進(jìn)出口單證管理制度

PAGEPAGE1進(jìn)出口單證管理制度第一篇：進(jìn)出口單證管理制度進(jìn)出口單證管理制度1、目的為進(jìn)出口業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，減少工作出錯(cuò)率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)海關(guān)法》、《中華人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定，特制定《進(jìn)出口單證管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)制度），作為公司進(jìn)出口單證復(fù)核的依據(jù)。2、適用范圍適用于本公司所有進(jìn)出口單證3、職責(zé)1）公司審核處同事負(fù)責(zé)入?yún)^(qū)單證的初步審核；2）公司客服部同事負(fù)責(zé)出區(qū)單證的初步審核；3）公司關(guān)務(wù)部同事負(fù)責(zé)需要?dú)w類(lèi)單證的審核和制作；4）公司預(yù)錄入人員負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)單的預(yù)錄入及申報(bào)；5）公司單證核對(duì)人員負(fù)責(zé)核對(duì)報(bào)關(guān)資料與報(bào)關(guān)單一致性的核對(duì)工作，確保單證一致。4、工作規(guī)范1）公司審單處同事對(duì)收到的資料進(jìn)行初步的審核，并按照公司的編號(hào)規(guī)則對(duì)其進(jìn)行編號(hào)、分類(lèi)，根據(jù)不同用途分發(fā)各部門(mén)同事，按照編號(hào)將簡(jiǎn)略信息錄入公司系統(tǒng)。1.1審單方式1.1.1自檢：有關(guān)人員對(duì)自己所制單證的質(zhì)量進(jìn)行審核；1.1.2復(fù)檢：前臺(tái)收單員從制單員處接到報(bào)關(guān)資料后，按照單證審核中規(guī)定的方法和步驟進(jìn)行審核；a、若復(fù)檢合格或修改合格后，前臺(tái)收單員或客戶(hù)部同事將資料交錄入員進(jìn)行預(yù)錄，制單審核結(jié)束；b、若復(fù)檢結(jié)果不合格，做出標(biāo)識(shí)，交回制單員更改，或向制單員說(shuō)明情況后自行修改，修改準(zhǔn)確后交由報(bào)關(guān)部門(mén)。11.1.3完工審單2）預(yù)錄入同事根據(jù)客戶(hù)提供的報(bào)關(guān)資料進(jìn)行預(yù)錄入；3）核對(duì)同事核對(duì)紙質(zhì)報(bào)關(guān)資料與預(yù)錄入信息，確保單證相符；4）預(yù)錄入人員發(fā)送報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)；5）公司錄入人員根據(jù)單證編號(hào)將報(bào)關(guān)信息錄入公司系統(tǒng)；6）公司錄入人員將單證整理，入?yún)^(qū)按入倉(cāng)編號(hào)，出區(qū)按日期整理歸檔。第二篇：進(jìn)出口單證管理制度進(jìn)出口單證管理制度一、總則建立進(jìn)出口單證管理制度，明確對(duì)各崗位人員審單、錄入和操作執(zhí)行的控制要求，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展和有序進(jìn)行，使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求二、范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序三、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理（一）出口業(yè)務(wù)1、操作人員必須在貨物出運(yùn)至少7天前編制出口報(bào)關(guān)單證2、報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司復(fù)核員校對(duì)，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，做到單單相符，單證相符，如有發(fā)現(xiàn)不符合條件的資料要求及時(shí)通知編制人員，并追蹤得到更新的報(bào)關(guān)文件3、出口操作員在報(bào)關(guān)前至少2-3個(gè)工作日將全套報(bào)關(guān)資料交給代理報(bào)關(guān)行4、代理報(bào)關(guān)行必須在指定的報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)材料（二）進(jìn)口業(yè)務(wù)1、操作人員先取得進(jìn)口貨物的正本單據(jù)2、貨物到港后，操作人員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書(shū)及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行，委托代理公司辦理進(jìn)口清關(guān)手續(xù)。3、貨到公司后，業(yè)務(wù)操作人員通知指定倉(cāng)庫(kù)保管人員接貨，記錄，卸貨。如需報(bào)檢的應(yīng)提前通知檢驗(yàn)檢疫部門(mén)，檢驗(yàn)合格后方可使用四、單證存檔管理（一）出口業(yè)務(wù)：1、出口存檔單據(jù)：發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)地證、提單、水單等。2、單據(jù)的保存包括電子版和紙質(zhì)版，保管人員將電子版單據(jù)保存到計(jì)算機(jī)中，定期做好數(shù)據(jù)備份。紙質(zhì)版單據(jù)歸檔后放入統(tǒng)一卷柜中保管，由專(zhuān)人按月和按年歸檔。（二）進(jìn)口業(yè)務(wù)1、進(jìn)口存檔單據(jù):發(fā)票、箱單、合同、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、提單、產(chǎn)地證等進(jìn)口相關(guān)單據(jù)。2、進(jìn)口單據(jù)以紙質(zhì)形式存檔保管，按進(jìn)口時(shí)間歸類(lèi)存檔。第三篇：進(jìn)出口單證檔案管理制度進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度為維護(hù)正常的進(jìn)出口秩序，規(guī)范進(jìn)出口行為，確保我公司保存的進(jìn)出口紙質(zhì)和電子報(bào)關(guān)單證、物流信息檔案的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和安全性，根據(jù)《海關(guān)法》、《海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。一、一般貿(mào)易項(xiàng)下的出口單證管理1、按出運(yùn)批次歸檔；2、每一套單證附上《單證船務(wù)跟蹤單》，跟蹤單必須注明：發(fā)票號(hào)、制單人、客戶(hù)名稱(chēng)、貨代單位、核銷(xiāo)單號(hào)、拖箱日期、船名航次、開(kāi)船日期（B/L日期）、交單日期及議付銀行；3、存檔單據(jù)包括：出口合同、供貨合同、信用證、出口報(bào)關(guān)的單據(jù)（包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、商檢單）、收匯水單、外匯核銷(xiāo)單。以上單據(jù)均為原件正本的復(fù)印件。（下同）；4、按客戶(hù)分類(lèi)歸檔。二、一般貿(mào)易項(xiàng)下的進(jìn)口單證的管理1、按進(jìn)口批次歸檔；2、存檔單據(jù)包括：進(jìn)口合同、進(jìn)口裝箱單、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、進(jìn)口付匯憑證（可以是付匯核銷(xiāo)單）、進(jìn)口商檢單；3、按供應(yīng)商分類(lèi)歸檔。三、加工貿(mào)易項(xiàng)下單證的管理所有進(jìn)出口單據(jù)先按一般貿(mào)易單據(jù)規(guī)定歸檔，且必須注明加工貿(mào)易字樣和手冊(cè)號(hào)碼。另外根據(jù)手冊(cè)號(hào)再作檔案，要求：手冊(cè)審批過(guò)程中的各種資料、手冊(cè)復(fù)印件、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口貨物的發(fā)票、出口成品實(shí)際用料表、核銷(xiāo)結(jié)案通知書(shū)，按手冊(cè)號(hào)歸檔。四、以上相關(guān)單證自進(jìn)出口報(bào)關(guān)日期起保管五年。五、以上相關(guān)單證資料由有關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)人員整理成冊(cè)，再由進(jìn)出口業(yè)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管。六、海關(guān)查閱資料時(shí)，檔案經(jīng)管人員應(yīng)積極配合，人員調(diào)動(dòng)時(shí)，要做好書(shū)面交接工作，不得擅自外帶。第四篇：進(jìn)出口單證國(guó)外進(jìn)口單證的相關(guān)要求在進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，單證起著舉足輕重的作用。外貿(mào)其實(shí)就是一種買(mǎi)賣(mài)，一種進(jìn)出口買(mǎi)賣(mài)。既然是買(mǎi)賣(mài)就少不了交易，既然是交易就必須有各種單據(jù)的制作。單證可以讓交易更加有條不紊的進(jìn)行，并理清交易雙方貿(mào)易的細(xì)節(jié)。單證制作是否及時(shí)、準(zhǔn)確，都能直接影響進(jìn)出囗報(bào)關(guān)、安全結(jié)匯的順利與否。以下就列舉宗教行業(yè)的一些主要進(jìn)口國(guó)家地區(qū)其對(duì)進(jìn)口單證的相關(guān)要求。■亞洲亞洲國(guó)家中，特別是東南亞各國(guó)，向來(lái)都是宗教用品進(jìn)口大國(guó)，尤其泰國(guó)、馬來(lái)西亞、日本、韓國(guó)、印度、印尼等。不同國(guó)家對(duì)不同產(chǎn)品的進(jìn)口單證要求也不盡相同。1泰國(guó)1）商業(yè)發(fā)票；2）海關(guān)發(fā)票2馬來(lái)西亞1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)；2）原產(chǎn)地證明書(shū)；3海運(yùn)提單，允許使用指示提單，但應(yīng)注明一位被通知人地址；3）對(duì)某些食品要求有適宜人類(lèi)食用的書(shū)面證明，并附與之相符的由官方認(rèn)可的商檢或質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的證明；3印度1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)，并且要在發(fā)票中聲明：“茲確認(rèn)，發(fā)票是真實(shí)正確”；2）原產(chǎn)地證明書(shū)；3）海運(yùn)提單；4）貨物清單4印度尼西亞1）商業(yè)發(fā)票；2）原產(chǎn)地證明書(shū)；3）海運(yùn)提單需注意的是：宗教行業(yè)廠(chǎng)家中，若有生產(chǎn)素食并出口的，需提供“衛(wèi)生證書(shū)”5日本1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)；2）原產(chǎn)地證明書(shū)；同樣的，若是要出口素食等食品類(lèi)產(chǎn)品，還需開(kāi)具衛(wèi)生檢疫證明6韓國(guó)1）商業(yè)發(fā)票；2）原產(chǎn)地證明書(shū)；3）自由買(mǎi)賣(mài)證明，用于化妝品，證明對(duì)健康無(wú)害；4）衛(wèi)生檢疫證明現(xiàn)有宗教用品香精香料的生產(chǎn)廠(chǎng)商推出含有菩提精華、檀香精油等多種天然活性成分的佛教專(zhuān)用化妝品，洗護(hù)用品，現(xiàn)推出的專(zhuān)門(mén)針對(duì)佛教人士的純天然無(wú)害的化妝品等勢(shì)必會(huì)受向來(lái)注重保養(yǎng)的韓國(guó)人的歡迎。但此類(lèi)商品屬于新興產(chǎn)品，宗教用品廠(chǎng)商較少出口此類(lèi)產(chǎn)品，所以廠(chǎng)商在出口時(shí)需記得準(zhǔn)備好自由買(mǎi)賣(mài)證明以免延誤報(bào)關(guān)。7新加坡1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)；2）原產(chǎn)地證明書(shū)(一式2份)；8菲律賓1）領(lǐng)事發(fā)票，用于食品、藥材和殺蟲(chóng)剎；2）商業(yè)發(fā)票；3）原產(chǎn)地證明書(shū)；4）來(lái)源證明書(shū)，用于含醚油類(lèi)及味素的產(chǎn)品出口精油、熏香等含有香精香料的產(chǎn)品，素食產(chǎn)品等，出口前要先跟進(jìn)口方確定是否需要出具領(lǐng)事發(fā)票，來(lái)源證明書(shū)等單證?！鰵W洲俄羅斯1）商業(yè)發(fā)票(一式2份)；2）原產(chǎn)地證明書(shū)；3）安全檢驗(yàn)證書(shū)，用于兒童用品、食品、與食品相關(guān)的商品、日用化學(xué)品、化妝品、香料、家用電器、農(nóng)藥、化肥、石油產(chǎn)品、運(yùn)輸工具、狩獵及體育用槍支、家具等；生產(chǎn)含有香精香料的產(chǎn)品、日用品等宗教行業(yè)生產(chǎn)廠(chǎng)家，若是將目標(biāo)市場(chǎng)鎖定俄羅斯的，要注意需完整提供其所需的全套單證單據(jù)，特別是安全檢驗(yàn)證書(shū)，以保證貿(mào)易順利進(jìn)行。■美洲1加拿大1）海關(guān)發(fā)票（一式4份）；2）商業(yè)發(fā)票；3）原產(chǎn)地證明書(shū)2美國(guó)1）商業(yè)發(fā)票（一式4份）；2）原產(chǎn)地證明書(shū)；3）對(duì)于電器，要有安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證美國(guó)喜歡創(chuàng)新產(chǎn)品，也越來(lái)越注重舒緩壓力，有些宗教用品生產(chǎn)廠(chǎng)家也就順應(yīng)需求趨勢(shì)，推出可放置熏香、精油等的電熏爐，既可借由精油等來(lái)舒解壓力，又可在電熏爐的造型上下功夫滿(mǎn)足客戶(hù)需求。此類(lèi)產(chǎn)品出口至美國(guó)時(shí)要先請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，獲得安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。3墨西哥1）商業(yè)發(fā)票(一式3份)，發(fā)票必須按規(guī)定的形式說(shuō)明；貨物數(shù)量、離岸價(jià)和出廠(chǎng)價(jià)、使用的外匯換算率、原產(chǎn)地、下列具有誓言性的價(jià)格聲明：“茲發(fā)誓聲明，本發(fā)票注明的價(jià)格與購(gòu)貨地市場(chǎng)上的價(jià)格一致”、售貨人具有法律約束力的代理人的姓名；2）化學(xué)產(chǎn)品、鞋類(lèi)、紡織品、成衣以及曾被判為傾銷(xiāo)產(chǎn)品等，須有墨西哥政府規(guī)定的“硬”產(chǎn)地證；3）檢驗(yàn)證明、貨包清單、分析證明須領(lǐng)事認(rèn)證富有中國(guó)特色的繡品也越來(lái)越受墨西哥市場(chǎng)的歡迎，但是出口至墨西哥要注意需提供“硬產(chǎn)地證”，即由墨西哥政府規(guī)定的產(chǎn)地證格式小鏈接：什么是單證單證（Documents）是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)，憑借它來(lái)處理國(guó)際買(mǎi)賣(mài)貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等。狹義的單證指單據(jù)和信用證；廣義的單證則指各種文件和憑證。就國(guó)際貿(mào)易而言，單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據(jù)，是結(jié)算的工具。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。單證作為一種貿(mào)易文件，它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。第五篇：進(jìn)出口所需單證一、出口貨物報(bào)檢需提供單據(jù)（一）一般要求1、出境貨物報(bào)檢申請(qǐng)單；2、對(duì)外貿(mào)易合同（銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)或訂單）、信用證、發(fā)票、裝箱單等復(fù)印件；3、廠(chǎng)檢合格單；（二）特殊要求1、來(lái)料加工和進(jìn)料加工貨物出口報(bào)檢，提供海關(guān)出口成品手冊(cè)復(fù)印件。2、實(shí)施出口質(zhì)量許可制度、強(qiáng)制性認(rèn)證、注冊(cè)登記制度、質(zhì)量準(zhǔn)入和備案管理的出口產(chǎn)品報(bào)檢，提供相關(guān)證書(shū)復(fù)印件。3、出口食品和危險(xiǎn)品報(bào)檢，應(yīng)提供“出入境貨物包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單”和“出境危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝使用鑒定結(jié)果單”原件和復(fù)印件。（三）出口貨物包裝報(bào)檢1、出入境貨物包裝檢驗(yàn)申請(qǐng)單；2、包裝生產(chǎn)企業(yè)廠(chǎng)檢合格單；3、包裝檢測(cè)合格報(bào)告及復(fù)印件；4、申請(qǐng)出口危險(xiǎn)品包裝性能鑒定，需提供包裝容器生產(chǎn)企業(yè)聲明。申請(qǐng)出口危險(xiǎn)品包裝使用鑒定，需提供危險(xiǎn)貨物生產(chǎn)企業(yè)聲明。(四)需要實(shí)施理化檢測(cè)的貨物報(bào)檢需提供檢測(cè)報(bào)告原件及復(fù)印件。憑一份檢測(cè)報(bào)告多批報(bào)檢的，首次報(bào)檢時(shí)提供檢測(cè)報(bào)告原件，后續(xù)報(bào)檢提供復(fù)印件。二、進(jìn)口貨物報(bào)檢需提供單據(jù)（一）一般要求1、進(jìn)境貨物報(bào)檢申請(qǐng)單；2、對(duì)外貿(mào)易合同、發(fā)票、提單、裝箱單等貿(mào)易和運(yùn)輸單據(jù)復(fù)印件；3、進(jìn)口流向貨物應(yīng)提供《入境貨物調(diào)離通知單》和《入境貨物通關(guān)單》；4、屬進(jìn)口加工貿(mào)易方式的應(yīng)提供《海關(guān)加工貿(mào)易手冊(cè)》；5、代理報(bào)檢的應(yīng)提供《代理報(bào)檢委托書(shū)》。（二）特殊要求1、進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品報(bào)檢：1）對(duì)列入《自動(dòng)進(jìn)口許可機(jī)電產(chǎn)品目錄》和《限制進(jìn)口機(jī)電產(chǎn)品目錄》的舊機(jī)電產(chǎn)品，需提供相應(yīng)進(jìn)口許可證明及復(fù)印件；2）對(duì)需要進(jìn)行裝運(yùn)前預(yù)檢驗(yàn)的，提供《進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品裝運(yùn)