2023年檔案管理辦法篇

2023年檔案管理辦法篇

書目

水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定方法

水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)水利科學(xué)技術(shù)檔案(以下簡(jiǎn)稱水利科技檔案)管理工作,充分發(fā)揮水利科技檔案的作用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《水利檔案工作規(guī)定》等法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件,結(jié)合水利科技工作實(shí)際,制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所稱水利科技檔案,是指在水利科技活動(dòng)過(guò)程中形成的,具有保存價(jià)值的,各種形式與載體的歷史記錄,是應(yīng)歸檔保存的水利科技文件材料。

第三條水利科技檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

在水利部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,水利科技檔案由各級(jí)水行政主管部門及其所屬單位(以下簡(jiǎn)稱各單位)的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)分級(jí)進(jìn)行管理,以確保其完整、精確、系統(tǒng)、平安和有效利用。

第四條各單位應(yīng)仔細(xì)履行檔案管理與愛(ài)護(hù)的法律責(zé)任和義務(wù),加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全水利科技檔案工作制度,統(tǒng)籌支配業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),依法保障水利科技檔案工作的正常開(kāi)展。

第五條本規(guī)定適用于各單位的水利科技檔案管理工作。

其次章收集歸檔

第六條水利科技文件材料的歸檔范圍,應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映水利科學(xué)技術(shù)探討、勘測(cè)與規(guī)劃設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)觀測(cè)與分析、項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備儀器制造等水利科技活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果。

詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》。

第七條應(yīng)歸檔的水利科技文件材料,須由文件材料產(chǎn)生、經(jīng)辦部門或項(xiàng)目(課題)組,指定專人進(jìn)行收集整理后,按規(guī)定移交給本單位檔案工作機(jī)構(gòu)集中管理,任何部門與個(gè)人均不得據(jù)為己有或拒絕按時(shí)歸檔。

第八條各單位應(yīng)仔細(xì)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)“同步管理”規(guī)定,把項(xiàng)目文件材料管理納入項(xiàng)目管理工作程序,列入有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍。

在下達(dá)項(xiàng)目安排或簽訂項(xiàng)目合同、協(xié)議時(shí),應(yīng)同時(shí)明確項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔要求;在檢查項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目相關(guān)文件材料的收集、整理狀況;在進(jìn)行項(xiàng)目鑒定(驗(yàn)收)時(shí),應(yīng)先期或同步檢查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件材料的整理與歸檔狀況;在科技人員考核與職稱評(píng)審涉及有關(guān)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)有該項(xiàng)目已按要求完成歸檔工作的證明材料。

第九條完整、精確、系統(tǒng)的水利科技檔案是進(jìn)行項(xiàng)目鑒定(驗(yàn)收)的必備條件。

各單位科技、基建、檔案等業(yè)務(wù)主管部門要親密協(xié)作,嚴(yán)格把好項(xiàng)目的鑒定(驗(yàn)收)關(guān)。

凡水利科技檔案檢查、驗(yàn)收不合格項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的鑒定(驗(yàn)收),更不能申報(bào)科技嘉獎(jiǎng)。

科研項(xiàng)目在申請(qǐng)驗(yàn)收(鑒定)前,其檔案應(yīng)先通過(guò)本單位檔案部門的審查、驗(yàn)收;重點(diǎn)科研項(xiàng)目和基本建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,由項(xiàng)目驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織。

水利部要加強(qiáng)對(duì)各單位檔案驗(yàn)收狀況的監(jiān)督檢查,如發(fā)覺(jué)未經(jīng)檔案部門審查、驗(yàn)收或檔案不符合要求的科研項(xiàng)目,已獲得嘉獎(jiǎng)或正在上報(bào)科研成果,科技部門將按規(guī)定推遲或撤消對(duì)該項(xiàng)目成果的嘉獎(jiǎng)。

第十條水利科技文件材料的歸檔時(shí)限:反映水文、水資源、水土保持、勘測(cè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的科技文件材料,一般應(yīng)按年度,在第2年上半年完成歸檔工作;各專業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)生的科技文件材料,應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施完成后3個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作(周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,可分階段或分單項(xiàng)計(jì)算歸檔時(shí)限);重要儀器設(shè)備的隨機(jī)文件材料,應(yīng)在安裝調(diào)試或開(kāi)箱驗(yàn)收后1周內(nèi)完成歸檔工作;項(xiàng)目鑒定或驗(yàn)收形成的文件材料,應(yīng)在鑒定或驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。

第十一條各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際,制定本單位或系統(tǒng)水利科技檔案分類方案,細(xì)化歸檔范圍,明確整編要求。

歸檔的水利科技文件材料應(yīng)為正本,重要或有特地須要的水利科技文件材料,可適當(dāng)增加保管份數(shù),其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)按有關(guān)要求同步歸檔。

第十二條由若干單位協(xié)作或合作完成的項(xiàng)目,主持單位應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目重要文件材料的收集、歸檔工作;協(xié)作或合作的單位,應(yīng)負(fù)責(zé)其擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目產(chǎn)生水利科技文件材料的收集、歸檔工作,并將階段或結(jié)論性文件材料,報(bào)主持單位歸檔。

第十三條水利科技文件材料的整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2023)。

其中整理錄音、錄像、照片等聲像材料時(shí),應(yīng)注明材料反映的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景及作者等內(nèi)容。

第十四條電子文件歸檔,參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-2023)、《cad電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》(gb/t17678.1-1999、gb/t17678.2-1999)執(zhí)行。

重要的電子文件歸檔時(shí),應(yīng)形成相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔。

第十五條水利科技文件材料歸檔時(shí),應(yīng)編制歸檔文件材料移交書目(一式2份),由項(xiàng)目或課題的部門負(fù)責(zé)人審簽,交檔案部門查驗(yàn),交接雙方應(yīng)仔細(xì)履行交接手續(xù)。

對(duì)不符合要求的,檔案部門應(yīng)不予接收。

第三章保管利用

第十六條對(duì)已接收的水利科技檔案,檔案部門應(yīng)剛好進(jìn)行分類、編目、入庫(kù)等管理工作,為檔案的保管利用創(chuàng)建條件。

第十七條各單位保管的水利科技檔案,應(yīng)運(yùn)用檔案專用庫(kù)房和裝具,實(shí)行相應(yīng)防護(hù)措施,確保水利科技檔案的保管、愛(ài)護(hù)條件滿意規(guī)范要求。

第十八條各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案庫(kù)房管理制度,定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)剛好修復(fù),最大限度地延長(zhǎng)檔案的價(jià)值時(shí)限。

第十九條各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案利用制度,配備必要的檔案利用設(shè)施設(shè)備,主動(dòng)開(kāi)展水利科技檔案的利用與編研工作。

其次十條各單位應(yīng)做好水利科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作,仔細(xì)執(zhí)行檔案年報(bào)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送制度。

其次十一條各單位應(yīng)主動(dòng)開(kāi)展水利科技檔案信息化建設(shè),確保水利科技檔案管理與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高水利科技檔案的現(xiàn)代化管理水平。

其次十二條各單位撤銷或合并時(shí),應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案歸屬與流向的要求處置原單位的檔案;專業(yè)技術(shù)人員在工作調(diào)離時(shí),須交清應(yīng)歸檔的水利科技文件材料或借閱的檔案,不得擅自留存或處理。

其次十三條各單位應(yīng)依據(jù)《水利部保密工作管理規(guī)定》(水辦[2023]380號(hào))和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》(國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家保密局令第20號(hào))的要求,建立健全保密制度,加強(qiáng)對(duì)水利科技檔案的保密管理。

其次十四條各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案鑒定、銷毀制度,并按要求對(duì)水利科技檔案進(jìn)行鑒定,提出保存或銷毀看法,報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

銷毀檔案,應(yīng)到國(guó)家指定場(chǎng)所進(jìn)行監(jiān)銷,并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。

銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存。

其次十五條水利科技檔案保管期限劃分為永久和定期(30年、10年)兩種。

劃分原則與標(biāo)準(zhǔn),參照《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》的規(guī)定執(zhí)行。

其次十六條各單位應(yīng)按水利科技檔案移交進(jìn)館要求,向有關(guān)檔案館移交檔案。

第四章獎(jiǎng)懲

其次十七條對(duì)在水利科技檔案工作中做出突出成果的單位、部門或個(gè)人,上級(jí)主管部門或本單位應(yīng)賜予表彰和嘉獎(jiǎng)。

其次十八條對(duì)于違反本規(guī)定的單位或個(gè)人,上級(jí)主管部門或本單位應(yīng)予以通報(bào)指責(zé),限期整改;對(duì)逾期未改的,應(yīng)按規(guī)定對(duì)相關(guān)單位或干脆責(zé)任人賜予懲罰。

造成嚴(yán)峻后果的,應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。

第五章工作機(jī)制及人員

其次十九條水利部設(shè)有特地的檔案工作部門,在國(guó)家檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)下,依法對(duì)水利科技檔案工作履行如下職責(zé):

(一)實(shí)行國(guó)家檔案法規(guī)制度,制定、完善水利科技檔案規(guī)劃與規(guī)章制度;

(二)督促水利檔案法規(guī)制度的實(shí)行;

(三)檢查、指導(dǎo)水利科技檔案工作;

(四)組織重點(diǎn)項(xiàng)目(課題)的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

第三十條各單位應(yīng)結(jié)合工作職責(zé)與任務(wù),明確檔案工作部門和人員,依法加強(qiáng)檔案管理、仔細(xì)履行檔案管理職責(zé),為促進(jìn)水利科技檔案工作的健康、有序發(fā)展供應(yīng)保障。

第三十一條水利科技檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)和水利等相關(guān)專業(yè)學(xué)問(wèn),愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守,并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。

第三十二條各單位應(yīng)有安排地開(kāi)展對(duì)水利科技檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和接著教化,逐步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。

第六章附則

第三十三條本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)說(shuō)明。

第三十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原水利部1988年9月2日發(fā)布的《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》和《水利科學(xué)技術(shù)檔案保管期限表》(水辦[1988]7號(hào))同時(shí)廢止。

公司客戶檔案管理方法

公司客戶檔案管理方法范本

作為公司的市場(chǎng)與客戶主管,我的其中一個(gè)重要職責(zé)是與客戶保持良好的關(guān)系,并剛好整理好客戶資料,向公司供應(yīng)客戶最真實(shí)和精確的資料,使公司的經(jīng)營(yíng)順當(dāng)進(jìn)行,更好地追求最大利潤(rùn)。而為了使我的工作有條不紊地綻開(kāi),我設(shè)計(jì)了以下的客戶檔案管理方法:

第一條目的:

本制度立足于建立完善的國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)客戶檔案管理系統(tǒng)和客戶檔案管理規(guī)程,以提高國(guó)內(nèi)和國(guó)際營(yíng)銷效率,擴(kuò)大國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)占有率,與本公司交易伙伴建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

其次條適用范圍:

企業(yè)的過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)的國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)干脆客戶與間接客戶都應(yīng)納入本制度的適用范圍。

第三條內(nèi)容:

1.客戶基礎(chǔ)資料

客戶資料的獲得,主要是通過(guò)營(yíng)銷人員對(duì)客戶進(jìn)行的訪問(wèn)搜集來(lái)的。在檔案管理系統(tǒng)中,大多以建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的形式出現(xiàn)。

客戶基礎(chǔ)資料主要包括客戶的基本狀況、全部者、管理者、與本公司交易時(shí)間、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、資產(chǎn)等方面。

2.客戶特征

服務(wù)區(qū)域、銷售實(shí)力、發(fā)展?jié)摿?、公司文化、?jīng)營(yíng)方針與政策、企業(yè)規(guī)模(銷售額等)、經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)等。

3.業(yè)務(wù)狀況

主要包括目前及以往的銷售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作看法等。

4.交易活動(dòng)現(xiàn)狀

主要包括客戶的銷售活動(dòng)狀況、存在的問(wèn)題、保持的優(yōu)勢(shì)、將來(lái)的對(duì)策、企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件和以往出現(xiàn)的信用問(wèn)題等。

第四條方法

1.建立客戶檔案系統(tǒng)

本制度規(guī)定客戶基礎(chǔ)資料的取得形式如下,并采納數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行:

(1)由銷售代表在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和客戶訪問(wèn)時(shí)進(jìn)行整理匯總。

(2)向客戶派發(fā)客戶資料表,請(qǐng)客戶填寫。

(3)托付專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。

2.客戶分類

利用上述資料,將企業(yè)擁有的客戶進(jìn)行科學(xué)的分類,目的在于提高銷售效率,增加企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上所占的份額。

客戶分類的主要內(nèi)容包括:

(1)客戶性質(zhì)分類。分類的標(biāo)識(shí)有多種,主要原則是便于銷售業(yè)務(wù)的開(kāi)展?？砂纯蛻羲谛袠I(yè)、客戶性質(zhì)、客戶地域、顧客類型劃分。

(2)客戶等級(jí)分類。企業(yè)依據(jù)實(shí)際狀況,確定客戶等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),將現(xiàn)有客戶分為不同的等級(jí),以便于對(duì)客戶進(jìn)行渠道管理、銷售管理和貨款回收管理。

3.客戶構(gòu)成分析

利用各種客戶資料,根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),將客戶分類,分析其構(gòu)成狀況,以從客戶角度全面把握本公司的營(yíng)銷狀況,找出不足,確定營(yíng)銷重點(diǎn),實(shí)行對(duì)策,提高營(yíng)銷效率。

客戶構(gòu)成分析的主要內(nèi)容包括:

(1)銷售構(gòu)成分析。依據(jù)銷售額等級(jí)分類,分析在公司總銷售額中,各類等級(jí)的客戶所占比重,并據(jù)此確定將來(lái)的營(yíng)銷重點(diǎn)。

(2)商品構(gòu)成分析。通過(guò)分析企業(yè)商品總銷售量中各類商品所占比重,以確定對(duì)不同客戶的商品銷售重點(diǎn)和對(duì)策。

(3)地區(qū)構(gòu)成分析。通過(guò)分析企業(yè)總銷售額中不同地區(qū)所占的比重,借以發(fā)覺(jué)問(wèn)題,提出對(duì)策,解決問(wèn)題。

4.客戶信用分析

在客戶信用等級(jí)分類的基礎(chǔ)上,確定對(duì)不同客戶的交易條件、信用限度額和交易業(yè)務(wù)信用處理方法。

第五條客戶檔案管理應(yīng)留意的問(wèn)題:

在客戶檔案管理過(guò)程中,需留意下列問(wèn)題:

1.客戶檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性,不斷地補(bǔ)充新資料。

2.客戶檔案管理應(yīng)重點(diǎn)為企業(yè)選擇新客戶,開(kāi)拓新的國(guó)際市場(chǎng)供應(yīng)資料。

3.客戶檔案管理應(yīng)“用重于管”,提高檔案系統(tǒng)的質(zhì)量和效率。

4.客戶檔案系統(tǒng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,并確定嚴(yán)格的查閱和利用的管理方法。

z建設(shè)集團(tuán)公司審計(jì)檔案管理方法

z建設(shè)集團(tuán)公司審計(jì)檔案管理方法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司審計(jì)檔案管理工作,規(guī)范審計(jì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、統(tǒng)計(jì)及銷毀等,以利于嚴(yán)守集團(tuán)機(jī)密。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》及《甘肅第五建設(shè)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,結(jié)合工作實(shí)際,制定本方法。

其次條審計(jì)檔案是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)中干脆形成的、具有保存價(jià)值的、各種形式的歷史記錄。

其次章收集整理

第三條審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)層次進(jìn)行分類收集。審計(jì)檔案層次分類主要有:

(一)審計(jì)安排和結(jié)果管理類資料;

(二)審計(jì)工作底稿、基礎(chǔ)歸納、匯總論述類資料;

(三)審計(jì)原始摘錄、內(nèi)外部證明類資料;

(四)被審計(jì)單位供應(yīng)原始類及復(fù)制類資料。

第四條審計(jì)工作底稿資料應(yīng)記錄審計(jì)程序?qū)嵤┻^(guò)程、審計(jì)事項(xiàng)核實(shí)、復(fù)核看法、審計(jì)初步評(píng)價(jià)看法等,審計(jì)底稿還應(yīng)注明審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)信息、審計(jì)外勤內(nèi)勤時(shí)間等基本審計(jì)信息。

第五條審計(jì)檔案整理應(yīng)當(dāng)剛好、規(guī)范有序,建立索引編碼;明確專人負(fù)責(zé)審計(jì)檔案的管理。

第三章復(fù)查審核

第六條審計(jì)工作底稿等資料都應(yīng)經(jīng)過(guò)審核,應(yīng)保持謹(jǐn)慎性。

第七條審計(jì)工作底稿等資料審查應(yīng)由內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé),也可授權(quán)有關(guān)人員審查。

第八條審計(jì)檔案應(yīng)有記錄及復(fù)核人員簽署。

第九條審計(jì)檔案應(yīng)保持完整性,層次分明。

第十條健全審計(jì)工作檔案復(fù)核制度,提高審計(jì)工作質(zhì)量。

第四章立卷歸檔

第十一條審計(jì)工作結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)立卷歸檔,建立審計(jì)項(xiàng)目檔案,由審計(jì)人員按審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行整理組卷,封面項(xiàng)目填寫齊全,書寫工整、裝訂堅(jiān)固、四邊整齊。

第十二條審計(jì)檔案資料包括,但不限于:

(一)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)果溝通書及管理聲明書;

(二)審計(jì)確定書、審計(jì)處理懲罰書及審計(jì)建議書;

(三)被審計(jì)單位整改報(bào)告及附件資料;

(四)審計(jì)組相關(guān)說(shuō)明及被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)確定狀況;

(五)審計(jì)實(shí)施方案及審計(jì)通知;

(六)審計(jì)調(diào)查、復(fù)查或后續(xù)審計(jì)資料;

(七)內(nèi)外部審計(jì)證據(jù)和工作底稿分項(xiàng)資料;

(八)被審計(jì)單位供應(yīng)的原始或復(fù)制資料;

(九)審計(jì)過(guò)程形成筆錄、信函、紀(jì)要及舉報(bào)等相關(guān)資料。

第十三條審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記造冊(cè),檔案管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)根據(jù)審計(jì)工作規(guī)定辦理移交手續(xù)。

第五章保管運(yùn)用

第十四條審計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類,凡涉及集團(tuán)重大投資、重要審計(jì)發(fā)覺(jué)和由董事會(huì)下達(dá)的重大審計(jì)項(xiàng)目形成的審計(jì)檔案應(yīng)作永久保存。

第十五條審計(jì)檔案由內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保存管理,審計(jì)人員應(yīng)恪守保密原則。

審計(jì)檔案一般不對(duì)外調(diào)閱,任何調(diào)用行為,都要經(jīng)過(guò)內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)同意。

第十六條在工作須要時(shí),依照調(diào)用程序并得到集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)及征求法律顧問(wèn)看法后,供應(yīng)給外部審計(jì)或司法部門。

第十七條審計(jì)檔案管理應(yīng)嚴(yán)格依法依規(guī)進(jìn)行。

第六章附則

第十八條本方法可依據(jù)詳細(xì)狀況適時(shí)修訂完善。

第十九條本方法自2023年11月1日起施行。本方法是對(duì)2023年10月1日制定印發(fā)的審計(jì)檔案管理方法,經(jīng)過(guò)探討修訂形成,原方法同時(shí)廢止。

其次十條本方法由集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)說(shuō)明。

中學(xué)團(tuán)委團(tuán)檔案管理方法

中學(xué)團(tuán)委關(guān)于團(tuán)的檔案管理方法

檔案資料的管理是團(tuán)的各項(xiàng)管理工作的組成部分,是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是繼承、發(fā)展團(tuán)的各項(xiàng)工作,保持連續(xù)性,為目前和今后服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。

一、凡在我校共青團(tuán)工作過(guò)程中或在團(tuán)的活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件,以及有關(guān)文字、圖片、聲象等材料均屬團(tuán)的檔案材料管理范圍之列。

二、團(tuán)員的個(gè)人檔案(入團(tuán)志愿書),年度評(píng)優(yōu)登記表等送交人事檔案室保存并隨人事檔案一并轉(zhuǎn)移。

三、各種檔案材料按內(nèi)容劃分不同的保管期限,分永久、長(zhǎng)期和短期三種,其中長(zhǎng)期保管期限為16―50年,短期為15年以下。

四、歸檔范圍或保管期限。

1、團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)的文件材料

(1)通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言、重要的提案及處理結(jié)果、選舉結(jié)果、探討通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、總結(jié)、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要的照片、錄音(像)帶和上級(jí)批復(fù)看法等文件材料,均應(yīng)做永久保存。

(2)賀信、賀電、一般的提案及處理結(jié)果、探討未通過(guò)的文件為長(zhǎng)期保存。

(3)大會(huì)選舉方法、候選人登記表和狀況介紹、小組會(huì)議記錄、參考文件、總結(jié)等文件材料為短期保存。

2、團(tuán)委的全體委員會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

(1)會(huì)議的公報(bào)、決議、確定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、探討通過(guò)的文件材料應(yīng)做永久保存。

(2)探討未通過(guò)的文件材料等為短期保存。

3、全校性團(tuán)員大會(huì)的講話稿和會(huì)議記錄,重要的做長(zhǎng)期保存,不重要的做短期保存。

4、團(tuán)的上級(jí)組織召開(kāi)會(huì)議的文件材料凡涉及本院的報(bào)告、總結(jié)、決議等以及本校領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)上的重要發(fā)言材料做永久保存;會(huì)議的報(bào)告、總結(jié)、決議等文件做長(zhǎng)期保存;簡(jiǎn)報(bào)、參考資料做短期保存。

5、團(tuán)的上級(jí)組織的指示、確定、批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、通報(bào)、通知、規(guī)定及規(guī)章制度,針對(duì)本院的應(yīng)永久保存;須要長(zhǎng)期參照?qǐng)?zhí)行的,應(yīng)長(zhǎng)期保存;短期內(nèi)參考的應(yīng)短期保存。

6、團(tuán)委所發(fā)的確定、規(guī)定、通知、規(guī)章制度、通報(bào)和工作簡(jiǎn)報(bào),重要的做永久保存;一般的做長(zhǎng)期或短期保存。

7、團(tuán)委的懇求與上級(jí)批復(fù),各總支的請(qǐng)示與團(tuán)委的批復(fù),重要的做永久保存,一般的做長(zhǎng)期或短期保存。

8、團(tuán)委的工作安排、總結(jié),年度或?qū)W年的做永久保存或長(zhǎng)期保存;季度或?qū)W期的做長(zhǎng)期或短期保存。

9、團(tuán)委的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,年度或?qū)W年的做永久保存,季度或?qū)W期的做長(zhǎng)期保存,月份的做短期保存。

10、團(tuán)委及各基層團(tuán)組織的專題調(diào)查報(bào)告和閱歷總結(jié),重要的做永久或長(zhǎng)期保存;一般的做短期保存。

11、團(tuán)委啟用印章的文件、印模做永久保存。

12、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)團(tuán)委及各總支人員編制,職務(wù)任免的指示文件做永久保存。

13、團(tuán)委批準(zhǔn)入團(tuán)、退團(tuán)材料及名單做長(zhǎng)期保存。

14、全校團(tuán)員名冊(cè)應(yīng)做永久保存。

15、團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)懲材料。

(1)優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)干部標(biāo)兵、先進(jìn)團(tuán)支部名單應(yīng)永久保存。

(2)優(yōu)秀團(tuán)員標(biāo)兵、優(yōu)秀團(tuán)干部標(biāo)兵、先進(jìn)團(tuán)支部標(biāo)兵、先進(jìn)事跡材料應(yīng)長(zhǎng)期保存。

(3)賜予團(tuán)內(nèi)各種處分及撤消處分的確定材料應(yīng)做永久保存。

(4)以上各類獎(jiǎng)懲材料除在文書檔案室保存之外,還應(yīng)剛好裝本人人事檔案。

(5)因各種緣由被暫緩團(tuán)籍注冊(cè)的團(tuán)員名單應(yīng)永久保存;暫緩注冊(cè)登記表應(yīng)長(zhǎng)期保存。

16、團(tuán)委大事記,反映我校團(tuán)的重大活動(dòng)的照片、剪報(bào)、錄相帶、錄音帶等應(yīng)做永久保存。

17、重大活動(dòng)或事務(wù)的電話記錄應(yīng)做永久或長(zhǎng)期保存。

五、各級(jí)團(tuán)干部要按上述管理范圍(除本方法第三條規(guī)定的之外)。剛好或定期將自己分管范圍內(nèi)的有關(guān)文件材料整理立卷后上交團(tuán)委,由團(tuán)委負(fù)責(zé)向文書檔案室移交。

建工學(xué)院會(huì)計(jì)檔案管理方法

建工學(xué)院會(huì)計(jì)檔案管理方法

為了加強(qiáng)我院會(huì)計(jì)檔案的管理,確保財(cái)務(wù)信息平安和完整,特制定本方法,請(qǐng)仔細(xì)執(zhí)行。

一、數(shù)據(jù)資料管理與保管

計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會(huì)計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊(cè)、報(bào)表,應(yīng)按有關(guān)財(cái)會(huì)制度運(yùn)用、保管。

⒈現(xiàn)金、銀行存款日記帳的輸出及保管。

現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)要做到日清月結(jié)。現(xiàn)金、銀行存款記帳憑證一律由出納員加蓋個(gè)人印章并在所附原始憑證加蓋現(xiàn)金收(付)訖和轉(zhuǎn)賬訖。當(dāng)日工作結(jié)束后打印出現(xiàn)金、銀行存款日記帳頁(yè),由出納人員核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存,相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在賬頁(yè)上蓋章,銀行存款每月要由非出納人員編制銀行存款余額調(diào)整表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后,由出納和主管負(fù)責(zé)人簽字蓋章,按月編頁(yè)碼裝訂成冊(cè),加蓋封印。年終將各月現(xiàn)金日記帳按規(guī)定依次裝訂成冊(cè),加蓋封印妥當(dāng)保管。

⒉記帳憑證的保管

記帳憑證主要是指機(jī)制憑證,經(jīng)審核制單人員審核原始憑證無(wú)誤后輸入計(jì)算機(jī),并加蓋會(huì)計(jì)主管、記賬員(輸入)、出納員、制單審核人名章及經(jīng)辦人(領(lǐng)、交款人)簽字確認(rèn)。當(dāng)日工作結(jié)束,記帳憑證需經(jīng)復(fù)核人員稽核無(wú)誤蓋章后,連同科目匯總表一起按規(guī)定裝訂成冊(cè),妥當(dāng)保管。

⒊科目匯總表、賬戶余額表、賬簿打印時(shí)間

⑴現(xiàn)金及銀行存款日記帳每天打印。

⑵銀行存款余額調(diào)整表每月由非出納人員編制一次。

⑶總分類賬、各明細(xì)科目余額表每月打印一次。

⑷記帳憑證(包括現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬憑證)的科目匯總表每日打印一次,并同該日記帳憑證一起裝訂。

⑸會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表,按管理要求和時(shí)間打印輸出,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后簽字生效。

⒋其他

由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí),必需補(bǔ)充打印,并要求操作人員和財(cái)務(wù)主管在打印輸出的賬頁(yè)上簽字蓋章。

二、數(shù)據(jù)備份管理

⒈由于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的重要性,當(dāng)日數(shù)據(jù)必需當(dāng)日進(jìn)行備份。

⒉在日常工作中,打算三套軟盤循環(huán)運(yùn)用,每張軟盤實(shí)行隔日備份的方法,以避開(kāi)意外和人為錯(cuò)誤造成對(duì)工作的干擾。

⒊須要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。

⒋計(jì)算機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等,按月做兩套軟盤備份,或在兩臺(tái)以上計(jì)算機(jī)中備份,備份軟盤應(yīng)交會(huì)計(jì)檔案保管人員分別放置不同地方妥當(dāng)保管,并留意防火、防磁、防潮、防塵。

三、會(huì)計(jì)檔案管理

財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案的管理由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé),并建立檔案登記清冊(cè),具體記錄會(huì)計(jì)檔案的存檔、借閱、移交等相關(guān)事項(xiàng)。

⒈會(huì)計(jì)檔案存檔必需辦理相關(guān)手續(xù),打印輸出的憑證帳冊(cè)、報(bào)表,必需有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。

⒉為保證備份數(shù)據(jù)的平安,備份軟盤必需貼上愛(ài)護(hù)標(biāo)簽,裝入磁盤盒,存放在平安、干凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。

⒊由打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)檔案,根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理方法》規(guī)定的保管期限和方式管理。

⒋隨計(jì)算機(jī)配置而來(lái)的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件以及購(gòu)買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件和以上軟件的備份磁盤,作為會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定保管。

⒌各類會(huì)計(jì)檔案的查詢、借閱,必需經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管審批同意并簽章,填寫檔案借閱登記清冊(cè)。假如對(duì)備份磁盤的操作可能危及該盤的完整性,應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件,運(yùn)用復(fù)制件進(jìn)行操作。

⒍必需加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作,任何人如有偽造、非法涂變更更、有意毀損數(shù)據(jù)文件、賬冊(cè)、備份磁盤等行為,將受到行政處分,情節(jié)嚴(yán)峻者,將追究其法律責(zé)任。

⒎會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)處移交給學(xué)院檔案室后,其管理方法根據(jù)《學(xué)院檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

高校物業(yè)合同檔案管理方法

n高校物業(yè)公司合同檔案管理方法為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本方法。

一、本方法所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動(dòng)合同)。

內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案、移交手續(xù)。

3、合同臺(tái)賬采納表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。4合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)、合同名稱;2)、合同主體;3)、合同內(nèi)容(主要包括合同總價(jià)款、付款方式、付款時(shí)間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對(duì)方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項(xiàng));4)、合同履行狀況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);5)、備注(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等狀況)6)、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

5、合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料:1)、合同文本;2)、對(duì)方加蓋公章的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等對(duì)方應(yīng)供應(yīng)的資料的復(fù)印件;自然人身份證復(fù)印件;3)、對(duì)方托付代理人授權(quán)托付書及代理人身份證明;4)、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;5)、其他與合同有關(guān)的重要資料。

6、合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)剛好在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明,并報(bào)辦公室備案。如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

7、合同臺(tái)賬管理人員、辦公室合同管理人員、財(cái)務(wù)人員,有權(quán)對(duì)備案合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)覺(jué)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)剛好要求合同經(jīng)辦人員實(shí)行措施予以訂正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

六、本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明。本方法自頒布之日起執(zhí)行。

試驗(yàn)室工作檔案管理細(xì)則方法

一、試驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

1.試驗(yàn)室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。

2.試驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中的各種文件和資料:試驗(yàn)教學(xué)大綱、試驗(yàn)教學(xué)安排、試驗(yàn)教材、試驗(yàn)指導(dǎo)書、各類學(xué)生上課狀況、學(xué)生試驗(yàn)報(bào)告、成果記錄、試驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)狀況記錄等。

3.試驗(yàn)室人員在試驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)探討、技術(shù)開(kāi)發(fā)等方面的項(xiàng)目數(shù)及其工作量。

4.試驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)探討、技術(shù)開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料,包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎(jiǎng)等狀況。

5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺(tái)件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊(cè);儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、修理、報(bào)廢等原始記錄。

6.單價(jià)5萬(wàn)元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國(guó)家科委23種儀器設(shè)備,單價(jià)雖不到5萬(wàn)元但屬于精密稀缺設(shè)備)的申購(gòu)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù);開(kāi)箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料、設(shè)備說(shuō)明書及全套隨機(jī)文件;運(yùn)用、修理、故障、事故記錄等。運(yùn)用修理記錄,隨時(shí)將運(yùn)行狀況、運(yùn)用時(shí)間、運(yùn)用人、擔(dān)當(dāng)任務(wù)及結(jié)果、故障過(guò)程、定期檢修或校驗(yàn)狀況等照實(shí)記錄,并定期歸入技術(shù)檔案。

技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括:

(1)原始資料:申報(bào)表、論證報(bào)告書、審批安排單、訂貨合同及有關(guān)來(lái)往信函等。

(2)設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收單、說(shuō)明書、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。

(3)安裝調(diào)試記錄等。

(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、修理保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員狀況登記表等。

(5)運(yùn)用過(guò)程中的全部記錄。

(6)降級(jí)、報(bào)廢、處理的報(bào)告、批示等。

7.自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料、設(shè)備運(yùn)用說(shuō)明書等。

8.試驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。

9.試驗(yàn)室工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

10.上級(jí)主管部門下發(fā)的試驗(yàn)室建設(shè)與管理文件和本試驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。

二、試驗(yàn)室工作檔案的管理

1.試驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)試驗(yàn)室工作檔案的收集整理、登記、分類編號(hào)、存檔等工作。

2.試驗(yàn)室工作人員剛好將自己工作中形成的材料交給試驗(yàn)室主任。

3.試驗(yàn)室工作檔案的保管期限分長(zhǎng)期、短期和與設(shè)備共存三種。

4.學(xué)生上課狀況、試驗(yàn)報(bào)告、成果記錄、試驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出狀況記錄屬短期保存資料,一般至少應(yīng)保存三年。

5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存,即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。

6.除上述兩項(xiàng)資料外,其它資料均應(yīng)長(zhǎng)期保存。

7.試驗(yàn)室工作檔案的借閱要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。

8.檔案管理員的工作要相對(duì)穩(wěn)定,如工作變動(dòng)應(yīng)做好交接工作。

9.單價(jià)5萬(wàn)元以上的大型精密儀器(包括國(guó)家科委23種儀器設(shè)備,單價(jià)雖不到5萬(wàn)元但屬于精密稀缺設(shè)備)的設(shè)備說(shuō)明書、裝箱單、保修單及全套隨機(jī)文件原件交學(xué)校檔案館長(zhǎng)期保存,復(fù)印件由運(yùn)用人保存;由運(yùn)用人保存的還要包括:論證報(bào)告、開(kāi)箱記錄、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、運(yùn)用、修理、故障、事故記錄等材料。材料科學(xué)與工程試驗(yàn)中心

學(xué)生檔案管理制度方法

為了加強(qiáng)學(xué)生檔案管理,提高學(xué)生檔案質(zhì)量,使學(xué)生檔案科學(xué)化、制度化,制定本規(guī)定。

一、學(xué)生的檔案資料

考生原始檔案材料;錄用通知書;新生體檢表;新生登記表;學(xué)生成果表;畢業(yè)生登記表,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))綜合評(píng)語(yǔ),畢業(yè)生體檢表,有關(guān)獎(jiǎng)懲材料,畢業(yè)證書復(fù)印件等。

二、學(xué)生檔案的收集與整理

(一)學(xué)生檔案日常管理和保管,由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé),將各種檔案材料剛好整理歸檔,統(tǒng)一保管。

(二)學(xué)生畢業(yè)時(shí),由就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)將每名學(xué)生的檔案整理完畢后,分別寄送學(xué)生所在單位或戶口所在地的人事部門。

三、學(xué)生檔案的借閱

學(xué)生檔案一般不得借閱和調(diào)用,確因工作須要借閱和調(diào)用,須經(jīng)就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任批準(zhǔn)。

外國(guó)語(yǔ)中學(xué)校黨風(fēng)廉政檔案管理方法

外國(guó)語(yǔ)中學(xué)校黨風(fēng)廉政檔案管理暫行方法

第一條為加強(qiáng)我校黨風(fēng)廉政檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮黨風(fēng)廉政檔案的作用,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)的深化開(kāi)展,依據(jù)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部要“嚴(yán)格要求、嚴(yán)格教化、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督”的方針和檔案法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,制定本方法。

其次條黨風(fēng)廉政檔案是指各處室、各支部、年級(jí)組在對(duì)黨員加強(qiáng)管理和監(jiān)督過(guò)程中形成的、能夠反映黨風(fēng)廉政建設(shè)狀況和廉潔自律狀況的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。黨風(fēng)廉政檔案按內(nèi)容可劃分為領(lǐng)導(dǎo)班子集體卷和干部個(gè)人卷。

第三條重視黨風(fēng)廉政檔案建設(shè)工作,要將黨風(fēng)廉政檔案建設(shè)作為加強(qiáng)本校本部門黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)的重要措施,切實(shí)負(fù)起責(zé)任,建立健全規(guī)章制度,配備專、兼職檔案人員,并為黨風(fēng)廉政檔案工作創(chuàng)建必要的物質(zhì)條件。

第四條各處室應(yīng)建立黨風(fēng)廉政材料的收集機(jī)制,定期將形成的有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的材料送交黨風(fēng)廉政檔案管理部門歸檔,重要材料剛好移交。

第五條黨風(fēng)廉政檔案工作由學(xué)校黨總支主管,根據(jù)分支部管理,接受上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和同級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第六條黨風(fēng)廉政檔案的建檔范圍為:領(lǐng)導(dǎo)班子、中層干部、支部書記、年級(jí)組長(zhǎng)等。

第七條黨風(fēng)廉政檔案主要內(nèi)容包括:領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員堅(jiān)持黨的基本路途,堅(jiān)持民主集中制,自覺(jué)維護(hù)團(tuán)結(jié)方面狀況;貫徹黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,深化開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)狀況;遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律有關(guān)規(guī)定,維護(hù)黨紀(jì)、政紀(jì)狀況;堅(jiān)持群眾路途、關(guān)切群眾疾苦、親密聯(lián)系群眾狀況等。

詳細(xì)歸檔材料,主要包括:

(一)集體卷

1、實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制形成的有關(guān)材料;

2、黨風(fēng)廉政考核、巡察形成的有關(guān)材料;

3、民主生活會(huì)形成的有關(guān)材料;

4、其他能夠反映領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉政建設(shè)狀況的材料。

(二)個(gè)人卷

1、黨風(fēng)廉政狀況登記表;

2、實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定形成的有關(guān)材料;

3、廉政談話形成的有關(guān)材料;

4、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告形成的有關(guān)材料;

5、民主生活會(huì)的有關(guān)材料;

6、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有關(guān)材料;

7、評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)懲的確定、通報(bào)、檢查等材料;

8、信訪件核查的結(jié)論材料,違紀(jì)違法案件的處理確定、懲罰確定和起訴書、判決書等材料;

9、其他能夠反映干部黨風(fēng)廉政建設(shè)狀況的材料。

第八條歸檔材料的整理。

1、集體卷和個(gè)人卷歸檔材料應(yīng)分別整理,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子一卷、一人一卷、一卷一盒(袋);

2、歸檔材料以件為單位裝訂;

3、歸檔材料原則上按形成時(shí)間依次排列;

4、歸檔材料按排列依次逐件編件號(hào),每件單獨(dú)編頁(yè)號(hào);

5、歸檔材料按件號(hào)依次編制歸檔文件書目。歸檔文件書目包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目;

6、歸檔材料按件號(hào)依次裝入檔案盒(袋),并填寫檔案盒(袋)封面、盒脊。檔案盒(袋)封面印制“黨風(fēng)廉政檔案”字樣,填寫姓名、單位項(xiàng)目。盒脊填寫姓名、單位項(xiàng)目;

7、集體卷檔案盒(袋)可分總支和各支部,按習(xí)慣依次排列;個(gè)人卷檔案盒(袋)可按干部姓氏筆畫依次排列。集體卷、個(gè)人卷檔案盒(袋)不行混同排列。

第九條應(yīng)編制檢索工具。集體卷卡片書目包括單位及領(lǐng)導(dǎo)班子成員姓名、性別、誕生年月、單位、職務(wù)等項(xiàng)目。

第十條應(yīng)加快黨風(fēng)廉政檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,逐步實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)存貯、統(tǒng)計(jì)、檢索、愛(ài)護(hù)黨風(fēng)廉政檔案。

第十一條干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后,應(yīng)將其黨風(fēng)廉政檔案轉(zhuǎn)裝入或轉(zhuǎn)遞給其新的主管單位相應(yīng)的黨風(fēng)廉政檔案管理部門。轉(zhuǎn)遞黨風(fēng)廉政檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

1、黨風(fēng)廉政檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵遞或交本人自帶;

2、轉(zhuǎn)出的檔案必需齊全完整,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出;

3、轉(zhuǎn)出、接收檔案必需嚴(yán)格履行登記手續(xù);

4、為使黨風(fēng)廉政檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)而剛好轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)配和任免狀況剛好通知黨風(fēng)廉政檔案管理部門,并建立必要的聯(lián)系制度。

第十二條干部退休、離職或死亡后,其黨風(fēng)廉政檔案由原管理單位接著保管三年。三年后應(yīng)予銷毀,銷毀前應(yīng)登記造冊(cè),并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十三條應(yīng)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政檔案統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)黨風(fēng)廉政檔案收進(jìn)、轉(zhuǎn)遞、利用、銷毀等狀況,進(jìn)行剛好精確的登記、統(tǒng)計(jì)。

第十四條組織人事部門在考察、舉薦、考核、評(píng)議干部和干部評(píng)優(yōu)評(píng)先等工作中,應(yīng)征求紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的看法,并把黨風(fēng)廉政檔案作為重要依據(jù)。

第十五條查閱利用黨風(fēng)廉政檔案,須辦理審批、登記手續(xù),并嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。對(duì)黨風(fēng)廉政檔案利用中的違法行為,要依法予以查處。

第十六條本方法自頒發(fā)之日起實(shí)施。

設(shè)施設(shè)備檔案管理制度方法

設(shè)施設(shè)備檔案管理制度

1目的

對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行限制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。

2適用范圍

適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和限制。

3職責(zé)

3.1工程技術(shù)部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料建檔并進(jìn)行管理和限制。

3..2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、運(yùn)用、分發(fā)、借用、作廢等詳細(xì)工作。

3..3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。

4操作步驟

4.1技術(shù)資料的收集

4.1.1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集

4.1.1.1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。

4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如運(yùn)用部門須要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對(duì)其進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件供應(yīng)給運(yùn)用部門。

4.1.1.3復(fù)印份數(shù)及分發(fā)狀況必需照實(shí)記錄。

4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集

公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行交接。接管驗(yàn)收完畢后,接管驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復(fù)印件。

4.1.3其他技術(shù)資料的收集

4.1.3.1工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集國(guó)家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

4.1.3.2工程技術(shù)部文員平常應(yīng)留意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。

4.2技術(shù)資料的存檔

4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。

4.2.2工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行編號(hào)。

4.2.3工程技術(shù)部文員應(yīng)建立“技術(shù)資料登記表”,記錄該資料的名稱、編號(hào)、來(lái)源、原件保存部門、副件、復(fù)印份數(shù)及復(fù)印件保存部門等。

4.3技術(shù)資料的運(yùn)用

4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)須要,應(yīng)由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進(jìn)行復(fù)印,核對(duì)無(wú)誤后并進(jìn)行分發(fā),同時(shí)填制“技術(shù)資料發(fā)放表”。

4.3.2公司員工須要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必需出示部門負(fù)責(zé)人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。

4.4技術(shù)資料的作廢

4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應(yīng)予以處理

以下?tīng)顩r技術(shù)資料要進(jìn)行作廢處理:

a)該技術(shù)資料與國(guó)家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范有嚴(yán)峻抵觸,或被其明令禁止;

b)已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料;

c)因本身存在較大錯(cuò)誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。

4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報(bào)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按“技術(shù)資料發(fā)放表”限期三日收回。

4.4.4全部作廢的技術(shù)資料必需加蓋“作廢”章,同時(shí)填寫“作廢技術(shù)資料處理記錄表”,并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后定期統(tǒng)一銷毀。

4.4.5因任何目的須要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,加蓋“保留”章后方可保留。

5記錄

技術(shù)資料發(fā)放表

技術(shù)資料登記表

作廢技術(shù)資料處理記錄表

工程技術(shù)檔案管理規(guī)定方法

工程技術(shù)檔案管理規(guī)定大家有了解過(guò)嗎以下是我共享的工程技術(shù)檔案管理規(guī)定全文,請(qǐng)閱讀!

工程檔案管理規(guī)定

1、根據(jù)現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,監(jiān)理文件有10大類27個(gè),要求在不同的單位歸檔保存,現(xiàn)分述如下:

(1)監(jiān)理規(guī)劃:

1)監(jiān)理規(guī)劃(建設(shè)單位長(zhǎng)期保存,監(jiān)理單位短期保存,送城建檔案管理部門保存;

2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

3)監(jiān)理部總限制安排等。

(2)監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題。

(3)監(jiān)理睬議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題。

(4)進(jìn)度限制:

1)工程開(kāi)工/復(fù)工審批表;

2)工程開(kāi)工/復(fù)工暫停令。

(5)質(zhì)量限制:

1)不合格項(xiàng)目通知;

2)質(zhì)量事故報(bào)告及處理看法。

(6)造價(jià)限制:

1)預(yù)付款報(bào)審與支付;

2)月付款報(bào)審與支付;

3)設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn);

4)工程竣工決算審核看法書。

(7)分包資質(zhì):

1)分包單位資質(zhì)材料;

2)供貨單位資質(zhì)材料;

3)試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料。

(8)監(jiān)理通知:

1)有關(guān)進(jìn)度限制的監(jiān)理通知;

2)有關(guān)質(zhì)量限制的監(jiān)理通知;

3)有關(guān)造價(jià)限制的監(jiān)理通知。

(9)合同與其他事項(xiàng)管理:

1)工程延期報(bào)告及審批;

2)費(fèi)用索賠報(bào)告及審批;

3)合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理看法;

4)合同變更材料。

(10)監(jiān)理工作總結(jié):

1)專題總結(jié);

2)月報(bào)總結(jié);

3)工程竣工總結(jié);

4)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。

2、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記:由建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱,如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍,注明在文件傳閱紙上,伴同文件和記錄進(jìn)行傳閱。

3、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記:發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部圖章,對(duì)蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記。

工程技術(shù)資料及檔案管理制度

1范圍

本制度規(guī)定了**發(fā)電有限公司全部部門工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。

本制度適用于**發(fā)電有限公司一期工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前打算階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間全部工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。

凡是注日期的引用文件,其隨后全部的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,激勵(lì)依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方探討是否可運(yùn)用這些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收方法(國(guó)檔發(fā)[1992]8號(hào))

火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定(電力部電建[1996]666號(hào))

火電企業(yè)檔案分類表(6-9大類)(2023)

火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核方法(試行)(國(guó)電集工[2023]125號(hào))

da/t22-2000歸檔文件整理規(guī)則

gb/t11322-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

da/t28—2023國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

3公司技術(shù)檔案管理層次

3.1公司工程技術(shù)檔案管理層次示意圖見(jiàn)圖1。

職責(zé)

3.2綜合部

3.2.1公司檔案室的干脆管理部門,負(fù)責(zé)建立規(guī)范的公司檔案室,設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。

3.2.2負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家和行業(yè)的檔案法規(guī),制定公司工程技術(shù)檔案管理制度,報(bào)公司批準(zhǔn)后,印發(fā)各部門執(zhí)行。

3.2.3剛好向公司檔案室移交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料。

3.3公司檔案室

3.3.1負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作,負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機(jī)錄入及編碼歸檔。

3.3.2負(fù)責(zé)歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)備份。

3.3.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。

3.3.4負(fù)責(zé)檔案設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理,負(fù)責(zé)庫(kù)存工程技術(shù)檔案的平安及保密工作。

3.3.5負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的資料整理工作。

3.4工程部

3.4.1建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室,設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。

3.4.2督促參建各單位(包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位)嚴(yán)格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理方法,并納入合同條款中進(jìn)行管理。

3.4.3協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問(wèn)題。

3.4.4審定經(jīng)過(guò)監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料,并剛好移交資料室。

3.5工程部資料室

3.5.1負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。

3.5.2負(fù)責(zé)各種工地會(huì)議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)檢報(bào)驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。

3.5.3負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。

3.5.4負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。

3.5.5參與設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收,收取設(shè)備開(kāi)箱資料。

3.5.6剛好向公司檔案室移交上述各類需永久或長(zhǎng)期保存的資料檔案。

3.5.7幫助公司檔案室做好達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求的資料整理工作。

3.6安排部

3.6.1負(fù)責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料,包括工程項(xiàng)目的融資、貸款合同、協(xié)議,工程項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告和批復(fù)文件;工程開(kāi)工前的審計(jì)文件;工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄;工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄;設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)文件;工程項(xiàng)目的施工(含安裝)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄;工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等,工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄;工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)文件;本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報(bào)告、紀(jì)要、備忘錄等。

3.6.2負(fù)責(zé)4.5.1所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。

3.6.3負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥當(dāng)保管剛好歸還。

3.6.4負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。

3.6.5負(fù)責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。

3.6.6負(fù)責(zé)在新到設(shè)備領(lǐng)出開(kāi)箱時(shí)通知工程部收取開(kāi)箱資料。

3.7生產(chǎn)打算部

3.7.1負(fù)責(zé)提交考核期的運(yùn)行材料,包括本企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)圖等必備圖紙,操作票、工作票、運(yùn)行日志等運(yùn)行臺(tái)帳,培訓(xùn)教材,考核期的生產(chǎn)記錄,考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。

3.7.2負(fù)責(zé)4.6.1所述資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。

3.7.3負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥當(dāng)保管剛好歸還。

3.7.4負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。

4管理內(nèi)容與方法

4.1工程技術(shù)資料歸檔范圍

4.1.1建設(shè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料歸檔范圍,見(jiàn)國(guó)家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2023年版)及其條文說(shuō)明》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定。

4.1.2公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的,無(wú)論是由部門或者個(gè)人保管,均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理,由檔案工作人員驗(yàn)收后歸檔。

4.1.3對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理后歸檔。

有電子文檔資料的,應(yīng)同時(shí)收集齊全。

4.1.4全部歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

4.2工程技術(shù)資料管理

4.2.1接收:技術(shù)檔案室在接收資料時(shí)應(yīng)細(xì)致核對(duì)資料名稱、份數(shù)、資料狀況(正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損)。

4.2.2登記:充分利用基建mis中的資料管理軟件,分類登記,登記后比照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表(2023)》(6-9大類)中的分類,確保軟件自動(dòng)生成的檔案編號(hào)與分類表一樣。

4.2.3填寫卷盒封面、脊背。

4.2.4排架。

資料按類別分類排架:依照從上到下,從左到右的原則,卷盒(袋)正面對(duì)左。

4.2.5資料的分發(fā)及借閱:

4.2.5.1資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”,借閱要填寫“資料借閱登記表”,簽字備查。

4.2.5.2公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員運(yùn)用,外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),見(jiàn)有效證件才可接待。

4.2.5.3資料外借一般不超過(guò)1個(gè)月,最長(zhǎng)不超過(guò)3月。

超過(guò)規(guī)定時(shí)間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

檔案室保存的資料數(shù)量任何時(shí)候不應(yīng)少于二套,只剩二套時(shí),原則上不再外借,特別狀況下急需借閱,必需經(jīng)過(guò)綜合

部主任簽字批準(zhǔn)。

4.2.5.4借閱資料要?jiǎng)偤脷w還。

4.2.5.5對(duì)借出歸還的資料要仔細(xì)核對(duì)清點(diǎn)。

4.2.5.6收到歸還的資料要?jiǎng)偤梅呕卦?并在借閱登記表上注銷。

4.2.5.7檔案室對(duì)借出資料每月匯總一次,對(duì)到期未還的資料發(fā)出催還通知。

4.3工程技術(shù)檔案管理

4.3.1收集

4.3.1.1凡**發(fā)電有限公司2×600mw建設(shè)工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前打算階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間,辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動(dòng),對(duì)今后各項(xiàng)工作和持續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價(jià)值的科技文件材料(紙質(zhì)及其它載體)均需進(jìn)行收集。

而事務(wù)性、臨時(shí)性、重復(fù)性且無(wú)查考利用價(jià)值則不需進(jìn)行收集。

4.3.1.2詳細(xì)歸檔范圍見(jiàn)國(guó)家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2023年版)及其條文說(shuō)明》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定,并參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28—2023)執(zhí)行。

4.3.1.3檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持“五參與”(參與科研成果和科研項(xiàng)目鑒定;參與設(shè)備招、評(píng)標(biāo),參與設(shè)備開(kāi)箱;參與工程項(xiàng)目驗(yàn)收;參與重要的生產(chǎn)事故分析會(huì)),了解工程進(jìn)度及有關(guān)資料狀況,以保證各類檔案資料剛好、齊全、精確的歸檔。

4.3.2分類、組卷

4.3.2.1分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,做到分類科學(xué)。

組卷合理,層次分明,檢索便利。

4.3.2.2本公司工程技術(shù)檔案分類按《火電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》(2023)分類方法進(jìn)行分類,分類號(hào)由四位阿拉伯?dāng)?shù)構(gòu)成四級(jí)類目,各級(jí)類目均用0-9標(biāo)識(shí)。

4.3.2.3在做好分類的基礎(chǔ)上,按各大類下的屬類進(jìn)行組卷、裝盒。

4.3.3編號(hào)

4.3.3.1對(duì)已組成的案卷編寫檔案號(hào)。

4.3.3.2檔案號(hào)由書目號(hào)(代號(hào))、分類號(hào)、案卷依次號(hào)構(gòu)成,表示方法如下:

1)6大類代號(hào)用年頭標(biāo)識(shí)。

2)7大類的代號(hào)采納7001標(biāo)識(shí),首位數(shù)代表類別名,后三位數(shù)代表課題依次號(hào)。

3)8-9大類(從基本建設(shè)工程立項(xiàng)前打算到工程竣工投產(chǎn)為止的文件材料),書目號(hào)的前兩位數(shù)代表工期號(hào),后兩位數(shù)代表機(jī)組號(hào)(公用部分書目號(hào)的后兩位用“00”標(biāo)識(shí))。

4)舉例:“**發(fā)電有限公司#1機(jī)組汽輪機(jī)安裝質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄”檔案號(hào)為:“0101-8055-001”。

4.3.4案卷的整理

4.3.4.1卷內(nèi)文件排列

1)管理性文件材料按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。

2)設(shè)備資料要求文字材料在前,圖樣在后。

3)施工記錄要求單位工程在前,分部在后。

4.3.4.2裝訂

1)文字材料以件為單位裝訂,裝訂前要取下金屬裝訂物,實(shí)行三孔線裝形式裝訂,裝訂線在左邊。

不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。

不得大于a4幅面(外文已裝訂資料除外)。

且要求裝訂邊及底邊對(duì)齊。

2)圖紙一律不裝訂,但案卷內(nèi)大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面,折疊方式采納反折式手風(fēng)琴折疊法(反面在外),圖標(biāo)欄在圖紙縱向右下角。

4.3.5案卷的編目,用微機(jī)、檔案管理軟件進(jìn)行編目。

4.3.5.1編寫案卷頁(yè)號(hào)。

1)案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。

2)頁(yè)號(hào)用自動(dòng)號(hào)碼機(jī)編寫,單面書寫的文件材料在右下角編寫頁(yè)號(hào)。

雙面書寫的文件材料,正面在右下角,背面在左下角編寫頁(yè)號(hào)。

3)案卷封面、卷內(nèi)書目(原有圖樣書目除外),卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。

4.3.5.2案卷封面的編制

1)案卷采納內(nèi)封面,內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi),放在卷首。

2)擬寫案卷題名,要求簡(jiǎn)明、精確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。

案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及其組件、部件、階段的代號(hào)和名稱等。

3)編制單位:填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。

4)編制日期:填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

5)保管期限,填寫其劃定的保管期限,根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。

6)密級(jí)依據(jù)保密規(guī)定填寫。

7)填寫檔案號(hào)。

4.3.5.3案卷脊背的編制。

1)案卷脊背用150白色書寫紙或g120g牛皮紙(與卷盒同色),書寫(或打印脊背)。

2)案卷脊背內(nèi)容包括檔案號(hào)和案卷題名。

客運(yùn)專線公司檔案管理暫行方法

第一章總則

第一條為貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施方法》以及鐵道部有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度,切實(shí)加強(qiáng)哈佳鐵路客運(yùn)專線有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的檔案管理,制訂本方法。

其次條本方法所稱的檔案是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的各種形式、各種載體的文件材料。

第三條公司檔案是公司自身發(fā)展的歷史記錄,是公司管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益一項(xiàng)重要工作。

其次章檔案工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條公司綜合部設(shè)立檔案室,專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)文件材料的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,并對(duì)公司各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第五條公司綜合部負(fù)責(zé)制定公司檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作安排,并組織工作安排的實(shí)施。

第六條檔案部門應(yīng)借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段,為檔案的保管利用供應(yīng)便捷的服務(wù),采納新技術(shù)、新設(shè)備來(lái)改善保管形式和檢索條件,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

第三章檔案管理要求

第七條檔案工作涉及公司建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過(guò)程,應(yīng)建立健全檔案鑒定工作的領(lǐng)導(dǎo)體系,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),建立包括各部門縱向究竟、橫向到邊的專兼職人員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

第八條依據(jù)國(guó)家集中統(tǒng)一、分級(jí)管理的規(guī)定,對(duì)科技、文書、會(huì)計(jì)、聲像檔案進(jìn)行分類管理?？萍紮n案由工程管理部管理,會(huì)計(jì)檔案、各種合同由安排財(cái)務(wù)部管理,文書和聲像檔案由綜合部管理。

第九條歸檔的文件材料,由公司各部門進(jìn)行收集、整理,定期歸檔。凡是應(yīng)歸檔的文件材料,任何單位和個(gè)人不得以任何理由拒絕歸檔。

第十條歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、系統(tǒng),精確地反映公司科研、工程建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容;歸檔文件的書寫筆跡和載體材料應(yīng)能耐久保存,嚴(yán)禁運(yùn)用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水書寫和復(fù)印紙、熱敏紙復(fù)寫;歸檔文件材料必需紙質(zhì)優(yōu)良,線條、字跡、圖像清楚,反差良好。

第十一條公司各部門應(yīng)按規(guī)定對(duì)需歸檔文件材料進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)地分類、組合、排列和編目,并定期向檔案室移交集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。工作人員調(diào)離工作崗位,應(yīng)剛好向檔案人員辦理歸檔文件材料的交接。

文書檔案類歸檔文件材料由公司各業(yè)務(wù)部門收集齊全后移交檔案室整理、編目;人事檔案由綜合部負(fù)責(zé)整理、編目;基本建設(shè)檔案、科學(xué)探討檔案、設(shè)備儀器檔案、會(huì)計(jì)檔案、招投標(biāo)檔案等由相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)整理、歸檔。

對(duì)歸檔的檔案,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)及行業(yè)案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,按歸檔要求剛好整理上架。

第十二條對(duì)機(jī)密檔案、涉及公司自主學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)的專利檔案和涉及商業(yè)隱私的檔案,要制定檔案平安保密制度,切實(shí)加強(qiáng)平安保管,確保檔案的肯定平安。

第十三條應(yīng)實(shí)行科學(xué)的方法和手段加強(qiáng)檔案保管工作,應(yīng)設(shè)置特地的檔案庫(kù)房,購(gòu)置足夠的檔案裝具,檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿意須要;要切實(shí)做好檔案的防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防有害氣體、防污染等工作,確保檔案的平安防護(hù)和長(zhǎng)期保存。

第四章文件的收集與歸檔

第十四條各部門要結(jié)合文件材料形成的流程、文件材料的專業(yè)內(nèi)容特征等分類確定文件材料的收集和歸檔部門。

(一)綜合部:收文、發(fā)文、會(huì)議文件、電報(bào)、申請(qǐng)、企業(yè)章程、公司領(lǐng)導(dǎo)講話、周報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、聲像資料、照片(底片)、專題報(bào)告、安排總結(jié)、大事記、會(huì)議記錄、會(huì)議材料、人事干部管理及黨群工作等文件材料,勞動(dòng)合同、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇形成的文件材料,專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘形成的文件材料,干部教化與培訓(xùn)工作形成的文件材料,法律事務(wù)、公證工作形成的文件材料,由綜合管理部專人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔,各部門有關(guān)人員要予以協(xié)作。

(二)計(jì)財(cái)部:會(huì)計(jì)檔案及驗(yàn)工計(jì)價(jià)、各種合同文本及文件、招投標(biāo)文件、資金管理、成本價(jià)格管理和環(huán)境評(píng)價(jià)方面的文件材料,有關(guān)業(yè)務(wù)部門的兼職人員或特定專人負(fù)責(zé)收集、整理。

(三)工管部:施工圖、建設(shè)用地、征地拆遷、竣工文件、環(huán)境愛(ài)護(hù)、三電遷改、地下管線、文物遷改、林地手續(xù)、初驗(yàn)等文件材料。

(四)安質(zhì)部:預(yù)可行性探討、可行性探討、初步設(shè)計(jì)、可研報(bào)告、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、詢問(wèn)監(jiān)理及招標(biāo)文件、質(zhì)量平安、工作總結(jié)報(bào)告等文件材料。

(五)物設(shè)部:甲供物資及設(shè)備招標(biāo)等文件材料。

第十五條文件材料的歸檔要求

綜合部對(duì)收集來(lái)的零散的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)地分類、組合、排列和編目。公文辦結(jié)后,公文起草部門應(yīng)剛好將公文原稿和有關(guān)材料送綜合部管存,按年度進(jìn)行分類整理,列清書目,立卷歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。對(duì)不符合整理要求,不便于保管利用的案卷要進(jìn)行加工。整理時(shí)要充分利用原有基礎(chǔ),根據(jù)文件之間的歷史聯(lián)系,分門別類,使整理出來(lái)的檔案能夠反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌,便于保管利用。

文書檔案按《鐵路歸檔文件整理規(guī)則》(辦檔〔2023〕14號(hào))、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-2023)執(zhí)行;

基本建設(shè)檔案、科學(xué)探討檔案、設(shè)備儀器檔案、招投標(biāo)檔案按《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼》(tb/t1588-2023)、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t11822-2000)、《cad電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》(gb/t17678-1999)執(zhí)行;

會(huì)計(jì)檔案按《鐵路系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則》(辦檔〔1998〕22號(hào))及《鐵路系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則補(bǔ)充規(guī)定》(辦檔〔1999〕22號(hào))執(zhí)行;

聲像檔案按《鐵路聲像檔案管理暫行方法》(辦檔〔1993〕14號(hào))執(zhí)行;

照片檔案按《照片檔案整理》(gb/t11821-2023)執(zhí)行。

第十六條立卷、歸檔應(yīng)做到:

(一)文件、資料及所用紙張和字跡材料必需符合存檔要求。

(二)正確反映項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的主要業(yè)務(wù)工作狀況,有利于保管、查找和利用。

(三)立卷范圍應(yīng)按規(guī)定的范圍歸檔,并依據(jù)公文內(nèi)容確定保管期限。

(四)應(yīng)歸檔的公文要收集齊全,分類精確,組卷合理;卷內(nèi)公文排列系統(tǒng),編號(hào)清晰;案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,語(yǔ)言通順;裝訂要整齊、牢固,卷皮字跡要工整。

第十七條歸檔時(shí)間:

文書檔案:當(dāng)年形成的文件材料應(yīng)在辦理完畢后的其次年上半年歸檔。

基本建設(shè)檔案:業(yè)務(wù)部門形成的按年度歸檔,施工單位形成的在其工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)交后三個(gè)月內(nèi)歸檔或分階段、單項(xiàng)歸檔。

會(huì)計(jì)檔案:在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔,保管一年后(出納人員不得監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案)向檔案室移交。

招投標(biāo)檔案:應(yīng)在每個(gè)項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)束后歸檔。

科學(xué)探討檔案:應(yīng)在每項(xiàng)科研課題完成或停止后歸檔。

設(shè)備儀器檔案:應(yīng)在每個(gè)設(shè)備儀器安裝調(diào)試或運(yùn)用后歸檔。

電子文件、照片及底片、聲像材料、實(shí)物等載體的文件材料可隨時(shí)歸檔或與紙質(zhì)文件的歸檔時(shí)間一樣。

第十八條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)公司有關(guān)人員鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),在立卷歸檔工作結(jié)束后銷毀。一般公文,在收發(fā)文簿上加蓋“銷毀”戳或清冊(cè)銷毀,隱私及以上公文要填寫銷毀清單,并有兩人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

第十九條檔案鑒定工作應(yīng)依據(jù)檔案的保存價(jià)值,從范圍(政治、經(jīng)濟(jì)、文化)、從時(shí)間(現(xiàn)實(shí)的、當(dāng)代的和將來(lái)的)、從有用性(作參考、作憑證)等各方面全面地估計(jì)和預(yù)料,確定須要保存的檔案和保存時(shí)間,銷毀已失去價(jià)值的檔案,達(dá)到有區(qū)分有重點(diǎn)地保存檔案。對(duì)已過(guò)保管期限的檔案適時(shí)提出銷毀建議,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核同意,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

其次十條工程建設(shè)全部檔案資料原則上不得外借,如需調(diào)閱、復(fù)印,必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

其次十一條項(xiàng)目竣工后,各部門要做好全部檔案資料移交工作或自存?zhèn)洳椤?/p>

第四章附則

其次十二條本方法由綜合部負(fù)責(zé)說(shuō)明。

其次十三條本方法自發(fā)布之日起施行。

營(yíng)銷檔案管理方法

營(yíng)銷檔案管理規(guī)定

第一條客戶基本信息檔案管理

現(xiàn)有來(lái)往的老客戶的基本信息一年進(jìn)行一次調(diào)查,每月溝通復(fù)檢,由責(zé)任營(yíng)銷員執(zhí)行,年檢的每年度3月底前把客戶基本信息表交市場(chǎng)分部歸檔。

新客戶的資料在第一次交易結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),責(zé)任營(yíng)銷員把客戶基本信息表交市場(chǎng)部分,下一年歸入老客戶。

交基本信息表時(shí)市場(chǎng)分部負(fù)責(zé)登記,并對(duì)各責(zé)任營(yíng)銷員完成狀況進(jìn)行記錄,作為考核依據(jù)。

市場(chǎng)分部把客戶基本信息表錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),供相關(guān)人員查詢。年度進(jìn)行系統(tǒng)備份,交公司檔案室。

其次條商務(wù)文件檔案管理

客戶訂貨傳真、訂貨電話等,責(zé)任營(yíng)銷員應(yīng)作臺(tái)賬登記,市場(chǎng)分部每半年組織檢查一次。

銷售合同一式肆份簽訂,雙方蓋章后各執(zhí)2份原件,我方客戶服務(wù)部合同管理人員保存一份,財(cái)務(wù)保存一份,并由客戶服務(wù)分部錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),便于查詢。傳真簽訂的合同雙方蓋章后責(zé)任營(yíng)銷員復(fù)印1份交客戶服務(wù)部保存。客戶服務(wù)部把合同裝訂歸檔,年底交公司檔案室。

合同評(píng)審相關(guān)手續(xù)完成后,合同評(píng)審單由客戶服務(wù)部合同管理人員統(tǒng)一保管,肯定時(shí)間后裝訂成冊(cè)歸檔處理。年終交公司檔案室。

發(fā)生退換貨的,相關(guān)手續(xù)辦理結(jié)束后,客戶服務(wù)部要保留一份退換貨單,并建立客戶退換貨臺(tái)賬。

以電話、傳真形式向客戶服務(wù)分部進(jìn)行投訴的,客戶服務(wù)分部要按要求填寫客戶投訴單交有關(guān)部門和人員處理,客戶服務(wù)分部還要做好客戶投訴臺(tái)賬,具體記錄投訴狀況和處理狀況。

第三條交易檔案管理

產(chǎn)品發(fā)出后二天內(nèi),客戶服務(wù)分部統(tǒng)計(jì)人員按發(fā)貨單錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),核對(duì)人員進(jìn)行核對(duì)。發(fā)貨單裝訂歸檔,年底交公司檔案室。

客戶來(lái)款到達(dá)后二天,客戶服務(wù)分部統(tǒng)計(jì)人員按財(cái)務(wù)供應(yīng)的信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),核對(duì)人員進(jìn)行核對(duì)。

統(tǒng)計(jì)人員按月給各產(chǎn)品部、責(zé)任營(yíng)銷員供應(yīng)銷售和來(lái)款數(shù)據(jù)。

第四條其他檔案管理

會(huì)議時(shí),指定人員做好會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后客戶服務(wù)分部?jī)?nèi)勤人員進(jìn)行整理,和會(huì)議的議案、決議一起進(jìn)行分類歸檔。

市場(chǎng)營(yíng)銷部對(duì)外的發(fā)文以及公司各部門對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷部的發(fā)文,客戶服務(wù)分部?jī)?nèi)勤人員進(jìn)行分類歸檔。

市場(chǎng)營(yíng)銷部的各種規(guī)定、制度、方案等,客戶服務(wù)分部要進(jìn)行歸檔備份。

各種市場(chǎng)反饋信息、調(diào)查結(jié)果等,市場(chǎng)分部都要按期進(jìn)行分析、作出報(bào)告文件,并進(jìn)行歸檔。

市場(chǎng)分部進(jìn)行的各種宣揚(yáng)策劃、培訓(xùn)等,要做好記錄并歸檔。

第五條各相關(guān)部門和人員要按規(guī)定傳遞和保管檔案文件,以便于記錄和查詢,并遵循公司規(guī)定做好保密工作。市場(chǎng)分部每半年檢查一次檔案狀況,檢查結(jié)果作為考核相關(guān)部門和人員的指標(biāo)?？己税础?023年市場(chǎng)營(yíng)銷部績(jī)效考核方法》中日常工作質(zhì)量考核的規(guī)定執(zhí)行。

會(huì)計(jì)檔案管理方法

《會(huì)計(jì)檔案管理方法》已經(jīng)財(cái)政部部務(wù)會(huì)議、國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議修訂通過(guò),修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理方法》自2023年1月1日起就已經(jīng)起先施行。下面是我整理的《會(huì)計(jì)檔案管理方法》的詳細(xì)內(nèi)容,歡迎大家閱讀。

會(huì)計(jì)檔案管理方法

第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,有效愛(ài)護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本方法。

其次條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理睬計(jì)檔案適用本方法。

第三條本方法所稱會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

第四條財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作,共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,實(shí)行牢靠的平安