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確公司招投標(biāo)管理制度精確一、制度目的本制度的制定旨在規(guī)范公司招投標(biāo)活動(dòng)的管理,確保招投標(biāo)工作科學(xué)、公正、公平和透明,提高公司招投標(biāo)管理水平,減少運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。二、適用范圍本制度適用于公司所有的招投標(biāo)活動(dòng),包括但不限于涉及購(gòu)買、租賃、委托、招標(biāo)、采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商等。三、招投標(biāo)流程1.招標(biāo)計(jì)劃公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃和資金預(yù)算,制定招標(biāo)計(jì)劃,并進(jìn)行內(nèi)部審批。招標(biāo)計(jì)劃應(yīng)包括:招標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號(hào)及招標(biāo)類型。招標(biāo)需求說明書。招標(biāo)資格要求、招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)單元和招標(biāo)分包的數(shù)量和規(guī)模。招標(biāo)進(jìn)度安排及風(fēng)險(xiǎn)控制措施。2.招標(biāo)準(zhǔn)備公司應(yīng)根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃編制招標(biāo)文件,并進(jìn)行內(nèi)部審批。招標(biāo)文件應(yīng)包括:招標(biāo)計(jì)劃及招標(biāo)文件編制說明。技術(shù)規(guī)格書。材料清單。投標(biāo)價(jià)格計(jì)算方法及價(jià)格控制措施。投標(biāo)保證金以及履約保函及擔(dān)保函的要求。投標(biāo)文件遞交要求及投標(biāo)公告、招標(biāo)公告。3.招投標(biāo)實(shí)施在招標(biāo)公告和投標(biāo)公告發(fā)布后,有關(guān)招投標(biāo)事宜由公司的招標(biāo)委員會(huì)或招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織實(shí)施。招標(biāo)委員會(huì)或招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)包括:法律事務(wù)代表。技術(shù)代表。財(cái)務(wù)代表。業(yè)務(wù)代表。4.投標(biāo)處理公司應(yīng)按照規(guī)定的日期和時(shí)間收取投標(biāo)文件,并在開標(biāo)日進(jìn)行投標(biāo)過程的公示和記錄,并按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)公布招標(biāo)結(jié)果。投標(biāo)處理事宜應(yīng)包括:投標(biāo)人資格審核。投標(biāo)文件評(píng)審。評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)分及排名。確定中標(biāo)人及公示招標(biāo)結(jié)果。5.履約管理公司應(yīng)依據(jù)合同約定監(jiān)督履約情況,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整招標(biāo)計(jì)劃。履約管理事宜應(yīng)包括:合同簽訂及變更管理。供貨及服務(wù)的實(shí)施管理。監(jiān)測(cè)供貨質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。履約獎(jiǎng)懲和績(jī)效評(píng)估。四、監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)招投標(biāo)管理制度的實(shí)行情況進(jìn)行檢查和審計(jì),并對(duì)不合規(guī)情況進(jìn)行處置和整改。監(jiān)督檢查事宜應(yīng)包括:定期發(fā)出檢查通知,對(duì)招投標(biāo)人員及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行抽查。審計(jì)招投標(biāo)過程資料,查找并糾正不合規(guī)操作。審計(jì)中標(biāo)供應(yīng)商履約情況,發(fā)現(xiàn)并糾正不良行為。五、制度解釋如有本制度未盡事宜,公司招標(biāo)委員會(huì)或招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋,解釋內(nèi)容應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組或董事會(huì)備案并進(jìn)行公示。六、制度執(zhí)行本制度由公司董事會(huì)審定并下發(fā)公司所有部門和分支機(jī)構(gòu),所有人員必須切實(shí)遵守,對(duì)于違反本制度者,公司將依據(jù)有關(guān)規(guī)定做出處理。七、制度修訂本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋,審核并下發(fā)。如有必要修改,應(yīng)報(bào)公司
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