會議室管理制度范本

會議室管理制度范本

公司會議室管理制度范本

為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際狀況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

其次條公司行政部職責：

（一）負責公司例會的通知；

（二）會議室的支配與協(xié)調；

（三）負責公司例會會前物資的預備；

（四）負責公司例會的會議記錄；

（五）保證室內干凈衛(wèi)生、設施完好。

第三條在例會結束后，準時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

其次章會議室使用規(guī)定

第四條為了避開會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一支配。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要準時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的狀況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參與人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特殊要求供應糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應；部門會議中需要預備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預備，但費用由各部門自行協(xié)調。

第九條會議室使用期間，請?zhí)巯h室的設備設施，使用部門需保持會議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉變會議室設備、家具的位置，愛惜會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門擔當。

第三章附則

其次十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

其次十一條如有發(fā)覺不符合以上要求，懲罰方法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》懲罰條例執(zhí)行。

其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

學校會議室管理制度范本

學校會議室是學校進行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本方法。

一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，愛護好室內衛(wèi)生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學校一周工作支配上使用的會議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的狀況。

四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理支配使用。若科室支配的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。

五、會議室使用部門要愛惜室內設施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后，應準時關閉空調和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學校會議室，常常檢查室內設施、設備完好狀況，做好防火

防盜工作，確保財產(chǎn)平安完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛(wèi)生等工作。

七、會議或接待結束后，應準時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。

酒店會議室管理制度范本

1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有特地負責引見、款待、接送來賓。

5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。

8、愛惜接待室、會議室的設施。

9、會議結束，要整理睬場，保持清潔。

酒店會議室管理制度預備

1、會議開頭前半個小時，將開水咖啡預備好，其他設備要調好。

2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

3、依據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務

1、會議開頭后，服務員站在會議后的后面。

2、保持會議室寧靜，服務員不能大