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/文合同管理制度(試行)一、總則1.1目的本合同管理制度(試行)的目的是為了加強(qiáng)公司對(duì)合同管理的規(guī)范,明確合同管理的職責(zé)和流程,保護(hù)公司的權(quán)益。1.2適用范圍本合同管理制度(試行)適用于公司內(nèi)所有與外部單位或個(gè)人簽署的各類(lèi)合同。1.3定義合同:指公司與外部單位或個(gè)人簽署的各類(lèi)書(shū)面協(xié)議,包括但不限于銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同、租賃合同、供應(yīng)商協(xié)議等。合同甲方:指公司。合同乙方:指與公司簽訂合同的外部單位或個(gè)人。合同管理員:指負(fù)責(zé)合同管理的員工或部門(mén)。二、合同的簽署2.1合同的授權(quán)簽訂合同甲方應(yīng)明確合同簽訂的權(quán)限和流程,由公司領(lǐng)導(dǎo)確定具體的簽訂流程和授權(quán)范圍。不同類(lèi)型的合同應(yīng)有不同的簽訂人員和授權(quán)的權(quán)限。2.2合同簽訂程序提交合同簽訂申請(qǐng):合同甲方代表應(yīng)向上級(jí)主管單位提出合同簽訂申請(qǐng),包括合同涉及的內(nèi)容、簽訂方、合同期限、金額等。合同審核:上級(jí)主管單位應(yīng)對(duì)合同甲方提出的合同簽訂申請(qǐng)進(jìn)行審核,對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估。合同評(píng)估:評(píng)估合同的風(fēng)險(xiǎn)、效益、費(fèi)用等內(nèi)容,判斷是否需要尋求其他部門(mén)的意見(jiàn),制定合同簽訂方案。合同簽訂:根據(jù)簽訂方案,指定專(zhuān)人簽署合同,并由合同甲方和合同乙方代表在合同上簽字蓋章。簽署后,合同管理員收集和整理合同原件及附件,并歸檔。三、合同履行3.1合同履行合同監(jiān)督:公司應(yīng)監(jiān)督合同各方按照合同約定執(zhí)行合同,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行中的問(wèn)題,并采取措施加以解決。合同變更:在合同履行過(guò)程中,如確有必要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更,應(yīng)采取書(shū)面形式提出變更要求,并經(jīng)過(guò)合同雙方協(xié)商一致后,通過(guò)簽署變更協(xié)議作為合同附件予以歸檔。合同終止:在合同履行期滿(mǎn)或其他情況下,合同終止,應(yīng)按照合同約定處理各項(xiàng)事宜,并歸檔處理記錄。3.2合同實(shí)施記錄合同實(shí)施記錄:合同實(shí)施記錄應(yīng)包括合同履行情況、付款記錄、履行過(guò)程中的變更和爭(zhēng)議處理記錄等,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定建立檔案,保存好相關(guān)資料,定期審核資料的完整性并更新檔案。四、檔案管理4.1檔案管理的原則合同檔案應(yīng)按照“歸檔、保管、檢索、銷(xiāo)毀”的原則進(jìn)行管理,確保合同檔案的完整性和安全性。4.2檔案管理的流程合同收集及整理:合同管理員應(yīng)自合同簽署之日起,負(fù)責(zé)收集和整理合同各項(xiàng)資料并及時(shí)建立合同檔案。合同保管及檢索:合同檔案應(yīng)放在安全、干燥、通風(fēng)、防火、防盜的地方,方便合同管理員和被授權(quán)人員查詢(xún)和管理。合同銷(xiāo)毀:已結(jié)案或過(guò)期的合同,應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀,并及時(shí)作廢和毀掉原件,同時(shí)制作銷(xiāo)毀記錄并進(jìn)行徹底抹除。五、違規(guī)處理合同管理中的違規(guī)行為,根據(jù)公司制定的相關(guān)規(guī)定予以處理。如涉及分配、審批、簽署等環(huán)節(jié)的犯罪行為,由公安機(jī)關(guān)查處,并按照相關(guān)法律規(guī)定處理。六、附則合同管理制度(試行)的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有。本合同管理制度(試行)自公布之日起施行。總結(jié)本合同管理制度(試行)的發(fā)布和實(shí)施是公司對(duì)提高合同簽訂、履行和管理水平的一個(gè)現(xiàn)實(shí)需求,旨在加強(qiáng)公司對(duì)合同管理的規(guī)范和監(jiān)督,確保公司權(quán)益不受損失,同時(shí)
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