M公司會議室管理服務(wù)工作規(guī)程

M公司會議室管理服務(wù)工作規(guī)程為規(guī)范M公司內(nèi)部會議室的使用管理，提高會議效率，加強會議室設(shè)備及環(huán)境的維護(hù)和管理。特制定以下規(guī)程，供全公司遵守：一、會議室申請1.申請人所有M公司員工均可以申請使用會議室，但需保證申請人具備組織會議的資質(zhì)和能力。員工可以通過以下方式申請：在公司內(nèi)部預(yù)定系統(tǒng)上提交申請；直接與相關(guān)部門的會議管理員聯(lián)系。2.申請時間會議室應(yīng)在開會前至少提前2小時預(yù)訂，并在開會結(jié)束后即時取消預(yù)訂。3.申請內(nèi)容申請人應(yīng)在申請時提供會議內(nèi)容、會議時間、參會人數(shù)以及對會議室需求等詳細(xì)信息。若需要特殊設(shè)備請在申請時說明。管理員會根據(jù)會議需求適當(dāng)調(diào)整會議室等級。4.審批流程申請?zhí)峤缓?，會議管理員會進(jìn)行審批，并在預(yù)定系統(tǒng)上及時反饋審批結(jié)果。若需要取消預(yù)訂，請在會議開始前至少提前2小時取消預(yù)訂，以便管理員安排其他會議。二、會議室使用1.會議室準(zhǔn)備會議開始前，請會議組織者提前到達(dá)會議室，檢查會議室的準(zhǔn)備情況，確保會議室內(nèi)的所有設(shè)備全部運轉(zhuǎn)正常。2.會議室使用會議開始后，請將手機等與會議無關(guān)的設(shè)備關(guān)閉或設(shè)置為靜音模式，以免干擾會議進(jìn)行。交流時請盡量保持語速適當(dāng)，聲音清晰。如有語言不當(dāng)或行為不當(dāng)?shù)那闆r，其他與會人員有權(quán)制止并向管理部門舉報。會議過程中請注意時間，不要超時使用。如需加時請?zhí)崆芭c管理員聯(lián)系。同時請注意保持會議室衛(wèi)生環(huán)境整潔。3.會議室清理會議結(jié)束后，請會議組織者仔細(xì)檢查會議室，確保會議室內(nèi)的所有設(shè)備已關(guān)閉。同時保持會議室整潔清潔。若有遺忘或形成垃圾，請及時完成清理。三、設(shè)備使用1.設(shè)備保存所有的設(shè)備需存放于會議室設(shè)備間，并由會議管理員負(fù)責(zé)保管。未得到管理員的同意，禁止擅自搬運或使用設(shè)備。2.設(shè)備使用設(shè)備使用應(yīng)遵守使用說明，如需咨詢或操作請及時與管理員聯(lián)系。使用設(shè)備時，應(yīng)當(dāng)避免隨意損壞和丟失設(shè)備。3.設(shè)備歸還會議結(jié)束后，請將設(shè)備歸還至設(shè)備存放位置，并確認(rèn)所有設(shè)備均已完好無損保持整潔。如設(shè)備人為損壞或遺失，請及時向管理部門匯報并賠償損失。四、附則1.管理權(quán)歸屬所有會議室的管理權(quán)歸屬會議管理部門。2.違反規(guī)定的處罰如對該規(guī)定不遵守或存在行為不當(dāng)?shù)那闆r，管理部門將會按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。3.修改和解釋以上規(guī)定如有修改或解釋，公司管理部門將會及時進(jìn)行公告。結(jié)