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文檔簡介
原油集輸站行政干事崗位職責(zé)一、崗位背景隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)展,原油集輸站成為了國內(nèi)石化行業(yè)的緊要構(gòu)成部分。作為石油化工領(lǐng)域上游產(chǎn)業(yè)的緊要構(gòu)成部分,原油集輸站是石油儲(chǔ)運(yùn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。集輸站用于掌控和監(jiān)測油品的流量、壓力和溫度,并進(jìn)行油品存儲(chǔ)和貨物配送。隨著集輸站規(guī)模的擴(kuò)大和技術(shù)的不斷升級(jí),集輸站行政干事的職責(zé)日益緊要,需要對(duì)站內(nèi)的各項(xiàng)事宜進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)管控集輸站內(nèi)部的各項(xiàng)管理事務(wù),包括人員配置、日常管理和安全監(jiān)管等,協(xié)調(diào)站內(nèi)各部門之間的協(xié)作關(guān)系;2.負(fù)責(zé)訂立和修改站內(nèi)相關(guān)管理制度、規(guī)范和操作標(biāo)準(zhǔn),確保運(yùn)營過程中遵從相關(guān)法規(guī)和規(guī)定;3.負(fù)責(zé)聯(lián)系油氣管道公司的上級(jí)部門,把握上級(jí)部門的管理政策和要求,對(duì)站內(nèi)的經(jīng)營、管理進(jìn)行細(xì)致逐項(xiàng)審查、檢查,確保工作依照上級(jí)部門的要求完成;4.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和處理站內(nèi)的各種文件、資料和報(bào)告,如日?qǐng)?bào)、月報(bào)和年報(bào)等,匯報(bào)站內(nèi)的運(yùn)營和管理情況;5.負(fù)責(zé)溝通企業(yè)內(nèi)部,協(xié)調(diào)站內(nèi)外部關(guān)系,聯(lián)系市場、法務(wù)和維護(hù)和修理等部門,公開、公正、公正的處理好有關(guān)方面各類問題;6.負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理安全保衛(wèi)措施,確保站內(nèi)安全生產(chǎn),認(rèn)真執(zhí)行以工程為中心、以安全為前提的管理,負(fù)責(zé)內(nèi)外部技術(shù)管理和技術(shù)準(zhǔn)備的分析解決工作;7.負(fù)責(zé)站內(nèi)人員聘請(qǐng)、晉升、調(diào)換和離職等事務(wù)管理;8.負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行集輸站人員培訓(xùn)工作計(jì)劃,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督;9.負(fù)責(zé)執(zhí)行安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)和節(jié)能減排等方面的工作,確保站內(nèi)環(huán)境和生產(chǎn)節(jié)能并達(dá)到優(yōu)良的環(huán)境效益和社會(huì)效益。該崗位重要聚焦在管控集輸站的各項(xiàng)管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)站內(nèi)各部門之間的協(xié)作關(guān)系,推動(dòng)站點(diǎn)運(yùn)營和管理工作的落實(shí)和實(shí)施,實(shí)在職責(zé)包括:1.牽頭協(xié)商站內(nèi)管理體系標(biāo)準(zhǔn)崗位職責(zé)中的第2項(xiàng)職責(zé),是崗位工作的核心所在,該項(xiàng)職責(zé)要求崗位干事要了解石化行業(yè)的最新標(biāo)準(zhǔn)和政策,明確站內(nèi)的法律法規(guī)規(guī)定,對(duì)集輸站業(yè)務(wù)相關(guān)的學(xué)問有著深入的了解。崗位干事要負(fù)責(zé)訂立集輸站內(nèi)部的操作規(guī)范,深入領(lǐng)悟標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,依據(jù)不同的環(huán)境和實(shí)在站點(diǎn)情況,訂立出符合實(shí)際要求的管理體系和相關(guān)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn),建立完整的管理體系標(biāo)準(zhǔn),保證站內(nèi)整個(gè)運(yùn)營流程的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。2.建立健全人員配置和管理相關(guān)制度在職責(zé)項(xiàng)2之外,崗位干事的另一個(gè)重要職責(zé)在于人員配置,包括人員的聘請(qǐng)、晉升、調(diào)換和離職等工作。該項(xiàng)職責(zé)要求該崗位干事?lián)碛袐故斓娜肆Y源管理閱歷和技能,需要依據(jù)公司的實(shí)際需求,因地制宜進(jìn)行聘請(qǐng)、跳槽和工資的調(diào)整。還需盡可能地訂立合理的管理規(guī)范和守則,從而能夠更好地管理和引導(dǎo)員工,使其策劃出更好的運(yùn)營方案,有利于推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康進(jìn)展。3.完成各項(xiàng)管理任務(wù)崗位干事需要自動(dòng)、高效地處理和推動(dòng)各項(xiàng)管理事務(wù)的開展和完善。了解公司和集輸站開展的相關(guān)業(yè)務(wù)和管理措施,協(xié)調(diào)和推動(dòng)各項(xiàng)管理工作的前期和后期,加強(qiáng)后期的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),適時(shí)完善各項(xiàng)措施的方案處理方式,有利于提升該崗位干事的協(xié)調(diào)、推動(dòng)和處理各項(xiàng)管理事務(wù)的本領(lǐng)。4.推動(dòng)安全保衛(wèi)管理工作開展該崗位要求崗位干事對(duì)站內(nèi)的安全保衛(wèi)、環(huán)保和技術(shù)管理等方面有著更為深入的認(rèn)得和有效的推動(dòng)方式。崗位職責(zé)中的第6項(xiàng)職責(zé)要求崗位干事要求對(duì)站內(nèi)的安全生產(chǎn)、職業(yè)安全、環(huán)境保護(hù)和節(jié)能減排等方面的工作進(jìn)行監(jiān)管和管理,為推動(dòng)集輸站工作向著健康、可持續(xù)和生態(tài)的方向演進(jìn)供給堅(jiān)實(shí)的保障。三、本領(lǐng)要求1.具備良好的溝通和管理本領(lǐng),能夠在繁瑣且繁雜的管理工作中,合理地協(xié)作、推動(dòng)各項(xiàng)工作的實(shí)現(xiàn);2.具備深刻的業(yè)務(wù)理解和業(yè)務(wù)學(xué)問,能夠?qū)久媾R的業(yè)務(wù)途徑和現(xiàn)狀提出精準(zhǔn)的解決方案和實(shí)在措施;3.具備監(jiān)管本領(lǐng),可以對(duì)站內(nèi)人員和相關(guān)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)管,同時(shí)應(yīng)當(dāng)具備員工培訓(xùn)及引導(dǎo)本領(lǐng),可以有效地引導(dǎo)和引導(dǎo)員工的工作實(shí)現(xiàn);4.具備事務(wù)處理及辦公本領(lǐng),可以快速處理、反應(yīng)和應(yīng)對(duì)各項(xiàng)突發(fā)事件和問題,并具備自動(dòng)溝通和解決本領(lǐng)和制造性;5.具備安全保衛(wèi)和環(huán)保學(xué)問和理解,能夠深入討論和闡述集輸站的環(huán)保和安全方案,并針對(duì)環(huán)保和安全方案進(jìn)行定制化的推動(dòng)落實(shí);6.具備在現(xiàn)場或是周邊外部資源的考察學(xué)問與閱歷,并可以
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