合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范

遼寧智庫律師事務(wù)所LIAONINGTHINKTANKLAWFIRM2021/5/91合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范講座遼寧智庫律師事務(wù)所陳敏律師2021/5/92第一部分企業(yè)合同管理4大誤區(qū)第二部分合同訂立常見6大問題第三部分合同履行常見10大法律問題第四部分合同審查應(yīng)當(dāng)注意的15個(gè)要害問題第五部分公司常規(guī)4大合同第六部分合同的解除第七部分“智庫”的合同審查及管理服務(wù)提要2021/5/93第一部分企業(yè)合同管理4大誤區(qū)2021/5/94

誤區(qū)一、將合同管理定位于合同書的管理

誤區(qū)二、將合同管理視為專屬公司法律部門的工作誤區(qū)三、重視合同簽訂環(huán)節(jié)，忽視合同履行環(huán)節(jié)

誤區(qū)四、重視事后訴訟救濟(jì)，忽視建立訴訟前的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制2021/5/95誤區(qū)一：將合同管理定位于合同書的管理

按公司內(nèi)部簽約授權(quán)登記對(duì)合同進(jìn)行審查、會(huì)簽、蓋章

然后再對(duì)已簽合同進(jìn)行備份、分類歸檔和保管

這只能叫做流程管理（靜態(tài)管理）

問題在于：忽略了合同當(dāng)事人背景資料、前期談判焦點(diǎn)、合同履行等技術(shù)細(xì)節(jié)

動(dòng)態(tài)管理：包括從合同商談（新客戶開發(fā)）、合同簽訂、合同履行（包括交付貨物或提供服務(wù)、支付價(jià)款）等各個(gè)階段

2021/5/96目前中國企業(yè)最大的合同法律風(fēng)險(xiǎn)：一是按時(shí)保質(zhì)保量交付二是應(yīng)收賬款回收以應(yīng)收賬款為例是財(cái)務(wù)問題？還是合同管理問題？不能頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，前清后欠，永遠(yuǎn)無法真正走出拖欠的困境。2021/5/97措施：1、強(qiáng)化事前的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制2、建立事中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制3、對(duì)客戶采用信用等級(jí)評(píng)定機(jī)制4、合同分類管理模式2021/5/98誤區(qū)二：將合同管理視為專屬法律部門的工作問題：在座的多少家企業(yè)設(shè)有專屬法律部門？

有多少家企業(yè)有外聘律師？

專屬法律部門或外聘律師，與企業(yè)其他部門的溝通是否及時(shí)、順暢？法律部門只是參與合同管理的一個(gè)職能部門，公司的很多部門皆與合同管理密切相關(guān)。2021/5/99以合同審查環(huán)節(jié)為例，看看各職能部門和法律部門應(yīng)該怎樣配合？1、合同背景資料2、合同談判細(xì)節(jié)3、財(cái)務(wù)付款有無障礙4、事實(shí)履行有無障礙例如：業(yè)務(wù)（采購、銷售/客戶開發(fā)/資信調(diào)查/商洽）和生產(chǎn)、品保（產(chǎn)品安裝/調(diào)試/技術(shù)培訓(xùn)、監(jiān)督產(chǎn)品品質(zhì)）、物流（報(bào)關(guān)、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸）、財(cái)務(wù)等各個(gè)部門是否無障礙銜接。合同履行過程中，與各部門定期會(huì)商、不定期走訪、合同月報(bào)制度和重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)ｍ?xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，法律部門掌控合同履行過程的動(dòng)態(tài)情形，并對(duì)可能引發(fā)重大法律風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)和項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，以有效控制合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)。2021/5/910誤區(qū)三、重視合同簽訂環(huán)節(jié)，忽視合同履行環(huán)節(jié)很多企業(yè)對(duì)合同的簽訂環(huán)節(jié)很重視（合同審批及流程）但對(duì)合同履行（包括合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除等）環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn)重視不夠最普遍的問題：缺乏證據(jù)意識(shí)案例：質(zhì)量索賠案對(duì)方貨物有質(zhì)量問題，業(yè)務(wù)人員曾用電話方式告知，后又采取傳真方式通知，對(duì)方?jīng)]有書面回復(fù)。雙方的合同約定：“若有質(zhì)量異議，須在收到貨物后十天內(nèi)提出，否則視為驗(yàn)收合格?！?021/5/911誤區(qū)四、重視事后訴訟救濟(jì)，忽視建立訴訟前的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制不關(guān)注事前的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，往往是處于糾紛之中卻發(fā)現(xiàn)自己身陷法律風(fēng)險(xiǎn)之中。要么案件勝訴了卻發(fā)現(xiàn)對(duì)方無償債能力，要么案件敗訴其實(shí)預(yù)防訴訟的成本遠(yuǎn)比訴訟本身小，且效果明顯。證據(jù)預(yù)警時(shí)效預(yù)警質(zhì)量預(yù)警償債預(yù)警2021/5/912第二部分合同訂立常見6大法律問題2021/5/913問題1：口頭合同被法律承認(rèn)嗎？問題2：如果法律規(guī)定或當(dāng)事人約定合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，而當(dāng)事人卻僅有口頭約定的，該如何處理呢？2021/5/914問題3：口頭訂立合同后，對(duì)方不承認(rèn)怎么辦？（1）錄音取證（2）證人證言（3）事實(shí)履行（4）《合同法司法解釋二》2021/5/915問題4：通過電子郵件方式簽訂合同可以嗎？（1）法律規(guī)定（2）注意事項(xiàng)A：簽訂確認(rèn)書B：如雙方通過電子郵件方式進(jìn)行磋商，最終簽訂書面合同。2021/5/916問題5：如采用其他非書面形式簽訂合同，有哪些該注意的問題？（1）傳真訂立合同（2）口頭訂立合同2021/5/917問題6：依照規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)或者登記才能生效的合同簽訂后，有義務(wù)辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)或者申請(qǐng)登記等手續(xù)的一方當(dāng)事人未按規(guī)定或約定辦理手續(xù)的，怎么辦？（1）違背誠實(shí)信用原則（2）相對(duì)人可以自己辦理有關(guān)手續(xù)（3）對(duì)方當(dāng)事人賠償由此產(chǎn)生的費(fèi)用和給相對(duì)人造成的實(shí)際損失

2021/5/918第三部分合同履行常見10大法律問題2021/5/919問題1：合同一般都有哪些條款？《合同法》第十二條規(guī)定，合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：（1）當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所（2）標(biāo)的（3）數(shù)量（4）質(zhì)量（5）或者報(bào)酬（6）履行期限、地點(diǎn)和方式（7）違約責(zé)任（8）解決爭議的方法。2021/5/920問題2：如果合同寫的很簡單，有很多內(nèi)容約定不明，怎么辦？簽訂補(bǔ)充協(xié)議；按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。（一）質(zhì)量（二）價(jià)款或者報(bào)酬（三）履行地點(diǎn)（四）履行期限（五）履行方式（六）履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)2021/5/921問題3：列合同附件的時(shí)候，需要注意哪些問題？（1）合同附件包括的內(nèi)容千差萬別，不同的合同會(huì)有不同的附件。對(duì)于無法在主合同中明確（需以圖紙或說明書等明確）或（為方便閱讀）不便在主合同中列明等未在主合同中言盡的內(nèi)容，均可以附件形式予以明確。（2）最后一頁注明全部附件名稱。（3）雙方蓋章確認(rèn)。2021/5/922問題4：合同名稱與合同內(nèi)容不一致以哪個(gè)為準(zhǔn)？問題5：合同成立和生效是一回事嗎？（1）《合同法》第32條規(guī)定“當(dāng)事人采用合同書形式訂立的合同，自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章時(shí)成立”。（2）合同生效A：法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。例如，房地產(chǎn)抵押合同、質(zhì)押合同、合資企業(yè)合同等。

B：約定的附條件、附期限生效合同。2021/5/923問題6：合同鑒證、公證、見證，哪個(gè)效力更高？問題7：簽字、蓋章、捺手印，哪個(gè)效力更高？A：在中國，法人簽約時(shí)必須同時(shí)有司印章和法定代表人簽名才有效嗎？B：非法人代表簽字的合同，有效嗎？①內(nèi)部管理權(quán)限問題。②代理人權(quán)限問題。無權(quán)代理表見代理案例合同簽訂代表是部門經(jīng)理，后未經(jīng)公司授權(quán)自行與對(duì)方簽訂了合同解除協(xié)議，雙方發(fā)生爭議，訴至法院。2021/5/924問題8：合同雙方蓋章時(shí)間不同，以哪方時(shí)間為準(zhǔn)？《合同法》第32條規(guī)定“當(dāng)事人采用合同書形式訂立的合同，自雙方當(dāng)事人簽字或蓋章時(shí)成立”。《合同法司法解釋二》第四條規(guī)定：“采用書面形式訂立合同，合同約定的簽訂地與實(shí)際簽字或者蓋章地點(diǎn)不符的，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定約定的簽訂地為合同簽訂地；合同沒有約定簽訂地，雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章不在同一地點(diǎn)的，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定最后簽字或者蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地?！?021/5/925問題9：會(huì)議紀(jì)錄與會(huì)議紀(jì)要和合同是什么關(guān)系？問題10：合同未能如約履行，必然會(huì)承擔(dān)違約責(zé)任嗎？（1）是否為不可抗力（2）是否為情勢(shì)變更（3）是否為免責(zé)范圍事件2021/5/926第四部分合同審查應(yīng)當(dāng)注意的15個(gè)要害問題2021/5/927問題1：合同主體審查1、對(duì)方工商登記情況（工商執(zhí)照都能看出什么問題來？）案例：某公司與日本住友供應(yīng)防水玻璃案，如發(fā)生糾紛，即使官司打贏，也只能執(zhí)行該國內(nèi)公司(注冊(cè)資金50萬元)，而不能執(zhí)行其日本本土公司，造成守約方雖然勝訴，但卻無法賠償勝訴方損失，守約方無法挽回?fù)p失情況的發(fā)生。2、資質(zhì)審查3、信用審查4、吊銷與注銷的區(qū)別2021/5/928問題2：當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所1、名稱與公章一致，不要出現(xiàn)公章與打印或手寫的名稱矛盾。2、地址（住所地、常住地、主營業(yè)務(wù)所在地）關(guān)系到訴訟管轄及通知送達(dá)。案例:2021/5/929問題3：標(biāo)的物的描述應(yīng)當(dāng)具體明確。例如：采購合同，應(yīng)當(dāng)寫明其是否包括配件，最好能夠確定配件的名稱、數(shù)量，本條款與合同價(jià)款密切相關(guān)。問題4：價(jià)款1、價(jià)款中，對(duì)于購買數(shù)量較多的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)明確其單價(jià)，并明確該單價(jià)所包括的費(fèi)用項(xiàng)目。2、價(jià)款的計(jì)算方法一定要準(zhǔn)確，不應(yīng)出現(xiàn)歧義。3、報(bào)價(jià)單：合同內(nèi)、外款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確區(qū)分，以免爭議。2021/5/930問題5：合同的履行1、履行期限：合同的履行時(shí)間有兩種約定方式，一種為年月日，具體明確；一種則是以多少天數(shù)為準(zhǔn)。2、合同的履行：以采購合同為例，應(yīng)當(dāng)明確約定乙方具體工作，如將貨物運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)、貨到提前通知義務(wù)、貨物包裝義務(wù)等。2021/5/931問題6：付款條件（階段性付款）1、付款進(jìn)度的設(shè)定：付款進(jìn)度應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方的履行進(jìn)度“掛勾”。2、第一期款的比例不宜過高。3、不宜約定為簡單的年月日方式付款。4、結(jié)算方式5、尾款預(yù)留2021/5/932問題7：定金1、定金的擔(dān)保性質(zhì)。2、根據(jù)法律規(guī)定，定金的數(shù)額，不能超過主合同標(biāo)的額的百分之二十。3、通常，在己方能夠保證履行合同，為防止對(duì)方不履行合同時(shí)，可選擇定金；否則，不宜約定定金。2021/5/933問題8：發(fā)票應(yīng)注意，索要發(fā)票與支付款項(xiàng)的時(shí)間應(yīng)當(dāng)是同時(shí)或付款前索要發(fā)票，不宜先支付款項(xiàng)后索要發(fā)票。問題9：交付對(duì)于貨物的材質(zhì)，對(duì)于其使用有很大影響，除非能當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)，否則，合同只能約定作數(shù)量、外觀質(zhì)量的驗(yàn)收。2021/5/934問題10：注意矛盾條款合同保持前后一致，特別是合同價(jià)款與報(bào)價(jià)單、付款條款、違約條款前后是否存在矛盾等，如有，應(yīng)及時(shí)糾正保持前后一致。問題11：合同義務(wù)的履行期限合同中約定的答復(fù)期限，特別是合同中約定在收到函件后一定期限內(nèi)回復(fù)，否則視為接受的條款。2021/5/935問題12：違約責(zé)任

約定過于模糊，不具有操作性。1、建議根據(jù)合同中的義務(wù)及合同總價(jià)款進(jìn)行約定，盡可能約定固定金額或明確的計(jì)算方法。例如，甲方逾期交付貨物，每逾期一日，承擔(dān)合同總價(jià)款萬分之【

】的違約金。2、違約金比例不宜過高?！逗贤ā返?14條《合同法》司法解釋（二）第29條2021/5/936問題13：合同的解除案例：開發(fā)商與某營銷公司簽訂了《營銷策劃合同》，但在合同履行過程中開發(fā)商對(duì)營銷顧問的工作不是很滿意，想單方解除合同，但發(fā)現(xiàn)合同中約定的合同解除條件均未達(dá)到，所以不敢冒然提出解約。關(guān)于單方合同解除權(quán)2021/5/937問題14：爭議的解決（仲裁和法院訴訟）1、仲裁（1）快捷、保密，一裁終局。（2）仲裁機(jī)構(gòu)沒有級(jí)別管轄和地域管轄的限制。2、法院訴訟：（1）管轄（2）一審、二審、再審3、多份合同文件爭議管轄條款約定的一致性合同履行過程中，雙方往往會(huì)就合同未盡事宜簽訂補(bǔ)充協(xié)議、還款協(xié)議等文件，簽訂前述文件時(shí)應(yīng)注意保持合同實(shí)質(zhì)條款的一致性。2021/5/938問題15：合同的語言1、合同應(yīng)具有易懂性。2、理解的唯一性。舉例：張三借李四10000元，今還欠款2000元。3、前后的一致性。舉例：合同中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“本合同”、“本協(xié)議”、“本合約”等表述，甚至有的合同對(duì)于同一當(dāng)事人同時(shí)使用了“甲方”、“發(fā)包人”、“業(yè)主”、“某某公司”、“我公司”五種提法。2021/5/9394、精確的書面語言，禁用口語、廣告語、商業(yè)信函語言。例如：“無論在什么情況下，接到甲方咨詢電話，乙方都應(yīng)及時(shí)充分地解答甲方咨詢，同時(shí)乙方必須保證無論白天還是晚上有人接聽電話。”“提供全套的優(yōu)質(zhì)服務(wù)”、“全面的解決方案”等空話、套話。過于禮貌、婉轉(zhuǎn)的表述。2021/5/940第五部分公司常規(guī)4大合同2021/5/941一、勞動(dòng)（聘用、雇傭）合同二、房屋租賃合同三、買賣（采購）合同四、擔(dān)保合同2021/5/942二、房屋租賃合同1、買賣不破租賃2、承租人的優(yōu)先購買權(quán)（1）出租人出售，提前三個(gè)月通知承租人；（2）同等條件下，承租人享有優(yōu)先購買權(quán)；（3）出租人未在合理期限內(nèi)通知或者存在其他侵害承租人優(yōu)先購買權(quán)情形，出租人承擔(dān)賠償責(zé)任，但出租人與第三人簽訂的房屋買賣合同仍然有效。3、優(yōu)先承租權(quán)我國目前法律法規(guī)并未對(duì)優(yōu)先承租權(quán)作出規(guī)定，也未予以禁止。完全取決于雙方當(dāng)事人的約定。4、租金的訴訟時(shí)效2021/5/943四、擔(dān)保合同

1、不能用于抵押的財(cái)產(chǎn)有哪些？2、哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人？

3、定金條款。

2021/5/944第六部分合同的解除2021/5/945法定解除1、不可抗力2、履行期滿前，一方明確表示或以自己的行為標(biāo)明不履行主要債務(wù)3、一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在＆合理期限內(nèi)仍未履行4、一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的5、法律規(guī)定的其他情形。2021/5/946解除權(quán)消滅法律規(guī)定或約定解除權(quán)行使期限，期限屆滿不行使，該權(quán)利消滅。法律沒有規(guī)定或者當(dāng)事人沒有約定行使期限，經(jīng)對(duì)方催告后在合理期限內(nèi)不行使的，該權(quán)利消滅。解除權(quán)行使主張合同解除，應(yīng)當(dāng)通知對(duì)方，合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。對(duì)方有異議的，可以請(qǐng)求法院或仲裁確認(rèn)解除合同的效力法律規(guī)定解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照規(guī)定辦理。2021/5/947第七部分“智庫”的合同審查及管理服務(wù)2021/5/948

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