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項(xiàng)目管理知識(shí)體系-九大管理的輸入、工具、輸出實(shí)用文檔(實(shí)用文檔,可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)

項(xiàng)目管理知識(shí)體系(九大管理)—教P54表3—1項(xiàng)目管理知識(shí)體系-九大管理的輸入、工具、輸出實(shí)用文檔(實(shí)用文檔,可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)INPUTTOOLOUTPUT5。項(xiàng)目整體管理5.1制訂項(xiàng)目章程1、合同(如果適用)1、項(xiàng)目選擇方法1、項(xiàng)目章程2、項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū)2、項(xiàng)目管理方法系3、事業(yè)環(huán)境因素3、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)4、組織過(guò)程資產(chǎn)4、專家判斷5。2制定項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)1、項(xiàng)目章程1、項(xiàng)目管理方法系1、項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)2、項(xiàng)目工作說(shuō)明書(shū)2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)3、事業(yè)環(huán)境因素3、專家判斷4、組織過(guò)程資產(chǎn)5.3制定項(xiàng)目管理計(jì)劃1、項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)1、項(xiàng)目管理方法系1、項(xiàng)目管理計(jì)劃2、項(xiàng)目管理各過(guò)程2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)*范圍管理計(jì)劃*進(jìn)度管理計(jì)劃3、事業(yè)環(huán)境因素3、專家判斷*費(fèi)用管理計(jì)劃*質(zhì)量管理計(jì)劃4、組織過(guò)程資產(chǎn)*過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃*人員配備管理計(jì)劃*溝通管理計(jì)劃*風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃*采購(gòu)管理計(jì)劃5。4指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行1、項(xiàng)目管理計(jì)劃1、項(xiàng)目管理方法系1、可交付成果2、批準(zhǔn)的糾正措施2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)2、請(qǐng)求的變更3、批準(zhǔn)的預(yù)防措施3、實(shí)施的變更請(qǐng)求4、批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)4、實(shí)施的糾正措施5、批準(zhǔn)的缺陷補(bǔ)救5、實(shí)施的預(yù)防措施6、確認(rèn)的缺陷補(bǔ)救6、實(shí)施的缺陷補(bǔ)救7、行政收尾程序7、工作績(jī)效信息5。5監(jiān)控項(xiàng)目工作1、項(xiàng)目管理計(jì)劃1、項(xiàng)目管理方法系1、推薦的糾正措施2、工作績(jī)效信息2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)2、推薦的預(yù)防措施3、否決的變更請(qǐng)求3、實(shí)現(xiàn)價(jià)值技術(shù)3、預(yù)測(cè)4、專家判斷4、推薦的缺陷補(bǔ)救5、請(qǐng)求的變更5.6整體變更控制1、項(xiàng)目管理計(jì)劃1、項(xiàng)目管理方法系1、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求2、請(qǐng)求的變更2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)2、否決的變更請(qǐng)求3、工作績(jī)效信息3、專家判斷3、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)4、推薦的預(yù)防措施4、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(更新)5、推薦的糾正措施5、批準(zhǔn)的糾正措施6、推薦的缺陷補(bǔ)救6、批準(zhǔn)的預(yù)防措施7、可交付成果7、批準(zhǔn)的缺陷補(bǔ)救8、確認(rèn)的缺陷補(bǔ)救9、可交付成果5.7項(xiàng)目收尾1、項(xiàng)目管理計(jì)劃1、項(xiàng)目管理方法系1、行政收尾程序2、合同文件2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)2、合同收尾程序3、事業(yè)環(huán)境因素3、專家判斷3、最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果4、組織過(guò)程資產(chǎn)4、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)5、工作績(jī)效信息6、可交付成果5.項(xiàng)目范圍管理5.1范圍規(guī)劃1、事業(yè)環(huán)境因素1、專家判斷1、項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃2、組織過(guò)程資產(chǎn)2、樣板、表格與標(biāo)準(zhǔn)3、項(xiàng)目章程4、項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)5、項(xiàng)目管理計(jì)劃5。2范圍定義1、組織過(guò)程資產(chǎn)1、產(chǎn)品分析1、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2、項(xiàng)目章程2、其它方案識(shí)別2、請(qǐng)求的變更3、項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明3、專家判斷3、項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃(更新)4、項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃4、利害關(guān)系者分析5、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求5.3制作工作分解結(jié)構(gòu)1、組織過(guò)程資產(chǎn)1、工作分解結(jié)構(gòu)樣板1、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(更新)2、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2、分解2、工作分解結(jié)構(gòu)3、項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃3、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表4、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求4、范圍基準(zhǔn)5、項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃(更新)6、請(qǐng)求的變更5.4范圍核實(shí)1、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)1、檢查1、驗(yàn)收的可交付成果2、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表2、請(qǐng)求的變更3、項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃3、推薦的糾正措施4、可交付成果5。5范圍控制1、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)1、變更控制系統(tǒng)1、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(更新)2、工作分解結(jié)構(gòu)2、偏差分析2、工作分解結(jié)構(gòu)(更新)3、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表3、補(bǔ)充計(jì)劃3、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表(更新)4、項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃4、配置管理系統(tǒng)4、范圍基準(zhǔn)(更新)5、績(jī)效報(bào)告5、請(qǐng)求的變更6、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求6、推薦的糾正措施7、工作績(jī)效信息7、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)8、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)6.項(xiàng)目時(shí)間管理6.1活動(dòng)定義1、事業(yè)環(huán)境因素1、分解1、活動(dòng)清單2、組織過(guò)程資產(chǎn)2、樣板2、活動(dòng)屬性3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)3、滾動(dòng)式規(guī)劃3、里程碑清單4、工作分解結(jié)構(gòu)4、專家判斷4、請(qǐng)求的變更5、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表5、規(guī)劃組成部分6、項(xiàng)目管理計(jì)劃6。2活動(dòng)排序1、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)1、前導(dǎo)圖法PDM1、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖2、活動(dòng)清單2、箭線圖法ADM2、活動(dòng)清單(更新)3、活動(dòng)屬性3、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)樣板3、活動(dòng)屬性(更新)4、里程碑清單4、確定依賴關(guān)系4、請(qǐng)求的變更5、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求5、超前與滯后6。3活動(dòng)資源估算1、事業(yè)環(huán)境因素1、專家判斷1、活動(dòng)資源要求2、組織過(guò)程資產(chǎn)2、多方案分析2、活動(dòng)屬性(更新)3、活動(dòng)清單3、出版的估算數(shù)據(jù)3、資源分解結(jié)構(gòu)4、活動(dòng)屬性4、項(xiàng)目管理軟件4、資源日歷(更新)5、資源可利用情況5、自下而上估算5、請(qǐng)求的變更6、項(xiàng)目管理計(jì)劃6。4活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算1、事業(yè)環(huán)境因素1、專家評(píng)定1、活動(dòng)歷時(shí)估算2、組織過(guò)程資產(chǎn)2、類比估算法2、活動(dòng)屬性更新3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)3、參數(shù)估算4、活動(dòng)清單4、三點(diǎn)估算5、活動(dòng)屬性5、儲(chǔ)備分析6、活動(dòng)資源要求7、資源日歷8、項(xiàng)目管理計(jì)劃*風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)*活動(dòng)費(fèi)用估算6.5制定進(jìn)度計(jì)劃1、組織過(guò)程資產(chǎn)1、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析1、項(xiàng)目進(jìn)度表2、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2、關(guān)鍵路徑法2、進(jìn)度模型數(shù)據(jù)3、活動(dòng)清單3、進(jìn)度壓縮3、進(jìn)度基準(zhǔn)4、活動(dòng)屬性4、假設(shè)情景分析4、資源要求(更新)5、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖5、資源平衡5、活動(dòng)屬性(更新)6、活動(dòng)資源要求6、關(guān)鍵連法6、項(xiàng)目日歷(更新)7、資源日歷7、項(xiàng)目管理軟件7、請(qǐng)求的變更8、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算8、應(yīng)用日歷8、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)9、項(xiàng)目管理計(jì)劃9、調(diào)整時(shí)間提前與滯后量*進(jìn)度管理計(jì)劃(更新)*風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)10、進(jìn)度模型6.6進(jìn)度控制1、進(jìn)度管理計(jì)劃1、進(jìn)度報(bào)告1、進(jìn)度模型數(shù)據(jù)(更新)2、進(jìn)度基準(zhǔn)2、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)2、進(jìn)度基準(zhǔn)(更新)3、績(jī)效報(bào)告3、績(jī)效衡量3、績(jī)效衡量4、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求4、項(xiàng)目管理軟件4、請(qǐng)求的變更5、偏差分析5、推薦的糾正措施6、進(jìn)度比較甘特圖6、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)7、活動(dòng)清單(更新)8、活動(dòng)屬性(更新)9、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)7。項(xiàng)目費(fèi)用管理7。1費(fèi)用估算1、事業(yè)環(huán)境因素1、類比估算1、活動(dòng)費(fèi)用估算2、組織過(guò)程資產(chǎn)2、確定資源費(fèi)率2、活動(dòng)費(fèi)用估算支持細(xì)節(jié)3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)3、自下而上估算3、請(qǐng)求的變更4、工作分解結(jié)構(gòu)4、參數(shù)估算4、費(fèi)用管理計(jì)劃(更新)5、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表5、項(xiàng)目管理軟件6、項(xiàng)目管理計(jì)劃6、供貨商投標(biāo)分析*進(jìn)度管理計(jì)劃7、準(zhǔn)備金分析*人員配備管理計(jì)劃8、質(zhì)量成本*風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)7。2費(fèi)用預(yù)算1、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)1、費(fèi)用匯總1、費(fèi)用基準(zhǔn)2、工作分解結(jié)構(gòu)2、儲(chǔ)備金分析2、項(xiàng)目資金要求3、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表3、參數(shù)估算3、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)4、活動(dòng)費(fèi)用估算4、資金限制平衡4、請(qǐng)求的變更5、活動(dòng)費(fèi)用估算支持細(xì)節(jié)6、項(xiàng)目進(jìn)度表7、資源日歷8、合同9、費(fèi)用管理計(jì)劃7.3費(fèi)用控制1、費(fèi)用基準(zhǔn)1、費(fèi)用變更控制系統(tǒng)1、費(fèi)用估算(更新)2、項(xiàng)目資金需求2、績(jī)效衡量分析2、費(fèi)用基準(zhǔn)(更新)3、績(jī)效報(bào)告3、預(yù)測(cè)3、績(jī)效衡量4、工作績(jī)效信息4、項(xiàng)目績(jī)效審核4、預(yù)測(cè)完工5、批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)5、項(xiàng)目管理軟件5、請(qǐng)求的變更6、項(xiàng)目管理計(jì)劃6、偏差管理6、推薦的糾正措施7、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)8、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)8.項(xiàng)目質(zhì)量管理8.1質(zhì)量規(guī)劃1、事業(yè)環(huán)境因素1、成本效益分析1、質(zhì)量管理計(jì)劃2、組織過(guò)程資產(chǎn)2、基準(zhǔn)對(duì)照2、質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)3、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)3、質(zhì)量核對(duì)表4、項(xiàng)目管理計(jì)劃4、質(zhì)量成本(COQ)4、過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃5、其它質(zhì)量規(guī)劃工具5、質(zhì)量基準(zhǔn)6、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)8.2實(shí)施質(zhì)量保證1、質(zhì)量管理計(jì)劃1、質(zhì)量規(guī)劃工具和技術(shù)1、請(qǐng)求的變更2、質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果2、質(zhì)量審計(jì)2、推薦的糾正措施3、過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃3、過(guò)程分析3、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)4、工作績(jī)效信息4、質(zhì)量控制工具和技術(shù)4、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)5、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求6、質(zhì)量控制衡量7、實(shí)施的變更請(qǐng)求8、實(shí)施的糾正措施9、實(shí)施的缺陷補(bǔ)救10、實(shí)施的預(yù)防措施8.3實(shí)施質(zhì)量控制1、質(zhì)量管理計(jì)劃1、因果圖1、質(zhì)量控制衡量2、質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)2、控制圖2、確認(rèn)的缺陷補(bǔ)救3、質(zhì)量核對(duì)表3、流程圖3、質(zhì)量基準(zhǔn)(更新)4、組織過(guò)程資產(chǎn)4、直方圖4、推薦的糾正措施5、工作績(jī)效信息5、帕累托圖5、推薦的預(yù)防措施6、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求6、趨勢(shì)圖6、請(qǐng)求的變更7、可交付成果7、散點(diǎn)圖7、推薦的缺陷補(bǔ)救8、統(tǒng)計(jì)抽樣8、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)9、檢查9、確認(rèn)的可交付成果10、缺陷補(bǔ)救審查10、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)9。項(xiàng)目人力資源管理9。1人力資源規(guī)劃1、事業(yè)環(huán)境因素1、組織機(jī)構(gòu)圖和崗位描述1、角色和職責(zé)2、組織過(guò)程資產(chǎn)2、交際2、項(xiàng)目組織圖3、項(xiàng)目管理計(jì)劃3、組織理論3、人員配備管理計(jì)劃*活動(dòng)資源需求9。2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建1、事業(yè)環(huán)境因素1、預(yù)分配1、項(xiàng)目人員分配2、組織過(guò)程資產(chǎn)2、談判2、資源可利用情況3、角色和責(zé)任3、招募3、人員分配管理計(jì)劃(更新)4、項(xiàng)目組織圖4、虛擬團(tuán)隊(duì)5、人員配備管理計(jì)劃9。3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)1、項(xiàng)目人員分配1、通用管理技能1、團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估2、人員配備管理計(jì)劃2、培訓(xùn)3、資源可利用情況3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)4、規(guī)則5、集中辦公6、獎(jiǎng)勵(lì)與表彰9.4項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理1、組織過(guò)程資產(chǎn)1、觀察與交談1、請(qǐng)求的變更2、項(xiàng)目人員分配2、項(xiàng)目績(jī)效考核2、推薦的糾正措施3、角色和責(zé)任3、沖突管理3、推薦的預(yù)防措施4、項(xiàng)目組織圖4、問(wèn)題登記簿4、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)5、人員配備管理計(jì)劃5、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)6、團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核7、工作績(jī)效信息8、績(jī)效報(bào)告10.項(xiàng)目溝通管理10。1溝通規(guī)劃1、事業(yè)環(huán)境因素1、溝通需求分析1、溝通管理計(jì)劃2、組織過(guò)程資產(chǎn)2、溝通技術(shù)3、項(xiàng)目管理計(jì)劃*制約因素*假設(shè)10.2信息發(fā)布1、溝通管理計(jì)劃1、溝通技能1、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)2、信息收集和檢索系統(tǒng)2、請(qǐng)求的變更3、信息發(fā)布系統(tǒng)4、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)過(guò)程10。3績(jī)效報(bào)告1、工作績(jī)效信息1、信息演示工具1、績(jī)效報(bào)告2、績(jī)效衡量2、績(jī)效信息收集和匯總2、預(yù)測(cè)3、完工預(yù)測(cè)3、狀態(tài)審查會(huì)3、請(qǐng)求的變更4、質(zhì)量控制衡量4、工時(shí)匯報(bào)系統(tǒng)4、推薦的糾正措施5、項(xiàng)目管理計(jì)劃5、費(fèi)用匯報(bào)系統(tǒng)5、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)*績(jī)效衡量基準(zhǔn)6、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求7、可交付成果10.4利害關(guān)系者管理1、溝通管理計(jì)劃1、溝通方法1、問(wèn)題得以解決2、組織過(guò)程資產(chǎn)2、問(wèn)題登記簿2、批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)3、批準(zhǔn)的糾正措施4、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)5、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)11。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理11.1風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃1、事業(yè)環(huán)境因素1、規(guī)劃會(huì)議和分析1、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃2、組織過(guò)程資產(chǎn)3、項(xiàng)目管理計(jì)劃11。2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1、事業(yè)環(huán)境因素1、文件審查1、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)2、組織過(guò)程資產(chǎn)2、信息搜集技術(shù)3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)3、核對(duì)表分析4、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃4、假設(shè)分析5、項(xiàng)目管理計(jì)劃5、圖解技術(shù)11。3定性風(fēng)險(xiǎn)分析1、組織過(guò)程資產(chǎn)1、風(fēng)險(xiǎn)概率和影響評(píng)估1、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)(更新)2、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2、概率/影響風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣3、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃3、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估4、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)4、風(fēng)險(xiǎn)分類5、風(fēng)險(xiǎn)緊迫性評(píng)估11。4定量風(fēng)險(xiǎn)分析1、組織過(guò)程資產(chǎn)1、數(shù)據(jù)收集和表示技術(shù)1、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)(更新)2、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2、定量風(fēng)險(xiǎn)分析和模型技術(shù)3、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃4、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)5、項(xiàng)目管理計(jì)劃*項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃*項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃11.5風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制1、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃1、消極風(fēng)險(xiǎn)或威脅的應(yīng)對(duì)策略1、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)(更新)2、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)2、積極風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)會(huì)的應(yīng)對(duì)策略2、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)3、威脅或機(jī)會(huì)的應(yīng)對(duì)策略3、與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議4、應(yīng)急應(yīng)對(duì)策略11。6風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制1、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃1、風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估1、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)(更新)2、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)2、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)2、請(qǐng)求的變更3、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求3、偏差和趨勢(shì)分析3、推薦的糾正措施4、工作績(jī)效信息4、技術(shù)績(jī)效衡量4、推薦的預(yù)防措施5、績(jī)效報(bào)告5、儲(chǔ)備金分析5、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)6、狀態(tài)審查會(huì)6、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)12。項(xiàng)目采購(gòu)管理12。1采購(gòu)規(guī)劃1、事業(yè)環(huán)境因素1、自制—外購(gòu)分析1、采購(gòu)管理計(jì)劃2、組織過(guò)程資產(chǎn)2、專家判斷2、工作說(shuō)明書(shū)SOW3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)3、合同類型3、自制或外購(gòu)決策4、工作分解結(jié)構(gòu)4、請(qǐng)求的變更5、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表6、項(xiàng)目管理計(jì)劃*風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)*與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議*資源要求*項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃*活動(dòng)費(fèi)用估算*費(fèi)用基準(zhǔn)12。2發(fā)包規(guī)劃1、采購(gòu)管理計(jì)劃1、標(biāo)準(zhǔn)表格1、采購(gòu)文件2、合同工作說(shuō)明書(shū)SOW2、專家判斷2、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)3、自制或外購(gòu)決策3、合同工作說(shuō)明書(shū)(更新)4、項(xiàng)目管理計(jì)劃*風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)*與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議*資源要求*項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃*活動(dòng)費(fèi)用估算*費(fèi)用基準(zhǔn)12.3詢價(jià)1、組織過(guò)程資產(chǎn)1、投標(biāo)人會(huì)議1、合格賣方清單2、采購(gòu)管理計(jì)劃2、廣告2、采購(gòu)文件包3、采購(gòu)文件3、制定合格賣方清單3、建議書(shū)12。4賣方選擇1、組織過(guò)程資產(chǎn)1、加權(quán)系統(tǒng)1、選中的賣方2、采購(gòu)管理計(jì)劃2、獨(dú)立估算2、合同變更3、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)3、篩選系統(tǒng)3、合同管理計(jì)劃4、采購(gòu)文件包4、合同談判4、資源可利用情況5、建議書(shū)5、賣方評(píng)級(jí)系統(tǒng)5、采購(gòu)管理計(jì)劃(更新)6、合格賣方清單6、專家判斷6、請(qǐng)求的變更7、項(xiàng)目管理計(jì)劃7、建議書(shū)評(píng)估技術(shù)*風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)*與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同協(xié)議12。5合同管理1、合同1、合同變更控制系統(tǒng)1、合同文件2、合同管理計(jì)劃2、賣方進(jìn)行的績(jī)效審核2、請(qǐng)求的變更3、選中的賣方3、檢驗(yàn)和審計(jì)3、推薦的糾正措施4、績(jī)效報(bào)告4、績(jī)效報(bào)告4、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)5、批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)5、支付系統(tǒng)5、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)6、工作績(jī)效信息6、索賠管理*采購(gòu)管理計(jì)劃7、合同檔案管理系統(tǒng)*合同管理計(jì)劃8、信息技術(shù)12.6合同收尾1、采購(gòu)管理計(jì)劃1、采購(gòu)審計(jì)1、合同收尾2、合同管理計(jì)劃2、合同檔案管理系統(tǒng)2、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)3、合同文件4、合同收尾程序第一章緒論1、項(xiàng)目是為達(dá)到特定的目的、使用一定資源、在確定的期限內(nèi)、為特定發(fā)起人提供獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的一次性努力.

2、項(xiàng)目目標(biāo)是指實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果,即項(xiàng)目所能交付的成果或服務(wù)。它包括成果性目標(biāo)和約束性目標(biāo)。

3、項(xiàng)目的成果性目標(biāo)也稱為項(xiàng)目目標(biāo),是指通過(guò)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)出的滿足客戶要求的產(chǎn)品、系統(tǒng)、服務(wù)或成果.

4、項(xiàng)目約束性目標(biāo)是指完成項(xiàng)目成果性目標(biāo)需要的時(shí)間、成本及要求滿足的質(zhì)量。

5、項(xiàng)目的目標(biāo)要求遵循SMART原則,即項(xiàng)目的目標(biāo)要求Specific(具體)、Measurable(可測(cè)量)、Agreeto(需相關(guān)方的一致同意)、Realistic(現(xiàn)實(shí)的)、Time-oriented(有一定的時(shí)限)。

6、項(xiàng)目目標(biāo)具有的特性:不同的優(yōu)先級(jí)、層次性、多目標(biāo)性。

7、項(xiàng)目目標(biāo)的層次性是指對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的描述需要有一個(gè)從抽象到具體的層次結(jié)構(gòu)。越低層次的目標(biāo)描述應(yīng)該越清晰、具體。

8、項(xiàng)目具有非常明顯的臨時(shí)性(或稱為一次性)、獨(dú)特性和漸進(jìn)明細(xì)等特點(diǎn)。

9、臨時(shí)性是指每一個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)明確的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間.

10、項(xiàng)目要提供某一獨(dú)特產(chǎn)品,提供獨(dú)特的服務(wù)或成果,因此“沒(méi)有完全一樣的項(xiàng)目”。

11、漸進(jìn)明細(xì)是指項(xiàng)目的成果性目標(biāo)是逐步完成的,意味著分步、連續(xù)的積累。

12、信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目是指從客戶和用戶的需求出發(fā),將硬件、系統(tǒng)軟件、工具軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)及相應(yīng)的應(yīng)用軟件集成為實(shí)用的信息系統(tǒng)的過(guò)程.

13、信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的產(chǎn)品是一個(gè)滿足需求、支持用戶業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)。

14、信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的指導(dǎo)方法是“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”。

15、信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目有以下幾個(gè)顯著特點(diǎn):要以滿足客戶和用戶的需求為根本出發(fā)點(diǎn);需加強(qiáng)需求變更管理以控制風(fēng)險(xiǎn);系統(tǒng)集成不是選擇最好產(chǎn)品的簡(jiǎn)單行為,而是選擇最適合用戶的需求和投資規(guī)模的產(chǎn)品和技術(shù);高技術(shù)與高技術(shù)的集成;是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)年青,流動(dòng)率高;強(qiáng)調(diào)溝通的重要性等。

16、典型的系統(tǒng)集成項(xiàng)目除具有一般項(xiàng)目的臨時(shí)性、獨(dú)特性和漸進(jìn)性之外,還具有以下特點(diǎn):需求變化頻繁;智力密集型;涉及的領(lǐng)域廣泛;涉及的軟硬件供應(yīng)商、合作伙伴多;系統(tǒng)集成項(xiàng)目中需新開(kāi)發(fā)或復(fù)用大量的軟件系統(tǒng);通常要采用成熟的新技術(shù);涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán);對(duì)系統(tǒng)安全的要求高;可視性差。

17、運(yùn)營(yíng)也稱為日常業(yè)務(wù),是一個(gè)組織內(nèi)重復(fù)發(fā)生的或經(jīng)常性的事務(wù),通常由組織內(nèi)的一個(gè)業(yè)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé).

18、運(yùn)營(yíng)與項(xiàng)目有許多共同特征,如:需要由人來(lái)完成;受限于有限的資源;需要進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和控制等。

19、項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)的主要區(qū)別有:運(yùn)營(yíng)是具有連續(xù)性和重復(fù)性,項(xiàng)目則是臨時(shí)性的和獨(dú)特性的。

20、項(xiàng)目目標(biāo)與運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的根本區(qū)別:一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)是要達(dá)到這一目標(biāo)從而結(jié)束項(xiàng)目;相反,持續(xù)進(jìn)行的運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)是為了維持這一業(yè)務(wù).當(dāng)確定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,項(xiàng)目就會(huì)終止,而運(yùn)營(yíng)通常會(huì)選定新的目標(biāo)并繼續(xù)進(jìn)行工作.21、一個(gè)組織內(nèi),以下一項(xiàng)或多項(xiàng)的戰(zhàn)略考慮是項(xiàng)目被批準(zhǔn)的依據(jù):市場(chǎng)需求;業(yè)務(wù)需求;應(yīng)某個(gè)客戶需求開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,或企業(yè)自身的技術(shù)改造項(xiàng)目、技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目,或應(yīng)法律要求或政府要求而開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目等。

22、項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動(dòng)中綜合運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù)在一定的時(shí)間、成本和質(zhì)量等要求下來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成果性目標(biāo)。

23、項(xiàng)目成功主要受到范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等4個(gè)方面的約束。

24、項(xiàng)目管理通過(guò)執(zhí)行一系列相關(guān)的過(guò)程來(lái)完成,這些過(guò)程分布在核心知識(shí)域、保障域、伴隨域和過(guò)程域中.

25、核心知識(shí)域包括整體管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、信息安全管理等。

26、保障域包括人力資源管理、合同管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息(文檔)與配置管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、法律法規(guī)規(guī)范和職業(yè)道德規(guī)范等。

27、伴隨域包括變更管理和溝通管理等.

28、過(guò)程域包括科研與立項(xiàng)、啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控、收尾等。其中,監(jiān)控過(guò)程可能發(fā)生在項(xiàng)目生命周期的任一個(gè)階段.

29、IT項(xiàng)目管理除了具有一般項(xiàng)目管理所具有的項(xiàng)目管理對(duì)象特征、采用系統(tǒng)工程思想、關(guān)注組織的特殊性、明確個(gè)人職責(zé)制、項(xiàng)目目標(biāo)管理方式、營(yíng)造項(xiàng)目環(huán)境,以及開(kāi)放、先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法和手段的運(yùn)用等特征之外,還具有明顯的特殊性:如與戰(zhàn)略目標(biāo)的相關(guān)性;與業(yè)務(wù)規(guī)則的一致性;環(huán)境基礎(chǔ)的重要性;管理的集成性;人力資源管理的特殊性;項(xiàng)目過(guò)程的可控性;文檔的完整性等。

30、有效的項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)至少能理解和使用六個(gè)方面的專門知識(shí):項(xiàng)目管理知識(shí)體系;項(xiàng)目應(yīng)用領(lǐng)域的知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;項(xiàng)目環(huán)境知識(shí);通用的管理知識(shí)和技能;軟技能或人限關(guān)系技能;經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、工具和技術(shù)。31、軟技能包括人際關(guān)系管理,軟技能包括:(1)有效的溝通:交流信息

(2)對(duì)組織施加影響:把事情辦成的能力

(3)領(lǐng)導(dǎo):構(gòu)見(jiàn)遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略,并激勵(lì)人們實(shí)現(xiàn)之

(4)激勵(lì):讓人們充滿活力去取得高水平的業(yè)績(jī)并克服變革的障礙

(5)談判與沖突管理:與他人商討,與其取得一致或達(dá)成協(xié)議

(6)解決問(wèn)題:將明確問(wèn)題、識(shí)別解決辦法與分析和做出決定結(jié)合起來(lái)32、硬技能主要是指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理理論和方法層面的積累,通常包括:(1)計(jì)劃、跟蹤和控制能力;(2)報(bào)告的技能等。33、一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備的素質(zhì)有:(1)廣博的知識(shí)

(2)豐富的經(jīng)歷

(3)良好的協(xié)調(diào)能力

(4)良好的職業(yè)道德

(5)良好的溝通和表達(dá)能力

(6)良好的領(lǐng)導(dǎo)能力34、做好一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須:(1)真正理解項(xiàng)目經(jīng)理的角色

(2)重視項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理,獎(jiǎng)罰分明

(3)計(jì)劃、計(jì)劃、再計(jì)劃

(4)真正理解“一把手工程”

(5)切記注重用戶參與35、通常,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目過(guò)程中的主要職責(zé)包括:(1)計(jì)劃職責(zé),即范圍界定、進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃等;(2)組織職責(zé),即組織項(xiàng)目資源,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)分配與授權(quán)等;(3)控制職責(zé),即控制項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量,以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目變更管理等。第2章-項(xiàng)目生命周期和組織1、項(xiàng)目的生命周期:

項(xiàng)目經(jīng)理或組織可以把每一個(gè)項(xiàng)目劃分成若干個(gè)階段,以便有效地進(jìn)行管理控制,并與該項(xiàng)目實(shí)施組織的日常運(yùn)作聯(lián)系起來(lái)。這些項(xiàng)目階段合在一起稱為項(xiàng)目生命周期(LIFECYCLE).2、大多數(shù)項(xiàng)目生命周期都具有許多共同的特征:

(1)在初始階段,費(fèi)用和人員水平較低,在中間階段達(dá)到最高,當(dāng)項(xiàng)目接近結(jié)束時(shí)則快速下降。

(2)在項(xiàng)目的初始階段不確定性水平最高,因此不能達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)是最高的.隨著項(xiàng)目的繼續(xù),完成項(xiàng)目的確定性通常也會(huì)逐漸變好.

(3)在項(xiàng)目的初始階段,項(xiàng)目干系人影響項(xiàng)目的最終產(chǎn)品特征和項(xiàng)目最終費(fèi)用的能力最高,隨著項(xiàng)目的繼續(xù)逐漸變低.造成這種現(xiàn)象的一個(gè)主要原因是隨著項(xiàng)目的繼續(xù),變更和缺陷修改的費(fèi)用通常會(huì)增加.3、項(xiàng)目階段的特征:

每一個(gè)項(xiàng)目階段都以一個(gè)或數(shù)個(gè)可交付成果的完成為標(biāo)志。可交付成果是某種有形的、可驗(yàn)證的工作成果.

項(xiàng)目階段的結(jié)束通常以對(duì)完成的工作與可交付成果的審查為標(biāo)志,目的是確定是否驗(yàn)收,是否仍然需要增加工作,或者是否考慮結(jié)束這一階段。

在未決定是否啟動(dòng)任何階段時(shí),也可以結(jié)束一個(gè)階段。

階段的正式完成不包括核準(zhǔn)隨后的階段。為了有效的控制,每一階段都要正式啟動(dòng),都要根據(jù)該階段的具體情況提交為該階段規(guī)定允許和預(yù)期哪些事項(xiàng)的一項(xiàng)成果。

階段末可以進(jìn)行一次審查,明確的目的是取得對(duì)結(jié)束當(dāng)前階段并啟動(dòng)下一階段的核準(zhǔn)。4、項(xiàng)目生命期與產(chǎn)品生命周期的關(guān)系:

高級(jí)教程P28中的圖2。4表明了項(xiàng)目生命周期與產(chǎn)品生命周期的關(guān)系。它說(shuō)明了,產(chǎn)品生命周期開(kāi)始于經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)構(gòu)思,到產(chǎn)品,到日常經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品退出市場(chǎng)。而項(xiàng)目生命周期經(jīng)歷創(chuàng)造這一產(chǎn)品的一系列階段。

在某些領(lǐng)域,例如,新產(chǎn)品或軟件研制,組織將項(xiàng)目生命期視為產(chǎn)品生命期的一部分。5、典型的信息系統(tǒng)項(xiàng)目的的周期模型:(1)瀑布模型:特點(diǎn)一是從上一項(xiàng)開(kāi)發(fā)活動(dòng)接受該項(xiàng)活動(dòng)的工作對(duì)象作為輸入;特點(diǎn)二是利用這一輸入,實(shí)施該項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)完成的工作內(nèi)容;特點(diǎn)三是給出該項(xiàng)活動(dòng)的工作成果,作為輸出傳給下一項(xiàng)開(kāi)發(fā)活動(dòng);特點(diǎn)四是對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施工作成果進(jìn)行評(píng)審。若其工作成果得到確認(rèn),則繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)開(kāi)發(fā)活動(dòng),否則返回上一項(xiàng),甚至更前一項(xiàng)活動(dòng)。

(2)螺旋模型:是一個(gè)演化軟件過(guò)程模型,將原型實(shí)現(xiàn)的迭代特征與線性順序模型中控制的和系統(tǒng)化的方面結(jié)合起來(lái)。

(3)迭代模型:在迭代式的過(guò)程中,每個(gè)階段都包括不同比例的所有活動(dòng)。6、迭代模型中各階段的任務(wù):

(1)初始階段:系統(tǒng)地闡述項(xiàng)目的范圍,選擇可行的系統(tǒng)架構(gòu),計(jì)劃和準(zhǔn)備業(yè)務(wù)案例

(2)細(xì)化階段:細(xì)化構(gòu)想,細(xì)化過(guò)程和基礎(chǔ)設(shè)施,細(xì)化構(gòu)架并選擇構(gòu)件

(3)構(gòu)造階段:資源管理、控制和過(guò)程最優(yōu)化,完成構(gòu)件的開(kāi)發(fā)并依評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試,依構(gòu)想的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估產(chǎn)品的發(fā)布

(4)移交階段:同步并使并發(fā)的構(gòu)造增量集成到一致的實(shí)施基線中7、項(xiàng)目干系人:

項(xiàng)目干系人,也稱利害相關(guān)者,是積極參與項(xiàng)目、或其利益因項(xiàng)目的實(shí)施或完成而受到積極或消極影響的個(gè)人和組織。他們還會(huì)對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和結(jié)果施加影響.8、項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人:

(1)項(xiàng)目經(jīng)理

(2)顧客/客戶

(3)執(zhí)行組織

(4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員

(5)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)

(6)出資人

(7)有影響力的人

(8)項(xiàng)目管理辦公室9、大多數(shù)組織都已經(jīng)形成了自己的獨(dú)特的、可描述的文化,這些文化表現(xiàn)為:

(1)組織的共同的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則、信仰和期望

(2)組織的方針、辦事程序

(3)對(duì)于職權(quán)關(guān)系的觀點(diǎn)

(4)其它眾多因素10、項(xiàng)目管理系統(tǒng):

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是指用于管理項(xiàng)目的工具、技術(shù)、方法、資源和規(guī)程.這個(gè)系統(tǒng)在項(xiàng)目管理計(jì)劃中予以規(guī)定,其內(nèi)容隨應(yīng)用領(lǐng)域、組織影響、項(xiàng)目復(fù)雜性、現(xiàn)有系統(tǒng)的有效性等而改變。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)(可以是正式或非正式的),有助于項(xiàng)目經(jīng)理有效的控制項(xiàng)目順利完成。一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),就是將一組過(guò)程及相關(guān)控制職能統(tǒng)一合并到系統(tǒng)功能中,形成統(tǒng)一的體系。第三章項(xiàng)目管理過(guò)程

過(guò)程就是一組為了完成一系列事先指定的產(chǎn)品、成果或服務(wù)而須執(zhí)行的互相聯(lián)系的行動(dòng)和活動(dòng)。

項(xiàng)目管理過(guò)程由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施,一般屬于以下兩大類之一:

(1)大多數(shù)情況下,大多數(shù)項(xiàng)目都有共同的項(xiàng)目管理過(guò)程,它們通過(guò)有目的的實(shí)施而互相聯(lián)系起來(lái)。

(2)面向產(chǎn)品的過(guò)程規(guī)定與制作項(xiàng)目的產(chǎn)品。面向產(chǎn)品的過(guò)程一般都由項(xiàng)目生命期規(guī)定,并因應(yīng)用領(lǐng)域而異。

項(xiàng)目管理過(guò)程和產(chǎn)品的過(guò)程從項(xiàng)目開(kāi)始到其結(jié)束始終彼此重迭與交互作用。例如,若對(duì)如何制作規(guī)定的產(chǎn)品缺乏基本的理解,就無(wú)法確定項(xiàng)目的范圍.

2、任何項(xiàng)目都必需具備的過(guò)程組:

(1)啟動(dòng)過(guò)程組:定義并批準(zhǔn)項(xiàng)目或階段。

(2)規(guī)劃過(guò)程組:定義和細(xì)化目標(biāo),規(guī)劃最佳的行動(dòng)方案即從各種被選方案中選擇最優(yōu)方案,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目或階段所承擔(dān)的目標(biāo)和范圍。

(3)執(zhí)行過(guò)程組:整合人員和其他資源,在項(xiàng)目的生命周期或某個(gè)階段執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃.

(4)監(jiān)控過(guò)程組:要求定期測(cè)量和監(jiān)控進(jìn)展,識(shí)別與項(xiàng)目管理計(jì)劃的偏差,以便在必要時(shí)采取糾正措施,確保項(xiàng)目或階段目標(biāo)達(dá)成。

(5)收尾過(guò)程組:正式接受產(chǎn)品、服務(wù)或工作成果,有序地結(jié)束項(xiàng)目或階段。3、啟動(dòng)過(guò)程組包括:

(1)制定項(xiàng)目章程

(2)制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)4、規(guī)劃過(guò)程組包括:

(1)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

(2)制定范圍計(jì)劃

(3)范圍定義

(4)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)

(5)活動(dòng)定義

(6)活動(dòng)排序

(7)活動(dòng)資源估算

(8)活動(dòng)歷時(shí)估算

(9)制定進(jìn)度計(jì)劃

(10)成本估算

(11)成本預(yù)算

(12)制定質(zhì)量計(jì)劃

(13)制定人力資源管理計(jì)劃

(14)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

(15)制定溝通管理計(jì)劃

(16)制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

(17)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

(18)定性風(fēng)險(xiǎn)分析

(19)定量風(fēng)險(xiǎn)分析

(20)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃

(21)制定采購(gòu)計(jì)劃

(22)編制合同5、執(zhí)行過(guò)程組包括:

(1)指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行

(2)執(zhí)行質(zhì)量保證

(3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)

(4)信息發(fā)布

(5)獲取供方響應(yīng)

(6)選擇供方6、監(jiān)督和控制過(guò)程組:

(1)監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作

(2)整體變更控制

(3)范圍驗(yàn)證

(4)范圍控制

(5)進(jìn)度控制

(6)成本控制

(7)執(zhí)行質(zhì)量控制

(8)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

(9)績(jī)效報(bào)告

(10)管理項(xiàng)目干系人

(11)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制

(12)合同管理7、收尾過(guò)程組包括:

(1)項(xiàng)目收尾:包括項(xiàng)目或階段的管理收尾,準(zhǔn)備合同收尾,完成正式的項(xiàng)目結(jié)束.

(2)合同收尾:包括完成和結(jié)算所有合同,解決所有的遺留問(wèn)題。8、過(guò)程組之間的關(guān)系:

項(xiàng)目過(guò)程組通過(guò)它們各自所產(chǎn)生的結(jié)果而聯(lián)系起來(lái):一個(gè)過(guò)程的結(jié)果或輸出通常會(huì)成為另一個(gè)過(guò)程的輸入或成為整個(gè)項(xiàng)目的最終結(jié)果。

在項(xiàng)目過(guò)程組之間以及項(xiàng)目過(guò)程本身當(dāng)中,這種聯(lián)系是迭代的。計(jì)劃過(guò)程組為執(zhí)行過(guò)程組提供了一個(gè)前期的項(xiàng)目管理計(jì)劃文件,并且經(jīng)常隨著項(xiàng)目推進(jìn)而不斷地更新計(jì)劃。

此外,項(xiàng)目過(guò)程組很少會(huì)是離散的或只出現(xiàn)一次,它們是相互交迭的活動(dòng).第四章項(xiàng)目可行性研究與評(píng)估1、可行性研究:可行性研究是一種系統(tǒng)地投資決策的科學(xué)分析方法。項(xiàng)目可行性研究是指,在項(xiàng)目投資決策前,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目有關(guān)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的條件和情況進(jìn)行調(diào)查、研究和分析,對(duì)各種可能的技術(shù)方案進(jìn)行比較論證,并對(duì)投資項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,以考察項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性和通用性,經(jīng)濟(jì)上的合理性和贏利性,以及建設(shè)的可能性和可行性,繼而確定項(xiàng)目投資建設(shè)是否可行的科學(xué)分析方法.2、信息系統(tǒng)項(xiàng)目可行性研究可歸納為:(1)技術(shù)可行性分析(2)經(jīng)濟(jì)可行性分析(3)運(yùn)行環(huán)境可行性分析(4)其它方面的可行性分析3、經(jīng)濟(jì)可行性分析包括:(1)支出分析(2)收益分析(3)敏感性分析(4)收益投資比、投資回收期分析4、可行性研究一般分為以下幾個(gè)階段:(1)初步可行性研究(2)詳細(xì)可行性研究(3)可行性研究報(bào)告5、可行性研究的基本步驟:(1)確定項(xiàng)目規(guī)模和目標(biāo)(2)研究正在運(yùn)行的系統(tǒng)(3)建立新系統(tǒng)的邏輯模型(4)導(dǎo)出和評(píng)價(jià)各種方案(5)推薦可行性方案(6)編寫可行性研究報(bào)告(7)遞交可行性研究報(bào)告6、初步可行性研究:初步可行性研究一般是在對(duì)市場(chǎng)或客戶情況進(jìn)行調(diào)查后,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的初步評(píng)估。經(jīng)過(guò)初步可行性研究后,可以形成初步可行性研究報(bào)告,該報(bào)告雖然比詳細(xì)可行性研究報(bào)告粗略,但是對(duì)項(xiàng)目已經(jīng)有了全面的描述、分析和論證,所以初步可行性研究報(bào)告可以作為正式的文獻(xiàn)供決策參考;也可以依據(jù)項(xiàng)目的初步可行性研究報(bào)告形成項(xiàng)目建議書(shū),通過(guò)審查項(xiàng)目建議書(shū)來(lái)決定項(xiàng)目的取舍,即通常所稱的立項(xiàng)決策。7、詳細(xì)可行性研究的基本原則:(1)科學(xué)性原則(2)客觀性原則(3)公正性原則8、可行性研究的幾種方法:(1)投資估算法:投資估算的正確與否將直接影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果,因此要求盡量準(zhǔn)確。(2)增量?jī)粜б娣ǎㄓ袩o(wú)比較法):將有項(xiàng)目時(shí)的成本和無(wú)項(xiàng)目時(shí)的成本進(jìn)行比較,求得兩者的差值,即為增量成本,這種成本稱為有無(wú)比較法。9、項(xiàng)目論證:“先論證,后決策”是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本原則。項(xiàng)目論證是指對(duì)擬實(shí)施項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性、適用性,經(jīng)濟(jì)上的合理性、盈利性,實(shí)施上的可能性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行全面科學(xué)的綜合分析,為項(xiàng)目決策提供客觀依據(jù)的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究活動(dòng)。項(xiàng)目論證應(yīng)圍繞著市場(chǎng)需求、開(kāi)發(fā)技術(shù)、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)三個(gè)方面展開(kāi)調(diào)查和分析。市場(chǎng)是前提,技術(shù)是手段,財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)是核心。10、項(xiàng)目評(píng)估:項(xiàng)目評(píng)估是指在項(xiàng)目可行性研究的基礎(chǔ)上,由第三方(國(guó)家、銀行或有關(guān)機(jī)構(gòu))根據(jù)國(guó)家頒布的政策、法規(guī)、方法、參數(shù)和條例等,從項(xiàng)目(或企業(yè))、國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)角度出發(fā),對(duì)擬建項(xiàng)目建設(shè)的必要性、建設(shè)條件、生產(chǎn)條件、產(chǎn)品市場(chǎng)需求、工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析和論證,進(jìn)而判斷其是否可行的一個(gè)評(píng)估過(guò)程。項(xiàng)目評(píng)估是項(xiàng)目投資前期進(jìn)行決策管理的重要環(huán)節(jié),其目的是審查項(xiàng)目可行性研究的可靠性、真實(shí)性和客觀性,為銀行貸款決策或行政主管部門的審批決策提供科學(xué)依據(jù).第五章項(xiàng)目整體管理1、項(xiàng)目整體管理包括:(1)制定項(xiàng)目章程:制定一個(gè)項(xiàng)目章程,以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行正式授權(quán).

(2)制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)初步:編制一個(gè)初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),給出項(xiàng)目范圍的高層描述。

(4)制定項(xiàng)目管理計(jì)劃:如何定義、準(zhǔn)備、集成各種項(xiàng)目子計(jì)劃,并把它們整合到項(xiàng)目管理計(jì)劃中。

(5)指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行:執(zhí)行在項(xiàng)目管理計(jì)劃中所定義的工作以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。

(6)監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作:為了達(dá)成項(xiàng)目績(jī)效,對(duì)項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行和收尾進(jìn)行監(jiān)督和控制的過(guò)程。

(7)整體變更控制:評(píng)審所有的變更請(qǐng)求,批準(zhǔn)變更,控制對(duì)可交付物和組織過(guò)程資產(chǎn)的變更.

(8)項(xiàng)目收尾:完成項(xiàng)目過(guò)程組中所有活動(dòng),以正式結(jié)束一個(gè)項(xiàng)目或階段。2、項(xiàng)目章程及其作用:

項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目的文檔。項(xiàng)目章程要么由項(xiàng)目組織以外的發(fā)起人或資助人發(fā)布,要么由組織內(nèi)某個(gè)級(jí)別的管理層發(fā)布,以便為該項(xiàng)目提供所需的資金.項(xiàng)目章程對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了授權(quán),以便他可以使用組織資源執(zhí)行項(xiàng)目,我們應(yīng)該盡可能在項(xiàng)目的早期確定并任命項(xiàng)目經(jīng)理。通常在開(kāi)始項(xiàng)目計(jì)劃前就任命項(xiàng)目經(jīng)理,但如果在制定項(xiàng)目章程的過(guò)程中任命就更好了。3、項(xiàng)目章程中包括的主要信息:

(1)項(xiàng)目需求,它反映了客戶、項(xiàng)目發(fā)起人或其他項(xiàng)目干系人的要求和期望

(2)項(xiàng)目必須實(shí)現(xiàn)的商業(yè)需求、項(xiàng)目概述或產(chǎn)品需求(3)項(xiàng)目的目的或論證結(jié)果

(4)項(xiàng)目干系人的需求和期望

(5)指定項(xiàng)目經(jīng)理及授權(quán)級(jí)別

(6)概要的里程碑計(jì)劃

(7)項(xiàng)目干系人的影響

(8)職能組織(9)組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)

(10)組織的、環(huán)境的和外部的約束

(11)論證項(xiàng)目的業(yè)務(wù)方案,包括投資回報(bào)率

(12)概要預(yù)算4、編制項(xiàng)目章程的輸入:

(1)合同(當(dāng)有合同時(shí))

(2)工作說(shuō)明書(shū)

(3)環(huán)境和組織因素

(4)組織過(guò)程資產(chǎn)

5、編制項(xiàng)目章程的工具和技術(shù):

(1)項(xiàng)目選擇方法

(2)項(xiàng)目管理方法

(3)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(4)專家判斷

6、編制項(xiàng)目章程的輸出:

項(xiàng)目章程7、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)的主要內(nèi)容:

(1)項(xiàng)目和范圍的目標(biāo)

(2)產(chǎn)品或服務(wù)的需求和特點(diǎn)

(3)產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

(4)項(xiàng)目的邊界(5)項(xiàng)目需求和交付物

(6)項(xiàng)目約束

(7)項(xiàng)目假設(shè)

(8)最初的項(xiàng)目組織(9)最初定義的風(fēng)險(xiǎn)

(10)進(jìn)度里程碑

(11)初始WBS(12)成本概算

(13)項(xiàng)目配置管理的需求

(14)已批準(zhǔn)的需求8、項(xiàng)目目標(biāo)的特性:

(1)項(xiàng)目目標(biāo)的多目標(biāo)性:項(xiàng)目目標(biāo)往往不是單一的,而是一個(gè)多目標(biāo)系統(tǒng)

(2)項(xiàng)目目標(biāo)的優(yōu)先性:不同目標(biāo)可能在項(xiàng)目管理不同階段根據(jù)不同需要,其重要性也不一樣

(3)項(xiàng)目目標(biāo)的層次性:一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)既有最高層的戰(zhàn)略目標(biāo),也有較低層的具體目標(biāo)9、制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)的輸入:(1)項(xiàng)目章程

(2)工作說(shuō)明書(shū)

(3)企業(yè)環(huán)境因素

(4)組織過(guò)程資產(chǎn)

10、制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)的工具和技術(shù):

(1)項(xiàng)目管理方法論

(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

(3)專家判斷

11、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)的輸出:

項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)12、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃的輸入:

(1)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)

(2)項(xiàng)目管理過(guò)程

(3)企業(yè)環(huán)境因素

(4)組織過(guò)程資產(chǎn)

13、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃的工具和技術(shù):

(1)項(xiàng)目管理方法論

(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

(3)專家判斷

14、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃的輸出:

項(xiàng)目管理計(jì)劃15、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行的輸入:

(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃

(2)已批準(zhǔn)的糾正措施

(3)已批準(zhǔn)的預(yù)防措施

(4)已批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)

(5)確認(rèn)缺陷修復(fù)

(6)管理收尾規(guī)程

16、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行的工具和技術(shù):

(1)項(xiàng)目管理方法論

(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

17、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行的輸出:(1)可交付物

(2)變更申請(qǐng)

(3)已實(shí)施的變更申請(qǐng)

(4)已實(shí)施的糾正措施

(5)已實(shí)施的預(yù)防行為

(6)已實(shí)施的缺陷修復(fù)(7)工作績(jī)效信息18、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作的輸入:

(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃

(2)工作績(jī)效信息

(3)被拒絕的變更申請(qǐng)

19、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作的工具和技術(shù):

(1)項(xiàng)目管理方法論

(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

(3)掙值管理

(4)專家判斷

20、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作的輸出:

(1)推薦的糾正措施

(2)推薦的預(yù)防措施

(3)預(yù)測(cè)

(4)推薦的缺陷修復(fù)

(5)變更申請(qǐng)21、整體變更控制的輸入:

(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃

(2)變更申請(qǐng)

(3)工作績(jī)效信息

(4)推薦的預(yù)防措施(5)推薦的糾正措施

(6)推薦的缺陷修復(fù)

(7)可交付物

22、整體變更控制的工具和技術(shù):

(1)項(xiàng)目管理方法論

(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

(3)專家判斷

23、整體變更控制的輸出:(1)已批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)

(2)被拒絕的變更申請(qǐng)

(3)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)

(4)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(更新)

(5)已批準(zhǔn)的糾正措施

(6)已批準(zhǔn)的預(yù)防措施(7)已批準(zhǔn)的缺陷修復(fù)

(8)可交付物(已批準(zhǔn)的)24、項(xiàng)目收尾的輸入:

(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃

(2)合同

(3)企業(yè)環(huán)境因素(4)組織過(guò)程資產(chǎn)

(5)工作績(jī)效信息

(6)可交付物

25、項(xiàng)目收尾的工具和技術(shù):

(1)項(xiàng)目管理方法論

(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

(3)專家判斷

26、項(xiàng)目收尾的輸出:

(1)管理收尾規(guī)程

(2)合同收尾規(guī)程

(3)最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果

(4)組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)27、管理收尾規(guī)程:

這個(gè)規(guī)程包含執(zhí)行項(xiàng)目或階段性管理收尾規(guī)程所涉及到的所有活動(dòng)及其相關(guān)角色和職責(zé)、參與的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等;制定和建立了將項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)移交到運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)的步驟.

28、合同收尾規(guī)程:

這個(gè)規(guī)程為逐步進(jìn)行合同收尾提供了一種方法。它包括確定合同條款和相關(guān)條件、以及所需的退出準(zhǔn)則.這個(gè)規(guī)程包含了項(xiàng)目合同、采購(gòu)或買進(jìn)協(xié)議的合同收尾過(guò)程所涉及的所有活動(dòng)和相關(guān)職責(zé);涉及到的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他項(xiàng)目干系人;以及整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束和階段性收尾的所有活動(dòng).第六章范圍管理1、項(xiàng)目范圍管理:

項(xiàng)目范圍管理包含一系列子過(guò)程,用以確保項(xiàng)目包含且只包含達(dá)到項(xiàng)目成功所必需完成的工作。范圍管理主要關(guān)注項(xiàng)目?jī)?nèi)容的定義和控制,即包括什么,不包括什么。

2、項(xiàng)目范圍管理的幾個(gè)主要過(guò)程:

(1)范圍計(jì)劃編制:制定一個(gè)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,它規(guī)定了如何對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行定義、確認(rèn)、控制,以及如何制定工作分解結(jié)構(gòu)WBS。

(2)范圍定義:開(kāi)發(fā)一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),作為將來(lái)項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。

(3)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS:將項(xiàng)目的主要可交付成果和項(xiàng)目工作細(xì)分為更小更易于管理的部分。

(4)范圍確認(rèn):正式接受已完成的項(xiàng)目交付物.

(5)范圍控制:控制項(xiàng)目范圍變更。3、在項(xiàng)目管理的背景下,范圍的兩種理解:

(1)產(chǎn)品范圍:表示產(chǎn)品或服務(wù)的特性和功能,比如產(chǎn)品的需求說(shuō)明書(shū)。

(2)項(xiàng)目范圍:為了完成具有所規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品和服務(wù)必須完成的工作。

項(xiàng)目范圍是否完成以項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、WBS和WBS字典作為衡量標(biāo)準(zhǔn),而產(chǎn)品范圍是否完成以產(chǎn)品需求說(shuō)明書(shū)作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。4、范圍計(jì)劃:

范圍管理計(jì)劃是一個(gè)計(jì)劃工具,它描述了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何定義項(xiàng)目范圍,制定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),定義和編制工作分解結(jié)構(gòu),確認(rèn)和控制范圍。5、范圍定義的輸入:

(1)組織過(guò)程資產(chǎn)

(2)項(xiàng)目章程

(3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)

(4)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃

(5)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)

6、范圍定義的工具和技術(shù):

(1)產(chǎn)品分析

(2)可選方案識(shí)別

(3)專家判斷法

(4)項(xiàng)目干系人分析

7、范圍定義的輸出:

(1)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(詳細(xì))

(2)變更請(qǐng)求

(3)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)8、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的輸入:(1)組織過(guò)程資產(chǎn)

(2)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

(3)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃

(4)已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求

9、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的工具和技術(shù):

(1)工作分解結(jié)構(gòu)模板:歷史項(xiàng)目的WBS經(jīng)常被用于新項(xiàng)目的模板

(2)分解:是將主要項(xiàng)目可交付物分成更小的、更易管理的單元,直到可交付物細(xì)分到足以用來(lái)支持未來(lái)的項(xiàng)目活動(dòng)定義的工作包

(3)WBS編碼設(shè)計(jì)

10、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的輸出:

(1)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(更新)(2)工作分解結(jié)構(gòu)

(3)WBS字典(4)范圍基線(5)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)

(6)變更請(qǐng)求11、工作結(jié)構(gòu)分解應(yīng)把握的原則:

(1)在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。

(2)一個(gè)工作單元只能從屬于某個(gè)上層單元,避免交叉從屬.

(3)相同層次的工作單元應(yīng)用相同性質(zhì).

(4)工作單元應(yīng)能分開(kāi)不同的責(zé)任者和不同工作內(nèi)容。

(5)便于項(xiàng)目管理計(jì)劃、控制的管理需要。

(6)最底層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。

(7)應(yīng)包括項(xiàng)目管理工作,包括分包出去的工作.12、范圍確認(rèn):范圍確認(rèn)是項(xiàng)目干系人正式接受已完成的項(xiàng)目范圍的過(guò)程.范圍確認(rèn)審查可交付物和工作成果,以保證項(xiàng)目中所有工作都能準(zhǔn)確地、滿意地完成。

13、范圍確認(rèn)的輸入:

(1)范圍說(shuō)明書(shū)

(2)WBS字典

(3)范圍管理計(jì)劃

(4)交付物

14、范圍確認(rèn)的工具和技術(shù):

檢查

15、范圍確認(rèn)的輸出:

(1)已接受的可交付物

(2)變更申請(qǐng)

(3)推薦的糾正措施16、范圍控制的輸入:

(1)范圍說(shuō)明書(shū)(2)WBS(3)WBS字典(4)范圍管理計(jì)劃

(5)績(jī)效報(bào)告(6)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)(7)工作績(jī)效信息

17、范圍控制的工具和技術(shù):

(1)變更控制系統(tǒng)(2)偏差分析(3)重新規(guī)劃(4)配置管理系統(tǒng)

18、范圍控制的輸出:

(1)范圍說(shuō)明書(shū)(更新)(2)WBS(更新)

(3)WBS字典(更新)(4)范圍基線(更新)

(5)變更申請(qǐng)(6)推薦的糾正措施

(7)組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)(8)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)第七章項(xiàng)目時(shí)間管理

1、項(xiàng)目時(shí)間管理:

項(xiàng)目時(shí)間管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成所必需的管理過(guò)程。

2、項(xiàng)目時(shí)間管理的幾個(gè)主要過(guò)程:

(1)活動(dòng)定義:通過(guò)WBS,項(xiàng)目管理者將項(xiàng)目工作分解為一系列更小更易管理的活動(dòng)。這些小活動(dòng)是保障完成項(xiàng)目最終交付產(chǎn)品的具體的、可實(shí)施的詳細(xì)的任務(wù)。

(2)活動(dòng)排序:活動(dòng)排序也稱工作排序,這項(xiàng)工作主要是確定各個(gè)活動(dòng)任務(wù)之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。

(3)活動(dòng)資源估算:活動(dòng)資源估算包括決定需要什么資源(人力、設(shè)備、原料)和每一樣資源應(yīng)該用多少,以及何時(shí)使用資源來(lái)有效地執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)。

(4)活動(dòng)歷時(shí)估算:活動(dòng)歷時(shí)估算是項(xiàng)目制定計(jì)劃的一項(xiàng)重要工作,它直接關(guān)系到各項(xiàng)具體活動(dòng)、各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間和完成整個(gè)項(xiàng)目所需要總體時(shí)間的估算。

(5)制定進(jìn)度計(jì)劃:制定進(jìn)度計(jì)劃就是決定項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)始和完成日期。

(6)進(jìn)度控制:項(xiàng)目進(jìn)度控制是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。3、活動(dòng)定義的輸入:(1)企業(yè)環(huán)境因素(2)組織的過(guò)程資產(chǎn)(3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(4)工作分解結(jié)構(gòu)

(5)WBS字典(6)項(xiàng)目管理計(jì)劃

4、活動(dòng)定義的工具和技術(shù):

(1)分解:指將項(xiàng)目組成部分細(xì)分為更小、更易于管理的單元以便更好地進(jìn)行管理和控制.此處的最終成果是指活動(dòng)而不是指可交付物。

(2)模板:歷史項(xiàng)目的活動(dòng)清單經(jīng)常作為一個(gè)新項(xiàng)目的活動(dòng)清單的模板。

(3)滾動(dòng)式規(guī)則:滾動(dòng)式規(guī)則是規(guī)劃逐步完善的一種表現(xiàn)形式。近期要完成的工作在工作分解結(jié)構(gòu)最下層詳細(xì)規(guī)劃,而計(jì)劃在遠(yuǎn)期完成的工作則表現(xiàn)在工作分解結(jié)構(gòu)的較高層次。

(4)專家判斷:要善于吸收本領(lǐng)域各專家的意見(jiàn),以便得到更明確,風(fēng)險(xiǎn)更小的定義結(jié)果。

(5)規(guī)劃組成部分:當(dāng)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中的內(nèi)容不夠充分,不能夠?qū)⒐ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)中的某一分支分解到工作包的水平時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以利用這些規(guī)劃組成部分來(lái)規(guī)劃處于工作分解結(jié)構(gòu)較高層次的各種未來(lái)工作的進(jìn)度。

5、活動(dòng)定義的輸出:(1)項(xiàng)目活動(dòng)清單(2)活動(dòng)清單屬性(3)里程碑清單(4)發(fā)起的變更6、活動(dòng)排序的輸入:

(1)活動(dòng)清單(2)活動(dòng)清單屬性(3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(4)里程碑清單(5)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求

7、活動(dòng)排序的工具及技術(shù):(1)前導(dǎo)圖法:即PDM,是一種利用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng),用箭線表示活動(dòng)邏輯關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,該方法也叫單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(AON)。

(2)箭線圖法:即ADM,是用箭線同時(shí)表示任務(wù)和其邏輯關(guān)系的一各網(wǎng)絡(luò)圖表示方法,該方法也叫雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(AOA).

(3)進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板:一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可以作為項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的準(zhǔn)備與繪制模板,可以利用標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)圖加快項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的編制。

(4)確定依賴關(guān)系:活動(dòng)之間的先后順序關(guān)系叫依賴關(guān)系。這種關(guān)系反映了項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)的順序.

(5)

提前、滯后:項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要確定可能要求加入時(shí)間提前與滯后量,以便更準(zhǔn)確地確定邏輯關(guān)系。

8、活動(dòng)排序的輸出:

(1)項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖(2)活動(dòng)清單(更新)

(3)活動(dòng)屬性(更新)(4)請(qǐng)求的變更9、PDM中的四種活動(dòng)依賴關(guān)系:

(1)結(jié)束-開(kāi)始關(guān)系(FS)(2)結(jié)束—結(jié)束關(guān)系(FF)

(3)開(kāi)始-結(jié)束關(guān)系(SF)(4)開(kāi)始—開(kāi)始關(guān)系(SS)10、活動(dòng)資源估算的輸入:

(1)企業(yè)環(huán)境因素(2)組織過(guò)程資產(chǎn)

(3)活動(dòng)清單(4)活動(dòng)屬性

(5)資源可用性

(6)項(xiàng)目管理計(jì)劃

11、活動(dòng)資源估算的工具和技術(shù):

(1)專家判斷法(2)替換方案確定(3)公開(kāi)的估算數(shù)據(jù)

(4)項(xiàng)目管理軟件(5)自下而上的估算

12、活動(dòng)資源估算的輸出:

(1)活動(dòng)資源需求

(2)更新的活動(dòng)屬性

(3)資源分解結(jié)構(gòu)

(4)更新的資源日歷

(5)變更請(qǐng)求13、活動(dòng)歷時(shí)估算的輸入:

(1)企業(yè)環(huán)境因素(2)組織過(guò)程資產(chǎn)(3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(4)活動(dòng)清單

(5)活動(dòng)清單屬性(6)活動(dòng)資源需求(7)資源日歷(8)項(xiàng)目管理計(jì)劃

14、活動(dòng)歷時(shí)的工具和技術(shù):

(1)專家判斷

(2)類比估算法:即用以前類似項(xiàng)目的完成時(shí)間來(lái)估計(jì)當(dāng)前工作的完成時(shí)間,當(dāng)很難獲得項(xiàng)目工作的詳細(xì)信息時(shí),這種方法很常用。

(3)參數(shù)估算

(4)歷時(shí)的三點(diǎn)估算:估計(jì)活動(dòng)的最可能時(shí)間、最悲觀時(shí)間、最樂(lè)觀時(shí)間,通過(guò)設(shè)置權(quán)重,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)規(guī)律降低歷時(shí)估算的不確定性

(5)預(yù)留時(shí)間:可以按照估計(jì)出的時(shí)間的一定百分比預(yù)留一些時(shí)間來(lái)作為對(duì)應(yīng)急情況發(fā)生時(shí)的一種補(bǔ)充

15、活動(dòng)歷時(shí)估算的輸出:

(1)活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果

(2)活動(dòng)清單屬性(更新)16、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸入:(1)組織過(guò)程資產(chǎn)(2)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

(3)活動(dòng)清單(4)活動(dòng)屬性

(5)項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖(6)活動(dòng)資源需求

(7)資源日歷(8)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算

(9)項(xiàng)目管理計(jì)劃

17、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的工具和技術(shù):

(1)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析(2)關(guān)鍵路徑法

(3)進(jìn)度壓縮(4)假設(shè)情景分析

(5)資源平衡(6)關(guān)鍵鏈

(7)項(xiàng)目管理軟件(8)所采用的日歷

(9)超前和滯后(10)進(jìn)度模型

18、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸出:

(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(2)進(jìn)度模型數(shù)據(jù)

(3)進(jìn)度基準(zhǔn)(4)資源需求(更新)

(5)活動(dòng)屬性(更新)(6)項(xiàng)目日歷(更新)

(7)變更請(qǐng)求(8)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)19、甘特圖:

甘特圖也叫橫道圖或條形圖,是一種能有效顯示活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃編制的一種方法,主要用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排。

甘特圖的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀,能較清楚地反映工作任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,能表達(dá)工作任務(wù)的活動(dòng)時(shí)差和彼此間的邏輯關(guān)系。甘特圖可用于WBS的任何層次,其時(shí)間單位可以從年到月甚至到日。

但甘特圖只能表明已有的靜態(tài)關(guān)系,而且,對(duì)于錯(cuò)綜復(fù)雜、相互制約的各項(xiàng)活動(dòng)間的關(guān)系沒(méi)有表示出來(lái),同時(shí)也沒(méi)有指出影響項(xiàng)目生命期的關(guān)鍵所在.這一點(diǎn)不利于合理的組織安排和指揮整個(gè)系統(tǒng),更不利于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理。20、項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸入:

(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(2)進(jìn)度基準(zhǔn)

(3)績(jī)效報(bào)告(4)已批準(zhǔn)的變更需求

21、項(xiàng)目進(jìn)度控制的工具和技術(shù):

(1)進(jìn)展報(bào)告(2)進(jìn)度變更控制系統(tǒng)

(3)績(jī)效測(cè)量(4)項(xiàng)目管理軟件

(5)偏差分析(6)計(jì)劃比較甘特圖

22、項(xiàng)目進(jìn)度控制的輸出:(1)進(jìn)度模型數(shù)據(jù)(更新)

(2)進(jìn)度基準(zhǔn)(更新)

(3)績(jī)效衡量

(4)變更請(qǐng)求

(5)建議的糾正措施

(6)組織過(guò)程資產(chǎn)

(7)活動(dòng)清單(更新)

(8)活動(dòng)屬性(更新)

(9)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)第八章成本管理1、項(xiàng)目成本管理:項(xiàng)目成本管理是指在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,為了保證完成項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過(guò)其預(yù)算成本而展開(kāi)的項(xiàng)目成本估算、成本預(yù)算編制和項(xiàng)目成本控制等方面的管理活動(dòng).

2、項(xiàng)目成本管理的幾個(gè)主要過(guò)程:

(1)成本估算:編制一個(gè)為完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需要的資源成本的近似估算.

(2)成本預(yù)算:將總的成本估算分配到各項(xiàng)活動(dòng)或工作包上,來(lái)建立一個(gè)成本的基線(3)成本控制:控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。3、成本估算的輸入:

(1)企業(yè)環(huán)境因素

(2)組織過(guò)程資產(chǎn)

(3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

(4)工作分解結(jié)構(gòu)

(5)WBS字典

(6)項(xiàng)目管理計(jì)劃

4、成本估算的工具和技術(shù):

(1)類比估算法:又稱為自上而下估算法。類比估算法是最簡(jiǎn)單的成本估算技術(shù),實(shí)質(zhì)上是一種專家判斷法.這種估算的準(zhǔn)確性比較差。

(2)確定資源費(fèi)率:估算單價(jià)的個(gè)人和準(zhǔn)備資源的小組必須了解資源的單價(jià),然后對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行估計(jì).

(3)自下而上成本估算:也稱為工料清單法。這種估算法較其他方式更為準(zhǔn)確,但這種方法實(shí)際操作起來(lái)非常耗時(shí),成本估算工作本身也需要大量的經(jīng)費(fèi)支持。

(4)項(xiàng)目管理軟件

(5)賣方投標(biāo)分析

(6)準(zhǔn)備金分析:很多成本估算專家習(xí)慣于在計(jì)劃活動(dòng)成本估算中加入準(zhǔn)備金或應(yīng)急儲(chǔ)備。應(yīng)急儲(chǔ)備是由項(xiàng)目經(jīng)理自由使用的估算費(fèi)用,用來(lái)處理預(yù)期但不確定的事件,這些事件被稱為“已知的未知事件”,是項(xiàng)目范圍和成本基準(zhǔn)的一部分。

(7)質(zhì)量成本:質(zhì)量成本是成本估算中必須考慮的一部分。

5、成本估算的輸出:

(1)項(xiàng)目成本估算結(jié)果

(2)相關(guān)支持性細(xì)節(jié)文件和結(jié)果

(3)請(qǐng)求的變更

(4)成本管理計(jì)劃更新

6、項(xiàng)目成本預(yù)算:

項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ),它是將項(xiàng)目的成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上,以確定項(xiàng)目各工作和活動(dòng)的成本定額,制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定項(xiàng)目意外成本的劃分與使用規(guī)則的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。

7、成本預(yù)算的輸入:

(1)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

(2)工作分析結(jié)構(gòu)

(3)WBS字典

(4)活動(dòng)成本估算

(5)活動(dòng)成本估算的支持性細(xì)節(jié)

(6)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

8、成本預(yù)算的工具和技術(shù):

(1)成本總計(jì):依據(jù)WBS工作包將成本預(yù)算總計(jì).工作包成本預(yù)算接著被綜合到WBS中更高一級(jí)的機(jī)構(gòu),直至整個(gè)項(xiàng)目。

(2)管理儲(chǔ)備:是為應(yīng)對(duì)未計(jì)劃但是可能需要的范圍和成本的潛在變更而預(yù)留的預(yù)算,它們是未知的,項(xiàng)目經(jīng)理在使用前必須得到批準(zhǔn)。管理儲(chǔ)備不是成本基線的一部分,但包含在成本預(yù)算中,它們未被作為預(yù)算進(jìn)行分配,因而不是掙值計(jì)算的一部分.

(3)參數(shù)模型:建立參數(shù)模型指在數(shù)學(xué)模型中運(yùn)用項(xiàng)目特點(diǎn)來(lái)預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本。

(4)支出的合理化原則:項(xiàng)目資金的支付需要調(diào)整到比較平滑或?qū)﹂_(kāi)銷進(jìn)行管制,這可以通過(guò)給一些工作包或結(jié)構(gòu)加以日期限制來(lái)達(dá)到。

9、成本預(yù)算的輸出:

(1)成本基準(zhǔn)計(jì)劃

(2)項(xiàng)目資金需求

(3)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)

(4)請(qǐng)求的變更10、成本控制的輸入:

(1)成本基準(zhǔn)

(2)項(xiàng)目的資金需求

(3)成本績(jī)效報(bào)告

(4)工作績(jī)效報(bào)告

(5)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)

(6)項(xiàng)目管理計(jì)劃

11、成本控制的工具和技術(shù):

(1)成本變更控制系統(tǒng)

(2)績(jī)效測(cè)量:主要用于估算確實(shí)發(fā)生的任何變化的大小,如掙值分析法等。

(3)預(yù)測(cè)技術(shù):完工估算EAC是根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)量化對(duì)項(xiàng)目總成本的預(yù)測(cè)。

(4)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估:項(xiàng)目組需要召開(kāi)績(jī)效評(píng)估會(huì)議來(lái)估計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)展情況和進(jìn)度。

(5)項(xiàng)目管理軟件

(6)偏差管理:成本控制中需要對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的偏差明確應(yīng)對(duì)措施。

12、成本控制的輸出:

(1)成本估算(更新)

(2)成本基線(更新)

(3)績(jī)效衡量

(4)預(yù)測(cè)完工

(5)請(qǐng)求的變更

(6)建議的糾正措施

(7)組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)

(8)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)13、預(yù)測(cè)技術(shù):

完工估算(EAC)是根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)量化對(duì)項(xiàng)目總成本的預(yù)測(cè),最常見(jiàn)的預(yù)測(cè)技術(shù)為以下方法的不同形式:

(1)EAC=截至目前的實(shí)際成本+所有剩余工作的新估算。這種方法用于以下兩種情況:一是過(guò)去的實(shí)施情況表明原來(lái)所做的估算假定徹底過(guò)時(shí)了;二是由于條件的變化,原來(lái)的估算已不再適合。公式為:EAC=AC+ETC

(2)EAC=截至目前的實(shí)際成本+剩余的預(yù)算.在目前的偏差被視為一種特例,并且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,將來(lái)不會(huì)發(fā)生類似的偏差的情況下,常采用這種方法.公式為:EAC=AC+BAC-EV

(3)EAC=截至目前的實(shí)際成本+經(jīng)實(shí)際成本績(jī)效指數(shù)CPI修改的剩余項(xiàng)目的預(yù)算.這種方法通常用于把目前的偏差視為將來(lái)偏差的典型形式時(shí)使用.公式為:EAC=AC+(BAC—EV)/CPI。這里的CPI為累積的CPI。14、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估:

項(xiàng)目組需要召開(kāi)績(jī)效評(píng)估會(huì)議來(lái)估計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)的情況和進(jìn)度。

15、績(jī)效評(píng)估常用的技術(shù)有如下幾種:

(1)偏差分析:偏差分析包括對(duì)比實(shí)際的項(xiàng)目完成結(jié)果和計(jì)劃預(yù)期的結(jié)果。成本和計(jì)劃表變化是最常用來(lái)分析的。

(2)掙值分析:將計(jì)劃結(jié)果與實(shí)際績(jī)效結(jié)果和實(shí)際成本做比較。

(3)趨勢(shì)分析:是指隨時(shí)檢查項(xiàng)目結(jié)果以確定績(jī)效是改進(jìn)了還是惡化了。第九章:質(zhì)量管理1、質(zhì)量:

ISO的定義是:一組固有特性滿足需求的程度。

美國(guó)質(zhì)量管理協(xié)會(huì)的定義是:過(guò)程、產(chǎn)品或服務(wù)滿足明確或隱含的需求能力的特征。

2、項(xiàng)目質(zhì)量管理包含的主要過(guò)程:

(1)質(zhì)量計(jì)劃:確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并決定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。

(2)質(zhì)量保證:用于有計(jì)劃、系統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng),確保項(xiàng)目中的所有必須過(guò)程滿足項(xiàng)目干系人的期望。

(3)質(zhì)量控制:監(jiān)控具體項(xiàng)目結(jié)果以確定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定有效方案,以消除產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的原因。3、質(zhì)量計(jì)劃的輸入:

(1)項(xiàng)目章程

(2)項(xiàng)目管理計(jì)劃

(3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

(4)組織過(guò)程資產(chǎn)

(5)環(huán)境和組織因素

4、質(zhì)量計(jì)劃的工具和技術(shù):

(1)成本/效益分析:在質(zhì)量計(jì)劃過(guò)程中,我們必須權(quán)衡成本與效益之間的關(guān)系。

(2)基準(zhǔn)分析:是指將實(shí)際實(shí)施過(guò)程中或計(jì)劃之中的項(xiàng)目做法同其他類似項(xiàng)目的實(shí)際做法進(jìn)行比較,通過(guò)比較來(lái)改善與提高目前項(xiàng)目的質(zhì)量管理,以達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期的質(zhì)量或其他目標(biāo)。

(3)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì):是一種統(tǒng)計(jì)分析技術(shù),可用來(lái)幫助人們識(shí)別并找出哪些變量對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的影響最大。

(4)質(zhì)量成本:是指為了達(dá)到產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而進(jìn)行的全部工作所發(fā)生的所有成本。

5、質(zhì)量計(jì)劃的輸出:

(1)質(zhì)量管理計(jì)劃

(2)質(zhì)量度量指標(biāo)

(3)質(zhì)量檢查單

(4)過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃

(5)項(xiàng)目管理計(jì)劃更新6、執(zhí)行質(zhì)量保證的輸入:

(1)質(zhì)量管理計(jì)劃

(2)質(zhì)量度量標(biāo)準(zhǔn)

(3)過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃

(4)工作績(jī)效信息

(5)變更請(qǐng)求

(6)質(zhì)量控制測(cè)量:質(zhì)量控制測(cè)量的結(jié)果是質(zhì)量控制活動(dòng)反饋給質(zhì)量保證過(guò)程的結(jié)果,用于重新評(píng)估和分析執(zhí)行組織的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程。

7、執(zhí)行質(zhì)量保證的工具和技術(shù):

(1)質(zhì)量計(jì)劃工具和技術(shù):質(zhì)量計(jì)劃的工具和技術(shù)包括成本/效益分析、基準(zhǔn)比較法、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)以及質(zhì)量成本等方法。

(2)質(zhì)量審計(jì):質(zhì)量審計(jì)是決定一個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量活動(dòng)是否符合組織政策、過(guò)程和程序的獨(dú)立的評(píng)估。

(3)過(guò)程分析:過(guò)程分析遵循過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃的步驟,從一個(gè)組織或技術(shù)的立場(chǎng)上來(lái)識(shí)別需要的改進(jìn)。通過(guò)采用價(jià)值分析、作業(yè)成本分析、流程分析等分析方法,質(zhì)量保證的作用將大大提高。

(4)質(zhì)量控制工具和技術(shù)

(5)基準(zhǔn)分析:不斷維護(hù)項(xiàng)目基準(zhǔn)的可用,是質(zhì)量保證的訴求.

8、執(zhí)行質(zhì)量保證的輸出:

(1)請(qǐng)求的變更

(2)建議的糾正措施

(3)組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)

(4)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)9、幾個(gè)概念:預(yù)防:把錯(cuò)誤排除在過(guò)程之外

檢查:把錯(cuò)誤排除在到達(dá)客戶之前特殊抽樣:結(jié)果符合或不符合

變量抽樣:結(jié)果是在測(cè)量符合程度的連續(xù)坐標(biāo)系表示特殊原因:異常事件

隨機(jī)原因:正常過(guò)程偏差許可的誤差:如果在許可的誤差規(guī)定范圍內(nèi),結(jié)果是可以被接受的

控制限度:如果結(jié)果是在控制限度內(nèi),表明過(guò)程是在控制之中10、執(zhí)行質(zhì)量控制的輸入:

(1)質(zhì)量管理計(jì)劃

(2)質(zhì)量度量標(biāo)準(zhǔn)

(3)質(zhì)量檢查表

(4)組織過(guò)程資產(chǎn)

(5)工作績(jī)效信息

(6)已批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求

(7)產(chǎn)品、服務(wù)和結(jié)果

11、執(zhí)行質(zhì)量控制的工具和技術(shù):

(1)檢查:檢查包括測(cè)量、檢查和測(cè)試等活動(dòng),進(jìn)行這些活動(dòng)的目的是確定結(jié)果與要求是否一致。

(2)控制圖:也稱為管理圖,用于決定一個(gè)過(guò)程是否穩(wěn)定或可執(zhí)行,是反映生產(chǎn)程序隨時(shí)間變化而發(fā)生的質(zhì)量變動(dòng)的狀態(tài)圖形,是對(duì)過(guò)程結(jié)果在時(shí)間坐標(biāo)上的一種圖形表示法。

(3)帕累托圖:也稱為排列圖、ABC分析圖法,是一種柱狀圖,按事件發(fā)生的頻率排序而成,它顯示由于某種原因引起的缺陷數(shù)量或不一致的排列順序,是找出影響項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的主要因素的方法。

(4)統(tǒng)計(jì)抽樣

(5)流程圖:是顯示系統(tǒng)中各要素之間相互關(guān)系的圖表,在質(zhì)量管理中常用的流程圖包括因果圖和系統(tǒng)或程序流程圖。因果圖也叫因果分析圖、石川圖、魚(yú)刺圖,可直觀地反映影響項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的問(wèn)題與各種潛在原因之間的關(guān)系。

(6)趨勢(shì)分析:趨勢(shì)分析涉及根據(jù)歷史結(jié)果,利用數(shù)學(xué)技術(shù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)的成果。

(7)缺陷修復(fù)審計(jì)

(8)其他工具:直方圖、散點(diǎn)圖等

12、執(zhí)行質(zhì)量控制的輸出:

(1)建議的糾正措施

(2)建議的預(yù)防措施

(3)請(qǐng)求的變更

(4)建議的缺陷修復(fù)

(5)已確認(rèn)的缺陷修復(fù)

(6)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)

(7)質(zhì)量控制度量

(8)組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)13、領(lǐng)導(dǎo)在IT項(xiàng)目中的作用:

正如朱蘭所說(shuō):“最重要的是上層管理應(yīng)當(dāng)有質(zhì)量頭腦。如果上層管理不表示出特殊的興趣,那么,下面幾乎什么也不會(huì)發(fā)生?!爸焯m和許多質(zhì)量專家都認(rèn)為,質(zhì)量問(wèn)題的主要原因是缺乏領(lǐng)導(dǎo)。14、整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程可以分解為:

(1)確立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系

(2)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控

(3)將實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照

(4)糾偏糾錯(cuò)15、ISO9000質(zhì)量管理遵循的原則:

(1)以顧客為中心

(2)領(lǐng)導(dǎo)作用

(3)全員參與

(4)過(guò)程方法

(5)管理的系統(tǒng)方法

(6)持續(xù)改進(jìn)

(7)基于事實(shí)的決策方法

(8)與供方互利的關(guān)系16、全面質(zhì)量管理:

全面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上,并考慮到充分滿足客戶要求的條件下進(jìn)行生產(chǎn)和提供服務(wù),把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)中構(gòu)成為一體的一種有效體系。

全面質(zhì)量管理是一種全員、全過(guò)程、全企業(yè)的品質(zhì)管理,它是一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),通過(guò)讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到永續(xù)經(jīng)營(yíng)的目的。它由結(jié)構(gòu)、技術(shù)、人員和變革推動(dòng)四個(gè)要素組成.

全面質(zhì)量管理有四個(gè)核心特征:即全員參與的質(zhì)量管理、全過(guò)程的質(zhì)量管理、全面方法的質(zhì)量管理、全面結(jié)果的質(zhì)量管理。17、六西格瑪:

由摩托羅拉公司首先提出的。

六西格瑪意為六倍標(biāo)準(zhǔn)差.在質(zhì)量上表示,每百萬(wàn)壞品率少于3。4.

六西格瑪管理是在提高顧客滿意程度的同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)成本和周期的過(guò)程革新方法,它是通過(guò)提高組織核心過(guò)程的運(yùn)行質(zhì)量,進(jìn)而提升企業(yè)贏利能力的管理方式。18、六西格瑪實(shí)施的五個(gè)階段:

(1)定義DEFINE:定義核心流程和關(guān)鍵顧客,站在顧客的立場(chǎng),找出對(duì)他們來(lái)說(shuō)最重要的事項(xiàng),也就是質(zhì)量關(guān)鍵要素。

(2)衡量MEASURE:找出關(guān)鍵衡量指標(biāo),就是要為流程中的瑕疵建立衡量基本步驟.

(3)分析ANALYZE:探究誤差發(fā)生的根本原因。

(4)改善IMPROVE:找出最佳解決方案,然后擬定行動(dòng)計(jì)劃,確實(shí)執(zhí)行。

(5)控制VONTROL:確保所做改善能持續(xù)下去。

通過(guò)這些步驟,企業(yè)的投資回報(bào)率自然會(huì)增加。第十章:人力資源管理1、項(xiàng)目人力資源管理:

項(xiàng)目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每一個(gè)參與項(xiàng)目人員作用的過(guò)程.人力資源管理包括組織和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的所有過(guò)程。

2、項(xiàng)目人力資源管理包含的主要過(guò)程:

(1)組織計(jì)劃識(shí)別項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系,并形成文檔。也包括項(xiàng)目人員配備管理計(jì)劃。

(2)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):獲取項(xiàng)目所需要的人力資源.

(3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè):提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的技能以改善項(xiàng)目績(jī)效。

(4)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):跟蹤個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效、提供反饋、解決問(wèn)題并協(xié)調(diào)各種變更以提高項(xiàng)目績(jī)效。3、編制人力資源管理計(jì)劃的輸入:

(1)活動(dòng)資源估計(jì)

(2)環(huán)境和組織因素

(3)項(xiàng)目管理計(jì)劃

4、編制人力資源管理計(jì)劃的工具和技術(shù):

(1)組織結(jié)構(gòu)圖和職位描述

(2)人力資源模板

(3)人際網(wǎng)絡(luò):一些政治或人際關(guān)系因素會(huì)影響各種人員管理方法的有效性,而通過(guò)在組織或業(yè)內(nèi)的非正式的人際交流是一種用來(lái)理解這些因素的建設(shè)性方法.

(4)組織理論:很多文獻(xiàn)描述了如何構(gòu)建組織以及構(gòu)建什么樣的組織。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該熟悉這些組織理論從而能將這些知識(shí)應(yīng)用于項(xiàng)目職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系的創(chuàng)建。

5、編制人力資源計(jì)劃的輸出:

(1)角色和職責(zé)

(2)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖

(3)人員配備管理計(jì)劃6、有許多格式的文檔可以描述項(xiàng)目的角色和職責(zé),常用的有:

(1)層次結(jié)構(gòu)圖:傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖能夠以一種圖形的形式從上至下地描述團(tuán)隊(duì)中的角色和關(guān)系.

(2)矩陣圖:職責(zé)分配矩陣(RAM)被用來(lái)表示需要完成的工作和團(tuán)隊(duì)成員之間的聯(lián)系.

(3)文本格式:需要詳細(xì)描述的團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)可以用文字形式表示。7、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的輸入:

(1)角色和職責(zé)

(2)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖

(3)人員配備管理計(jì)劃

(4)環(huán)境和組織因素

(5)組織過(guò)程資產(chǎn)

8、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工具和技術(shù):

(1)事先分派

(2)談判:在大多數(shù)項(xiàng)目中,人員指派必須經(jīng)過(guò)談判。

(3)采購(gòu):從外部資源獲得必要的服務(wù)

(4)虛擬團(tuán)隊(duì)

9、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的輸出:

(1)項(xiàng)目人員分配

(2)資源日歷

(3)人員配備管理計(jì)劃(更新)

(4)資源可用性10、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)建設(shè)要經(jīng)歷的主要階段:

(1)形成期

(2)震蕩期

(3)正規(guī)期

(4)表現(xiàn)期11、馬斯洛需求層次理論的主要內(nèi)容:

馬斯洛需求層次理論由底到頂?shù)膬?nèi)容依次是:

(1)生理

(2)安全

(3)社會(huì)

(4)受尊重

(5)自我實(shí)現(xiàn)

馬斯洛需求層次理論認(rèn)為:只有在滿足了人的基本需求以后,人們才可能去追求更高層次的需求。

12、赫茲伯格的雙因素理論的主要內(nèi)容:

該理論認(rèn)為,激勵(lì)因素有兩種,一種是保健衛(wèi)生,包括薪金福利、工作環(huán)境以及老板對(duì)待員工的看法,不好的保健衛(wèi)生因素會(huì)消極地影響員工的工作積極性,而增強(qiáng)保健因素卻不一定能夠激勵(lì)員工.

另一種因素是激勵(lì)需求,積極的激勵(lì)行為可以使員工努力積極地工作,以達(dá)到公司的目標(biāo)和員工自我實(shí)現(xiàn)的滿足感和責(zé)任感。13、MCGREGOR理論,他的理論分為X理論和Y理論.

X理論認(rèn)為,員工是懶散的,消極的,不愿意為公司付出勞動(dòng),必須規(guī)劃工作并激勵(lì)我們的員工,所有要完成的工作必須被很好地清晰地分配給每一個(gè)人。

該理論認(rèn)為,員工寧愿被管理者指導(dǎo)完成工作,而不愿意承擔(dān)責(zé)任并且他們會(huì)盡力避免承擔(dān)工作中的責(zé)任,他們沒(méi)有一點(diǎn)雄心抱負(fù),只是想象一個(gè)安逸穩(wěn)定的工作環(huán)境。因此這種環(huán)境下的管理者必須時(shí)刻注意管理員工,分配工作到個(gè)人。

14、Y理論認(rèn)為,員工是積極的,在適當(dāng)環(huán)境下,員工會(huì)努力工作,盡力完成公司交給的任務(wù),從工作中得到滿足感和成就感。因此管理者應(yīng)該給員工適當(dāng)寬松的工作環(huán)境,并提供其發(fā)展自主的空間,展現(xiàn)自己的才華,給他成功的感覺(jué)。15、項(xiàng)目經(jīng)理的五種權(quán)力:

(1)合法的權(quán)力:高級(jí)管理層對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的正式授權(quán)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目經(jīng)理讓員工進(jìn)行工作的權(quán)力。

(2)強(qiáng)制力:指用懲罰、威脅或其他消極手段強(qiáng)迫員工做他們不想做的事。

(3)專家權(quán)力:就是用個(gè)人的知識(shí)和技能讓員工改變他們的行為。

(4)獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力:使用一些激勵(lì)措施來(lái)引導(dǎo)員工去工作,獎(jiǎng)勵(lì)包括薪金、職位、認(rèn)可度、特殊的任務(wù)以及其他的獎(jiǎng)勵(lì)員工滿意行為的手段。

(5)潛示權(quán)力:建立在個(gè)人潛示權(quán)的基礎(chǔ)上,人們非常尊重某些具有潛示權(quán)力的人,會(huì)按照他們所說(shuō)的去做。16、成功的團(tuán)隊(duì)的共同特點(diǎn):

(1)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)明確,成員清楚自己工作對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)

(2)團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確

(3)有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡(jiǎn)明有效

(4)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有明確的考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公正公開(kāi),賞罰分明

(5)組織紀(jì)律性強(qiáng)17、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的輸入:

(1)項(xiàng)目人員分配

(2)人員配備管理計(jì)劃

18、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工具和技術(shù):

(1)一般管理技能:軟技能對(duì)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)尤其重要

(2)培訓(xùn):包含了所有用以增進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能力的活動(dòng)

(3)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng):常用方法有使用體能挑戰(zhàn)和心理偏好指示器

(4)基本原則:團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該為可以接受的行為建立起一定的規(guī)則,越早建立清晰的規(guī)則,越能減少誤解,提高生產(chǎn)率

(5)同地辦公(集中):指將大量或大多數(shù)重要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員置于同一個(gè)工作地點(diǎn)以增進(jìn)他們作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力

(6)認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)

19、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的輸出:

團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估

主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:

(1)提高個(gè)人技能,可以使專業(yè)人員更高效地完成所分配的活動(dòng)

(2)提高團(tuán)隊(duì)能力,可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地共同工作

(3)較低的員工流動(dòng)率20、有效的項(xiàng)目經(jīng)理必須是一個(gè)出色的團(tuán)隊(duì)建設(shè)者,以下建議對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)非常有益:

(1)對(duì)

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