公司OA系統(tǒng)工程項目管理用戶手冊

------------------------------------------------------------------------公司OA系統(tǒng)工程項目管理用戶手冊工程項目管理工程項目管理主要功能包括：工程項目登記業(yè)務簡介工程項目登記業(yè)務是指建設單位在“數字建管”系統(tǒng)中，建設單位拿到立項批復文件后，將項目的整體信息登記到系統(tǒng)中，包括項目名稱、建設規(guī)模、建設地址等信息，以及立項批復文件的信息和工程項目概算表，提交主管科室審核，審核通過后的資料在系統(tǒng)中生效。對于建設單位，其在項目初始登記業(yè)務中通過審核的資料，在將來的“數字建管”系統(tǒng)中參與其它行政審批業(yè)務時，將可直接在系統(tǒng)中使用，如無特殊要求，此類資料將以系統(tǒng)中的資料為準，不需要再使用紙質資料。關于業(yè)務辦理的具體細節(jié)，將在“操作說明”中詳細介紹。業(yè)務辦理流程操作說明進入工程項目登記頁面用戶登錄進入“數字建管”系統(tǒng)后，點擊“工程項目管理—工程項目登記”菜單項，進入“工程項目登記”操作頁面，如下圖所示：新增工程項目登記點擊上圖紅框標記處的新增業(yè)務按鈕，進入“新增工程項目登記”頁面，如下圖所示：依次填寫上圖所示頁面中的各項信息，其中：工程項目名稱填寫需要新增的項目名。工程項目類型請根據項目詳細情況選擇。工程編號在填寫完工程項目名稱、工程項目類型后點擊上圖紅框標記處的生成項目編號。信息填寫完畢，檢查無誤后，點擊下一步按鈕進入業(yè)務數據填寫及申請?zhí)峤豁撁?，如圖所示：填寫工程項目登記表點擊上圖紅框中的“編輯”按鈕，則會打開工程項目登記表，如下圖所示：進入“大慶市工程建設項目登記表”頁面依次填寫上圖所示頁面中的各項信息。項目登記表填寫完畢，檢查無誤后，點擊大慶市工程建設項目登記表左上角的保存按鈕進行保存——如能成功保存，則系統(tǒng)會提示“數據保存成功”；反之，如果表中的或某些項的內容填寫不符合系統(tǒng)要求（如必填項忘了填寫），系統(tǒng)會彈出下圖所示對話框：在上圖對話框中，點擊選擇任意一行關于某項信息填寫不符合系統(tǒng)要求的提示，然后點擊定位按鈕，系統(tǒng)就會自動定位到該項信息的填寫位置，方便用戶填寫所需信息。項目登記表保存成功后，點擊項目初始登記表左上角的返回按鈕，回到業(yè)務數據填寫及申請?zhí)峤豁撁?在此可以來添加需要申報的材料（要件）注意上圖“業(yè)務狀態(tài)”欄中的狀態(tài)為“未提交”，“操作”欄中的按鈕為編輯和查看兩個按鈕，這表示項目登記表已經填寫完畢并保存成功，但還沒有提交審核，此時可以通過點擊編輯按鈕進入“項目登記表”填寫頁面，修改相關信息，也可以通過點擊查看按鈕，進入“項目登記表”查看頁面，查看已填寫的信息。添加要件在工程項目登記新增要件中有“立項批復概要”和“其他法律、法規(guī)規(guī)定的文件”，填寫這兩種要件的操作方式是相似的，下面以填寫“立項批復概要”為例來說明操作步驟：點擊“要件列表”右側的添加要件按鈕，進入選擇要件頁面，如下圖所示：點擊上圖按鈕，展開下拉式列表，如下圖所示：選擇“立項批復文件”點擊【確定】，進入已有要件列表頁面，如圖所示：注意：如果已有要件列表中存在立項批復文件，可以在列表中選擇。如果不存在，則可以在要件列表中進行新增。在要件列表中點擊【新增】進入“立項批復文件”表單填寫頁面，如圖所示：依次填寫上圖所示頁面中的各項信息，其中：頁面下方為立項批復文件概要附件上傳區(qū)如下圖，操作如下：點擊附件輸入框右側的瀏覽按鈕或者將鼠標指針移到輸入框中，然后點擊鼠標左鍵，此時鼠標指針處會彈出一個菜單，如下圖所示：用鼠標左鍵點擊前述彈出菜單中的“選擇”命令，此時系統(tǒng)會彈出一個“打開”對話框，如下圖所示：通過上圖所示的“打開”對話框，找到已經存放到你的計算機中的文件，然后點擊打開按鈕，即可將該文件上傳到系統(tǒng)中。文件上傳成功后，可以在頁面中看到該文件名稱，如下圖所示：清除按鈕可以刪除已上傳文件。打開按鈕可以查看已上傳文件內容。導出按鈕可以將文件下載到本地。5、數據填寫完畢，檢查無誤后，點擊左上角的保存按鈕進行保存——如能成功保存，則系統(tǒng)會提示“數據保存成功”；點擊左上角的返回按鈕，返回到業(yè)務數據填寫及申請?zhí)峤豁撁?，則可以繼續(xù)添加其他的要件。注意上圖紅框標記處，此時“要件列表”下方的區(qū)域中會出現一條立項批復文件概要摘要信息記錄。該記錄的“狀態(tài)”欄中的狀態(tài)為“未審核”，“操作”欄中的按鈕為刪除、編輯和查看三個按鈕，這表示立項批復文件概要已經填寫完畢并保存成功，但還沒有提交審核，此時可以通過點擊編輯按鈕進入“立項批復文件”填寫頁面，修改相關信息，也可以通過點擊查看按鈕，進入“立項批復文件”查看頁面，查看已填寫的信息，還可以通過點擊刪除按鈕，刪除這條記錄。提交審批當企業(yè)完成前述項目登記信息、要件信息全部資料的登記，并檢查無誤后，點擊“業(yè)務數據填寫及申請?zhí)峤弧表撁嫦路降奶峤话粹o，即可將所填的全部資料提交到主管科室審核。成功提交審核后，“工程項目登記”頁面如下圖所示：此時，所有“業(yè)務狀態(tài)”欄中顯示的狀態(tài)均為“審批中”，所有“操作”欄中的按鈕都只剩下一個查看按鈕，表示用戶所填的全部資料均已提交到系統(tǒng)中，正在等待主管科室審核，用戶可以點擊查看按鈕查看已提交的每一項資料。注意：提交審核后，在申請被建設局打回或審核通過之前，是不可以再修改登記時所填的所有信息的，所以在提交審核之前請務必要核對所填寫的所有信息。無論是項目信息還是要件信息，只要審核不通過，即被建設局打回后，都可以繼續(xù)修改，修改后可再次提交申請。效驗資料當用戶完成提交審核操作后，即可持所填資料的原件及復印件，到負責審核各項業(yè)務的科室交驗資料。查看審批結果在“工程項目登記”頁面可查看審批結果，如下圖所示：重新申請項目信息未通過審批如果項目信息沒有通過審批，則進入“工程項目登記”頁面后，看到的結果如下圖所示：審批結果如上圖紅框標記處所示，項目信息沒有通過審批，點擊重新申請進入下圖所示頁面：在上面的圖中可以看到測試項目和要件列表的“業(yè)務狀態(tài)”欄中顯示的狀態(tài)都是“審批未通過”。查看審批意見點擊上圖的查看審批意見按鈕，進入“業(yè)務審核審批意見”查看頁面，查看審批意見，如下圖所示：重新申請查看完審批意見，如審批意見要求修改項目登記表，則點擊上圖紅框標記處的修改按鈕，進入“大慶市工程建設項目登記表”頁面，如下圖，按要求修改項目信息。修改完畢，點擊頁面左上角的保存按鈕，將修改結果保存到系統(tǒng)中。如審批意見僅僅是要求修改項目基本信息，則保存修改結果后，點擊頁面左上角的返回按鈕后，回到上級頁面后點擊重新申請按鈕。如審批意見還要求修改要件信息，則：1、點擊頁面左上角的返回按鈕，先回到“業(yè)務數據填寫及申請?zhí)峤弧表撁妫缓簏c擊需要修改的要件的“操作”欄中的修改按鈕，進入該要件的編輯頁面，修改完畢后保存并返回到“業(yè)務數據填寫及申請?zhí)峤弧表撁妫?、如審批意見要求修改多個要件，則重復第1步，直到要求修改的要件全部修改完畢；3、點擊“業(yè)務數據填寫及申請?zhí)峤弧表撁嬷械闹匦律暾埌粹o，重新提交申請。重新提交申請后，系統(tǒng)自動回到“工程項目登記”頁面，此時工程項目信息的“業(yè)務狀態(tài)”欄中顯示的狀態(tài)為“審批中”。如果申請再次被打回，則用戶可重復第1至3步，再次重新提交申請。工程項目結構劃分業(yè)務簡介工程項目結構劃分是指企業(yè)在“數字建管”系統(tǒng)中，建設單位把整個工程項目按照工程量清單進行分解，可參考以下圖解方式進行分解。操作說明進入工程結構劃分功能頁面用戶登錄進入“數字建管”系統(tǒng)后，點擊“行政審批—工程項目管理—工程項目結構劃分”菜單項，進入工程項目結構劃分操作頁面，如下圖所示注：只有工程項目登記中審批通過的項目才顯示在工程項目結構樹中。點擊工程項目列表前面的小三角，顯示審批通過的項目。新增單（子）項工程1、在上圖的結構樹中選擇需要進行結構劃分的工程項目名稱，則可以增加此工程項目的單（子）項工程，如下圖所示：2、點擊左上角的【增加下級】按鈕，新增單子項工程，進入單子項工程劃分頁面，如圖所示：在此頁面中，填寫單子項工程名稱，然后點擊提交按鈕，提示提交成功后，則該工程項目下的一個單子項工程增加完成。如下圖所示：重復以上步驟，可以一一增加此工程項目的其他單子項工程！！修改單子項工程如果用戶添加的單子項工程名稱有誤，在此模塊可以進行修改，以上圖中單子項工程名稱為“彭測試工程0413單項9”將其名稱修改為“彭測試單項9”為例首先需要進入到工程結構劃分頁面，即如下頁面：點擊上圖中名稱為“彭測試工程0413單項9”的單子項工程，則進入單子項工程編輯頁面（在此頁面可增加本單子項的分部工程，可修改本單子項工程的名稱，也可以刪除本單子項工程）修改單子項工程名稱，將“彭測試工程0413單項9”修改為“彭測試單項9”，如下圖所示：修改完成后，點擊【更新】按鈕，待提示“更新成功”，則該單子項工程的名稱修改完成。刪除單子項工程以刪除“彭測試單項9”為例，用戶首先進入單子項工程編輯頁面，下圖所示：點擊上圖中的【刪除】按鈕，并確認刪除，待彈出提示框“刪除成功”之后，則此單子項工程刪除完成。由此可以看出“彭測試單項9”已經成功刪除。分部工程、子分部工程和分項工程的增刪改分部工程、子分部工程和分項工程的增刪改與單子項工程的增刪改類似。提示：需要增加，修改，刪除哪個工程項目（或者單子項工程、分部工程和子分部工程）的下一級，則點擊該工程項目（或者單子項工程、分部工程和子分部工程）的名稱進入其編輯頁面進行操作。注意：工程項目不能修改和刪除。已經“被引用”的單子項工程（或者分部工程、子分部工程和分項工程）不能修改和刪除Ps：被引用：指的是用戶已經選擇了此單子項工程（或者分部工程、子分部工程和分項工程）辦理業(yè)務。在刪除添加的單子項工程（或者分部工程、子分部工程和分項工程）時，必須先刪除單子項工程（或者分部工程、子分部工程）下的所屬子工程。即要從最下級開始刪除。圖紙管理業(yè)務簡介圖紙管理是對在施工、勘察、設計等的過程中使用到的圖紙進行統(tǒng)一管理，建設單位在此模塊將圖紙上傳到系統(tǒng)中，則設計科可以查看。圖紙上傳是以單（子）項工程為單位進行，每個單子項工程可以上傳多份圖紙文件。操作說明進入圖紙管理界面用戶登錄進入“數字建管”系統(tǒng)后，點擊“行政審批—工程項目管理—圖紙管理”菜單項，進入圖紙管理操作頁面，如下圖所示注：只有工程項目登記中審批通過的項目才顯示在工程項目結構樹中