學籍管理工作辦事指南

學籍管理工作辦事指南依照學校有關規(guī)章制度，特將有關學籍管理程序及手續(xù)整理、公布。學籍異動──休學（保留學籍、保留入學資格）程序一、學生填寫《學生休學（保留學籍、保留入學資格）、復學（入學）審批表》,逐級審批。因創(chuàng)業(yè)原因休學的，學生填寫《學生休學（創(chuàng)業(yè)）審批表》，逐級審批。二、學生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學學生學籍異動通知單》指定的相關手續(xù)并領取休學證明。學籍異動──復學程序一、學生持休學證，填寫《學生休學（保留學籍、保留入學資格）、復學（入學）審批表》，逐級審批。因病休學的，須帶病愈證明，先經(jīng)校醫(yī)院復核。二、學生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學學生學籍異動通知單》指定的相關手續(xù)。三、學院對復學學生成績進行認定。詳見《湖南農(nóng)業(yè)大學課程替代申請表》。四、學生申請選課。詳見《退修補修課程情況登記表》。學籍異動──學生留級（降級）、跳級程序一、學生填寫《學生留級（降級）、跳級審批表》，逐級審批。二、學生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學學生學籍異動通知單》指定的相關手續(xù)。三、學院對留級（降級）、跳級學生成績進行認定。詳見《湖南農(nóng)業(yè)大學課程替代申請表》。四、學生申請選課。詳見《退修補修課程情況登記表》。學籍異動──退學程序一、學生本人申請退學的，填寫《學生申請退學審批表》，逐級審批。對非自愿退學的，學校發(fā)退學處理決定文件。二、學生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學學生學籍異動通知單》指定的相關手續(xù)。三、按規(guī)定發(fā)給有關證明、證書。檔案由學校退回其家庭所在地，戶口按照國家相關規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。學籍異動──死亡、開除學籍程序死亡、開除學籍的，參照退學形式辦理相關手續(xù)。學籍異動──轉(zhuǎn)專業(yè)程序一、申請轉(zhuǎn)專業(yè)的學生，由本人提出書面申請，經(jīng)所在學院同意，填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學普通本?？茖W生轉(zhuǎn)專業(yè)申請審批表》，于每學期第16周遞交至擬轉(zhuǎn)入學院。二、轉(zhuǎn)入學院對擬轉(zhuǎn)入學生進行審核，于學期末將同意轉(zhuǎn)入學生的審批表集中報教務處。三、經(jīng)學校學籍管理領導小組審批同意后教務處將擬轉(zhuǎn)專業(yè)學生相關信息在教務處網(wǎng)站公示3天，公示無異議后，發(fā)文。四、轉(zhuǎn)入學院對學生轉(zhuǎn)入前學業(yè)成績認定，詳見《湖南農(nóng)業(yè)大學課程替代申請表》；五、學生申請退、補選課程。詳見《退修補修課程情況登記表》。學籍異動──轉(zhuǎn)學程序外校學生要求轉(zhuǎn)入本校的，由學生本人于每年的2月初和7月初向?qū)W校提出書面轉(zhuǎn)學申請，并提供經(jīng)轉(zhuǎn)出學校簽字蓋章的《湖南省普通高校學生轉(zhuǎn)學備案登記表》（一式四份）及相關證明材料（一式三份），經(jīng)擬轉(zhuǎn)入學院初審同意后，送教務處復審；初審、復審通過后，由教務處匯集整理擬轉(zhuǎn)學學生的相關材料，提交學校學生學籍管理領導小組審核。審核通過后，將擬轉(zhuǎn)入學生相關信息在校園網(wǎng)公示5個工作日；公示無異議后，教務處及時通知學生辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)；轉(zhuǎn)學完成后3個月內(nèi)，由教務處報湖南省教育廳備案。學生要求轉(zhuǎn)學到其它院校的，由學生本人于每年的2月初和7月初向?qū)W校提出書面轉(zhuǎn)學申請，填寫《湖南省普通高校學生轉(zhuǎn)學備案登記表》，并提供相關證明材料，所有材料一式四份，交所在學院初審通過后，送教務處復審；初審、復審通過后，教務處將擬轉(zhuǎn)學學生相關材料提交學校學生學籍管理領導小組審核。審核通過后，將擬轉(zhuǎn)學學生相關信息在校園網(wǎng)公示5個工作日；公示無異議后，教務處提供相關材料供學生聯(lián)系接收學校。跨省轉(zhuǎn)學的，經(jīng)轉(zhuǎn)出學校和轉(zhuǎn)入學校同意后，由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉(zhuǎn)入學校所在地的公安機關。轉(zhuǎn)學審批同意后，學生辦理入（離）校手續(xù)。轉(zhuǎn)出我校的，學生辦理離校手續(xù)。學生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學學生學籍異動通知單》指定的全部手續(xù)，檔案轉(zhuǎn)出，戶口轉(zhuǎn)走，退課。轉(zhuǎn)入我校的，辦理入校手續(xù)。學生完成《湖南農(nóng)業(yè)大學學生學籍異動通知單》指定的全部手續(xù)；轉(zhuǎn)入學院對學生轉(zhuǎn)入前學業(yè)成績認定，詳見《湖南農(nóng)業(yè)大學課程替代申請表》；學生申請選課。詳見《退修補修課程情況登記表》。學生學籍信息變更程序一、學生提供以下紙質(zhì)材料及電子掃描件1、更改前、后身份證復印件，并提交原件查驗；2、更改前、后戶口簿（或常住人口登記卡）復印件，并提交原件查驗；3、戶籍地公安機關出具的帶有照片的戶籍證明原件（必須加蓋戶籍地公安局（或公安分局）的戶口專用章）；4、主項信息變更、更正證明原件（必須加蓋戶籍地公安局（或公安分局）的戶口專用章）。二、填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學普通本?？粕鷮W籍信息更改審批表》三、經(jīng)審查，學校予以變更。補辦學生證程序1、學生填寫《湖南農(nóng)業(yè)大學補辦學生證申請表》。2、學院審核。3、補辦證書。補辦畢業(yè)證明書、學士學位證明書程序根據(jù)相關規(guī)定，普通全日制本科（?？疲┊厴I(yè)證書遺失后可補辦畢業(yè)證明書，普通全日制本科學士學位證書遺失后可補辦學士學位證明書，畢業(yè)證明書和學士學位證明書與原件具有同等效力。辦理時間：工作日上午8:00—11:40，下午2：30—5:45。辦理部門：湖南農(nóng)業(yè)大學教務處學籍管理科（文淵館108室），聯(lián)系電話一、個人準備材料1、本人身份證原件及身份證正反面復印件一份。2、本人小兩寸免冠彩照二張及同版電子檔一份。3、工本費20元/本。4、如本人不能來校辦理的，可以委托他人辦理。被委托人須持本人身份證原件及身份證正反面復印件一份、委托書，并攜帶上述材料辦理。二、填寫湖南農(nóng)業(yè)大學普通高等教育畢業(yè)生補辦畢業(yè)（學士學位）證明書登記表。三、核實補辦證書，當場辦結(jié)。畢業(yè)