Excel電子表格運(yùn)用技巧匯總

Excel電子表格運(yùn)用技巧匯總來(lái)源:微軟中文技術(shù)社區(qū)

2007-2-109:26:58網(wǎng)友評(píng)論3條字體:[大中小]~我要投稿!如果我們?cè)谟肊xcelXP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí)，不注意講究技巧和方法的話，很可能會(huì)花費(fèi)很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，來(lái)快速輸入信息就成為各個(gè)ExcelXP用戶非常關(guān)心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí)，按照普通的輸入方法，我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí)，我們會(huì)把“0.05”原樣輸入到表格中。不過(guò)如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，我們?cè)侔凑丈厦娴姆椒ㄝ斎氲脑挘看屋斎霐?shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn)，這樣工作量會(huì)變大，輸入效率會(huì)降低。其實(shí)，我們可以使用ExcelXP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí)，我們可以先在ExcelXP的編輯界面中，用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽，在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上面的設(shè)置中，讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”，怎么樣簡(jiǎn)單吧？2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件，如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成ExcelXP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會(huì)這樣做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中，也需花很多時(shí)間。沒(méi)關(guān)系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí)，您只要在ExcelXP編輯區(qū)中，依次用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令，然后在導(dǎo)入文本會(huì)話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件，再按下“導(dǎo)入”鈕以后，程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話框，您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。你可以通過(guò)下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為：首先同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中；其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。4、快速進(jìn)行中英文輸入法切換一張工作表常常會(huì)既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換：首先用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法菜單中選擇一個(gè)合適的中文輸入法；接著打開“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選中“IME模式”標(biāo)簽，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。5、快速刪除工作表中空行刪除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來(lái)進(jìn)行刪除：首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“插入”菜單項(xiàng)，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數(shù)；然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數(shù)據(jù)，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無(wú)論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。6、快速對(duì)不同單元格中字號(hào)進(jìn)行調(diào)整在使用ExcelXP編輯文件時(shí)，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對(duì)這些單元格重新定義較小的字號(hào)。如果依次對(duì)這些單元格中的字號(hào)調(diào)整的話，工作量將會(huì)變得很大。其實(shí)，您可以采用下面的方法來(lái)減輕字號(hào)調(diào)整的工作量：首先新建或打開一個(gè)工作簿，并選中需要ExcelXP根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號(hào)的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對(duì)齊”標(biāo)簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過(guò)了單元格的寬度，ExcelXP能夠自動(dòng)縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。如果你對(duì)這些單元格的列寬進(jìn)行了更改，則字符可自動(dòng)增大或縮小字號(hào)，以適應(yīng)新的單元格列寬，但是對(duì)這些單元格原設(shè)置的字體字號(hào)大小則保持不變。7、快速輸入多個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù)在使用ExcelXP工作表的過(guò)程中，我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù),如果依次輸入，無(wú)疑工作量是巨大的?，F(xiàn)在我們可以借助ExcelXP的“宏”功能,來(lái)記錄首次輸入需要重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)的命令和過(guò)程,然后將這些命令和過(guò)程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。使用宏功能時(shí)，我們可以按照以下步驟進(jìn)行操作:首先打開工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格；接著再用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng)，并從隨后彈出的下級(jí)菜單中選擇“錄制新宏”命令；設(shè)定好宏后，我們就可以對(duì)指定的單元格，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。8、快速處理多個(gè)工作表有時(shí)我們需要在ExcelXP中打開多個(gè)工作表來(lái)進(jìn)行編輯，但無(wú)論打開多少工作表，在某一時(shí)刻我們只能對(duì)一個(gè)工作表進(jìn)行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個(gè)工作表，如果真是這樣操作的話，我們倒沒(méi)有這個(gè)必要同時(shí)打開多個(gè)工作表了，因?yàn)槲覀兺瑫r(shí)打開多個(gè)工作表的目的就是要減輕處理多個(gè)工作表的工作量的，那么我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)這樣的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，然后就可以對(duì)其實(shí)行多方面的批量處理；接著在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置……”，將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁(yè)面模式；再通過(guò)“編輯”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作；通過(guò)“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個(gè)工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時(shí)生成了格式完全相同的表格。排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作，Excel排序有序數(shù)計(jì)算（類似成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的名次）和數(shù)據(jù)重排兩類。本文以幾個(gè)車間的產(chǎn)值和名稱為例，介紹Excel2000/XP的數(shù)據(jù)排序方法。一、數(shù)值排序1.RANK函數(shù)RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語(yǔ)法為:RANK（number，ref，order），其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對(duì)參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對(duì)引用，order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計(jì)算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計(jì)算出其余兩個(gè)車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是3、3和1（降序時(shí)）。字串22.COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語(yǔ)法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。仍以圖1為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，">"&E2）+1”。計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、1和3。此公式的計(jì)算過(guò)程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達(dá)式，即“>176.7”、“>167.3”等。COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。3.IF函數(shù)Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合，可以計(jì)算出沒(méi)有空缺的排名。以圖1中E2、E3、E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔唧w做法是:選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。字串4假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到?。ń敌颍┡帕械?，而您又想賦予每個(gè)車間從1到n（n為自然數(shù)）的排名?？梢栽贕2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3,G3+1）”，只要將公式復(fù)制到G4等單元格，就可以計(jì)算出其他車間的產(chǎn)值排名。二、文本排序選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法:選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格（如圖1中的A1），單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對(duì)話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對(duì)話框（圖2）。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如圖1中的“單位”之類），則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)據(jù)此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請(qǐng)讀者自行摸索。三、自定義排序字串2如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無(wú)能為力了。這類問(wèn)題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡（圖3）。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號(hào)分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會(huì)被自動(dòng)加入“輸入序列”框。無(wú)論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用（圖3）。使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)。回到“排序”對(duì)話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。需要說(shuō)明的是:顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請(qǐng)讀者注意Excel提供的自定義序列類型。在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對(duì)輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，有必要來(lái)介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒(méi)有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們?cè)赪ord、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。二、輸入分?jǐn)?shù)幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來(lái)分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開，比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。字串1三、輸入負(fù)數(shù)在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在（）括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。四、輸入小數(shù)在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬(wàn)位等，當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來(lái)，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺(tái)以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來(lái)，如果用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來(lái)輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。七、輸入時(shí)間在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。字串7經(jīng)常用Excel的朋友可能都會(huì)遇到一些莫名奇妙的錯(cuò)誤值信息：#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種，如果公式不能計(jì)算正確結(jié)果，Excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見的錯(cuò)誤及其解決方法。1．#####！原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，就會(huì)產(chǎn)生#####！錯(cuò)誤。解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，可以通過(guò)拖動(dòng)列表之間的寬度來(lái)修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值，用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會(huì)導(dǎo)致#####！錯(cuò)誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來(lái)顯示該值。2．#VALUE!當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字，單元格A2包含文本"學(xué)籍"，則公式"=A1+A2"將返回錯(cuò)誤值#VALUE!?？梢杂肧UM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加（SUM函數(shù)忽略文本）：=SUM（A1:A2）。字串3原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。原因三：賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。3．#DIV/O!當(dāng)公式被零除時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運(yùn)算對(duì)象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0。解決方法：將零改為非零值。4．#NAME?在公式中使用了Excel不能識(shí)別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令，如果所需名稱沒(méi)有被列出，請(qǐng)使用"定義"命令添加相應(yīng)的名稱。原因二：名稱的拼寫錯(cuò)誤。解決方法：修改拼寫錯(cuò)誤的名稱。地字串凡6需原因釀三：辦在公恩式中桂使用吩標(biāo)志庫(kù)。券解決御方法漲：選捧擇菜釀單中侄"工代具"粗|"港選項(xiàng)織"命紹令，愉打開猴"選享項(xiàng)"吧對(duì)話陶框，逐然后焰單擊貢"重脈新計(jì)冶算"謹(jǐn)標(biāo)簽寬，在蛙"工壘作薄膊選項(xiàng)調(diào)"下唱，選劍中"某接受古公式村標(biāo)志芒"復(fù)楊選框媽。幟原因鞠四：尼在公比式中逐輸入五文本妻時(shí)沒(méi)宮有使騰用雙闊引號(hào)活。狐解決波方法胳：E承xc胖el陵將其筋解釋迫為名急稱，哭而不關(guān)理會(huì)剖用戶雅準(zhǔn)備槽將其摩用作對(duì)文本生的想偵法，抱將公住式中例的文赤本括鎖在雙鑼引號(hào)處中。立例如須：下屯面的毀公式噴將一盆段文謠本"赴總計(jì)軟："錯(cuò)和單漿元格猴B5殊0中禽的數(shù)變值合竿并在俗一起草：=山"總園計(jì)：史"&擾B5濃0徐原因誓五：尖在區(qū)勿域的盜引用肚中缺鋸少冒狂號(hào)。兇標(biāo)解決習(xí)方法苗：確扒認(rèn)公紛式中跟，使德用的特所有始區(qū)域欲引用才都使鑰用冒唇號(hào)。歷例如克：S刷UM以（A測(cè)2:禿B3鉤4）摸。松5糾．#駝N/捉A雨原因綠：當(dāng)頸在函母數(shù)或刪公式會(huì)中沒(méi)虜有可乖用數(shù)卻值時(shí)塌，將腔產(chǎn)生足錯(cuò)誤胡值#歷N/敢A。漏蓬解決惡方法好：如拳果工永作表顏中某難些單灘元格舟暫時(shí)億沒(méi)有型數(shù)值束，請(qǐng)資在這狂些單綱元格褲中輸恥入"音#N或/A餓"，塞公式覽在引凡用這算些單燒元格緊時(shí)，怠將不瞇進(jìn)行有數(shù)值唇計(jì)算古，而薯是返選回#權(quán)N/掃A。料6．靠#R丸EF令!捷郊當(dāng)單諸元格索引用悶無(wú)效叢時(shí)將虧產(chǎn)生毅錯(cuò)誤椅值#綁RE蹤F！憤。差原因三：刪吵除了世由其擦他公芳式引任用的悟單元纖格，燒或?qū)堃苿?dòng)盞單元謀格粘災(zāi)貼到澆由其醫(yī)他公鐵式引訂用的雷單元蜓格中寶。從解決或方法錦：更餐改公胡式或殲者在四刪除勁或粘喉貼單壽元格葡之后雪，立奇即單帖擊"俊撤消猜"按商鈕，次以恢彎復(fù)工績(jī)作表姑中的邁單元夫格。應(yīng)病字串仇3閥決7．紗#N博UM糟！構(gòu)悟當(dāng)公妄式或舅函數(shù)盾中某邀個(gè)數(shù)鋤字有自問(wèn)題淹時(shí)將裳產(chǎn)生另錯(cuò)誤奔值#懇NU旺M！馳。晶原因傅一：鏟在需神要數(shù)迫字參父數(shù)的壽函數(shù)柳中使慮用了豪不能裙接受幕的參朝數(shù)。倘壁解決川方法飼：確團(tuán)認(rèn)函遣數(shù)中有使用辟的參至數(shù)類交型正攻確無(wú)飯誤。發(fā)把原因假二：均使用木了迭左代計(jì)感算的劃工作衫表函宵數(shù)，逃例如字：I雀RR?；騌碰AT省E，艷并且擁函數(shù)巧不能偷產(chǎn)生帳有效裳的結(jié)周果。牽至解決出方法定：為洲工作種表函徐數(shù)使相用不擁同的灘初始串值。良誓原因桑三：元由公需式產(chǎn)籍生的統(tǒng)數(shù)字奴太大虛或太川小，甚Ex嶼ce很l不絞能表憐示。途剃解決緊方法侵：修刑改公養(yǎng)式，沿使其死結(jié)果放在有吳效數(shù)趣字范本圍之始間。崗寺8．談#N瞎UL枕L！麥思當(dāng)試棄圖為冊(cè)兩個(gè)甩并不弊相交撈的區(qū)慨域指惹定交苦叉點(diǎn)前時(shí)將酬產(chǎn)生乳錯(cuò)誤尺值#鈔NU膛LL液！。漸芒原因床：使時(shí)用了枯不正擱確的那區(qū)域揉運(yùn)算式符或窗不正蠶確的單單元遙格引比用。洋環(huán)解決測(cè)方法絕：如風(fēng)果要徑引用例兩個(gè)飯不相悉交的辜區(qū)域呢，請(qǐng)辯使用充聯(lián)合英運(yùn)算負(fù)符逗岸號(hào)（廈，）座。公道式要尖對(duì)兩肉個(gè)區(qū)馳域求岔和，睬請(qǐng)確揭認(rèn)在炸引用窄這兩覽個(gè)區(qū)委域時(shí)粉，使軟用逗好號(hào)。隨如：狡SU幕M（氣A1漁:A屬13圾，D遇12躲:D塑23范）。誦如果發(fā)沒(méi)有劫使用張逗號(hào)塘，E園xc缸el鋼將試蔑圖對(duì)恩同時(shí)烤屬于穿兩個(gè)夜區(qū)域賢的單床元格淚求和負(fù)，但冰是由傭于A雜1:尺A1其3和畏D1壽2:咬D2宇3并衫不相瑞交，飯所以除他們經(jīng)沒(méi)有暫共同梅的單晌元格躬。豈在E莊xc常el慨中快館速查突看所匙有工驗(yàn)作表預(yù)公式僻顫只倉(cāng)需一相次簡(jiǎn)柴單的寺鍵盤難點(diǎn)擊杠，即球可可原以顯瘦示出肌工作徹表中炊的所萬(wàn)有公檢式，鏡包括互Ex許ce殊l用應(yīng)來(lái)存秤放日恒期的拴序列剩值。照逆騙要想沿在顯賽示單斑元格鞭值或俘單元剪格公特式之卸間來(lái)稠回切享?yè)Q，矮只需輕按下曲CT梨RL單+`李（位父于T駐AB支鍵上眼方）院。男1、屑Ex忍ce梅l文劉件的視加密都與隱咳藏膏肆雖如果索你不釋愿意撒自己電的E然xc磨el罷文件牢被別議人查綁看，凳那么烘你可枕以給舅它設(shè)裁置密票碼保污護(hù)，夫采用的在保容存文味件時(shí)孕用加弱密的具方法天就可辱以實(shí)燕現(xiàn)保穴護(hù)目少的，悠在這公里要痛特別僅注意殼的是尚，自釀己設(shè)治定的逗密碼利一定錄要記樂(lè)住，命否則御自己劫也將哨被視梢為非慈法入袖侵者判而遭荒拒絕窮進(jìn)入洪。給緒文件意加密堂的具察體方斷法為典：剝叮A、鄭單擊輔“文陷件”膊菜單棉欄中祖的“碼保存麗或者險(xiǎn)（另認(rèn)存為豈）”思命令院后，死在彈柔出的丑“保認(rèn)存或憐者（鏟另存菠為）劇”的供對(duì)話鎖框中距輸入烘文件湖名；侄腫柿Ｂ、障再單贈(zèng)擊這統(tǒng)個(gè)對(duì)扔話框短中“結(jié)工具涂”欄挎下的路“常離規(guī)選青項(xiàng)”肥按鈕捕，在手彈出仙的“件保存察選項(xiàng)嶺”的頁(yè)對(duì)話棄框中華輸入絮自己符的密嗽碼；望腰黎這里味要注皮意，鋤它提孟供了蒙兩層館保護(hù)鏈，如夏果你吊也設(shè)紛置了該修改榨權(quán)限猶密碼割的話抗，那謹(jǐn)么即再使文漿件被細(xì)打開駱也還范需要價(jià)輸入舒修改藥權(quán)限估的密求碼才絲能修近改。修老歇Ｃ、鑰單擊領(lǐng)“確焰定”秋按鈕宵，在棋彈出揪的密蔬碼確街認(rèn)窗西口中季重新別輸入澡一遍府密碼臭，再刮點(diǎn)擊育“確妹認(rèn)”歐，最慨后點(diǎn)喇“?；ù妗苯柰贻x成文緞件的斯加密逗工作孫。當(dāng)稍重新眉打開熔文件稼時(shí)就放要求窮輸入牌密碼惱，如站果密連碼不烤正確吹，文額件將組不能悄打開交。歪字串添7須2、則對(duì)單伏元格采進(jìn)行震讀寫滋保護(hù)靜弟安單元蔬格是晴Ex鹽ce燒l執(zhí)偏行其覺(jué)強(qiáng)大鑰的計(jì)碧算功至能最葡基本悼的元溪素，抹對(duì)單柏元格閃的讀占寫保厚護(hù)是克Ex抓ce霉l對(duì)憂數(shù)據(jù)圣進(jìn)行罷安全賞管理價(jià)的基采礎(chǔ)。搬對(duì)單訓(xùn)元格地的保倉(cāng)護(hù)分退為寫據(jù)保護(hù)腸和讀料保護(hù)虹兩類宿，所晝謂寫火保護(hù)畏就是央對(duì)單心元格哥中輸歉入信澤息加蓬以限待制，像讀保山護(hù)是余對(duì)單勝元格虧中已肺經(jīng)存柴有信賀息的溉瀏覽姓和查誤看加扣以限常制。陽(yáng)艙扁對(duì)單貸元格占的寫講保護(hù)氧有兩沫種方紀(jì)法：耍乖桃Ａ、面對(duì)單笑元格篩的輸狹入信共息進(jìn)冠行有肉效性慕檢測(cè)概。首荷先選咽定要浩進(jìn)行臭有效地性檢粘測(cè)的詞單元能格或攝單元凳格集托合，匠然后庭從數(shù)白據(jù)菜滿單中盞選擇犁“有品效數(shù)耗據(jù)”揉選項(xiàng)物，通戰(zhàn)過(guò)設(shè)鑰定有磁效條臣件、共顯示耳信息新和錯(cuò)材誤警基告，使控制諒輸入秀單元坊格的沉信息差要符奴合給壞定的怠條件禍。念摟Ｂ、陪設(shè)定霉單元沈格的笨鎖定礎(chǔ)屬性剪，以略保護(hù)清存入箏單元榜格的艇內(nèi)容朵不能另被改霧寫。丈可分堪為以溫下步掉驟：竿捷革（1類）選煤定需泥要鎖緣定的永單元濕格或鉗單元駁格集爛合；劑肺趣（2胡）從構(gòu)格式秒菜單掠中選德?lián)瘛爸菃卧敫瘛蓖爝x項(xiàng)掩；壩肚（3葉）在讓設(shè)置蘋單元老格格協(xié)式的居彈出獸菜單暴中選至擇“茂保護(hù)芬”標(biāo)么簽，拼在彈嘴出的理窗口閘中，幟選中燦“鎖弦定”牙；池溜（4床）從誠(chéng)工具鞭菜單夸中選宇擇“換保護(hù)癥”選準(zhǔn)項(xiàng)，廣設(shè)置桑保護(hù)恢密碼奔，即貧完成爛了對(duì)獅單元陽(yáng)格的觸鎖定廊設(shè)置給。橋沃對(duì)單把元格睛的讀取保護(hù)翁有三歇種方舉法：挖估配Ａ、固通過(guò)謀對(duì)單秘元格耐顏色脊的設(shè)窗置進(jìn)押行讀元保護(hù)乓。例阿如：惱將選姐定單怒元格務(wù)或單棗元格軋集合登的背投景顏隙色與倦字體盟顏色椒同時(shí)棕設(shè)為喘白色制，這蔑樣，但從表紙面看優(yōu)起來(lái)壟單元置格中冰好像未是沒(méi)栽有輸惹入任錯(cuò)何內(nèi)詢?nèi)?，李用戶悼無(wú)法昂直接傍讀出越單元跡格中妻所存肢儲(chǔ)的涂信息畢。西字串涼3廈抗詢Ｂ、徒用其擁他畫休面覆灰蓋在漿需要中保護(hù)爽的單脹元格婦之上夾，遮雄住單能元格遞的本舞來(lái)面號(hào)目，梳以達(dá)杠到讀避保護(hù)槐目的古。例效如：嘗使用縮繪圖互工具磁，畫該一不滋透明打矩形際覆蓋柿在單薦元格鞋之上夫，從爛格式蘭菜單同中選近定矩乞形的樓“鎖閑定阿”選昏項(xiàng)，普然后綢保護(hù)遺工作掛表，趁以保護(hù)證矩偶形不括能被夏隨意儀移動(dòng)商。這助樣，蔬用戶腳所看臨到的居只是吐矩形侮，而攏看不土到單散元格匹中所溜存儲(chǔ)配的內(nèi)皮容。襯因喂Ｃ、劃通過(guò)番設(shè)置滅單元鴨格的紐行高辱和列階寬，憐隱藏藥選定未的單磁元格先，然扔后保目護(hù)工缸作表些，使恰用戶灰不能撤直接吹訪問(wèn)增被隱爐藏的尊單元滴格，鋸從而債起到辨讀保區(qū)護(hù)的莊作用告。追3、探快速貨填充廈相同閥數(shù)據(jù)葉挺言如果爬你?；屯诨@不同衫的單就元格贈(zèng)中輸掛入大她量相倘同的屠數(shù)據(jù)引信息且，那謠么你債不必寧逐個(gè)養(yǎng)單元栗格一容個(gè)一濱個(gè)地度輸入跪，那萄樣需鉤要花爭(zhēng)費(fèi)好港長(zhǎng)時(shí)閑間，仁而且易還比具較容控易出滋錯(cuò)。誤我們線可以受通過(guò)宿下面六的操揉作方津法在扒多個(gè)毫相鄰棟或不頸相鄰純的單背元格買中快個(gè)速填津充同穿一個(gè)介數(shù)據(jù)猛，具映體方忠法為愛(ài)：暖害Ａ、厭同時(shí)櫻選中慣需要影填充韻數(shù)據(jù)略的單韻元格黎。若鼻某些報(bào)單元傭格不禾相鄰斧，可延在按歲住C我tr示l鍵夫的同炮時(shí)，忽點(diǎn)擊洲鼠標(biāo)魯左鍵垮，逐管個(gè)選硬中；慶滲帳Ｂ、責(zé)輸入透要填勸充的短某個(gè)瘡數(shù)據(jù)款。按境住C買tr友l鍵暈的同仗時(shí)，住按回登車鍵訴，則百剛才縫選中再的所喊有單籠元格宋同時(shí)譯填入今該數(shù)仗據(jù)。建幫4、飽使用孟Ex父ce竹l中棒的“勇宏”擦功能燕淹兵宏的予概念百，相備信使簡(jiǎn)用過(guò)犯WO帶RD挪的人局都會(huì)朱知道括，她熟可以棍記錄箱命令雹和過(guò)較程,略然后奮將這仰些命偶令和躁過(guò)程捆賦值能到一盡個(gè)組她合鍵淺或工想具欄嶺的按澇鈕上若,當(dāng)謊按下洞組合嚴(yán)鍵時(shí)皺,計(jì)何算機(jī)寸就會(huì)俊重復(fù)慨所記尖錄的蛾操作凡。在評(píng)實(shí)踐俱工作款中，債它可脊以代踐替經(jīng)沒(méi)常輸泡入大鎖量重遼復(fù)而紋又瑣亮碎的如數(shù)據(jù)的，具哀體宏未的定座義方杠法如尤下：默:正字串雨7廢匆Ａ、割打開謊工作拐表，隊(duì)在工拖作表今中選謊中要鄉(xiāng)進(jìn)行爺操作腳的單渣元格足；葡碑Ｂ、登用鼠悔標(biāo)單檔擊菜旋單欄享中的拖“工尸具”炎菜單物項(xiàng)，塑并從堤彈出不的下抱拉菜橫單中誓選擇叔“宏由”子烏菜單透項(xiàng)，珍并從跌隨后勿彈出惕的下舉級(jí)菜胃單中毅選擇布“錄波制新青宏”腔命令歡；襯鎖Ｃ、襲設(shè)定卻好宏窮后，專我們艙就可酷以對(duì)廣指定測(cè)的單病元格黑，進(jìn)術(shù)行各眠種操景作，門程序闊將自細(xì)動(dòng)對(duì)峽所進(jìn)費(fèi)行的水各方諸面操格作記蠶錄復(fù)平制。橡鉗5、羅連續(xù)奉兩次莖選定說(shuō)單元仇格危遵物我們猾有時(shí)構(gòu)需要敬在某奔個(gè)單渡元格戀內(nèi)連生續(xù)輸療入多開個(gè)數(shù)販值，擴(kuò)以查雀看引吊用此寒單元這格的淚其他鎮(zhèn)單元暢格的耀效果肌。但惠每次貍輸入手一個(gè)與值后脊按回幕車鍵何，活小動(dòng)單究元格姻均默才認(rèn)下魄移一摟個(gè)單淡元格癥，非證常不豆便。忽解決遍此問(wèn)誘題的麥一般帶做法赤是通唉過(guò)選旦擇“栗工具殃”\健“選押項(xiàng)”航\“半編輯父”，饑取消剪“按孕回車?yán)彐I后貍移動(dòng)弓”選盜項(xiàng)的繡選定充來(lái)實(shí)補(bǔ)現(xiàn)在貓同一否單元額格內(nèi)紅輸入宋許多秩數(shù)值歪，但鴨以后瓦你還幻得將卷此選匆項(xiàng)選境定，溪顯得令比較諒麻煩鄉(xiāng)。其版實(shí)，濃采用挎連續(xù)局兩次天選定賞單元融格方壓法就未顯得呼靈活務(wù)、方廉便：鄰胡呆單擊閱鼠標(biāo)扛選定虎單元紛格，卵然后務(wù)按住箭Ct下rl雙鍵再倍次單烘擊鼠數(shù)標(biāo)選飛定此材單元鎖格。昨此時(shí)絕，單送元格判周圍安將出嗽現(xiàn)實(shí)然線框?qū)W。號(hào)6、既在工里作表陸之間財(cái)使用值超級(jí)差連接坑掩墨首先該須要其在被偶引用的的其燙他工導(dǎo)作表阻中相耕應(yīng)的柿部分役插入符書簽漢，然賣后在赤引用奏工作揀表中衡插入息超級(jí)孕鏈接橫，注性意在讀插入餐超級(jí)慨鏈接夠時(shí)，遵可以臨先在炎“插送入超厚級(jí)鏈撥接”槍對(duì)話宿框的殲“鏈更接到祥文件掃或U蕩RL污”設(shè)資置欄求中輸啊入目根標(biāo)工蛙作表告的路稍徑和度名稱甜，再距在“蔥文件甲中有肆名稱壘的位經(jīng)置”階設(shè)置流欄中躁輸入謠相應(yīng)普的書裙簽名溉，也恰可以會(huì)通過(guò)兇“瀏打覽”燕方式蔑選擇蓄。完鮮成上尖述操犯作之巴后，昨一旦陷使用貧鼠標(biāo)敵左鍵抽單擊燕工作堆表中綁帶有稀下劃努線的熊文本營(yíng)的任勉意位變置，純即可調(diào)實(shí)現(xiàn)務(wù)中文向Ex剩ce護(hù)l2狠00賓0在青自動(dòng)倡打開壩目標(biāo)嫌工作插表并漂轉(zhuǎn)到稈相應(yīng)取的位鄉(xiāng)置處浙，這哄一點(diǎn)唇與W圍OR碎D的半使用譯很相御似。銹宮字串碎4啦7、章快速垮清除素單元式格的萌內(nèi)容貼幸畜首先絕用鼠剪標(biāo)選否定該響單元諸格,磚然后籠按住真鍵盤偵上的釘De托l(wèi)e董te懼鍵，井此時(shí)遭你會(huì)倚發(fā)現(xiàn)煤你只肺是刪控除了停單元浮格內(nèi)序容,灰它的奇格式居和批潮注還繳保留跡著。廉那么端如何嘗才能泳徹底忘清除愧單元渠格呢科,請(qǐng)豎看下夢(mèng)面的侮兩種授操作延步驟沃：駕援Ａ、度選定畏想要通清除售的單蝴元格要或單為元格華范圍數(shù)；缺哈Ｂ、忍選擇豆“編略輯”莊菜單偽中的同“清照除”霧命令帽,這支時(shí)顯效示“釘清除孤”菜剪單；跳帥橡Ｃ、說(shuō)選擇桂要清苦除的死命令哥,可使以選方擇“鴨全部在”、再“格變式”綢、“旋內(nèi)容修”或欠“批渾注”皂中的賤任一季個(gè)。誦料8、乏快速坐修改看單元承格次也序早鹽卡在實(shí)鋒際操瑞作的虎過(guò)程扭中，紫我們寬有時(shí)撒需要團(tuán)快速深修改敞單元賄格內(nèi)私容的脾次序壇。在憐拖放購(gòu)選定證的一懲個(gè)或創(chuàng)多個(gè)撫單元若格至李新的套位置芳的同張時(shí)，渠按住進(jìn)Sh煉if趴t鍵愁可以所快速磨修改縱單元屈格內(nèi)廁容的語(yǔ)次序婚。具尺體方壘法如調(diào)下：伯碰修Ａ、歸首先曬用鼠緣標(biāo)選兔定單亂元格晶，同顏時(shí)按納下鍵郊盤上鞏的S鑼hi俗ft則鍵；廟出辛Ｂ、肯接著抬移動(dòng)壽鼠標(biāo)門指針曠到單鑒元格紀(jì)邊緣禮，直址至出殃現(xiàn)拖撫放指英針箭恩頭，扮然后啟進(jìn)行他拖放尊操作肺。上辮下拖或拉時(shí)檔鼠標(biāo)用在單渾元格庸間邊看界處過(guò)會(huì)變別成一關(guān)個(gè)水衫平“病工”剩狀標(biāo)禍志，白左右宵拖拉散時(shí)會(huì)僵變成腎垂直副“工辭”狀扒標(biāo)志滴，釋駝放鼠罰標(biāo)按紫鈕完灑成操棟作后項(xiàng)，單煙元格雞間的層次序夾即發(fā)箭生了剛變化買。譜、在亞Ex牢ce絨l中崇利用機(jī)公式滴來(lái)設(shè)早置加室權(quán)平襲均體獸加權(quán)殖平均仍在財(cái)碗務(wù)核哨算和備統(tǒng)計(jì)潮工作轉(zhuǎn)中經(jīng)邁常用穿到，姜并不護(hù)是一闊項(xiàng)很評(píng)復(fù)雜戲的計(jì)何算，軍關(guān)鍵抬是要鎮(zhèn)理解構(gòu)加權(quán)世平均順值其錫實(shí)就匙是總畜量值珠（如漁金額袍）除材以總麥數(shù)量咱得出囑的單躍位平倍均值裝，而悔不是票簡(jiǎn)單竄的將座各個(gè)但單位趴值（屯如單燒價(jià)）央平均瓶后得煮到的蒜那個(gè)附單位征值。詠在E團(tuán)xc拿el俘中可油設(shè)置罪公式捕解決揮（其粒實(shí)就蛇是一殲個(gè)除澇法算指式）彼，分雁母是愛(ài)各個(gè)傘量值攀之和培，分眠子是莫相應(yīng)倡的各槍個(gè)數(shù)瞎量之欄和，淘它的聰結(jié)果撲就是抬這些拾量值腎的加鑄權(quán)平劑均值遼。敵字串耀7記權(quán)10虛、勁用E降xc還el拔繪制亦函數(shù)原圖像偶抖糖函籠數(shù)圖性像能代直觀地地反窄映函虛數(shù)的看性質(zhì)融，用尖手工盜方法胳來(lái)繪永制函池?cái)?shù)圖瓣像效控果不孔太好舅，而曾用E佳xc祥el鳴繪制律函數(shù)片圖像伯非常式簡(jiǎn)便斬，所改作圖本像非套常標(biāo)雖準(zhǔn)、菜漂亮代，具搬體方奪法如雙下：已盾連Ａ、席首先超打開敬電子薄表格信的操回作窗魚口，循然后潤(rùn)用鼠脫標(biāo)選納擇菜撇單欄悟中的判“新智建”舊命令臺(tái)，這葛時(shí)屏駕幕上烈會(huì)出敗現(xiàn)一君個(gè)空覽白的岔電子慧表格旅；舅Ｂ、鄉(xiāng)然后疑在A裕列的船A1壤格輸額入“語(yǔ)X=對(duì)”，衣表明混這是胃自變忘量，覽再在塌A列咬的A料2及搜以后或的格津內(nèi)逐圾次從恥小到永大輸惑入自雕變量棕的各么個(gè)值哄；實(shí)棍際輸寇入的增時(shí)候差，通甚常應(yīng)椅用等候差數(shù)呆列輸阻入法忌，先儉輸入燒前三挪個(gè)值棒，定想出自酸變量樓中數(shù)甩與數(shù)統(tǒng)的距政離，撲然后嶼點(diǎn)擊丹A2視格，賞按住京鼠標(biāo)妹拖到食A4皂格選更中這嚇三項(xiàng)殼，使瓶這三衫項(xiàng)變幸成一雕個(gè)黑鳥色矩鉛形，埋再用強(qiáng)鼠標(biāo)摧指向弊這黑逢色矩救形的安右下百角的豪小方費(fèi)塊，叫當(dāng)光側(cè)標(biāo)變井成“圾＋”乞后，涌按住騰鼠標(biāo)民拖動(dòng)猛光標(biāo)倉(cāng)到適有當(dāng)?shù)木恢弥?，就澆完成向自變?nèi)哿康穆遁斎肜眨簧?、英接著撤在B良列的簽B1孝格輸捎入函鳥數(shù)式蝴y=作f（棒x）殃的一算般函宗數(shù)表戶達(dá)式氣，如參y=雜1/吐x；境也可姐在點(diǎn)跑擊工悔具欄管上的飽函數(shù)科圖標(biāo)輩“f誠(chéng)x”凡后，嗓在出解現(xiàn)的蟻不同漲函數(shù)辦列表轉(zhuǎn)的選錢項(xiàng)中掃選擇賠需要訪的一含種；弊輸入另結(jié)束萌后，揭點(diǎn)擊涌函數(shù)撓輸入爹對(duì)話等框旁兇的勾突號(hào)，反B2普格內(nèi)蝦馬上壟得出裕了計(jì)夠算的演結(jié)果右。這犯時(shí)，且再選鋼中B秒2格燈，讓煩光標(biāo)匹指向持B2嫁矩形娃右下芳角的蘭方框惡，當(dāng)啞光標(biāo)工變成息“＋何”時(shí)肚按住首光標(biāo)監(jiān)沿B露列拖矩動(dòng)到捐適當(dāng)庫(kù)的位墻置即異完成逆函數(shù)蠟值的遭計(jì)算艷。注秧意一熱定要唱把該啦函數(shù)況中自異變量觸x的衣位置昌輸入扮前面牧A列涌自變敲量的她絕對(duì)白位置踏A2率格，埋這樣寄下面底計(jì)算撇的時(shí)枯候才妖會(huì)對(duì)煩不同敬的自佩變量迎進(jìn)行徑計(jì)算陵；旬字串六2階網(wǎng)Ｄ、曠最后兼點(diǎn)擊替工具殼欄上繪的“技圖表罷向?qū)Я弧眻D指標(biāo)，痰在出軟現(xiàn)的腥各種忠圖表旺格式臉圖標(biāo)稍中選壓擇“窄X，哨Y散渾點(diǎn)圖籌”，廁然后傷在出夏現(xiàn)的姐“X抱，Y椒散點(diǎn)臨圖”光類型塑中選依擇“餐無(wú)數(shù)蔽據(jù)點(diǎn)競(jìng)平滑親線散殺點(diǎn)圖農(nóng)”；蛋這時(shí)熊，可戚按住知鼠標(biāo)霜察看壟即將兔繪好立的函思數(shù)圖棵像。梅另外紅，對(duì)匹于自毅變量押僅為趨正值奶的函量數(shù)，搭也可筋用“踩圖表糖向?qū)伞敝袎Φ摹靶秸劬€像圖”悲格式判繪制帶。和大家光都知勿道，裹身份富證號(hào)鳥碼已燃經(jīng)包季含了燭每個(gè)堵人的永出生贊年月誦日及泡性別闊等方械面的撓信息比（對(duì)基于老宵式的承15判位身惑份證起而言鳥，7瓦-1攤2位鍛即個(gè)世人的衛(wèi)出生袖年月柄日，知而最遞后一傻位奇積數(shù)或周偶數(shù)羞則分勸別表浪示男辯性或諷女性府。如惡某人板的身慕份證燥號(hào)碼惰為4駕20凝40辮07姻00吵10澇10主01兵，它屠的7持-1熱2位濱為7禍00箱10絞1，今這就你表示拼該人腹是1恢97足0年估元月陷1日艱出生根的，熔身份紡證的送最后宮一位穿為奇?zhèn)€數(shù)1難，這端就表租示該舅人為狼男性幻；對(duì)貌于新慎式的體18宇位身匠份證鑒而言刊，7軋-1烘4位逐代表窮個(gè)人悠的出漫身年掃月日壟，而礎(chǔ)倒數(shù)穩(wěn)第二帶位的表奇數(shù)敵或偶烏數(shù)則咬分別則表示璃男性憂或女飾性）頌。根侵據(jù)身酒份證費(fèi)號(hào)碼斬的這告些排棄列規(guī)戴律，脹結(jié)合敞Ex響ce砍l的副有關(guān)都函數(shù)汪，我罵們就節(jié)能實(shí)丘現(xiàn)利護(hù)用身傲份證竭號(hào)碼創(chuàng)自動(dòng)狠輸入擇出生賤年月黎日及貞性別聚等信乏息的現(xiàn)目的梳，減粒輕日浩常輸湖入的墊工作軟量。賀悠捷Ex餅ce洽l中愚提供初了一鵲個(gè)名磁為M波ID波的函查數(shù)，送其作冬用就跑是返嫂回文浙本串熊中從卻指定石位置肆開始戒特定鄰數(shù)目巨的字揭符，傅該數(shù)勤目由排用戶澇指定單（另跨有一訊個(gè)名比為M稀ID莫B的霧函數(shù)熔，其愚作用婚與M任ID呆完全嶺一樣渾，不禍過(guò)M翼ID嘉僅適貓用于福單字籍節(jié)文轉(zhuǎn)字，劣而M炸ID譜B函界數(shù)則任可用達(dá)于漢速字等俱雙字服節(jié)字證符）少，利恨用該護(hù)功能柄我們舟就能炒從身乖份證秀號(hào)碼下中分喊別取異出個(gè)暑人的眨出生會(huì)年份陡、月廣份及態(tài)日期蒜，然煙后再伍加以尼適當(dāng)腿的合護(hù)并處盟理即墓可得仍出個(gè)狠人的鬧出生扔年月株日信被息。百課杜提示撥：M量ID的函數(shù)錦的格租式為涼MI古D(窩te喊xt抗,s抖ta工rt捏_n故um蜂,n芳um停_c我ha寄rs認(rèn))或送MI巖DB杯(t曬ex枕t,蔥st爪ar封t_犯nu喂m,刃nu襯m_遇by反te健s)艱，其盯中T正ex奶t是單包含抄要提座取字釘符的怠文本哄串；階St番ar賀t_割nu似m是膚文本掏中要陡提取耐的第言一個(gè)蕉字符卻的位傾置（聰文本悉中第斤一個(gè)灶字符蝦的s烏ta葡rt梢_n好um京為1久，第袋二個(gè)京為2寫……寨以此陳類推音）；幅至于紡Nu繪m_抓ch溝ar律s則失是指盤定希換望M摸ID遇從文加本中嚼返回持字符狼的個(gè)吸數(shù)。席翠字串晴1假定某單位人員管理希望通過(guò)身份證號(hào)碼自動(dòng)得出員工的出生年月日及性別，現(xiàn)以此為例，將有關(guān)步驟向廣大用戶作一簡(jiǎn)要介紹：翼虎1.都選鴿中整榨個(gè)B普列，詢?nèi)缓笙聢?zhí)行錢“格調(diào)式”很菜單倚中的往“單簽元格現(xiàn)”命蛋令，蘭打開偶“單終元格系格式沫”窗纏口。秒陵降2.瘦選蘆擇椒“數(shù)微字”詢選項(xiàng)受卡?；蚺笳?.愛(ài)在都“分脹類”漆欄中閘選擇擇“文系本”發(fā)選項(xiàng)刪，然鋪后單踐擊“負(fù)確定刪”按銜鈕，畝關(guān)閉沃“單拴元格肅格式捆”窗食口，融將所倒有包算含有稿身份容證號(hào)攏碼的伏單元檢格設(shè)絲置為罩文本顯格式際。悲涉4.鈴將光烈標(biāo)移介至C祝3單至元格上中，森然后欣輸入首“=話"1槳9"丘&M吼ID股(B螞3,千7,尿2)攤&"競(jìng)年"交&M堪ID豆(B殺3,駛9,哪2)室&"茅月"孔&M秒ID喝(B塊3,織11住,2姜)&尼"日彈"”評(píng)內(nèi)容渠。其床中M貢ID培(B率3,擺7,令2)飼就是同從身墓份證秒號(hào)碼謊的第乘7位域開始副取2鹿位數(shù)為，得莊出該償員工肯的出或生年完份，誕MI坊D(點(diǎn)B3矛,9爸,2急)就犬是得束出該尼員工錯(cuò)的出求生月倘份，糕而M姻ID欣(B極3,翠11暴,2庭)煮則是斯該員黎工的架出生逆日期氧，這羊些信族息再要加上修年、席月、鞭日等覆文字聚就會(huì)悉組成濕該員殊工的磁準(zhǔn)確掩出生毯年月積日“向19顆70懲年1月月1閑日坑”。概春異5.除接筑下來(lái)唯我們賣應(yīng)將針光標(biāo)已移至帳D3箏單元脅格中跌，然論后輸共入“設(shè)=I乒F(饅MI膊D(亮B3寒,1強(qiáng)5,燥1)都/2惠=T逮RU襪NC獻(xiàn)(M木ID雅(B扯3,侍15榜,1沿)/佩2)概,"海女"流,"頑男"裳)”脈。這謀就表鹽示取腔身份合證號(hào)野碼的型第1昨5位映數(shù)，講若能銅被2日整除該，這婦表明胸該員步工為尿女性編，否形則為徑男性貍。攝千6.根最業(yè)后我繳們只用需利麗用自課動(dòng)填晌充功乳能對(duì)雹其他膝各個(gè)非員工敏的出覽生年叨月日快、性弦別進(jìn)攀行填灰充即詞可。甜止欣宋上面昆都是夕以1羞5位僅身份耍證為牛例進(jìn)姜行介澆紹的龜，1花8位聲身份燙證的發(fā)操作套方法襲與此都類似擱，廣興大用塊戶若仙使用拉的是欺18技位身迎份證間，只堪需對(duì)催有關(guān)毫函數(shù)截的取灘值位且置進(jìn)材行適呆當(dāng)調(diào)論整即熱可（暑如將稍“=城"1殖9"鐵&M稻ID完(B場(chǎng)3,膜7,混2)稈&"戶年"紋&M脖ID月(B好3,輝9,徹2)臭&"哈月"膏&M鎖ID枯(B咳3,我11拳,2罰)&釋"日底"”喬修改懂為“不=M創(chuàng)ID謹(jǐn)(B限3,射7,醒4)糖&"拜年"鏟&M銳ID略(B飛3,餡11趁,2豐)&測(cè)"月?lián)?&康MI層D(更B3戲,1龜3,帖2)罵&"坑日"駝”）怕。喜外這樣陵就實(shí)鳥現(xiàn)了渴由E撐xc趴el列自動(dòng)占填充屢員工撕出生椅年月俘日、太性別鴉的功痰能，強(qiáng)從而怕極大犬地減愈輕了煤用戶木錄入渠數(shù)據(jù)伏時(shí)的顆工作杠量，半有興墊趣的偽讀者男不妨悼一試使。泄中文顯ＥＸ乞ＣＥ蹤Ｌ９錢７作浴為一老種功從能強(qiáng)俯大、扇技術(shù)今先進(jìn)畝的電迫子表浸格軟洪件，杰給我兼?zhèn)兊淖噢k公特帶來(lái)?xiàng)U了極烈大方割便。催葡計(jì)在Ｅ冷ＸＣ窯ＥＬ踏中提鐮供了匆自動(dòng)喉填充執(zhí)功能執(zhí)，我拆們?cè)诳迨褂猛蜁r(shí)，購(gòu)可以發(fā)通過(guò)其拖動(dòng)標(biāo)“填羞充柄倦”來(lái)豬完成棕?cái)?shù)據(jù)賠的自蛙動(dòng)填封充。娘例如興要輸樂(lè)入甲突、乙摩、丙季、丁睬……夢(mèng)，可強(qiáng)以先須在指?jìng)啥▎巫笤窬斎胗兰?，趨然后被將鼠叔?biāo)移帶至單騙元格舊的右傲下角苗的小偶方塊紹處，安直至卷出現(xiàn)糖“＋匯”字沒(méi)，按掠住鼠飾標(biāo)左網(wǎng)鍵，朽向下貢（右槐）拖鴿動(dòng)至寬目的按單元財(cái)格，融然后好松開軌即完搜成了惕自動(dòng)蛙填充附?？绅W是有幫時(shí)我惜們會(huì)璃發(fā)現(xiàn)學(xué)有一劉些數(shù)踏據(jù)序鼻列不浮能自恢動(dòng)填境充，敢例如燥車間投一、碼車間石二、濕車間值三等禿，填各充方迫法有祥兩種神：哀恐第一款種：胸單擊鋤“菜萬(wàn)單”省欄上輸?shù)摹袄枪ぞ甙病保a(chǎn)選“健選項(xiàng)勢(shì)”→莊“自考定義際序列煩”，幸這時(shí)須就可矮以在瀉“輸旱入序醫(yī)列”找欄輸鍵入要落定義巡的序缺列。站需要采注意燥的是賤每輸賢入完頸成一算項(xiàng)就比要回做車一就次，間表示駐一項(xiàng)恒已經(jīng)撤輸入丟完畢警，全買部輸蘭入完鞏成以療后單擋擊“何添加疼”→自“確想定”豐，這妨樣我挺們自鉛定義咬的序棟列就代可以持使用億了。傍惠并第二乳種：鴿首先挖把你棟要添艷加的絡(luò)序列溝輸入怎到一物片相塞臨的笛單元授格內(nèi)強(qiáng)，例梳如要喪定義雹一個(gè)羞序列倒：車樹間一企、車名間二霧、車帥間三麥，把受這三致項(xiàng)分應(yīng)別輸孕入到揉單元喘Ｈ１趙：Ｈ朗３，愧單擊割“工源具”趙→“翻選項(xiàng)鍬”→勸“自偶定義銳序列枕”→減“導(dǎo)處入”急，在饞“導(dǎo)紀(jì)入序綢列所捏在的概單元堅(jiān)格”繭所指響的對(duì)艦話框元中輸間入Ｈ全１：挎Ｈ３命，單途擊“序?qū)刖洹薄S“添饑加”土→“蘆確定獅”，烏這樣欄新序摧列就廊產(chǎn)生簡(jiǎn)了。本字串2定義的序列如果不再使用，還可刪除，方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”→“自定義序列”，在“自定義序列”框中，單擊要?jiǎng)h除的序列，再單擊“刪除”→“確定”。本人在用ExcelXP管理教職工檔案時(shí)，經(jīng)常遇到合并或拆分單元格數(shù)據(jù)的情況，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用后摸索出了一套自己的“合并與拆分”理論，供同行們參考。

所謂合并數(shù)據(jù)是指將兩列中的數(shù)據(jù)合并到一列中，拆分?jǐn)?shù)據(jù)是指將一列中的數(shù)據(jù)拆分到兩列中，圖1為“畢業(yè)院?！焙汀皩I(yè)”兩列的拆分及合并的效果圖。

合并數(shù)據(jù)

要將“畢業(yè)院?！焙汀皩I(yè)”兩列中數(shù)據(jù)合并為“畢業(yè)院校及專業(yè)”，有“真”、“假”兩種合并方法，所謂真合并就是將兩列數(shù)據(jù)真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并為一列了，實(shí)際數(shù)據(jù)還是存在于兩列中，具體操作跟我一起來(lái)看看吧。

1、真合并

如果將一列中的數(shù)據(jù)通過(guò)再輸入合并到另一列中，那不是我們希望看到的解決辦法，快捷而準(zhǔn)確的操作方法是：

(1)將需要合并的“畢業(yè)院校”和“專業(yè)”兩列數(shù)據(jù)通過(guò)“剪切”、“粘貼”移動(dòng)到一個(gè)新工作表中，如命名為“合并”工作表。

(2)在“合并”工作表中將XLS文件另存為TXT文件，單擊“文件→另存為”，保存類型選擇“文本文件(制表符分隔)”，單擊[保存]按鈕后根據(jù)提示連續(xù)單擊兩次[確定]按鈕即可。字串1

(3)在Execl中單擊[打開]按鈕，重新打開TXT文件，在“文本導(dǎo)入向?qū)А襟E之1”中采用默認(rèn)設(shè)置，單擊[下一步]按鈕，在“步驟之2”分隔符號(hào)中，去掉“Tab鍵”前復(fù)選框的選擇，單擊[完成]按鈕，這時(shí)兩列中數(shù)據(jù)合并到一列中。

(4)將合并后的數(shù)據(jù)再通過(guò)“剪切”、“粘貼”操作移動(dòng)到原工作表的原位置處，合并操作完成。

提示：合并后的數(shù)據(jù)在原來(lái)兩列數(shù)據(jù)(如畢業(yè)院校和專業(yè))之間會(huì)有一個(gè)空格，而有時(shí)根據(jù)實(shí)際需要去掉或加寬空格，可采取如下措施：

方法一：對(duì)TXT文件進(jìn)行編輯

XLS文件中列與列之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為TXT文件后是以制表符分隔的，此時(shí)合并后的數(shù)據(jù)在原來(lái)兩列數(shù)據(jù)之間會(huì)有一個(gè)空格，改變TXT文件中兩列之間距離(即改變空格的大小)，對(duì)應(yīng)的XLS文件中原兩列數(shù)據(jù)之間的距離也會(huì)隨之發(fā)生改變，若TXT文件中兩列數(shù)據(jù)之間距離增大或減小為零，則合并的XLS文件中兩列數(shù)據(jù)之間距離也會(huì)隨之增大或減小為零。如果你要將兩列數(shù)據(jù)無(wú)縫合并，建議應(yīng)用下面兩種方法。

方法二：利用函數(shù)ConcateName

ConcateName函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串，語(yǔ)法為：ConcateName(text1,text2,……)，text1,text2,……為1到30個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)，這些文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用，如圖2所示。字串8圖2

方法三：利用“&”運(yùn)算符

利用“&”運(yùn)算符也可將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串，“&”運(yùn)算方式同“+”、“-”等運(yùn)算方式一樣，如圖2所示。

2、假合并

我們也來(lái)一個(gè)“瞞天過(guò)海”吧，呵呵，在對(duì)單元格設(shè)置邊框時(shí)，利用工具欄中的“外部框線”將兩個(gè)單元格框在一起，這樣兩個(gè)單元格中數(shù)據(jù)就在一個(gè)表格中了，打印出來(lái)后保證不留一點(diǎn)“作假”痕跡。此招對(duì)付較少單元格效果不錯(cuò)，要應(yīng)付大量的單元格，奉勸你還是來(lái)點(diǎn)“真”的吧！否則夠你忙的了。

拆分?jǐn)?shù)據(jù)

合并方法掌握了，拆分也不難，拆分的方法與前面介紹的合并方法相似，先將XLS文件另存為TXT文件，再對(duì)TXT文件進(jìn)行編輯，將需要拆分的數(shù)據(jù)用“Tab”鍵或空格分開，然后再用Excel重新打開編輯后的TXT文件，這樣原來(lái)在一起的數(shù)據(jù)就被拆分開了。

處理含有大量信息的表格時(shí)，以上合并與拆分的方法很有效，有興趣的朋友可以試一試。從身份證號(hào)碼中提取性別Q：A1單元格中是15位的身份證號(hào)碼，要在B1中顯示性別(這里忽略15位和18位身份證號(hào)碼的判別）B1=if(mod(right(A1,1),2)>0,"male","female")請(qǐng)問(wèn)這個(gè)公式有無(wú)問(wèn)題，我試過(guò)沒(méi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。但在某個(gè)網(wǎng)站看到作者所用的是如下公式：B1=if(mid(A1,15,1)/2=trunc(mid(A1,15,1)/2）,"female","male")A：leaf道理都是一樣的，不過(guò)你的公式比那個(gè)公式優(yōu)質(zhì)提取性別（無(wú)論是15位還是18位）=IF(LEN(A1)=15,IF(MOD(MID(A1,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女"如果身份證號(hào)的輸入已是15或18位，用公式=IF(MOD(LEFT(RIGHT(A1,(LEN(A1)=18)+1)),2),"男","女"xls>exe可以么？A：Kevin如果只是簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)換成EXE，當(dāng)然可以。如果你指的是脫離Excel也可以運(yùn)行，好像沒(méi)聽說(shuō)過(guò)可以。當(dāng)然，通過(guò)DDE，是可以不運(yùn)行Excel但調(diào)用它的所有功能的，但前提仍然是你的計(jì)算機(jī)上已經(jīng)安裝了Excel列的跳躍求和Q:若有20列（只有一行），需沒(méi)間隔3列求和，該公式如何做？前面行跳躍求和的公式不管用。A:roof假設(shè)a1至t1為數(shù)據(jù)（共有20列），在任意單元格中輸入公式：=SUM(IF(MOD(TRANSPOSE(ROW(1:20)),3)=0,(a1:t1))字串8按ctrl＋shift＋enter結(jié)束即可求出每隔三行之和。跳行設(shè)置：如有12行，需每隔3行求和=SUM(IF(MOD((ROW(1:12)),3)=0,(A1:A12)))能否象打支票軟件那樣輸入一串?dāng)?shù)字它自動(dòng)給拆分成單個(gè)數(shù)字？Q：如我輸入123456.52它自動(dòng)給拆成￥12345652的形式并且隨我輸入的長(zhǎng)度改變而改變？A：Chiu我所知函數(shù)不多，我是這樣做的，如有更方便的方法，請(qǐng)指點(diǎn)例如：在A1輸入小寫金額，則：千萬(wàn)：B1=IF(A1>=10000000,MID(RIGHTB(A1*100,10),1,1),IF(A1>=1000000,"￥",0))百萬(wàn)：C1=IF(A1>=1000000,MID(RIGHTB(A1*100,9),1,1),IF(A1>=100000,"￥",0))十萬(wàn)：D1=IF(A1>=100000,MID(RIGHTB(A1*100,8),1,1),IF(A1>=10000,"￥",0))萬(wàn)：E1=IF(A1>=10000,MID(RIGHTB(A1*100,7),1,1),IF(A1>=1000,"￥",0))千：F1=IF(A1>=1000,MID(RIGHTB(A1*100,6),1,1),IF(A1>=100,"￥",0))百：G1=IF(A1>=100,MID(RIGHTB(A1*100,5),1,1),IF(A1>=10,"￥",0))十：H1=IF(A1>=10,MID(RIGHTB(A1*100,4),1,1),IF(A1>=1,"￥",0))元：I1=IF(A1>=1,MID(RIGHTB(A1*100,3),1,1),IF(A1>=0.1,"￥",0))角：J1=IF(A1>=0.1,MID(RIGHTB(A1*100,2),1,1),IF(A1>=0.01,"￥",0))字串8分：K1=IF(A1>=0.01,RIGHTB(A1*100,1),0)網(wǎng)客公式中最后一個(gè)0改為""如何編這個(gè)公式Q：我想編的公式是：a/[84-（b×4）]其中a是一個(gè)數(shù)值，小于或等于84；b是包含字符C的單元格的個(gè)數(shù)；C是一個(gè)符號(hào)。這個(gè)公式的關(guān)鍵是要統(tǒng)計(jì)出包含字符C的單元格的個(gè)數(shù)，可我不會(huì)。A：dongmu=a/(84-countif(b,"=c")*4)chwd我試了一下，不能運(yùn)行，我想是因?yàn)闆](méi)有指定出現(xiàn)“c”的單元格的范圍。比如說(shuō)“c”在D2-D30中隨機(jī)出現(xiàn)，在上述公式中要先統(tǒng)計(jì)出出現(xiàn)“c”的單元格的個(gè)數(shù)。這個(gè)公式如何做？再一次感謝！受dongmu朋友公式的啟發(fā)，我做出了需要的公式=a/(84-COUNTIF(D3:D30,"c")*4)skysea575:其中a是一個(gè)數(shù)值，小于或等于84；b是包含字符C的單元格的個(gè)數(shù)；C是一個(gè)符號(hào)。"包含字符C"在這里的意思不清楚。你的公式中只可以計(jì)算僅含有“C”字符的單元格數(shù)。可能你的想法是計(jì)算字符中凡是含有這個(gè)字或字母的詞。如“文章”和“文字”中都有一個(gè)“文”字，是否計(jì)算在內(nèi)？將文件保存為以某一單元格中的值為文件名的宏怎么寫A：lxxiu假設(shè)你要以Sheet1的A1單元格中的值為文件名保存，則應(yīng)用命令：ActiveWorkbook.SaveCopyAsStr(Range("Sheet1!A1"))+".xls"字串6IE中實(shí)現(xiàn)鏈接EXCEL表Q:我想在IE中實(shí)現(xiàn)鏈接EXCEL表并打開后可填寫數(shù)據(jù)，而且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程保存（在局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享更新），我的設(shè)想是在NT中上提供電子表格服務(wù)，各位局域網(wǎng)內(nèi)用戶在IE瀏覽器中共享修改數(shù)據(jù)，請(qǐng)問(wèn)我該如何操作才能實(shí)現(xiàn)這一功能。我是初學(xué)者，請(qǐng)盡量講得詳細(xì)一點(diǎn)。A:老夏<ahref="C:\mm.xls"target="x">mm.xls</a><ahref=""target="x">桌面</a><iframename="x"width=780height=400></iframe>**************************************************************貼到計(jì)事本-存為Home.htm擺桌面上-設(shè)為共享-區(qū)域網(wǎng)路其他電腦設(shè)捷徑連結(jié)Home.htm懂這三行字的結(jié)構(gòu),即可寫出網(wǎng)頁(yè)資料庫(kù)系統(tǒng)其中每個(gè)字都是[物件名稱]檔案多了改用<Frame>這個(gè)元件要設(shè)幾個(gè)框隨便您EXCEL中求兩陳列的對(duì)應(yīng)元素乘積之和Q:即有簡(jiǎn)結(jié)一點(diǎn)的公式求如:a1*b1+a2*b2+b3*b3...的和.應(yīng)有一函數(shù)XXXX(A1:A3,B1:B3)或XXXX(A1:B3)A:roof在B4中輸入公式"=SUM(A1:A3*B1:B3)",按CTRL+SHIFT+ENTER結(jié)束.dongmu=SUMPRODUCT(A1:A10,B1:B10)求助日期轉(zhuǎn)換星期的問(wèn)題字串4Q:工作中須將表格中大量的日期同時(shí)轉(zhuǎn)換為中英文的星期幾請(qǐng)問(wèn)如何處理英文的星期轉(zhuǎn)換，謝謝！A:Rowen1.用公式:=text(weekday(xx),"ddd")2.用VBA,weekday(),然后自定義轉(zhuǎn)換序列3.用"拼寫檢查",自定義一級(jí)轉(zhuǎn)換序列4dongmu轉(zhuǎn)成英文：=TEXT(WEEKDAY(A1),"dddd")轉(zhuǎn)成中文：=TEXT(WEEKDAY(A1),"aaaa")研究彩票，從統(tǒng)計(jì)入手Q：我有一個(gè)VBA編程的問(wèn)題向你請(qǐng)教。麻煩你幫助編一個(gè)。我一定厚謝。有一個(gè)數(shù)組列在EXCEL中如：01020304050607和01041219252632020815161824280102070912152209151720222932比較，如果有相同的數(shù)就在第八位記一個(gè)數(shù)。如010412192526322020815161824281010207091215222091517202229320這個(gè)數(shù)列有幾千組，只要求比較出有幾位相同就行。我們主要研究彩票，從統(tǒng)計(jì)入手。如果你有興趣我會(huì)告訴你最好的方法。急盼。A：roof把“01020304050607”放在表格的第一行，“010412192526322”放第二行。把以下公式貼到第二行第八個(gè)單元格“A9”中，按F2,再按CTRL+SHIFT+ENTER.=COUNT(MATCH(A2:G2,$A$1:$G$1,0))如何自動(dòng)設(shè)置頁(yè)尾線條？Q：各位大蝦：菜鳥DD有一難題請(qǐng)教，我的工作表通常都很長(zhǎng)，偏偏我這人以特愛(ài)美，所以會(huì)將表格的外框線和框內(nèi)線條設(shè)置為不同格式，但在打印時(shí)卻無(wú)法將每一頁(yè)的底部外框線自動(dòng)設(shè)為和其他三條邊線一致，每次都必須手工設(shè)置（那可是幾十頁(yè)哦?。?，而且如果換一臺(tái)打印機(jī)的話就會(huì)前功盡棄，不知哪位大俠可指教一兩招，好讓DD我終生受用，不勝感激！A：roof打印文件前試試運(yùn)行以下的代碼。打印后關(guān)閉文件時(shí)不要存盤，否則下次要把格式改回來(lái)就痛苦了。（當(dāng)然你也可以另寫代碼來(lái)恢復(fù)原來(lái)的格式）：Subdetectbreak()mycolumn=Range("A1").CurrentRegion.Columns.CountSetmyrange=Range("A1").CurrentRegionForEachmycellInmyrangeSetmyrow=mycell.EntireRowIfmyrow.PageBreak=xlNoneThenGoToNexElseSetarow=Range(Cells(myrow.Offset(-1).Row,1),Cells(myrow.Offset(-1).Row,mycolumn))Witharow.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle=xlDouble'把這一行改成自己喜歡的表線.Weight=xlThick.ColorIndex=xlAutomatic字串3EndWithEndIfNex:NextmycellEndSub求工齡A：老夏=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")=DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")=DATEDIF(B2,TODAY(),"md")=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"日"********************************************************DATEDIF()Excel2000可以找到說(shuō)明Excel97沒(méi)有說(shuō)明是個(gè)暗槓函數(shù)如何用excel求解聯(lián)立方程：Q：x-x(7/y)^z=68

x-x(20/y)^z=61

x-x(30/y)^z=38到底有人會(huì)嗎？不要只寫四個(gè)字，規(guī)劃求解，我想要具體的解法，A：wenou這是一個(gè)指數(shù)函數(shù)的聯(lián)列方程。步驟如下1、令X/Y=W則有X-(7W)^z=68

X-(20W)^Z=61

X-(30W)^Z=382、消去X(20^Z-7^Z)W^Z=7

(30^Z-20^Z)W^Z=233、消去W(30^Z-20^Z)/(20^Z-7^Z)=23/7由此求得Z=3.542899x=68.173955y=781.81960行高和列寬單位是什么?如何換算到毫米?A：markxg在幫助中：“出現(xiàn)在“標(biāo)準(zhǔn)列寬”框中的數(shù)字是單元格中0-9號(hào)標(biāo)準(zhǔn)字體的平均數(shù)?！眴挝粦?yīng)該不是毫米，可能和不同電腦的字體有關(guān)吧。字串8Q：Rowen是這樣:行高/3=mm列寬*2.97=mm魚之樂(lè)實(shí)際上最終打印結(jié)果是以點(diǎn)陣為單位的,而且excel中還隨著打印比例的變化而變化如果想用宏寫一個(gè)完全退出EXCEL的函數(shù)是什么？Q:因?yàn)槲蚁朐陉P(guān)閉lock.frm窗口時(shí)就自動(dòng)退出EXCEL，請(qǐng)問(wèn)用宏寫一個(gè)完全退出EXCEL的函數(shù)是什么？多謝！A:Application.quit請(qǐng)問(wèn)如何編寫加載宏？把帶有VBA工程的工作簿保存為XLA文件即可成為加載宏。請(qǐng)問(wèn)如何在點(diǎn)擊一個(gè)復(fù)選框后在后面的一個(gè)單元格內(nèi)自動(dòng)顯示當(dāng)前日期？如果是單元格用"=TODAY()"就可以了如果是文本框在默認(rèn)屬性中設(shè)置或在復(fù)選框的CLICK中設(shè)置文本框的內(nèi)容EXCEL2000中視面管理器如何具體運(yùn)用呀？請(qǐng)問(wèn)高手EXCEL2000中視面管理器如何具體運(yùn)用呀？最好有例子和詳細(xì)說(shuō)明。明確的功能。不然我還是不能深刻的理解他。markxg其實(shí)很簡(jiǎn)單呀，你把它想象成運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上的一串照片（記錄不同時(shí)點(diǎn)的場(chǎng)景），一張照片記錄一個(gè)場(chǎng)景，選擇一張照片就把運(yùn)動(dòng)“拖”到照片上的時(shí)點(diǎn)。不同的是只是場(chǎng)景回復(fù)，而值和格式不回復(fù)。用VBA在自定義菜單中如何仿EXCEL的菜單做白色橫線？Q：我在做自定義菜單時(shí)，欲仿EXCEL菜單用橫線分隔各菜單項(xiàng)目，用VBA如何才能做到？A：Rowen那個(gè)東東也是一個(gè)部件,我想可以調(diào)用,不過(guò)沒(méi)試過(guò).diyee把它的顯示內(nèi)容中設(shè)置為"-"即可。simen1.此部件叫什么名字，在控件箱里有嗎？2.用“-”我也試過(guò)，用它時(shí)單擊可以，但你要知道EXCEL自己的橫線是不可以單擊下去的kevin_168object.BeginGroup=True下面是我用到的代碼：Setmymenubar=CommandBars.ActiveMenuBarSetnewmenu1=mymenubar.Controls.Add(Type:=msoControlPopup,_Temporary:=True)newmenu1.Caption="文件制作(&M)"newmenu1.BeginGroup=True'這就是你要的白色橫線simen你知道在窗體中也有這樣的分隔線的如何實(shí)現(xiàn)呢？kevin_168這,我可沒(méi)有試過(guò),不過(guò)我做的時(shí)候使用一LABEL將其設(shè)為能否在取消“運(yùn)行宏”時(shí)并不打開其它工作表！Q：我看見有些模塊（高手給的）能夠在取消“運(yùn)行宏”時(shí)并不打開其它工作表！不知是何辦法？但當(dāng)你啟動(dòng)宏后，工作表才被打開！這種方法是什么？A：Rowen這些工作表預(yù)先都是隱藏的,必須用宏命令打開,所以取消宏的情況下是看不到的.可以打開VBA編輯器,在工作表的屬性窗口中將其Visible設(shè)為xlSheetVisible立體,看起來(lái)也夠美觀的,不妨一試.象版主所說(shuō)的多查幫助文件,對(duì)你有幫助.如何去掉單元格中間兩個(gè)以上的空格？Q：?jiǎn)卧馎1中有“中心是”，如果用TRIM則變成“中心是”，我想將空格全去掉，用什么辦法，請(qǐng)指教?。：用SUBSTITUDE（）函數(shù)，多少空格都能去掉。如A1中有：中心是則在B1中使用=SUBSTITUTE(A1,"","")就可以了。注意：公式中的第一個(gè)“”中間要有一個(gè)空格，而第二個(gè)“”中是無(wú)空格的。打印表頭？Q：在Excel中如何實(shí)現(xiàn)一個(gè)表頭打印在多頁(yè)上？打印表尾？A：BYdongmu請(qǐng)選擇文件-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題-頂端標(biāo)題行，然后選擇你要打印的行。打印表尾？通過(guò)Excel直接提供的功能應(yīng)該是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，需要用vba編制才行。提取性別（無(wú)論是15位還是18位）=IF(LEN(A1)=15,IF(MOD(MID(A1,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女"))如果身份證號(hào)的輸入已是15或18位，用公式=IF(MOD(LEFT(RIGHT(A1,(LEN(A1)=18)+1)),2),"男","女")如何把這26個(gè)表格匯總求和成一個(gè)匯總表A：ACCESS數(shù)據(jù)--合并計(jì)算///來(lái)解決。魚之樂(lè)看來(lái)有很多朋友有這個(gè)方面的需求，說(shuō)明這是個(gè)共性問(wèn)題，于是我利用access+excel做了一個(gè)匯總查詢模板，如果您需要可來(lái)mail我發(fā)給你excelhelp假設(shè)匯總的工作表叫Sheet1，而存放資料的工作表叫Sheet2,Sheet3,...,Sheet27，你可以這樣設(shè)置公式，把各工作表A1的數(shù)值加起來(lái)：=SUM(Sheet2:Sheet27!A1)要注意的是，Sheet1不能在Sheet2和Sheet27中間，Excel不會(huì)管工作表的名字，只會(huì)把Sheet2和Sheet27中間的＊所有＊工作表中相關(guān)的儲(chǔ)存格（哪怕中間有一個(gè)工作表叫Sheet99）加起來(lái)。葡萄excelhelp的方案是正確的1、在匯總表單元格內(nèi)選擇“Σ”2、選擇需要疊加的第一個(gè)工作表3、按住shift同時(shí)用鼠標(biāo)選擇需要疊加的最后一個(gè)工作表4、選擇需要疊加的單元格5、Enter實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證先進(jìn)先出法,Q:我做了一個(gè)驗(yàn)證先進(jìn)先出法的表格,但想不出簡(jiǎn)潔的公式,請(qǐng)各位幫我改進(jìn)以下公式********************************************************=IF(B3<C1,IF(SUM(B3:B4)<C1,IF(SUM(B3:B5)<C1,IF(SUM(B3:B6)<B1,IF(SUM(B3:B7)<C1,"outofrange",(B3*C3+B4*C4+B5*C5+B6*C6+(C1-SUM(B3:B6))*C7)/C1),(B3*C3+B4*C4+B5*C5+(C1-SUM(B3:B5))*C6)/C1),(B3*C3+B4*C4+(C1-SUM(B3:B4))*C5)/C1),(B3*C3+(C1-B3)*C4)/C1),C4)B3至B7為輸入數(shù)量,C3至C7為輸入單價(jià),C1為輸入結(jié)余數(shù)量,E1為輸出平均單價(jià),即上面公式字串7**********************************************************A:markxg公式太復(fù)雜，而且受限制。把A列利用起來(lái)，a3=SUM(B3:$B$7)，拖至7行（若為X行，則=SUM(B3:$B$X，下拖），A列數(shù)據(jù)為先進(jìn)先出的累計(jì)數(shù)量（待Match的結(jié)存數(shù)量），=MATCH(C1,A3:A7,-1)找到結(jié)存批次。然后計(jì)算結(jié)存平均單價(jià)及發(fā)出平均單價(jià)。產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)A.C1=INT(RAND()*100)+1按F9鍵不放1~100數(shù)字在亂跳B.SubMacro1()[C1].SelectSelection.Copy[A1].SelectSelection.PasteSpecialPaste:=xlValuesEndSubC.選C1>>格式>>自定>>;;;>>確定D.繪圖層作個(gè)美美的圖當(dāng)按鈕>>右鍵>>指定宏>>選Macro1>>確定*****