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文檔簡介
第第頁銷售秘書崗位職責(zé)
銷售秘書崗位職責(zé)1
(1)幫助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。
(2)負責(zé)將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員,將部門的報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門。
(3)幫助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。
(4)幫助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。
(5)負責(zé)部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業(yè)務(wù)人員參閱。
(6)幫助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責(zé)部門的日常事務(wù),辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。
(8)幫助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。
銷售秘書崗位職責(zé)2
1、負責(zé)項目日常數(shù)據(jù)的報表管理;
2、負責(zé)項目銷售部合同的管理;
3、負責(zé)項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作,重在實時性、精確性;
4、負責(zé)日??蛻敉对V的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;
5、職責(zé)表述:負責(zé)退房搖號工作;
6、幫助財務(wù)完成資金監(jiān)管;
7、負責(zé)項目各批次各類物業(yè)兩證幫助辦理;
8、參加房屋交付工作
9、負責(zé)項目所在地各政府部門關(guān)系維護;
銷售秘書崗位職責(zé)3
1.負責(zé)項目來電接聽、記錄、安排,來訪客戶接待、記錄、安排等工作。
2.負責(zé)幫助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的預(yù)備與管理,并幫助簽約工作。
3.負責(zé)幫助項目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護,進行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。
4.負責(zé)相關(guān)市場監(jiān)控工作,以及項目體各類報表制訂等文書類工作。
5.幫助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào),并幫助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理。
銷售秘書崗位職責(zé)4
提要:培訓(xùn)
制定階段售樓部培訓(xùn)計劃,并上報項目部,與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計劃。
負責(zé)對售樓員實施日常培訓(xùn)和指導(dǎo)
1制定銷售計劃
依據(jù)年度、季度銷售計劃任務(wù)每月月底預(yù)先編制售樓部下一月〔或季度〕銷售目標,并實時上報項目部及銷管部,與項目經(jīng)理落實階段售樓部銷售目標。
2培訓(xùn)
制定階段售樓部培訓(xùn)計劃,并上報項目部,與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計劃。
負責(zé)對售樓員實施日常培訓(xùn)和指導(dǎo),組織階段培訓(xùn)〔或邀請其他相關(guān)專業(yè)人士培訓(xùn)〕,提高售樓員的銷售技巧及專業(yè)素養(yǎng),同時鼓舞售樓員士氣,形成銷售技能強凝集力大的銷售團隊,制造最正確銷售業(yè)績。
3促成
成交促成,隨時掌控售樓部意向客戶狀況,幫助售樓員對意向客戶進行分析,提出成交建議或徑直促成。
簽約促成,簽訂正式合同時,現(xiàn)場援助售樓員解決客戶關(guān)懷猶疑的問題,讓客戶順當(dāng)簽約;或就客戶的合同條款問題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責(zé)人,征得同意后,促使客戶簽約。
交樓促成,交樓時,現(xiàn)場援助售樓員解決客戶關(guān)懷猶疑的問題,讓客戶順當(dāng)收樓,或就客戶問題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責(zé)人,征得同意后,促使客戶收樓。
4銷控
依據(jù)項目部的指示和銷售動態(tài),負責(zé)銷控管理和調(diào)整的執(zhí)行,并將最新的房源信息告知售樓人員。
每天與甲方現(xiàn)場銷售負責(zé)人、財務(wù)人員核對銷控,并將當(dāng)天銷售狀況上報項目經(jīng)理。
5處理投訴
處理客戶投訴時,須第一時間將投訴的負面影響降到最低,并悉心傾聽客戶看法并具體記錄。稍微投訴爭取現(xiàn)場解決;重大投訴須按相關(guān)流程將記錄內(nèi)容及處理建議上報項目經(jīng)理直至甲方負責(zé)人,取得處理看法后,實時告知客戶并幫助解決。
處理售樓員內(nèi)部投訴,稍微投訴現(xiàn)場解決;重大投訴上報項目經(jīng)理。
6階段總結(jié)
廣告效果分析:對每期廣告效果進行分析,總結(jié)客戶最關(guān)懷的問題及市場對廣告內(nèi)容的反饋看法,提出下階段促銷政策及廣告投放建議并實時上報項目部。
月度銷售總結(jié):每月月底對當(dāng)月銷售、簽約、工程進度、培訓(xùn)、廣告、投訴等問題進行具體總結(jié)分析,并對下一個月的工作提出建議,實時上報項目部。
促銷效果分析總結(jié):對開盤活動、促銷活動、樣板房開放活動、展銷會等促銷效果分析總結(jié),并提出相關(guān)建議,實時上報項目部。
7溝通協(xié)調(diào)
外部:與甲方、施工單位、物業(yè)管理公司、銀行、律師樓等項目協(xié)作單位部門保持良好溝通,推動項目順當(dāng)進展。
內(nèi)部:與公司的項目部、銷管部、市場部、財務(wù)部、行政部等部門保持高效溝通;充分協(xié)調(diào)售樓員之間關(guān)系。
8總部工作例會
每月1、16日參與公司各售樓部工作例會。
9績效考核
每月對銷售主管助理的銷售業(yè)績及工作技能進行考核并上報銷管部。
每月計算銷售員酬金和獎罰結(jié)果上報銷管部。
10掌握費用
掌握售樓部辦公費用,節(jié)省開支。
11資料保管
負責(zé)保管銷售現(xiàn)場的一切單據(jù)、文件。
建立客戶檔案電子文檔并實時報甲方營銷策劃部。
12其他
杜絕部門各種不良習(xí)氣及損害公司和消費者利益的行為發(fā)生。
銷售秘書崗位職責(zé)5
幫助大區(qū)銷售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù);
負責(zé)銷售報表的跟進與維護;
負責(zé)發(fā)貨流程的審批,及進跟進非常狀況;
負責(zé)銷售部的信用掌握過程;
負責(zé)協(xié)作財務(wù)對接客戶對賬工作;
負責(zé)銷售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進工作。
銷售秘書崗位職責(zé)6
(1)參加策劃并制定市場營銷計劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場競爭信息;
(2)執(zhí)行酒店確定的房價策略,組織公關(guān)營銷原有效地開展銷售活動,并依據(jù)淡、旺季掌握團隊、散客客源構(gòu)成比例;
(3)與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;
(4)常常開展對內(nèi)對外的.公關(guān)活動,督導(dǎo)公關(guān)營銷員完成詳細的銷售指標,明確酒店在不同時期的銷售重點;
(5)制定本部門的培訓(xùn)計劃,按時完成培訓(xùn)任務(wù);
(6)定期進行市場分析,報告市場動向和酒店市場占有率,提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例,建議適當(dāng)調(diào)整房價;
(7)幫助總監(jiān)加強內(nèi)部管理,定期評估和考察公關(guān)營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。
銷售秘書崗位職責(zé)7
1.幫助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;
2.做到以身作那么,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;
3.實時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范
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