全過程工程咨詢管理規(guī)范項(xiàng)目信息檔案管理

項(xiàng)目信息檔案全過程管理一般規(guī)定（定義概述）在項(xiàng)目建設(shè)期間，[全咨詢管理]機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)工程資料和檔案進(jìn)行管理。應(yīng)建立項(xiàng)目檔案管理體系，明確參建方的檔案管理職責(zé)。1.[全咨詢管理]機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和項(xiàng)目的進(jìn)展階段確認(rèn)相關(guān)方的信息需求和適當(dāng)溝通方式。2.明確各參建方的管理分工，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，建立管理網(wǎng)絡(luò)。對(duì)項(xiàng)目全過程所產(chǎn)生的各種項(xiàng)目信息進(jìn)行收集、處理、檢查和審核，匯總、整理、傳輸和應(yīng)用，進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，并形成完整的檔案資料歸類及移交；保證資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.[全咨詢管理]機(jī)構(gòu)應(yīng)組織各參與方將工程文件的形成和積累納入建設(shè)[全咨詢管理]的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。（管理人員）[總控管理部]應(yīng)配備專職或兼職的文件與檔案管理人員。[全咨詢管理]機(jī)構(gòu)應(yīng)督促各參建方指定專職人員負(fù)責(zé)所在單位的工程文件收發(fā)、加工整理、存檔和檢索等信息管理工作。（咨詢目標(biāo)要求）保證項(xiàng)目信息及時(shí)、正確、收集、傳播、存儲(chǔ)以及提取、處置。使項(xiàng)目建設(shè)確保信息流通暢、及時(shí)和準(zhǔn)確、具有可追溯性。整合項(xiàng)目關(guān)鍵信息和企業(yè)知識(shí)，提升項(xiàng)目的管理能力，為項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。（咨詢管理任務(wù)）1.[全咨詢管理]機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目信息化管理，建立項(xiàng)目信息管理制度，明確工作職責(zé)、流程、實(shí)施與績效評(píng)估、維護(hù)辦法等。[全咨詢管理]服務(wù)成果文件與檔案均應(yīng)進(jìn)行及時(shí)收集、整理，項(xiàng)目信息收集與處理、成果及文件編制、工程檔案管理等。成果文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號(hào)和簽字蓋章手續(xù)完備，并按項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)識(shí)，完整存檔。并對(duì)參建方的工作進(jìn)行指導(dǎo)。（原則）項(xiàng)目信息管理應(yīng)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的全周期。項(xiàng)目信息管理應(yīng)遵循高效處理、樞紐唯一、全員管理的基本原則，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、定量化。霞1.彈[全祥咨詢韻管理槐]成眼果及睛文件窮應(yīng)真禮實(shí)、串有效喘、全關(guān)面、烈系統(tǒng)日，隨谷建設(shè)臘項(xiàng)目尖同步獻(xiàn)完成晝。撲2.生項(xiàng)目疼文件疾應(yīng)符診合國退家或騰行業(yè)蕉有關(guān)從勘察厚和設(shè)淋計(jì)、卵施工株、監(jiān)燒理、副檢驗(yàn)珠、檢風(fēng)測(cè)、卷鑒定青等方挺面的鴿技術(shù)奇規(guī)范盜、標(biāo)扶準(zhǔn)和害規(guī)程植要求書。態(tài)3.廈項(xiàng)目砍信息庸檔案斜管理妥必須增依照倆《建志設(shè)工錘程文預(yù)件歸帶檔規(guī)細(xì)范》沫GB樸/T厭50燦32墊8中響對(duì)于殼歸檔藏文字圖資料譯、《夕竣工急圖》崖以及圣聲像母資料僵的要睬求、枯及歸棚檔、尸范圍銹及保攜管期劈限，笑城建頁檔案慰館（呈室）晴檔案鬧接收斗范圍僑、移區(qū)交工公作要鍵求，飛并應(yīng)退按照禽gb暈/t世97確05舊《文建書檔她案案隆卷格葉式》輸、g械b/狹t1添18慈21畝《照私片檔瞇案管保理規(guī)武范》居、繡GB暴／T毀11餅82腸2-尾20河08蠶《科戶學(xué)技白術(shù)檔受案案沫卷構(gòu)航成的蓄一般蒙要求回》銀、拜GB急T1托88況94烘-2鹽01王6峽電子怨文件令歸檔鍋與電倦子檔細(xì)案管扛理規(guī)練范、溝及現(xiàn)旅行相瀉關(guān)國推家法慣律、植行業(yè)床規(guī)范礎(chǔ)、當(dāng)竊地政蟻府部沾門標(biāo)澇準(zhǔn)及腥行業(yè)交協(xié)會(huì)元準(zhǔn)則憤等規(guī)瞇定進(jìn)源行項(xiàng)基目信猾息檔膊案管哨理。狹4.誘在采葛購文瞧件中隙或簽兆訂合殃同、燭協(xié)議損時(shí)，必應(yīng)設(shè)耗專門佩條款薦明確遍有關(guān)咳工程緩文件養(yǎng)、圖婚紙及捎其他寶特殊基載體占（聲子像、派光盤雜、磁粱盤）細(xì)等檔幕案管猜理內(nèi)秧容及才相應(yīng)幻責(zé)任秩。鑄5.寬應(yīng)接模受國伸家或侵地方梯檔案角行政架管理港部門思的監(jiān)延督和供指導(dǎo)鄉(xiāng)。勵(lì)6.糧重要撒項(xiàng)目糖文件簡和檔如案應(yīng)胖有紙迫介質(zhì)叮備份活。?。ㄐ棚栂⒓暗n案升管理韻計(jì)劃促）蛛[總揭控管原理部膽]應(yīng)嚴(yán)按照膛《項(xiàng)手目[感全咨勵(lì)詢管講理]伐規(guī)劃龍》，挖進(jìn)行駝目標(biāo)罪分解趴，編賞制橋項(xiàng)目宵信息存及檔掃案管艷理頑《咨腿詢管逼理計(jì)杰劃》悲，并膚報(bào)建孕設(shè)單堤位或挪項(xiàng)目烤法人對(duì)單位撞審批蟲后實(shí)撫施。良在實(shí)菜施過應(yīng)程中潑，根斤據(jù)實(shí)調(diào)際情頑況進(jìn)點(diǎn)行補(bǔ)屠充和州調(diào)整訂。肝項(xiàng)目擠信息緣及檔托案管撞理濱（項(xiàng)賴目信凈息及第檔案削管理山體系德）潮[總訪控管圖理部插]應(yīng)惜根據(jù)柳實(shí)際附需要佩設(shè)立勇信息慢與知慈識(shí)管知理崗辰位，穴經(jīng)過泰培訓(xùn)刑的人鉆員瓶；家制定移檔案率管理守人員巖守則葉，建挖立檔禾案收持集制斯度、缺統(tǒng)計(jì)洗制度抄、保朽密制頂度、豆借閱沈制度評(píng)、能檔案獵管理箭制度睡；狠建立閥業(yè)務(wù)成流程剩，丸建立冰[總斑控管遇理]層會(huì)議療制度記、各然種報(bào)轟表和員報(bào)告洪制度每；鉤并化開展信[全崇咨詢?nèi)艄芾肀服滿務(wù)的梅信息惕與知碧識(shí)管客理工工作。美（項(xiàng)誼目信撿息及造檔案孝編碼僚系統(tǒng)補(bǔ)）甚[全比咨詢?nèi)展芾碚機(jī)廚構(gòu)應(yīng)括根據(jù)投建設(shè)合項(xiàng)目犁全過難程項(xiàng)喪目信糖息的覽特點(diǎn)極，結(jié)鏡合建迎設(shè)項(xiàng)蘇目的題實(shí)際籍情況羊，建獵立項(xiàng)賀目信老息分抹類與壞編碼喊體系棵，并聰隨工挪程進(jìn)裹展逐豬步調(diào)能整完易善。破（全鐵咨詢選成果熟文件脊和檔給案管婆理仁）物[全森咨詢佛管理抹]機(jī)珍構(gòu)應(yīng)春實(shí)施勒全咨讓詢管仙理忘成果插文件久和畫信息猜檔案應(yīng)管理折，建方立完板善的的責(zé)任斗制度珍，實(shí)眠施控柜制程繁序，融并確診保棕文件砌信息智檔案烘管理細(xì)持續(xù)噸改進(jìn)膽。桿1.院全咨船詢管潤理蓄成果到文件握包括虛《咨怠詢管嶼理聯(lián)畏系函順》、吧會(huì)議嗓紀(jì)要壞、《情咨詢株管理把周/季月報(bào)鞠》《廣[全織咨詢戚管理蕩]報(bào)篩告》團(tuán)《工經(jīng)作日睜志》?！蹲扇児芗蘩砉だ茸骺偧Y(jié)》站等。珍2.壘（全噴咨詢脫管理解檔案抓）[媽全咨嚇詢管豬理]伏應(yīng)將汪其自兄身成膀果及歡文件豎整理隆立卷估，形耐成紙魚質(zhì)、缸電子起工程獎(jiǎng)檔案麻，紙壞質(zhì)檔擊案應(yīng)睜為原令件，悟電子株檔案攏應(yīng)分異級(jí)管訪理，啟規(guī)范撿有序紡，與木紙質(zhì)始檔案競保持他一致最。脊3.蜓[全蓬咨詢頓管理起]機(jī)訪構(gòu)應(yīng)包在項(xiàng)伙目整范體[謹(jǐn)竣工辣驗(yàn)收旦]前多，完宗成[槍全咨稀詢管路理]柄成果持及文哥件的午立卷疊歸檔違，編瓶制移訊交清嬌單，剝向建貪設(shè)單愛位或爐項(xiàng)目剪法人激單位麥移交嗽[全煩咨詢判管理節(jié)]工鉗程檔源案，泰并辦伍理簽改字蓋尺章交橋接手準(zhǔn)續(xù)。揚(yáng)（項(xiàng)碼目信近息及筑文件欄資料仰過程施管理兩）阿[全耕咨詢望管理漆]機(jī)年構(gòu)應(yīng)競安排竭專人混建立拆一套偵完善傷信息懇采集紋制度碑，負(fù)怒責(zé)管關(guān)理各烘種項(xiàng)攤目信瀉息的謊編輯泰和計(jì)躲算勁、形漢成各貨階段換的工譜程文醉件；圈進(jìn)行袍識(shí)別擠分析騙、收很集、厚篩選嗓、加熟工、約整理篩、刃儲(chǔ)存烘、孔分類喝檢索斷，射將其發(fā)變換京為可卸利用爐的信搏息，暈形成賴[全芝咨詢扒管理炮]漠成果闖及文炮件熊。根慣據(jù)管朵理需完要向攀各參神建方刊分發(fā)躁、傳系遞、打使用喝，腸隨時(shí)泡提供棕有關(guān)急[咨擦詢管貴理]判的各砍類信丙息、溉各種倉報(bào)表芝和文婆件；杏直至撐處理體、傳貓遞和挺存儲(chǔ)耳、歸趕檔，皂保證帆文件僑的流臂轉(zhuǎn)暢披通寸。敏[全煮咨詢翼管理炎]機(jī)胳構(gòu)應(yīng)胖真實(shí)覽、客丑觀地豈記錄涉反盲映項(xiàng)炎目建流設(shè)過評(píng)程的巷有關(guān)爭信息農(nóng)，建獵立項(xiàng)機(jī)目桃收發(fā)淋文釣臺(tái)賬掛、合居同臺(tái)層賬、刃圖紙顏臺(tái)賬奔、圖左紙會(huì)基審記溫錄臺(tái)剛賬、廣資金泥支付王臺(tái)賬似、《價(jià)洽商否簽證阻》臺(tái)兩賬、攝設(shè)計(jì)責(zé)變更勺臺(tái)賬刃、甲摘供材研管理濫臺(tái)賬微等，階并做掩好重折大事扎件記春錄?？偅?xiàng)講目的灶檔案宋管理年）肥項(xiàng)目查擋案盟管理義的主津要充內(nèi)容寇包括鈴歸檔謎資料彩的范笨圍、霜質(zhì)量今檢查哲，歸讓檔資希料的捏立卷旅，資莫料的看歸檔仰，檔錘案的嗽驗(yàn)收塌與移缺交。燃1.顫（立聚卷歸巴檔希）[種全咨砍詢管凝理]頓機(jī)構(gòu)燥應(yīng)個(gè)協(xié)助澆建設(shè)排單位郊或項(xiàng)鞭目法認(rèn)人單與位整易理工訂程準(zhǔn)卷備階歡段文貼件、盆收集左整理纏合格盯的檔擱案資例料和致項(xiàng)目素整體請(qǐng)[竣恰工驗(yàn)謙收]證文件辱，并煩立袖卷歸細(xì)檔意。漆2.格（贈(zèng)檢查鄉(xiāng)各參邁建方蘆）項(xiàng)律目實(shí)貿(mào)施過伍程中騙，[蹄全咨療詢管縫理]債機(jī)構(gòu)燕應(yīng)協(xié)陵助建炮設(shè)單驢位或乘項(xiàng)目諷法人燙單位氧組織降檢查津各參直建方計(jì)工程展文件首的完車整性訊、準(zhǔn)謝確性制、規(guī)激范性賢、系刑統(tǒng)性詢，并斧提出貝整改你意見醒。蕉3.夢(mèng)（建蠅設(shè)單銅位或設(shè)項(xiàng)目貫法人灰單位余移交蝕）項(xiàng)講目整碰體[笨竣工多驗(yàn)收塌]前扮，[曠全咨絲詢管儉理]純機(jī)構(gòu)灘應(yīng)根鏟據(jù)建脂設(shè)工徐程檔初案驗(yàn)惹收與習(xí)移交屑規(guī)定窩，駱檢查驢工程蔑監(jiān)理趙部門無、施度工單橫位立警卷歸備檔的堂工程指檔案侵，并某組織蛇編制敘移交鞋清單巖，向雁建設(shè)構(gòu)單位陳或項(xiàng)狼目法豬人單任位移沿交工驅(qū)程檔功案，稻并辦滔理簽掘字蓋責(zé)章交寶接手疾續(xù)。搖4.抖（檔妹案舊預(yù)驗(yàn)肚收?。╉?xiàng)擋目整藍(lán)體[腸竣工球驗(yàn)收膊]前供，[未全咨猴詢管醫(yī)理]眼機(jī)構(gòu)補(bǔ)應(yīng)協(xié)跌助建悉設(shè)單哲位或雞項(xiàng)目礦法人句單位期提請(qǐng)吊當(dāng)?shù)貥虺墙ㄋ簷n案訪管理祖機(jī)構(gòu)壤對(duì)工跪程檔垃案進(jìn)正行丸預(yù)驗(yàn)擔(dān)收狼，并雅取得會(huì)工程嫂檔案香驗(yàn)收礙認(rèn)可反文件趙。有5.敵（雕移交鹽工程晚檔案篩）對(duì)純列入看城建慎檔案襖管理垮機(jī)構(gòu)豎接收討范圍敢的工巖程，蠻項(xiàng)目刺整體馳[竣抗工驗(yàn)否收]剛后3考個(gè)月朵內(nèi)，然[全久咨詢斃管理歉]機(jī)壺構(gòu)應(yīng)爆協(xié)助邊建設(shè)藝單位傷或項(xiàng)墓目法握人單啊位向鐘當(dāng)?shù)匦墙〝貦n案世管理玩機(jī)構(gòu)演移交驚工程探檔案悉，由收建設(shè)店單位械或項(xiàng)播目法種人單店位與另城建睡檔案欠管理超機(jī)構(gòu)宋辦理竟簽字冬蓋章填手續(xù)酸，記聯(lián)錄[朽全咨男詢管旱理]唇檔案肚的接脊收、感借閱蜓和送匙還。薯（安隙全及躲保密纏管理亭）辮[全繞咨詢隙管理項(xiàng)]機(jī)躲構(gòu)應(yīng)老采取含必要敘的安壇全保思護(hù)措停施，服確保課所收絮集的揚(yáng)各參公建方口工程榆文件瓜及[雪全咨曉詢管珠理]娃成果侍及文貧件的處安全凡和合模理使放用。準(zhǔn)[全須咨詢續(xù)管理佳]機(jī)膛構(gòu)應(yīng)熱建立警項(xiàng)目差信息撕安全違保密傻制度益，不醬泄露頸與《牧建設(shè)會(huì)項(xiàng)目疫[全緩咨詢弟管理骨]代疑理服耗務(wù)合裙同》售有關(guān)鐵的技遙術(shù)、構(gòu)商務(wù)鞭等資去料，叫并做千好各淘參建擠方提姑供的季工程典文件苗保密取工作槳。杰信息墨安全麗應(yīng)分鍬類、續(xù)分級(jí)籍管理冠，設(shè)畢立信踐息安蒜全崗跑位，派明確犧職責(zé)臂分工自；實(shí)毯施信棚息安匙全教布育，榴規(guī)范暗信息從安全卷行為宵；采筆用先愚進(jìn)的鐘安全涉技術(shù)陸，確害保信立息安繼全狀倡態(tài)。羊信息銹技術(shù)紛系統(tǒng)鼻應(yīng)用握[全狐咨詢沾管理火]機(jī)披構(gòu)為演建設(shè)鼻單位報(bào)或項(xiàng)滾目法臘人單岸位應(yīng)娘用信渠息技催術(shù)提帥供局熄部或節(jié)整體槳解決侍方案筑。應(yīng)秀運(yùn)用斜信息司技術(shù)燒系統(tǒng)套手段斃，特疫別是役現(xiàn)代圓計(jì)算播機(jī)技距術(shù)、擋電子弦信息蘿技術(shù)奶、通卸信技必術(shù)、仿數(shù)字獻(xiàn)化技里術(shù)等置信息叫技術(shù)支手段餃，桌借助絡(luò)先進(jìn)產(chǎn)的信愚息及磁檔案鉗管理節(jié)軟件偽及信貼息技霜術(shù)平畝臺(tái)，毀進(jìn)行罩信息餅檔案赤管理宅。府1眠.（誕信息怕技術(shù)啦系統(tǒng)伐）應(yīng)派建立弦[全端咨詢播管理亦]信撥息吧技術(shù)諒系統(tǒng)蕉，明偶確參呈建方恰的相谷應(yīng)責(zé)荷任和構(gòu)權(quán)限徑。應(yīng)從建立辭[全甲咨詢惜管理趟]信聲息系沸統(tǒng)實(shí)肌施的斥組織花體系睬與流正程。善宜建張?jiān)O(shè)包炎括參撤建方潮在內(nèi)桃的網(wǎng)賢絡(luò)平涂臺(tái)，士并組執(zhí)織相枯關(guān)人僅員進(jìn)絡(luò)行培根訓(xùn)。饒2.趴（避文檔掙資料面）被根據(jù)仍時(shí)間廚、內(nèi)黃容、霞類型豆進(jìn)行嚇分類氏、編冠碼、筋歸集