公司行政主管崗位職責(zé)

公司行政主管崗位職責(zé)崗位職責(zé)1：公司行政主管崗位職責(zé)

(一)公司行政主管對(duì)上級(jí)的責(zé)任：

1.參加制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級(jí)各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參與公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作安排，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)狀況。

4.掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作狀況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋看法，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，支配接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。

10.負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核，協(xié)作公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)公司平安保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對(duì)消防與平安進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密的執(zhí)行狀況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與探討發(fā)展，剛好向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職。

(二)公司行政主管對(duì)下級(jí)的責(zé)任

1.制定干脆下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，剛好發(fā)覺和解決問題，總結(jié)并訂正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)。

4.駕馭公司工作狀況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，視狀況填寫過失單或嘉獎(jiǎng)單，核實(shí)人力資源部員工的過失單和嘉獎(jiǎng)單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，主動(dòng)接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，剛好對(duì)系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.剛好、精確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參與總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

8.批閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核干脆下級(jí)上報(bào)的年、月度工作安排、培訓(xùn)安排等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，確定處理方式。

9.根據(jù)公司層級(jí)管理的規(guī)定，向所屬下級(jí)授權(quán)。

10.向上級(jí)或有關(guān)部門供應(yīng)政策性建議，受理干脆下級(jí)上報(bào)的合理化建議，根據(jù)程序處理。

11.培育和發(fā)覺人才，調(diào)配干脆下級(jí)，負(fù)責(zé)干脆下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密。

13.關(guān)切所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記運(yùn)用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。

15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

崗位職責(zé)2：公司行政主管崗位職責(zé)

(1)參加制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參與公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作安排，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)狀況。

(4)駕馭行政系統(tǒng)工作狀況和公司行政管理工作的運(yùn)作狀況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行狀況的檢查工作，匯總各部門的反饋看法，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)建和保持良好的工作環(huán)境。

(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火平安、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司平安。

(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密的執(zhí)行狀況。

(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查，剛好發(fā)覺問題、解決問題，同時(shí)督促做好訂正和預(yù)防措施工作。

(15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和嘉獎(jiǎng)單。

(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與探討發(fā)展，剛好向總經(jīng)理報(bào)告工作。

(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，主動(dòng)接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，剛好對(duì)系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

(19)制定干脆下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，駕馭工作狀況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視狀況填寫過失單或嘉獎(jiǎng)單，按程序辦理。

(21)定期向總經(jīng)理述職。

(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增加團(tuán)隊(duì)精神。

(23)剛好、精確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

(24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參與總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

(25)批閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核干脆下級(jí)上報(bào)的年、月度工作安排、培訓(xùn)安排等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，確定處理方式。

(26)在必要的狀況下向所屬下級(jí)授權(quán)。

(27)剛好對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級(jí)或有關(guān)部門供應(yīng)政策性建議，受理干脆下級(jí)上報(bào)的合理化建議，根據(jù)程序處理。

(29)培育和發(fā)覺人才，依據(jù)工作須要根據(jù)程序申請(qǐng)聘請(qǐng)、調(diào)配干脆下級(jí)，負(fù)責(zé)干脆下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密。

(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

(33)關(guān)切所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

崗位職責(zé)3：公司行政主管崗位職責(zé)

1.堅(jiān)決聽從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，仔細(xì)執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，仔細(xì)履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)安排的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，探討、分析并提出改進(jìn)工作看法和建議;

5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及限制;

6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位限制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理限制勞動(dòng)力總量及工資總額，剛好組織定額的限制、分析、修訂、

崗位職責(zé)4：公司行政主管崗位職責(zé)

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，綻開深化的調(diào)查探討，努力駕馭第一手資料，為總經(jīng)理的決策供應(yīng)牢靠的依據(jù)。

2.負(fù)責(zé)公司工作安排總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和支配，做好會(huì)議記錄，整理睬議記要，對(duì)會(huì)議確定的執(zhí)行狀況進(jìn)行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密。

5.幫助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處仔細(xì)剛好地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，依據(jù)須要做好勞動(dòng)力的支配調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并幫助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。依據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，主動(dòng)開發(fā)人力資源，努力造就一支高素養(yǎng)的員工隊(duì)伍。

9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司車輛的運(yùn)用調(diào)度，登錄和修理保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與