協(xié)會(huì)架構(gòu)職能及明細(xì)分工

協(xié)會(huì)架構(gòu)與部門職能

2021/5/91協(xié)會(huì)會(huì)長副會(huì)長顧問團(tuán)秘書處金融部項(xiàng)目部會(huì)員部宣傳策劃部外聯(lián)部辦事處辦事處外聯(lián)辦公室業(yè)務(wù)辦公室外聯(lián)辦公室業(yè)務(wù)辦公室行政辦公室財(cái)務(wù)2021/5/92金融部一、及時(shí)傳達(dá)協(xié)會(huì)各部門及個(gè)會(huì)員單位國家經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整。二、針對協(xié)會(huì)會(huì)員進(jìn)行有效溝通，合理解決會(huì)員單位金融需求。三、加強(qiáng)與各銀行的戰(zhàn)略合作，以保證協(xié)會(huì)內(nèi)部項(xiàng)目運(yùn)作資金的充足，也保證與會(huì)員單位金融需求的有效對接。四、定期策劃并舉辦金融項(xiàng)目碰頭會(huì)，尋求金融領(lǐng)域發(fā)展的合作與投資。2021/5/93項(xiàng)目部一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)自有項(xiàng)目的跟進(jìn)，監(jiān)督，執(zhí)行。

二、對外項(xiàng)目的推廣，及對內(nèi)項(xiàng)目的引進(jìn)。

三、定期舉辦項(xiàng)目推介會(huì)。

四、外部項(xiàng)目的考察及新項(xiàng)目的策劃。2021/5/94會(huì)員部1、負(fù)責(zé)會(huì)員發(fā)展、會(huì)員管理與服務(wù)工作；2、負(fù)責(zé)會(huì)員單位回訪，收集、反映會(huì)員的意見和要求，傳遞政策資訊和行業(yè)信息；3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重大活動(dòng)的會(huì)員組織工作；4、負(fù)責(zé)策劃和組織開展會(huì)員活動(dòng)；5、負(fù)責(zé)會(huì)員數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)；6、負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳工作；7、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。2021/5/95宣傳策劃部一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對外形象宣傳工作，包括常規(guī)宣傳與專題宣傳1、常規(guī)宣傳是在協(xié)會(huì)開展日常工作的期間，對協(xié)會(huì)形象進(jìn)行宣傳。需要撰寫常規(guī)宣傳方案，并在協(xié)會(huì)各部門配合下確保實(shí)施。2、專題宣傳是在某一特定時(shí)期，針對某一特殊目的進(jìn)行的協(xié)會(huì)形象宣傳。同樣需要針對特殊目的制定宣傳方案，并在協(xié)會(huì)各部門配合下確保實(shí)施。二、建立和發(fā)展協(xié)會(huì)文化這屬于協(xié)會(huì)對內(nèi)的形象宣傳工作，目的是通過各項(xiàng)專題或常規(guī)活動(dòng)，增進(jìn)協(xié)會(huì)成員間感情交流，增強(qiáng)協(xié)會(huì)凝聚力并提高工作效率。也需要建立常規(guī)方案和專題方案。三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)外部活動(dòng)的宣傳策劃工作1、在活動(dòng)開始前撰寫活動(dòng)策劃書，并根據(jù)策劃書，與各部門協(xié)調(diào)后參與制定實(shí)施方案；2、負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的展板、橫幅、海報(bào)等工具的設(shè)計(jì)與制作工作；3、完成宣傳策劃活動(dòng)中協(xié)會(huì)內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作；4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的宣傳稿件的撰寫、提交及發(fā)表工作。四、開發(fā)媒體發(fā)布渠道，組織策劃媒體活動(dòng)如申請開通協(xié)會(huì)微博或博客，完成內(nèi)容更新、人氣提升等維護(hù)工作；在論壇發(fā)布宣傳帖子；在視頻網(wǎng)站開通會(huì)員，發(fā)布協(xié)會(huì)活動(dòng)視頻剪輯等。五、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作健全部門宣傳策劃工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，并做好業(yè)務(wù)分工與人員監(jiān)督工作。2021/5/96外聯(lián)部一、對內(nèi)工作1.加強(qiáng)與協(xié)會(huì)內(nèi)成員其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合。2.按時(shí)按量的完成協(xié)會(huì)安排的任務(wù)，對協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)積極主動(dòng)地予以配合，爭取多拉，拉好贊助，保證協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資金需要。3.配合宣傳策劃部搞好協(xié)會(huì)活動(dòng)，幫忙做好前期籌備工作，做好聯(lián)絡(luò)宣傳工作，邀請有關(guān)人員觀看，以展現(xiàn)我協(xié)會(huì)的風(fēng)采，樹立良好的形象。4.配合宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部做好宣傳工作，加強(qiáng)宣傳力度，借助相關(guān)合作單位把協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)宣傳出去。二、對外工作1.外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。2.發(fā)展與其他協(xié)會(huì)及商家的友好關(guān)系，大力宣傳我協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，通過與其他商家的聯(lián)系交流，達(dá)到滿足協(xié)會(huì)活動(dòng)資金需要的目的，努力拓寬資金來源渠道，尋找合作伙伴。3.積極保持與各個(gè)客戶的長久聯(lián)系，打開視野，了解社會(huì)，為協(xié)會(huì)開展活動(dòng)創(chuàng)造有利條件，形成良好的外部環(huán)境。4.外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，建立良好的合作關(guān)系，以便為我協(xié)會(huì)的各大活動(dòng)提供物資所需，保障活動(dòng)的完善與到位。5.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)體，要求具有較高的綜合素質(zhì)，因此，我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。6.外聯(lián)部對外代表著協(xié)會(huì)的形象，因此，外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在協(xié)會(huì)內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象，我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，并與各部保持密切聯(lián)系。2021/5/97行政辦公室職協(xié)工作明細(xì)存檔制度：由協(xié)會(huì)行政辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。由秘書長主持，對協(xié)會(huì)每次工作的所有資料進(jìn)行整理，存檔，形成電子資料存于協(xié)會(huì)工作電腦中。

一、每次會(huì)議、活動(dòng)過后，各部門整理相關(guān)資料，交由秘書長存檔，歸入辦公室電腦的資料庫。

二、存檔庫分：

1.文案集（會(huì)議記錄、策劃書、通訊錄、創(chuàng)意文案、協(xié)會(huì)及協(xié)會(huì)內(nèi)部成員成長路、從各處聽到對協(xié)會(huì)或協(xié)會(huì)成員的評(píng)論或建議等）；

2.照片集（活動(dòng)風(fēng)采、協(xié)會(huì)風(fēng)貌、接待招聘單位、聯(lián)誼或內(nèi)部活動(dòng)、協(xié)會(huì)成員大頭照、