低值易耗品管理規(guī)定

低值易耗品治理規(guī)定低值易耗品治理制度第一部份:總則1〔目的:為了進(jìn)一步節(jié)約本錢，標(biāo)準(zhǔn)公司低值易耗品治理工作，提高選購、庫存、發(fā)放的打算性，提高辦公效勞效率，特制定此規(guī)定。2〔適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工?！舶ㄍ獾貑T工〕3〔低值易耗:除固定資產(chǎn)類均屬低值易耗?！?023/2023元/單位〕4〔低值易耗品具體分類與品名：低值易耗品包括辦公用品類、勞保用品類、行政本錢類、市場本錢類。4.1.辦公用品類分類庫存類非庫存類別白板、標(biāo)簽機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、支辦公設(shè)備〔低于機(jī)票打印機(jī)、鑰2023/單位〕化器等IT〔低于各種原裝以及2023/單位〕水、軟盤等。紙、相片紙、收銀紙、信紙/稿紙、包裝辦公用紙復(fù)印紙、彩噴紙紙、卡紙、海報(bào)紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其他紙品辦公用筆〔低于白板筆、簽字筆、熒光筆、圓珠筆、鋼筆、記號筆、毛筆、鉛芯、激光筆、繪圖筆、2023/單位〕中性筆、筆芯、鉛筆粉筆等點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、號碼機(jī)、印章箱、表格單據(jù)、檔案財(cái)務(wù)用品〔低于用品、財(cái)務(wù)附件、賬2023/單位〕原子印章、轉(zhuǎn)輪印章、組合印章、濕指器、信封信紙記事簿、日記簿、萬用手冊、來賓簽到冊、地本、簿類址簿、簿、活頁筆筒、標(biāo)簽系列、便條紙、訂書機(jī)、筆座、打孔器、地球儀、放大鏡、日歷座、書起釘器、膠帶/雙面膠、膠水/膠棒、立、文稿架、寫字板、告示貼、修正液、修正桌面用品名片冊、轉(zhuǎn)筆刀、壁紙刀、剪刀、帶、名片盒、削筆器、筆盒、筆袋、板擦、墊三針一釘板資料治理文件筐、文件盤報(bào)刊架、朵志架、呈現(xiàn)架、檔案盒資料冊、名片冊、拉鏈袋、按扣袋、文件夾冊板夾、彈簧夾、打孔夾、像冊、票據(jù)夾檔案袋測繪用品繪圖橡皮、測繪用尺繪圖筆、繪圖模板、繪圖圓規(guī)裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、裝訂機(jī)、熱裝訂用品封面紙、塑封膜熔機(jī)、憑4.2〔勞保用品：分類庫存類非庫存類別日化清潔用品、勞動保護(hù)用品、紙生活用紙、服裝鞋帽、食品/飲品、證書獎狀、.日用勞保杯膠卷、指示牌、電料用品燈泡燈管、燈管、電源插座電料工具、電池、梯子、手電筒、電料開關(guān)3.市場本錢類：4.3.1〔分類庫存類非庫存類別印刷/禮品信封公司宣傳冊、宣傳牌、KT4.3.2.“辦公用品類”“勞保類”中用于公司對外的活動、會議、宣傳的全部費(fèi)用支出部份。4.4.行政本錢類:分類庫存類非庫存類別家具類〔2023/單位〕5〔低值易耗品治理職責(zé)：1.辦公用品治理人員的指定原則：治理人員：人事行部指定行政專員，負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、庫存保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偟雀鞯貐^(qū)：分公司曲人事行政部指定專人負(fù)責(zé)，除分公司外的辦事處山各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、庫存保管、發(fā)放等領(lǐng)用人：部門指定專人負(fù)責(zé)低值易耗品的領(lǐng)用，回收，治理。使用人:公司各部門員工對低值易耗負(fù)有保管與節(jié)約責(zé)任。其次部份:低值易耗品選購治理注:低值易耗品選購治理具體要求與標(biāo)準(zhǔn)，請見選購相關(guān)規(guī)定。笫三部份:低值易耗品庫房治理1.低值易耗品請購補(bǔ)充：1.庫存低值易耗品請購：〔庫房備存物品，由易耗品治理員有訃劃的進(jìn)展補(bǔ)充?！?.2.庫存低值易耗品名稱：〔參見易耗品庫存物品表單〕1.2.1.15281.2.2.公司行政部門：易耗品治理人員，依據(jù)紅線庫存及部門需要匯總后進(jìn)展辦公用品的庫存需求、補(bǔ)充、入庫、保管、發(fā)放，分?jǐn)傎M(fèi)用并在每月月末進(jìn)展人均分析報(bào)告上報(bào)。1.2.3.大宗印刷品類〔屬打算性低值易耗品〕如:信封、手提袋等，需公司VI樣共同確認(rèn)簽字后實(shí)施制作。1.2.4.門依據(jù)市場需求進(jìn)展提出，并驗(yàn)收、存放、發(fā)放出寄、盤存數(shù)量后，每月月底〔2830〕報(bào)人事行政部門相關(guān)治理人員匯總數(shù)量。低值易耗品庫房治理:補(bǔ)充庫存:易耗品治理員制定《易耗品庫清單》并標(biāo)注庫存紅線數(shù)量，等于或低于紅線庫存數(shù)量時，進(jìn)展請購，請見“選購治理制度”2.2.入庫:低值易耗品到貨后，曲易耗品治理員按《選購申請單》和《易耗品選購打算清單》驗(yàn)收，核對名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等，無誤后填寫《入庫單》后入庫。2.2.1.入庫量通知:釆購專員確定購置易耗品事項(xiàng)后通知庫房主管人員，確定庫存場地及接收。2.2.2一填寫《入庫單》一一錄入電子版《易耗品月購入明細(xì)表》2.3.庫存保管:庫房治理員依據(jù)庫存場地狀況，分堆或分架進(jìn)展存放物品，并做出明確的標(biāo)注，按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，每周進(jìn)展整理，具體要求見《庫房治理標(biāo)準(zhǔn)》。2.4.領(lǐng)用：低值易耗品領(lǐng)用，領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)用單》，直接負(fù)責(zé)人簽字后，到人事行政庫管人員處領(lǐng)取辦公用品。2.4.1.領(lǐng)用明細(xì)表》，易耗品治理員回收以舊換的數(shù)量后，核對領(lǐng)用登記發(fā)放。2.4.2.領(lǐng)用流程:領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)用單》一始終接負(fù)責(zé)人簽字一一《易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》一易耗品治理員核對發(fā)放一可回收的進(jìn)展回收一一2.4.3.領(lǐng)用原則：辦公用品選購以舊換的原則除紙張，印刷品類，單據(jù)類，名冊等，如：辦公設(shè)備類、筆、訂書器、計(jì)算器等器具類均需已舊換。4.4.易耗品發(fā)放時間：每周三次，周一、周三、周五的下午；〔鼠標(biāo)、鍵盤、電插座、機(jī)除外〕運(yùn)營本錢類物品:此類物品由庫房治理人員統(tǒng)一辦理入庫及出庫手續(xù)，由申請部門統(tǒng)一領(lǐng)出安排，庫房治理人員每月月底〔2830〕，對各部門的此類物品庫存進(jìn)展統(tǒng)計(jì)上報(bào)。4.1020存狀況分別進(jìn)展盤存，并依據(jù)盤存數(shù)量制定出補(bǔ)充數(shù)量打算。5.易耗品報(bào)廢清理：5.1.1.辦公設(shè)備：白板、標(biāo)簽機(jī)、機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、支票打印機(jī)、鑰匙箱、點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、電暖氣、鐵柜、空氣凈化器等。5.1.2.IT錄盤、鼠標(biāo)、鍵盤等。5.1.3.〔數(shù)碼系列:u〔財(cái)務(wù)用品：點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、號碼機(jī)、印章箱〔家具類:辦公桌、各種座椅、工作臺、沙發(fā)等5.1.6.宣傳印刷品類:宣傳彩頁，宣傳書刊等3.2.人事行政部統(tǒng)一報(bào)廢：易耗品治理員，依據(jù)以舊換的物品數(shù)量，對回收的待報(bào)廢物品進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，填寫《報(bào)廢審批表》，選購專員進(jìn)展報(bào)廢殘值談判，財(cái)務(wù)部門審批。□.2.1.易耗品統(tǒng)一報(bào)廢流程：易耗品治理員填寫《報(bào)廢審批表》一一采購員報(bào)廢價(jià)值談判仃T〕一一綜合治理部總監(jiān)簽字一一財(cái)務(wù)部總監(jiān)簽字笫四部份:低值易耗品使用治理1〔使用人保管:辦公設(shè)備類、IT盤、鼠標(biāo)、U2〔人員異動：員工離職時可循環(huán)使用的辦公用品，111保管在安排，如文件筐、文件夾等〔完全消耗品除外，如紙本、筆類物品〕。綜合治理部庫管人員在簽署離職申請單時，對回收物品進(jìn)展詢問收回。3〔凡屬各部門或部門內(nèi)員丄共用的辦公用品，指定部門負(fù)責(zé)人保管，如:碎紙機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、支票打印機(jī)、鑰匙箱、點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、電暖氣、鐵柜、空氣凈化器等。4〔凡屬IT行政易耗品治理員聯(lián)系更與更換。笫五部份罰則1?鋪張：易耗品治理員在覺察每月領(lǐng)用人頻繁領(lǐng)用的特別時，經(jīng)查為使用人浪費(fèi)所導(dǎo)致的領(lǐng)用，經(jīng)三次以上提示而無改善者，將對使用人在公司內(nèi)進(jìn)展通報(bào)。每月定期上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。2〔喪失:凡屬回收物品如有喪失，該責(zé)任人需依照選購的最終審批價(jià)格照價(jià)賠償，從當(dāng)月工資中扣除。〔責(zé)任人為:領(lǐng)用人/部門負(fù)責(zé)人〕，執(zhí)行性3〔違反易耗品治理制度、流程的:直接人