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如何設(shè)計好看的演示文稿當(dāng)前第1頁\共有61頁\編于星期日\21點任務(wù)之三:處理對社會的影響與承擔(dān)社會責(zé)任管理的第三項任務(wù),就是處理對社會的影響與承擔(dān)社會責(zé)任。沒有一個機構(gòu)能夠獨立生存并以己身之存在為存在的目的。每個組織都是社會的一個器官,企業(yè)也不例外。只有對社會有益的企業(yè)才是好企業(yè)。企業(yè)、醫(yī)院或大學(xué)承擔(dān)的社會責(zé)任可能在兩個領(lǐng)域中產(chǎn)生:一個領(lǐng)域是機構(gòu)對社會的影響,另一個領(lǐng)域是社會本身的問題。這兩個領(lǐng)域中所產(chǎn)生的問題雖然不同,但都與管理有關(guān)。第一個領(lǐng)域討論的是機構(gòu)能對社會做什么,第二個領(lǐng)域討論的是機構(gòu)能為社會做什么?,F(xiàn)代組織存在的目的是為了向社會提供某種特定的服務(wù),所以它必須在一定的社會環(huán)境中工作。它還必須雇用人員為其工作,因此,不可避免地會對社會產(chǎn)生一些影響。2當(dāng)前第2頁\共有61頁\編于星期日\21點1、系統(tǒng)原理它是指系統(tǒng)要素之間相互關(guān)系及要素與系統(tǒng)之間的關(guān)系以整體為主而進行協(xié)調(diào),局部服從整體,使整體效果為最優(yōu)。系統(tǒng)指由相互依賴的若干事物結(jié)合而成的具有特定功能的有機整體。管理對象系統(tǒng)分析6方面1、在系統(tǒng)組織上2、在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上3、在系統(tǒng)功能上4、在系統(tǒng)演變上5、在系統(tǒng)的聯(lián)系上6、在系統(tǒng)的歷史上當(dāng)前第3頁\共有61頁\編于星期日\21點效果效率高低高低顧客需要,且質(zhì)量、價格都合適的產(chǎn)品管理者目標選擇正確,并充分利用資源以實現(xiàn)目標。管理者目標選擇準確,但不善于利用資源以實現(xiàn)目標顧客需要,但是太貴而買不起的產(chǎn)品管理者目標選擇不當(dāng),但利用資源充分有效高質(zhì)量的產(chǎn)品但顧客不需要管理者目標選擇錯誤,利用資源不力低質(zhì)量的、顧客不需要的產(chǎn)品當(dāng)前第4頁\共有61頁\編于星期日\21點1.字多,密密麻麻的,把PPT當(dāng)Word用

2.配色難看3.陳舊的剪貼畫4.無關(guān)的內(nèi)容5.雜亂的動畫6.背景和字混到一塊7.結(jié)構(gòu)混亂8.陳舊的模板9.字體不統(tǒng)一,字號不統(tǒng)一10.小標題混亂,時而數(shù)字,時而圓點當(dāng)前第5頁\共有61頁\編于星期日\21點OfB2BcompaniessurveyedPowerPointwastheirmostimportantstatedsalestoolimportant當(dāng)前第6頁\共有61頁\編于星期日\21點PPT設(shè)計簡談——HowToDesignAGoodPPT當(dāng)前第7頁\共有61頁\編于星期日\21點START為什么選擇PPT?當(dāng)前第8頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION時間TimePPT制作非常簡單,我們只需要花很短的時間就可以把想要表達的東西在電腦上呈現(xiàn)出來。當(dāng)前第9頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION多媒體PPT是一種多媒體工具。在PPT中我們可以使用圖片、聲音以至視頻等多種媒體,同時啟動觀眾的左腦與右腦思維和記憶,以達到更好的表達效果。Multimedia當(dāng)前第10頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION交流我們把想要說明的東西預(yù)先輸入到PPT中,這樣在演示的過程中,我們不必背過身去書寫這些內(nèi)容,這樣就增加了演講者與觀眾交流的時間。Communication當(dāng)前第11頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION引導(dǎo)借助PPT,我們可以讓觀眾清楚的知道我們正在表達的內(nèi)容是什么,或者我們正在講的內(nèi)容在整個演講中處于什么位置。換言之,PPT起到一個引導(dǎo)作用。Guide當(dāng)前第12頁\共有61頁\編于星期日\21點Principal制作PPT的原則?當(dāng)前第13頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION親密性原則1將相關(guān)項組織在一起?!耙驗樵谝粋€頁面上,物理上的接近就意味著它們之前存在意義上的關(guān)聯(lián)?!?/p>

當(dāng)前第14頁\共有61頁\編于星期日\21點HealthCheckPresentationFindoutjusthowwellyourPowerPointpresentationisperforming當(dāng)前第15頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION對齊原則2安排各元素的放置位置。“任何元素都不能在頁面上隨意安放,每一項都應(yīng)該與頁面上某個內(nèi)容存在某種視覺聯(lián)系?!?/p>

當(dāng)前第16頁\共有61頁\編于星期日\21點08450568528Contact

Eyeful當(dāng)前第17頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION重復(fù)原則3設(shè)計中的某些方面要在整個作品中重復(fù)?!斑@樣使你的作品具有整體性,你甚至可以在自己的作品中都應(yīng)用某一種重復(fù),這樣別人看到這個重復(fù)的時候就能知道這個PPT是你的作品?!?/p>

當(dāng)前第18頁\共有61頁\編于星期日\21點Howdoweknowthesework?Welistentoourcustomers...We’renowworkingPowerPointmuchharderFirstData當(dāng)前第19頁\共有61頁\編于星期日\21點Howdoweknowthesework?Welistentoourcustomers...Ourpresentationisnownotonlymorevisuallyappealing,it’smoreeffectiveSoftwareAG當(dāng)前第20頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION對比原則4如果兩項不完全相同,那么就應(yīng)當(dāng)使之不同,而且應(yīng)當(dāng)是截然不同?!叭绻麑Ρ炔粡娏遥ū热缛栕煮w和四號字體),就不能算作是對比,而會成為沖突,在觀眾看來,這種設(shè)計更像是一個失誤。”

當(dāng)前第21頁\共有61頁\編于星期日\21點Your

businessYour

competitionagainstthecompetition?Howareyouholdingup當(dāng)前第22頁\共有61頁\編于星期日\21點How如何制作PPT?當(dāng)前第23頁\共有61頁\編于星期日\21點四大元素的合理運用圖表圖片文字動畫當(dāng)前第24頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖表簡化數(shù)據(jù)——觀眾來要的不是數(shù)據(jù)而是信息,所以只要標上最為重要的數(shù)據(jù)就可以了。數(shù)據(jù)的表達要盡量直觀,如果可能,盡量不要使用圖例,而要直接把數(shù)字標在圖表上,這樣免去了觀眾來回對號入座的麻煩。當(dāng)前第25頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖表簡化圖表類型——采用最直觀的形式表達數(shù)據(jù)內(nèi)容。避免3D等華麗的效果,力求圖表簡潔、直觀。當(dāng)前第26頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖表簡化顏色——提倡對比色和相似色。當(dāng)前第27頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片“圖片雖然不是萬能鑰匙,但是它的作用你恐怕只見到了冰山一角。圖像幾乎可以表達所有實詞(比如名詞、動詞)和部分虛詞(如形容詞),所以圖片可以幫助我們表示人、物、狀態(tài)、動作和感情等等?!碑?dāng)前第28頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION當(dāng)前第29頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片不要把圖片僅僅做成裝飾,這樣不但不會增強表達效果,而且會形成不必要的視覺干擾。使用技巧1——當(dāng)前第30頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION左邊的設(shè)計中背景和小人都與內(nèi)容無關(guān),反而成為降低表達效果的罪魁禍首,因為它們大大分散了觀眾的注意力。右邊是修改后的效果。當(dāng)前第31頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片大方一點,舍掉限制圖片大小的條條框框和華麗的模板,給它最充足的發(fā)揮空間吧。使用技巧2——當(dāng)前第32頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION全景圖片視覺感強當(dāng)前第33頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片運用一定的圖片處理,使圖片的視覺體驗更加舒服。使用技巧3——當(dāng)前第34頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字因為文字意義明確,你可以用一句話概括演示這一頁幻燈片時你表達的重點是什么,即發(fā)揮PPT的引導(dǎo)作用,這樣觀眾在聽演講者的時候才不會不知所云、徹底暈掉。當(dāng)前第35頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字1一張幻燈片里的文字應(yīng)當(dāng)能在三秒種內(nèi)讀完。兩項原則當(dāng)前第36頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字2演示中堅決不要出現(xiàn)你大段朗讀PPT上文字的情況。兩項原則當(dāng)前第37頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動畫動畫到底可以做什么當(dāng)前第38頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動畫可以抓住觀眾的視覺焦點可以顯示各個頁面的層次關(guān)系可以在意義上與圖片剛好成互補關(guān)系當(dāng)前第39頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動畫動畫必須滿足的條件當(dāng)前第40頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動畫1.自然2.有助于你的內(nèi)容表達。當(dāng)前第41頁\共有61頁\編于星期日\21點ProductDevelopmentPeopleSpendMarketingSpendFinalSalesPresentationBecausethePowerPointistheculminationofalotofwork!當(dāng)前第42頁\共有61頁\編于星期日\21點Improve補充與提高當(dāng)前第43頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION配色當(dāng)前第44頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION顏色是怎樣迷惑我們眼睛的?當(dāng)前第45頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION當(dāng)前第46頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION當(dāng)前第47頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常見問題1:在深色的圖片或圖底上使用深色字體因為顏色的相似性,我們需要花更多時間識別字體并閱讀字體,造成一定的視覺障礙,并使得整體畫面暗淡。應(yīng)強化明暗對比。當(dāng)前第48頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION當(dāng)前第49頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常見問題2:層級關(guān)系不明確內(nèi)容信息量大,顏色過于統(tǒng)一,雖然會顯得十分整體,但難以區(qū)分層級關(guān)系。需要花費更多的時間來理解圖示并閱讀圖示。造成視覺閱讀上的障礙。當(dāng)前第50頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION當(dāng)前第51頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常見問題3:重點信息不突出應(yīng)該削弱其它課題對觀眾視覺所帶來的直接干擾,降低其顏色,而后將重點突出。當(dāng)前第52頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION當(dāng)前第53頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION字體當(dāng)前第54頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION字體混用原則當(dāng)前第55頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION1.對比原則

如果要形成對比,不同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)選擇不同大類的字體以體現(xiàn)出明顯的不同,否則就不是對比而是沖突了。當(dāng)前第56頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION同一頁面中應(yīng)當(dāng)盡量避免一頁中同時使用相同大類的多種字體。同類字體同一頁面中只選擇一種

當(dāng)前第57頁\共有61頁\編于星期日\21點HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION2.重復(fù)原則

在整個PPT作品中,不同頁面相同層次的內(nèi)容不宜混用多種字體,這樣PPT中的層次關(guān)系才能一目了然。當(dāng)前第58頁\共有61頁\編于星期日\21點Share資源共享當(dāng)前第59頁\共有6

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