保密工作管理制度

保密工作管理制度

1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機關工作人員必須做到：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3，建立健全收發(fā)文制度，各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。

4，各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?，不得擅自出售?/p>

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄；檔案人員未經(jīng)批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

要害部位保密安全管理制度1、要害部位范圍：財務室、電腦室、檔案室、物資庫。2、保密安全管理要求：①根據(jù)“誰主管、誰負責”原則，單位一把手對本單位要害部位管理負全面責任。②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經(jīng)本單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。⑤建立各要害崗位保密安全責任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。⑥按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分，涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。3、責任追究：要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。

送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。

為加強對保密工作的領導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守黨和國家秘密，保障機關各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：

(一)領導崗位保密工作職責

1、認真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關保密的規(guī)定，把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，真正做到業(yè)務管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”，“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交機要、秘書人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

5、不準將涉密文件、資料帶回家中；按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領導同志，要有存放文件的保密設備；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；取送文件由秘書或機要人員負責。

6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時，要同時審核標密情況，把好定密關。

7、不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。

8、本人發(fā)生泄密問題后，要及時向組織和保密委員會報告，并采取補救措施。

(二)秘書崗位保密工作職責

1、嚴守紀律，忠于職守，認真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。

2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領導同志的筆記、信件等，必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放；密件要存人保險柜，離崗時要上鎖，關好門窗。

3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時，不得私自拆閱，并及時辦好移交手續(xù)。

4、收到密件要認真核對、登記，及時送領導閱批，或按保密規(guī)定妥善處理。

5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度，

按規(guī)定范圍單線傳閱，不得橫傳，隨時掛號銷號，及時催閱；不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件，視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。

7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明，要立即報告保密部門，并抓緊查找，采取補救措施。

8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等，不得向外泄露。

9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。

銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。

10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管，及時立卷歸檔。

11．工作調動時，應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收，不準帶走。

機關工作人員保密工作職責

1、應熟悉《保密法》及其配套法規(guī)，依法履行保密義務，爭做學法守法的模范。

2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續(xù)，復印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應按有關規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。

5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內外有別，未經(jīng)批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關門。

7、個人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應及時清退。

8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，應投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當即銷毀。

文印崗位保密工作職責

1、凡帶密級文件，沒有領導簽字不得私自復印。

復印的秘密文件：絕密級的，需經(jīng)原制發(fā)機關批準后才能復?。粰C密、秘密級的要有縣級以上單位的主管領導批準方能復印。要嚴格控制份數(shù)，復印件要按原