全方案寫作：以結(jié)構(gòu)化為底層邏輯寫出有價值、有力度的方案

方案寫作：以結(jié)構(gòu)化為底層邏輯，寫出有價值、有力度的方案職場寫作，除了傳遞信息、總結(jié)工作、說服他人之外，方案撰寫也是一個重要的、關(guān)鍵的應(yīng)用場景。方案可以理解為進行某項工作的具體計劃，或?qū)δ骋粏栴}制定的規(guī)劃。但更多地側(cè)重于解決問題。通過方案向人們展示自己對問題的分析過程，并提出相應(yīng)的解決辦法。身在職場，每天都在面對問題，解決問題。發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，對于職場人士來說極其重要。通常情況下，僅僅有想法，或只有自己知道如何解決問題遠遠不夠，還需要把分析問題和找到解決方法的過程說出來或?qū)懗鰜?，讓更多人知道你解決問題的思路，和你一起交流探討，尋求解決問題之道。一、隱性知識顯性化從“自己知道”到“讓別人知道”，并不是一件容易的事。這是一個隱性知識顯性化的過程。許多人非常善于分析問題并提出解決方案，但如果讓他把整個過程寫下來向其他人展示，他就會覺得非常困難，甚至苦不堪言。對個人而言，隱藏在自己大腦中的知識是隱性知識，這種隱性知識有時只是一種意識形態(tài)，可能連自己都意識不到它的存在。但如果想讓別人清楚地了解到自己的想法，就必須把這些隱性知識顯性化。從隱性知識變成顯性知識，需要對大腦中的信息進行提取、梳理和加工，用結(jié)構(gòu)和語言，使隱性信息清晰而富有邏輯地顯現(xiàn)出來，這就需要一種轉(zhuǎn)化機制。結(jié)構(gòu)思考力理論體系就是這樣一種轉(zhuǎn)化機制，其核心理念體現(xiàn)在“三層次模型”上。該模型由理解、重構(gòu)和呈現(xiàn)三個層次構(gòu)成。其核心理念是“透過結(jié)構(gòu)看世界”，即用“結(jié)構(gòu)”的視角看待面對的事物和面臨的問題，將理論內(nèi)化為理念，外化為模型。結(jié)構(gòu)思考力理論體系，構(gòu)建在三層次模型的基礎(chǔ)之上，從人的心智模式層面解構(gòu)思維方式和思考過程，試圖從“結(jié)構(gòu)”維度建立起一套幫助人們完善和提升思維品質(zhì)的方法。二、三層次模型的實施步驟在實際應(yīng)用中，三層次模型對應(yīng)了思考或表達的三個步驟。第一步是理解，就是察覺自己和他人思考結(jié)構(gòu)的存在，評估思考結(jié)構(gòu)是否符合現(xiàn)在的客觀環(huán)境，要求人們將日常生活中不曾留意的思考結(jié)構(gòu)顯性化。第二步是重構(gòu)，當現(xiàn)有的思考結(jié)構(gòu)不能符合客觀環(huán)境時，需要針對眼前的問題或決策，重構(gòu)一個更為合適的思考結(jié)構(gòu)。這個新的思考結(jié)構(gòu)不會像固有思考結(jié)構(gòu)那樣深刻，但有助于我們解決問題和進行決策。第三步是呈現(xiàn)，當重構(gòu)出新的思考結(jié)構(gòu)時，需要運用形象化的方式呈現(xiàn)出現(xiàn)有的思考結(jié)構(gòu)，從而更直觀地讓自己和對方能夠理解?！叭龑哟文Ｐ汀笔且环N底層邏輯，基于這一邏輯，可以構(gòu)建出適應(yīng)于各類不同環(huán)境需求的工具和方法。三、五個步驟寫出系統(tǒng)全面的方案在方案寫作時，要實現(xiàn)從“自己知道”到“讓別人知道”的轉(zhuǎn)換，就需要調(diào)用三層次模型作為寫作的底層框架。對于溝通表達，特別是書面表達，需要從主題到框架、從框架到內(nèi)容，最后將內(nèi)容進行形象化視覺呈現(xiàn)。這一整套理論、工具和技巧，可以幫助人們從“結(jié)構(gòu)”的角度，快速條理地梳理寫作思路，整理信息，積累素材，組織語言，最終形成清晰且富有邏輯的表達內(nèi)容。這套方法具有有完整性和系統(tǒng)性，與解決問題場景下的方案寫作高度吻合，非常適合用于大型方案的構(gòu)思與寫作。方案寫作分五個步驟進行，包括：第一步，描述問題定方向：從問題的描述中挖掘職場寫作的需求，鎖定寫作的目標方向。第二步，基于目標定主題：以終為始，緊盯方案目標，明確方案寫作的主題和中心思想。第三步，縱向結(jié)構(gòu)分層次：縱向梳理，形成初步框架。這個框架應(yīng)體現(xiàn)結(jié)構(gòu)邏輯，要分層次進行。第四步，橫向結(jié)構(gòu)選順序：梳理邏輯，理清表達思路。只有思路清晰，才能使表達更加順暢，結(jié)構(gòu)更加合理。第五步，形象表達做演示：圖文并茂更能打動人心。在方案寫作時，最好能使用一些圖表，做到圖文并茂，這樣能使方案更加直觀，也易于理解和接受。這五個步驟是結(jié)構(gòu)思考力“三層次模型”在表達場景下的應(yīng)用形式，也是“透過結(jié)構(gòu)看世界”理念的良好體現(xiàn)。第一步的描述問題定方向，位于“理解”層。要求我們在正式動手寫作前，首先要對“問題”進行基本的分析，做到“心中有數(shù)”，才能開始著手內(nèi)容的構(gòu)思。本質(zhì)上則是“理解”現(xiàn)狀。第二層包含了三個步驟，“基于目標定主題→縱向結(jié)構(gòu)分層次→橫向結(jié)構(gòu)選順序”。通過這三步要完成對核心內(nèi)容的梳理，包括主題的設(shè)計、框架的搭建、素材的組織，最終將大量碎片化的信息通過結(jié)構(gòu)化的方式梳理為一個有機的整體。第五步的形象表達做