第章建設(shè)項(xiàng)目信息管理

第章建設(shè)項(xiàng)目信息管理第章建設(shè)項(xiàng)目信息管理第章建設(shè)項(xiàng)目信息管理學(xué)習(xí)目標(biāo)：．掌握信息的含義、類型和信息管理的含義及原則。．掌握文檔資料觀點(diǎn)與特色和建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理職責(zé)。．認(rèn)識信息化的內(nèi)涵、信息化產(chǎn)生的背景、建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的含義和建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的意義。．掌握建設(shè)項(xiàng)目管理信息化實(shí)行的組織、管理、方法和手段。要點(diǎn)難點(diǎn)：、工程項(xiàng)目管理信息、信息管理的主要工作內(nèi)容、項(xiàng)目信息編碼系統(tǒng)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（）課程內(nèi)容：信息資源是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行過程中需要進(jìn)行充足開發(fā)和利用的重要的資源之一，跟著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的飛快發(fā)展以及建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的巨大，信息資源的有效組織與管理對建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)行有著愈來愈重要的意義。本章對建設(shè)項(xiàng)目信息管理的含義和任務(wù)，信息管理的過程和內(nèi)容，建設(shè)項(xiàng)目文檔資料管理等內(nèi)容進(jìn)行剖析論述。建設(shè)項(xiàng)目信息管理的含義和目的信息的含義和類型（）信息的內(nèi)涵及其特色從信息管理的角度可把紛紛復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目決議和實(shí)行過程歸納為兩個(gè)主要過程，一是信息過程（ ），二是物質(zhì)過程（ ）。項(xiàng)目策劃階段、設(shè)計(jì)階段和招招標(biāo)階段等的主要任務(wù)之一就是生產(chǎn)、辦理、傳達(dá)和應(yīng)用信息，這些階段的主要工作成就是建設(shè)項(xiàng)目信息。實(shí)質(zhì)上建設(shè)項(xiàng)目的施工階段是物質(zhì)過程和信息過程的高度交融，如圖 所示。圖項(xiàng)目建設(shè)中的信息過程及物質(zhì)過程據(jù)國際有關(guān)文件資料介紹，建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行過程中存在的諸多問題，此中三分之二與信息交流（信息交流）的問題有關(guān)；建設(shè)項(xiàng)目至 的花費(fèi)增添與信息交流存在的問題有關(guān)；在大型建設(shè)項(xiàng)目中，信息交流的問題致使工程更改和工程實(shí)行的錯(cuò)誤約占工程總成本的至。因而可知建設(shè)項(xiàng)目管理中信息管理的重要性。信息（ ）一詞根源于拉丁文，意思是解說和陳說。自美國貝爾實(shí)驗(yàn)室的申農(nóng)第一次將其作為通信理論的特意術(shù)語進(jìn)行深入研究并提出科學(xué)觀點(diǎn)以來，信息這一觀點(diǎn)已寬泛浸透到其余各門學(xué)科，成為一個(gè)內(nèi)容豐富、運(yùn)用極廣的觀點(diǎn)。信息在自然界、社會以及人體自己都寬泛存在著，人類進(jìn)行的每一社會實(shí)踐、生產(chǎn)實(shí)踐和科學(xué)實(shí)驗(yàn)都在接觸信息、獲取信息、辦理信息和利用信息。和人們一般意義上理解的信息不一樣，信息在產(chǎn)生、傳達(dá)和辦理過程中擁有以下特征和要求。信息的正確性信息的時(shí)效性信息的有序性信息的共享性信息的可儲存性信息的合用性信息的系統(tǒng)性()信息與數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的觀點(diǎn)數(shù)據(jù)是用來記錄客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、數(shù)目和特色的抽象符號。不單文字、數(shù)字和圖形能夠看作是數(shù)據(jù)，聲音、信號和語言也能夠以為是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系信息是依據(jù)要求，將數(shù)據(jù)進(jìn)行加工辦理變換的結(jié)果。同一組數(shù)據(jù)能夠按管理層次和職能不一樣，將其加工成不一樣形式的信息；不一樣數(shù)據(jù)如采納不一樣的辦理方式，也可獲取同樣的信息。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒌姆绞奖硎救鐖D所示。圖數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒎绞奖硎緢D信息管理的含義和原則信息管理的內(nèi)涵信息管理是指對信息的采集、加工、整理、儲存、傳達(dá)與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是經(jīng)過有組織的信息流通，使決議者能實(shí)時(shí)、正確地獲取相應(yīng)的信息。為了達(dá)到信息管理的目的，就要掌握信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，并做到：認(rèn)識和掌握信息根源，對信息進(jìn)行分類；掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段如計(jì)算機(jī)；掌握信息流程的不一樣環(huán)節(jié)，成立信息管理系統(tǒng)。建設(shè)項(xiàng)目信息管理的目的旨在經(jīng)過信息傳輸?shù)挠行ЫM織管理和控制為建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)供給增值服務(wù)。()建設(shè)項(xiàng)目信息管理的工作原則建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的信息數(shù)目巨大，種類眾多。為便于信息的采集、辦理、儲藏、傳達(dá)和利用，建設(shè)項(xiàng)目信息管理應(yīng)遵照以下基根源則。) 標(biāo)準(zhǔn)化原則)有效性原則) 定量化原則)時(shí)效性原則）高效辦理原則）可預(yù)示原則（）建設(shè)項(xiàng)目信息管理的任務(wù)建設(shè)項(xiàng)目一般擁有周期較長、參加單位多、單件性和專業(yè)性強(qiáng)等特色，一個(gè)項(xiàng)目在決議和實(shí)行的過程中，項(xiàng)目信息常常會數(shù)目巨大、變化多并且盤根錯(cuò)節(jié)，項(xiàng)目信息資源的組織與管理任務(wù)十分重要。詳細(xì)來講，應(yīng)主要做好以下幾方面的工作。）編制建設(shè)項(xiàng)目信息管理規(guī)劃）明確建設(shè)項(xiàng)目管理班子中信息管理部門的任務(wù)）編制和確立信息管理的工作流程成立建設(shè)項(xiàng)目信息管理的辦理平臺）成立建設(shè)項(xiàng)目信息中心建設(shè)項(xiàng)目信息管理的過程和內(nèi)容建設(shè)項(xiàng)目信息管理的過程主要包含信息的采集、加工整理、儲存、檢索和傳達(dá)。在這些信息管理過程中，建設(shè)項(xiàng)目信息管理的詳細(xì)內(nèi)容好多。建設(shè)項(xiàng)目信息的采集，就是采集項(xiàng)目決議和實(shí)行過程中的原始數(shù)據(jù)，這是很重要的基礎(chǔ)工作，信息管理工作的質(zhì)量利害，很大程度上取決于原始資料的全面性和靠譜性。此中，成立一套完美的信息采集制度是十分有必需的。建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)先期的信息采集建設(shè)項(xiàng)目在正式動(dòng)工以前，需要進(jìn)行大批的工作，這些工作將產(chǎn)生大批的文件，文件中包含著豐富的內(nèi)容。）采集設(shè)計(jì)任務(wù)書及有關(guān)資料）設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的采集）招標(biāo)招標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的采集建設(shè)項(xiàng)目施工期的信息采集建設(shè)項(xiàng)目在整個(gè)工程施工階段，每日都發(fā)生各種各種的狀況，相應(yīng)地包含著各種信息，需要實(shí)時(shí)采集和辦理。所以，項(xiàng)目的施工階段，能夠說是大批的信息發(fā)生、傳達(dá)和辦理的階段。）建設(shè)單位供給的信息）承建商供給的信息）工程監(jiān)理的記錄）工地會議信息工程完工階段的信息采集工程完工并按要求進(jìn)行完工查收時(shí)，需要大批的對完工查收有關(guān)的各種資料信息。這些信息一部分是在整個(gè)施工過程中，長久累積形成的；一部分是在完工查收時(shí)期，依據(jù)累積的資料整理剖析而形成的，完好的竣薪資料應(yīng)由承建單位編制，經(jīng)工程監(jiān)理單位和有關(guān)方面審察后，移交建設(shè)單位并經(jīng)過建設(shè)單位移交項(xiàng)目管理運(yùn)轉(zhuǎn)單位以及有關(guān)的政府主管部門。建設(shè)項(xiàng)目的信息管理除應(yīng)注意各種原始資料的采集外，更重要的要對采集來的資料進(jìn)行加工整理，并對工程決議和實(shí)行過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行辦理。依照工程信息加工整理的深淺可分為以下幾個(gè)類型：第—類為對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和濾波；第二類是對信息進(jìn)行剖析，歸納綜合后產(chǎn)生協(xié)助建設(shè)項(xiàng)目管理決議的信息；第三類是經(jīng)過應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計(jì)推測能夠產(chǎn)生決議的信息。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，依照當(dāng)時(shí)采集到的信息所作的決議或決定有以下幾個(gè)方面。依照進(jìn)度控制信息，對施工進(jìn)度狀況的建議和指示。依照質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量控制狀況提出建議和指示。依照投資控制信息，對工程結(jié)算和決算狀況的建議和指示。依照合同管理信息，對索賠的辦理建議。信息的檢索和傳達(dá)不論是存入檔案庫仍是存入計(jì)算機(jī)儲存器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要制定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)能夠使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保留完滿，又查找方便。不然會使資料凌亂無章，沒法利用。信息的傳達(dá)是指借助于必定的載體如紙張、軟盤、磁帶等在建設(shè)項(xiàng)目信息管理工作的各部門、各單位之間的傳達(dá)。經(jīng)過傳達(dá)，形成各種信息流。通暢的信息流，將利用報(bào)表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發(fā)文、會議、審批及計(jì)算機(jī)等傳達(dá)手段，不停地將建設(shè)項(xiàng)目信息輸送到項(xiàng)目建設(shè)各方手中，成為他們工作的依照。信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決議服務(wù)。辦理好的信息，要依照需要和要求編印成各種報(bào)表和文件，以供項(xiàng)目管理工作使用。信息檢索和傳達(dá)的效率和質(zhì)量是跟著計(jì)算機(jī)的普及而提升。儲存于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個(gè)部門所共享。所以，利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工儲藏工作，是更好地進(jìn)行信息檢索和傳達(dá)，信息的使用前提。建設(shè)項(xiàng)目文檔資料管理文檔資料觀點(diǎn)與特色（）文檔資料觀點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文檔資料是指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和完工活動(dòng)中形成的擁有歸檔保留價(jià)值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和完工圖的統(tǒng)稱。（）文檔資料特色建設(shè)項(xiàng)目文檔資料有以下方面的特色。分別性和復(fù)雜性繼承性和時(shí)效性全面性和真切性隨機(jī)性多專業(yè)性和綜合性建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理職責(zé)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理波及到建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、施工單位以及地方城建檔案部門。以下內(nèi)容依據(jù)我國當(dāng)前政府主管部門有關(guān)文件規(guī)定對工程建設(shè)參加有關(guān)各方管理職責(zé)進(jìn)行介紹。通用職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)工程監(jiān)理單位職責(zé)工程施工單位職責(zé)地方城建檔案部門職責(zé)對建設(shè)項(xiàng)目檔案資料編制質(zhì)量要求與組卷方法，各行政管理地區(qū)以及各行業(yè)都有自己的要求，但就全國來講還沒有一致的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。以下介紹我國對地方城建檔案部門的一般性要求。編制質(zhì)量要求工程檔案資料一定真切地反應(yīng)工程實(shí)質(zhì)狀況，擁有永遠(yuǎn)和長久保留價(jià)值的文件資料一定完好、正確、系統(tǒng)，責(zé)任者的簽章手續(xù)一定齊備。工程檔案資料一定使用原件；若有特別原由不可以使用原件的，應(yīng)在復(fù)印機(jī)或抄件上加蓋公章并注明原件寄存處。工程檔案資料的署名一定使用檔案規(guī)定用筆。工程資料宜采納打印的形式并應(yīng)手工署名。工程檔案資料的編制和填寫應(yīng)適應(yīng)檔案縮微管理和計(jì)算機(jī)輸入的要求，凡采納施工宏圖改繪完工圖的，一定使用新宏圖并反差顯然，改正后的完工圖一定圖面整齊，文字資料筆跡工整、清楚。工程檔案資料的縮微制品，一定按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）要切合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長久安全保留。工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清楚，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容正確。組卷一般要求組卷的質(zhì)量要求組卷的基根源則組卷的詳細(xì)要求模卷頁號的編寫模卷封面、模卷脊背、工程檔模卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的編制、填寫方法應(yīng)依照地方城建檔案部門詳細(xì)填寫說明履行。檔案資料的查收工程檔案資料的查收是工程完工查收的重要內(nèi)容。在工程完工查收時(shí)建設(shè)單位一定先供給一套工程完工檔案報(bào)請有關(guān)部門進(jìn)行審察、查收。工程檔案資料由建設(shè)單位進(jìn)行查收，屬于向地方城建檔案部門報(bào)送工程檔案資料的建設(shè)項(xiàng)目還應(yīng)會同地方城建檔案部門共同查收。國家、省市要點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目或一些特大型、大型的建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)查收和查收會，應(yīng)由地方城建檔案部門參加查收。為保證工程檔案資料的質(zhì)量，各編制單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、地方城建檔案部門、檔案行政管理部門等要嚴(yán)格進(jìn)行檢查、查收。編制單位、制圖人、審察人、技術(shù)負(fù)責(zé)人一定進(jìn)行署名或蓋印。對不切合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行更正、補(bǔ)齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不切合要求者，不可以交工查收。凡報(bào)送的工程檔案資料，如查收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者從頭進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后從頭報(bào)送。檢查查收人員應(yīng)付接收的檔案負(fù)責(zé)。地方城建檔案部門負(fù)責(zé)工程檔案資料的最后查收。并對編制報(bào)送工程檔案資料進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、敦促和檢查。檔案資料的移交施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程完工查收前將工程檔案資料按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交鋒續(xù)。完工查收通事后個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位將匯總的所有工程檔案資料移交地方城建檔案部門。如遇特別狀況，需要推延報(bào)送日期，一定在規(guī)定報(bào)送時(shí)間內(nèi)向地方城建檔案部門申請緩期報(bào)送并聲明緩期報(bào)送原由，經(jīng)贊同后辦理緩期報(bào)送手續(xù)。建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的分類建設(shè)項(xiàng)目文檔案資料