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千里之行,始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁(yè)/共2頁(yè)精品文檔推薦茶話會(huì)的會(huì)議禮儀與座次的安排介紹茶話會(huì)的會(huì)議禮儀與座次的支配介紹
【茶話會(huì)禮儀】
適合進(jìn)行茶話會(huì)的場(chǎng)地主要有:主辦單位的會(huì)議廳;賓館的多功能廳;主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳;主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園;包場(chǎng)高檔的營(yíng)業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方,不合適舉辦茶話會(huì)。
【茶點(diǎn)的預(yù)備】
茶話會(huì)不上主食,擔(dān)心排品酒,只供應(yīng)茶點(diǎn)。茶話會(huì)是重“說(shuō)”不重“吃”的,沒(méi)必要在吃的方面過(guò)多下功夫。
對(duì)于用來(lái)待客的茶葉、茶具,務(wù)必要細(xì)心預(yù)備。應(yīng)盡量選擇上品,不要濫竽充數(shù)。還要留意照看與會(huì)者的不同口味。最好選用陶瓷茶具,并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應(yīng)茶水外,在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要留意的是,在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃,品種要適合、數(shù)量要充分,并要便利拿,同時(shí)還要配上擦手巾。
【座次的支配】
支配茶話會(huì)與會(huì)者詳細(xì)座次的時(shí)候,可以實(shí)行下面的方法:
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái),把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周,不明確座次的詳細(xì)尊卑,而聽(tīng)任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這一支配座次的方式,與茶話會(huì)的主題最相符,也最流行。
二是散座式。散座式排位,常見(jiàn)于在室外進(jìn)行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會(huì)者依據(jù)個(gè)人要求而隨便安置。這樣就簡(jiǎn)單制造出一種寬松、滿意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在四周自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的',僅在會(huì)場(chǎng)中心安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌,而請(qǐng)全體與會(huì)者在四周就坐。二是在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者自由組合。
四是主席式。在茶話會(huì)上,這種排位是指在會(huì)場(chǎng)上,主持人、仆人和主賓被有意識(shí)地支配在一起就坐,并且根據(jù)常規(guī)就座。
茶話會(huì)的基本議程
第一項(xiàng):主持人宣布茶話會(huì)開(kāi)頭。宣布開(kāi)頭后,主持人可對(duì)主要與會(huì)者略加介紹。
其次項(xiàng):主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容,還可以代表主辦單位,對(duì)全體與會(huì)者表示歡迎和感謝。
第三項(xiàng):與會(huì)者發(fā)言。這些發(fā)言在任何狀況下都是茶話會(huì)的重心。為了確保與會(huì)者在發(fā)言中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序,也不限制發(fā)言的詳細(xì)時(shí)間,而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言,來(lái)不斷補(bǔ)充、完善自己的見(jiàn)解、主見(jiàn)。
第四項(xiàng):主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后,可以宣布茶話會(huì)結(jié)束。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言在茶話會(huì)上舉足輕重。茶話會(huì)假如沒(méi)有人踴躍發(fā)言,或者是與會(huì)者的發(fā)言嚴(yán)峻脫題,都會(huì)導(dǎo)致茶話會(huì)的最終失敗。
茶話會(huì)上,主持人更重要的作用是在現(xiàn)場(chǎng)上審時(shí)度勢(shì),因勢(shì)利導(dǎo)地引導(dǎo)與會(huì)者的發(fā)言,并且掌握會(huì)議的全局。大家爭(zhēng)相發(fā)言時(shí),主持人打算先后。沒(méi)有人發(fā)言時(shí),主持人引出新的話題;或者懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。會(huì)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí),主持人要出面勸阻。在每位與會(huì)者發(fā)言前,主持人可以對(duì)發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后,主持人要帶頭鼓掌致意。
茶話會(huì)與會(huì)者的發(fā)言以及表現(xiàn)必需得體。在要求發(fā)言時(shí),可以舉手示意,但也要留意謙讓,不要爭(zhēng)搶。不管自己有什么高見(jiàn),都不要打斷別人的發(fā)言。確定成果時(shí),要力戒阿諛?lè)畛?。提出批判時(shí),不
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