門禁系統(tǒng)管理制度

PAGEPAGE1門禁系統(tǒng)管理制度門禁系統(tǒng)管理制度第一章總則1.1為規(guī)范公司門禁系統(tǒng)的管理，加強(qiáng)物品、人員進(jìn)出控制，確保公司安全穩(wěn)定，制定本制度。1.2本制度適用于公司內(nèi)所有門禁系統(tǒng)的管理。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1公司設(shè)立門禁管理部門，負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的安裝、維護(hù)和管理，對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行日常巡查和保養(yǎng)。2.2門禁管理部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，制定門禁系統(tǒng)的使用規(guī)范和流程，協(xié)助公司其他部門進(jìn)行物品、人員進(jìn)出控制管理。第三章門禁系統(tǒng)的安裝和使用3.1門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)由專業(yè)公司或?qū)I(yè)人員進(jìn)行，保證安裝質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.2門禁系統(tǒng)的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用規(guī)范進(jìn)行操作，確保門禁系統(tǒng)的正常使用和安全穩(wěn)定。3.3門禁系統(tǒng)的使用人員不得私自修改門禁設(shè)備的設(shè)置，如需調(diào)整應(yīng)及時(shí)向門禁管理部門申請(qǐng)。第四章門禁管理流程4.1進(jìn)出人員管理4.1.1進(jìn)出人員應(yīng)將工作證件或身份證件放置在讀卡器處，門禁系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別后完成開(kāi)門和記錄。4.1.2未持有效證件進(jìn)入公司的人員，應(yīng)向門禁管理員進(jìn)行申報(bào)、認(rèn)證和登記，方可經(jīng)過(guò)門禁。4.1.3臨時(shí)性訪客進(jìn)入公司需向門禁管理員申請(qǐng)安全通行證，并在訪問(wèn)期間一直佩戴證件，如證件丟失應(yīng)及時(shí)向門禁管理員申報(bào)。4.2物品管理4.2.1進(jìn)出的物品應(yīng)被人員在系統(tǒng)中登記并在歸還時(shí)再次登記，確保物品出入庫(kù)房的記錄和安全。4.2.2物品分類出入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、部門和人員進(jìn)出，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向門禁管理員報(bào)告。第五章門禁管理的安全保密5.1所有門禁設(shè)備及管理工具的使用人員均應(yīng)具備相應(yīng)的保密意識(shí)和責(zé)任心，不得將任何有關(guān)門禁系統(tǒng)的信息、數(shù)據(jù)和記錄泄露給外部。5.2為保障門禁系統(tǒng)的安全性，門禁管理員不得私自將門禁系統(tǒng)的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)和記錄調(diào)離門禁管理處，如需調(diào)配應(yīng)按照門禁管理部門的工作流程進(jìn)行。第六章門禁系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)6.1門禁系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照門禁管理部門的要求進(jìn)行。6.2門禁管理部門應(yīng)制定門禁系統(tǒng)日常維護(hù)記錄和保養(yǎng)計(jì)劃，并及時(shí)處理設(shè)備故障。第七章違規(guī)處理7.1違反本門禁管理制度的任何行為，均應(yīng)按照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處理。7.2對(duì)于嚴(yán)重影響公司門禁系統(tǒng)和公司安全穩(wěn)定的行為，門禁管理部門有權(quán)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)層，按照相關(guān)制度進(jìn)行處理。第八章附則8.1本門