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公司場(chǎng)所的管理方法(精選6篇)公司場(chǎng)所的管理方法(精選6篇)
公司會(huì)在管理內(nèi)容上出臺(tái)場(chǎng)所管理方法,管理方法是一種管理規(guī)定,通常用來(lái)約束和規(guī)范市場(chǎng)行為、特殊活動(dòng)的一種規(guī)章制度。下面是我整理的公司場(chǎng)所的管理方法,歡迎查閱。
公司場(chǎng)所的管理方法篇1
會(huì)議室使用管理規(guī)定為了加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理,保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
日常管理規(guī)定
第一條會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
第二條會(huì)議室使用根據(jù)“先申請(qǐng),后使用,先公司,后部門(mén)”的原則。
第三條需要使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌?huì)議室預(yù)約使用登記表》登記,經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用,便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。
第四條特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用挨次。
第五條如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,終止使用會(huì)議室,并準(zhǔn)時(shí)通知行政人事部。
第六條如遇接待任務(wù)需要打算水果、茶水、橫幅等工作的,提前通知行政人事部協(xié)助完成。
日常使用要求
第七條任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,平安使用,未經(jīng)允許,不能任意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施,任意開(kāi)關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施,操作上有問(wèn)題時(shí)請(qǐng)與行政人事部聯(lián)系。
第八條會(huì)議室使用期間,使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為使用完畢后,使用部門(mén)應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理會(huì)場(chǎng),帶走會(huì)議資料,務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源等設(shè)備。
附則
第九條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
行政人事部20__年8月17日
公司場(chǎng)所的管理方法篇2
為維護(hù)機(jī)關(guān)辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等平安防范工作,根據(jù)公安部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合多元經(jīng)營(yíng)管理的詳細(xì)情況,制定本制度,望遵照?qǐng)?zhí)行。
一、各種印鑒的平安管理制度
1、各單位、部門(mén)的公章要設(shè)專人保管。
2、公章必須存放在保險(xiǎn)柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的平安管理制度
1、財(cái)務(wù)部門(mén),保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶,妥善保管。
2、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車(chē)取送,數(shù)額較大的須由平安保衛(wèi)人員護(hù)送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財(cái)會(huì)部門(mén)不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,個(gè)人的現(xiàn)金和珍貴物品一律不準(zhǔn)放在機(jī)關(guān)。
三、珍貴物品的平安管理制度
1、像機(jī)、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)、彩電及其分珍貴儀器設(shè)備,均應(yīng)設(shè)專人保管,并建立使用管理制度。
2、全部珍貴物品,要存放在門(mén)窗牢固有牢靠平安設(shè)施的房間,要建立卡片,寫(xiě)明品種、名稱、型號(hào)、本機(jī)號(hào)、價(jià)值、購(gòu)入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)。
3、建立檢查制度,對(duì)上述物品每年至少要和卡片對(duì)比一次防止遺失。
四、辦公室平安管理制度
1、辦公室必須建立平安工作責(zé)任制,指定專人負(fù)責(zé)本室平安保衛(wèi)工作。
下班前,責(zé)任人要對(duì)本室進(jìn)行專心檢查,關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門(mén)窗后離開(kāi)辦公室。
2、辦公室的門(mén)窗必須牢固。財(cái)會(huì)室、保密室門(mén)窗必須牢固,要安裝保險(xiǎn)鎖或防撬鎖,門(mén)上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財(cái)會(huì)室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種平安設(shè)備,應(yīng)齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理,嚴(yán)防失密。非財(cái)會(huì)部門(mén)不準(zhǔn)保存現(xiàn)金,財(cái)會(huì)現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫(kù)內(nèi)。個(gè)人的現(xiàn)款和珍貴物品,不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗,不準(zhǔn)私拉電線,任意安裝電器設(shè)備。離開(kāi)辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi),不準(zhǔn)堆放紙張,書(shū)籍和資料,不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應(yīng)安排專人值班,并對(duì)下屬單位進(jìn)行嚴(yán)格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。
8不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)會(huì)客,更不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要準(zhǔn)時(shí)收回
公司場(chǎng)所的管理方法篇3
一、目的:為了加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理,保證會(huì)議室的平安、整潔及各類設(shè)施的完好,確保公司各項(xiàng)會(huì)議的順利召開(kāi),特制定本規(guī)定。
二、范圍:本制度適用于公司會(huì)議室使用
三、內(nèi)容:
1.會(huì)議室僅限于本公司用于進(jìn)行各類會(huì)議,開(kāi)展教育培訓(xùn)以及重要來(lái)賓接待等工作使用。
2.會(huì)議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理,會(huì)議室在不使用情況下由管理人員將門(mén)鎖好任何不得任意進(jìn)入會(huì)議室,。
3.各部門(mén)若需使用,需提前向公司行政部填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交申請(qǐng),由行政部統(tǒng)一安排。各部門(mén)每周開(kāi)例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。
4.行政部根據(jù)提交的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記,填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》,按時(shí)間先后安排會(huì)議。
申請(qǐng)人在會(huì)議開(kāi)頭前到管理人員處確認(rèn)簽字,并領(lǐng)取鑰匙。會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室,保持會(huì)議室清潔,并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。
5.會(huì)議室使用前的布置工作由會(huì)議室管理員協(xié)作會(huì)議主辦部門(mén)完成。
6.各部門(mén)在會(huì)議室使用過(guò)程中,要留意保持衛(wèi)生,禁止吸煙,要愛(ài)惜室內(nèi)設(shè)備。
7.會(huì)議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意,任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。
8.會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé),在每日早晨進(jìn)行打掃,并做好日常清潔工作。
9.會(huì)議室使用完畢,應(yīng)隨時(shí)關(guān)門(mén)、窗和全部設(shè)施、電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他平安工作。
公司場(chǎng)所的管理方法篇4
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,明確各部門(mén)使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。
三、會(huì)議室使用規(guī)定
1、會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),填寫(xiě)在《會(huì)議室使用登記簿》上,經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙,打開(kāi)會(huì)議室門(mén),需要使用音響、投影設(shè)備的,提前安裝調(diào)試。
4、使用原則:先申請(qǐng)后使用,按申請(qǐng)的先后挨次使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)需使用,可以使用(仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用),但如有沖突,必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用挨次(總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商)。
5、遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、為了提高會(huì)議室的使用效率,部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開(kāi)頭使用,超過(guò)30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)通知總經(jīng)辦,如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門(mén)使用時(shí),超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,平安使用,嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理,保持會(huì)議室整潔:按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干
凈,白板筆蓋好,桌椅、設(shè)施設(shè)備還原,地面室內(nèi)衛(wèi)生等),離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),鎖好門(mén)、窗,將門(mén)鑰匙交還辦公室。
9、會(huì)議室內(nèi)全部配置、設(shè)備等,用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價(jià)賠償。
10、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
四、程序
1、申請(qǐng)流程
1)部門(mén)或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況
2)部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上
3)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室
2)部門(mén)或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作(公司級(jí)或重要接待除外)
3、交換流程
1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后,總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,準(zhǔn)時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正
2)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正,將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出懲罰:①負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期②如造成經(jīng)濟(jì)損失的,照價(jià)賠償③經(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
會(huì)議室使用流程圖:
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,其解釋權(quán)歸辦公室。
公司場(chǎng)所的管理方法篇5
一、目的:
為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)平安,保障公司正常工作及秩序,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制訂辦公大樓平安管理規(guī)定。
二、適用范圍:
辦公大樓平安管理工作。
三、定義:
1、原則
1.1分類原則即可控可不控分類原則。
1.2事前預(yù)防原則。
1.3誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。
1.4檢查處理到位。
2、組織架構(gòu)
3、崗位職責(zé)
3.1機(jī)關(guān)平安主管對(duì)機(jī)關(guān)平安負(fù)管理責(zé)任,有制訂機(jī)關(guān)平安管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調(diào)查、調(diào)配、宣傳、處理的權(quán)利,對(duì)其下屬有平安考核權(quán)利。
3.2機(jī)關(guān)平安主任、機(jī)關(guān)平安助理對(duì)機(jī)關(guān)平安負(fù)直接管理及培訓(xùn)責(zé)任,對(duì)辦公室平安工作有調(diào)查、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利,對(duì)其下屬人員有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。
3.3辦公室各部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所屬轄區(qū)負(fù)間接平安責(zé)任,對(duì)平安制度、平安工作有協(xié)作及詢問(wèn)權(quán),對(duì)自身下屬有平安培訓(xùn)及平安管理權(quán)利。
3.4機(jī)關(guān)平安員執(zhí)行機(jī)關(guān)平安管理制度,對(duì)辦公室平安負(fù)直接平安責(zé)任,有培訓(xùn)、警告、
巡查權(quán)利。
3.5機(jī)關(guān)人員執(zhí)行機(jī)關(guān)平安管理制度,對(duì)自屬平安負(fù)直接責(zé)任,有接受平安培訓(xùn)、詢問(wèn)平安工作的權(quán)利。
四、管理方法
1、類別
1.1可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避開(kāi)的辦公室平安事故:電腦操作不當(dāng)引起的平安事故、電源使用不當(dāng)引起的平安事故、行走及上下樓梯平安事故、未做好防盜措施引起的平安事故、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財(cái)產(chǎn)被盜等。
1.2不行控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不行避開(kāi)的辦公室平安事故:使用設(shè)備的老化、
被搶劫、被暴力侵害、自然災(zāi)害等。
2、詳細(xì)工作
2.1日檢:機(jī)關(guān)平安員每日晚上十二點(diǎn)進(jìn)行巡檢,并填寫(xiě)巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問(wèn)題,準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)平安管理人員回報(bào)。機(jī)關(guān)平安助理當(dāng)日審核巡檢表。
2.2周檢:機(jī)關(guān)平安管理人員每月對(duì)辦公室平安不定期進(jìn)行四次檢查,并出檢查報(bào)告。報(bào)告闡述一下內(nèi)容:檢查項(xiàng)目、問(wèn)題、處理方式、合理性意見(jiàn)。
2.3月會(huì):機(jī)關(guān)平安人員及各部領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行一次平安會(huì)議,會(huì)議闡述以下內(nèi)容:工作
概述、已解決的問(wèn)題、未能解決的問(wèn)題、合理性意見(jiàn)、下月工作。
2.4監(jiān)控室平安:監(jiān)控室由機(jī)關(guān)平安主任及機(jī)關(guān)平安助理管理,由機(jī)關(guān)平安助理對(duì)監(jiān)控室使用人進(jìn)行操作培訓(xùn)。
2.5三樓化驗(yàn)室平安:三樓化驗(yàn)室定為危險(xiǎn)區(qū),唐總直接負(fù)責(zé)。
2.6出現(xiàn)平安事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。3、考核方法
3.1損失承擔(dān):由于可控類別工作未做到而導(dǎo)致的平安事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)60%責(zé)任,直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)5%責(zé)任,平安專員負(fù)10%責(zé)任,機(jī)關(guān)平安主任負(fù)10%責(zé)任、機(jī)關(guān)平安助理負(fù)10%責(zé)任,機(jī)關(guān)平安主管負(fù)5%責(zé)任。承擔(dān)不了者法律處辦。
3.2免責(zé)條款:不行控事項(xiàng)免除平安責(zé)任,但應(yīng)建立公司是我家意識(shí)。
3.3日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1分/次,月度匯總納入績(jī)效考核日檢表未審核扣除1分/次,月度匯總納入績(jī)效考核。
3.4周檢工作工作未做、周檢報(bào)告不真實(shí)均扣除1分/次,月度匯總納入績(jī)效考核。3.5月會(huì)未進(jìn)行扣除機(jī)關(guān)平安人員5分/次,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未參加或未委派下屬參加扣部門(mén)月度績(jī)效3分/次。
3.6監(jiān)控室平安工作:任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,否則進(jìn)行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備非正常損壞,機(jī)關(guān)平安人員扣除當(dāng)月考核。
3.7平安事故發(fā)生后,機(jī)關(guān)平安人員應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),將來(lái)者應(yīng)電話通知機(jī)關(guān)平安主管,否則取消當(dāng)月考核,現(xiàn)場(chǎng)未保護(hù)視詳細(xì)情況扣除5-20分當(dāng)月考核。
3.8月度未出平安事故,機(jī)關(guān)平安人員當(dāng)月考核嘉獎(jiǎng)10分年度未出現(xiàn)平安事故,給予年度平安獎(jiǎng)金。
公司場(chǎng)所的管理方法篇6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的平安管理,增強(qiáng)員工的平安意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)平安措施,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患”的原則,特制定本制度
第二條本制度中的平安管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的平安管理
第三條辦公室為公司辦公區(qū)域平安管理的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)平安防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及平安事故的調(diào)查及處理:各部門(mén)、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的平安管理工作
第四條本制度適用于北京總公司全體人員,各部門(mén)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行
第二章用電平安管理
第五條公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地
第六條員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,
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