淺論如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理

淺論如何加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理

郭磊Summary：成本管理已成為當(dāng)前施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一。但是，目前施工企業(yè)在其項(xiàng)目成本管理中存在著很多不足，大多實(shí)行的仍是原來(lái)的粗放型管理，直接影響到了企業(yè)的生存和發(fā)展。現(xiàn)階段只有增強(qiáng)成本意識(shí)，完善成本管理體系，重視成本管理制度的建設(shè)，對(duì)成本實(shí)行全員全過程的監(jiān)控并注重質(zhì)量成本的管理，才能夠有效控制項(xiàng)目成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益。Key：施工企業(yè)；成本管理；問題；對(duì)策一、施工項(xiàng)目成本控制的意義1.擴(kuò)大企業(yè)時(shí)常份額提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)管理中，戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在，戰(zhàn)略的需要高于一切。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下，施工企業(yè)常用的基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，其核心思想是以成本競(jìng)爭(zhēng)為中心，利用低成本優(yōu)勢(shì)在競(jìng)爭(zhēng)中或者取得超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的高額利潤(rùn)，或者以低成本為依托，通過價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)份額，最終擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)，確立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2.提升企業(yè)利潤(rùn)空間。眾所周知，企業(yè)贏利由收入和成本兩大要素決定，在收入不變的前提下，通過對(duì)企業(yè)的成本控制這一手段來(lái)減少、降低企業(yè)的費(fèi)用，從而達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。由于工程項(xiàng)目的固定性、單件性、多樣性、生產(chǎn)流動(dòng)性和生產(chǎn)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，工程項(xiàng)目的價(jià)格一般都需要通過逐個(gè)編制工程預(yù)算文件進(jìn)行估價(jià)和通過競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)方式以簽訂合同的形式予以確認(rèn)。在工程項(xiàng)目較長(zhǎng)的生產(chǎn)過程中，其價(jià)格運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本產(chǎn)生變化的因素較多，工程量也會(huì)產(chǎn)生與原合同有出入的現(xiàn)象，因此要十分重視對(duì)施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理。3.提高了施工項(xiàng)目整體管理水平。施工項(xiàng)目成本控制是全過程的控制，是施工項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的綜合反映，只有通過對(duì)成本的控制，降低了施工項(xiàng)目成本，才能表明施工過程中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗的節(jié)約。各種成本費(fèi)用的節(jié)約，表明勞動(dòng)生產(chǎn)率提高，同時(shí)也證明固定資產(chǎn)利用率提高和材料消耗率降低。二、施工企業(yè)成本管理的問題與不足1.建筑企業(yè)成本管理存在短期行為。建筑企業(yè)往往規(guī)模大，承擔(dān)的項(xiàng)目周期較長(zhǎng)。在經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)分離的情況下，管理者的流動(dòng)性較強(qiáng)，他們對(duì)企業(yè)的責(zé)任期相對(duì)較短，使企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性，為突出任職期間的工作業(yè)績(jī)，他們很少關(guān)心企業(yè)的發(fā)展后勁，在成本費(fèi)用的劃分、成本差異的調(diào)整、計(jì)提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計(jì)提等方面，出現(xiàn)了該提的不提，該攤的不攤，人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象，這樣便給后任的管理者改進(jìn)成本管理帶來(lái)了困難，甚至在許多情況下，后任的管理者為了完成指標(biāo)或達(dá)到其它目的，只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表。我國(guó)施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠，特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求，但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究，只會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度，造成工程成本的額外增加。2.條塊割裂，沒有形成“全員成本觀念”。目前，我國(guó)的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象，即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部，搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量，搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度，搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來(lái)職責(zé)清晰，分工明確，但生產(chǎn)成本的管理卻被放在了一邊，無(wú)人理會(huì)。其實(shí)項(xiàng)目的成本管理是靠大家來(lái)管理、去控制的，項(xiàng)目效益是靠大家來(lái)創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量，選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工，必然會(huì)導(dǎo)致保證了質(zhì)量的同時(shí)卻增大了成本；如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā)，超標(biāo)采購(gòu)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料，即使在材料使用過程中沒有一點(diǎn)浪費(fèi)，成本依然會(huì)居高不下，起不到降低成本的作用。3.沒有處理好工程質(zhì)量與工程成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，習(xí)慣于單一的強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量，而對(duì)工程成本關(guān)心不夠，造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高，但同時(shí)也增加了相應(yīng)的施工成本，以至于企業(yè)預(yù)期效益不能實(shí)現(xiàn)，資本積累不能達(dá)到預(yù)期效鼎而項(xiàng)目經(jīng)理部則是片面追求經(jīng)濟(jì)效益，忽視質(zhì)量，雖然就單項(xiàng)工程而言，利潤(rùn)指數(shù)可能很高，但是因質(zhì)量跟不上，可能會(huì)增加后期返工維修成本，這樣既增加了成本支出，又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成了不良影響。4.施工過程中的成本管理方法不健全或未得到很好執(zhí)行。一方面，由于技術(shù)的原因，導(dǎo)致“無(wú)效成本”上升。在施工階段，成本主要是直接用于工程實(shí)體的消耗和間接用于工程實(shí)體的消耗，其成本控制的期間長(zhǎng)、內(nèi)容多而且情況復(fù)雜。另一方面，建筑企業(yè)對(duì)于材料的管理，也存在著較多的問題。由于材料費(fèi)用約占整個(gè)建筑項(xiàng)目工程造價(jià)的60％—70％，材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。鑒于此，加強(qiáng)材料管理必須貫穿于建筑項(xiàng)目施工的全方位和全過程。5.缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。施工企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外，還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績(jī)效考核方面，尤其是成本控制的績(jī)效考核方面，很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性，使成本控制做不到實(shí)處。三、改進(jìn)施工企業(yè)成本管理對(duì)策1.改進(jìn)成本管理觀念是加強(qiáng)成本管理的前提。提高全員成本意識(shí)，以效益引導(dǎo)分配為落實(shí)成本責(zé)任、提高全員成本意識(shí)的重要手段。項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本發(fā)生的信息是通過項(xiàng)目核算實(shí)現(xiàn)的。因此，也可以說項(xiàng)目核算是項(xiàng)目成本控制的手段，但是成本控制又不是消極反映成本支出的概況，它是一項(xiàng)控制影響成本諸因素的管理，成本控制不是孤立的職能，不是成本核算責(zé)任人的任務(wù)，而是全體參與者共同的任務(wù)。2.辯證地處理好工程質(zhì)量與工程成本的關(guān)系。加強(qiáng)質(zhì)量以及工期管理，在施工過程中嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，各級(jí)質(zhì)量自檢人員要定點(diǎn)、定崗、定責(zé)的加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢，把管理工作真正貫徹到整個(gè)施工過程中，采取防范措施，根治質(zhì)量通病，做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成不必要的人、財(cái)、物等大量的浪費(fèi)從而加大工程成本的現(xiàn)象。3.做好施工過程的全面成本管理。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制要從確定目標(biāo)開始，實(shí)現(xiàn)于項(xiàng)目實(shí)施的全過程，因此及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目?jī)?nèi)部信息就成為成本控制過程的關(guān)鍵。(1)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證優(yōu)化施工方案在制定項(xiàng)目施工方案時(shí)，應(yīng)注意充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理部人員的積極性，集思廣益，研究節(jié)約施工耗費(fèi)的可能方案，并通過多種不同施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析比較，從中優(yōu)選出較好的施工方案。這些較好的施工方案在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，就應(yīng)該有充分的考慮。(2)做好材料采購(gòu)與使用按施工進(jìn)度編制材料采購(gòu)計(jì)劃，明確主次、分清批次、有序購(gòu)置，以免造成因巨額資金被積壓占用而增大貸款成本，同時(shí)也避免大量材料積壓在倉(cāng)庫(kù)，一旦遇到不可抗力造成合同變更就非常被動(dòng)。特別是大宗材料如水泥、鋼材等等，未購(gòu)之前就要認(rèn)真分析其價(jià)格走勢(shì)，選擇合適的購(gòu)入時(shí)機(jī)或采用簽訂購(gòu)貨合同的方法，以降低成本；要找合格供貨方，并盡量做到貨比三家，大宗材料采購(gòu)必須進(jìn)行招投標(biāo)。材料部門要與工程部門保持溝通，做好材料設(shè)計(jì)用量的編制工作，設(shè)計(jì)用量與實(shí)際用量要定期對(duì)比，找出差異，分析原因，及時(shí)拿出措施，把材料實(shí)際消耗量控制在設(shè)計(jì)量?jī)?nèi)。材料部門還要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的溝通，做好材料的分類和核算工作，必須做到帳相符，賬物相符，堅(jiān)持定期對(duì)賬和定期材料盤點(diǎn)制度。(3)提高機(jī)械設(shè)備利用率設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求，合理地配備機(jī)械或外租機(jī)械設(shè)備，如：塔吊、吊車、發(fā)電機(jī)、施工電梯等，對(duì)外租設(shè)備要分別采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要按油料消耗定額進(jìn)行抽查。并合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場(chǎng)時(shí)間，合理調(diào)度和充分利用，提高利用率。自備小型機(jī)具，也要合理使用，減少機(jī)具閑置。對(duì)于機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度，確保機(jī)械設(shè)備的完好，杜絕機(jī)械事故的發(fā)生，努力降低機(jī)械使用成本。(4)加強(qiáng)施工管理，節(jié)約施工管理費(fèi)在支出水平基本穩(wěn)定和合理的情況下，項(xiàng)目施工任務(wù)提前或推遲完成會(huì)影響管理費(fèi)支出的減少或超支；另外，施工管理費(fèi)支出水平的升降也同樣影響整個(gè)施工管理費(fèi)。因此，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，力爭(zhēng)提前完成項(xiàng)目施工任務(wù)及加強(qiáng)對(duì)管理費(fèi)支出的嚴(yán)格控制。4.獎(jiǎng)罰分明提高員工的成本的控制意識(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的控制。首先，施工企業(yè)應(yīng)該明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，獎(jiǎng)罰分明，提高項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組人員的積極性。