計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用全文共5頁，當(dāng)前為第1頁。

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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用全文共5頁，當(dāng)前為第2頁。摘要：現(xiàn)如今，我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，在這樣的背景下，為檔案信息資源的科學(xué)管理和有效開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的條件和機(jī)遇。同時(shí)也提出了如何高效管理和利用檔案的新問題。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以降低檔案館管理成本，提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源向經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)化。該文基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)，從檔案管理自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息數(shù)字化、檔案信息資源共享等四個(gè)方面解析計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用。關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；企業(yè)；檔案管理引言進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代以后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新?lián)Q代很快，各種以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的管理系統(tǒng)和管理設(shè)備等應(yīng)運(yùn)而生，給人們的生活和工作都帶去了很大改變。現(xiàn)如今，依托與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案信息管理已經(jīng)逐漸成為檔案管理的主流趨勢(shì)，無論是日常生活還是工業(yè)生產(chǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴性都越來越高，這也對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新出了更高的要求，只有合理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能有效提高檔案信息管理水平，進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)信息化發(fā)展。1現(xiàn)階段檔案管理存在的問題計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的引入為檔案管理工作提供了強(qiáng)力的后勤支持，大大的節(jié)省了信息的采集，數(shù)據(jù)分析的時(shí)間。但是只有小部分企業(yè)，應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中，并且為企業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，很多企業(yè)應(yīng)用還處于滯后階段，針對(duì)目前出現(xiàn)的問題，檔案管理工作還有很多的不足，現(xiàn)實(shí)管理中存在很多的問題。1）管理人員不能與時(shí)俱進(jìn)，沒有充分重視檔案管理工作。檔案管理在人們傳統(tǒng)的觀念里就是：保管材料的工作人員，和保管的工作差別不大。從思想深處輕視檔案管理工作，由于這種思想根深地固，對(duì)工作就不會(huì)有創(chuàng)新的概念，更不用提做好本職工作了。對(duì)于新思想，新形式下的檔案管理形式，不能更好的接受。2）學(xué)習(xí)能力差，檔案一般分為兩類，紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案。在對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí)，要分別將紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案分開歸檔，很多檔案管理人員沒有接受過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對(duì)于計(jì)算機(jī)操作不熟練，在對(duì)檔案信息錄入時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)分開歸檔斷連的情況。這就會(huì)使得原本簡單的工作復(fù)雜化，由于時(shí)間的積累，會(huì)積攢下大量的工作量等待處理。對(duì)于檔案工作的實(shí)時(shí)性也是非常不利的。時(shí)間一長，難免會(huì)有數(shù)據(jù)丟失的情況出現(xiàn)。2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的優(yōu)勢(shì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用全文共5頁，當(dāng)前為第3頁。2.1有利于檔案信息的高效回收整理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用全文共5頁，當(dāng)前為第3頁。企業(yè)檔案管理人員可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的信息資料收集和整理，并將收集得到的信息資源傳輸?shù)綑n案管理的數(shù)據(jù)庫中，以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效整理和回收。檔案管理部門還可以定期從各個(gè)業(yè)務(wù)部門收集專用的信息資源，以便對(duì)有價(jià)值的檔案信息進(jìn)行及時(shí)收集和歸類，保證整個(gè)檔案信息的完整性和科學(xué)性。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，企業(yè)檔案管理部門主要是采用人工檔案收集處理模式，人力成本投入較高，整體工作效率較低，檔案管理部門所提供的檔案信息與企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)。而利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以保障檔案管理部門能夠隨時(shí)隨地收集相應(yīng)的信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源價(jià)值的高效利用。2.2檔案信息管理實(shí)時(shí)性計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的廣泛應(yīng)用，加快了檔案信息收集、整理、存檔以及傳輸?shù)乃俣?，為檔案信息管理人員的工作帶去了很大的便捷。檔案信息管理者可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息查詢、更正、刪除以及存檔等，極大地提高了檔案信息管理的時(shí)效性。同時(shí)，檔案信息的收集可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送電子文檔的形式完成，無需在現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取或者送達(dá)，節(jié)約了檔案信息收集的時(shí)間，提高了工作效率。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也確保了檔案信息的完整性和安全性，并且可以進(jìn)行備份保存，避免了檔案缺失、損壞等問題的發(fā)生。2.3有利于節(jié)約管理成本在傳統(tǒng)模式下，檔案管理工作需要耗費(fèi)大量人力與時(shí)間，工作程序也比較復(fù)雜。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能夠以更快速度和更少的程序?yàn)槠髽I(yè)相關(guān)部門提供檔案資料、數(shù)據(jù)信息，節(jié)省大量的人力、物力和勞動(dòng)成本。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使管理人員從繁雜的體力勞動(dòng)中解放出來，不僅提高了工作效率，減少了重復(fù)勞動(dòng)，更節(jié)約了管理成本，大大提高了工作效率和工作質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)來說，管理成本是其內(nèi)部經(jīng)營管理所發(fā)生的各種成本的總和。管理成本的發(fā)生以降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高經(jīng)營收入為目標(biāo)。檔案管理所發(fā)生的費(fèi)用構(gòu)成管理成本的一部分，其本身的降低便會(huì)對(duì)企業(yè)的管理成本形成節(jié)約效應(yīng)。而通過檔案管理工作降低企業(yè)其他方面發(fā)生的成本，甚至促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營收入、經(jīng)濟(jì)效益的提高，則會(huì)有助于企業(yè)發(fā)展步入“優(yōu)化成本-增加營收-提高效益”的良性軌道。3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用3.1構(gòu)建統(tǒng)一的電子檔案信息管理體制企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中，設(shè)立專門的檔案管理部門。對(duì)基礎(chǔ)文件進(jìn)行保存的基礎(chǔ)上，提高對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用全文共5頁，當(dāng)前為第4頁。更新替代文件的保持。充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開展檔案信息化管理。管理部門對(duì)儲(chǔ)存分類、更新保存和備份存儲(chǔ)等內(nèi)容集中管理，避免出現(xiàn)丟失和損壞等情況。還要對(duì)檔案保存周期和使用權(quán)限做好定期維護(hù)工作。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的角度，加大對(duì)電子檔案信息管理人員的工資待遇及硬件基礎(chǔ)購置，同時(shí)，加強(qiáng)電子檔案的管理相關(guān)工作的部署，從整體上提升對(duì)信息時(shí)代檔案管理工作的重視，對(duì)檔案的儲(chǔ)存分類、更新保存及備份儲(chǔ)存等工作加強(qiáng)管理和監(jiān)督。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用全文共5頁，當(dāng)前為第4頁。3.2加強(qiáng)隊(duì)伍的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對(duì)于檔案管理人員對(duì)待崗位不認(rèn)真的情況，歸其原因，是因?yàn)閷?duì)自身工作沒有充分的認(rèn)識(shí)到工作的重要性，所以對(duì)待工作懈怠不認(rèn)真的情況時(shí)有發(fā)生，對(duì)于新鮮的知識(shí)更是采取回避的態(tài)度，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)能力薄弱，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握也相對(duì)較差。企業(yè)要組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識(shí)，新技能，從而更好的服務(wù)于檔案管理工作。在硬件建設(shè)上，制定合理的規(guī)章制度，標(biāo)準(zhǔn)化管理理念，實(shí)行崗位責(zé)任制，具體責(zé)任，具體到人，對(duì)于檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化隊(duì)伍建設(shè)具有現(xiàn)實(shí)的意義。3.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的高效共享企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展檔案管理的本質(zhì)目的是為了實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效處理和高效共享。為了達(dá)到這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建共享性的信息服務(wù)平臺(tái)，檔案管理部門可以通過內(nèi)部的局域網(wǎng)和外部的互聯(lián)網(wǎng)向企業(yè)各部門以及社會(huì)公開有效信息，逐漸由過去被動(dòng)的檔案管理模式向著主動(dòng)的信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，使用戶能夠獲取到有價(jià)值的檔案信息。企業(yè)檔案管理部門還可以利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及時(shí)掌握檔案數(shù)據(jù)庫中各項(xiàng)檔案資源的具體利用情況，并加強(qiáng)與其他企業(yè)之間的溝通交流，挖掘出更有價(jià)值的信息，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的對(duì)接和發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)語計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用必須依賴計(jì)算機(jī)軟硬件的支持和發(fā)展，需要大量資金、人力、物力等方面的投入。檔案管理網(wǎng)絡(luò)化也需要以人為本，培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)、管理人才，只有將人與技術(shù)有效結(jié)合，才能體現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)。參考文獻(xiàn)[1]李滿.信息時(shí)代文書檔案管理工作面臨的問題與對(duì)策[J].科技風(fēng)，2020（5）：105.[2]徐雯.淺析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新措施[J].江西電力,2019(5):43-44[3