中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)

中小型企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)目錄TOC\o"1-3"\h\z1 系統(tǒng)登錄 32 操作說(shuō)明 42.1 信息公布子系統(tǒng)操作 42.1.1 公布信息 42.1.2 閱讀信息 42.1.3 按條件搜索信息 42.1.4 修改登錄密碼 42.2 公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)操作 52.2.1 公布公文文件 52.2.2 選擇審批流程 52.2.3 查看審批文件狀態(tài) 52.2.4 審批文件并選擇下一個(gè)審批人 52.2.5 查詢歷史文件 52.2.6 維護(hù)固定流程 62.2.7 管理員查詢?yōu)g覽文件 62.2.8 管理員管理文件 62.3 考勤管理子系統(tǒng)操作 72.3.1 考勤登記 72.3.2 加班登記 72.3.3 查詢本人考勤信息 72.3.4 非正?？记诘怯?72.3.5 系統(tǒng)時(shí)間管理 72.3.6 考勤信息維護(hù) 82.3.7 加班信息維護(hù) 82.4 辦公室管理子系統(tǒng)操作 82.4.1 公共場(chǎng)地與公共財(cái)物使用管理 82.4.2 企業(yè)設(shè)備管理 82.4.3 日?；顒?dòng)安排管理 92.4.4 辦公用（消耗）品管理 92.5 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)操作 92.5.1 用戶管理 92.5.2 讀權(quán)限管理 102.5.3 部門管理 102.5.4 信息管理 10

系統(tǒng)登錄開啟瀏覽器（IE或NetScape等），在瀏覽器地址欄中輸入服務(wù)器地址并按回車，進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)站登錄頁(yè)面。用戶須在對(duì)應(yīng)輸入框中輸入正確用戶名和密碼。系統(tǒng)初始設(shè)定用戶為（密碼與用戶名相同）：系統(tǒng)管理員：admin登錄成功后，將顯示子系統(tǒng)列表（如圖所表示），用戶能夠從列表中選擇進(jìn)入以下子系統(tǒng)：信息公布子系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)考勤管理子系統(tǒng)辦公室管理子系統(tǒng)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)以下幾章將詳細(xì)介紹這幾個(gè)子系統(tǒng)操作。操作說(shuō)明信息公布子系統(tǒng)操作公布信息本功效供具備公布權(quán)限用戶公布信息。能夠使用信息格式有“附圖片信息”和“文檔信息”兩種。兩種信息都具備信息標(biāo)題，所不一樣是，公布者能夠在“附圖片信息”信息正文后加入圖片，而“文檔信息”沒有信息正文，公布者須指定“文檔信息”中文檔（能夠是任何格式文件，但推薦使用Word文檔、excel文檔和文本文件）。用戶公布信息時(shí)須指定：信息類型（假如該類型信息全部用戶可讀，則不用指定下面三項(xiàng)）能夠閱讀該信息最低權(quán)限讀限制標(biāo)志（全部部門皆可閱讀，還是將閱讀范圍限制為一些部門）（若讀限制為一些部門）能夠閱讀該信息部門（一個(gè)或多個(gè)）閱讀信息用戶登錄系統(tǒng)后，都能夠查看信息，但他（她）所能閱讀信息依照其讀權(quán)限級(jí)別而有所差異。訪客只能閱讀全部用戶均可閱讀信息，如公告、合理化提議等；其余用戶除了能夠閱讀全部用戶均可閱讀信息外，還能夠閱讀以下信息：全部部門皆可閱讀，而且最低讀權(quán)限小于或等于當(dāng)前用戶讀權(quán)限信息；當(dāng)前用戶所屬部門可讀，而且最低讀權(quán)限小于或等于當(dāng)前用戶讀權(quán)限信息。按條件搜索信息本功效能夠讓用戶按“公布部門”或“信息類型”檢索其能夠閱讀全部信息。修改登錄密碼本功效供網(wǎng)站用戶修改登錄密碼。公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)操作公布公文文件全部用戶都能夠公布公文。用戶按照公文要求公布自己公文（公文號(hào)、標(biāo)題、內(nèi)容、公布時(shí)間、公布人、附帶文檔及文檔類型）。公文除了管理員有全部管理權(quán)限之外，只能由公布人或已審批過(guò)人查看。選擇審批流程用戶自己填寫公文成功提交后，進(jìn)入到選擇審批流程。流程分為兩種：固定流程和定制流程。⑴固定流程由發(fā)起人在固定流程表中選擇一個(gè)審批流程。分為：1、發(fā)起人選擇固定流程表中一個(gè)審批流程。2、若需要對(duì)固定流程進(jìn)行維護(hù)（增加、修改）， 提供選擇固定流程前到固定流程維護(hù)界面入口，并能夠返回。也就是說(shuō)用戶在選擇固定流程時(shí)，能夠先進(jìn)入到固定流程維護(hù)界面進(jìn)行維護(hù)，然后返回選擇界面選擇一條固定流程。⑵定制流程發(fā)起人發(fā)起公文后或上一個(gè)審批人審批完后，按照先部門后人員選擇下一步審批人，完成后提交。查看審批文件狀態(tài)本功效提供查看公文是正在審批過(guò)程中文件。發(fā)起人能夠?qū)ψ约喊l(fā)起公文進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)類型以下： （1）查看：查看本人發(fā)起公文審批情況。 （2）刪除。在還沒最終審批完成之前，對(duì)本人發(fā)起公文，進(jìn)行作廢處理。審批人能夠?qū)ψ约簩徟募M(jìn)行查看。審批文件并選擇下一個(gè)審批人用戶進(jìn)入到公文子系統(tǒng)就直接審批文件，若本公文審批流程為固定流程，則審批后提交完成，若審批流程為定制流程，則如同上面選擇審批流程功效模塊中“（2）定制流程”。查詢歷史文件歷史文件為已經(jīng)完成最終審批文件。全部些人都只能查看自己發(fā)起或者審批過(guò)歷史公文信息，但不能進(jìn)行修改。其余人公布文件自己又沒進(jìn)行審批則沒有權(quán)限查看。歷史文件刪除操作由管理員進(jìn)行。作廢處理文件只能由管理員才能夠查看。維護(hù)固定流程維護(hù)固定流程能夠在用戶登錄公文系統(tǒng)后直接進(jìn)入，也能夠在選擇固定流程時(shí)候進(jìn)入。全部些人都對(duì)自己創(chuàng)建流程有增、刪、改和使用權(quán)限，非制訂人但在使用權(quán)限范圍內(nèi)由只有使用權(quán)限。流程制訂人操作：a，增加。添加新固定流程。b，刪除。對(duì)已經(jīng)沒有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值固定流程刪除掉。c，修改。對(duì)需要修改流程進(jìn)行修改，比如人員添加，刪除，改動(dòng)。固定審批流程“使用范圍”類型以下：1本人，則這條固定流程只能供本人維護(hù)和使用。2某部門，則本部門全部些人有使用和查看此項(xiàng)固定流程權(quán)限，但無(wú)修改權(quán)限。3集團(tuán)全部些人，則全部些人有查看和使用權(quán)限，無(wú)修改權(quán)限。查看分為流程查看和流程相關(guān)人員查看。管理員查詢?yōu)g覽文件查找文件描述1、按照一定關(guān)鍵字進(jìn)行文件查找，提供按公文名稱，發(fā)起人，發(fā)起時(shí)間，審批人以及人員編號(hào)等查詢。查看分列表和詳細(xì)兩種方式。管理員能夠查看歷史文件，也能夠查看在審文件。管理員能夠查看作廢處理文件。管理員管理文件管理員對(duì)全部公文有刪除、查看權(quán)限。1、查看：文件及其審批情況或歷史公文。能夠?qū)θ抗钠鸬奖O(jiān)查作用。2、刪除：文件及其審批情況或歷史公文。管理員對(duì)正在審批或已經(jīng)審批完成公文認(rèn)為該作廢能夠作廢處理，作廢處理文件并沒從數(shù)據(jù)庫(kù)中徹底刪除。比如內(nèi)容不是健康，則要即時(shí)作相關(guān)處理，而且作廢處理文件只能由管理員查看處理。考勤管理子系統(tǒng)操作考勤登記該部分功效以下：考勤登記在用戶登陸辦公自動(dòng)化系統(tǒng)網(wǎng)站時(shí)即開始；當(dāng)用戶登陸時(shí)，系統(tǒng)獲取當(dāng)前工作時(shí)間，依照系統(tǒng)設(shè)置考勤時(shí)間判斷該用戶是否是正常上班，還是遲到或曠工等性質(zhì)。同時(shí)統(tǒng)計(jì)到考勤記錄表中。加班登記加班登記有以下功效：1、加班登記由加班人員自己操作。為預(yù)防弄虛作假，每次加班需提供一個(gè)審核人。2、加班人員只有登記權(quán)限，沒有修改和刪除權(quán)限。若需要修改等操作能夠請(qǐng)系統(tǒng)管理人操作。查詢本人考勤信息查詢本人考勤信息部分提供本人查詢自己考勤信息，提供兩種方式查詢：時(shí)間：能夠查上兩個(gè)月考勤?？记陬愋停耗軌虿檎？记诮y(tǒng)計(jì)，加班統(tǒng)計(jì)或出差等。非正?？记诘怯浄钦？记诘怯浿荒苡晒芾韱T操作，專門對(duì)出差，請(qǐng)假休假和曠工等考勤進(jìn)行登記。通慣用戶沒有此項(xiàng)操作權(quán)限。系統(tǒng)時(shí)間管理該部分也是系統(tǒng)管理人員操作，每個(gè)月對(duì)應(yīng)一條統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)時(shí)間管理部分專門設(shè)置下月工作天數(shù)，天天小時(shí)數(shù)，曠工時(shí)限以及上班起始時(shí)間設(shè)置等。當(dāng)月天天考勤計(jì)時(shí)就依照系統(tǒng)時(shí)間管理表中設(shè)置進(jìn)行計(jì)算。考勤信息維護(hù)該部分也是由系統(tǒng)管理員操作1、由系統(tǒng)管理人員對(duì)某個(gè)員工一年之內(nèi)全部考勤進(jìn)行維護(hù)，包含增加，刪除，修改和查看等。2、能夠?qū)€(gè)人考勤信息打印報(bào)表。加班信息維護(hù)該部分也是由系統(tǒng)管理員操作1、由系統(tǒng)管理人員對(duì)某個(gè)員工一年之內(nèi)全部加班信息進(jìn)行維護(hù)，包含增加，刪除，修改和查看等。2、能夠?qū)€(gè)人加班信息打印報(bào)表。辦公室管理子系統(tǒng)操作公共場(chǎng)地與公共財(cái)物使用管理提供對(duì)企業(yè)公共場(chǎng)地（如會(huì)議室、卡拉OK廳）、公共財(cái)物（如公車、攝影機(jī)、攝影機(jī)）使用統(tǒng)計(jì)。包含以下幾個(gè)子功效：1．公共場(chǎng)地和公共財(cái)物使用管理：提供對(duì)企業(yè)公共場(chǎng)地和公共財(cái)物使用情況維護(hù)功效，包含使用、償還、預(yù)訂、取消預(yù)訂等。2．公共場(chǎng)地和公共財(cái)物管理：提供對(duì)企業(yè)公共場(chǎng)地和公共財(cái)物統(tǒng)計(jì)維護(hù)功效，包含對(duì)公共場(chǎng)地和公共財(cái)物統(tǒng)計(jì)增加、刪除和修改。3．查詢功效：查詢某時(shí)間點(diǎn)公共場(chǎng)地與公共財(cái)物使用情況。查詢某公共場(chǎng)地與公共財(cái)物在一段時(shí)間內(nèi)使用統(tǒng)計(jì)。企業(yè)設(shè)備管理對(duì)企業(yè)設(shè)備進(jìn)行管理，并提供通常查詢功效。包含以下幾個(gè)子功效：1．設(shè)備管理：提供對(duì)企業(yè)設(shè)備統(tǒng)計(jì)維護(hù)功效，包含對(duì)設(shè)備統(tǒng)計(jì)增加、刪除和修改。2．設(shè)備類別代碼表管理：提供對(duì)企業(yè)設(shè)備類別統(tǒng)計(jì)維護(hù)功效，包含對(duì)設(shè)備類別統(tǒng)計(jì)增加、刪除和修改和作廢。3．查詢功效：按照部門、物品種類、供貨人（單位）進(jìn)行查詢，列出企業(yè)設(shè)備統(tǒng)一清單。日?；顒?dòng)安排管理主要是企業(yè)集體日?；顒?dòng)安排，比如企業(yè)未來(lái)兩日旅游安排，工會(huì)活動(dòng)安排等。包含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠公開活動(dòng)情況，比如領(lǐng)導(dǎo)接待客人，有貴賓來(lái)訪等。1．日?；顒?dòng)安排管理：提供對(duì)企業(yè)日常活動(dòng)統(tǒng)計(jì)維護(hù)功效，包含對(duì)日?；顒?dòng)統(tǒng)計(jì)增加、刪除和修改。2．查詢功效：以周為單位瀏覽，列表顯示日常活動(dòng)，可定制時(shí)間段進(jìn)行查詢。辦公用（消耗）品管理提供對(duì)企業(yè)全部辦公用具進(jìn)行統(tǒng)一記載功效。辦公用具是指紙張、打印墨盒、文具等消耗品。包含以下幾個(gè)子功效：1．辦公用具使用情況登記：提供對(duì)辦公用具使用情況登記功效，包含辦公用具領(lǐng)用和辦公用具償還。對(duì)辦公用具領(lǐng)用/償還，應(yīng)在現(xiàn)有辦公用具數(shù)量中應(yīng)減去/加上所領(lǐng)用/償還數(shù)量。出于實(shí)用性和復(fù)雜性考慮，償還功效可暫緩實(shí)現(xiàn)。2．辦公用具管理：提供對(duì)企業(yè)辦公用具維護(hù)功效，包含對(duì)辦公用具增加、刪除和修改。3．查詢功效：按物品，時(shí)間，部門，人員，總計(jì)等進(jìn)行查詢，并列表顯示辦公用具使用情況。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)操作用戶管理用戶管理模塊供系統(tǒng)管理員增加、刪除、禁用網(wǎng)站用戶，修改用戶個(gè)人資料，以及改變用戶公布、閱讀信息權(quán)限。初始狀態(tài)下，網(wǎng)站系統(tǒng)共有七種類型用戶，系統(tǒng)管理員可依照實(shí)際需要改變這些用戶類型操作權(quán)限，