大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)方案書

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)方案書第1頁共15頁目錄TOC\o"1-4"\h\z\u系統(tǒng)概述 3系統(tǒng)設(shè)計 4系統(tǒng)流程 6系統(tǒng)特點 6系統(tǒng)功能 7一、門戶網(wǎng)站 8二、系統(tǒng)設(shè)置 81、基本信息 92、流程設(shè)置 93、參數(shù)設(shè)置 10三、項目管理 101、項目立項管理 102、項目中期檢查 133、項目結(jié)題管理 144、項目變更管理 155、項目成果管理 156、項目經(jīng)費管理 15四、用戶管理 151、用戶以及權(quán)限管理 152、專家組管理 16五、查詢統(tǒng)計 16六、在線交流 16大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃管理平臺系統(tǒng)概述根據(jù)《教育部關(guān)于做好“本科教學(xué)工程”國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃實施工作的通知》（教高函〔2012〕5號）文件精神，教育部決定在“十二五”期間實施國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃，旨在通過實施國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃，促進大學(xué)生個性化發(fā)展和綜合素質(zhì)的提高，增強學(xué)生的創(chuàng)新能力和在創(chuàng)新基礎(chǔ)上的創(chuàng)業(yè)能力，培養(yǎng)適應(yīng)創(chuàng)新型國家建設(shè)需要的高水平創(chuàng)新人才。該計劃遵循“鼓勵創(chuàng)新、培養(yǎng)能力、突出重點、重在過程”的原則，使學(xué)生對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、科學(xué)研究或創(chuàng)造發(fā)明有濃厚的興趣，并在導(dǎo)師指導(dǎo)下自主申請、自主實施，從而促進大學(xué)生創(chuàng)新思維和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐能力的有效提升。創(chuàng)新訓(xùn)練項目：本科生個人或團隊在導(dǎo)師指導(dǎo)下，自主完成創(chuàng)新性研究項目設(shè)計、研究條件準(zhǔn)備和項目實施、研究報告撰寫、成果（學(xué)術(shù)）交流等工作。創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目：本科生團隊在導(dǎo)師指導(dǎo)下，團隊中每個學(xué)生在項目實施過程中扮演一個或多個具體角色，開展編制商業(yè)計劃書、開展可行性研究、模擬企業(yè)運行、參加企業(yè)實踐、撰寫創(chuàng)業(yè)報告等工作。創(chuàng)業(yè)實踐項目：學(xué)生團隊在學(xué)校導(dǎo)師和企業(yè)導(dǎo)師共同指導(dǎo)下，采用前期創(chuàng)新訓(xùn)練項目（或創(chuàng)新性實驗）的成果，提出一項具有市場前景的創(chuàng)新性產(chǎn)品或者服務(wù)，以此為基礎(chǔ)開展創(chuàng)業(yè)實踐活動。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練管理系統(tǒng)為該計劃提供了信息化管理支撐平臺，是一套以管理大創(chuàng)核心業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng)，主要包括項目的申報、審核、答辯、評審、立項及發(fā)布、中期檢查、項目結(jié)題、項目成果、項目匯總及項目經(jīng)費管理，院級專家與校級專家可分別組織審核、答辯，最終數(shù)據(jù)自動匯總統(tǒng)計和查詢，同時對項目進度的實時動態(tài)監(jiān)控等，提供了一套完整的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練管理解決方案。該系統(tǒng)實現(xiàn)了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化辦公管理，采用B/S分布式結(jié)構(gòu)，突破了地域空間的限制，搭建了一個良好完整的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目管理環(huán)境平臺，提高了該訓(xùn)練計劃項目組織實施工作的效率，提升了該訓(xùn)練計劃項目的透明度和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督力量，讓管理者和學(xué)生將大部分精力都轉(zhuǎn)移到實踐創(chuàng)新能力的培養(yǎng)方面，并為學(xué)校管理層合理分配資源提供有效的決策依據(jù)。系統(tǒng)設(shè)計大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃管理系統(tǒng)的整體設(shè)計考慮到系統(tǒng)的可擴展性。整個三層B/S模型結(jié)構(gòu)設(shè)計：表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層三個不同的處理層次。以該結(jié)構(gòu)對外部提供Web服務(wù)，從而滿足不同用戶的分布式訪問，極大的了提供了系統(tǒng)的安全性、可擴展性。系統(tǒng)管理平臺以學(xué)校創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)項目的申報、審核、答辯、立項、中間檢查、結(jié)題管理等基本管理事務(wù)為核心，實現(xiàn)流程化、無紙化辦公（可根據(jù)實際情況設(shè)置各級院系專家審核流程），在提高項目管理效率的同時，充分的提高利用了學(xué)校實驗室資源，更好的服務(wù)于學(xué)生的創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)實踐。整個管理依托校園網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建管理模式平臺，系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，突破地域空間的限制，學(xué)生、指導(dǎo)教師、院/校級專家組、項目管理人員都可以通過網(wǎng)絡(luò)進行申報、審核、中期檢查和結(jié)題等活動。相對傳統(tǒng)的手工管理，管理平臺的構(gòu)建能更好的有利于學(xué)生和管理人員從繁重的立項申報過程中解放出來，把時間和精力充分的放到創(chuàng)新實踐中，同時管理人員可方便的匯總查詢各種申報、立項、中期進展、結(jié)題以及項目經(jīng)費情況，極大的提高了管理效益。整個系統(tǒng)設(shè)計基于模塊和流程化設(shè)計，有如下特點：基于服務(wù)的架構(gòu)（SOA）通過WebService技術(shù)進行數(shù)據(jù)的交換，利用標(biāo)準(zhǔn)的XML作為服務(wù)器端與客戶端信息的通訊格式。把功能模塊變成可以調(diào)用的獨立服務(wù)，提供更好的通用性和可重用性。這一以模塊化為基礎(chǔ)的革命性的技術(shù)能夠使實驗室實現(xiàn)IT與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，提高了業(yè)務(wù)流程的靈活性，從而真正幫助實驗室快速響應(yīng)外部變化；解決了實驗室管理核心：開放管理。面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)是一種具有特殊性質(zhì)的體系結(jié)構(gòu)，它由強調(diào)互操作性和位置透明度的組件互連而成。Web服務(wù)是一種實現(xiàn)SOA的技術(shù)，而SOA正在成為開發(fā)響應(yīng)性好、可適應(yīng)的新型應(yīng)用程序所選擇的體系結(jié)構(gòu)?；?NET開發(fā)語言，Microsoft.NET是MicrosoftXMLWebservices平臺。XMLWebservices允許應(yīng)用程序通過Internet進行通訊和共享數(shù)據(jù)，而不管所采用的是哪種操作系統(tǒng)、設(shè)備或編程語言。Microsoft.NET平臺提供創(chuàng)建XMLWebservices并將這些服務(wù)集成在一起之所需。采用成熟的數(shù)據(jù)庫，后臺數(shù)據(jù)庫為商業(yè)化的MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫；是一個真正以數(shù)據(jù)庫管理為核心的信息管理平臺；具有數(shù)據(jù)運算、圖形圖像處理、數(shù)據(jù)采集及處理等強大功能。安全集成技術(shù)，安全集成技術(shù)采用用戶名+密碼+機構(gòu)安全身份認(rèn)證+可選（USB硬件電子身份驗證，可根據(jù)用戶定制開發(fā)）；可以與第三方的安全產(chǎn)品進行集成或提供接口，讓用戶的數(shù)據(jù)運行更安全。產(chǎn)品模塊化設(shè)計，安全性強、方便擴展，

產(chǎn)品按國際標(biāo)準(zhǔn)采用模塊化設(shè)計，獨立性強；模塊化設(shè)計方便用戶根據(jù)需要進行功能擴展，可以輕松在開放實驗室信息管理平臺掛上新的功能模塊，并可與原有功能相互調(diào)用、相互協(xié)作。完全B/S架構(gòu)，產(chǎn)品采用B/S結(jié)構(gòu)（考勤刷卡端采用C/S），所有系統(tǒng)管理及升級只在服務(wù)器進行，各個客戶端無需任何設(shè)定改變，在產(chǎn)品的升級和更新時不會影響用戶的數(shù)據(jù)資料。系統(tǒng)流程整個系統(tǒng)平臺以項目的申報、審核、立項、檢查、結(jié)題等業(yè)務(wù)流程為基點，實現(xiàn)流程化管理。系統(tǒng)特點大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練管理平臺，實現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理的規(guī)范化、流程化和信息化，提高大創(chuàng)創(chuàng)新實踐的綜合管理水平和服務(wù)水平；集創(chuàng)新網(wǎng)站信息交換中心、項目申報、項目審核、項目答辯、立項發(fā)布、中期檢查、中期審核、項目結(jié)題、項目經(jīng)費以及項目數(shù)據(jù)匯總查詢于一體，實現(xiàn)大創(chuàng)的智能輕松管理；靈活的項目申報業(yè)務(wù)管理流程設(shè)置，可自定義設(shè)置組合項目申報、中期檢查以及項目結(jié)題中業(yè)務(wù)管理流程，可根據(jù)需要進行定義設(shè)置：教師審核、學(xué)院分配院級專家、院系專家審核、學(xué)院審核、教務(wù)處分配校級專家、教務(wù)處立項審核、立項發(fā)布、開題報告、開題審核、中期報告、中期審核以及結(jié)題審核等。穩(wěn)定、實用、簡單，為客戶創(chuàng)造價值的研發(fā)理念是管理平臺的基石；突破了地域空間的限制，方便學(xué)生自主靈活參與創(chuàng)新，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，大大提高創(chuàng)新實踐教學(xué)的效果；規(guī)范了大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目的管理流程，提高了學(xué)校創(chuàng)新實驗室的現(xiàn)有資源利用效率；合理穩(wěn)定、方便易用，零客戶端維護；基于SOA架構(gòu)的Web4.0交互式B/S應(yīng)用，系統(tǒng)有更好的技術(shù)先進性、擴展性、集成性；多種角色應(yīng)用體系：學(xué)生、指導(dǎo)老師、院級立項專家組、院系秘書、教務(wù)管理、校級立項專家組、中期檢查專家組、結(jié)題評審專家組、答辯人員等，滿足不同高校大創(chuàng)的管理和建設(shè)應(yīng)用；人性化的協(xié)同辦公交流應(yīng)用，幫助管理人員、老師、學(xué)生、專家組隨時隨地網(wǎng)上辦公交流;多角色、多種權(quán)限體系，多種加密安全機制使系統(tǒng)運行通暢，快速，穩(wěn)定;系統(tǒng)功能整個系統(tǒng)由五大功能模塊組成：大創(chuàng)網(wǎng)站、系統(tǒng)設(shè)置（基礎(chǔ)設(shè)置、參數(shù)設(shè)置）、項目管理（項目申報、審核、答辯、立項、發(fā)布、中期檢查、結(jié)題、經(jīng)費管理等）、用戶管理（用戶管理、權(quán)限管理、專家組管理）、查詢統(tǒng)計（項目進度、項目報告、工作量匯總統(tǒng)計、項目匯總查詢）、在線交流（郵件管理、在線交流）。一、門戶網(wǎng)站二、系統(tǒng)設(shè)置建立學(xué)校、院系單位、專業(yè)、班級、教師以及學(xué)生的基本信息，設(shè)置系統(tǒng)運行必備參數(shù)，主管部門可進行分配各院系項目數(shù)，設(shè)置創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計劃的申報開始/截止時間、中期檢查開始/截止時間、結(jié)題開始/截止時間，發(fā)布學(xué)生進行項目申報、項目中期檢查、結(jié)題申請等公告通知、經(jīng)費額度管理、列支超出百分比等。1、基本信息建立學(xué)校的基本信息：學(xué)校名稱以及對應(yīng)的院系，每個院系的專業(yè)、班級以及學(xué)生、老師信息。同時可對學(xué)生進行專業(yè)、班級轉(zhuǎn)換管理。建立學(xué)校的基本信息：學(xué)校名稱以及對應(yīng)的院系，每個院系的專業(yè)、班級以及學(xué)生、老師信息。同時可對學(xué)生進行專業(yè)、班級轉(zhuǎn)換管理。2、流程設(shè)置用戶可根據(jù)實際大創(chuàng)項目管理情況，自定義制訂合適的申報、立項、中期、結(jié)題以及院系專家審核的多級流程，可增可減，方便管理。3、參數(shù)設(shè)置大創(chuàng)項目的計劃管理參數(shù)設(shè)置，分配各院系可申報的創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)項目數(shù)，申報、中期檢查、結(jié)題等日期，項目經(jīng)費額度設(shè)置等。三、項目管理1、項目立項管理學(xué)生在線申報項目（創(chuàng)新訓(xùn)練項目、創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目、創(chuàng)業(yè)實踐訓(xùn)練項目），指導(dǎo)教師，學(xué)院（院系專家、管理人員），教務(wù)處（校級專家、教務(wù)管理人員）可以對學(xué)生的項目申請在線審核、立項發(fā)布，指導(dǎo)教師和主管部門管理人員可以查看項目匯總以及項目詳情（各級審核、答辯情況）。管理人員（院系和教務(wù)處）可以在項目所處的不同階段指派對應(yīng)的院系、校級專家組進行審核并形成專家意見，以供教務(wù)處管理人員在立項審核時查看專家對該項目的評價意見，從而輔助決策項目是否立項。項目申報學(xué)生在線申報項目，填寫項目名稱、級別、來源、性質(zhì)、所屬學(xué)科、起止時間，指導(dǎo)老師、項目組成員以及項目相關(guān)的詳細(xì)情況：項目研究的目的、意義以及應(yīng)用前景，國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和發(fā)展?fàn)顟B(tài)，主要研究內(nèi)容，項目創(chuàng)新點和特色，項目的研究進度安排等申報書內(nèi)容。提交后可生成WORD格式的項目申報書。項目申報書填寫指導(dǎo)老師審核項目指導(dǎo)老師可在線直接看項目申報書并進行在線審核院系專家審核（專家及專家組長）院系教務(wù)管理人員給各項目分配立項評審專家組，并由專家組長分配專家后，由專家在線看申報書進行在線評審打分以及評審意見。（專家審核）（專家組長最終審核）學(xué)院審核學(xué)院項目主管者根據(jù)專家組評審和答辯的意見，進行審核并向?qū)W校申報，申報的項目數(shù)不能超過本學(xué)院被分配的項目數(shù)，可進行單個或批量審核。校級專家組立項審核教務(wù)處管理人員將各學(xué)院上報過來的創(chuàng)新項目分給校級立項專家組，由專家組長分配具體的專家進行在線評審。6）教務(wù)處立項審核發(fā)布教務(wù)處根據(jù)專家組的評審意見可單個或批量審核項目并發(fā)布