合同管理制度(試行)全

/文合同管理制度(試行)一、總則1.1目的本合同管理制度（試行）的目的是為了加強(qiáng)公司對(duì)合同管理的規(guī)范，明確合同管理的職責(zé)和流程，保護(hù)公司的權(quán)益。1.2適用范圍本合同管理制度（試行）適用于公司內(nèi)所有與外部單位或個(gè)人簽署的各類合同。1.3定義合同：指公司與外部單位或個(gè)人簽署的各類書面協(xié)議，包括但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同、租賃合同、供應(yīng)商協(xié)議等。合同甲方：指公司。合同乙方：指與公司簽訂合同的外部單位或個(gè)人。合同管理員：指負(fù)責(zé)合同管理的員工或部門。二、合同的簽署2.1合同的授權(quán)簽訂合同甲方應(yīng)明確合同簽訂的權(quán)限和流程，由公司領(lǐng)導(dǎo)確定具體的簽訂流程和授權(quán)范圍。不同類型的合同應(yīng)有不同的簽訂人員和授權(quán)的權(quán)限。2.2合同簽訂程序提交合同簽訂申請(qǐng)：合同甲方代表應(yīng)向上級(jí)主管單位提出合同簽訂申請(qǐng)，包括合同涉及的內(nèi)容、簽訂方、合同期限、金額等。合同審核：上級(jí)主管單位應(yīng)對(duì)合同甲方提出的合同簽訂申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估。合同評(píng)估：評(píng)估合同的風(fēng)險(xiǎn)、效益、費(fèi)用等內(nèi)容，判斷是否需要尋求其他部門的意見(jiàn)，制定合同簽訂方案。合同簽訂：根據(jù)簽訂方案，指定專人簽署合同，并由合同甲方和合同乙方代表在合同上簽字蓋章。簽署后，合同管理員收集和整理合同原件及附件，并歸檔。三、合同履行3.1合同履行合同監(jiān)督：公司應(yīng)監(jiān)督合同各方按照合同約定執(zhí)行合同，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行中的問(wèn)題，并采取措施加以解決。合同變更：在合同履行過(guò)程中，如確有必要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)采取書面形式提出變更要求，并經(jīng)過(guò)合同雙方協(xié)商一致后，通過(guò)簽署變更協(xié)議作為合同附件予以歸檔。合同終止：在合同履行期滿或其他情況下，合同終止，應(yīng)按照合同約定處理各項(xiàng)事宜，并歸檔處理記錄。3.2合同實(shí)施記錄合同實(shí)施記錄：合同實(shí)施記錄應(yīng)包括合同履行情況、付款記錄、履行過(guò)程中的變更和爭(zhēng)議處理記錄等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定建立檔案，保存好相關(guān)資料，定期審核資料的完整性并更新檔案。四、檔案管理4.1檔案管理的原則合同檔案應(yīng)按照“歸檔、保管、檢索、銷毀”的原則進(jìn)行管理，確保合同檔案的完整性和安全性。4.2檔案管理的流程合同收集及整理：合同管理員應(yīng)自合同簽署之日起，負(fù)責(zé)收集和整理合同各項(xiàng)資料并及時(shí)建立合同檔案。合同保管及檢索：合同檔案應(yīng)放在安全、干燥、通風(fēng)、防火、防盜的地方，方便合同管理員和被授權(quán)人員查詢和管理。合同銷毀：已結(jié)案或過(guò)期的合同，應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀，并及時(shí)作廢和毀掉原件，同時(shí)制作銷毀記錄并進(jìn)行徹底抹除。五、違規(guī)處理合同管理中的違規(guī)行為，根據(jù)公司制定的相關(guān)規(guī)定予以處理。如涉及分配、審批、簽署等環(huán)節(jié)的犯罪行為，由公安機(jī)關(guān)查處，并按照相關(guān)法律規(guī)定處理。六、附則合同管理制度（試行）的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有。本合同管理制度（試行）自公布之日起施行?？偨Y(jié)本合同管理制度（試行）的發(fā)布和實(shí)施是公司對(duì)提高合同簽訂、履行和管理水平的一個(gè)現(xiàn)實(shí)需求，旨在加強(qiáng)公司對(duì)合同管理的規(guī)范和監(jiān)督，確保公司權(quán)益不受損失，同時(shí)