街道辦進(jìn)步規(guī)范會(huì)議制度通知

街道辦進(jìn)步規(guī)范會(huì)議制度通知為進(jìn)一步規(guī)范街道辦公室工作，提高綜合管理水平，加強(qiáng)與居民之間的溝通和聯(lián)系，經(jīng)過(guò)討論和研究，現(xiàn)制定并通知有關(guān)會(huì)議制度，特此通知。一、會(huì)議召開(kāi)原則會(huì)議應(yīng)當(dāng)是有明確目的和議題的。會(huì)議背景及內(nèi)容應(yīng)當(dāng)充分向參會(huì)者做出解釋?zhuān)_保達(dá)成一致。會(huì)議應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要召開(kāi)。不必要的會(huì)議應(yīng)當(dāng)避免，以免影響其他工作的進(jìn)行。會(huì)議應(yīng)當(dāng)明確發(fā)起者、主持人、參會(huì)者、記錄員等各自的職責(zé)和權(quán)限。會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則。各參會(huì)者有發(fā)言與否的權(quán)利，發(fā)言者應(yīng)尊重其他參會(huì)者的觀點(diǎn)。會(huì)議應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束。預(yù)計(jì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)當(dāng)分拆或征求參會(huì)者是否能在特定時(shí)間安排延期開(kāi)會(huì)。二、會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議召開(kāi)前，主持人應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的議程，包括會(huì)議主題、議題、討論的方向，以及時(shí)間安排等，便于與會(huì)者能有充足的時(shí)間準(zhǔn)備。主持人應(yīng)當(dāng)對(duì)提出的議題進(jìn)行預(yù)研。針對(duì)性的主題研究的越充分，會(huì)議開(kāi)展的越深入，決策的越有說(shuō)服力。會(huì)議應(yīng)當(dāng)有明確的時(shí)間安排，通知各參會(huì)者準(zhǔn)確的開(kāi)會(huì)時(shí)間，確保所有人的時(shí)間被充分利用。會(huì)議應(yīng)當(dāng)也有明確的地點(diǎn)安排，確保空間足夠，并有思想表達(dá)所需設(shè)備和環(huán)境。三、會(huì)議開(kāi)展會(huì)議即將開(kāi)始時(shí)，主持人應(yīng)當(dāng)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)向與會(huì)者做相關(guān)介紹，包括會(huì)議背景及內(nèi)容，討論方向等。如果需要還需重點(diǎn)解釋相關(guān)問(wèn)題。會(huì)議開(kāi)展中，主持人應(yīng)當(dāng)掌握會(huì)議的進(jìn)程，帶領(lǐng)和掌握好議程。同時(shí)也要尊重參會(huì)者的發(fā)言權(quán)。會(huì)議的發(fā)言者應(yīng)當(dāng)做到有結(jié)構(gòu)、完整的陳述自己的看法和意見(jiàn)。參會(huì)者應(yīng)當(dāng)尊重其他與會(huì)者的發(fā)言，直言不諱，言之有理，共同探討解決問(wèn)題的辦法。會(huì)議記錄員應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)記錄與會(huì)者的發(fā)言，保證會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性。四、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)當(dāng)做出會(huì)議總結(jié)和主要決議的概述說(shuō)明。會(huì)議記錄員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的拍板結(jié)果，做出完整的會(huì)議紀(jì)要。并及時(shí)向參會(huì)者和有關(guān)單位傳送，以便以上紀(jì)要作為參考，并確保不能有錯(cuò)誤。會(huì)議紀(jì)要要求概括清楚，涵蓋所有重要問(wèn)題，最好是易于理解并且有統(tǒng)一的文體風(fēng)格。如有誤，可及時(shí)對(duì)其進(jìn)行糾正和更正。五、會(huì)議的總結(jié)及跟進(jìn)會(huì)議結(jié)束后，召開(kāi)人應(yīng)當(dāng)在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，并恰當(dāng)?shù)膶?duì)參會(huì)者進(jìn)行反饋和感謝。同時(shí)，對(duì)于會(huì)議中涉及的進(jìn)一步工作，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)責(zé)任人立即落實(shí)行動(dòng)，并及時(shí)與會(huì)者溝通和聯(lián)系，并進(jìn)行相關(guān)回應(yīng)，確保溝通順暢。以上會(huì)議制度如已被確認(rèn)，將開(kāi)始