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文檔簡介
XX房地產(chǎn)公司工程部管理制度及措施一、工程部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(一)工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則:1、精干高效的原則2、靈活彈性的原則(二)工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1、工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為3人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加2人。2、工程部的崗位設(shè)置目前運(yùn)做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位1個;水電工程、水電相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位1個。以后每增加一個項目相應(yīng)增加2個崗位:各專業(yè)管理人員各一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。(三)工程部組織機(jī)構(gòu)圖工程部經(jīng)理項目經(jīng)理1項目經(jīng)理2項目經(jīng)理3…土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員水電暖工程、水電暖工程相關(guān)市政工程管理兼水電暖工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理二、工程部部門及崗位職責(zé)(一)工程部部門職責(zé):1、配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運(yùn)作。2、工程部配合項目部負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。3、負(fù)責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。5、負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。6、負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。7、配合項目部進(jìn)行工程竣工驗收及移交工作。8、對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。2、配合開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運(yùn)作,提出合理化建議。3、負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。(1)對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價。(2)組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。(3)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(5)參與合同談判與合同的簽定。4、負(fù)責(zé)項目管理。(1)負(fù)責(zé)項目的工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2)項目的目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3)對項目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。(5)負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。(6)負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7)對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。(9)配合項目部進(jìn)行竣工驗收及移交。(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11)負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。5、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。(1)對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。(3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。6、負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)(1)參與設(shè)計單位的選擇。(2)參與設(shè)計方案的選擇工作。(3)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5)協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6)對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。(7)對設(shè)計費(fèi)用進(jìn)行控制。7、負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招投標(biāo)工作。2、負(fù)責(zé)項目的整體運(yùn)作和管理(1)項目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。(3)開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實。(4)組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進(jìn)行審查。(6)組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見。(7)對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進(jìn)行著重審核。(8)對《施工組織設(shè)計》的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查糾正。(9)對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改進(jìn)行審核。(10)對開工準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實檢查。(11)組織臨時設(shè)施的搭建。(12)組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行場地移交。(13)向工程部經(jīng)理報送《開工申請表》。(14)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備圖紙會審、設(shè)計交底會。(15)組織開工慶典。(16)組織工程資料的報送。(17)組織召開工程協(xié)調(diào)會。(18)對工程中重大的不合格事項進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見。(19)對施工安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督檢查。(20)對施工中的各種標(biāo)識組織監(jiān)督檢查。(21)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。(22)按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。(23)依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進(jìn)行質(zhì)量管理。(24)對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進(jìn)行審核。(25)對監(jiān)理單位審核、匯總后的進(jìn)度計劃進(jìn)行確認(rèn)。(26)負(fù)責(zé)組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。(27)負(fù)責(zé)對各方提出的設(shè)計變更進(jìn)行審核。(28)負(fù)責(zé)工程停工、復(fù)工的管理。(29)負(fù)責(zé)控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進(jìn)行工程款撥付。(30)負(fù)責(zé)組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。(31)監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。(四)土建工程管理崗位職責(zé)1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。8、負(fù)責(zé)《土建施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。9、對《土建施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。10、監(jiān)督檢查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。11、負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗收。(五)水暖管理崗位職責(zé)1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、參與水暖工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。8、負(fù)責(zé)《水暖施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。9、對《水暖施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。10、監(jiān)督檢查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。11、負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對水暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負(fù)責(zé)對水暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負(fù)責(zé)水暖工程的竣工驗收。(六)電氣管理崗位職責(zé)1、協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。2、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。3、參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。4、參與電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。5、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。8、負(fù)責(zé)《電氣施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。9、對《電氣施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。10、監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。11、負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。15、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負(fù)責(zé)對電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。17、對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查,并提出處理意見。18、負(fù)責(zé)項目標(biāo)識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗收。三、工作流程圖(信息流程)(一)工程部內(nèi)部工作流程銷售部、開發(fā)部、工程部對采集項目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析1、項目市場調(diào)研階段銷售部、開發(fā)部采集項目數(shù)據(jù)提出項目產(chǎn)品的市場定位及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性評估報告可行:編制項目發(fā)展建議書不可行放棄或暫時放棄項目開發(fā)總經(jīng)理審批在該階段工程部負(fù)責(zé)對采集到的項目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和技術(shù)可行性的評估,并提供初步技術(shù)可行性的評估報告。2、工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究報告階段工程部配合開發(fā)部、銷售部、預(yù)算部等部門,對各部門的工作進(jìn)行技術(shù)支持。3、工程項目設(shè)計階段工程部配合開發(fā)部進(jìn)行設(shè)計工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。提供的相關(guān)資料有:(1)、自然環(huán)境資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。(2)、研究與實驗報告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗研究報告,設(shè)計條件、力學(xué)模型試驗研究報告,新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料試驗報告等資料。(3)、工程技術(shù)資料:建筑材料供應(yīng)及價格資料,主要設(shè)備技術(shù)資料及定貨價格資料。(4)配合開發(fā)部進(jìn)行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、拆遷、安置等。4、工程項目施工階段(1)、工程招投標(biāo)不批準(zhǔn)工程部會同預(yù)算部編制招投標(biāo)文件并發(fā)放至投標(biāo)單位,工程部進(jìn)行公開招標(biāo)或邀標(biāo)甲供材料供應(yīng)商、工程施工承包商、監(jiān)理單位的考察、選擇將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批組織工程現(xiàn)場踏勘與答疑,并接收投標(biāo)單位的投標(biāo)文件。批準(zhǔn)不批準(zhǔn)工程部組織相關(guān)人員進(jìn)行評標(biāo),確定中標(biāo)單位。將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部會同預(yù)算部與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判,簽定供貨或承包合同。將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批進(jìn)入施工準(zhǔn)備階段批準(zhǔn)(2)、施工準(zhǔn)備階段A、程施工組織準(zhǔn)備:監(jiān)理單位項目組織準(zhǔn)備總經(jīng)理或主管副總建設(shè)單位項目施工組織準(zhǔn)備上報審批審批上報審批上報上報審批施工單位組織準(zhǔn)備B、項目管理規(guī)劃控制監(jiān)理單位項目管理規(guī)劃總經(jīng)理或主管副總建設(shè)單位項目管理規(guī)劃上報上報審批審批審批審批上報上報施工單位施工組織設(shè)計C、工程施工技術(shù)準(zhǔn)備a、圖紙會審與技術(shù)交底施工承包單位自審工程部會同監(jiān)理單位組織設(shè)計單位、質(zhì)量監(jiān)督、物資供應(yīng)單位參加圖紙會審、設(shè)計交底會審紀(jì)錄分部分項工程交底b、施工組織設(shè)計施工承包單位編制施工組織設(shè)計監(jiān)理單位進(jìn)行施工組織設(shè)計的審查工程部進(jìn)行審批進(jìn)入下一階段監(jiān)理單位上報審查結(jié)果工程部委托監(jiān)理單位進(jìn)行審查合格合格不合格不合格D、程施工現(xiàn)場準(zhǔn)備施工現(xiàn)場三通一平施工樁、點的引測、控制網(wǎng)的布置施工臨水、臨電的調(diào)查與準(zhǔn)備施工臨時設(shè)施的準(zhǔn)備落實施工安全與環(huán)保措施施工材料、設(shè)備的準(zhǔn)備E、工程施工其他準(zhǔn)備工程部、監(jiān)理單位施工現(xiàn)場開工條件檢查、確認(rèn)正式簽發(fā)施工單位《工程開工申請表》工程部編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》總經(jīng)理或主管副總審批工程部填制《工程開工準(zhǔn)備檢查表》工程部經(jīng)理批準(zhǔn)開工(3)、施工階段A、工程質(zhì)量管理a、質(zhì)量體系的建立工程部質(zhì)量保證體系的建立施工單位質(zhì)量保證體系的建立總經(jīng)理或主管副總審批監(jiān)理單位的質(zhì)量保證體系的建立上報上報上報審批審批審批質(zhì)量體系的運(yùn)行與監(jiān)督檢查質(zhì)量體系的調(diào)整b、質(zhì)量目標(biāo)與計劃的管理總經(jīng)理或主管副總審批監(jiān)理單位質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量計劃的編制施工單位質(zhì)量目標(biāo)與計劃的編制工程部質(zhì)量目標(biāo)與監(jiān)督計劃的編制審批審批審批上報上報上報質(zhì)量目標(biāo)與計劃的實施質(zhì)量目標(biāo)與計劃的監(jiān)督檢查質(zhì)量目標(biāo)的調(diào)整c、質(zhì)量過程控制管理ⅰ工序質(zhì)量控制管理施工單位提出工序驗收申請工程部或項目部進(jìn)行工序質(zhì)量抽檢進(jìn)行下一道工序施工進(jìn)行工序質(zhì)量評定監(jiān)理單位進(jìn)行工序質(zhì)量驗收合格不合格限期返工或整改通知返工或整改ⅱ分部分項工程質(zhì)量控制管理施工單位提出分部分項驗收申請工程部或項目部進(jìn)行分部分項質(zhì)量抽檢工程部組織監(jiān)理、設(shè)計、質(zhì)量監(jiān)督部門驗收進(jìn)行分部分項質(zhì)量評定監(jiān)理單位進(jìn)行分部分項質(zhì)量驗收合格不合格不合格合格分部分項工程移交限期返工或整改通知返工或整改ⅲ工程材料設(shè)備質(zhì)量控制管理工程部組織甲供材料設(shè)備的選購工程材料設(shè)備的檢試驗工程材料設(shè)備的進(jìn)場工程部、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行工程材料選購合格不合格不合格不合格工程材料設(shè)備的現(xiàn)場檢驗材料設(shè)備的現(xiàn)場儲備與保護(hù)工程材料見證試驗合格合格d、質(zhì)量評定的管理施工單位工程質(zhì)量評定監(jiān)理單位工程質(zhì)量評定工程部工程質(zhì)量檢查與評定工程部根據(jù)工程質(zhì)量管理辦法進(jìn)行獎勵或懲罰B、工程施工進(jìn)度管理a、工程施工進(jìn)度目標(biāo)和計劃管理工程部根據(jù)《項目管理規(guī)劃》確定施工工期與進(jìn)度計劃監(jiān)理單位根據(jù)《項目管理規(guī)劃》和工期進(jìn)度目標(biāo)確定進(jìn)度計劃施工單位根據(jù)《項目管理規(guī)劃》和工期進(jìn)度目標(biāo)確定進(jìn)度計劃總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)上報上報上報工期目標(biāo)與進(jìn)度計劃的落實工期目標(biāo)與進(jìn)度計劃的監(jiān)督檢查工期目標(biāo)與進(jìn)度計劃的調(diào)整b、進(jìn)度計劃的過程控制施工單位編制周、月度、季度、年度計劃、施工總計劃并落實工程部進(jìn)行審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計劃監(jiān)理單位進(jìn)行審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計劃上報上報審批審批上報上報審批上報工程部審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計劃,對施工單位、監(jiān)理單位的計劃執(zhí)行進(jìn)行評價,作出相應(yīng)的獎、罰等管理措施審批總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理上報審批審批C、工程現(xiàn)場管理工程部編制《工程施工管理配合要求》及安全文明施工管理辦法施工單位編制《工程施工管理配合要求》及安全文明施工管理辦法總經(jīng)理或主管副總監(jiān)理單位編制《工程施工管理配合要求》及安全文明施工管理辦法上報上報上報審批審批審批工程部現(xiàn)場協(xié)調(diào)各參施單位工程部檢查、監(jiān)督、落實現(xiàn)場管理措施現(xiàn)場管理措施的調(diào)整設(shè)計及相關(guān)單位和部門D、工程施工投資管理工程項目投資管理分為以下四階段:工程投資估算控制工程概(預(yù))算控制工程價款的結(jié)算工程竣工決算編制a、工程部參與工程投資估算的編制,負(fù)責(zé)建筑安裝工程投資費(fèi)用的估算。b、工程部參與工程概(預(yù))算的審查。c、程價款的結(jié)算控制:d、工程部參與工程竣工決算的編制。會同預(yù)算部制定撥款計劃總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)會同預(yù)算部作好預(yù)付備料款工作會同預(yù)算部工程款的結(jié)算支付會同預(yù)算部工程變更價款的確定工程造價的調(diào)整協(xié)助預(yù)算部進(jìn)行項目投資差異分析(4)、竣工驗收階段施工單位提出工程總體驗收申請工程部單位進(jìn)行工程總體質(zhì)量檢查工程部組織設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行總體驗收工程部向質(zhì)量主管部門提出驗收審請監(jiān)理單位進(jìn)行工程總體質(zhì)量檢查合格合格合格不合格不合格不合格工程總體竣工移交限期返工或整改通知(二)工程部與外部的工作關(guān)系:工程部監(jiān)理單位設(shè)計單位質(zhì)量監(jiān)督站燃?xì)夤緟⑹﹩挝画h(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公安及周邊相關(guān)單位、居民等供電局市政管理委員會自來水公司四、工程部管理制度(一)工程部崗位管理規(guī)定1、崗位設(shè)置的原則:(1)依據(jù)精干高效的原則(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則(3)因事設(shè)崗的原則(4)崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則2、工程部崗位管理規(guī)定(1)工程部目前在只有一個項目的情況下共設(shè)崗位三個,即工程部經(jīng)理一個;土建、綠化工程兼土建綠化工程預(yù)算及資料管理一個;水暖電氣工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預(yù)算及資料管理一個。(2)隨著項目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個項目工程部增加兩個崗位,分別為兩個專業(yè)工程管理及預(yù)算、資料管理崗位。(3)隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個項目工程部相應(yīng)減少兩個崗位。(4)工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別:A、工程部經(jīng)理:根據(jù)項目的數(shù)量進(jìn)行崗位權(quán)重的調(diào)整。B、專業(yè)管理人員:根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的情況進(jìn)行崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況:a、項目前期b、項目施工階段c、項目收尾階段(5)本著穩(wěn)定隊伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內(nèi)部根據(jù)實際情況和項目情況進(jìn)行崗位輪換,以培養(yǎng)復(fù)合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程部組織機(jī)構(gòu)的精干和高效性。(6)工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個人的選擇,又要經(jīng)過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。A、對于剛被招致單位的人員,個人根據(jù)應(yīng)聘崗位進(jìn)行選擇,填寫應(yīng)聘申請單并經(jīng)人事部門、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試確定是否留用。留用后工程部在試用期內(nèi)對其進(jìn)行全面考核與評價確定其最終上崗。B、對于工程部內(nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫崗位變更申請后,由工程部對其進(jìn)行考核與評價,并將評價結(jié)果報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定崗位是否調(diào)整。(7)工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請,批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。(二)工程部人員及勞動紀(jì)律管理規(guī)定1、工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則2、工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則3、工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。4、不準(zhǔn)遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。5、工作中需外出辦事的必須進(jìn)行申請,填寫申請單,以備記錄和考核。6、工作需要去外地出差,必須進(jìn)行申請。節(jié)假日需離開項目所在地,同樣必須申請。7、工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。8、必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛護(hù)公共設(shè)施與財物。9、辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。10、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。11、不準(zhǔn)接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,開除出工程部,并退回公司人事部門進(jìn)行處理。12、工程部人員如需進(jìn)行對外招待,必須進(jìn)行申請,核實批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。13、工程部所有招待費(fèi)、交通費(fèi)實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費(fèi)用前要經(jīng)過申請和批準(zhǔn),發(fā)生費(fèi)用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。(三)工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定1、工程部工作目標(biāo)、計劃的制定A、工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計劃、季度工作目標(biāo)和計劃、和月度工作目標(biāo)和計劃。并將工作目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。B、項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計劃制定項目的總體目標(biāo)、計劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計劃,并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。C、各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標(biāo)、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標(biāo)、計劃,并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。D、工程部工作目標(biāo)、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標(biāo)、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標(biāo)、計劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標(biāo)、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標(biāo)、計劃的情況達(dá)成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計劃生效。目標(biāo)、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。3、工程部工作目標(biāo)、計劃的考核A、工程部各級工作目標(biāo)生效后,工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。B、工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計劃完成的主、次要因素。C、將工作目標(biāo)與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。D、工程部將工作目標(biāo)、計劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。4、工程部工作目標(biāo)、計劃的調(diào)整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對工程部的工作目標(biāo)、計劃和下級目標(biāo)、計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5、工程部工作目標(biāo)和計劃的種類:A、工程進(jìn)度目標(biāo)和計劃B、工程質(zhì)量目標(biāo)和計劃C、工程安全與文明施工目標(biāo)、計劃D、工程施工投資目標(biāo)與計劃E、工程部總體目標(biāo)與計劃F、工程部資料與文件管理計劃與目標(biāo)G、工程部崗位與人員編制目標(biāo)、計劃H、工程部辦公與管理費(fèi)用目標(biāo)與計劃I、工程部企業(yè)文化實施與管理目標(biāo)規(guī)劃(四)工程部工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定1、工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理以進(jìn)度、質(zhì)量、投資計劃與目標(biāo)及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。2、工程部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法3、工程部每周、月、季度組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導(dǎo)。4、將進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績效考核。5、工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會,對工程的進(jìn)度、質(zhì)量、和投資情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀(jì)要上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定1、工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計劃為依據(jù)。2、工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴(kuò)大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。3、具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。(六)工程部資料與文件管理規(guī)定1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進(jìn)行。2、工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料上分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。3、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準(zhǔn)確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對該工作負(fù)全責(zé)。4、工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績效考核。(七)工程部招投標(biāo)管理規(guī)定1、工程部會同預(yù)算部進(jìn)行工程的招投標(biāo)工作,招投標(biāo)工作以國家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。2、招投標(biāo)工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標(biāo)與邀標(biāo)相結(jié)合的辦法,甲控材料設(shè)備的招投標(biāo)采用邀標(biāo)的形式進(jìn)行。3、工程部招投標(biāo)工作必須遵循以下原則:A、公開、公正的原則B、標(biāo)價與成本相結(jié)合的原則C、工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則4、工程部招投標(biāo)工作必須遵循的工作程序:A、工程招投標(biāo)投標(biāo)單位考察工作申請及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。B、投標(biāo)單位的考察和選擇投標(biāo)單位C、將考察結(jié)果上報主管副總或總經(jīng)理批閱D、會同預(yù)算部編制招標(biāo)文件E、招標(biāo)文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑F、接受投標(biāo)單位的投標(biāo)文件G、保送招投標(biāo)主管部門進(jìn)行評標(biāo)和開標(biāo)H、將中標(biāo)結(jié)果保送主管領(lǐng)導(dǎo)審批5、工程部根據(jù)項目工作情況組織相關(guān)人員對招投標(biāo)工作進(jìn)行審查,并將審查結(jié)果納入績效考核。(八)工程部工作信息管理規(guī)定1、工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則2、工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個整體信
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