進(jìn)出口單證管理制度

PAGEPAGE1進(jìn)出口單證管理制度第一篇：進(jìn)出口單證管理制度進(jìn)出口單證管理制度1、目的為進(jìn)出口業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，減少工作出錯率，根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定，特制定《進(jìn)出口單證管理制度》（以下簡稱制度），作為公司進(jìn)出口單證復(fù)核的依據(jù)。2、適用范圍適用于本公司所有進(jìn)出口單證3、職責(zé)1）公司審核處同事負(fù)責(zé)入?yún)^(qū)單證的初步審核；2）公司客服部同事負(fù)責(zé)出區(qū)單證的初步審核；3）公司關(guān)務(wù)部同事負(fù)責(zé)需要歸類單證的審核和制作；4）公司預(yù)錄入人員負(fù)責(zé)報關(guān)單的預(yù)錄入及申報；5）公司單證核對人員負(fù)責(zé)核對報關(guān)資料與報關(guān)單一致性的核對工作，確保單證一致。4、工作規(guī)范1）公司審單處同事對收到的資料進(jìn)行初步的審核，并按照公司的編號規(guī)則對其進(jìn)行編號、分類，根據(jù)不同用途分發(fā)各部門同事，按照編號將簡略信息錄入公司系統(tǒng)。1.1審單方式1.1.1自檢：有關(guān)人員對自己所制單證的質(zhì)量進(jìn)行審核；1.1.2復(fù)檢：前臺收單員從制單員處接到報關(guān)資料后，按照單證審核中規(guī)定的方法和步驟進(jìn)行審核；a、若復(fù)檢合格或修改合格后，前臺收單員或客戶部同事將資料交錄入員進(jìn)行預(yù)錄，制單審核結(jié)束；b、若復(fù)檢結(jié)果不合格，做出標(biāo)識，交回制單員更改，或向制單員說明情況后自行修改，修改準(zhǔn)確后交由報關(guān)部門。11.1.3完工審單2）預(yù)錄入同事根據(jù)客戶提供的報關(guān)資料進(jìn)行預(yù)錄入；3）核對同事核對紙質(zhì)報關(guān)資料與預(yù)錄入信息，確保單證相符；4）預(yù)錄入人員發(fā)送報關(guān)數(shù)據(jù)；5）公司錄入人員根據(jù)單證編號將報關(guān)信息錄入公司系統(tǒng)；6）公司錄入人員將單證整理，入?yún)^(qū)按入倉編號，出區(qū)按日期整理歸檔。第二篇：進(jìn)出口單證管理制度進(jìn)出口單證管理制度一、總則建立進(jìn)出口單證管理制度，明確對各崗位人員審單、錄入和操作執(zhí)行的控制要求，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行，使報關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求二、范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序三、報關(guān)業(yè)務(wù)管理（一）出口業(yè)務(wù)1、操作人員必須在貨物出運至少7天前編制出口報關(guān)單證2、報關(guān)資料須經(jīng)公司復(fù)核員校對，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，做到單單相符，單證相符，如有發(fā)現(xiàn)不符合條件的資料要求及時通知編制人員，并追蹤得到更新的報關(guān)文件3、出口操作員在報關(guān)前至少2-3個工作日將全套報關(guān)資料交給代理報關(guān)行4、代理報關(guān)行必須在指定的報關(guān)日向海關(guān)申報并遞交所需的報關(guān)材料（二）進(jìn)口業(yè)務(wù)1、操作人員先取得進(jìn)口貨物的正本單據(jù)2、貨物到港后，操作人員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報關(guān)行，委托代理公司辦理進(jìn)口清關(guān)手續(xù)。3、貨到公司后，業(yè)務(wù)操作人員通知指定倉庫保管人員接貨，記錄，卸貨。如需報檢的應(yīng)提前通知檢驗檢疫部門，檢驗合格后方可使用四、單證存檔管理（一）出口業(yè)務(wù)：1、出口存檔單據(jù)：發(fā)票、箱單、合同、報關(guān)單、產(chǎn)地證、提單、水單等。2、單據(jù)的保存包括電子版和紙質(zhì)版，保管人員將電子版單據(jù)保存到計算機(jī)中，定期做好數(shù)據(jù)備份。紙質(zhì)版單據(jù)歸檔后放入統(tǒng)一卷柜中保管，由專人按月和按年歸檔。（二）進(jìn)口業(yè)務(wù)1、進(jìn)口存檔單據(jù):發(fā)票、箱單、合同、報關(guān)單、保險單、提單、產(chǎn)地證等進(jìn)口相關(guān)單據(jù)。2、進(jìn)口單據(jù)以紙質(zhì)形式存檔保管，按進(jìn)口時間歸類存檔。第三篇：進(jìn)出口單證檔案管理制度進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度為維護(hù)正常的進(jìn)出口秩序，規(guī)范進(jìn)出口行為，確保我公司保存的進(jìn)出口紙質(zhì)和電子報關(guān)單證、物流信息檔案的及時性、準(zhǔn)確性、完整性和安全性，根據(jù)《海關(guān)法》、《海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。一、一般貿(mào)易項下的出口單證管理1、按出運批次歸檔；2、每一套單證附上《單證船務(wù)跟蹤單》，跟蹤單必須注明：發(fā)票號、制單人、客戶名稱、貨代單位、核銷單號、拖箱日期、船名航次、開船日期（B/L日期）、交單日期及議付銀行；3、存檔單據(jù)包括：出口合同、供貨合同、信用證、出口報關(guān)的單據(jù)（包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、商檢單）、收匯水單、外匯核銷單。以上單據(jù)均為原件正本的復(fù)印件。（下同）；4、按客戶分類歸檔。二、一般貿(mào)易項下的進(jìn)口單證的管理1、按進(jìn)口批次歸檔；2、存檔單據(jù)包括：進(jìn)口合同、進(jìn)口裝箱單、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口報關(guān)單、進(jìn)口付匯憑證（可以是付匯核銷單）、進(jìn)口商檢單；3、按供應(yīng)商分類歸檔。三、加工貿(mào)易項下單證的管理所有進(jìn)出口單據(jù)先按一般貿(mào)易單據(jù)規(guī)定歸檔，且必須注明加工貿(mào)易字樣和手冊號碼。另外根據(jù)手冊號再作檔案，要求：手冊審批過程中的各種資料、手冊復(fù)印件、進(jìn)出口報關(guān)單、進(jìn)出口貨物的發(fā)票、出口成品實際用料表、核銷結(jié)案通知書，按手冊號歸檔。四、以上相關(guān)單證自進(jìn)出口報關(guān)日期起保管五年。五、以上相關(guān)單證資料由有關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)人員整理成冊，再由進(jìn)出口業(yè)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管。六、海關(guān)查閱資料時，檔案經(jīng)管人員應(yīng)積極配合，人員調(diào)動時，要做好書面交接工作，不得擅自外帶。第四篇：進(jìn)出口單證國外進(jìn)口單證的相關(guān)要求在進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，單證起著舉足輕重的作用。外貿(mào)其實就是一種買賣，一種進(jìn)出口買賣。既然是買賣就少不了交易，既然是交易就必須有各種單據(jù)的制作。單證可以讓交易更加有條不紊的進(jìn)行，并理清交易雙方貿(mào)易的細(xì)節(jié)。單證制作是否及時、準(zhǔn)確，都能直接影響進(jìn)出囗報關(guān)、安全結(jié)匯的順利與否。以下就列舉宗教行業(yè)的一些主要進(jìn)口國家地區(qū)其對進(jìn)口單證的相關(guān)要求。■亞洲亞洲國家中，特別是東南亞各國，向來都是宗教用品進(jìn)口大國，尤其泰國、馬來西亞、日本、韓國、印度、印尼等。不同國家對不同產(chǎn)品的進(jìn)口單證要求也不盡相同。1泰國1）商業(yè)發(fā)票；2）海關(guān)發(fā)票2馬來西亞1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)；2）原產(chǎn)地證明書；3海運提單，允許使用指示提單，但應(yīng)注明一位被通知人地址；3）對某些食品要求有適宜人類食用的書面證明，并附與之相符的由官方認(rèn)可的商檢或質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)的證明；3印度1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)，并且要在發(fā)票中聲明：“茲確認(rèn)，發(fā)票是真實正確”；2）原產(chǎn)地證明書；3）海運提單；4）貨物清單4印度尼西亞1）商業(yè)發(fā)票；2）原產(chǎn)地證明書；3）海運提單需注意的是：宗教行業(yè)廠家中，若有生產(chǎn)素食并出口的，需提供“衛(wèi)生證書”5日本1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)；2）原產(chǎn)地證明書；同樣的，若是要出口素食等食品類產(chǎn)品，還需開具衛(wèi)生檢疫證明6韓國1）商業(yè)發(fā)票；2）原產(chǎn)地證明書；3）自由買賣證明，用于化妝品，證明對健康無害；4）衛(wèi)生檢疫證明現(xiàn)有宗教用品香精香料的生產(chǎn)廠商推出含有菩提精華、檀香精油等多種天然活性成分的佛教專用化妝品，洗護(hù)用品，現(xiàn)推出的專門針對佛教人士的純天然無害的化妝品等勢必會受向來注重保養(yǎng)的韓國人的歡迎。但此類商品屬于新興產(chǎn)品，宗教用品廠商較少出口此類產(chǎn)品，所以廠商在出口時需記得準(zhǔn)備好自由買賣證明以免延誤報關(guān)。7新加坡1）商業(yè)發(fā)票(一式三份)；2）原產(chǎn)地證明書(一式2份)；8菲律賓1）領(lǐng)事發(fā)票，用于食品、藥材和殺蟲剎；2）商業(yè)發(fā)票；3）原產(chǎn)地證明書；4）來源證明書，用于含醚油類及味素的產(chǎn)品出口精油、熏香等含有香精香料的產(chǎn)品，素食產(chǎn)品等，出口前要先跟進(jìn)口方確定是否需要出具領(lǐng)事發(fā)票，來源證明書等單證?！鰵W洲俄羅斯1）商業(yè)發(fā)票(一式2份)；2）原產(chǎn)地證明書；3）安全檢驗證書，用于兒童用品、食品、與食品相關(guān)的商品、日用化學(xué)品、化妝品、香料、家用電器、農(nóng)藥、化肥、石油產(chǎn)品、運輸工具、狩獵及體育用槍支、家具等；生產(chǎn)含有香精香料的產(chǎn)品、日用品等宗教行業(yè)生產(chǎn)廠家，若是將目標(biāo)市場鎖定俄羅斯的，要注意需完整提供其所需的全套單證單據(jù)，特別是安全檢驗證書，以保證貿(mào)易順利進(jìn)行。■美洲1加拿大1）海關(guān)發(fā)票（一式4份）；2）商業(yè)發(fā)票；3）原產(chǎn)地證明書2美國1）商業(yè)發(fā)票（一式4份）；2）原產(chǎn)地證明書；3）對于電器，要有安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證美國喜歡創(chuàng)新產(chǎn)品，也越來越注重舒緩壓力，有些宗教用品生產(chǎn)廠家也就順應(yīng)需求趨勢，推出可放置熏香、精油等的電熏爐，既可借由精油等來舒解壓力，又可在電熏爐的造型上下功夫滿足客戶需求。此類產(chǎn)品出口至美國時要先請專業(yè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，獲得安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。3墨西哥1）商業(yè)發(fā)票(一式3份)，發(fā)票必須按規(guī)定的形式說明；貨物數(shù)量、離岸價和出廠價、使用的外匯換算率、原產(chǎn)地、下列具有誓言性的價格聲明：“茲發(fā)誓聲明，本發(fā)票注明的價格與購貨地市場上的價格一致”、售貨人具有法律約束力的代理人的姓名；2）化學(xué)產(chǎn)品、鞋類、紡織品、成衣以及曾被判為傾銷產(chǎn)品等，須有墨西哥政府規(guī)定的“硬”產(chǎn)地證；3）檢驗證明、貨包清單、分析證明須領(lǐng)事認(rèn)證富有中國特色的繡品也越來越受墨西哥市場的歡迎，但是出口至墨西哥要注意需提供“硬產(chǎn)地證”，即由墨西哥政府規(guī)定的產(chǎn)地證格式小鏈接：什么是單證單證（Documents）是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱，憑借它來處理國際買賣貨物的交付、運輸、保險、商檢、報關(guān)、結(jié)匯等。狹義的單證指單據(jù)和信用證；廣義的單證則指各種文件和憑證。就國際貿(mào)易而言，單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據(jù)，是結(jié)算的工具。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。單證作為一種貿(mào)易文件，它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。第五篇：進(jìn)出口所需單證一、出口貨物報檢需提供單據(jù)（一）一般要求1、出境貨物報檢申請單；2、對外貿(mào)易合同（銷售確認(rèn)書或訂單）、信用證、發(fā)票、裝箱單等復(fù)印件；3、廠檢合格單；（二）特殊要求1、來料加工和進(jìn)料加工貨物出口報檢，提供海關(guān)出口成品手冊復(fù)印件。2、實施出口質(zhì)量許可制度、強(qiáng)制性認(rèn)證、注冊登記制度、質(zhì)量準(zhǔn)入和備案管理的出口產(chǎn)品報檢，提供相關(guān)證書復(fù)印件。3、出口食品和危險品報檢，應(yīng)提供“出入境貨物包裝性能檢驗結(jié)果單”和“出境危險貨物運輸包裝使用鑒定結(jié)果單”原件和復(fù)印件。（三）出口貨物包裝報檢1、出入境貨物包裝檢驗申請單；2、包裝生產(chǎn)企業(yè)廠檢合格單；3、包裝檢測合格報告及復(fù)印件；4、申請出口危險品包裝性能鑒定，需提供包裝容器生產(chǎn)企業(yè)聲明。申請出口危險品包裝使用鑒定，需提供危險貨物生產(chǎn)企業(yè)聲明。(四)需要實施理化檢測的貨物報檢需提供檢測報告原件及復(fù)印件。憑一份檢測報告多批報檢的，首次報檢時提供檢測報告原件，后續(xù)報檢提供復(fù)印件。二、進(jìn)口貨物報檢需提供單據(jù)（一）一般要求1、進(jìn)境貨物報檢申請單；2、對外貿(mào)易合同、發(fā)票、提單、裝箱單等貿(mào)易和運輸單據(jù)復(fù)印件；3、進(jìn)口流向貨物應(yīng)提供《入境貨物調(diào)離通知單》和《入境貨物通關(guān)單》；4、屬進(jìn)口加工貿(mào)易方式的應(yīng)提供《海關(guān)加工貿(mào)易手冊》；5、代理報檢的應(yīng)提供《代理報檢委托書》。（二）特殊要求1、進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品報檢：1）對列入《自動進(jìn)口許可機(jī)電產(chǎn)品目錄》和《限制進(jìn)口機(jī)電產(chǎn)品目錄》的舊機(jī)電產(chǎn)品，需提供相應(yīng)進(jìn)口許可證明及復(fù)印件；2）對需要進(jìn)行裝運前預(yù)檢驗的，提供《進(jìn)口舊機(jī)電產(chǎn)品裝運