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文檔簡(jiǎn)介
P6軟件-操作培訓(xùn)講課:劉運(yùn)元2021/5/91一、
項(xiàng)目計(jì)劃管理
項(xiàng)目管理之首2021/5/921992年成立,23年項(xiàng)目管理教育、咨詢、IT規(guī)劃和軟件實(shí)施服務(wù)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)多年被國(guó)家四部委審核認(rèn)定為“國(guó)家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)”,上海市高新技術(shù)企業(yè);2002年通過項(xiàng)目管理軟件設(shè)計(jì)、開發(fā)和相關(guān)服務(wù)的ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證;計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成企業(yè)資質(zhì);PMI授權(quán)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(REP)4項(xiàng)著作權(quán)登記:PowerPiP、PowerOn、PowerCom、PowerDoc;美國(guó)Primavera公司中國(guó)代理商、產(chǎn)品授權(quán)漢化單位和中國(guó)技術(shù)支持中心中國(guó)約3200個(gè)公司在使用普華公司的IT產(chǎn)品,行業(yè)涉及到電力、石化、建筑、交通、航運(yùn)、IT、電信、制造業(yè)等;40000+人員接受過普華的培訓(xùn);總部在上海,北京、成都、深圳、濟(jì)南、長(zhǎng)沙、哈爾濱、西安、武漢、江蘇、浙江、河南設(shè)有11個(gè)分公司,加強(qiáng)本地化服務(wù)支持響應(yīng)。公司員工240+,其中博士3人,高級(jí)工程師5人;40+
所高校設(shè)立了普華科技項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)室;與IBM、惠普、微軟、AMT、MRO、金蝶等著名公司建立了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系普華科技簡(jiǎn)介
公司服務(wù)范圍23年專注于:項(xiàng)目管理培訓(xùn)與教育:PMI培訓(xùn)、高校項(xiàng)目管理實(shí)驗(yàn)室建立、項(xiàng)目管理公開培訓(xùn)班、項(xiàng)目管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目管理咨詢和IT規(guī)劃:項(xiàng)目管理成熟度評(píng)估、項(xiàng)目管理IT規(guī)劃、項(xiàng)目管理體系診斷、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組建項(xiàng)目管理IT信息化解決方案:提供以PowerPiP和PowerOn系列軟件為核心項(xiàng)目管理應(yīng)用集成系統(tǒng)項(xiàng)目管理IT系統(tǒng)實(shí)施服務(wù):提供項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)過程的全程實(shí)施服務(wù)工作,為企業(yè)項(xiàng)目管理IT的成功提供堅(jiān)強(qiáng)的建設(shè)團(tuán)隊(duì)始終追求:中國(guó)項(xiàng)目管理行業(yè)最著名的專業(yè)服務(wù)商
主要IT解決方案PowerOn企業(yè)項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)幫助工程公司、EPC總承包企業(yè)、施工總承包企業(yè)提供符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)PowerPiP項(xiàng)目管理信息平臺(tái)幫助工程建設(shè)行業(yè)投資方、業(yè)主、政府投資部門提供符合PMI標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理協(xié)同平臺(tái)P6企業(yè)級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃管理與powerplan(計(jì)劃進(jìn)度控制軟件)幫助設(shè)備制造商、供應(yīng)商、承包商按照戰(zhàn)略方式管理所有資源,達(dá)到在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)交付高品質(zhì)的產(chǎn)品、項(xiàng)目和服務(wù)普華產(chǎn)品與服務(wù)普華科技的高端客戶集團(tuán)企業(yè)客戶中國(guó)石油集團(tuán)煉化工程公司、中國(guó)神華集團(tuán)、中國(guó)華能集團(tuán)、中國(guó)魯能集團(tuán)、云天化股份有限公司、萬科集團(tuán)、寧波港集團(tuán)、中國(guó)平安集團(tuán)、漢江集團(tuán)、豐泉環(huán)保集團(tuán)……中石化建設(shè)公司(SEI)、洛陽石化工程公司、東方電氣集團(tuán)、中廣核集團(tuán)、華北電力設(shè)計(jì)院……大型項(xiàng)目客戶中石油四川石化1000萬噸煉化一體化項(xiàng)目、中石油慶陽石化500萬噸煉油項(xiàng)目、中石油呼和浩特500萬噸煉油項(xiàng)目、中石油廣西石化1000萬噸煉油項(xiàng)目、中石化福建煉油乙烯一體化項(xiàng)目、廣東石化2000萬噸煉化一體化項(xiàng)目、中化泉州石化1200萬噸煉油項(xiàng)目、中石化荊州石化公司……神華煤制油示范工程、神華包頭煤制烯烴項(xiàng)目、華亭集團(tuán)中煦煤化工60萬噸甲醇項(xiàng)目、天圣控股寧波煤化工項(xiàng)目、云天化煤制氣項(xiàng)目……上海世博項(xiàng)目、中電江邊水電站、新疆阿克蘇流域開發(fā)項(xiàng)目、廈門煙草技改項(xiàng)目、湖北煙草技改項(xiàng)目、上海中心大廈、蘇通大橋……一、
項(xiàng)目計(jì)劃管理
項(xiàng)目管理之首2021/5/96項(xiàng)目管理集成化解決方案的構(gòu)成2021/5/97設(shè)定目標(biāo)控制過程提供資源獲取成果項(xiàng)目控制與形成過程2021/5/98好的項(xiàng)目計(jì)劃等于項(xiàng)目成功了一半(運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外);凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。。。。。始終強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的重要性2021/5/991-1確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作項(xiàng)目進(jìn)度管理的關(guān)鍵方法是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖和橫道圖,通過繪制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,制定出項(xiàng)目資源總需求計(jì)劃,總費(fèi)用支出計(jì)劃,從而進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息反饋、跟蹤與控制,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。編制計(jì)劃的目的只是為了更好的實(shí)施項(xiàng)目控制目標(biāo),計(jì)劃不是目的,只是手段,是一種方法。2021/5/9101-2注重計(jì)劃的時(shí)效性克萊斯勒前董事長(zhǎng)艾科卡曾說過:“如果決定太遲,即使是對(duì)的決策都會(huì)變成錯(cuò)誤的?!庇?jì)劃是有時(shí)效性的。正確的時(shí)間做正確的事情;(按計(jì)劃時(shí)間,做計(jì)劃的事情,理想追求)正確的時(shí)間做錯(cuò)誤的事情;(按時(shí)做事,未按計(jì)劃活動(dòng)執(zhí)行,容易導(dǎo)致目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),會(huì)加大執(zhí)行的協(xié)調(diào)難度)錯(cuò)誤的時(shí)間做正確的事情;(提前做好,但效果不好)錯(cuò)誤的時(shí)間做錯(cuò)誤的事情。(完全不按計(jì)劃行事,非常糟糕)2021/5/9111、計(jì)劃是連通團(tuán)體的經(jīng)脈壓力自上而下充分傳遞,讓所有人員都明白自己的行動(dòng)目標(biāo)提高團(tuán)隊(duì)工作效率,減少盲目性明確職責(zé),減少推委扯皮現(xiàn)象發(fā)揮人員工作的主動(dòng)性,減少協(xié)調(diào)2、計(jì)劃是走向目標(biāo)的承諾確定工作總目標(biāo)控制項(xiàng)目總體進(jìn)程計(jì)劃是工作的指南針、項(xiàng)目行動(dòng)地圖計(jì)劃是項(xiàng)目目標(biāo)的具體行動(dòng)綱領(lǐng)文件1-3計(jì)劃的作用(1)2021/5/9123、計(jì)劃是交流溝通的工具工作任務(wù)得以具體量化通過制定計(jì)劃,獲得項(xiàng)目關(guān)鍵路徑合理地調(diào)配項(xiàng)目資源清晰地反映項(xiàng)目狀態(tài)信息4、計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)成功的保證規(guī)范項(xiàng)目活動(dòng)約束和協(xié)調(diào)的依據(jù)問題的預(yù)警與防范1-4計(jì)劃的作用(2)2021/5/913目標(biāo)計(jì)劃的制訂是由上往下制訂,由下往上修改的過程;在制訂每一層計(jì)劃時(shí)均要充分考慮上下層計(jì)劃的約束關(guān)系;在與各相互關(guān)聯(lián)的計(jì)劃及與職能部門充分溝通和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上來制訂項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃。1-5計(jì)劃制定的總體原則2021/5/914A、完整性:是否包含了不同版本及所有特性的計(jì)劃;是否全過程的計(jì)劃(項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試移交等);是否進(jìn)行了橫向與縱向的對(duì)比分析;1-6計(jì)劃制定的要素(1)2021/5/915B、層次性:是否根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行了分層(即對(duì)項(xiàng)目WBS逐級(jí)進(jìn)行了分解);每項(xiàng)活動(dòng)是否分解到具體行動(dòng)的人、任務(wù)的持續(xù)時(shí)間根據(jù)不同層次的作業(yè)活動(dòng)來確定,但最低層次的計(jì)劃時(shí)間一般不超過一周;各層次計(jì)劃之間配合關(guān)系是否明確;作業(yè)的特性是否歸類(即作業(yè)分類碼的劃分)1-7計(jì)劃制定的要素(2)2021/5/916建立清晰的計(jì)劃管理層次與責(zé)任分工,做到不同管理層次負(fù)責(zé)與更新不同級(jí)別的計(jì)劃1-8項(xiàng)目各級(jí)層次關(guān)系項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃工程總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃承包商項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃承包商滾動(dòng)計(jì)劃(月、周計(jì)劃)2021/5/9171-9項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)(WBS)2021/5/9181-10WBS分解注意事項(xiàng)分解后的任務(wù)應(yīng)該是:可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨(dú)立的復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成二項(xiàng)任務(wù)表示出任務(wù)間的聯(lián)系不表示順序關(guān)系最低層的工作應(yīng)具有可比性與任務(wù)描述表一起進(jìn)行包括管理活動(dòng)包括次承包商的活動(dòng)2021/5/919C、合理性:計(jì)劃進(jìn)度是否符合項(xiàng)目總體需求;編制計(jì)劃所依據(jù)的相關(guān)技術(shù)難度及解決方案是否可以支撐;項(xiàng)目的資源需求計(jì)劃是否合理、是否可以保證;項(xiàng)目各階段任務(wù)的時(shí)間安排是否合理;關(guān)鍵設(shè)備的貨期是否影響項(xiàng)目總體計(jì)劃;各項(xiàng)計(jì)劃活動(dòng)的安排是否符合流程;是否設(shè)置了關(guān)鍵路徑和里程碑;每個(gè)計(jì)劃活動(dòng)之間的銜接是否合理。1-11計(jì)劃制定的要素(3)2021/5/9201-12計(jì)劃管理的基本方法和步驟第一步:把你將要(想要)做的事情做個(gè)計(jì)劃;第二步:按你所做的計(jì)劃去執(zhí)行;第三步:把你做過的事情進(jìn)行整理、匯報(bào)、記錄。計(jì)劃管理就是對(duì)以上步驟進(jìn)行滾動(dòng)循環(huán)。2021/5/921二、
P6軟件操作培訓(xùn)
2021/5/922P6簡(jiǎn)介第1講第1講:課程內(nèi)容P6組件企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)2021/5/924編制項(xiàng)目計(jì)劃制定目標(biāo)下達(dá)和分發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)單給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員去執(zhí)行跟蹤、收集和反饋項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù)匯總到高層計(jì)劃計(jì)算形成管理所需的數(shù)據(jù)及項(xiàng)目進(jìn)展分析數(shù)據(jù)報(bào)告根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃人員項(xiàng)目的管理人員項(xiàng)目的執(zhí)行人員創(chuàng)建和維護(hù)P6系統(tǒng)管理項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)P6TimesheetsP6WebP6ClientProjectManagementP6軟件使用場(chǎng)景2021/5/925為什么稱為P3e/c或P6PrimaveraProjectPlanner------P3e--------Enterprise(企業(yè))c--------Construction(施工建設(shè))P3e/c(或P6)是針對(duì)建設(shè)行業(yè)度身定造的企業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃控制管理軟件P6即為P3e/c的V6.0系列版本的簡(jiǎn)稱目前使用的主流版本為V8.0、V8.1、V8.22021/5/926主要功能特點(diǎn)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理解決方案可以在單個(gè)項(xiàng)目或多項(xiàng)目模式下進(jìn)行項(xiàng)目管理可升級(jí)的client/server結(jié)構(gòu)支持關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(Oracle,SQLServer,MSDE)易用性簡(jiǎn)潔,直觀的界面向?qū)崾靖鶕?jù)企業(yè)需要進(jìn)行定制2021/5/927P6軟件介紹(以前名稱已為P3e/c)P6軟件是一套由美國(guó)Primavera公司研發(fā)的適合項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)推廣應(yīng)用的項(xiàng)目管理軟件,Primavera公司已被ORACLE(甲骨文)公司收購(gòu),所以大家目前看見的名稱為:ORACLEP6。P6軟件主要用于進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃編制、監(jiān)控、分析和控制。項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)于公共的數(shù)據(jù)庫中,可以通過客戶端或?yàn)g覽網(wǎng)頁的方式訪問到。P6軟件所提供的企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目計(jì)劃管理和控制的解決方案能夠提高多項(xiàng)目和項(xiàng)目群的進(jìn)度、資源以及費(fèi)用的管理水平;改善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作環(huán)境;增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目組合管理和分析能力。2021/5/928計(jì)劃編制流程圖
科目詞典發(fā)布報(bào)表創(chuàng)建OBS
創(chuàng)建項(xiàng)目和WBS創(chuàng)建日歷建立企業(yè)資源庫建立費(fèi)用增加作業(yè)分配角色對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算是否符合項(xiàng)目目標(biāo)?分析資源使用情況給作業(yè)/項(xiàng)目分析進(jìn)度計(jì)算數(shù)據(jù)進(jìn)度計(jì)算是否反映您的項(xiàng)目目標(biāo)?創(chuàng)建一個(gè)定義臨界值縮短進(jìn)度工期否是是否分配資源和費(fèi)用創(chuàng)建并分配邏輯關(guān)系創(chuàng)建EPS定義項(xiàng)目分類碼分配限制條件目標(biāo)項(xiàng)目2021/5/929進(jìn)度控制流程圖
分析進(jìn)度,資源,和費(fèi)用數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度是否滯后?用實(shí)際值
更新項(xiàng)目監(jiān)控臨界值提出問題是否生成
有問題?項(xiàng)目是否已完工?學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)縮短進(jìn)度工期否是是否是查看并比較當(dāng)前和目標(biāo)創(chuàng)建并分發(fā)報(bào)表否創(chuàng)建一個(gè)額外的目標(biāo)項(xiàng)目增加/重新定義臨界值項(xiàng)目的報(bào)表2021/5/9302-3項(xiàng)目管理軟件的工作原理數(shù)據(jù)B數(shù)據(jù)D數(shù)據(jù)C數(shù)據(jù)A加工項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)加工信息加工2021/5/931項(xiàng)目初始化項(xiàng)目進(jìn)度資源計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行控制項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)企業(yè)多項(xiàng)目分析團(tuán)隊(duì)協(xié)作形成企業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫報(bào)表向?qū)f(xié)作2021/5/932P6數(shù)據(jù)格式在P3e/c中,一個(gè)項(xiàng)目由企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)共同構(gòu)成。企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)提供企業(yè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),用于組織管理多個(gè)項(xiàng)目;企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)可用于企業(yè)內(nèi)的所有項(xiàng)目,對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行集中管理,并進(jìn)行企業(yè)內(nèi)的資源管理。項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)只能用于某個(gè)項(xiàng)目,其他項(xiàng)目不可以使用。企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)Vs項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)2021/5/933企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)提供企業(yè)結(jié)構(gòu),用于管理多個(gè)項(xiàng)目。對(duì)于企業(yè)內(nèi)的多個(gè)項(xiàng)目,可以通過該數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織管理;同樣,對(duì)于企業(yè)內(nèi)的資源也可以通過企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。集中項(xiàng)目管理EPS(企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu))項(xiàng)目分類碼管理員類別及設(shè)置
集中資源管理資源費(fèi)用科目資源分類碼2021/5/934費(fèi)用科目項(xiàng)目分類碼企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)資源管理類別和設(shè)置資源分類碼角色OBSEPS2021/5/935項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)只能定義在具體的某一個(gè)項(xiàng)目上
日期工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)作業(yè)作業(yè)邏輯關(guān)系目標(biāo)項(xiàng)目其他費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)臨界值和問題工作產(chǎn)品及文檔項(xiàng)目網(wǎng)站2021/5/936費(fèi)用目標(biāo)項(xiàng)目ASASESEFEFEF風(fēng)險(xiǎn)開工和完工日期作業(yè)WBS網(wǎng)站(項(xiàng)目信息WEB發(fā)布)臨界值和問題工作產(chǎn)品及文檔項(xiàng)目數(shù)據(jù)2021/5/937企業(yè)/項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)以下數(shù)據(jù)既可以是企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù),也可以是項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)管理員定義企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù);項(xiàng)目經(jīng)理定義項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù),用于進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。
日歷報(bào)表作業(yè)分類碼2021/5/9382000日歷報(bào)表作業(yè)分類碼企業(yè)/項(xiàng)目數(shù)據(jù)
2021/5/939P3e/c(P6)與以前產(chǎn)品P3的區(qū)別2021/5/940項(xiàng)目管理全生命周期第2講課程內(nèi)容P6與項(xiàng)目管理全生命周期的關(guān)系識(shí)別項(xiàng)目管理的五個(gè)過程2021/5/942階段開始時(shí)間執(zhí)行啟動(dòng)計(jì)劃控制收尾項(xiàng)目階段中的過程的重疊和活動(dòng)強(qiáng)度活動(dòng)的水平項(xiàng)目生命期和階段劃分2021/5/943項(xiàng)目管理過程流程圖項(xiàng)目管理就是在限定的時(shí)間、預(yù)算及資源使用上,完成既定的項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目管理全生命周期由右側(cè)五個(gè)過程組成。2021/5/944P6導(dǎo)航第3講課程內(nèi)容登錄到
P3e/c(P6)創(chuàng)建EPS、OBS或打開一個(gè)已存在的項(xiàng)目在主窗口和作業(yè)窗口之間切換打開一個(gè)已存在的視圖自定義視圖保存視圖2021/5/946登陸到P3e/c(P6)用戶名和密碼在初始安裝時(shí)都為:admin不同的用戶擁有不同的訪問權(quán)限2021/5/947登陸模式只讀可以查看數(shù)據(jù),但不能輸入和修改數(shù)據(jù)。共享多個(gè)用戶可以同時(shí)查看、輸入和修改同一個(gè)數(shù)據(jù)。共享方式是默認(rèn)登陸方式獨(dú)占當(dāng)前登陸用戶是可以編輯打開項(xiàng)目數(shù)據(jù)的唯一用戶其他用戶只能用“只讀”模式登陸2021/5/948視圖視圖是對(duì)作業(yè)信息進(jìn)行定制瀏覽的表現(xiàn)形式可視化數(shù)據(jù)在屏幕上的組合顯示在作業(yè)窗口提供了頂部/底部視圖查看數(shù)據(jù)2021/5/949視圖頂部視圖
作業(yè)表格橫道圖
作業(yè)使用剖析表
作業(yè)網(wǎng)絡(luò)圖
底部視圖
作業(yè)詳情資源剖析表
作業(yè)表格作業(yè)使用直方圖
橫道圖資源直方圖作業(yè)使用剖析表邏輯跟蹤
2021/5/950顯示2個(gè)部分:作業(yè)表格–
在左側(cè)的列表中顯示作業(yè)數(shù)據(jù)甘特圖–
在右側(cè)窗口中以圖形化方式顯示作業(yè)的進(jìn)度信息。甘特圖2021/5/951網(wǎng)絡(luò)圖2021/5/952分組與排序方式:按自定義的組織方式來顯示項(xiàng)目信息應(yīng)用過濾器:篩選出在視圖將顯示的信息顯示的欄位:屏幕上所有可視欄位的組合時(shí)間標(biāo)尺:選擇時(shí)間標(biāo)尺的格式與顯示的時(shí)間范圍等橫道設(shè)置:設(shè)置要在橫道圖區(qū)域顯示的橫道及其風(fēng)格與標(biāo)簽附注頂部/底部視圖選項(xiàng):作業(yè)窗口提供了在頂部/底部視圖中查看數(shù)據(jù)的選項(xiàng)
.視圖的組成2021/5/953視圖可以是全局的或特定用戶的.當(dāng)前用戶-只有創(chuàng)建該視圖的用戶可以在將來對(duì)其進(jìn)行存取.所有用戶-所有注冊(cè)用戶都可以對(duì)其進(jìn)行存取.其他用戶-指定的用戶可以在將來對(duì)該視圖進(jìn)行存取.而當(dāng)前用戶將來也不可以對(duì)其進(jìn)行存取.視圖可導(dǎo)入導(dǎo)出保存視圖2021/5/954提供對(duì)不同字段的說明.單擊任一軟件內(nèi)附字段可以查看其定義。使用幫助提示2021/5/955第4講企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS)
組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)課程內(nèi)容描述企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS-EnterpriseProjectStructure)EPS結(jié)構(gòu)示例描述組織分解結(jié)構(gòu)(OBS-OrganizationBreakdownStructure)OBS結(jié)構(gòu)示例2021/5/957企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS)對(duì)企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目進(jìn)行層次化排列.EPS被分解為許多結(jié)點(diǎn).?每個(gè)結(jié)點(diǎn)表示EPS中的不同層次.?所有項(xiàng)目都必須包含在一個(gè)EPS結(jié)點(diǎn)中.反映出對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行分類管理與控制的方式2021/5/958EPS優(yōu)點(diǎn)集中了企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)據(jù),能夠清晰地查看/分析整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度、屬性、范圍、預(yù)算和資源等信息;在分類管理項(xiàng)目的同時(shí),也保留了對(duì)項(xiàng)目的累計(jì)和匯總功能;在多項(xiàng)目下查看資源分配情況;可以對(duì)結(jié)構(gòu)中任何一個(gè)層次進(jìn)行安全設(shè)置,為用戶提供適當(dāng)?shù)拇嫒№?xiàng)目信息的權(quán)限.2021/5/959EPS結(jié)構(gòu)示例2021/5/960ABC公司項(xiàng)目結(jié)構(gòu)2021/5/961P6框架體系示意圖EPS
好大一個(gè)網(wǎng),這應(yīng)該是p3ec的整個(gè)結(jié)構(gòu)層了,怎么作業(yè)還有步驟?OK作業(yè)作業(yè)2021/5/962責(zé)任人或責(zé)任人分組樹狀項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼工作分解結(jié)構(gòu),分組作業(yè)項(xiàng)目或子項(xiàng)目通過OBS與EPS、項(xiàng)目、WBS的對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?zé)任分解體系,做到事事有人負(fù)責(zé),無管理盲區(qū)企業(yè)OBS與EPS、項(xiàng)目、WBS的關(guān)系2021/5/963建立OBS并賦予不同的P6用戶普華公司上海服務(wù)部員工1員工2一個(gè)OBS節(jié)點(diǎn)可以賦予多個(gè)用戶,并同時(shí)設(shè)定每個(gè)用戶的不同項(xiàng)目權(quán)限。OBS組織2021/5/964組織分解結(jié)構(gòu)OBS/項(xiàng)目結(jié)構(gòu)/用戶權(quán)限OBS與WBS的對(duì)應(yīng),形成責(zé)任分配矩陣。使工作做到事事有人管。2021/5/965企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)OBS是負(fù)責(zé)您的企業(yè)中的項(xiàng)目的責(zé)任經(jīng)理的層次化結(jié)構(gòu)一個(gè)企業(yè)可以建立多套OBS,OBS可以基于企業(yè)職能部門機(jī)構(gòu),也可以基于項(xiàng)目機(jī)構(gòu),或者是平衡式矩陣OBS用于控制項(xiàng)目和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限可以基于角色或者具體人名來創(chuàng)建OBS支持多個(gè)具有不同責(zé)任范圍的項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目可以通過分配給EPS結(jié)點(diǎn)、WBS元素、項(xiàng)目、臨界值、問題和風(fēng)險(xiǎn)來指定責(zé)任范圍66OBS示例67OBS示例定義組織機(jī)構(gòu)層次分配用戶到OBS定義OBS節(jié)點(diǎn)職責(zé)范圍2021/5/968?問題與練習(xí)2021/5/969第
5講項(xiàng)目的創(chuàng)建
課程內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)目窗口導(dǎo)航查看、修改項(xiàng)目詳情信息2021/5/971計(jì)劃階段創(chuàng)建項(xiàng)目與WBS,可以使我們更好地對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行控制。在本節(jié)中,我們將創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目,并進(jìn)行項(xiàng)目初始范圍的定義。2021/5/972什么是項(xiàng)目?2021/5/973如何創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目?可以使用多種方法創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目使用項(xiàng)目創(chuàng)建向?qū)褂庙?xiàng)目構(gòu)造導(dǎo)入一個(gè)項(xiàng)目文件2021/5/974項(xiàng)目窗口在EPS結(jié)點(diǎn)下顯示項(xiàng)目,但是用戶必須擁有對(duì)該EPS的訪問權(quán)限。使用EPS、項(xiàng)目分類碼或其他與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)組織項(xiàng)目。過濾項(xiàng)目調(diào)整項(xiàng)目顯示信息2021/5/975?問題與練習(xí)2021/5/976第
6講工作分解結(jié)構(gòu)
(WBS)課程內(nèi)容描述WBS創(chuàng)建WBS元素為WBS元素分配責(zé)任人2021/5/978計(jì)劃階段在本節(jié)中,可以基于項(xiàng)目的可交付物將項(xiàng)目范圍劃分為工作包進(jìn)行管理。2021/5/979工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)項(xiàng)目中產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行的層次化排列.在EPS中,每個(gè)項(xiàng)目都有它自己的WBS層次.P3e/c將WBS的根結(jié)點(diǎn)設(shè)置為項(xiàng)目名稱.(即項(xiàng)目為WBS結(jié)構(gòu)的根結(jié)點(diǎn))2021/5/980工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是將一個(gè)項(xiàng)目劃分成可以管理與控制的單元的一種方法.主/子關(guān)系使你可以從低層向高層累計(jì)和匯總?cè)魏涡畔?出于權(quán)限與責(zé)任的目的,將作業(yè)組(WBS包含的所有作業(yè))的責(zé)任分配給不同職責(zé)的管理人員.2021/5/981WBS示例2021/5/982創(chuàng)建WBS元素在根結(jié)點(diǎn)后增加的WBS元素將自動(dòng)縮進(jìn)成為該層次的第二級(jí)(子層次).在創(chuàng)建WBS層次時(shí),可以使用位于命令欄上的縮格鍵來調(diào)整WBS的層次與位置.WBS層次間的分隔符可在項(xiàng)目詳情的默認(rèn)頁面中進(jìn)行設(shè)置。2021/5/983?問題與練習(xí)2021/5/984第
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講增加作業(yè)?課程內(nèi)容作業(yè)的定義定義作業(yè)類型增加作業(yè)作業(yè)記事給作業(yè)增加步驟改變?nèi)諝v分配2021/5/986計(jì)劃階段2021/5/987什么是作業(yè)?是項(xiàng)目的基本工作單元.項(xiàng)目計(jì)劃中最詳細(xì)的工作量跟蹤.包含所有要執(zhí)行的工作的詳細(xì)信息.完成項(xiàng)目所必須要發(fā)生的任務(wù).也可以被認(rèn)為是一項(xiàng)任務(wù)、事件或工作量.2021/5/988作業(yè)信息作業(yè)日歷分配工期日期作業(yè)類型OBS&WBS作業(yè)代碼與名稱工期類型與完成百分比類型工作產(chǎn)品及文檔角色與資源分配限制條件步驟記事本/反饋邏輯關(guān)系作業(yè)分類碼費(fèi)用必選項(xiàng)可選項(xiàng)2021/5/989增加作業(yè)使用作業(yè)窗口來為一個(gè)已打開的項(xiàng)目新建、查看及修改作業(yè).在作業(yè)表格或網(wǎng)絡(luò)圖窗口中在命令欄上單擊增加按鍵盤上的插入鍵(Ins)鼠標(biāo)右鍵單擊并選擇增加定義或修改作業(yè)的詳情,可以通過顯示底部視圖為作業(yè)詳情來進(jìn)行修改2021/5/990作業(yè)類型控制P3e/c將如何計(jì)算一道作業(yè)的工期與日期.根據(jù)作業(yè)在項(xiàng)目中的功能和應(yīng)在進(jìn)度計(jì)算中使用的日歷來選擇.包括以下六種作業(yè)類型:任務(wù)作業(yè)獨(dú)立式作業(yè)開始里程碑完成里程碑配合作業(yè)WBS作業(yè)2021/5/991作業(yè)的工期由作業(yè)自己的工作日歷來決定(即:沒有分配資源),或者是分配給相同作業(yè)的一種或多種資源可以根據(jù)相同的日歷來工作.作業(yè)是根據(jù)作業(yè)日歷而不是資源日歷來進(jìn)行計(jì)劃安排的。P3e/c中的默認(rèn)作業(yè)類型任務(wù)作業(yè)
2021/5/992作業(yè)要根據(jù)資源的時(shí)間或資源日歷,而不是作業(yè)日歷來進(jìn)行計(jì)劃安排。通常在分配給相同作業(yè)的多種資源可以獨(dú)立工作時(shí)使用.作業(yè)上分配的資源是根據(jù)每個(gè)資源的日歷來進(jìn)行工作安排的.工期由分配給作業(yè)上的資源來決定例如:一道作業(yè)需要一個(gè)質(zhì)檢員,而該資源同時(shí)分配給多個(gè)項(xiàng)目或在休假的話,則這道作業(yè)可能就會(huì)延遲.獨(dú)立式作業(yè)2021/5/993通常用于反映那些依賴于其它作業(yè)的持續(xù)性工作(管理作業(yè)).工期由它的緊前作業(yè)與后續(xù)作業(yè)來決定.不可以加限制條件,而且也不參與資源平衡與進(jìn)度計(jì)算。如:辦公室工作,安全保衛(wèi),會(huì)議和項(xiàng)目管理任務(wù)等.配合作業(yè)2021/5/994通常用來標(biāo)記項(xiàng)目的一個(gè)階段或重要形象進(jìn)度的開始或結(jié)束,或反映項(xiàng)目的最終交付結(jié)果.零工期作業(yè)
開始日期和完成日期相同
可以分配限制條件、工作產(chǎn)品及文檔和其他費(fèi)用不能分配資源或角色里程碑2021/5/995一組作業(yè)共享一個(gè)WBS節(jié)點(diǎn)。WBS作業(yè)的日期基于該WBS節(jié)點(diǎn)下所有作業(yè)中的最早開始日期、最晚完成日期進(jìn)行計(jì)算。
作業(yè)工期根據(jù)分配的日歷進(jìn)行計(jì)算。不能分配限制條件。WBS作業(yè)2021/5/996步驟每道作業(yè)可以分成無限個(gè)步驟,步驟在作業(yè)中所占的比例由其權(quán)重來決定.步驟可以被標(biāo)記為已完成.步驟不需要估計(jì)工期或日期.為每個(gè)步驟都提供了可以進(jìn)一步解釋說明的文本資料.(步驟實(shí)施的操作規(guī)范或指導(dǎo)書等)也可通過用戶字段來記錄每一步驟的開始與完成日期、完成的數(shù)量與費(fèi)用等是對(duì)作業(yè)的進(jìn)一步細(xì)分,具有以下屬性:2021/5/997提供了完成任務(wù)所需的按時(shí)間順序排列的過程或流程.步驟就將作業(yè)分解成更小的管理單元,即羅列出作業(yè)實(shí)施的詳細(xì)步驟,指導(dǎo)具體實(shí)施人員如何去完成作業(yè)上的具體工作.同時(shí)可由步驟的完成情況來反映該作業(yè)的完成情況。為在分配資源給作業(yè)時(shí)提供進(jìn)一步的指導(dǎo).因?yàn)槊骷?xì)步驟的內(nèi)容反映了該作業(yè)可能使用的資源的類別應(yīng)用2021/5/998作業(yè)分類碼作業(yè)分類碼可以是企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)可以在一個(gè)項(xiàng)目中或企業(yè)多項(xiàng)目中進(jìn)行組織作業(yè)可以建立無限個(gè)全局作業(yè)分類碼作業(yè)分類碼也可以是項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)可以建立500個(gè)作業(yè)分類碼每個(gè)作業(yè)分類碼(企業(yè)級(jí)或項(xiàng)目級(jí))均可包含無限個(gè)碼值作業(yè)分類碼可以按層次化進(jìn)行組織2021/5/999作業(yè)分類碼優(yōu)點(diǎn)
在作業(yè)窗口,按某種類別查看和匯總作業(yè)信息。在報(bào)表分析時(shí),按作業(yè)分類碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。組織視圖
按某種類別組織作業(yè)
例如:
階段,區(qū)域,施工班組2021/5/9100日歷分配可以分配給每道作業(yè)或每種資源.可以創(chuàng)建無限個(gè)日歷.作業(yè)類型決定在進(jìn)度計(jì)算時(shí)作業(yè)將會(huì)使用何種日歷:作業(yè)日歷資源日歷在創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)可在默認(rèn)頁面中設(shè)置項(xiàng)目中作業(yè)默認(rèn)使用的日歷2021/5/9101日歷類型全局日歷應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫中所有項(xiàng)目的日歷數(shù)據(jù)庫中所有資源和作業(yè)都可用項(xiàng)目日歷企業(yè)中每個(gè)項(xiàng)目獨(dú)立使用的日歷僅當(dāng)前項(xiàng)目可用資源日歷每種資源獨(dú)立使用的日歷資源可用2021/5/9102撤消功能只有在作業(yè)詳情中的常用、狀態(tài)、資源和關(guān)系類型頁面中的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行撤消修改;若要撤消分配到作業(yè)上的作業(yè)分類碼,只有通過在作業(yè)欄位上修改了作業(yè)分類碼才可以撤消系統(tǒng)超級(jí)用戶可以清除撤消歷史2021/5/9103撤消功能當(dāng)執(zhí)行以下操作后,撤消將不能執(zhí)行:程序–
退出程序數(shù)據(jù)–
匯總數(shù)據(jù),刷新數(shù)據(jù)進(jìn)度計(jì)算/本期進(jìn)度更新–
自動(dòng)進(jìn)度計(jì)算,更新進(jìn)展,本期進(jìn)度更新項(xiàng)目/Portfolio–
創(chuàng)建項(xiàng)目,打開或關(guān)閉項(xiàng)目,導(dǎo)入portfolio,打開portfolio
對(duì)話框–
用戶設(shè)置,管理設(shè)置,批準(zhǔn)工時(shí)單進(jìn)度計(jì)算,資源平衡,改變視圖,和打開一個(gè)新的視圖不會(huì)清除撤消歷史數(shù)據(jù)。2021/5/9104?問題與練習(xí)2021/5/9105第
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講工作產(chǎn)品及文檔課程內(nèi)容工作產(chǎn)品及文檔的概念創(chuàng)建文檔指定文檔的存放的位置將文檔分配給作業(yè)或WBS元素2021/5/9107計(jì)劃階段2021/5/9108工作產(chǎn)品及文檔屬性:鏈接建立到真實(shí)的文檔上,將這些文檔保存在外部位置(文件服務(wù)器或項(xiàng)目網(wǎng)站).允許你保存常用信息,如修改日期,存放位置、版本及作者等.可以分配給WBS/作業(yè).以層次化結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織.在P6軟件中建立對(duì)項(xiàng)目過程中使用文檔的信息收集,可以與相關(guān)文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)。2021/5/9109工作產(chǎn)品及文檔參考文檔為作業(yè)上執(zhí)行的工作提供參考的標(biāo)準(zhǔn)和指南.施工方案、設(shè)計(jì)模版、規(guī)范要求工作產(chǎn)品用來標(biāo)識(shí)項(xiàng)目的最終交付結(jié)果;這些文檔在項(xiàng)目完成時(shí)將要交給客戶.
CAD文件、測(cè)試計(jì)劃、藍(lán)本2021/5/9110文檔路徑P6支持兩種文檔路徑:私有路徑中的文檔只可以在P6中查看.例如:發(fā)票,采購(gòu)單,或合同等.公共路徑中的文檔可以通過項(xiàng)目網(wǎng)址和TimeSheets來查看.例如,執(zhí)行過程程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書等.2021/5/9111?問題與練習(xí)2021/5/9112第
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講建立邏輯關(guān)系課程內(nèi)容區(qū)分P6的四種邏輯關(guān)系延時(shí)在橫道圖中建立作業(yè)間邏輯關(guān)系在網(wǎng)絡(luò)圖中建立作業(yè)間邏輯關(guān)系2021/5/9114計(jì)劃階段2021/5/9115緊前作業(yè)
控制其他作業(yè)的開始或完工時(shí)間
后續(xù)作業(yè)
其開始或完工時(shí)間依賴與其他作業(yè)B的緊前作業(yè)B的后續(xù)作業(yè)作業(yè)關(guān)系2021/5/9116關(guān)系類型A第一道作業(yè)完成到開始(FS)
當(dāng)A完成后,
B可以開始.是P3e/c的缺省關(guān)系類型.B第二道作業(yè)2021/5/9117關(guān)系類型當(dāng)A開始后,B可以開始.開始到開始
(SS)A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)2021/5/9118關(guān)系類型當(dāng)A完成后,B可以完成.完成到完成(FF)A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)2021/5/9119關(guān)系類型當(dāng)A開始后,B可以完成.開始到完成(SF)A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)2021/5/9120邏輯關(guān)系的延時(shí)反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲.基于后續(xù)作業(yè)的日歷來計(jì)算.可以加到任何類型的邏輯關(guān)系上.可以是正值,也可以是負(fù)值.延時(shí):2021/5/9121有延時(shí)的完成到開始
‘建造廠房外部結(jié)構(gòu)’只能在‘建造廠房必須基礎(chǔ)’完成7天后才可以開始.
FS7天100
建造廠房基礎(chǔ)110建造廠房外部和結(jié)構(gòu)2021/5/9122有延時(shí)的開始到開始安裝內(nèi)部傳輸皮帶’可以在‘建造廠房外部和結(jié)構(gòu)’開始之后5天之后開始.SS5天
220安裝內(nèi)部傳輸皮帶110建造廠房外部和結(jié)構(gòu)在進(jìn)度計(jì)算選項(xiàng)中,對(duì)于延時(shí)日歷的使用有以下四種選擇:緊前作業(yè)日歷,后續(xù)作業(yè)日歷,24小時(shí)日歷或項(xiàng)目默認(rèn)日歷2021/5/9123完成-開始(FS)
開始-開始(SS)完成-完成(FF)開始-完成(SF)任務(wù)B必須在任務(wù)A完成之后才能開始。任務(wù)B必須在任務(wù)A開始之后才能開始。任務(wù)B必須在任務(wù)A完成之后才能完成。任務(wù)B必須在任務(wù)A開始之后才能完成。作業(yè)之間邏輯關(guān)系2021/5/9124?問題與練習(xí)2021/5/9125第
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講進(jìn)度計(jì)算課程內(nèi)容前推法和逆推法浮時(shí)及其對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的影響鑒別網(wǎng)絡(luò)回路和開口作業(yè)進(jìn)度計(jì)算進(jìn)度計(jì)算報(bào)告分析時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖2021/5/9127計(jì)劃階段2021/5/9128關(guān)鍵路徑法(CPM)P6用CPM方法來計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃.CPM使用作業(yè)的工期和邏輯關(guān)系來計(jì)算進(jìn)度日期.這種計(jì)算需要對(duì)項(xiàng)目中的作業(yè)分別進(jìn)行兩個(gè)方向(前推法與逆推法)的計(jì)算,以計(jì)算出作業(yè)的最早與最晚日期.2021/5/9129關(guān)鍵路徑是在項(xiàng)目中最長(zhǎng)的連續(xù)路徑,該路徑?jīng)Q定了項(xiàng)目的完成日期.關(guān)鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導(dǎo)致其它作業(yè)和整個(gè)項(xiàng)目的延遲.在項(xiàng)目詳情的設(shè)置頁面中可定義關(guān)鍵作業(yè)為:總浮時(shí)小于等于__d最長(zhǎng)路徑在默認(rèn)情況下,關(guān)鍵路徑定義為“總浮時(shí)小于等于零”而且其橫道用紅色顯示.關(guān)鍵路徑2021/5/9130什么是數(shù)據(jù)日期?數(shù)據(jù)日期是指對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算的開始時(shí)間點(diǎn)。該日期以后的作業(yè)都為未開始的作業(yè)在項(xiàng)目計(jì)劃階段,數(shù)據(jù)日期應(yīng)與項(xiàng)目開始日期一致。數(shù)據(jù)日期總是起始于某天的開工時(shí)間2021/5/9131數(shù)據(jù)日期線什么是數(shù)據(jù)日期?2021/5/9132前推法計(jì)算作業(yè)的最早日期.最早日期是作業(yè)在它的緊前作業(yè)一旦完成之后可以開始和完成的最早時(shí)間.該計(jì)算從沒有緊前作業(yè)的那道作業(yè)開始進(jìn)行計(jì)算.最早開始日期+工期-
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=最早完成日期前推法2021/5/9133前推法ACB51510ES1EFEFESES1EF51011252021/5/9134逆推法計(jì)算作業(yè)的最晚日期.最晚日期是作業(yè)在不延遲項(xiàng)目完成日期的情況下可以開始和完成的最晚時(shí)間.該計(jì)算從沒有后續(xù)作業(yè)的那道作業(yè)開始進(jìn)行計(jì)算.最晚完成日期-工期+
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=最晚開始日期逆推法2021/5/9135ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LSLFLFLSLSLF逆推法25111011062021/5/9136一道作業(yè)在不推遲整個(gè)項(xiàng)目完成的情況下,可以從其最早開始日期向后機(jī)動(dòng)的時(shí)間量.
是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值(最晚日期-最早日期=總浮時(shí)).
總浮時(shí)為零的作業(yè)是關(guān)鍵作業(yè)(可以具體設(shè)置).總浮時(shí)2021/5/9137ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LS11LF25LF10LS6LS1LF10逆推法TF=TF=TF=前推法005關(guān)鍵路徑2021/5/9138正浮時(shí)
零浮時(shí)(關(guān)鍵)負(fù)浮時(shí)(絕對(duì)關(guān)鍵)正浮時(shí)負(fù)浮時(shí)}}ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLF2021/5/9139必須完成日期在項(xiàng)目具有必須完成日期時(shí)使用.(合同或其他文件要求的項(xiàng)目必須完成的日期)僅在逆推法中使用.不考慮網(wǎng)絡(luò)中的工期和邏輯,指明何時(shí)項(xiàng)目必須完成,就是項(xiàng)目完成日期的限制條件.用必須完成日期進(jìn)行逆推逆推法2021/5/9140ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LSLF20*LFLSLSLF逆推法TF=TF=TF=65-451-50-5要求完成日期2021/5/9141項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)算進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算時(shí),作業(yè)的日期會(huì)根據(jù)作業(yè)的工期及它們之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行計(jì)算。進(jìn)度計(jì)算記錄進(jìn)度計(jì)算后,Primavera對(duì)計(jì)算后的項(xiàng)目情況生成一個(gè)記錄文件,包括以下信息:進(jìn)度計(jì)算/資源平衡設(shè)置統(tǒng)計(jì)數(shù)字錯(cuò)誤警告進(jìn)度計(jì)算/資源平衡結(jié)果例外2021/5/9142網(wǎng)絡(luò)回路表示在兩道作業(yè)之間存在環(huán)形邏輯.P3e/c在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算時(shí)可檢測(cè)到網(wǎng)絡(luò)回路,而且在網(wǎng)絡(luò)回路消除之前將不會(huì)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算.環(huán)形關(guān)系(網(wǎng)絡(luò)回路)A1000A1020A10102021/5/9143檢查到網(wǎng)絡(luò)回路,因?yàn)樽鳂I(yè)A1020將A1000定義為后續(xù)作業(yè).環(huán)形關(guān)系(網(wǎng)絡(luò)回路)2021/5/9144沒有緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)的作業(yè).沒有緊前作業(yè)-作業(yè)將數(shù)據(jù)日期作為其最早開始日期沒有后續(xù)作業(yè)-作業(yè)將項(xiàng)目完成日期作為其最晚完成日期開口作業(yè)通常表現(xiàn)出一個(gè)不真實(shí)的浮時(shí)量和日期.(因而對(duì)于開口作業(yè)通常需設(shè)定限制條件以反映出其真實(shí)的浮時(shí)量)開口作業(yè)2021/5/9145開口作業(yè)107080903050602040STARTFINISH注意:我們推薦每個(gè)項(xiàng)目?jī)H有兩道開口作業(yè):第一道作業(yè)和最后一道作業(yè)
2021/5/9146107080903050602040STARTFINISH注意:作業(yè)30and50之間的邏輯關(guān)系消失了,又多出現(xiàn)了兩個(gè)開口作業(yè)。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)算時(shí),什么情況將會(huì)發(fā)生?Oops!Openends.開口作業(yè)2021/5/9147驅(qū)控關(guān)系一道作業(yè)可能有一種決定其最早日期的邏輯關(guān)系:例如:一道作業(yè)可能有多道緊前作業(yè)(多個(gè)邏輯關(guān)系),而其中可能只有某一緊前作業(yè)決定該作業(yè)的最早日期,則這種邏輯關(guān)系被稱為驅(qū)控關(guān)系.2021/5/9148關(guān)系線為實(shí)線的表示驅(qū)控關(guān)系.關(guān)系線為虛線的表示非驅(qū)控關(guān)系.驅(qū)控關(guān)系驅(qū)控與非驅(qū)控關(guān)系2021/5/9149?問題與練習(xí)2021/5/9150第
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講限制條件2003
MAYJUNJULAUG
22|29|6|13|20|27|3|10|17|24|1|8|15Constraint課程內(nèi)容限制條件的類型在項(xiàng)目上應(yīng)用項(xiàng)目必須完成日期在單個(gè)作業(yè)上應(yīng)用限制條件為具有限制條件的作業(yè)添加記事本2021/5/9152計(jì)劃階段2021/5/9153限制條件用戶強(qiáng)加的日期限制用來反映無法建立在邏輯關(guān)系中的一些需求.(可能是合同或其他文件要求的一些日期)在應(yīng)用限制條件后,項(xiàng)目必須重新進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算以計(jì)算出新的日期.支持對(duì)一道作業(yè)同時(shí)設(shè)置兩個(gè)限制條件.屬性2021/5/9154限制條件建立能更精確地反映項(xiàng)目實(shí)際情況的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃.提供對(duì)項(xiàng)目附加的控制,當(dāng)作業(yè)的日期不滿足限制條件時(shí),P6就會(huì)自動(dòng)將限制條件應(yīng)用到作業(yè)上去,并且可以反映出一些信息給計(jì)劃編制與控制人員.用來對(duì)整個(gè)項(xiàng)目或單道作業(yè)加載限制條件.優(yōu)點(diǎn)2021/5/9155常用的限制條件在必須符合整個(gè)項(xiàng)目的截止日期時(shí)使用強(qiáng)制項(xiàng)目中所有的作業(yè)在該日期完成影響項(xiàng)目作業(yè)的總浮時(shí)必須在項(xiàng)目詳情中的日期頁面中進(jìn)行設(shè)置項(xiàng)目必須完成日期20032021/5/9156用來設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目可以開始的最早日期.強(qiáng)制作業(yè)開始不早于限制日期將最早開始日期推到限制日期(作業(yè)的最早日期=限制日期)影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期開始不早于
ALFLSEFES*BLFLSEFES2021/5/9157用來設(shè)置項(xiàng)目中的中間完成點(diǎn)的要求日期.強(qiáng)制作業(yè)在限制條件之前完成將最晚完成日期向前拉到限制日期(作業(yè)的最晚完成日期=限制日期)影響其緊前最業(yè)的最晚日期完成不晚于ALSEFESBLFLSEFESLF*2021/5/9158其他限制條件強(qiáng)制作業(yè)在限制日期開始最早和最晚開始日期與限制日期相同(在最早開始日期早于限制日期時(shí)使用,否則只是最晚開始日期等于限制日期而最早開始日期仍然保持不變)
延遲最早開始日期或提前最晚開始日期該作業(yè)的總浮時(shí)小于等于零用來滿足承包商或業(yè)主要求的日期開始日期2021/5/9159強(qiáng)制作業(yè)的開始日期不晚于限制日期最晚開始日期等于限制日期影響其緊前作業(yè)的最晚日期用于給作業(yè)的開始加上截止日期開始不晚于2021/5/9160強(qiáng)制作業(yè)在限制日期完成最早和最晚完成日期等于限制日期.(在最早完成日期早于限制日期時(shí)成立,否則只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不變)
延遲最早完成日期,或提前最晚完成日期用來滿足承包商或業(yè)主要求的日期完成日期2021/5/9161強(qiáng)制作業(yè)的完成日期不早于限制日期最早完成日期等于限制日期影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期用于防止一道作業(yè)太早完成完成不早于2021/5/9162在不延遲其后續(xù)作業(yè)的前提下,盡可能晚地開始與完成轉(zhuǎn)換最早日期,使之盡可能晚也稱為零自由浮時(shí)限制盡可能晚2021/5/9163強(qiáng)制最早和最晚日期與限制日期相同不考慮與邏輯關(guān)系計(jì)算出的日期進(jìn)行對(duì)比,直接強(qiáng)制最早和最晚日期與限制日期相同影響緊前作業(yè)的最晚日期和后續(xù)作業(yè)的最早日期可能會(huì)破壞網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系!強(qiáng)制開始和完成2021/5/9164?問題與練習(xí)2021/5/9165第
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講查看項(xiàng)目信息課程內(nèi)容查找項(xiàng)目數(shù)據(jù)組織作業(yè)作業(yè)排序創(chuàng)建與應(yīng)用過濾器創(chuàng)建視圖2021/5/9167計(jì)劃階段2021/5/9168查找項(xiàng)目數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)庫以定位到作業(yè)表格中特定數(shù)據(jù)欄位中的值.源單元的位置決定了查找哪個(gè)數(shù)據(jù)欄位.源單元2021/5/9169分組作業(yè)屬性
將具有共性的作業(yè)進(jìn)行歸類的靈活的方法。在PM的各窗口均可進(jìn)行分組。可以根據(jù)層次化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)作業(yè)進(jìn)行分組。例如:WBS、作業(yè)分類碼、項(xiàng)目分類碼。也可以根據(jù)PM中的字段數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。例如:工期、費(fèi)用、日期等。作業(yè)窗口默認(rèn)的分組類型是WBS。2021/5/9170快速直觀地查看項(xiàng)目數(shù)據(jù)的方式:在分組標(biāo)題帶中可顯示小計(jì)在橫道圖區(qū)域中查看匯總橫道可自定義顯示分組的層次作為視圖的一個(gè)組成部分保存在視圖中應(yīng)用2021/5/9171對(duì)作業(yè)進(jìn)行排序決定在每個(gè)分組中的作業(yè)將如何來排序.對(duì)于單一的數(shù)據(jù)項(xiàng)排序,可直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)欄位的標(biāo)題,支持升序與降序方式可以創(chuàng)建由多個(gè)排序條件組成的組合式排序,該操作必須在分組與排序窗口中設(shè)置.2021/5/9172對(duì)作業(yè)進(jìn)行過濾過濾器是一系列的篩選條件,而這些條件決定了哪些作業(yè)將會(huì)被顯示出來.過濾器可以保存并再應(yīng)用.在單個(gè)過濾器中,可以使用多個(gè)選擇條件.一個(gè)或多個(gè)過濾器可以同時(shí)在一個(gè)視圖上組合應(yīng)用.過濾器可以作為視圖的一部分保存下來.屬性2021/5/9173默認(rèn)所有用戶可用15個(gè)預(yù)先定義好的過濾器不能被修改或刪除全局所有用戶可用用戶自定義可以被當(dāng)前用戶在它們具有存取權(quán)限的項(xiàng)目上使用用戶可以復(fù)制默認(rèn)的過濾器,而后進(jìn)行修改.過濾器分類2021/5/9174用戶在建立視圖時(shí)往往會(huì)使用到具體的過濾器,以便于直觀地進(jìn)行分析與查看某一類作業(yè)的情況,而且可以將注意力集中到某些特定的作業(yè)數(shù)據(jù)上。例如:僅查看“土建作業(yè)”、“需停工待檢的作業(yè)”或“里程碑作業(yè)”等.建立動(dòng)態(tài)的過濾器以幫助進(jìn)行作業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)的更新(如:“下一個(gè)月作業(yè)”或“正在進(jìn)行的作業(yè)”等)用來分析關(guān)鍵路徑上的作業(yè),幫助進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)化以及隨時(shí)關(guān)注關(guān)鍵作業(yè)的最新情況.應(yīng)用2021/5/9175圖例PRCHITSLSADMN11201110過濾器DEPT=ADMN1060102010301010107011001040108011201110109011401000過濾操作的樣例2021/5/9176向前預(yù)測(cè)過濾器是如何工作的...15-Jan-0123-Feb-01數(shù)據(jù)日期ASASESESEFEFEFEFES=DD數(shù)據(jù)日期+6W12342021/5/9177?問題與練習(xí)2021/5/9178第
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講定義角色和資源課程內(nèi)容角色定義資源概述區(qū)分人工資源、非人工資源和材料資源資源管理步驟查看資源庫2021/5/9180計(jì)劃階段2021/5/9181定義角色分配給資源和作業(yè);在項(xiàng)目的計(jì)劃階段,用于資源的臨時(shí)替代品。由于不能確定作業(yè)上分配的具體的資源,就可以將角色先分配給相關(guān)作業(yè);在能確定具體資源后,則可將角色的分配量轉(zhuǎn)換為相應(yīng)資源的分配量.資源的職位或技能等級(jí);代表了某一種類型的資源,而不是一個(gè)特定的資源.分配給某個(gè)資源,用于表示該資源的某方面技能水平。2021/5/9182定義角色屬于企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù),企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目都可使用.例如:項(xiàng)目工程師建筑專業(yè)設(shè)計(jì)工程師木工程序員系統(tǒng)分析員2021/5/9183用資源替代角色角色詞典給作業(yè)分配角色步驟3步驟1作業(yè)A土木工程師項(xiàng)目經(jīng)理作業(yè)B項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)師步驟2馬克湯姆項(xiàng)目經(jīng)理湯米克里斯海頓薩拉培訓(xùn)師湯姆邁克彼得土建工程師作業(yè)A邁克湯姆作業(yè)B馬克薩拉2021/5/9184資源的定義資源是指完成一項(xiàng)作業(yè)所需的所有東西.資源被劃分為以下三種類型:人工(人員)非人工(機(jī)械、設(shè)備)材料(工程量)2021/5/9185資源的定義人工(人員)按時(shí)間單位來度量;一般地,在作業(yè)和項(xiàng)目上重復(fù)使用;按“價(jià)格/數(shù)量”形式進(jìn)行記錄,例如:¥200.00/hour非人工(機(jī)械、設(shè)備)按時(shí)間單位來度量;一般地,在作業(yè)和項(xiàng)目上重復(fù)使用;按“價(jià)格/數(shù)量”形式進(jìn)行記錄,例如:¥2000.00/hour材料除了可以用時(shí)間單位,還可以用其他單位進(jìn)行度量;一般地,用于在某作業(yè)上的一次性消耗;按“價(jià)格/數(shù)量”形式進(jìn)行記錄,例如:¥2000.00/Squarefoot2021/5/9186資源管理的步驟1.定義資源:在資源窗口中
定義可用的資源設(shè)置資源名稱、說明、單價(jià)、角色以及其他屬性2021/5/9187資源管理的步驟2.分配資源:在作業(yè)窗口中選擇分配到該作業(yè)上的資源,并輸入用于該作業(yè)上的預(yù)算數(shù)量;費(fèi)用是根據(jù)在資源窗口中定義的單價(jià)和作業(yè)上分配的資源用量計(jì)算而來的。2021/5/9188資源管理的步驟3.分析資源和費(fèi)用使用情況:在作業(yè)窗口或跟蹤窗口:使用資源直方圖,以圖形的形式來查看資源的量/費(fèi)使用欄位顯示總費(fèi)用2021/5/9189?問題與練習(xí)2021/5/9190第
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講分配角色課程內(nèi)容將角色分配給作業(yè)2021/5/9192計(jì)劃階段2021/5/9193分配角色在作業(yè)窗口:選擇“增加角色”,彈出“分配角色”對(duì)話框,為作業(yè)選取相應(yīng)的角色。每項(xiàng)作業(yè)可以增加無限個(gè)角色。2021/5/9194?問題與練習(xí)2021/5/9195第
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講分配資源和費(fèi)用課程內(nèi)容分配主要資源通過角色分配資源給作業(yè)分配資源給作業(yè)分配費(fèi)用2021/5/9197計(jì)劃階段2021/5/9198分配資源資源分配可以通過以下兩種方式:用指定的資源來代替角色分配.-要通過角色分配資源,至少要給一道作業(yè)分配一個(gè)角色.2021/5/9199分配資源給作業(yè)分配一種新資源-任何在資源庫中已定義過的資源都可以分配給一道作業(yè).-可以給一道作業(yè)分配無限的資源.2021/5/9200分配費(fèi)用費(fèi)用是在作業(yè)層次上進(jìn)行管理的.P6支持兩種類型的費(fèi)用:單價(jià)費(fèi)用是基于分配的資源的單價(jià)與分配的用量來計(jì)算的.其他費(fèi)用
(總價(jià)費(fèi)用)是手工輸入的.2021/5/9201基于在資源窗口中定義的單價(jià)來計(jì)算,就是指資源費(fèi)用.預(yù)算費(fèi)用=資源預(yù)算數(shù)量x單價(jià)實(shí)際費(fèi)用=資源實(shí)際數(shù)量x單價(jià)尚需費(fèi)用=資源尚需數(shù)量x單價(jià)單價(jià)費(fèi)用2021/5/9202通常是不可重復(fù)使用的物資采購(gòu)的一次性的支出.例如:物資、工具、設(shè)備、交通、管理和培訓(xùn)費(fèi)用等.在作業(yè)層上分配,可以通過其他費(fèi)用類別進(jìn)行分類.支出方式可以在作業(yè)開始、結(jié)束或隨作業(yè)的完成情況.其他費(fèi)用2021/5/9203費(fèi)用科目企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù),適用于EPS中的所有項(xiàng)目.可以在項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)跟蹤作業(yè)和資源費(fèi)用.可以基于公司的財(cái)務(wù)或概算系統(tǒng)來建立.層次化結(jié)構(gòu),可以層層向上匯總數(shù)據(jù).屬性2021/5/9204費(fèi)用科目統(tǒng)計(jì)作業(yè)上的資源費(fèi)用與其他費(fèi)用統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的費(fèi)用情況跟蹤與報(bào)告項(xiàng)目的費(fèi)用執(zhí)行情況是出具費(fèi)用報(bào)表的基礎(chǔ)用于制作費(fèi)用累計(jì)或匯總報(bào)表應(yīng)用2021/5/9205?問題與練習(xí)2021/5/9206第
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講分析資源/費(fèi)用使用情況課程內(nèi)容顯示資源直方圖設(shè)置資源直方圖顯示費(fèi)用直方圖設(shè)置時(shí)間標(biāo)尺顯示資源分配表定制欄位查看項(xiàng)目費(fèi)用2021/5/9208計(jì)劃階段2021/5/9209資源/費(fèi)用直方圖提供了超時(shí)資源和費(fèi)用分配的柱狀圖與曲線.顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用量與費(fèi)用.2021/5/9210資源/費(fèi)用直方圖可以以三種方式來查看資源/費(fèi)用情況查看資源在打開項(xiàng)目中的使用情況。查看資源在所有項(xiàng)目中的使用情況(匯總數(shù)據(jù))。查看資源在某優(yōu)先級(jí)以上項(xiàng)目中的使用情況(匯總數(shù)據(jù))??梢燥@示以下的柱狀圖:預(yù)算數(shù)量/費(fèi)用實(shí)際數(shù)量/費(fèi)用尚需最早數(shù)量/費(fèi)用尚需最早數(shù)量/費(fèi)用資源直方圖的時(shí)間標(biāo)尺和橫道圖的時(shí)間標(biāo)尺是相匹配的.資源直方圖可以作為視圖的一部分保存.2021/5/9211查看每個(gè)資源/角色被安排的工作負(fù)荷;識(shí)別超額分配的資源;預(yù)計(jì)在項(xiàng)目的生命周期內(nèi),每周期支出情況;顯示“香蕉”曲線,比較分析資源使用的最早日期與最晚日期的使用情況。作用2021/5/9212在P6中,可以在資源直方圖中定義顯示的詳細(xì)程度.所有項(xiàng)目將顯示在EPS中所有項(xiàng)目的資源/費(fèi)用使用情況.僅已打開的項(xiàng)目將聚焦到當(dāng)前已打開項(xiàng)目的資源/費(fèi)用使用情況.進(jìn)行直方圖顯示的設(shè)置設(shè)置直方圖顯示的圖例設(shè)置2021/5/9213?問題與練習(xí)2021/5/9214第
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講項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)化課程內(nèi)容分析進(jìn)度日期使用幾種不同的方法壓縮進(jìn)度分析資源可用情況移除超額分配資源分析項(xiàng)目費(fèi)用2021/5/9216計(jì)劃階段2021/5/9217分析項(xiàng)目保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍之內(nèi).保證資源沒有超額分配.進(jìn)度資源費(fèi)用保證可以滿足里程碑/項(xiàng)目的截止日期.2021/5/9218分析進(jìn)度日期步驟:將最新的最早完成日期與項(xiàng)目必須完成日期相比較復(fù)制項(xiàng)目用于What-if分析聚焦到關(guān)鍵作業(yè)縮短項(xiàng)目工期2021/5/9219壓縮進(jìn)度的方法如果項(xiàng)目完成日期晚于必須完成日期,就必須將項(xiàng)目總工期進(jìn)行壓縮。優(yōu)化作業(yè)原定工期分解長(zhǎng)作業(yè)增加資源以縮短工期使用邏輯關(guān)系來交叉可平行作業(yè)應(yīng)用/修改限制條件修改日歷分配把關(guān)鍵作業(yè)的工作周時(shí)間延長(zhǎng)在非工作時(shí)間增加除外時(shí)段
2021/5/9220原始計(jì)劃當(dāng)前項(xiàng)目完成日期為2001
年4月6日.我們需要將該進(jìn)度縮短5天.2021/5/9221壓縮估計(jì)工期通過壓縮作業(yè)工期,項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了5天.2021/5/9222平行作業(yè)通過重疊一道作業(yè),項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了10天.2021/5/9223交叉作業(yè)通過重疊一道作業(yè)并加上延時(shí),項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了5天.2021/5/9224分析資源分配使用資源直方圖來分析資源分配.顯示超額分配數(shù)量超額分配2021/5/9225增加資源的工作周(每周工作時(shí)間)增加資源的工作日(每日工作時(shí)間)給作業(yè)分配額外的新的資源用可用資源來代替超額分配的資源對(duì)存在超額分配的資源進(jìn)行資源平衡修正超額分配數(shù)量2021/5/9226查看項(xiàng)目費(fèi)用在作業(yè)表格視圖下,顯示出相應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用欄位進(jìn)行分析。2021/5/9227?問題與練習(xí)2021/5/9228第
18講創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃課程內(nèi)容創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃在橫道圖上顯示目標(biāo)橫道修改橫道調(diào)整行高與自動(dòng)換行2021/5/9230計(jì)劃階段2021/5/9231目標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)計(jì)劃是一個(gè)項(xiàng)目的副本,在完成對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化后,將當(dāng)前計(jì)劃復(fù)制為目標(biāo)計(jì)劃,以便對(duì)項(xiàng)目的更新及控制。每個(gè)項(xiàng)目可以保存多達(dá)50個(gè)目標(biāo)計(jì)劃.同一時(shí)刻能指定3個(gè)目標(biāo)計(jì)劃與當(dāng)前計(jì)劃相比較
.給目標(biāo)計(jì)劃指定類型來進(jìn)行分類.為公司在多個(gè)項(xiàng)目之間提供執(zhí)行的基準(zhǔn)點(diǎn).初始計(jì)劃或“模擬分析”項(xiàng)目計(jì)劃
若要對(duì)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行修改與更新,則可將目標(biāo)計(jì)劃恢復(fù)后再進(jìn)行修改與更新.2021/5/9232目標(biāo)計(jì)劃提供了一個(gè)基準(zhǔn),用戶可以根據(jù)該目標(biāo)來對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度和資源執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析與評(píng)價(jià)?!澳M分析”項(xiàng)目計(jì)劃允許輸入不同的方案來檢查它們對(duì)當(dāng)前進(jìn)度的影響。將目標(biāo)計(jì)劃與當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行比較,來分析當(dāng)前計(jì)劃執(zhí)行的好壞。在第一次對(duì)進(jìn)度進(jìn)行更新前,創(chuàng)建一個(gè)初始目標(biāo)計(jì)劃.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,也可設(shè)置階段性(如:月度或季度)目標(biāo)計(jì)劃。目標(biāo)計(jì)劃的作用2021/5/9233打開要?jiǎng)?chuàng)建目標(biāo)的項(xiàng)目.必須有至少一個(gè)已經(jīng)打開的項(xiàng)目才能設(shè)置目標(biāo)計(jì)劃.目標(biāo)計(jì)劃對(duì)話框顯示了每個(gè)已打開項(xiàng)目的組標(biāo)題帶,任何已存在的目標(biāo)計(jì)劃在其下顯示.創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃2021/5/9234使用目標(biāo)對(duì)話框來為項(xiàng)目選擇激活的目標(biāo).如果沒有指定的激活目標(biāo)計(jì)劃,則當(dāng)前項(xiàng)目被作為目標(biāo)計(jì)劃使用.一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃可以在任何時(shí)間被指定為激活的.分配是由用戶指定的;每個(gè)用戶可以為當(dāng)前項(xiàng)目選擇一個(gè)不同版本的激活的目標(biāo)計(jì)劃.分配一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃2021/5/9235?問題與練習(xí)2021/5/9236第
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講更新項(xiàng)目計(jì)劃
課程內(nèi)容定義數(shù)據(jù)日期輸入實(shí)際完成情況的數(shù)據(jù)進(jìn)行本期進(jìn)度更新監(jiān)控在計(jì)劃之前的臨界值查看并導(dǎo)航問題重新對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算2021/5/9238執(zhí)行階段2021/5/9239創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃定義臨界值Enteractualstart/actualfinishdates輸入實(shí)際開工/實(shí)際完工日期Applyprojectactuals進(jìn)行本期進(jìn)度更新Monitorpre-scheduledthresholds監(jiān)控進(jìn)度計(jì)算之前的臨界值A(chǔ)ddressissues提出問題Calculatetheschedule計(jì)算進(jìn)度項(xiàng)目能準(zhǔn)時(shí)完工嗎?項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)嗎?項(xiàng)目資源利用是否充分?比較當(dāng)前和目標(biāo)項(xiàng)目并分析差值如果需要調(diào)整項(xiàng)目監(jiān)控進(jìn)度計(jì)算之后的臨界值決定是否符合項(xiàng)目目標(biāo)Enterresourceuse/cost輸入資源使用/費(fèi)用更新項(xiàng)目的流程圖2021/5/9240更新項(xiàng)目信息項(xiàng)目開始后,按照一定的時(shí)間間隔更新實(shí)際進(jìn)度信息及資源使用量。建立一套標(biāo)準(zhǔn)的更新程序。標(biāo)準(zhǔn)的更新程序包括:多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次數(shù)據(jù)采集,以及多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次數(shù)據(jù)更新。2021/5/9241根據(jù)項(xiàng)目的施工周期,可以選擇按日,周,或月進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集及更新,以及按一定的頻率調(diào)整預(yù)測(cè)。多長(zhǎng)時(shí)間?如何采集數(shù)據(jù)?項(xiàng)目經(jīng)理手工輸入實(shí)際開工、完工日期,資源使用和費(fèi)用消耗信息。記錄實(shí)際日期,實(shí)際資源使用量和費(fèi)用。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行本期進(jìn)度更新。2021/5/9242批準(zhǔn)和應(yīng)用timesheets通過timesheets更新項(xiàng)目信息團(tuán)隊(duì)組員使用timesheets組件更新作業(yè);項(xiàng)目經(jīng)理審查,批準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)組員遞交的timesheets項(xiàng)目經(jīng)理將timesheets應(yīng)用到項(xiàng)目上,進(jìn)行項(xiàng)目的更新。自動(dòng)更新實(shí)際值根據(jù)原始項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,自動(dòng)計(jì)算作業(yè)的實(shí)際工期、資源實(shí)際使用量及費(fèi)用。如何采集數(shù)據(jù)?
續(xù).2021/5/9243什么是數(shù)據(jù)日期?P6用來作為進(jìn)度計(jì)算開始點(diǎn)的日期.本期執(zhí)行數(shù)據(jù)報(bào)表的截止日期和下期進(jìn)度計(jì)算的開始日期.總是在工作周期起始點(diǎn)的開始–每周、每月等2021/5/9244數(shù)據(jù)日期項(xiàng)目開始日期最早尚需橫道目標(biāo)橫道實(shí)線代表資源預(yù)算使用量虛線代表資源預(yù)測(cè)使用量實(shí)線代表預(yù)算使用費(fèi)用虛線代表預(yù)測(cè)使用費(fèi)用實(shí)際橫道2021/5/9245輸入實(shí)際值1.實(shí)際開始日期與實(shí)際完成日期2.實(shí)際常規(guī)數(shù)量/費(fèi)用3.實(shí)際其他費(fèi)用對(duì)于已完成的作業(yè)2021/5/92461.實(shí)際開始日期2.完成百分比和/或尚需工期3.實(shí)際常規(guī)數(shù)量/費(fèi)用和尚需數(shù)量/費(fèi)用4.實(shí)際其他費(fèi)用和尚需其他費(fèi)用對(duì)于正在進(jìn)行的作業(yè)完成百分比尚需工期2021/5/9247本期進(jìn)度更新對(duì)有實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)的作業(yè)根據(jù)用戶定義的新數(shù)據(jù)日期重新進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算的操作.還沒有開始的在更新期內(nèi)的作業(yè)將被推到此新的數(shù)據(jù)日期.與進(jìn)度計(jì)算不同之處:在進(jìn)行本期進(jìn)度更新時(shí),只有被更新的作業(yè)被重新計(jì)算.在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算時(shí),所有作業(yè)都根據(jù)工期和邏輯關(guān)系重新進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算.2021/5/9248可以立刻聚焦到可能導(dǎo)致工期拖延的作業(yè).可以對(duì)進(jìn)度計(jì)算前的臨界值進(jìn)行監(jiān)控,并查看在對(duì)項(xiàng)目中所有作業(yè)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算之前的問題.本期進(jìn)度更新的作用2021/5/9249本期進(jìn)度更新的影響原數(shù)據(jù)日期ASASESAFEF數(shù)據(jù)日期+2W5d10d/5dRD8dESEF2dEF02-Apr-0116-Apr-012021/5/9250本期進(jìn)度更新的影響ASASAF數(shù)據(jù)日期5dESEF8dESEF2dEF02-Apr-0116-Apr-0110d/5dRD原數(shù)據(jù)日期
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