2023年公司項目管理制度方案(篇)

2023年公司項目管理制度方案(篇)

書目

置業(yè)公司項目預算管理制度

地產置業(yè)公司項目預算管理制度

1、目的

為規(guī)范公司預算、結算工作的管理,確保預算系統(tǒng)工作人員正確完成任務、維護公司利益,制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于集團本部及下屬各項預算部門全部工作人員,必需嚴格遵守。

3、管理職責

集團預算部負責對下屬各項目預算部門的管理和監(jiān)督,協(xié)調、統(tǒng)一預算系統(tǒng)工作;項目預算部門負責項目預算、結算工作,并負完全責任。

4、定義

4.1小高層:7~17層建筑物;

4.2高層:18層及以上建筑物;

4.3簽證:工程合同履行過程中進行索賠與反索賠的依據,分簽證和反簽證;

4.4項目單項工程結算精確率:1-(集團預算部審核后核減額/審核后結算造價);

4.5項目平均工程結算精確率:考評周期內單項工程結算精確率的平均值。

5、管理規(guī)定/程序

5.1工程預算

5.1.1預算編制時間:施工圖出齊,多層、高層土建工程一個月內應有完整的主體預算書,二個月內應有主體鋼筋計算書,三個月內應有完整的單位工程預算書,別墅、安裝工程一個月內應有完整的單位工程預算書;

5.1.2預算書及其計算稿應齊全并存檔;

5.1.3應按上市劃分原則剛好編制預算工作臺帳,每月上報集團備案;

5.1.4預算書如有更改造價,需手續(xù)齊全,并經集團審核后備案;

5.1.5預算編書必需按公司規(guī)定的材料品牌及價格、相應定額及取費進行編制;

5.1.6凡公司未明確材料品牌及價格的材料(或設備),需經集團審核明確材料品牌及結算價格后,予以運用;

5.1.7屬單價合同的,如有未明確單價的,應剛好報送集團審批,便于今后結算工作開展;

5.1.8總包合同及單價合同工程造價必需經集團審核批準后,予以簽署合同;

5.2工程進度

5.2.1進度報表應在次月6日前報送項目總經理審批,同時報送集團;

5.2.2編制進度預算必需按合同規(guī)定費程序或公司常規(guī)性文件執(zhí)行;

5.2.3進度預算報表應有完整的計算稿和預算書;

5.2.4進度預算書必需有編制人和項目預算部門負責人簽名確認;

5.2.5進度預算造價不得超出最終結算造價的2%,進度預算造價不得小于最終結算造價的10%;

5.2.6工程完工后,工程總造價應在當月一次性上報,以后不予調整;如有調整,需經集團審批后予以調整;

5.2.7進度報表嚴格根據上市分區(qū)原則進行劃分,便于成本及財務審計;

5.3工程結算

5.3.1結算封面必需按公司規(guī)定格式并填寫規(guī)定數(shù)據;

5.3.2結算書、計算書電子文件必需按規(guī)定在送集團預算部三日內發(fā)送到規(guī)定郵箱;

5.3.3結算書必需按年度責任指標要求時間報送集團審核;

5.3.4項目單項工程結算精確率要求在99%(含)以上;項目平均工程結算精確率要求在99.8%(含)以上;

5.3.5項目督導級以上人員在預算員完成結算后,土建、市政、安裝、裝修單位工程必需在一個月內完成復核,其他必需在一周內完成復核;

5.3.6結算在經集團預算部審核后,必需在15個工作日內修改完成并送回集團預算部;

5.3.7結算在經集團預算部審核后,對集團審核看法有疑問或看法的,應在5個工作日內進行溝通及處理;

5.3.8項目結算應有完整的按上市原則進行劃分的結算臺帳;并按上市要求時間內完成總體結算任務,便于公司成本審計;

5.3.9結算編制必需有足夠的依據資料,口頭變更等狀況不得予以計算;

5.4簽證復核

5.4.1簽證必需由預算員復核簽名,項目責任人蓋章才能生效;

5.4.2簽證工程量要進行嚴格復核;

5.4.3復核簽證統(tǒng)計表必需按規(guī)定格式要求統(tǒng)計,每月5日準時上報集團預算部備案;

5.4.4反簽證須剛好編制預算,上交財務扣款,并建立反簽證臺帳;

5.5部門管理

5.5.1擅長維系團隊,當年度人員流失小于40%;

5.5.2遵循公司管理程序,遵守公司有關工作原則和發(fā)文要求及精神,剛好上傳下達;

5.5.3年度必需支配2次以上員工培訓,并將培訓方案、教案、執(zhí)行狀況以書面形式上報集團預算部備案;

5.5.4年度必需支配1次以上對工程部員工預算學問培訓,并將培訓方案、教案、執(zhí)行狀況以書面形式上報集團預算部;

5.5.5加強廉政建設管理,杜絕廉政問題的發(fā)生;

5.5.6項目架構及人員定編必需按集團規(guī)定執(zhí)行。

置業(yè)公司項目臨時工管理規(guī)定

地產置業(yè)公司項目臨時工管理規(guī)定

1、目的

為加強對臨時工的管理,制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本項目各相關部門的臨時工管理。

3、定義

本規(guī)定所述的臨時工是指:有相對比較固定的工作崗位和工作職責,但在工資待遇及相關福利方面區(qū)分于正式員工的一種用工形式。一般適用于技術含量低、勞動密集型的工種,如:清潔工、綠化工、草坪工、市政雜工等。

4、職責

4.1臨時工運用部門負責對臨時工的日常工作進行監(jiān)督和管理;

4.2人事部負責對臨時工的聘請、離職、異動、考勤、薪酬、工傷等人事方面的工作進行管理。

5、臨時工的聘請和解聘

5.1臨時工的聘請

5.1.1聘請基本條件:年滿16周歲,身體健康,品德良好,無犯罪記錄,符合公司用工條件和要求者。(被公司解雇及自動離職者,不再錄用。)

5.1.2聘請程序

批準吳小平審核馬翎編訂人事部

發(fā)布日期2023.4.30實施日期2023.5.1修訂日期2023.10.1

5.1.3臨時工入職時,需交納工作證工本費5元。

5.2臨時工的解聘

5.2.1辭職。臨時工辭職,須提前3天提出書面申請。公司不接受任何經電話、同事或親友轉達的辭職申請。

5.2.2勸退

5.2.2.1因人員富余或其它緣由達不到要求的臨時工,公司有權勸退,而無須提前通知。

5.2.2.2試用3天內被證明不符合要求而勸退者,不予結算工資。

5.2.3解雇。對違反公司有關規(guī)定(解雇條款)的臨時工,公司有權馬上解雇。

5.2.4自動離職

5.2.4.1下列狀況視作自動離職:提出辭職者,隨意缺勤而無合理說明者;累計曠工3天(含)以上。

5.2.4.2自動離職者一律不予結算工資。若有攜款潛逃或給公司造成其它損失者,公司將追究其法律責任。

5.2.5離職程序

5.2.6臨時工的離職工資,由人事部勞資管理員負責核算,財務部、部門經理審核,呈項目總經理審批后交財務部發(fā)放。辭職或勸退,2個工作日內須完成工資結算;解雇,1個工作日內須完成工資結算。

6、異動管理

6.1本規(guī)定所指異動包括:調動、轉員工、晉升。

6.2臨時工調動分為:項目內部調動和項目之間調動。調動程序可參照一般員工調動程序執(zhí)行。

6.3臨時工轉員工條件:a.正式員工編制內許可;b.工作表現(xiàn)優(yōu)異并符合正式員工錄用條件者。

6.4臨時工轉員工程序可參照正式員工錄用程序執(zhí)行。

6.5臨時工晉升,須轉員工并干脆錄用至晉升的職位,如:晉升為班組長。

6.6臨時工轉員工及晉升可酌情免試用期。

7、薪酬管理

7.1臨時工計薪方式:日薪制。

7.2工資標準

7.2.1一般工資標準:28元。(注:28元日薪僅限于草坪部運用機械的剪草工人;另外,對公司有特別貢獻或表現(xiàn)特殊優(yōu)異者,可另行申請按高于該標準的日薪執(zhí)行,經項目總經理審批

后生效。)

7.2.2依據集團公司雅集行中[2023]98號文件,對部分臨時工的工資進行調整,計算工作年限的截止日期為2023年9月17日,凡在此年限內工齡滿1年、3年的臨時工,其工資由此日作出相應的調整,詳細標準如下:

級別工齡未滿1年1年以上工齡3年以上工齡

一般臨時工28元/天29元/天31元/天

技術類臨時工30元/天31元/天31元/天

7.3加班費標準:3元/小時。

7.4臨時工的工資由人事部勞資管理員負責核算入'臨時工工資表',經財務部、部門經理、主管副總經理審核,并呈項目總經理審批后,于每月12號前交財務部發(fā)放。公司定于每月15日發(fā)放上月工資。

8、考勤管理

8.1工作時間

8.1.1臨時工每天正常工作時間為:8小時。

8.1.2各相關部門臨時工每日作息時間:參照各相關部門正式員工的上下班時間執(zhí)行。

8.2打卡管理規(guī)定:參照正式員工打卡管理規(guī)定執(zhí)行。

8.3遲到/早退/曠工:參照正式員工相關規(guī)定執(zhí)行。

8.4請假/休假規(guī)定

8.4.1一般狀況下,臨時工連續(xù)請假不得超過30天。

8.4.2臨時工請假(運用'員工請假單'),6天(含)以內由直屬督導級審批,超過6天由部門經理審批。(如崗位特別,部門經理可自定審批權限。)

8.4.3如工作不須要,部門經理有權支配臨時工休假。臨時工休假、請假均不計薪。

8.5加班管理規(guī)定

8.5.1臨時工加班監(jiān)督制度:參照正式員工相關規(guī)定執(zhí)行。

8.5.2超時加班以實際加班時數(shù)為依據,以半小時為單位起算,超過半小時不足1小時以半小時計,以此類推。

8.5.3當月的加班狀況需登記至'加班狀況匯總表',呈直屬主管領導簽名后于下月初交部門文員統(tǒng)計。

8.6考勤統(tǒng)計。部門文員負責統(tǒng)計本部門臨時工當月的考勤(在臨時工考勤卡上的備注欄中注明即可),并于下月6號前交人事部審核匯總。

9、工傷管理

9.1臨時工工傷,公司將按國家有關規(guī)定受理。

9.2臨時工工傷誤工費補貼標準:按正常狀況發(fā)放.

10、附則

10.1本規(guī)定最終說明權歸人事部。

10.2本規(guī)定未盡事宜由項目總經理裁決。

附件:1、臨時工登記表

2、臨時工離職表

3、臨時工工資表

置業(yè)公司項目考勤管理規(guī)定

地產置業(yè)公司項目考勤管理規(guī)定

1、目的

加強勞動紀律,規(guī)范工作秩序,科學、合理、有效地限制人力成本,為計發(fā)工資供應依據,依據《員工手冊》中有關規(guī)定的基本精神,結合我項目實際,制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本項目全體員工之考勤管理(臨時工的考勤管理另行規(guī)定)。

3、權責

3.1責任單位:人事部

3.2幫助單位:各部門行政級、督導級及保安人員幫助監(jiān)督打卡。

4、術語

4.1正常休息:指逢公司依據不同行業(yè)、崗位的特點所制定的休息日的休息及法定假期的休息。

4.2其他休假:指婚假、產假、恩恤假、年假、病假、工傷假、事假。

4.3輪休:指因工作須要及行業(yè)的特別性,不能執(zhí)行正常休息,而由督導級以上人員給屬下的員工支配的輪番休息。

4.4超時加班:指因工作須要及特別或突發(fā)緊急狀況,須要在正常工作時間外(即8小時或8.5小時外)來完成工作所發(fā)生的加班。

4.5超勤加班:指因工作須要及特別或突發(fā)緊急狀況,須要用正常休息日或輪休時間來完成工作所發(fā)生的加班。

4.6補鐘:指在不影響工作并征得主管領導同意的狀況下,將超時加班時數(shù)在當月或下月的正常工作時間內賜予相應時數(shù)的補償性休息。

4.7補休:指在不影響工作并征得主管領導同意的狀況下,將超勤加班天數(shù)在當月或下月的正常工作日內賜予相應天數(shù)的補償性休息。

4.8工資總額:即工資部分+固定加班費+住房補貼+交通補貼+醫(yī)療補貼

4.9全薪(待遇):員工在享受年假、恩恤假、婚假、工傷假時其工資按全薪計算,即:

工資總額÷30天×全薪假天數(shù)。

4.10有薪(待遇):員工在享受產假、病假時其工資按有薪計算,即:

工資部分÷30天×有薪假天數(shù)。

5、工作時間

5.1實行每周6天工作制的部門:運作部、餐飲部、凱茵會所/傲云峰會所。

5.2實行每周5.5天工作制的部門/崗位:總經辦、辦公室、財務部、工程部、售樓部、物業(yè)管理公司(不含凱茵會所/傲云峰會所)、草坪部、市場&銷售部。

5.3各部門每日作息時辰表(詳見附件1)

6、正常休息與休假管理規(guī)定

6.1正常休息

6.1.1正常休息制執(zhí)行部門:行政辦(廚房工作人員及駕駛員除外)、人事部、財務部、草坪部、物業(yè)環(huán)境綠化部。

注:以上部門正常休息可酌情支配相應人員值班。

6.1.2輪休制執(zhí)行部門:正常休息制執(zhí)行部門以外的其它部門。

6.1.2.1一般員工輪休:須聽從部門主管領導的支配,不得隨意調休。

6.1.2.2行政級、督導級人員輪休:可依據工作須要自行支配休息日,但須經上級主管領導批準。

6.2假期種類

6.2.1法定假期。依據《勞動法》規(guī)定,下列節(jié)日為法定假期:

6.2.1.1元旦:1天(元月1日)

6.2.1.2春節(jié):3天(農歷年初一、二、三)

6.2.1.3國際勞動節(jié):3天(5月1、2、3日)

6.2.1.4國慶節(jié):3天(10月1、2、3日)

6.2.1.5婦女節(jié):半天(3月8日)女員工享受

6.2.1.6青年節(jié):半天(5月4日)三十五歲以下員工享受

6.2.1.7國務院頒布的其他全國性休假日。

注:第6.2.1.5和6.2.1.6項適逢星期六、星期日不再另補法定假。因工作須要,必需在法定假日工作的員工,可按法定假計薪方法計薪,不另補假,或按1:1補假,不另計薪金。

6.2.2婚假:符合國家《婚姻法》規(guī)定結婚的正式員工,可享受8天全薪婚假。申請婚假須經主管領導批準,并將結婚證書正本及影印件交人事部門核實?；榧傧抻陬I取結婚證書之日起半年內休假,并須一次性休完,遇節(jié)假日不補計。

6.2.3產假:公司正式女員工,如符合安排生育規(guī)定可享受有薪產假90天;難產增加有薪產假15天。申請產假須在預產期前3個星期提出,經主管領導批準,并將醫(yī)院證明及準生證影印本交人事部門核實。公司正式已婚女員工流產,可享受有薪流產假10天。申請流產假須主管領導批準,并將醫(yī)院證明交給人事部門核實。

6.2.4恩恤假:員工的直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)或員工配偶的父母身故,員工可享有全薪恩恤假3天。申請恩恤假須經主管領導批準,假后將親屬身故證明或當?shù)嘏沙鏊C明交人事部核實。

6.2.5年假

6.2.5.1員工在公司連續(xù)工作滿1年或以上,可享受全薪年假。

6.2.5.2工作滿1年享受1天,每增加1年遞增1天,最高可享受7天。

6.2.5.3一般狀況下,年假不得跨年度享受(注:此處以員工個人的入職日期計算年度),且必需連續(xù)一次性休完。

6.2.5.4本年度申請事假天數(shù)累計超過12天者或本年度曾有曠工記錄者均不能享受年假。

6.2.6病假:員工因病請假,須于病假當天向主管領導申請。假后須將藥費單、鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院證明交人事部核實。正式員工每月可享受有薪病假2天,2天以上的病假則作事假處理。若因個人不正值行為而導致不能工作者不行享受有薪病假。

6.2.7工傷假:員工在工作期間因公受傷,工傷事故報告須在事故發(fā)生后24小時內由其所屬部門填寫,并附鎮(zhèn)級(含)以上醫(yī)院證明交人事部。經人事部門確認之工傷可按《勞動法》規(guī)定享有工傷假及全薪待遇。員工因公傷致亡,公司將按政府有關規(guī)定辦理。

6.2.8事假:員工如有急事申請事假,須提前經主管領導批準。一般狀況下,連續(xù)休事假不得超過8天(注:特別狀況,超過8天須呈項目總經理批準),且每年事假累計不得超過12天。

6.3假期申請報批手續(xù)

6.3.1休息與休假申請

6.3.1.1員工正常休息須事先填寫《員工休息卡》(附件2),并經主管領導簽批方可休息。8天(含)以上正常休息則須填《員工請假單》,由部門經理審批后交人事部審批,呈總經理審批。

6.3.1.2申請其他休假(正常休息及支配輪休除外),必需填寫《員工請假單》(附件3),并經過批準方能休假。若申請如下假期,則必需按相應的規(guī)定呈交證明文件:病假、產假、婚假、恩恤假、工傷假。

6.3.2審批事假權限

6.3.2.1辦公室、財務部、工程部、售樓部、市場&銷售部的一般員工請假(干脆屬部門經理管理的一般員工另定),3天(含)以內由督導級人員批準,3天以上8天(含)以內由部門經理批準,超過8天由項目總經理批準。

6.3.2.2外勤文員、資料員等干脆屬部門經理管理的一般員工請假,8天(含)以內由部門經理或其指定人員批準,超過8天由項目總經理批準。

6.3.2.3除以上部門/崗位以外的一般員工請假,6天(含)以內由督導級人員批準,超過6天由部門經理批準。

6.3.2.4督導級請假,3天(含)以內由部門經理批準,超過3天由項目總經理批準。

6.3.2.5行政七級、六級請假,2天或以上由項目總經理批準。

注:一年度內請事假天數(shù)不得超過12天(包括一次性請假和累計請假在內)。

6.4假期計算

6.4.1員工在一個月內,連續(xù)休有薪假及事假,若逢任何公眾假期(如周六、周日、法定假期等),均不得另再享受。

6.4.2新入職/離職的員工,按以下公式計算當月的輪休日:

當月輪休天數(shù)=6天/4天÷30天×當月(入職后/離職前)的在職天數(shù)

(注:1、小數(shù)點后第一位數(shù)4及以下舍去,5及以上作半天計算;2、執(zhí)行每周5.5天工作制者以6天休假為基數(shù)計算,執(zhí)行每周6天工作制者以4天休假為基數(shù)計算。)

6.5法定假上班與其他休假計薪方法

6.5.1法定假上班薪金=工資部分÷30天×3倍×法定假期上班天數(shù)。

6.5.2有薪假(產假、病假)薪金=工資部分÷30天×有薪假天數(shù)。

6.5.3全薪假(年假、恩恤假、婚假、工傷假)薪金=工資總額÷30天×全薪假天數(shù)。

(注:員工工傷經人事部確認,按《勞動法》規(guī)定享有工傷假及全薪待遇;員工因公致亡,公司將按政府有關規(guī)定辦理。)

6.5.4事假扣薪=工資總額÷30天×事假天數(shù)。

7、打卡管理規(guī)定

7.1上、下班必需親自到指定地點按時打卡,不得隨意打上下班卡;不得代他人打卡或授意他人打卡,不得隨身攜帶考勤卡。違者第1次賜予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴峻者賜予解雇。如因工作須要借調到其他項目可攜卡到相應點打卡,但須經人事部門批準。

7.2打卡時須自覺排隊,不得擁擠或插隊。

7.3打卡后,考勤卡應整齊歸放原位,不得隨意插放。

7.4考勤卡不得涂改或自行簽署,涂改冒簽一經發(fā)覺,第1次賜予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴峻者賜予解雇。

7.5正常工作日規(guī)定每天打四次卡的員工,上午下班卡和下午上班卡不能連打,下午上班卡須在上班前半小時內完成打卡。違者賜予警告處分。

7.6未上班亦打上下班卡者,一經查實,馬上解雇。

7.7一個月內,同一部門違反以上打卡管理規(guī)定3次(含/以人事部開出的罰單為準)以上的,直屬上級主管領導負連帶責任,賜予警告處分。

7.8簽卡

7.8.1因公不能打卡或遺忘打卡者,須在2天內填寫《簽卡證明》(附件4)并經直屬上級主管領導審批簽署后,由部門文員交人事部核實予以簽卡蓋單。

7.8.2因卡鐘故障造成多人不能正常打卡者,無須填寫《簽卡證明》,于當天由部門文員統(tǒng)一交人事部簽卡。

7.8.3人事部簽卡時間定于每周一、三、五下午(卡鐘故障緣由造成簽卡除外),由部門文員統(tǒng)一交人事部簽卡。其他人或其它時間簽卡,人事部不予受理。

7.8.4執(zhí)行每周6天工作制者簽卡必需注明上下班時間,否則人事部不予受理。

7.8.5簽卡限3天內有效,逾期人事部不予受理。

7.8.6因遲到或早退卻以遺忘或其它名義按正常上下班時間交人事部簽卡者,一經查實,連同簽名確認的上級主管領導一并賜予警告或記小過處分。

7.8.7一個月內遺忘打卡,3-5次者扣10元,6-8次者賜予警告處分,9次或以上記小過。

8、遲到/早退/曠工

8.1每月累計遲到在30分鐘內,每分鐘扣1元;累計遲到30分鐘(含)以上,每分鐘扣2元;累計遲到超過60分鐘除按所遲到分鐘扣款外,另記小過一次;情節(jié)嚴峻者賜予解雇。單日遲到或早退超過1小時,當日按曠工處理。

8.2上班時間不得早退,如有急事須短暫離開工作崗位,須經主管領導同意,否則視為早退。早退第1次賜予警告處分;第2次賜予記小過;情節(jié)嚴峻者賜予解雇。

8.3未經請假批準,擅自缺勤視為曠工。曠工1天扣除1天全額工資,并記小過1次;曠工2天扣除2天全額工資,并記大過1次;連續(xù)曠工3天(含)以上按自動離職處理。

9、加班管理規(guī)定

9.1加班分兩種狀況,即超時加班和超勤加班。

9.1.1超時加班的界定及管理

9.1.1.1一次加班時間不足半小時的加班不計加班,超過半小時(含)的按實際計算;但下班半小時內的加班不計入加班時間。

9.1.1.2以下狀況不屬加班:接受培訓/出差/出席會議(計出勤但不計超時加班)、參與員工活動(工作人員除外)、工作餐、保安訓練。

9.1.1.3屬日常本職工作任務不能在規(guī)定工作時間完成任務而加班加點,原則上不計加班。部分工作性質較特別的崗位設置固定加班費,不按加班時數(shù)計算加班費。

9.1.1.4各類崗位超時加班的界定及管理原則:

部門

崗位

管理規(guī)定

行政級人員

不計算超時加班。

業(yè)務部/材料選購 部

選購 /業(yè)務人員

(督導級、業(yè)務員)

設固定加班費,原工資總額中已包含此部分,不另計。

辦公室

秘書(總裁/董事

秘書、總經理秘書)

平安管理部

督導級人員

客運中心

督導級人員

辦公室

辦公室其他崗位

日常本職工作不計加班,特別狀況,依據部門月度加班安排,由人事部和部門經理統(tǒng)一審批。

(注:運作部、餐飲部文員超時加班按補鐘執(zhí)行。)

各部門

文員

平安管理部

平安管理員

客運中心

司機

住戶中心

全部崗位

物業(yè)工程部

合同預算部

全部崗位

依據實際運作狀況,由部門制定月度加班安排上報人事部,由人事部和部門依據月度加班安排統(tǒng)一審批。

工程部

工程管理人員(督導級、技術人員)

辦公室

行政司機

設定四種狀況:(1)每月加班20小時以下:(2)每月加班21―30小時;(3)每月加班31―40小時;(4)每月加班40小時以上。按四種等級套計固定加班費,不包括在原工資總額內。

財務部/

倉庫

全部崗位

除收銀員周六、周日值班必需加班外,其他崗位日常本職工作不計加班,特別狀況,依據部門月度加班安排,由人事部和部門經理統(tǒng)一審批。

售樓部

全部崗位

(1)日常下班時間售樓員仍帶著客人看樓不計加班。

(2)黃金周或大型促銷活動和臨時性突發(fā)任務,依據部門月度加班安排,由人事部和部門經理統(tǒng)一審批。

市場&銷售部

全部崗位

(1)日常下班時間訪客、陪伴客人打球、參觀等不計加班。

(2)各類賽事或大型促銷活動和臨時性突發(fā)任務,依據部門月度加班安排,由人事部和部門經理統(tǒng)一審批。

草坪部

全部崗位

推行量化管理,日常本職工作不計加班,特別狀況,依據部門月度加班安排,由人事部和部門經理統(tǒng)一審批。

環(huán)境綠化部

物業(yè)清潔部

運作部

全部崗位

以補鐘方式處理,不計算超時加班。(會所修理部和會所清潔組長、清潔工超時加班另定)

餐飲部

凱茵/傲云峰會所

9.1.2超勤加班的管理

9.1.2.1全部崗位的超勤加班原則上以調休形式處理,因部門工作任務繁重的確無法支配調休,經審批方可補薪結算。

9.1.2.2全部因超勤而累計的假期,原則上一個季度內進行處理,部門負責人應與員工剛好協(xié)調休假支配。運作部、餐飲部、凱茵會所/傲云峰會所全部崗位超勤加班原則上在當月調休完畢,剩余的下月不累計也不計加班費。

9.2管理與監(jiān)督制度

9.2.1加班申請原則

9.2.1.1公司不激勵加班。因個人實力或其它個人緣由而導致的加班,不計加班費且不予補鐘或補休。

9.2.1.2各部門須結合實際工作狀況,于每月3日前制定當月加班(超時、超勤)安排,由部門經理和人事部統(tǒng)一審批后呈交項目總經理,待審批后執(zhí)行,并將已審批安排留人事部備案。

9.2.2加班申請及管制流程

加班人員于事前提出申請并填寫《加班申請單》

部門經理審批(2天內)

人事部審核

主管副總審批

總經理審批

加班申請部門執(zhí)行加班

人事部

備案

注:一般狀況下,加班申請需于事前提出,如遇特別或突發(fā)性加班而不能提前填寫《加班申請單》(附件5),可先口頭請示上級主管,并于發(fā)生加班后2天內補辦加班申請手續(xù),否則不予受理。

9.3相關規(guī)定及加班費計算方法

9.3.1加班應按要求打卡,如因外出加班無法打卡的,須填寫《簽卡證明》,經上級主管審批后,方為有效.

9.3.2各部門在執(zhí)行已審批的安排加班時數(shù)以內的超時加班可計加班費,對超出安排的加班時數(shù)應作具體說明,并于次月5日前連同部門當月考勤一起上交,否則人事部將對超出安排的加班時數(shù)不予計算.

9.3.3可補鐘或補休的人員,當月加班時數(shù)/天數(shù)原則上需于當月休完,如確因工作須要,無法于當月休完的可申請次月補鐘或補休。當月補休或補鐘的須經直屬主管批準并在部門備案,方可執(zhí)行;申請次月補鐘或補休需填寫《員工請假單》,并注明補鐘時數(shù)或補休天數(shù),經直屬主管領導簽批,方可執(zhí)行。

9.3.4超時加班以實際加班時數(shù)為依據,以半小時為單位起算,超過半小時不足1小時以半小時計,以此類推。超勤加班以實際加班天數(shù)為依據,以半天(4小時)為單位起計,不足半天,按超時加班計。

9.3.5當月的加班狀況需登記至《加班狀況匯總表》(附件6),呈直屬主管領導審核簽名后于下月1號交部門文員統(tǒng)計。

9.3.6加班費計算公式

9.3.6.1超時加班費=工資部分×1.5倍÷30天÷8小時×超時加班總小時數(shù)

9.3.6.2超勤加班費=工資部分×2倍÷30天×超勤加班總天數(shù)

9.3.6.3新入職/離職員工當月的固定加班費=固定加班費標準÷30天×當月(入職后/離職前)的在職天數(shù)

10、考勤統(tǒng)計

10.1各部門文員(或部門負責人指派的人員)負責將本部門一般員工當月的考勤統(tǒng)計,并輸入電腦制成《員工考勤統(tǒng)計表》(附件7),經部門經理審核后,于次月5日前交人事部。人事部復核后呈項目總經理審批生效,并于次月10前交財務部計發(fā)工資.因部門文員延遲交到人事部或統(tǒng)計錯誤而造成影響工資發(fā)放或錯發(fā),由部門文員負責,并視情節(jié)輕重賜予懲罰。同時,被證明錯發(fā)之工資于次月補回。

10.2督導級、財務人員當月的考勤由人事部勞資管理員負責統(tǒng)計,并輸入電腦制成《員工考勤統(tǒng)計表》,經項目總經理審批后,于次月10日前交財務部計發(fā)工資。

10.3行政級當月的考勤卡由人事部勞資管理員負責收集,經項目總經理簽名后,于次月6日前交集團公司人力資源部統(tǒng)計。

11、附則

11.1本規(guī)定自2023年1月1日起施行。之前公司頒發(fā)的全部考勤管理制度(《員工手冊》相關規(guī)定除外)同時廢止。

11.2本規(guī)定最終說明權歸人事部。

11.3本規(guī)定未盡事宜由項目總經理裁決。

附件:1、各部門工作時辰表

2、員工休息卡

3、員工請假單

4、簽卡證明

5、員工加班申請單

6、加班狀況匯總表

7、員工考勤統(tǒng)計表

某某物業(yè)公司項目分級評估管理方法

某物業(yè)公司項目分級評估管理方法

隨著物業(yè)管理法制化、規(guī)范化、市場化的發(fā)展,為抓住機遇,主動參加市場競爭與合作,貫徹**物業(yè)五年規(guī)劃中提出的'產業(yè)規(guī)?；?、品牌最優(yōu)化、綜合效益最大化'的發(fā)展方針,對外面對市場及廣闊客戶展示**物業(yè)的專業(yè)風范,對內給予物業(yè)管理全新的內核和精神。針對總部發(fā)展方針并結合nj公司發(fā)展須要,進一步明確項目現(xiàn)場管理的責、權、利,增加項目管理的綜合效益、規(guī)范運作和風險防范意識,體現(xiàn)高品質、高回報,完善內部競爭機制,充分發(fā)掘內部潛力,做好資源優(yōu)化配置,促進項目的可持續(xù)性發(fā)展,努力實現(xiàn)總部規(guī)劃中要求的成為cbd高級物業(yè)管理資深專家、物業(yè)管理企業(yè)顧問專業(yè)機構、規(guī)?；飿I(yè)服務之先導企業(yè)的三個市場定位,對在管項目進行管理等級評定。

為體現(xiàn)項目等級的科學性和公允性,企業(yè)管理與培訓部依據項目品牌效益、經濟效益、規(guī)模效益等綜合因素,分6大類,19個細目建立項目評估體系,對nj公司在管項目進行分類:(詳細方法見附件)

說明:

1、90分以上(含90分)為a類;70分-89分為b類;70分以下為c類。

2、a類項目年利潤必需超過20萬,對應完成利潤總額得滿分;b類項目年利潤為5-10萬;c類項目年利潤為0-5萬。

3、依據項目分類,由行政與人力資源部擬定人員配置、年薪制及資源支持詳細配套方法。本方法每年審核一次,并重新審定項目類別,體現(xiàn)持續(xù)改進和發(fā)展的原則。

4、本方法由項目主管部門企業(yè)管理與培訓部依據《項目等級評估表》內所列內容組織項目等級評估,評估結果由總經理辦公會議審核確定。

某某物業(yè)公司項目管理方法

某物業(yè)公司項目管理方法

1、目的:

為適應公司的不斷發(fā)展和規(guī)?；洜I的須要,規(guī)范和加強項目品質管理,創(chuàng)建物業(yè)管理精品,樹立**(nj公司)物業(yè)品牌,依據iso9001:2000質量管理體系、《**物業(yè)管理有限公司服務質量考核標準》制訂本方法。

2、適用范圍:

本方法適用于物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理在管項目、新拓展的托付管理項目、物業(yè)管理顧問項目。

(項目是指:商場、商城、寫字樓、綜合寫字樓、商住摟、封閉式居民小區(qū)、別墅區(qū)、工業(yè)廠房、政府、院校、部隊、醫(yī)院進行社會化管理的物業(yè)等)

3、組織機構及工作職責

3.1.1、報告上級:公司總經理/副總

3.1.2、督促下級:品質主任、培訓主任、項目負責人

3.1.3、聯(lián)系部門:項目支持及項目監(jiān)督職能部門經理、質量監(jiān)督員(部門主管)

3.2、工作職責、權限

3.2.1、工作職責

3.2.1.1、每周向公司總經理/副總經理匯報項目管理狀況

3.2.1.2、負責iso9001:2000質量管理體系文件的管理,物業(yè)管理圖書、資料管理

3.2.1.3、負責項目管理檔案的建立

3.2.1.4、負責項目組織機構,崗位設置審核

3.2.1.5、負責項目重大機電設備維護更新,選購 及行政費用審核

3.2.1.6、負責公司vis標識系統(tǒng)歸口管理

3.2.1.7、負責項目日常管理監(jiān)督、檢查工作

3.2.1.8、處理項目突發(fā)事務、業(yè)主重大投訴

3.2.1.9、負責公司二級培訓的實施,三級培訓的檢查指導

3.2.2.0、負責項目季度、年度檢查考核工作

3.2、工作權限

3.2.2.1、iso9001:2000質量管理體系檢查、監(jiān)督權,公司圖書、資料管理權

3.2.2.2、項目管理檔案檢查、監(jiān)督權

3.2.2.3、項目主任、主管提名權,組織機構、崗位設置審核權

3.2.2.4、重大機電設備維護、更新,預算內月度、年度選購 及行政費用審核權

3.2.2.5、公司vis標識系統(tǒng)運用審核權

3.2.2.6、項目日常管理檢查權,日常業(yè)務審核權

3.2.2.7、項目突發(fā)事務、業(yè)主重大投訴處理建議權

3.2.2.8、項目三級培訓的檢查、指導權

3.2.2.9、項目季度、年度考核權,獎金發(fā)放審核權

4.工作程序

4.1.1.1、匯報工作

項目負責人日常業(yè)務請示匯報→品質培訓部經理處理并定期報告→總經理/副總經理

4.1.1.2、iso9001:2000

企管部檢查→品質主任匯總→品質培訓部經理審核→總經理/副總經理審定

4.1.1.3、項目組織機構、崗位設置

項目負責人→品質培訓部經理審核/行政與人力資源部審核→總經理/副總經理審批

4.1.1.4、項目管理檔案

項目負責人→品質培訓部經理→總經理/副總經理審定

4.1.1.5、選購

項目負責人→品質培訓部經理匯總審核→提交安排財務部審核、組織、評審→總經理/副總經理審批

4.1.1.6、vis管理

項目負責人→品質培訓部經理→總經理/副總經理審批

4.1.1.7、日常工作管理檢查

企業(yè)管理培訓部組織→品質培訓部經理主持→報告總經理/副總經理

4.1.1.8、突發(fā)事務、重大投訴處理

值班經理→項目負責人→品質培訓部經理→總經理/副總經理

4.1.1.9、培訓

項目負責人→培訓主任→品質培訓部經理→總經理/副總經理

4.1.2.0、年度、季度考核

項目負責人→品質培訓部經理/行政與人力資源部/安排財務部審核→總經理/副總經理審批

x公司項目投資管理制度

公司項目投資管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范本公司項目投資運作和管理,保證投資資金的平安和有效增值,實現(xiàn)投資決策的科學化和經營管理的規(guī)范化、制度化,使本公司在競爭激烈的市場經濟條件下,穩(wěn)健發(fā)展,贏取良好的社會效益和經濟效益,特制定本制度。

其次條本公司及屬下各單位在進行各項目投資時,均須遵守本制度。

第三條本公司及屬下各單位的重大投資項目由總經理辦公室和董事會審議確定,由總經理和各項目經理負責組織實施。

第四條本公司項目投資管理的職能部門為公司投資發(fā)展部(以下簡稱投資部),其職責范圍另文規(guī)定。

其次章項目的初選與分析

第五條各投資項目的選擇應以本公司的戰(zhàn)略方針和長遠規(guī)劃為依據,綜合考慮產業(yè)的主導方向及產業(yè)間的結構平衡,以實現(xiàn)投資組合的最優(yōu)化。

第六條各投資項目的選擇均應經過充分調查探討,并供應精確、具體資料及分析,以確保資料內容的牢靠性、真實性和有效性。項目分析內容包括:1、市場狀況分析;2、投資回報率;3、投資風險(政治風險、匯率風險、市場風險、經營風險、購買力風險);4、投資流淌性;5、投資占用時間;6、投資管理難度;7、稅收實惠條件;8、對實際資產和經營限制的實力;9、投資的預期成本;10、投資項目的籌資實力;11、投資的外部環(huán)境及社會法律約束。

凡合作投資項目在人事、資金、技術、管理、生產、銷售、原料等方面無限制權的,原則上不予考慮。由公司進行的必要股權投資可不在此例。

第七條各投資項目依所駕馭的有關資料并進行初步實地考察和調查探討后,由投資項目提出單位(下屬公司或公司投資部)提出項目建議,并編制可行性報告及實施方案,按審批程序及權限報送公司總部主管領導審核?？偛恐鞴茴I導對投資單位報送的報告經調研后認為可行的,應盡快賜予審批或按程序提交有關會議審定。對短暫不考慮的項目,最遲五天內賜予明確答復,并將有關資料編入備選項目存檔。

第三章項目的審批與立項

第八條投資項目的審批權限:100萬元以下的項目,由公司主管副總經理審批;100萬元以上200萬元以下的項目,由主管副總經理提出看法報總經理審批;200萬元以上,1000萬元以下的項目,由總經理辦公室審批;1000萬元以上項目,由董事會審批。

第九條凡投資100萬元以上的項目均列為重大投資項目,應由公司投資部在原項目建議書、可行性報告及實施方案的基礎上提出初審看法,報公司主管副總經理審核后按項目審批權限呈送總經理或總經理辦公室或董事會,進行復審或全面論證。

第十條總經理辦公室對重大項目的合法性和前期工作內容的完整性,基礎數(shù)據的精確性,財務預算的可行性及項目規(guī)模、時機等因素均應進行全面審核。必要時,可指派專人對項目再次進行實地考察,或聘請專家論證小組對項目進行專業(yè)性的科學論證,以加強對項目的深化相識和了解,確保項目投資的牢靠和可行。

經充分論證后,凡達到立項要求的重大投資項目,由總經理辦公室或董事會簽署予以確立。

第十一條投資項目確立后,凡確定為公司干脆實施的項目由公司法定代表人或授權托付人對外簽署經濟合同書及辦理相關手續(xù);凡確定為二級單位實施的項目,由該法人單位的法定代表人或授權托付人對外簽署經濟合同書及辦理相關手續(xù)。其他任何人未經授權所簽定之合同,均視無效。

第十二條各投資項目負責人由實施單位的總經理委派,并對總經理負責。

第十三條各投資項目的業(yè)務班子由項目負責人負責組閣,報實施單位總經理核準。項目負責人還應與本公司或二級單位簽定經濟責任合同書,明確責、權、利的劃分,并按本公司資金有償占有制度確定完整的經濟指標和合理的利潤基數(shù)與比例。

第四章項目的組織與實施

第十四條各投資項目應依據形式的不同,詳細落實組織實施工作:

1、屬于公司全資項目,由總經理委派項目負責人及組織業(yè)務班子,進行項目的實施工作,設立辦事機構,制定員工責任制、生產經營安排、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及詳細的運作措施等。同時仔細執(zhí)行本公司有關投資管理、資金有償占有以及合同管理等規(guī)定,建立和健全項目財務管理制度。財務主管由公司總部委派,對本公司負責,并接受本公司的財務檢查,同時每月應以報表形式將本月經營運作狀況上報公司總部。

2、屬于投資項目控股的,按全資投資項目進行組織實施;非控股的,則本著加快資金回收的原則,委派業(yè)務人員主動參加合作,綻開工作,并通過董事會施加公司意圖和監(jiān)控其經營管理,確保利益如期回收。

第五章項目的運作與管理

第十五條項目的運作管理原則上由公司分管項目投資的副總經理及項目負責人負責。并由本公司實行總量限制、財務監(jiān)督、業(yè)績考核的管理方式進行管理,項目負責人對主管副總經理負責,副總經理對總經理負責。

第十六條各項目在完成工商注冊登記及辦理完相關法定手續(xù)成為獨立法人進入正常運作后,屬公司全資項目或控股項目,納入公司全資及控股企業(yè)的統(tǒng)一管理;屬二級企業(yè)投資的項目,由二級企業(yè)進行管理。同時接受公司各職能部門的統(tǒng)一協(xié)調和指導性管理。協(xié)調及指導性管理的內容包括:合并會計報表,財務監(jiān)督限制;年度經濟責任目標的落實、檢查和考核;企業(yè)管理考評;經營班子的任免;例行或專項審計等。

第十七條凡公司持股及合作開發(fā)項目未列入會計報表合并的,應通過委派業(yè)務人員以投資者或股東身份主動參加合作和開展工作,并通過被投資企業(yè)的董事會及股東會貫徹公司意圖,駕馭了解被投資企業(yè)經營狀況,維護公司權益;委派的業(yè)務人員應于每季度(最長不超過半年)向公司公司遞交被投資企業(yè)資產及經營狀況的書面報告,年度應隨附董事會及股東大會相關資料。因故無委派人員的,由公司投資部代表公司按上述要求進行必要的跟蹤管理。

第十八條公司全資及控股項目的綜合協(xié)調管理的牽頭部門為企業(yè)管理部;持股及合作企業(yè)(未列入合并會計報

表部分)的綜合協(xié)調管理的牽頭部門為公司投資部。

第十九條對于貿易及證券投資項目則采納特地的投資程序和保障、監(jiān)限制度,詳細方法另定

第六章項目的變更與結束

其次十條投資項目的變更,包括發(fā)展延長、投資的增減或滾動運用、規(guī)模擴大或縮小、后續(xù)或轉產、中止或合同修訂等,均應報公司總部審批核準。

其次十一條投資項目變更,由項目負責人書面報告變更理由,按報批程序及權限報送總部有關領導審定,重大的變更應參照立項程序予以確認。

其次十二條項目負責人在實施項目運作期內因工作變動,應主動做好善后工作,如屬公司內部調動,則須向繼任人交接清晰方能離崗。屬個人卸任或離職,必需擔當相應的經濟損失,違者,所造成之后果,應追究其個人責任。

其次十三條投資項目的中止或結束,項目負責人及相應機構應剛好總結清理,并以書面報告公司公司。屬全資及控股項目,由公司企管部負責匯總整理,經公司統(tǒng)一審定后責成有關部門辦理相關清理手續(xù);屬持股或合作項目由投資部負責匯總整理經公司統(tǒng)一審定后,責成有關部門辦理相關清理手續(xù)。如有待決問題,項目負責人必需負責徹底清潔,不得久拖推諉。

第七章附則

其次十四條本制度于頒布之日起實施。未盡事項按本公司有關制度執(zhí)行和辦理。

某物業(yè)公司項目管理處內部檢查工作規(guī)程

物業(yè)公司項目管理處內部檢查工作規(guī)程

一、目的

規(guī)范管理處物業(yè)管理服務的監(jiān)督和檢查工作,確保供應服務的質量能滿意業(yè)主的要求。

二、適用范圍

適用于全部物業(yè)管理處屬下人員服務質量的內部檢查。

三、職責

1、管理處各崗位人員負責轄區(qū)各項工作的日檢。

2、各區(qū)域主管負責分管工作的旬檢。

3、管理處主任負責組織管理處每月工作的月檢。

四、工作規(guī)程

1、日常管理

(1)管理處每日按要求對責任區(qū)至少進行一次巡察和檢查,詳細檢查內容包括:

a、公用設施是否保持正常運用功能;

b、轄區(qū)內各裝修施工隊有無違章作業(yè)現(xiàn)象;

c、有無私占用、運用公共場地現(xiàn)象;

d、轄區(qū)及樓宇內環(huán)境是否保持清潔、衛(wèi)生;

e、園區(qū)綠化植物完好狀況。

小區(qū)主任依據棟數(shù)、人員配置及工作側重點狀況合理分工巡樓任務、(包括主任、管理員、機電、收款員、保安隊長)。管理員每日將巡檢結果記錄在日巡樓記錄表、小區(qū)衛(wèi)生狀況檢查表、小區(qū)綠化狀況檢查表內。

對檢查中發(fā)覺的不合格項,管理員應剛好向管理處主任反映,由相關部門人員按規(guī)定進行處理。

(2)、工程機電維護

機電人員每日對設備的運行狀況進行巡察和記錄,工程機電主管對其進行檢查后簽名,對記錄或檢查中發(fā)覺的問題應剛好分析緣由,并實行相應的訂正措施進行處理。

(3)、保安

保安隊長每日對保安員工作進行檢查,將檢查照實記錄在《保安一日工作記錄表》內。對發(fā)覺的不合格項應剛好實行訂正措施,并按有關規(guī)定進行處理。

2、旬檢

各區(qū)域主任、機電組長、保安隊長每旬分別對各范圍內工作進行一次全面檢查,并在對應記錄表上作出相應的小結和評價。

3、月檢

(1)、管理處主任會同機電主管每月最終一周周末組織相關人員對機電設備房進行檢評,以設備的保養(yǎng)完好及設備和房屋的清潔為主要評比內容,并進行設備的運行、保養(yǎng)、修理等考評記錄。

(2)、管理處主任會同保安大隊依據《保安員考核規(guī)程》對保安隊進行月檢,并在《保安工作月檢表》上作出相應記錄、評價。

(3)、管理處主任會同質管部每月底對管理員的紀律、工作實績等方面進行評價打分,并進行管理人員考核評比記錄。

4、對返工或返修后的服務過程由檢查人員按標準要求重新驗證并做記錄。

5、記錄的歸檔和保存

(1)、日檢旬檢記錄由管理處各崗位負責歸檔和保存,保存期限為1年。

(2)、月檢記錄由部門主管負責歸檔和保存,保存期限為3年。

五、相關記錄

1、《日巡樓記錄表》

2、《小區(qū)衛(wèi)生狀況檢查表》

3、《小區(qū)綠化狀況檢查表》

4、《設備運行記錄表》

5、《設備保養(yǎng)記錄表》

6、《設備修理記錄表》

7、《一日工作記錄表》

8、《保安工作月檢表》

9、管理人員考核評比記錄

編制審核

批準生效日期

物業(yè)公司項目綠化管理限制工作程序

物業(yè)公司項目綠化管理限制程序

1.0目的

通過對各轄區(qū)的綠化環(huán)境實施全面指導和監(jiān)督管理,為住戶創(chuàng)建最佳的生活環(huán)境。

2.0范圍

適用于公司管轄項目的綠化工作。

3.0職責

3.1清潔綠化部負責制定綠化工作程序、標準和檢查驗收標準。

3.2質管部每月(季)對各管理處進行綠化檢查。

3.3管理處負責對日常綠化的維護并對各分包方進行監(jiān)督。

4.0程序

4.1綠化工每天要對管轄區(qū)內的園林景觀及花草樹木進行保養(yǎng)、修剪和整形。

4.2依據花草樹木的長勢,根據綠化工作程序,綠化工要對生長不良、肥力不足夠的花木適量施肥,供應花木正常生長發(fā)育所需的養(yǎng)分。

4.3清潔綠化部負責制定綠化工作程序、檢查和驗收標準,并定期對綠化工作人員進行行業(yè)務學問的培訓、考核。

4.4清潔綠化部要依據花木病害發(fā)生規(guī)律,制定預防管理措施,防止病蟲害的發(fā)生。

4.5管理處在日常生活和管理中要對本管轄區(qū)的綠化進行維護,要制止一切對綠化植物、綠化設施的破壞行為。

4.6質管部在每月(季)檢查中要對花木造型美觀定期修剪,防止病蟲害等狀況進行檢查,依據問題對管理提出要求,并限期訂正綠化中存在的不合格項。

4.7在臺風暴雨來臨時,管理處要對易吹折的樹木做好預防措施,防止在臺風暴雨期間花木遭遇損害。

5.0相關文件和記錄

wi/q《清潔綠化管理手冊》

物業(yè)公司項目清潔管理限制工作程序

物業(yè)公司項目清潔管理限制程序

1.0目的

對各管理區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生實施全面的監(jiān)督管理,為住戶創(chuàng)建最佳的生活環(huán)境。

2.0范圍

適用于公司所管理項目的保潔服務工作。

3.0職責

3.1清潔綠化部負責聘請承包單位,簽定服務合同,制定清潔驗收標準和作業(yè)指導書。

3.2管理處負責日常的清潔監(jiān)督工作。

3.3質量管理部負責每月(季)對各管理處的保潔工作進行檢查。

4.0程序內容

4.1清潔綠化部負責對新接的小區(qū)進行實地考察依據公共區(qū)域面積、小區(qū)實際狀況,確定清潔工人數(shù),清潔設施的配置,制定清潔標準,編制作業(yè)指導書。

4.2清潔綠化部根據當?shù)卣囊?guī)定,聘請有資質證明的專業(yè)單位作為除四害消殺、垃圾清運、日常保潔的承包單位,并簽定服務合同。

4.3管理處要對日常的清潔進行巡查和監(jiān)督,要將衛(wèi)生巡查結果填寫在管理工作日檢報告表上,對存在的問題要剛好通知保潔人員,并限期進行整改。如有多次通知不改者,對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生有影響的,要剛好通知清潔綠化部,及早終止合同。

4.4質管部每月(季)對各小區(qū)進行全面檢查時,要依據保潔標準對小區(qū)實施,清潔效果的檢查,發(fā)覺衛(wèi)生死角或衛(wèi)生不合格處要按規(guī)定進行扣分并責成管理處按期剛好訂正。

4.5清潔綠化部要定期對保潔、消殺等分包方進行服務質量工作的評審,如在服務過程中按合同規(guī)定標準出現(xiàn)不合格而又不剛好整改者,管理處反映服務質量欠佳者,取消分包方資格。

4.6管理處在日常工作中對清潔工作的監(jiān)督和管理要嚴格按清潔綠化管理手冊進行操作,要定期對保潔工人的業(yè)務學問培訓狀況進行監(jiān)督。

5.0相關文件和記錄

wi/q《清潔綠化管理手冊》

房地產公司項目營銷部管理規(guī)定

房地產發(fā)展公司項目營銷部詳細規(guī)定

(一)營銷部總經理負責統(tǒng)疇本部門一切事務,干脆管理本部門全部工作人員,干脆向總裁負責。

(二)總經理助理幫助總經理管理本部門工作和人員,在總經理出差或不在公司期間,代總經理行使管理權力,干脆向總經理負責。

(三)營銷部實行項目總監(jiān)制,每個項目設一個項目總監(jiān),負責整個項目的營銷策劃、銷售管理工作。營銷總監(jiān)干脆向項目總經理負責,同時聽從營銷總經理的領導和指導。

(四)策劃經理負責項目的策劃、推廣管理工作,干脆向營銷總監(jiān)負責。

(五)策劃師負責項目的策劃、推廣工作,干脆向策劃經理負責。

(六)銷售經理負責現(xiàn)場的銷售管理工作,干脆向營銷總監(jiān)負責。

(七)置業(yè)顧問負責項目的銷售、客戶服務工作,干脆向銷售經理負責。

(八)銷售文員負責簽訂合同、辦理銀行按揭手續(xù),干脆向銷售經理負責。

房地公司項目進度管理制度

房地公司項目進度管理制度

1總則

1.2明確項目所在公司進度管理責任人的義務,實施進度管理與公司考核及嘉獎掛鉤的措施,確保高效、優(yōu)質地完成項目建設的任務。

2進度管理的組織

2.1管理公司經營管理委員會為進度管理的領導機構,負責各項目所在公司進度審核工作。

2.2管理公司經營管理部是進度管理的業(yè)務歸口部門,負責各項目開發(fā)進度的分析整理和監(jiān)督,定期匯報。

2.3管理公司各業(yè)務部門負責各項目所在公司專項業(yè)務進度的管理工作,負責剛好了解駕馭各項目專項工作的進展狀況,并定期將各項目所在公司專項業(yè)務進度完成狀況匯總到管理公司經營管理部。

2.4各項目所在公司總經理為項目進度管理的責任人,全面負責本公司的進度管理工作。

2.5各項目所在公司開發(fā)設計部為進度管理的歸口部分,負責項目進度的管理工作。

3進度管理的實施

3.1項目分期進度

3.1.1在項目整體經營策劃書中擬定項目總體開發(fā)進度,作為整個開發(fā)項目的經營周期。

3.1.2依據項目實際的分期進度狀況編制分期進度安排,在分期項目托付設計起先前的一個月完成分期項目開發(fā)進度安排,并報管理公司經營管理委員會審批。

3.1.3經批準后的項目分期進度將作為項目經營管理責任書中項目開發(fā)周期的附件。

3.2年度、季度開發(fā)進度

3.2.1每年年初各項目所在公司依據'項目進度編制要點'的要求起先著手擬定本年度各公司開發(fā)進度安排(其中包括各項目各期營銷進度、規(guī)劃進度、資金進度、招投標進度等),并報管理公司經營管理委員會審批。

3.2.2經審批確定后的項目年度開發(fā)進度將下發(fā)各項目所在公司執(zhí)行,各項目所在公司需將年度進度安排分解為季度進度安排并報管理公司經營管理部備案。

3.2.3管理公司各業(yè)務部門負責剛好跟蹤各項目專項業(yè)務的工作進展狀況,使項目的開發(fā)進度在受控范圍之內,并每月將各項目進度狀況(能夠用橫道圖表達的盡量運用橫道圖)匯總到管理公司經營管理部。

3.2.4管理公司經營管理部負責每季度編制各項目進度完成狀況評估報告。

4進度調整的管理

4.1在項目開發(fā)經營過程中如管理公司各業(yè)務部門或各項目所在公司進度管理員發(fā)覺項目開發(fā)進度的某一項進度比原擬定的年度進度安排延遲在1個月之以內的,應剛好提出調整或整改措施確保整體進度能夠按時完成,并報管理公司經營管理部備案。

4.2如項目開發(fā)進度的某一項專項進度安排比原進度延遲一個月以上或由于某些緣由已確認無法按時完成原定進度安排的,應仔細分析緣由,如需調整進度安排應報管理公司批準。

4.3管理公司及項目所在公司進度管理員如提前發(fā)覺某項進度無法按原定進度安排完成的,應剛好預警,提出解決方案,避開項目進度的延遲。

5相關作業(yè)流程和指引文件

1)pmg001進度安排內容編制要點

房地產集團公司項目檔案管理制度

房地產集團有限公司項目檔案管理制度

第一章總則

第一條為充分發(fā)揮*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)項目檔案在工程建設、管理、維護及綜合驗收中的作用,確保項目檔案資料的完整、精確、平安和有效利用,依據《中華人民共和國國檔案法》等有關法律、法規(guī),結合本公司實際,特制定本制度。

其次條項目檔案是指公司開發(fā)房地產項目整個過程中形成的項目工程技術類檔案資料。主要由建設工程前期文件資料、施工技術文件資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(施工)監(jiān)理資料、聲像資料等六個部分組成。

第三條綜合管理部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分、子公司項目檔案管理的指導工作。綜合管理部、前期管理部負責工程前期文件的收集、整理、歸檔工作;項目工程部負責施工技術資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(施工)監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等詳細實施工作。

第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

其次章檔案的分類

第五條建設工程前期文件資料

(一)可行性探討資料

1、項目建議書及批復;

2、可行性探討報告及批復;

3、項目評估看法;

4、環(huán)境影響報告書(表);

5、設計任務書、安排任務書;

6、選址看法書。

(二)基礎、設計、施工前打算資料

1、基礎資料

(1)工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明;

(2)地形、地貌、限制點、建筑物、構筑物、測量定位及視察記錄;

(3)水文、氣象、地震等其他設計基礎資料。

2、設計文件

(1)初步設計文件資料:總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設計說明書、工程概算、工藝設備初步設計;

(2)技術設計:建筑、結構、給排水、采暖、通風設備等圖樣,說明書、工程預算、計算書、材料表等;

(3)施工設計:施工圖、施工說明、設計計算書、施工預算;

(4)經過批準的施工圖審查報告、施工圖審查批準書。

3、施工打算資料

(1)征用土地批準文件及紅線圖;

(2)拆迂文件、補償安置協(xié)議書;

(3)環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查看法書及認可文件資料;

(4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應協(xié)議書;

(5)建設工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件),施工許可證;

(6)工程項目參與單位(設計、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項目材料的選購 招標、投標、中標文件資料及合同、協(xié)議、工程質量監(jiān)督托付書等。

第六條施工技術文件資料

(一)開工報告,停工、復工報告;

(二)施工組織設計、施工方案;

(三)圖紙會審紀要;

(四)工程技術、質量、平安措施交底;

(五)工程定位放線、測量記錄、驗線記錄;

(六)土壤試驗記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復核記錄、樁承載試驗記錄、樁位竣工總平面圖;

(七)地基驗槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄;

(八)基礎、主體中間驗收記錄,構件吊裝記錄;

(九)混凝土施工日記;

(十)技術復核記錄;

(十一)隱藏工程驗收記錄(包括安裝工程);

(十二)工程沉降觀測、變形視察記錄;

(十三)主要建筑安裝材料、設備出廠合格證、試驗報告;

(十四)構件合格證;

(十五)砂漿、混凝土試塊試驗報告;

(十六)水、暖、電氣等設備工程檢查、試驗、運行調試記錄;

(十七)工程變更設計聯(lián)系單;

(十八)混凝土缺陷修補記錄、補強記錄;

(十九)工程質量事故及處理材料;

(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);

(二十一)單位工程竣工驗收記錄;

(二十二)單位工程質量綜合評定表;

(二十三)分項、分部工程質量評定表;

(二十四)竣工報告;

(二十五)交工驗收材料;

(二十六)設計、勘察、施工、監(jiān)理工程質量合格鑒定資料;

(二十七)施工技術總結,工程監(jiān)理總結,工程試運行記錄;

(二十八)工程竣工驗收會議紀要、備案表;

(二十九)工程質量監(jiān)督報告;

(三十)工程質量保修書;

(三十一)工程決算、決算審計。

第七條竣工圖文件

(一)建筑安裝工程

l、各類建筑、結構專業(yè)圖;

2、各類電氣專業(yè)圖;

3、電信專業(yè)圖;

4、煤氣專業(yè)圖;

5、各類給、排水工程專業(yè)圖;

6、供熱、冷專業(yè)圖;

7、有關消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。

(二)地下管線工程

1、總平面圖;

2、縱斷面圖、橫斷面圖、結點詳圖;

3、構筑物結構圖;

4、各種管線特征點圖;

5、管網綜合圖。

第八條竣工測量文件資料

(一)綜合性資料

1、竣工測量(地形、地下管線)技術資料;

2、竣工測量施測方案;

3、竣工測量技術總結及測量精度分析;,

4、竣工測量所用儀器的各種檢測資料。

(二)限制資料

1、管線限制,加密限制點的視察手簿

2、光電測距記錄;

3、水準觀測手簿;

4、平面、立面求算值的計算書;

5、限制點分布略圖、成果表。

(三)地形測量資料

l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖

;

2、圖根點及碎部座標的觀測手簿及成果計算書。

第九條建設(施工)監(jiān)理資料

(一)由施工單位供應的施工組織設計(施工方案)報審表;

(二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則;

(三)監(jiān)理通知、不合格工程項目通知;

(四)工程延期、費用索賠審批表;

(五)工程部分暫停報告;

(六)工程移交證書。

第十條聲像資料。主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事務、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的改變、方案論證、領導視察、隱藏、基礎施工局部(全貌)、重大技術和工藝施工、安裝等有關照片、圖像、錄音材料及文字說明。

第三章檔案的收集和歸檔

第十一條在項目建設過程中,綜合管理部、前期管理部、項目工程部應在各自的職責范圍內負責項目建設資料的形成、積累、整理和保管工作。剛好將辦理完畢或有關人員保存的文件資料收集齊全,加以整理,以確保資料的完整

第十二條有關人員在收集、整理檔案資料時,應按城建檔案技術標準嚴格把好質量關。

第十三條檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質、規(guī)格等內容須圖物相符,做到字跡清晰、圖面整齊、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。

第十四條凡由易褪色書寫材料(如復寫紙、熱敏紙等)形成的文件資料應附復印件。

第十五條檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆)書寫、繪制。

第十六條照片(含底片)和聲像材料,要求圖像清楚,聲音清晰,解說與畫面同步,照片與聲像材料的文字說明精確精煉;電子檔案(軟盤、光盤等)應符合國家有關標準。

第十七條在整理檔案資料時,遇下列狀況,應要求責任部門進行重新制作:

(一)一張圖紙上改動部分超過圖面35%或改繪后致使圖面混亂、模糊、辨別不清的圖(表);

(二)運用破損、受過光照圖面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料;

(三)結構、工藝、平面位置(或局部)變更,無法在原圖上通過修改來反映的;

(四)管線平面位置變動(長度超過總長的五分之一,線位平移超過2m),構造形式變更,斷面尺寸改變,豎向位置變動等;

(五)未按施工圖位置施工的管線工程。

第十八條全部竣工圖應有竣工圖章?？⒐D章尺寸為70ram×50ram,內容有:編制單位名稱、編制人、技術負責人和編制日期。簽字要求填寫清晰、齊全,不得代簽。

第十九條有關人員收集的設計、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上,原則以工程合同規(guī)定為準。

第四章檔案的組卷和移交

其次十條組卷要遵循項目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內文件的有機聯(lián)系,分類科學、組卷合理。

其次十一條項目技術文件資料要按單項工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷;項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、消防、環(huán)保依次組卷;項目管理性文件按問題、時間或依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷。

其次十二條施工技術文件資料要按管理、依據、施工安裝記錄、檢測試驗、審定證明排列;竣工圖按專業(yè)、圖號排列;文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。

其次十三條案卷文字材料要用線繩三孔裝訂;圖紙統(tǒng)一折疊成四號圖紙規(guī)格:297mm×2lomm。

其次十四條案卷必需填寫卷內書目、備考表和封面、脊背;編寫案卷頁號,頁號位置是文件資料正面右下角,雙面書寫文件資料背面為左下角。

其次十五條項目檔案資料統(tǒng)一采納卷盒。外表尺寸為3lomm×220mm。厚度分別為20ram,30ram,40ram,50ram等四種。

其次十六條項目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存;另一套報送城建檔案館。

其次十七條在項目完成綜合驗收后6個月內,綜合管理部應主動與當?shù)卣墙ú块T聯(lián)系,辦理項目檔案移交手續(xù)。并協(xié)作城建檔案館對移交檔案資料的清點、審核、整理、立卷,入庫等工作。

其次十八條移交項目檔案時應照實填寫《移交書》,《移交書》等相關文件資料均應歸入公司文書檔案。

第五章附則

其次十九條本制度由綜合管理部負責說明和修訂。

建筑公司項目部管理規(guī)章制度

某建筑公司項目部管理規(guī)章制度

1、項目部成員必需形成安排→實施→檢查→改進的管理模式

2、項目部成員必需有大局觀念,相識并處理好整體與局部的關系;既要分工明確又要團結協(xié)作;時刻樹立“公司利益無小事”、“公司利益高于一切”的思想。

3、對現(xiàn)場發(fā)生的任