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![第一章-物流與項(xiàng)目管理課件_第5頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/46def0a07002c379f8203aa65459f8ca/46def0a07002c379f8203aa65459f8ca5.gif)
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物流項(xiàng)目管理一、課程要求要求學(xué)生掌握對(duì)各類(lèi)物流項(xiàng)目分析方法,掌握物流項(xiàng)目管理的方法及關(guān)鍵問(wèn)題,系統(tǒng)學(xué)習(xí)物流項(xiàng)目在建設(shè)實(shí)施過(guò)程中的項(xiàng)目整合、物流項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、物流項(xiàng)目進(jìn)度管理、團(tuán)隊(duì)管理等知識(shí)。本課程的教學(xué)內(nèi)容一、物流與項(xiàng)目管理6二、物流項(xiàng)目前期策劃3三、物流項(xiàng)目計(jì)劃管理9四、物流項(xiàng)目進(jìn)度管理9五、物流項(xiàng)目成本管理9六、物流項(xiàng)目組織與行為管理6七、物流項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理3八、物流項(xiàng)目信息管理3九、物流項(xiàng)目收尾3著名第三方物流企業(yè)參觀、考察3教材及參考書(shū)周立新編著,物流項(xiàng)目管理,同濟(jì)大學(xué)出版社,2004年8月秦立公編著,物流項(xiàng)目管理,中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2006年11月王學(xué)鋒,劉盈,劉穎編著,國(guó)際物流項(xiàng)目管理,同濟(jì)大學(xué)出版社,2006年9月駱珣編著,項(xiàng)目管理教程,機(jī)械工業(yè)出版社,2004年1月。田宇著,第三方物流項(xiàng)目管理,中山大學(xué)出版社,2006年4月第一章物流與項(xiàng)目管理1項(xiàng)目概述2項(xiàng)目周期理論3項(xiàng)目管理4物流項(xiàng)目及其管理5.物流企業(yè)管理項(xiàng)目化6.物流項(xiàng)目管理示例教學(xué)目的與要求:理解項(xiàng)目定義、特征;理解項(xiàng)目干系人、里程碑及可交付成果的定義;理解項(xiàng)目生命周期理論;理解項(xiàng)目管理的定義、要點(diǎn)、要素及基本過(guò)程;了解項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域;理解物流項(xiàng)目管理的定義;了解物流項(xiàng)目的分類(lèi);理解物流項(xiàng)目管理的特殊性?!?項(xiàng)目概述一、項(xiàng)目概念二、項(xiàng)目特征三、項(xiàng)目屬性四、項(xiàng)目分類(lèi)五、項(xiàng)目參與者§1.1項(xiàng)目概述什么是項(xiàng)目?1.項(xiàng)目的定義①英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)(BSI)發(fā)布的《項(xiàng)目管理指南》一書(shū)對(duì)項(xiàng)目的定義為:具有明確的開(kāi)始和結(jié)束點(diǎn),由某個(gè)人或某個(gè)組織所從事的具有一次性特征的一系列協(xié)調(diào)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)所要求的進(jìn)度、費(fèi)用以及各功能因素等特定目標(biāo)。②美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI):項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所作的一次性努力。1964年Martino定義:“項(xiàng)目為一個(gè)具有規(guī)定開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間的任務(wù),它需要使用一種或多種資源,具有許多個(gè)為完成該任務(wù)(或項(xiàng)目)所必須完成的相互獨(dú)立、相互聯(lián)系、相互依賴(lài)的活動(dòng)。”德國(guó)DIN(德國(guó)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn))69901認(rèn)為:項(xiàng)目是指總體上符合下列條件的唯一性任務(wù):①具有預(yù)定的目標(biāo);②具有時(shí)間、財(cái)務(wù)、人力和其他限制條件;③具有專(zhuān)門(mén)的組織;
項(xiàng)目是在一定時(shí)間、資源、環(huán)境等約束條件下,為達(dá)到特定的目標(biāo)所做的一次性任務(wù)或努力。
----駱珣編著,項(xiàng)目管理教程,機(jī)械工業(yè)出版社,2004年1月。項(xiàng)目定義的理解項(xiàng)目是一項(xiàng)待完成的任務(wù)或努力,有特定的環(huán)境與要求在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi),利用有限資源(人力、物力、財(cái)力)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。任務(wù)要完成一定性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求。任何項(xiàng)目的設(shè)立都有其特定的目標(biāo)——預(yù)期的項(xiàng)目結(jié)束之后所形成的“產(chǎn)品”或“服務(wù)”。項(xiàng)目可以是一個(gè)組織中各個(gè)層次的任務(wù)或努力,也可以只涉及一個(gè)人或涉及數(shù)萬(wàn)人。有的項(xiàng)目?jī)H用很少的工時(shí)即可完成,而有的要成千上萬(wàn)工時(shí)。項(xiàng)目的含義是廣義的,新建一個(gè)水電站為工程建設(shè)項(xiàng)目,研究一個(gè)課題為科研項(xiàng)目,研制一項(xiàng)設(shè)備也可稱(chēng)為一個(gè)項(xiàng)目。在生產(chǎn)實(shí)踐中到處可發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的存在。項(xiàng)目側(cè)重于過(guò)程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,例如我們可以把一條高速公路的建設(shè)過(guò)程視為項(xiàng)目,但不可以把高速公路本身稱(chēng)為項(xiàng)目。試分析以下哪幾項(xiàng)可以稱(chēng)為項(xiàng)目?金字塔萬(wàn)里長(zhǎng)城都江堰奧運(yùn)會(huì)三峽工程物流園區(qū)的開(kāi)發(fā)圖書(shū)館的建立項(xiàng)目側(cè)重于過(guò)程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,例如我們可以把一條高速公路的建設(shè)過(guò)程視為項(xiàng)目,但不可以把高速公路本身稱(chēng)為項(xiàng)目。二、項(xiàng)目的特征
(1)項(xiàng)目實(shí)施的一次性(2)項(xiàng)目目標(biāo)的明確性(3)項(xiàng)目管理的整體性(4)項(xiàng)目與環(huán)境的相互制約性(5)項(xiàng)目成果的獨(dú)特性沖突和風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目的內(nèi)在屬性。認(rèn)識(shí)項(xiàng)目北極星導(dǎo)彈計(jì)劃美國(guó)海軍于20世紀(jì)50年代后期實(shí)施的研制導(dǎo)彈核潛艇的計(jì)劃。由于用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)造了計(jì)劃協(xié)調(diào)技術(shù)(PERT),使北極星導(dǎo)彈提前兩年研制成功阿波羅計(jì)劃(ApolloProject)美國(guó)從1961年到1972年從事的一系列載人登月飛行任務(wù)。它是世界航天史上具有劃時(shí)代意義的一項(xiàng)成就。工程開(kāi)始于1961年5月,至1972年12月第6次登月成功結(jié)束,歷時(shí)約11年,耗資255億美元。認(rèn)識(shí)項(xiàng)目神舟七號(hào)發(fā)射在當(dāng)今社會(huì)中,一切都是項(xiàng)目,一切也將成為項(xiàng)目。
—美國(guó)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)資質(zhì)認(rèn)證委員會(huì)主席PaulGrace列舉你所了解的項(xiàng)目?(5分鐘)典型的項(xiàng)目建造一座大樓、一座工廠(chǎng)或一座水庫(kù)舉辦各種類(lèi)型的活動(dòng),如一次會(huì)議、一次晚宴、一次慶典等新企業(yè)、新產(chǎn)品、新工程的開(kāi)發(fā)演出、影視劇拍攝進(jìn)行一個(gè)組織的規(guī)劃、規(guī)劃實(shí)施一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行一次旅行、解決某個(gè)研究課題、開(kāi)發(fā)一套軟件三、項(xiàng)目分類(lèi)分類(lèi)依據(jù)項(xiàng)目管理項(xiàng)目規(guī)模大型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、小型項(xiàng)目復(fù)雜程度復(fù)雜項(xiàng)目、簡(jiǎn)單項(xiàng)目項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)品、服務(wù)所屬行業(yè)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目、工業(yè)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目、教育項(xiàng)目、社會(huì)項(xiàng)目用戶(hù)狀況有明確用戶(hù)的項(xiàng)目、無(wú)明確用戶(hù)的項(xiàng)目四、項(xiàng)目干系人項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目干系人承約商供應(yīng)商分包商客戶(hù)項(xiàng)目發(fā)起人其他利益相關(guān)者課堂討論:項(xiàng)目干系人分析你們計(jì)劃在大學(xué)生公寓旁開(kāi)一個(gè)奶茶店。以小組的形式,為你們的項(xiàng)目找出若干個(gè)項(xiàng)目干系人。10分鐘后提交。§1.2項(xiàng)目周期理論一、基本概念項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束可以劃分為若干階段,這些不同的階段先后銜接起來(lái)便構(gòu)成了項(xiàng)目的生命周期。項(xiàng)目的生命期和階段性啟動(dòng)(概念)階段(Conceive)計(jì)劃(規(guī)劃)階段(Develop
)執(zhí)行(實(shí)施)階段(Execute
)收尾(結(jié)束)階段(Finish)名稱(chēng)主要內(nèi)容里程碑可交付成果啟動(dòng)階段確定需求目標(biāo);估算投資;建立項(xiàng)目組織;確定項(xiàng)目經(jīng)理等批準(zhǔn)可行性報(bào)告可行性報(bào)告計(jì)劃階段項(xiàng)目基本預(yù)算和進(jìn)程的制定;為項(xiàng)目的執(zhí)行做準(zhǔn)備批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃文件執(zhí)行階段實(shí)施項(xiàng)目項(xiàng)目完工有待交付的完工產(chǎn)品或文件、軟件等收尾階段評(píng)價(jià)、總結(jié)項(xiàng)目目標(biāo)的完成程度;項(xiàng)目交接項(xiàng)目交接完工產(chǎn)品和項(xiàng)目文件里程碑通常指一個(gè)主要的可交付成果的完成,是項(xiàng)目進(jìn)程中的重要標(biāo)志,既不占用時(shí)間也不消耗資源??山桓冻晒侵笧橥瓿身?xiàng)目或其中的一部分,而必須完成的可以度量的、有形的及可以驗(yàn)證的任何事項(xiàng)或工作結(jié)果。[例]啟動(dòng)階段結(jié)束時(shí),批準(zhǔn)可行性研究報(bào)告是一個(gè)里程碑,其可交付成果是可行性研究報(bào)告項(xiàng)目階段特點(diǎn)1)項(xiàng)目階段完成以可交付成果為標(biāo)志2)審查交付物是項(xiàng)目階段結(jié)束的標(biāo)志3)用事先確定的標(biāo)準(zhǔn)衡量交付物
典型的項(xiàng)目生命期資源投入模式開(kāi)始結(jié)束前期(啟動(dòng)階段)后期(收尾交接階段)開(kāi)始結(jié)束規(guī)劃階段實(shí)施階段中期開(kāi)始結(jié)束前期(啟動(dòng)階段)后期(收尾交接階段)開(kāi)始結(jié)束規(guī)劃階段實(shí)施階段中期項(xiàng)目生命期特點(diǎn)1)項(xiàng)目資源投入:成本和人員水平的分布是低-高-低;2)項(xiàng)目面臨風(fēng)險(xiǎn)程度:成功的概率隨時(shí)間推移上升;3)外界因素對(duì)項(xiàng)目的影響程度:項(xiàng)目干系人影響隨時(shí)間沿著項(xiàng)目階段下降。
下圖:資源的投入與時(shí)間的關(guān)系圖
資源投入量識(shí)別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目完成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)資源投入量和完成項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
啟動(dòng)階段規(guī)劃階段實(shí)施階段收尾階段作業(yè)一談?wù)勀銓?duì)項(xiàng)目的理解。根據(jù)項(xiàng)目的定義,列舉我國(guó)近幾年正在建設(shè)的一些重大項(xiàng)目。說(shuō)說(shuō)項(xiàng)目特征對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的意義什么是項(xiàng)目的周期理論?項(xiàng)目的生命周期可以劃分為幾個(gè)階段?研究項(xiàng)目生命周期有什么意義案例項(xiàng)目名稱(chēng):西太華商廈及商品交易配送中心項(xiàng)目業(yè)主:某工貿(mào)集團(tuán)股份有限公司項(xiàng)目?jī)?nèi)容:該項(xiàng)目位于蘭州西站東北角繁華地段,占地面積22.1畝,建筑總面積92678平方米,共計(jì)12層,其中地下一層,地上十一層。該項(xiàng)目是集商品直銷(xiāo)、配送、餐飲、娛樂(lè)、辦公、商住為一體的大型綜合性工業(yè)品直銷(xiāo)市場(chǎng)。該中心建成后將成為西北地區(qū)的大型綜合工業(yè)品集散地。市場(chǎng)預(yù)測(cè):由于國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策向西部?jī)A斜和國(guó)內(nèi)外資金大量涌入西部地區(qū),使得西部商業(yè)門(mén)店、賣(mài)場(chǎng)發(fā)展迅速,因此迫切需要在西北交通樞紐蘭州選址建設(shè)一個(gè)物流配送中心。蘭州西站交通發(fā)達(dá),購(gòu)物、配送潛力每日為550萬(wàn)元,配送中心預(yù)計(jì)可占36.3%,達(dá)200萬(wàn)元以上。投資估算:總投資為3.659億元,其中自籌1億元,吸收社會(huì)投資1.159億元,其余通過(guò)貸款或引資解決。經(jīng)濟(jì)效益:該項(xiàng)目建成后,預(yù)計(jì)年銷(xiāo)售額15.5億元,年利稅6450萬(wàn)元,投資回收期7-8年?!?.3項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目管理的由來(lái)與發(fā)展提出:20世紀(jì)40年代,美國(guó)“曼哈頓計(jì)劃”。發(fā)展歷程:當(dāng)前,已成為獨(dú)立的學(xué)科體系,現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支。項(xiàng)目管理的應(yīng)用已十分普遍,項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人員已成為一個(gè)“黃金職業(yè)”。發(fā)展歷程:1965年,歐洲成立國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)IPMA1969年,美國(guó)成立項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)PMI,國(guó)際項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)組織的出現(xiàn)標(biāo)志著項(xiàng)目管理走向了科學(xué)化。1984年,項(xiàng)目管理知識(shí)體系草案1996年,推出PMBOK正式版2004年,推出PMBOK第三版PMBOK(ProjectManagementBodyOfKnowledge)§1.3項(xiàng)目管理二、項(xiàng)目管理的概念運(yùn)用各種知識(shí)、技能方法與工具為滿(mǎn)足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望所開(kāi)展的各種管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理的基本特征普遍性目的性獨(dú)特性集成性創(chuàng)新性四、項(xiàng)目管理的要素項(xiàng)目管理的要素,從以前的成本、進(jìn)度、質(zhì)量三要素,發(fā)展到成本、進(jìn)度、質(zhì)量和范圍四要素,在此基礎(chǔ)上增加項(xiàng)目組織作為項(xiàng)目管理的第五要素,但成功的項(xiàng)目管理一般還要考慮客戶(hù)的滿(mǎn)意度,合起來(lái)稱(chēng)為成功項(xiàng)目管理的六要素。
項(xiàng)目管理的六大要素范圍時(shí)間成本質(zhì)量組織目的(客戶(hù)滿(mǎn)意度)五、項(xiàng)目管理的五個(gè)過(guò)程組啟動(dòng)過(guò)程計(jì)劃過(guò)程執(zhí)行過(guò)程控制過(guò)程收尾過(guò)程啟動(dòng)計(jì)劃控制執(zhí)行收尾項(xiàng)目任何一個(gè)階段都包含一個(gè)或幾個(gè)“啟動(dòng)-計(jì)劃-執(zhí)行-控制-收尾”的管理工作。在一個(gè)項(xiàng)目階段中項(xiàng)目管理過(guò)程的重疊和變化資源投入量六、項(xiàng)目管理的知識(shí)體系項(xiàng)目管理在我們國(guó)家的發(fā)展是近十年的事情,美國(guó):1984年才推出項(xiàng)目管理知識(shí)體系草案,1996年推出正式版本,2000第二版,2003年第三版。PMBOK被稱(chēng)為項(xiàng)目管理的圣經(jīng)。有九大知識(shí)體系。項(xiàng)目管理的知識(shí)體系
時(shí)間管理范圍管理質(zhì)量管理成本管理整體管理人力資源管理采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)管理溝通管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理框架項(xiàng)目干系人的需要和期望項(xiàng)目管理整合人力資源管理溝通管理風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)管理范圍管理時(shí)間管理成本管理質(zhì)量管理工具和技術(shù)9大知識(shí)領(lǐng)域核心功能輔助功能項(xiàng)目成功知識(shí)領(lǐng)域管理目標(biāo)管理內(nèi)容總體管理保證項(xiàng)目有良好的整體規(guī)劃、執(zhí)行和控制進(jìn)行整體規(guī)劃、執(zhí)行和控制范圍管理保證項(xiàng)目完善地做,且只做該做的事情明確定義項(xiàng)目該干的事情,并進(jìn)行控制時(shí)間管理保證項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)劃完成定義最詳細(xì)的計(jì)劃,并進(jìn)行控制費(fèi)用管理按預(yù)算完成估算項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行控制質(zhì)量管理保證項(xiàng)目成果的質(zhì)量確定項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)工作。人力資源管理保證項(xiàng)目人員最有效的被利用規(guī)劃項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu),招聘人員,組建團(tuán)隊(duì)。溝通管理保證項(xiàng)目有良好的信息溝通規(guī)劃并進(jìn)行項(xiàng)目信息的收集、發(fā)布,評(píng)估項(xiàng)目。風(fēng)險(xiǎn)管理保證項(xiàng)目受到的風(fēng)險(xiǎn)損失最小識(shí)別、分析風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)措施,監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)管理保證項(xiàng)目能以合理的價(jià)格取得質(zhì)量合格的產(chǎn)品或服務(wù)詢(xún)價(jià)、供應(yīng)商選擇、合同管理項(xiàng)目經(jīng)理科學(xué)組織優(yōu)化計(jì)劃有效控制管理過(guò)程項(xiàng)目目標(biāo)優(yōu)化實(shí)現(xiàn)人流、物流、信息流環(huán)境條件約束條件項(xiàng)目管理過(guò)程項(xiàng)目管理的研究機(jī)構(gòu)國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)IPMA:認(rèn)證體系IPMP美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMA:PMP中國(guó)項(xiàng)目管理研究委員會(huì)PMRC:習(xí)題2什么是項(xiàng)目管理,如何理解項(xiàng)目管理傳統(tǒng)項(xiàng)目管理與現(xiàn)代項(xiàng)目管理有哪些區(qū)別?項(xiàng)目管理對(duì)于項(xiàng)目的作用是什么?項(xiàng)目管理的基本要素有哪些?根據(jù)項(xiàng)目管理要素圖,簡(jiǎn)要說(shuō)明項(xiàng)目管理過(guò)程案例討論當(dāng)?shù)匾患曳菭I(yíng)利性組織的董事會(huì)成員正在舉行二月份的董事會(huì)會(huì)議,這一組織負(fù)責(zé)籌集和購(gòu)買(mǎi)食品,然后分發(fā)給生活困難的人們。會(huì)議室里在座的,有董事會(huì)主席史密斯和兩個(gè)董事會(huì)成員奧爾森和安德魯。史密斯首先發(fā)言:“我們的資金幾乎用光了,而食品儲(chǔ)備和施粥場(chǎng)的需求卻一直在增加。我們需要弄清楚怎么才能得到更多的資金?!薄拔覀儽仨毥⒁粋€(gè)籌集資金的項(xiàng)目”。奧爾森響應(yīng)到。安德魯建議:“難道我們不能向區(qū)政府要求下,看他們是否能給我們?cè)黾臃峙漕~”?!八麄円簿o張,明年他們甚至可能會(huì)削減我們的分配額?!笔访芩够卮稹!拔覀冃枰嗌馘X(qián)才能度過(guò)今年?”奧爾森問(wèn)道?!按蠹s1萬(wàn)美元”,史密斯回答,“我們兩個(gè)月后就會(huì)開(kāi)始急需這部分錢(qián)了。”“我們除了錢(qián),還需要很多東西。我們需要更多的志愿者、更多的儲(chǔ)存空間和一臺(tái)安放在廚房里的冰箱”安德魯說(shuō)?!芭?,我想我們完全可以自己做這份籌集資金的項(xiàng)目,這將是很有趣的!”奧爾森興奮的說(shuō)?!斑@個(gè)項(xiàng)目正在擴(kuò)大,我們不可能及時(shí)做完”史密斯說(shuō)道。奧爾森回答說(shuō):“我們將解決它并且做好,我們一向能做到的”?!绊?xiàng)目是我們真正需要的嗎?我們明年將做什么——另一個(gè)項(xiàng)目?”安德魯問(wèn)道,“此外,我們正在經(jīng)歷一個(gè)困難時(shí)期,很難得到志愿者?;蛟S我們應(yīng)當(dāng)考慮以下,我們?cè)鯓幽苡幂^少的資金來(lái)運(yùn)作一切。例如,我們?cè)鯓幽芏ㄆ诘玫礁嗟氖称肪璜I(xiàn),這樣,我們就不必買(mǎi)這么多食品”。奧爾森插話(huà)說(shuō):“多妙的主意,當(dāng)我們?nèi)ピ囍I集資金時(shí),你又能同時(shí)繼續(xù)工作,我們可以想盡所有辦法?!薄昂昧?,這些都是好主意,但我們只有有限的資金和志愿者,并且有一個(gè)增長(zhǎng)的需求,我們現(xiàn)在需要做的是,確保我們?cè)趦蓚€(gè)月后不必關(guān)門(mén)。我想我們都同意必須采取行動(dòng),但是不能確定我們的目標(biāo)是否一致?!笔访芩拐f(shuō)。問(wèn)題已識(shí)別的需求是什么?項(xiàng)目目標(biāo)是什么?如果有的話(huà),應(yīng)當(dāng)從事的有關(guān)項(xiàng)目應(yīng)具備什么樣的假定條件?項(xiàng)目牽涉到的風(fēng)險(xiǎn)是什么?§1.4物流項(xiàng)目及其管理一、物流項(xiàng)目
定義:物流項(xiàng)目是物流組織為了創(chuàng)造某一惟一的物流產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)限性工作。物流項(xiàng)目舉例設(shè)計(jì)提供一項(xiàng)新的物流產(chǎn)品或服務(wù)改變一個(gè)物流組織的結(jié)構(gòu)、人員配置或組織類(lèi)型開(kāi)發(fā)一種全新的或是經(jīng)過(guò)修正的物流管理信息系統(tǒng)(軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā))修建一個(gè)配送中心開(kāi)展一次物流宣傳活動(dòng)完成一項(xiàng)新的物流手續(xù)或程序技術(shù)、設(shè)備的改造與更新項(xiàng)目的基本特征一次性目標(biāo)明確性資源約束性系統(tǒng)整體性項(xiàng)目對(duì)象確定性組織的臨時(shí)性物流項(xiàng)目的基本屬性——同一般項(xiàng)目環(huán)境開(kāi)放性二、物流項(xiàng)目分類(lèi)按層次宏觀項(xiàng)目、中觀項(xiàng)目和微觀項(xiàng)目按投資性質(zhì)工程類(lèi)項(xiàng)目和非工程類(lèi)項(xiàng)目按顧客類(lèi)型企業(yè)物流項(xiàng)目和社會(huì)物流項(xiàng)目按貨物性質(zhì)分一般貨物物流項(xiàng)目和特種貨物物流項(xiàng)目對(duì)于綜合性項(xiàng)目常表現(xiàn)為項(xiàng)目群的特征。也即一個(gè)大物流項(xiàng)目中,由多個(gè)互為聯(lián)系、互相作用的項(xiàng)目組成。案例:物流園區(qū)項(xiàng)目
物流園區(qū)是綜合性的物流項(xiàng)目。必須將其分解為多個(gè)項(xiàng)目,分階段逐步推進(jìn)。(1)項(xiàng)目前期①園區(qū)總體規(guī)劃(包括土地、道路、基礎(chǔ)平臺(tái)、管理機(jī)構(gòu)、投資政策、運(yùn)作政策等),公布園區(qū)可開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目種類(lèi)、數(shù)量;②建立招商引資機(jī)構(gòu),進(jìn)行園區(qū)整體開(kāi)發(fā)的推進(jìn);(2)開(kāi)發(fā)與實(shí)施期①建立物流必要的平臺(tái),起動(dòng)項(xiàng)目有:園區(qū)內(nèi)外道路網(wǎng)絡(luò)改善項(xiàng)目;信息與通信網(wǎng)絡(luò)建立項(xiàng)目;必要的城市配套基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)的改造項(xiàng)目行政、金融、商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目等;②通過(guò)各種融資方式,建設(shè)物流園區(qū)的功能區(qū)。比如,建設(shè)配送中心項(xiàng)目、海關(guān)監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目、物流展示項(xiàng)目和交易中心項(xiàng)目等。這些項(xiàng)目都是物物流園區(qū)建設(shè)的子項(xiàng)目。比如,項(xiàng)目1為園區(qū)內(nèi)外道路網(wǎng)絡(luò)改善項(xiàng)目。它也要進(jìn)行前期的方案設(shè)計(jì)與比選工作。根據(jù)園區(qū)的大小。還需要將道路系統(tǒng)(項(xiàng)目1)分解成數(shù)個(gè)可以獨(dú)立進(jìn)行的子項(xiàng)目,如內(nèi)外銜接主干道A(項(xiàng)目1-1)、園區(qū)內(nèi)部交通支路(項(xiàng)目1-2)等項(xiàng)目。又如建立一個(gè)物流配送中心(項(xiàng)目2),也可以劃分為倉(cāng)庫(kù)(項(xiàng)目2-1)、信息平臺(tái)(項(xiàng)目2-2)和運(yùn)輸(2-3)等子項(xiàng)目。物流園區(qū)項(xiàng)目的概念圖3.(3)結(jié)束期——項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
當(dāng)整個(gè)園區(qū)開(kāi)發(fā)完畢,需要對(duì)園區(qū)的開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)與效果進(jìn)行全面的總結(jié)與評(píng)估,為其他投資項(xiàng)目提供借鑒。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,及時(shí)對(duì)一些已結(jié)束的子項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、總結(jié),建立規(guī)范的文檔。到整個(gè)園區(qū)建成后,形成一個(gè)總體的評(píng)估報(bào)告,全面反映物流園區(qū)建設(shè)的效果、經(jīng)濟(jì)和教訓(xùn),真正達(dá)到項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理的目標(biāo)。三、物流項(xiàng)目管理的特殊性物流項(xiàng)目管理指在物流項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用相關(guān)知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以實(shí)現(xiàn)物流項(xiàng)目的目標(biāo)。流項(xiàng)目管理的特殊性1.物流項(xiàng)目管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化2.物流項(xiàng)目管理需求個(gè)性化3.物流項(xiàng)目管理結(jié)束人為化4.物流項(xiàng)目管理控制全程化§1.5物流企業(yè)管理項(xiàng)目化一、企業(yè)項(xiàng)目與作業(yè)二、典型的物流企業(yè)項(xiàng)目三、物流企業(yè)項(xiàng)目管理的作用一、企業(yè)項(xiàng)目與作業(yè)(日常運(yùn)作)項(xiàng)目與日常運(yùn)作(Ongoing
Operations)有著本質(zhì)的區(qū)別。項(xiàng)目是一項(xiàng)獨(dú)一無(wú)二的任務(wù);日常運(yùn)作是連續(xù)不斷、周而復(fù)始的重復(fù)活動(dòng)。如:食品廠(chǎng)每天制作蛋糕郵遞員每天送報(bào)紙【討論】在一個(gè)生產(chǎn)保溫瓶的工廠(chǎng)里,保溫瓶的生產(chǎn)活動(dòng)和一種新型保溫瓶的研發(fā)活動(dòng),哪個(gè)是項(xiàng)目,哪個(gè)是日常運(yùn)作?項(xiàng)目與日常工作項(xiàng)目Project日常工作Operation不同點(diǎn)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理實(shí)施組織項(xiàng)目組織職能部門(mén)組織管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)線(xiàn)性管理管理方法變更管理保持連貫是否持續(xù)一次性的經(jīng)常性的是否常規(guī)獨(dú)特性的常規(guī)性的實(shí)施目的特殊目的一般目的考核指標(biāo)以目標(biāo)為導(dǎo)向效率和有效性相同點(diǎn)實(shí)施者人資源占有受制于有限資源管理過(guò)程需計(jì)劃、實(shí)施和控制新服務(wù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)單件生產(chǎn)決策咨詢(xún)?cè)O(shè)備的技術(shù)改造與更新二、典型的物流企業(yè)項(xiàng)目三、物流企業(yè)項(xiàng)目管理的作用提高了組織的靈活性實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜問(wèn)題的集中攻關(guān)有利于提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展1.6物流項(xiàng)目管理示例一、HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目二、企業(yè)物流外包項(xiàng)目
一、HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目HL超市股份有限公司是一家商業(yè)連鎖經(jīng)營(yíng)商。為了提高配送效率,在某城市建立了6個(gè)配送中心,負(fù)責(zé)全市400多門(mén)店的商品供給的配送,在高新技術(shù)有限公司的支持下,在企業(yè)內(nèi)部建立了Intranet網(wǎng)絡(luò),將總部、配送中心和門(mén)店有機(jī)的聯(lián)網(wǎng),實(shí)施全面的計(jì)算機(jī)管理,實(shí)現(xiàn)了物流,信息流、資金流的三個(gè)方面統(tǒng)一管理。HL物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目根據(jù)HL超市公司實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn),作為集計(jì)算機(jī)化、信息化、自動(dòng)化和智能化為一體的綜合型物流配送中心建設(shè)項(xiàng)目,把項(xiàng)目劃分成了幾個(gè)階段:①項(xiàng)目準(zhǔn)備與立項(xiàng)②系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)③系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)④項(xiàng)目施工與試運(yùn)轉(zhuǎn)⑤項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等思考:哪幾個(gè)階段呢1、項(xiàng)目準(zhǔn)備與立項(xiàng)階段(1)立項(xiàng)工作:項(xiàng)目建議書(shū)是關(guān)鍵。從企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略需要,確定項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)、目標(biāo)、技術(shù)水平與內(nèi)涵,最后形成一個(gè)項(xiàng)目建議書(shū),提供給上級(jí)主管部門(mén)。組建領(lǐng)導(dǎo)班子和項(xiàng)目管理組織??晌{或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)公司或有經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家學(xué)者。確定項(xiàng)目目標(biāo):通常是針對(duì)現(xiàn)狀中存在的不足進(jìn)行改進(jìn);物流中心建設(shè)立項(xiàng)的主要目標(biāo)(1)為了企業(yè)發(fā)展。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷拓展,經(jīng)營(yíng)的商品量、品種數(shù)量增加,現(xiàn)有人員、設(shè)備及設(shè)施能力不足,造成現(xiàn)有的物流中心商品配送不及時(shí),常需要加班加點(diǎn),而且既有物流中心已無(wú)可擴(kuò)展的空間;(2)技術(shù)設(shè)備更新改造。技術(shù)落后的物流系統(tǒng),根本無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代物流快速流通、適時(shí)配送活動(dòng)的要求;物流中心建設(shè)立項(xiàng)的主要目標(biāo)
(3)進(jìn)一步降低物流成本。如:①改建陳舊的倉(cāng)庫(kù)(維護(hù)費(fèi)高)②建立大型配送中心;一般情況下連鎖企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)的營(yíng)業(yè)部門(mén)整合成立大型配送中心,可提高作業(yè)效率,從而降低庫(kù)存和配送費(fèi)用。③建立區(qū)域性的多功能配送中心;通過(guò)集中分布的物流設(shè)施,也可以提高作業(yè)效率,降低物流運(yùn)作成本。物流中心建設(shè)立項(xiàng)的主要目標(biāo)(4)擴(kuò)大市場(chǎng)占有率——另建新的物流中心(5)提高物流服務(wù)質(zhì)量。
面對(duì)消費(fèi)多樣化的市場(chǎng)、商業(yè)企業(yè)少批量的訂貨及多頻度的配送,配送中心必須建立快速反應(yīng)機(jī)制,及時(shí)處理訂貨及出貨要求,以降低交貨時(shí)間、提高交貨頻率、降低缺貨率和誤配率。(6)適應(yīng)環(huán)境變化。如城市規(guī)劃改變?cè)斐稍渌椭行牡攸c(diǎn)遷移;出貨單元由整托盤(pán)向整箱,以及由整箱向零散的盒裝變化,小批量、拆零的出貨增多等等。都需要對(duì)物流的分揀、包裝、傳送等物流設(shè)施進(jìn)行改善。2、系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段
現(xiàn)代化物流配送中心已逐步由傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)型過(guò)渡到計(jì)算機(jī)化、信息化、自動(dòng)化和智能化的綜合型的物流配送中心。科學(xué)規(guī)劃??梢杂身?xiàng)目組帶頭,集公司內(nèi)部各部門(mén)的專(zhuān)家,組成專(zhuān)門(mén)的規(guī)劃小組,根據(jù)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),進(jìn)行物流系統(tǒng)專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)或以“項(xiàng)目建議書(shū)”為“標(biāo)的”,通過(guò)招投標(biāo)的方式,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司的專(zhuān)家?guī)椭M(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的主要工作(1)分析基礎(chǔ)規(guī)劃資料。開(kāi)展企業(yè)的原始情況調(diào)查和資料收集工作。通過(guò)資料和數(shù)量分析,形成規(guī)劃設(shè)計(jì)的主要參考依據(jù)、分析的內(nèi)容有:①定性部分:作業(yè)時(shí)序、人力需求、作業(yè)流程、作業(yè)功能、事務(wù)流程等;②定量部分:商品種類(lèi)與數(shù)量、商品的特性、供需變化預(yù)測(cè)、儲(chǔ)存容量等。(2)設(shè)定規(guī)劃條件。根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo),在對(duì)基礎(chǔ)規(guī)劃資料分析的基礎(chǔ)上,劃定物流中心規(guī)劃的范圍和具體任務(wù),包括:物流中心位置、占地面積、功能要求物流配送服務(wù)范圍、配送方式主要商品種類(lèi)及數(shù)量周邊(道路)交通條件等。(3)完成系統(tǒng)規(guī)劃。按物流中心功能成要求,分項(xiàng)進(jìn)行規(guī)劃。內(nèi)容有①功能與作業(yè)程序規(guī)劃;②信息系統(tǒng)規(guī)劃;③區(qū)域布置規(guī)劃;④物流設(shè)備規(guī)劃;⑤輔助設(shè)施與設(shè)備規(guī)劃
(4)制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,內(nèi)容包括①項(xiàng)目概述;②項(xiàng)目組織安排;③項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃;④主要技術(shù)方案;⑤項(xiàng)目施工計(jì)劃及主要工程環(huán)節(jié)進(jìn)度控制計(jì)劃;⑥項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;⑦其他相關(guān)內(nèi)容(如環(huán)保措施等)。
至本階段結(jié)柬,所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和資料準(zhǔn)備完畢。一旦籌集的建設(shè)款到位,即可進(jìn)入施工前的技術(shù)準(zhǔn)備階段——系統(tǒng)詳細(xì)工程設(shè)計(jì)。3、系統(tǒng)詳細(xì)工程設(shè)計(jì)階段本階段需要完成施工所需要的圖紙、訂購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)需要的材料和安裝設(shè)備等項(xiàng)工作。除土建工程設(shè)計(jì)外,對(duì)于物流中心還有一些具體的設(shè)計(jì)工作,如:(1)物流設(shè)備規(guī)格設(shè)計(jì)。根據(jù)物流中心單元負(fù)載單位(如堆放高度以及重量)和儲(chǔ)運(yùn)作業(yè)單位(操作空間和搬運(yùn)走道空間等),設(shè)計(jì)和選擇物流設(shè)備(如貨箱、托盤(pán)等)規(guī)格和型號(hào)。(2)周邊相關(guān)設(shè)施的設(shè)計(jì)。包括:辦公與生活設(shè)施(業(yè)務(wù)辦公室、休息室、會(huì)議室等)、計(jì)算機(jī)與信息外圍設(shè)施(如主機(jī)房、Internet網(wǎng)絡(luò)連接等)、水電設(shè)施、消防安全設(shè)施等方面的設(shè)計(jì)或布置。(3)區(qū)域詳細(xì)設(shè)計(jì)。將場(chǎng)庫(kù)等主要建筑物、物流設(shè)施和周邊設(shè)施,根據(jù)物流中心作業(yè)流程便捷、流暢的要求,確定它們各自的空間位置并與區(qū)域道路系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。應(yīng)注意綠地和綠化景觀的設(shè)計(jì)。(4)事務(wù)流程與表單系統(tǒng)設(shè)計(jì)。通過(guò)事務(wù)流程的精心設(shè)計(jì),使物流中心的實(shí)物流與信息流合為一體,實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)的合理化。在此基礎(chǔ)上,規(guī)劃與設(shè)計(jì)信息系統(tǒng),使表單的傳遞、信息查詢(xún)方便和快捷。(5)人員組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃。根據(jù)物流中心的規(guī)模大小、作業(yè)的簡(jiǎn)繁、自動(dòng)化水平等因素,確定物流中心的管理層和作業(yè)層人員的數(shù)量與相互關(guān)系。
(6)設(shè)計(jì)結(jié)果的評(píng)估。對(duì)所設(shè)計(jì)的物流中心進(jìn)行全面的審核與評(píng)估,以確定系統(tǒng)作業(yè)能力能滿(mǎn)足作業(yè)需要,系統(tǒng)的運(yùn)作成本大小、估計(jì)未來(lái)預(yù)期效益。
本階段需要提交的關(guān)鍵文件有①設(shè)計(jì)施工圖及其說(shuō)明;②設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告;③設(shè)備表;④材料表。4、項(xiàng)目施工與試運(yùn)行階段通過(guò)招投標(biāo)工作,選定施工單位。按照合同,組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工程的施工活動(dòng)。本階段工作結(jié)束的標(biāo)志為物流中心的設(shè)備和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以試運(yùn)行,所有的管理人員、操作人員和系統(tǒng)維護(hù)員都經(jīng)過(guò)培訓(xùn),可以上崗操作。5、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段經(jīng)過(guò)試運(yùn)行一段時(shí)間的調(diào)整與完善,系統(tǒng)可以正常工作,即可以組織該項(xiàng)目的相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行項(xiàng)目的驗(yàn)收,并且移交給企業(yè)運(yùn)行管理部門(mén),投放正式生產(chǎn)。本階段需要完成的文件有:①工程竣工圖;②竣工決算圖③作業(yè)技術(shù)規(guī)范和設(shè)備操作手冊(cè);④竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;⑤項(xiàng)目結(jié)束總結(jié)報(bào)告??偨Y(jié):項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理雖然,上述每一階段的工作內(nèi)容不同,但從項(xiàng)目?jī)?yōu)化管理的角度,都必須明確:(1)各階段的核心工作;(2)具體事務(wù)的負(fù)責(zé)人;(3)每項(xiàng)工作的工作程序、實(shí)施要求(或工作目標(biāo))和結(jié)束時(shí)應(yīng)交付的文件及其內(nèi)容;(4)每項(xiàng)工作都要提出明確的具體質(zhì)量要求,并可以對(duì)實(shí)施者考核。二、企業(yè)物流外包項(xiàng)目
位于伊利諾斯州美國(guó)萬(wàn)羅物流公司是一家第三方物流供應(yīng)商,擁有自己的車(chē)隊(duì)和倉(cāng)庫(kù)、在長(zhǎng)期的物流實(shí)踐中,針對(duì)企業(yè)物流外包項(xiàng)目特點(diǎn),總結(jié)出了
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