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文檔簡介
第1頁共1頁企業(yè)會議管理制度范本為規(guī)范會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果,特制定以下會議管理制度。一、行政例會,早班會等應(yīng)按時舉行,主題會議,總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間,總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點,行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點。二、行政例會,總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負責主持,部門會議由部門經(jīng)理主持,各項會議都應(yīng)做會議記錄。(早班會除外)三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關(guān)資料等準備工作。四、與會人員應(yīng)遵守會議紀律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭論,但不能爭吵,手機應(yīng)調(diào)至振動,發(fā)言講話應(yīng)說普通話,不允許講方言。五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會后應(yīng)及時傳達執(zhí)行會議精神或決議。六、會議結(jié)束后,會議組織者應(yīng)及時整理會議資料,分類進行處理,并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評教育或____元以上罰款。八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準,自頒布之日起執(zhí)行。企業(yè)會議管理制度范本(二)會議管理制度為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關(guān)精神,加強和規(guī)范部機關(guān)會議費管理,提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費開支,根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》有關(guān)規(guī)定,參照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》,結(jié)合我部實際,制定本制度。一、會議范圍按照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定,我部召開的會議定為二類至五類。1.二類會議。以市委、市政府名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負責同志參加,由市委組織部承辦的會議;2.三類會議。以市委組織部名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會議。4.五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。二、會議計劃及審批實行會議計劃審批制度。每年____月底前,各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,并按照以下程序?qū)徟?.二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后,報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過____次。2.四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行,并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過____次。3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。三、會期1.二類會議會期,按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過____天。2.會議報到和離開時間,二類會議合計不得超過____天,三、四、五類會議合計不得超過____天。四、會議規(guī)模1.二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行,嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。2.三類會議參會人員不得超過____人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在____人以內(nèi)。以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議,參會人數(shù)不得超過____人,其中,縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在____人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定,一般不得超過____人。五、會務(wù)管理(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。(二)承辦科室負責的會務(wù)工作如下:1.代擬會議方案、領(lǐng)導講話、主持詞、新聞通稿等;2.印發(fā)通知、組織報名;3.布置會場;4.印發(fā)會議材料;____組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席狀況。(三)辦公室負責的會務(wù)工作如下:1.省級領(lǐng)導、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務(wù)等事宜;3.安排與會人員食宿和接待;4.配合承辦科室安排和布置會場;5.制作會議證件,準備會議用品;6.帶給必要的車輛保障;7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。六、會議經(jīng)費管理(一)會議經(jīng)費支出1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。2.會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標準為____元/人天,其中:住宿費____元/人天、伙食費____元/人天,其他費用____元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限,應(yīng)在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷。3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。(二)會議經(jīng)費結(jié)算1.由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算,報請部領(lǐng)導審批。會議結(jié)束后____個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。2.會議費報銷時應(yīng)當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。七、有關(guān)要求(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進行公示,理解監(jiān)督。(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴禁套取會議費設(shè)立“小金庫”,嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待費。(三)嚴格執(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會場一律不擺花草
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