供應商管理制度準則

供應商管理制度準則1.前言供應商作為企業(yè)的重要合作伙伴，對于企業(yè)的擴大規(guī)模和提升競爭力具有至關重要的作用。因此，供應商的選擇和管理是企業(yè)運營中非常重要的環(huán)節(jié)。供應商管理制度是一份規(guī)范企業(yè)與供應商合作關系的重要文件，本制度的制定是為了規(guī)范供應商的管理，搭建長期的雙贏合作模式。2.目的和適用范圍本制度的目的在于制定供應商管理的標準、流程和制度，規(guī)范供應商的開發(fā)、評估、選擇和管理。主要適用于本企業(yè)采購部門、部門間或者相關合作伙伴等范圍。3.供應商的定義和分類定義：所指企業(yè)與之溝通、簽訂協(xié)議及交易的上下游企業(yè)、個人或其他組織。分類：根據(jù)企業(yè)與之交易產(chǎn)品或服務的成品商類型分類，供應商可以分為原材料、零部件、已成品／服務型供應商等。根據(jù)供應商的企業(yè)組織形式，供應商可以分為國有企業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)等。根據(jù)采購供應商商品或服務緊急程度，供應商可分為戰(zhàn)略性、重要性、一般性供應商等。根據(jù)供應商對企業(yè)風險影響的程度，供應商可分為核心、重要、基礎、普通供應商等。4.供應商管理的流程開發(fā)：采購部門在分析用戶需求的基礎上制定采購計劃，明確所需物品/服務的技術標準、數(shù)量、價格等，制定采購要求或發(fā)布詢價單或招投標公告，對主動聯(lián)系采購部門或被納入供應商數(shù)據(jù)庫的供應商開展供應商開發(fā)、評價工作。評估：對供應商進行評價，制定供應商評價標準和流程，采集店面調查、網(wǎng)絡情況、公司資質等信息，考評供應商質量、技術、生產(chǎn)能力、售后服務、信譽等能力，按照評價結果，確定供應商級別，分類管理。選擇：根據(jù)采購計劃和采購標準，從已開發(fā)的供應商中篩選合適的供應商，并通過商務談判、合同訂立等程序確定供應商。管理：做好供應商分類管理，與供應商簽署合同、嚴格遵守合作協(xié)議、定期對供應商質量進行檢驗、檢查供應商庫存管理等。5.供應商管理制度采購部門應當定期更新供應商庫管理手冊，確保對供應商分類、管理、評價等工作基本規(guī)程的紀錄，減小人員變動帶來的影響。供應商分類及級別管理應維持一定時間后進行調整.供應商在被納入供應商庫時，應經(jīng)過采購部門的評估，采購部門需將所有提交的資料及其他評估工具完整的收集,評估結果需寫明原因。供應商應依照所簽訂合同、合作協(xié)議的約定或政策遵守；若供應商出現(xiàn)違反合同對供應商的評估(屬于評估不合格或較高風險等級），采購部門需對供應商進行整改，進一步評估。若評估結果不合規(guī)范，采購部門需報請上級主管單位處理。招標和詢價評標采用評標委員會決策的方式。評標成員應當按照評標程序和紀錄真實、公正地作出各項決策。6.供應商管理的建議采購部門應定期召開供應商交流會議，獲取售后反饋意見，以便及時規(guī)范和提升供應商合作質量和效果.公正評價或記錄供應商生產(chǎn)或經(jīng)營過程中的事故，形成供應商事故情況檔案,以便管理部門使用.一旦供應商變動戰(zhàn)略定位或社會環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境、法律規(guī)定等情況發(fā)生重大變化,相關管理人員和員工應隨時了解企業(yè)供應商的變化情況，及時調整企業(yè)管理戰(zhàn)略和經(jīng)營布局，加強合作與管理，以保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。7.結論供應商管理是整個采購供應鏈的重要環(huán)節(jié)，供應商的選擇和管理關系到企業(yè)產(chǎn)品和服務的質量和效益。本文介