財(cái)務(wù)印鑒管理制度

財(cái)務(wù)印鑒管理制度一、緒論財(cái)務(wù)印鑒是企業(yè)專用印章中最重要、最關(guān)鍵的一種印鑒，在企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、資金支出、資金流向等各個(gè)環(huán)節(jié)中起著重要作用。正確有效地管理和使用財(cái)務(wù)印鑒是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。本制度旨在規(guī)范財(cái)務(wù)印鑒使用管理，維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全體員工。三、財(cái)務(wù)印鑒的種類本企業(yè)的財(cái)務(wù)印鑒共有四種，分別是：1、公章；2、財(cái)務(wù)專用章（包括財(cái)務(wù)章、稅務(wù)章等）；3、出納專用章；4、支票專用章。四、財(cái)務(wù)印鑒的管理及使用規(guī)定1、財(cái)務(wù)印鑒的申請與備案（1）借用財(cái)務(wù)印鑒的人員須簽署《財(cái)務(wù)印鑒使用申請單》，附蓋申請者的印章并填寫申請日期，申請部門及借用時(shí)間。申請需提前至少一天辦理，未經(jīng)審核通過不得出借財(cái)務(wù)印鑒。（2）對已核準(zhǔn)的申請，出借人應(yīng)盡快將財(cái)務(wù)印鑒將聯(lián)編號、種類、出借日期、預(yù)計(jì)借用時(shí)間、借用人員等信息錄入《財(cái)務(wù)印鑒借用登記簿》備案，借用人員應(yīng)認(rèn)真核查備案信息確保準(zhǔn)確無誤。（3）財(cái)務(wù)印鑒的歸還時(shí)間應(yīng)在“財(cái)務(wù)印鑒使用申請單”規(guī)定的借用期限內(nèi)歸還，逾期未歸還需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（4）對于隨意借用、違規(guī)使用、損壞、遺失企業(yè)財(cái)務(wù)印鑒的人員，應(yīng)該按照公司相關(guān)規(guī)定予以追究法律責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，嚴(yán)重者由公司予以解除勞動合同。2、財(cái)務(wù)印鑒的保管與存儲（1）財(cái)務(wù)專用章、稅務(wù)專用章及出納專用章須分別分開存放，使用前應(yīng)查驗(yàn)印章的狀態(tài)及位置。（2）使用財(cái)務(wù)印鑒的人員應(yīng)保證財(cái)務(wù)印鑒不受到損壞、遺失、泄密、假冒和抵制等情況。對財(cái)務(wù)印鑒的使用和保管有問題的人員，公司應(yīng)依據(jù)情況給予批評教育、紀(jì)律處分或者法律懲處。3、財(cái)務(wù)印鑒的使用規(guī)定（1）只有在財(cái)務(wù)支出、資金劃撥或者重要合同等相關(guān)業(yè)務(wù)中確有需要時(shí)，方可使用財(cái)務(wù)印鑒并在相關(guān)賬務(wù)憑證上蓋章。（2）使用財(cái)務(wù)印鑒的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過記賬人員、經(jīng)辦人員及主管人員共同確認(rèn)并簽署，確保核查準(zhǔn)確。（3）出納專用章只有在資金劃撥、提款、收款等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中使用，保證出納的工作獨(dú)立和賬目準(zhǔn)確。（4）支票專用章只有在開立支票、背書支票等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中使用，保證支票安全。4、財(cái)務(wù)專用章、稅務(wù)專用章及出納專用章的管理（1）財(cái)務(wù)專用章、稅務(wù)專用章及出納專用章的使用必須經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人、主管人員的授權(quán)才能使用。（2）實(shí)行領(lǐng)印制度，由專人保管、發(fā)放、監(jiān)管、使用后回收，嚴(yán)格按照企業(yè)章程和工作規(guī)程使用，避免出現(xiàn)過錯(cuò)或誤用。（3）專用章的保管應(yīng)妥善，不能隨意攜帶，不能私自使用，不能隨意借用，確保專用章的使用開具合同準(zhǔn)確無誤。如有上述行為會被嚴(yán)令處罰。五、結(jié)束語財(cái)務(wù)印鑒是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，良好的財(cái)務(wù)印鑒管理制度能夠保