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![2023年處各崗位職責(zé)4篇_第3頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/110ea4e0cdfb2fa8631366507c676432/110ea4e0cdfb2fa8631366507c6764323.gif)
![2023年處各崗位職責(zé)4篇_第4頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/110ea4e0cdfb2fa8631366507c676432/110ea4e0cdfb2fa8631366507c6764324.gif)
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文檔簡(jiǎn)介
2023年處各崗位職責(zé)4篇
書(shū)目
第1篇麗景物業(yè)服務(wù)處各崗位職責(zé)工作范圍
第2篇開(kāi)放教化教務(wù)處各崗位崗位職責(zé)
第3篇財(cái)務(wù)處各崗位職責(zé)
第4篇開(kāi)放教化教務(wù)處各崗位工作職責(zé)要求
麗景物業(yè)服務(wù)處各崗位職責(zé)工作范圍
麗景嘉苑服務(wù)處各崗位職責(zé)及工作范圍
服務(wù)處經(jīng)理
在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)服務(wù)處內(nèi)部管理、業(yè)戶(hù)服務(wù)、房屋設(shè)備設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)保養(yǎng)、平安服務(wù)、保潔綠化服務(wù)、應(yīng)急處理及特約服務(wù)等工作;
組織擬制、審核和貫徹小區(qū)管理服務(wù)的工作安排和作業(yè)文件;
負(fù)責(zé)小區(qū)管理服務(wù)的質(zhì)量限制和費(fèi)用限制;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與業(yè)委會(huì)、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)行政主管部門(mén)、其他有關(guān)管理部門(mén)及有關(guān)專(zhuān)業(yè)公司之間的關(guān)系;
負(fù)責(zé)初審分承包方、分供方,審批小區(qū)管理服務(wù)公開(kāi)文件和服務(wù)處作業(yè)文件的發(fā)放;
負(fù)責(zé)組織小區(qū)公益性活動(dòng);
完成公司交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)部
負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)、電梯費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用的收取;
負(fù)責(zé)小區(qū)財(cái)務(wù)賬目的單獨(dú)立賬與存檔工作;
負(fù)責(zé)年初物業(yè)管理費(fèi)用安排的測(cè)算,與財(cái)務(wù)指標(biāo)限制;
負(fù)責(zé)小區(qū)財(cái)務(wù)賬目公示的編制;
負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制;
完成服務(wù)處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程修理部主管
在服務(wù)處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)房屋設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行與維保服務(wù),包括房屋設(shè)備設(shè)施運(yùn)行的應(yīng)急處理工作;
負(fù)責(zé)對(duì)工程修理部的日常管理,檢查每日運(yùn)行日志,了解設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況合理支配每日工作;
負(fù)責(zé)小區(qū)房屋設(shè)施設(shè)備運(yùn)行與維保的質(zhì)量限制,擬制維保服務(wù)過(guò)程中的費(fèi)用預(yù)算、作業(yè)文件,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
負(fù)責(zé)安排和購(gòu)置維保材料及工器具;
負(fù)責(zé)公共設(shè)施能耗管理與節(jié)能工作;
編制(設(shè)備)突發(fā)事故的應(yīng)急處理預(yù)案,并適時(shí)組織預(yù)演;
負(fù)責(zé)對(duì)房屋設(shè)施設(shè)備修理、保養(yǎng)工作的安排實(shí)施和記錄備案,對(duì)一些隱藏工程中的更改要具體記錄備案,記錄文件長(zhǎng)期保存;
完成服務(wù)處經(jīng)理交辦的其他工作。
平安管理部主管
在服務(wù)處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所管轄區(qū)內(nèi)的治安、消防負(fù)責(zé);
負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)值安保員的崗位督導(dǎo),發(fā)覺(jué)不合格操作當(dāng)場(chǎng)予以訂正,對(duì)各班安保記錄進(jìn)行審查;
負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事故應(yīng)急處理的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào);
負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)施及保安器材、公用物品的檢查和管理;
負(fù)責(zé)員工的消防培訓(xùn)及小區(qū)消防平安學(xué)問(wèn)宣揚(yáng);
負(fù)責(zé)對(duì)全體安保員考勤和請(qǐng)假審批及工作考核;
幫助完成服務(wù)處布置的業(yè)主特約服務(wù)。
環(huán)境管理部主管
聽(tīng)從服務(wù)處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)小區(qū)的清潔綠化負(fù)責(zé);
負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)班保潔員操作的檢查,對(duì)各班保潔工作質(zhì)量記錄進(jìn)行審查;
負(fù)責(zé)對(duì)綠化區(qū)的規(guī)劃和養(yǎng)護(hù)工作的督導(dǎo)、監(jiān)管;
負(fù)責(zé)支配人員完成業(yè)主提出的特約服務(wù);
負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤和請(qǐng)假審批及工作考核;
負(fù)責(zé)安排和購(gòu)置保潔材料及工器具;
負(fù)責(zé)與綠化養(yǎng)護(hù)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò);
完成服務(wù)處經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
前臺(tái)接待員(檔案)
負(fù)責(zé)服務(wù)處來(lái)訪人員的接待工作;
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)電話(huà)的接聽(tīng),報(bào)修、投訴的處理;
負(fù)責(zé)有償服務(wù)與投訴的回訪工作;
負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案、業(yè)主檔案的存檔管理;
負(fù)責(zé)業(yè)主裝修手續(xù)的辦理工作;
負(fù)責(zé)服務(wù)處的文案工作;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作事務(wù)。
客戶(hù)專(zhuān)員
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費(fèi)、電梯費(fèi)及其它服務(wù)費(fèi)用的催繳工作;
負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)的辦理工作;
對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)巡檢工作進(jìn)行督導(dǎo);
與業(yè)主保持良好溝通關(guān)系,負(fù)責(zé)公益性活動(dòng)的宣揚(yáng)與動(dòng)員工作;
了解業(yè)主家庭概況,了解業(yè)主需求,為物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;
負(fù)責(zé)業(yè)主投訴的處理工作;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
電工
負(fù)責(zé)變配電系統(tǒng)的運(yùn)行管理和修理保養(yǎng);
負(fù)責(zé)高、低壓配電設(shè)備,變壓器,機(jī)房配電及限制設(shè)備,公共區(qū)域電氣設(shè)備的修理保養(yǎng)及故障檢修;
負(fù)責(zé)給排水、消防設(shè)備動(dòng)力電源的正常供應(yīng);
仔細(xì)鉆研技術(shù),嫻熟駕馭電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與修理技術(shù),做到推斷故障快捷精確,處理快速剛好;
按時(shí)按質(zhì)保量完成設(shè)備檢修工作;
定期巡察電氣設(shè)備,親密留意其運(yùn)行狀況,正確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù),并填寫(xiě)好巡察、運(yùn)行、修理、保養(yǎng)記錄;
發(fā)生事故時(shí),保持頭腦冷靜,嚴(yán)格按操作規(guī)程剛好解除故障,重大事故剛好上報(bào),并與下一班當(dāng)班員工共同解除故障;
負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的機(jī)房設(shè)備的保潔工作。
水暖工
定期巡察園區(qū)排水系統(tǒng),包括雨水井、污水井、雨排、化糞池等重要排污設(shè)施,發(fā)覺(jué)淤堵現(xiàn)象馬上處理;
對(duì)園區(qū)公共用水進(jìn)行監(jiān)管,每月對(duì)用水量進(jìn)行記錄;
對(duì)樓宇內(nèi)供暖、供水管線(xiàn)進(jìn)行巡察,發(fā)覺(jué)滴、漏現(xiàn)象馬上實(shí)行措施,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做好記錄;
做好公共區(qū)域井蓋、屋面雨排管線(xiàn)的維護(hù)保養(yǎng)工作;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。
泥瓦工
對(duì)工程修理主管負(fù)責(zé),執(zhí)行服務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)定和制度;
負(fù)責(zé)房屋、設(shè)施的運(yùn)用管理和修理保養(yǎng)工作;
負(fù)責(zé)房屋建筑裝飾、公共設(shè)施的定期巡查、日常修理及查搶險(xiǎn)工作;
發(fā)生事故時(shí),應(yīng)確保頭腦冷靜,嚴(yán)格按操作規(guī)程剛好解除故障;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
安保班長(zhǎng)
對(duì)平安管理部主管負(fù)責(zé),帶頭遵守服務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)章制度;
負(fù)責(zé)本班安保員考勤、日常事務(wù)的管理;
對(duì)各崗位安保員工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)覺(jué)違規(guī)、違紀(jì)行為必需予以制止、教化,情節(jié)嚴(yán)峻的報(bào)主管進(jìn)行處理;
負(fù)責(zé)安保器材的管理,發(fā)生損失、損壞的追究當(dāng)事人責(zé)任;
對(duì)當(dāng)班期間內(nèi)發(fā)生的重要問(wèn)題剛好上報(bào),并做好記錄;
帶領(lǐng)本班安保員做好轄區(qū)內(nèi)的治安、消防等平安工作;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的各項(xiàng)任務(wù)。
監(jiān)控員
負(fù)責(zé)監(jiān)控區(qū)域內(nèi)的平安監(jiān)視工作,發(fā)覺(jué)平安隱患、違章事務(wù)、可疑人員馬上通知巡邏安保員前往查看;
負(fù)責(zé)夜間物業(yè)服務(wù)電話(huà)的接聽(tīng)與訴求處理工作;
對(duì)當(dāng)值期間
發(fā)生的各類(lèi)事務(wù)做好記錄;
負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的清潔與日常保養(yǎng),保持監(jiān)控中心內(nèi)衛(wèi)生清潔;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
門(mén)崗安保員
對(duì)安保班長(zhǎng)負(fù)責(zé),聽(tīng)從上級(jí)吩咐;
在指定位置,指定面對(duì)立崗,嚴(yán)禁脫崗;
驗(yàn)證《物品搬出放行條》,施工人員《臨時(shí)出入證》后放行;
發(fā)覺(jué)責(zé)任區(qū)域內(nèi)公物損壞向上級(jí)報(bào)告;
負(fù)責(zé)外來(lái)人員的登記;
幫助緊急服務(wù)處理。
巡崗安保員
對(duì)保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé),聽(tīng)從上級(jí)吩咐;
巡邏中遇業(yè)主要求應(yīng)剛好供應(yīng)服務(wù);
巡邏中發(fā)覺(jué)可疑人員應(yīng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、驗(yàn)證;
檢查機(jī)動(dòng)車(chē)輛、非機(jī)動(dòng)車(chē)輛停放狀況;
發(fā)覺(jué)轄區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞馬上向上級(jí)報(bào)告;
發(fā)生緊急事務(wù)馬上上報(bào),實(shí)行限制措施。
車(chē)場(chǎng)崗安保員
負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛停放秩序與平安的管理;
禁止易燃、易爆、危急品進(jìn)入車(chē)場(chǎng)內(nèi);
負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)的平安巡察,發(fā)覺(jué)可疑人員或平安隱患實(shí)行相應(yīng)措施;
對(duì)進(jìn)出車(chē)輛外觀狀況進(jìn)行查看,有刮、撞痕跡剛好通知車(chē)主,并予以記錄;
發(fā)生緊急事務(wù)馬上向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并實(shí)行限制措施;
交接班時(shí)對(duì)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛數(shù)量、狀況進(jìn)行查看。
保潔員
對(duì)環(huán)境管理部主管負(fù)責(zé),仔細(xì)執(zhí)行各項(xiàng)管理制度;
仔細(xì)做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境保潔;
遇須要幫助業(yè)主馬上供應(yīng)幫助;
開(kāi)放教化教務(wù)處各崗位工作職責(zé)要求
一、教務(wù)教學(xué)管理工作職責(zé)
(一)教務(wù)教學(xué)綜合管理崗
1、總體負(fù)責(zé)開(kāi)放教化專(zhuān)業(yè)規(guī)則、系統(tǒng)教學(xué)管理方面的工作。依據(jù)校、處兩級(jí)要求制定開(kāi)放教化教務(wù)、系統(tǒng)教學(xué)工作安排。
2、負(fù)責(zé)做好教學(xué)管理文件的修訂和制定及科室各崗位起草的各類(lèi)教學(xué)文件、通知的修改審稿。
3、負(fù)責(zé)多媒體資源建設(shè)政策草擬、規(guī)劃方案起草、過(guò)程管理、項(xiàng)目驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)系統(tǒng)教學(xué)管理工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)控。
5、組織開(kāi)展全省電大教學(xué)點(diǎn)的教學(xué)質(zhì)量評(píng)估或?qū)m?xiàng)工作評(píng)價(jià)。
6、負(fù)責(zé)開(kāi)放教化各類(lèi)教改項(xiàng)目、評(píng)比項(xiàng)目等嘉獎(jiǎng)?wù)叩牟輸M及落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)開(kāi)放教化各類(lèi)項(xiàng)目及試點(diǎn)工作方案的草擬。(精品課程、自己編教材)。
8、負(fù)責(zé)新版教務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)器的管理,系統(tǒng)的維護(hù)升級(jí),保證全省電大正常運(yùn)用。
9、負(fù)責(zé)電大在線(xiàn)2.0平臺(tái)的用戶(hù)管理,課程號(hào)的制訂與管理。
10、完成校、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)系統(tǒng)教學(xué)管理崗1
1、負(fù)責(zé)落實(shí)系統(tǒng)教學(xué)管理等方面工作及相關(guān)文件的草擬等。
2、組織實(shí)施全省開(kāi)放教化教學(xué)檢查(包括常規(guī)教學(xué)檢查、網(wǎng)上教學(xué)檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查),起草相關(guān)文件,并對(duì)檢查結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,通報(bào)檢查結(jié)果;落實(shí)、完成中心電大各項(xiàng)教學(xué)檢查的相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展系統(tǒng)評(píng)教和學(xué)生評(píng)教,形成對(duì)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作進(jìn)行基本評(píng)價(jià)。
4、負(fù)責(zé)全省性各項(xiàng)大型教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)會(huì)議等活動(dòng)的組織實(shí)施等。
5、負(fù)責(zé)基層電大教務(wù)管理核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè),每學(xué)期定期組織進(jìn)行各種形式的教務(wù)工作培訓(xùn)。
6、開(kāi)放教化專(zhuān)業(yè)觀測(cè)點(diǎn)(教學(xué)點(diǎn))的建立與管理。
7、參加進(jìn)行對(duì)教學(xué)點(diǎn)的考察與審查。
8、依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)系統(tǒng)教學(xué)管理各項(xiàng)工作進(jìn)行分析,負(fù)責(zé)開(kāi)放教化簡(jiǎn)報(bào)定期編輯。
9、協(xié)作完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)系統(tǒng)教學(xué)管理崗2
1、負(fù)責(zé)電大在線(xiàn)2.0平臺(tái)首頁(yè)公告欄信息發(fā)布及更新。
2、負(fù)責(zé)組織每月一次的全省全部教學(xué)點(diǎn)常規(guī)教學(xué)與教學(xué)平臺(tái)檢查和數(shù)據(jù)匯總、分析、通報(bào)工作。
3、對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,并提出工作建議。
4、負(fù)責(zé)組織全省開(kāi)放教化教務(wù)管理各項(xiàng)評(píng)比的方案制訂、文件草擬等。
5、完成開(kāi)放教化教學(xué)檢查的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等詳細(xì)工作。
6、完成系統(tǒng)評(píng)教和學(xué)生評(píng)教等工作中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等詳細(xì)工作。
7、參加各項(xiàng)大型教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)會(huì)議等活動(dòng)的組織實(shí)施等。
8、負(fù)責(zé)開(kāi)放教化簡(jiǎn)報(bào)資料收集整理。
9、依據(jù)校、處要求負(fù)責(zé)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作。
10、協(xié)作完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)教務(wù)管理崗1
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌支配專(zhuān)業(yè)規(guī)則、學(xué)期各專(zhuān)業(yè)開(kāi)課大表及免修免考等方面的工作及相關(guān)文件的草擬等。
2、組織全省教學(xué)點(diǎn)實(shí)施性專(zhuān)業(yè)規(guī)則的審核與備案。并完成鎮(zhèn)江、常州、無(wú)錫、蘇州地區(qū)(22個(gè)教學(xué)點(diǎn))的詳細(xì)審核。
3、負(fù)責(zé)接收每學(xué)期中心電大的課程總表、專(zhuān)業(yè)規(guī)則(含系統(tǒng)及紙質(zhì))。
4、組織每學(xué)期專(zhuān)業(yè)規(guī)則的審定工作,并完成每學(xué)期開(kāi)放教化本科及一村一名高校生的專(zhuān)業(yè)規(guī)則在教務(wù)管理系統(tǒng)中的處理工作。
5、負(fù)責(zé)每學(xué)期非統(tǒng)設(shè)課程的組織申報(bào)工作。
6、組織完成每學(xué)期全省開(kāi)放教化各專(zhuān)業(yè)開(kāi)課大表的制訂,完成開(kāi)放本科專(zhuān)業(yè)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。
7、負(fù)責(zé)各學(xué)期專(zhuān)業(yè)規(guī)則合訂本、管課老師一覽表的印制工作
8、組織完成每學(xué)期電大在線(xiàn)2.0平臺(tái)教務(wù)管理專(zhuān)業(yè)管理中各專(zhuān)業(yè)與課程對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)處理。
9、負(fù)責(zé)新、老教務(wù)管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)規(guī)則(教學(xué)安排)的管理及相關(guān)模塊的培訓(xùn)和支持服務(wù)。
10、完成集中實(shí)踐環(huán)節(jié)文件草擬工作。
11、協(xié)作完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)教務(wù)管理崗2
1、完成省直、化工分校、揚(yáng)州、徐州、淮安、鹽城、連云港、宿遷等地區(qū)(44個(gè)教學(xué)點(diǎn))的實(shí)施性專(zhuān)業(yè)規(guī)則的審核與備案。
2、負(fù)責(zé)電大在線(xiàn)2.0平臺(tái)首頁(yè)“教務(wù)管理與文件規(guī)范”中“專(zhuān)業(yè)規(guī)則”和“免修免考”兩欄目的信息發(fā)布與更新。
3、完成開(kāi)放教化專(zhuān)科和課程開(kāi)放專(zhuān)科各專(zhuān)業(yè)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。
4、參加完成學(xué)期各專(zhuān)業(yè)開(kāi)課大表的制訂工作,完成開(kāi)放專(zhuān)科、課程開(kāi)放專(zhuān)科、一村一名高校生等在教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理。
5、完成專(zhuān)業(yè)規(guī)則合訂本、管課老師一覽表印刷過(guò)程中的詳細(xì)工作。
6、完成電大在線(xiàn)2.0平臺(tái)專(zhuān)業(yè)課程對(duì)應(yīng)關(guān)系管理的詳細(xì)工作。
7、負(fù)責(zé)開(kāi)放教化舊教務(wù)管理系統(tǒng)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)安排的維護(hù)和新、老教務(wù)管理系統(tǒng)各類(lèi)免修免考課程管理。
8、協(xié)作完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(六)教務(wù)管理崗3
1、完成南通、泰州地區(qū)(12個(gè)教學(xué)點(diǎn))的詳細(xì)審核實(shí)施性專(zhuān)業(yè)規(guī)則的審核與備案。
2、負(fù)責(zé)全省電大各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)繳管理費(fèi)及上繳中心電大費(fèi)用的數(shù)據(jù)復(fù)核與催繳。
3、完成專(zhuān)業(yè)規(guī)則合訂本、管課老師一覽表印刷過(guò)程中的詳細(xì)工作。
4、完成集中實(shí)踐環(huán)節(jié)前期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,并提交給教學(xué)部。
5、負(fù)責(zé)全處教學(xué)文件的統(tǒng)一管理和下發(fā)工作(至相關(guān)部門(mén)和下級(jí)電大)。
6、負(fù)責(zé)全處各類(lèi)教學(xué)文件、資料的收發(fā)、登記、建檔、歸檔工作(如教學(xué)文件、各種教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)、多媒體資源建設(shè)、各種大型活動(dòng)等的檔案),幫助學(xué)校檔案室完成有關(guān)教學(xué)處文件的整理登記、建檔、歸檔等。
7、負(fù)責(zé)全處日常事務(wù)處理(考勤、通知、政治學(xué)習(xí)、信件收發(fā)和各項(xiàng)宣揚(yáng)等工作)。
8、協(xié)作完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)處各崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)政、方針、政策,監(jiān)督指導(dǎo)校內(nèi)各部門(mén)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作,負(fù)責(zé)制定、并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則。組織好會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2.幫助校領(lǐng)導(dǎo)編制學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展安排、負(fù)責(zé)編制學(xué)校的年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,依據(jù)上級(jí)單位以及相關(guān)單位要求,按時(shí)、正確、真實(shí)編報(bào)及報(bào)送各種財(cái)務(wù)報(bào)告。
3.辦理學(xué)校事業(yè)資金收支的審批,檢查、督促二級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)搞好本部門(mén)工作。
4.加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理,建立定期的財(cái)產(chǎn)清查、登記、核對(duì)工作。
5.主動(dòng)籌措教化事業(yè)經(jīng)費(fèi),組織制定學(xué)校增收節(jié)支的措施,主動(dòng)參加學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為校領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)真實(shí)牢靠的財(cái)務(wù)信息。對(duì)事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一管理,監(jiān)督各項(xiàng)資金的運(yùn)用及收益留成安排。
6.負(fù)責(zé)全校財(cái)經(jīng)管理、監(jiān)督、檢查工作。
7.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
安排財(cái)務(wù)科崗位職責(zé)
1.擬定年度預(yù)算管理方法,幫助處長(zhǎng)編制學(xué)校年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算。
2.建立年度會(huì)計(jì)預(yù)算分部門(mén)執(zhí)行指標(biāo)體系,監(jiān)督、檢查預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,駕馭預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài),進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行狀況分析。
3.做好年度預(yù)算的追加、追減以及預(yù)算變動(dòng)調(diào)整工作。
4.協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)報(bào)帳人員預(yù)算管理工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
報(bào)銷(xiāo)審核崗位職責(zé)
1.熟識(shí)國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度及學(xué)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,駕馭各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),熟識(shí)會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容,精確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目。
2.審核原始憑證的各項(xiàng)要素完整性,對(duì)填制的記帳憑證合法性、正確性負(fù)責(zé)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算,防止經(jīng)費(fèi)指標(biāo)超支,定期進(jìn)行資金運(yùn)用狀況分析。
4.定期清理往來(lái)款項(xiàng),對(duì)長(zhǎng)期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理看法,實(shí)行清理措施。
5.終端操作人員,因事離開(kāi)工作站時(shí),必需提前退出帳務(wù)系統(tǒng)。操作人員必需對(duì)自己的口令保密,防止別人運(yùn)用。
6.當(dāng)日工作結(jié)束時(shí),必需復(fù)核自己填制的記帳憑證,對(duì)未通過(guò)的記帳憑證,查明緣由,進(jìn)行更正。幫助系統(tǒng)管理人員進(jìn)行日記帳工作。
7.會(huì)計(jì)人員應(yīng)剛好的與學(xué)校經(jīng)費(fèi)運(yùn)用部門(mén)做好對(duì)帳、帳務(wù)查詢(xún)工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)的平安運(yùn)行,確保機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)連續(xù)和平安,做好會(huì)計(jì)核算軟件升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備更換工作;不定期監(jiān)查計(jì)算機(jī)病毒并進(jìn)行殺毒工作;要常常對(duì)服務(wù)器進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整齊,防止意外事故發(fā)生;組織應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)工作;工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,做好上機(jī)記錄。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作
稽核記帳崗位職責(zé)
1.熟識(shí)國(guó)家的財(cái)經(jīng)制度及學(xué)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.了解經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的執(zhí)行狀況,審核各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)、代管經(jīng)費(fèi)的收支狀況。
3.對(duì)填制的記帳憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。經(jīng)確定正確無(wú)誤后,方可交給出納人員進(jìn)行收付款,對(duì)不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進(jìn)行處理
4.做好報(bào)銷(xiāo)人員與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)人員之間的協(xié)調(diào)工作。
5.每日工作結(jié)束前,將當(dāng)日的記帳憑證進(jìn)行匯總、復(fù)核、登記入帳。
6.月未做好結(jié)帳、帳帳、帳表、帳物的校對(duì)工作,并剛好編制月份報(bào)表。
7.定期對(duì)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策數(shù)據(jù)。
8.軟件操作過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題,剛好通知系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行平安性管理。
出納人員崗位職責(zé)
一、做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
二、仔細(xì)填制收入、付出日記薄及出納收付款結(jié)數(shù)單。
三、每天工作日結(jié)束前,剛好盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對(duì),做到帳實(shí)、帳表、帳證,帳帳相符。
四、依據(jù)各個(gè)開(kāi)戶(hù)單位的用款安排,做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作,保證資金到位的剛好性和精確性。
五、依據(jù)銀行規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,做好現(xiàn)金的調(diào)繳工作。
六、文明用語(yǔ),禮貌待人。
學(xué)生收費(fèi)崗位職責(zé)
1.根據(jù)物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目,組織對(duì)學(xué)生的收費(fèi)詳細(xì)管理工作。
2.整理學(xué)生名冊(cè),校準(zhǔn)全部收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目。
3.協(xié)同教務(wù)處、學(xué)工部作好學(xué)生變更、減免工作。
4.剛好清理未交費(fèi)狀況,督促剛好足額交納學(xué)雜費(fèi)用。
5.做好集中收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,清點(diǎn)現(xiàn)金收入,剛好送存銀行。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等其他工作。
會(huì)計(jì)文書(shū)文件檔案管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收、發(fā)并做好收文、發(fā)文登記工作。剛好將收文轉(zhuǎn)交處領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員進(jìn)行批閱。
2.依據(jù)上級(jí)批文,每年到物價(jià)部門(mén)進(jìn)行一次收費(fèi)項(xiàng)目變更申報(bào)。
3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收、交、登記工作,對(duì)收到的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn),確認(rèn)無(wú)誤后交收檔人簽字,并對(duì)所收到的全部會(huì)計(jì)檔案負(fù)責(zé)。對(duì)上交綜合檔案室的會(huì)計(jì)檔案按要求填制清冊(cè),并向檔案部門(mén)簽字。
4.做好會(huì)計(jì)檔案的保管、查閱工作。查閱檔案時(shí)本人必需在場(chǎng),防止意外事務(wù)的發(fā)生。沒(méi)有特別狀況,會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)禁外借。如有特別須要,須報(bào)主管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆毀原卷,并限期歸還。
5.會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放,建立檔案科目,加強(qiáng)管理,做好防火防盜平安工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
產(chǎn)業(yè)、基建財(cái)務(wù)科崗位職責(zé)
1.建立健全原始憑證記錄、計(jì)量、定額管理、財(cái)產(chǎn)清查以及財(cái)務(wù)報(bào)告制度
2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立合理的會(huì)計(jì)核算形式、建立適合企業(yè)特點(diǎn)的管理和成本費(fèi)用管理制度及核算方法,正確核算成本費(fèi)用,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)企業(yè)收入、稅金和利潤(rùn)的管理,依法剛好上繳各項(xiàng)稅金,正確組織利潤(rùn)安排
4.正確設(shè)置和運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,嚴(yán)格審查每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證的真實(shí)、合法、完整性、正確填制記賬憑證,按月結(jié)帳,剛好上繳上級(jí)主管部門(mén)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告和有關(guān)財(cái)務(wù)信息。
5.會(huì)計(jì)賬簿必需根據(jù)規(guī)定與實(shí)物、款項(xiàng)有關(guān)資料相互核對(duì)、帳證、帳帳、帳表必需相符,現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存現(xiàn)金每日核對(duì)無(wú)誤,銀行日記賬與銀行對(duì)帳單剛好核對(duì)。
6.根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的編制要求,正確計(jì)算填制各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表,做好內(nèi)容真實(shí)、種類(lèi)齊全,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期整理、立卷歸檔。
7.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化操作管理制度,嚴(yán)格操作人員職責(zé)和權(quán)限,嚴(yán)格硬件、軟件的管理制度,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件的平安,保證設(shè)備平安和電子計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行.
開(kāi)放教化教務(wù)處各崗位崗位職責(zé)
一、教務(wù)教學(xué)管理工作職責(zé)
(一)教務(wù)教學(xué)綜合管理崗
1、總體負(fù)責(zé)開(kāi)放教化專(zhuān)業(yè)規(guī)則、系統(tǒng)教學(xué)管理方面的工作。依據(jù)校、處兩級(jí)要求制定開(kāi)放教化教務(wù)、系統(tǒng)教學(xué)工作安排。
2、負(fù)責(zé)做好教學(xué)管理文件的修訂和制定及科室各崗位起草的各類(lèi)教學(xué)文件、通知的修改審稿。
3、負(fù)責(zé)多媒體資源建設(shè)政策草擬、規(guī)劃方案起草、過(guò)程管理、項(xiàng)目驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)系統(tǒng)教學(xué)管理工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)控。
5、組織開(kāi)展全省電大教學(xué)點(diǎn)的教學(xué)質(zhì)量評(píng)估或?qū)m?xiàng)工作評(píng)價(jià)。
6、負(fù)責(zé)開(kāi)放教化各類(lèi)教改項(xiàng)目、評(píng)比項(xiàng)目等嘉獎(jiǎng)?wù)叩牟輸M及落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)開(kāi)放教化各類(lèi)項(xiàng)目及試點(diǎn)工作方案的草擬。(精品課程、自己編教材)。
8、負(fù)責(zé)新版教務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)器的管理,系統(tǒng)的維護(hù)升級(jí),保證全省電大正常運(yùn)用。
9、負(fù)責(zé)電大在線(xiàn)2.0平臺(tái)的用戶(hù)管理,課程號(hào)的制訂與管理。
10、完成校、處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)系統(tǒng)教學(xué)管理崗1
1、負(fù)責(zé)落實(shí)系統(tǒng)教學(xué)管理等方面工作及相關(guān)文件的草擬等。
2、組織實(shí)施全省開(kāi)放教化教學(xué)檢查(包括常規(guī)教學(xué)檢查、網(wǎng)上教學(xué)檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查),起草相關(guān)文件,并對(duì)檢查結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,通報(bào)檢查結(jié)果;落實(shí)、完成中心電大各項(xiàng)教學(xué)檢查的相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展系統(tǒng)評(píng)教和學(xué)生評(píng)教,形成對(duì)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作進(jìn)行基本評(píng)價(jià)。
4、負(fù)責(zé)全省性各項(xiàng)大型教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)會(huì)議等活動(dòng)的組織實(shí)施等。
5、負(fù)責(zé)基層電大教務(wù)管理核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè),每學(xué)期定期組織進(jìn)行各種形式的教務(wù)工作培訓(xùn)。
6、開(kāi)放教化專(zhuān)業(yè)觀測(cè)點(diǎn)(教學(xué)點(diǎn))的建立與管理。
7、參加進(jìn)行對(duì)教學(xué)點(diǎn)的考察與審查。
8、依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)系統(tǒng)教學(xué)管理各項(xiàng)工作進(jìn)行分析,負(fù)責(zé)開(kāi)放教化簡(jiǎn)報(bào)定期編輯。
9、協(xié)作完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)系統(tǒng)教學(xué)管理崗2
1、負(fù)責(zé)電大在線(xiàn)2.0平臺(tái)首頁(yè)公告欄信息發(fā)布及更新。
2、負(fù)責(zé)組織每月一次的全省全部教學(xué)點(diǎn)常規(guī)教學(xué)與教學(xué)平臺(tái)檢查和數(shù)據(jù)匯總、分析、通報(bào)工作。
3、對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,并提出工作建議。
4、負(fù)責(zé)組織全省開(kāi)放教化教務(wù)管理各項(xiàng)評(píng)比的方案制訂、文件草擬等。
5、完成開(kāi)放教化教學(xué)檢查的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等詳細(xì)工作。
6、完成系統(tǒng)評(píng)教和學(xué)生評(píng)教等工作中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等詳細(xì)工作。
7、參加各項(xiàng)大型教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)會(huì)議等活動(dòng)的組織實(shí)施等。
8、負(fù)責(zé)開(kāi)放教化簡(jiǎn)報(bào)資料收集整理。
9、依據(jù)校、處要求負(fù)責(zé)系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作。
10、協(xié)作完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)教務(wù)管理崗1
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌支配專(zhuān)業(yè)規(guī)則、學(xué)期各專(zhuān)業(yè)開(kāi)課大表及免修免考等方面的工作及相關(guān)文件的草擬等。
2、組織全省教學(xué)點(diǎn)實(shí)施性專(zhuān)業(yè)規(guī)則的審核與備案。并完成鎮(zhèn)江、常州、無(wú)錫、蘇州地區(qū)(22個(gè)教學(xué)點(diǎn))的詳細(xì)審核。
3、負(fù)責(zé)接收每學(xué)期中心電大的課程總表、專(zhuān)業(yè)規(guī)則(含系統(tǒng)及紙質(zhì))。
4、組織每學(xué)期專(zhuān)業(yè)規(guī)則的審定工作,并完成每學(xué)期開(kāi)放
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