印信的使用和保管管理辦法

/印信的使用和保管管理辦法1.印信的定義印信是指用于文書簽章、證明文件真實性和權(quán)威性的特殊印章。印信是單位或個人的法定證明工具，也是重要的工作用品和財務(wù)資產(chǎn)，必須加以合理有效的管理和保護。2.印信管理的基本原則印信管理必須遵循以下原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)印章管理的法律法規(guī)，確保印信使用真實合法；務(wù)必保護印信安全，防止印信遭到別有用心者的盜竊、損毀、丟失等；對印信的使用、領(lǐng)取、交接、保管等必須進行規(guī)范管理，確保印信使用的合法性和權(quán)威性；印信的使用必須與文書相符，防止未經(jīng)批準(zhǔn)的簽字蓋章。3.印信的使用3.1使用流程在需要使用印章的文件上注明蓋章位置和目的，并通過相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；預(yù)約使用時間和地點，依據(jù)印信使用規(guī)定簽字確認并領(lǐng)取印信；使用印信簽章后，將印信封存。3.2使用要求單位印信專用于單位內(nèi)部使用，個人印信專用于個人事務(wù)處理，嚴(yán)禁互用；單位應(yīng)建立印信使用登記卡，并進行完整臺賬管理；對于涉及重要事項的文書，務(wù)必由單位領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員簽署使用單位印信。4.印信的保管管理印信保管是印信管理的重要組成部分，必須遵循以下規(guī)定：4.1印章保管條件單位、個人必須按照規(guī)定對印章進行保管。印章不應(yīng)隨身攜帶或私自帶回家中，印章蓋印后必須封存、歸還或存放于專用印章柜中；專用印章柜及個人保管印章必須設(shè)置防火設(shè)施，并保持干燥、通風(fēng)、防潮、防塵等條件良好的環(huán)境；嚴(yán)格限制印信的使用權(quán)，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁調(diào)換印信。4.2印章保管責(zé)任單位、個人均應(yīng)該自覺、認真保管印章。未按規(guī)定使用和保管印章的，將依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；印章保管人應(yīng)做到以下事項：（1）對于重要的機關(guān)印章，應(yīng)當(dāng)指定專人保管，保持密鑰安全性；（2）勤查勤盤，負責(zé)檢查證明印章的完整性和安全性；（3）應(yīng)根據(jù)本單位機構(gòu)設(shè)置及辦公地點狀況合理設(shè)置印章保管點，保管點應(yīng)有明確責(zé)任人，應(yīng)該做好保管室和密鑰的管理；（4）人員調(diào)換或崗位轉(zhuǎn)移時，應(yīng)認真核實印章是否有保管權(quán)責(zé)，交接有保管權(quán)的印章并辦理移交手續(xù)。4.3印章保管檢查領(lǐng)導(dǎo)干部及保管人員應(yīng)定期檢查，確保印章安全完好；定期對印章柜、密鑰、保管點等進行專項治理與檢查；定期對印信使用情況進行管理，嚴(yán)禁超范圍、私章、私改、私蓋等行為。5.印信的丟失對于印信丟失，必須采取以下措施：立刻向上級部門報告，并報警備案；加強安保，盡快調(diào)查是否是人為因素引起；做好應(yīng)急預(yù)案和信息報送工作；推動機關(guān)印章和其他重要資產(chǎn)保管點不斷推進信息化建設(shè)。做好將失印信的信息推送至指定部門進行快速查找的工作。6.后勤保障單位應(yīng)根據(jù)實際情況，在保障印章安全的前提下，加強印章使用場所的安全管理，規(guī)范管理、科學(xué)使用、執(zhí)法監(jiān)督的機制，以完善印章保護機制。對于不合格印章要及時更換，保證印章的安全可靠。單位應(yīng)建立健全信息化保管系統(tǒng)，對印信的流轉(zhuǎn)、驗收、檢查、調(diào)配等過程進行記錄，并隨時掌握每個印章的使用情況。最大限度保護了印信管理的透明性和公開性。7.總結(jié)印信是機關(guān)和事業(yè)單位的重要標(biāo)志之一，正確保管使用印信，不僅是政府機關(guān)及企事業(yè)單位的一項法定職責(zé)，更是保證機關(guān)及企事業(yè)單位正常工作的基礎(chǔ)，能帶來重大正向效應(yīng)。因此，管好、用好印