開平市人民法院行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)

第3頁共3頁開平市人民法院行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)采購項(xiàng)目需求一、項(xiàng)目名稱：開平市人民法院行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)。二、項(xiàng)目地點(diǎn)：法院辦公大樓、新審判大樓、舊審判大樓及五個(gè)基層法庭即：水口法庭、蒼城法庭、馬岡法庭、赤坎法庭和赤水法庭。三、項(xiàng)目服務(wù)范圍：開平市人民法院固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)托管技術(shù)服務(wù)。四、工作目標(biāo)：1、全面摸清我院家底。對(duì)我院固定資產(chǎn)情況等進(jìn)行全面清理和核查，真實(shí)、完整地反映我院的資產(chǎn)狀況，為加強(qiáng)我院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理，促進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合奠定基礎(chǔ)。2、解決財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬和行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)明細(xì)賬問題。通過資產(chǎn)盤點(diǎn)，找出現(xiàn)有兩賬匹配問題根源之所在，制定針對(duì)性解決方案，解決我院歷史遺留問題，同時(shí)我院對(duì)到期報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處置。3、完善監(jiān)管系統(tǒng)。通過資產(chǎn)清查，建立清晰完備的固定資產(chǎn)系統(tǒng)賬目。完善我院的固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，在行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中將單位資產(chǎn)的相關(guān)使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)等信息完善登記，建立“單位-部門-使用人”的資產(chǎn)賬目體系，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，為加強(qiáng)財(cái)政資產(chǎn)管理和預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支撐。4、實(shí)現(xiàn)兩個(gè)結(jié)合。建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理，資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的工作機(jī)制，為加強(qiáng)我院資產(chǎn)購置管理、規(guī)范資產(chǎn)處置審批創(chuàng)造條件。五、服務(wù)范圍及內(nèi)容如下：（一）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：1、數(shù)據(jù)整理盤點(diǎn)前，中標(biāo)供應(yīng)商對(duì)我院資產(chǎn)賬進(jìn)行檢查分析，剔除掉已報(bào)廢的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，查看資產(chǎn)信息是否齊全，有無批量錄入的模糊資產(chǎn)、工程、費(fèi)用等信息，進(jìn)行分類歸納。中標(biāo)供應(yīng)商安排專人查找會(huì)計(jì)憑證、購貨合同清單及采購項(xiàng)目庫明細(xì)資產(chǎn)等信息，對(duì)資產(chǎn)賬中批量錄入或部分信息欠缺的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充，主要補(bǔ)充信息為：資產(chǎn)品牌、規(guī)格型號(hào)；通過查找會(huì)計(jì)憑證，對(duì)批量錄入的模糊資產(chǎn)按照查找的信息在資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行明細(xì)的拆分。2、駐場(chǎng)盤點(diǎn)中標(biāo)供應(yīng)商安排資產(chǎn)盤點(diǎn)小組到我院各部門辦公室進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，如實(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)信息，登記、規(guī)范所需要補(bǔ)充完善的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，如所屬單位、所屬部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用人等空缺或變更的信息。注：盤點(diǎn)范圍只限于“開平市人民法院”此賬號(hào)在行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬下所有固定資產(chǎn)，其中，房屋、土地、車輛、低值易耗品、軟件、圖書和陳列品不在本次的盤點(diǎn)服務(wù)范圍內(nèi)。資產(chǎn)存放規(guī)模：法院新大樓訴訟服務(wù)中心、審判法庭4層、舊審判法庭3層、綜合辦公樓5層、水口法庭、蒼城法庭、馬岡法庭、赤坎法庭、赤水法庭。3、信息匯總由于現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)是采用紙質(zhì)版盤點(diǎn)表格進(jìn)行登記，現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)結(jié)束后，中標(biāo)供應(yīng)商安排專人將紙質(zhì)材料整理錄入形成電子材料，整理規(guī)范所屬單位、所屬部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息，便于后續(xù)盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)分析工作。4、盤點(diǎn)結(jié)果分析4.1首次盤點(diǎn)結(jié)果分析通過現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)所收集到的信息，中標(biāo)供應(yīng)商將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)賬進(jìn)行分析比對(duì)，將根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購入日期等字段信息進(jìn)行第一輪精確匹配的提供能夠反映首次盤點(diǎn)實(shí)盤、盤盈、盤虧三類資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果（初步數(shù)據(jù)）給我院。4.2二次核實(shí)對(duì)于首次盤點(diǎn)結(jié)果中，中標(biāo)供應(yīng)商對(duì)盤盈、盤虧資產(chǎn)進(jìn)行再次分析對(duì)比，必要時(shí)結(jié)合我院決策和意見對(duì)于部分盤盈、盤虧資產(chǎn)進(jìn)行沖減調(diào)整，中標(biāo)供應(yīng)商提供相關(guān)的處理意見，由我院確認(rèn)后進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)也建立了一套新的固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬。中標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)我院資產(chǎn)清查實(shí)物情況、本次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作數(shù)據(jù)分析如實(shí)呈現(xiàn)實(shí)盤、盤盈、盤虧資產(chǎn)數(shù)據(jù)，我院確認(rèn)后并自行開展本次清查的盤盈盤虧資產(chǎn)相關(guān)處理流程和資料，中標(biāo)供應(yīng)商概不負(fù)責(zé)。5、資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新中標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)我院確認(rèn)的數(shù)據(jù)，在行政事業(yè)資產(chǎn)系統(tǒng)上對(duì)實(shí)盤資產(chǎn)相關(guān)字段信息進(jìn)行更新，如：資產(chǎn)名稱、使用部門、存放地點(diǎn)、使用人、規(guī)格型號(hào)等。6、條碼標(biāo)簽打印中標(biāo)供應(yīng)商通過行政事業(yè)資產(chǎn)系統(tǒng)條碼標(biāo)簽打印功能，根據(jù)資產(chǎn)系統(tǒng)已更新的數(shù)據(jù)，把已確認(rèn)的資產(chǎn)打印條形碼標(biāo)簽，形成具有唯一標(biāo)識(shí)的卡片編號(hào)，打印出標(biāo)簽并根據(jù)所屬部門、存放地點(diǎn)整理歸類。7、標(biāo)簽粘貼中標(biāo)供應(yīng)商成立條碼標(biāo)簽粘貼工作小組，根據(jù)已經(jīng)打印的條碼標(biāo)簽進(jìn)行劃分，再對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行條形碼粘貼，防止前清后亂。如已粘貼的條形碼遭到人為損壞，原則上中標(biāo)供應(yīng)商不負(fù)責(zé)重新粘貼。8、條碼粘貼確認(rèn)我院根據(jù)中標(biāo)供應(yīng)商工作人員的條碼標(biāo)簽粘貼工作進(jìn)行確認(rèn)，最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符的管理目標(biāo)。9、自查報(bào)告我院根據(jù)項(xiàng)目需求和資產(chǎn)情況，必要時(shí)出據(jù)資產(chǎn)自查報(bào)告，中標(biāo)供應(yīng)商工作人員可協(xié)助我院經(jīng)辦人完成本次資產(chǎn)盤點(diǎn)自查報(bào)告工作。注：自查報(bào)告只是本次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的總結(jié)和內(nèi)部使用，不作為我院賬務(wù)調(diào)整的法律依據(jù)。資產(chǎn)托管：1、數(shù)據(jù)新增：我院每月提供當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)，中標(biāo)供應(yīng)商在3個(gè)工作日內(nèi)按照國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)分類代碼進(jìn)行分類，并按照財(cái)政部固定資產(chǎn)信息化管理辦法將資產(chǎn)以一物一卡片的原則新增錄入到行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并填寫入賬日期、會(huì)計(jì)憑證號(hào)、財(cái)務(wù)經(jīng)辦人等財(cái)務(wù)相關(guān)信息。2、賬賬核對(duì)：我院每年提供當(dāng)年財(cái)務(wù)賬內(nèi)的固定資產(chǎn)變動(dòng)情況（包括6大類），中標(biāo)供應(yīng)商在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核對(duì)，并將差異部分進(jìn)行標(biāo)記及調(diào)整至與固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)帳一致，確保系統(tǒng)與我院的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)帳一致。3、數(shù)據(jù)變動(dòng)：我院每月提供當(dāng)月財(cái)務(wù)帳內(nèi)的資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)（包含價(jià)值變動(dòng)、存放地點(diǎn)變動(dòng)及使用人變動(dòng)），中標(biāo)供應(yīng)商在3個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)變動(dòng)更新。4、資產(chǎn)處置：我院可提供需報(bào)廢/處置的固定資產(chǎn)電子文檔明細(xì)到中標(biāo)供應(yīng)商，中標(biāo)供應(yīng)商在3個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)勾選相應(yīng)的固定資產(chǎn)及上傳相關(guān)報(bào)廢附件生成固定資產(chǎn)處置單。我院完成固定資產(chǎn)報(bào)廢流程后，中標(biāo)供應(yīng)商將我院提供的財(cái)務(wù)帳，核對(duì)當(dāng)月報(bào)廢/處置的固定資產(chǎn)，在3個(gè)工作日內(nèi)在系統(tǒng)完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)處置銷賬。5、累計(jì)折舊：中標(biāo)供應(yīng)商安排專人協(xié)助我院對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)的折舊參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，并每月從系統(tǒng)中進(jìn)行計(jì)提折舊，將折舊后的資產(chǎn)數(shù)據(jù)明細(xì)及六大類折舊金額導(dǎo)出提供給我院，以報(bào)表單位月度報(bào)表、年度報(bào)表上報(bào)數(shù)據(jù)需要。6、月度報(bào)表上報(bào)：月度報(bào)表上報(bào)期間，中標(biāo)供應(yīng)商安排專人協(xié)助我院在系統(tǒng)內(nèi)完成當(dāng)月財(cái)政部門要求的月度報(bào)表上報(bào)工作。7、報(bào)表上報(bào)：每年固定資產(chǎn)報(bào)表上報(bào)期間，中標(biāo)供應(yīng)商按照我院提供的年度財(cái)務(wù)報(bào)表（包含負(fù)債表、人員情況表），協(xié)助我院在系統(tǒng)內(nèi)完成當(dāng)年財(cái)政部門要求的報(bào)表上報(bào)工作。中標(biāo)供應(yīng)商提供分析報(bào)告及填報(bào)說明模板給我院參考，我院自行擬寫資產(chǎn)分析報(bào)告及填報(bào)說明。8、協(xié)助審計(jì)報(bào)告：如我院委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告需中標(biāo)供應(yīng)商提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)的，可安排專人協(xié)助我院完成審計(jì)報(bào)告相關(guān)事宜。9、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：我院可隨時(shí)提出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要求，中標(biāo)供應(yīng)商在3工作日內(nèi)以EXCEL統(tǒng)計(jì)表方式將統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)至我院指定郵箱。10、資產(chǎn)管理流程培訓(xùn)：如我院資產(chǎn)管理員發(fā)生變動(dòng)，中標(biāo)供應(yīng)商可提供1次上門資產(chǎn)管理流程培訓(xùn)。11、服務(wù)響應(yīng)：中標(biāo)供應(yīng)商在固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)托管有效時(shí)間內(nèi)，為了保證及時(shí)響應(yīng)我院日常遇到固定資產(chǎn)問題，中標(biāo)供應(yīng)商會(huì)專門為我院建立一個(gè)數(shù)據(jù)托管資產(chǎn)群或討論組并且安排服務(wù)工程師在群上隨時(shí)響應(yīng)解決我院的疑問。六、項(xiàng)目預(yù)算價(jià):壹拾玖萬元整。七、項(xiàng)目需求期限：1、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)服務(wù)：完成資產(chǎn)盤點(diǎn)工作時(shí)間為4.0個(gè)月，自中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)后算起