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透析外企面試(14):如何撰寫CoverLetter

對于求職者來說,一份好的簡歷猶如叩開外企大門的“敲門磚〞,其重要性不言而喻。但是,僅憑簡歷就想獲得面試機會也并非易事,因為簡歷通常只是列表式地排列求職者的相關(guān)信息,內(nèi)容經(jīng)常顯得單薄或缺乏生氣,不夠吸引人。為了彌補簡歷的這一缺乏之處,求職者可以在投遞簡歷的同時,附上一封聲情并茂的coverletter(求職信),這樣不僅能增添求職者的競爭力,還能顯示出求職者應(yīng)聘的誠意與仔細的看法。本期筆者就具體介紹一下coverletter的`撰寫框架和留意事項,并提供幾篇范例,供求職者參考。撰寫框架

Coverletter通常包括四個部分,求職者可在這四個部分中分別介紹如下內(nèi)容。

第一部分:求職者應(yīng)開門見山地說明自己要應(yīng)聘的職位,同時簡述自己是如何獲得這一聘請信息的。第二部分:在這一部分,首先,求職者應(yīng)強調(diào)自己對應(yīng)聘職位充滿深厚興趣,渴望獲得這一職位;其次,求職者應(yīng)說明自己符合該應(yīng)聘職位的要求;最終,求職者可簡要介紹自己與應(yīng)聘職位相關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)受、成就等,說明自己能夠為公司作出奉獻、創(chuàng)造價值。

第三部分:在這一部分,求職者應(yīng)著重強調(diào)自己具備應(yīng)聘職位所需的專業(yè)學(xué)問、技能和工作閱歷。為增添勸說力,求職者也可列舉實例說明。例如,在表述自己具備會議組織能力時,求職者可簡要介紹一下自己曾組織過何種大型會議等。

第四部分:求職者應(yīng)表述自己期望獲得面試機會的熱切心情。同時,求職者還應(yīng)說明自己何時方便參與面試,并說明自己情愿在面試時提供更多相關(guān)信息。

留意事項

對求職者來說,coverletter不同于其他一般信函,它可能直接關(guān)系到求職者能否最終獲得面試機會。所以,求職者在寫coverletter時肯定要當(dāng)心、謹(jǐn)慎,需特殊留意以下五個方面。

1.禮貌得體。在寫coverletter時,求職者可首先通過致電聘請公司等方式,盡可能地獲得將來讀coverletter的人的姓名,這樣在信的開頭,便可用“Dear+名字〞的形式稱呼對方。若實在無法了解到對方姓名,也要盡可能地詢問到對方的商務(wù)頭銜,用“Dear+頭銜〞的方式稱呼對方,例如“DearRecruitmentManager〞或“DearHumanResourcesManager〞等,這些稱呼要比“DearSir〞或“DearMadam〞更恰當(dāng)。

2.看法懇切。求職者應(yīng)針對應(yīng)聘公司的特點和職位要求有針對性地寫coverletter,信的字里行間要透露出你想為應(yīng)聘公司服務(wù)的意愿,多表述自己能為公司做什么,少講解并描述自己通過該應(yīng)聘職位能獲得什么好處。求職者在寫信的過程中,肯定要杜絕出現(xiàn)錯字連篇的現(xiàn)象,否則不但會給人輕率和缺乏誠意的印象,還會使對方對求職者的能力產(chǎn)生懷疑。

3.實事求是、恰如其分地介紹自己的能力和特長。適度的虛心是美德,但過分的虛心是缺乏自信的表現(xiàn),只會讓自己錯失良機。因此,求職者在寫coverletter時,應(yīng)對自己的能力有個精確的估量,然后實事求是地予以陳述。只有自己樹立了信念,才能獲得別人的認(rèn)同和欣賞。但同時,求職者也要留意,信中切忌出現(xiàn)過分吹噓的話,例如“我能適應(yīng)各種工作〞“聽說貴公司最近效益不太好,我完全有能力轉(zhuǎn)變這種狀況〞以及“我做過幾項課題,貴公司遇到的此類技術(shù)問題,我肯定能夠解決〞等。剛出校門的大學(xué)生尤其要留意這一點,雖然大學(xué)生有肯定的理論基礎(chǔ),但尚缺乏實踐閱歷,所以在coverletter中要盡量避開使用“肯定〞“確定〞“第一〞“肯定〞“完全可以〞“保證能做到〞等大話。

4.篇幅適當(dāng)。假如coverletter太短的話,可能無法清楚表達出求職者的想法,也會使求職者顯得誠意缺乏;但假如coverletter過長,又會有冗繁之嫌,可能引起讀信者的反感。一般來說,coverletter以A4紙的半頁至一頁篇幅為宜。假如求職者的確有重要的內(nèi)容需要詳加闡述,也不宜超過兩頁。

5.切忌一信多投?!耙恍哦嗤定暿莄overletter的大忌。求職者要針對不同的應(yīng)聘公司和職位要求寫不同內(nèi)容的coverletter。假如求職者抱著“以不變應(yīng)萬變〞的看法,將一封coverletter重復(fù)地投遞到不同公司,可能會讓聘請公司認(rèn)為你偷懶且誠心不夠,極易被拒。

CoverLetter范例

下面筆者列舉了四篇典型的應(yīng)聘外企的coverletter,求職者可以依據(jù)自身狀況進行比較學(xué)習(xí)。CoverLetter1(應(yīng)聘職位:系統(tǒng)分析員)

DearRecruitmentManager,

Iamapplyingforthepositionofsystemsanalyst,whichwasadvertisedontheInternet.Thepositionseemstofitverywellwithmyeducation,experience,andcareerinterests.

IamgenuinelyinterestedinthepositionandinworkingforHBBCorporation.Yourfirmhasanexcellentreputationandcomeshighlyrecommendedtome.Mybackgroundandcareergoalsseemtomatchyourjobrequirementsverywell.IamconfidentthatIcanperformthejobeffectively.

Yourpositionrequiresexperienceincomputersystems,financialapplicationssoftware,andend-userconsulting.Withamajorinmanagementinformationsystems,Ihavetrainingonmainframes(大型機),minicomputers,andmicrocomputersaswellasonavarietyofsoftwareprogramsandapplications.Mypracticalexperienceinmyuniversity’scomputercenterasaprogrammerandasastudentconsultantforsystemusersgavemevaluableexposuretocomplexcomputeroperations.Myattachedresumeprovidesmoredetailsonmyqualifications.

Wouldyoupleaseconsidermyrequestforapersonalinterviewtofurtherdiscussmyqualificationsandtolearnmoreaboutthisposition?Shouldyouneedtoreachme,pleasefeelfreetocallmeat703-464-2999.

Thankyouforyourconsideration,andIlookforwardtotalkingwithyou.

Yoursincerely,

ZhangJianzhong

CoverLetter2(應(yīng)聘職位:會計師)

DearMs.Yang,

IwasreferredtoyoubyMr.SamuelJackson,apartneratyourBeijingoffice,whoinformedmethattheShanghaiofficeofyourcompanyisseekingtohirequalityindividualsforyourAccountingProgram.

Ihavemorethansixyears’accountingandauditingexperience.IwillbereceivingmyMBAthisMayfromPekingUniversity.Iamconfidentthatthecombinationofmypracticalworkexperienceandsolideducationalexperiencehaspreparedmeformakinganimmediatecontributiontoyourcompany.

Iunderstandthelevelofprofessionalismandcommunicationrequiredforlong-termsuccessinthefield.Mybackgroundandprofessionalapproachtobusinesswillprovideyourofficewithahighlyproductiveaccountant.Pleaserefertotheattachedresumeformoreinformation.

Iwouldliketohavetheopportunitytotalktoyoufurtheraboutmyapplication.Iamavailableforinterviewatanytime,andIcanbecontactedat641-466-3666.

Iamlookingforwardtomeetingyousoon.

Yoursincerely,

PeterZhang

CoverLetter3(應(yīng)聘職位:銷售代表)

DearMr.Milton,

IamapplyingforthepositionofSalesRepresentativeadvertisedinthe135thissueofBusinessDaily,andIbelievethatIhavethenecessarycredentials(資格,資格)forthisrole.

Myresume,whichisattached,speaksofmyexperienceandexpertiseinsales,and

mostrecently,inthesalesofpersonalcomputers.IamconfidentthatIwillbeuptothisjob.

Iamassertive,self-motivated,andhardworking.Iamaseekerofendresults,andIachievethem,astheattachedoverviewofmyaccomplishmentsproves.Iamwillingtomeetandexceedanysalestargetsetbythecompany.

Iwouldliketohavethechancetomeetwithyouforaninterview.Iwillmakemyselfavailableatyourconveniencesothatwemaydiscussthedetails.Icanprovidereferencesuponrequest.

Ilookforwardtohearingfromyou.

Yoursincerely,

SusanClement

CoverLetter4(應(yīng)聘職位:制作設(shè)計人員)

DearHumanResourcesManager,

IamattachingmyresumeinresponsetoyouradforaProductionDesigner,runintheMayissueofAdvertisingAge.

IbelieveIhavetheskillsthatyourcompanyisseeking,andwouldliketobeconsideredfortheposition.Ihaveextensivelayout(版面設(shè)計)anddesignexperienceandenjoyworkingonpreciseanddetailedprojects.

Mybackgroundin4-colorproduction,camerawork,anddesktoppublishingsystemswouldalsobeanassettoyourcompany.Workingundertightdeadlinesisthestandardoftheadvertisingindustryandisnotaproblemforme.

Ilookforwardtomeetingwithyoupersonally,andreviewingtherequirementsofthispositioningreaterdetail.Icanbereachedat866-428-8899anytime.

Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

Yoursincerely,

RyanMilton

筆者期望上面列舉的coverletter能對求職者有所啟發(fā)。此外,求職者除了發(fā)送自己的簡歷和coverletter外,還可以附上自己已發(fā)表的論文、科研成果證明、發(fā)明專利證書、各種競賽嘉獎或技能證書等的電子版,以顯示自己的綜合素養(yǎng)和能力??赡艿脑挘舐氄哌€可以附上導(dǎo)師、前任領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)人士為自己寫的推舉信,這些都是提升自身競爭力、增加信息可信度的砝碼。

英文求職信篇6

MynameisjuanjuanXu,andIwillgraduatefromXi’anFanYiUniversityintheyear20xx,MymajorissecretaryinEnglishdepartment.

It’smygreatpleasuretohavethisopportunitytoimproveourmutualunderstanding.Duringthethree–yearcollegestudy,Itriedmybesttolearnallkindsofknowledge,andweighthehardworkofmyteachersandmyself;IhavemasteredEnglishlistening,speaking,writingandreadingskills.

Moreover,IhaveagoodcommandofBusinessEnglishandthebasictheory,publicrelationshipofsecretary.Meanwhile,inordertoenlargemyknowledge,Ialwaysreadsomenewspapersandmagazinesaboutbusinessandtrade,andIusedtodosomerepresentativeofbusinessinmysparetime.Atthesametime,Ilearntcomputerskillsduringmysummervacation,andnowI’mfamiliarwithOffice20xx.Itismythree–yearcollegelifethatmakesmeformmylifeattitude.Alsomythree-yearcollegelifethatmakesmerichinknowledge,andit’salsomythree-yearcollegelifethatmakesmeformmylifeattitude.Honesty,Trust,Diligenceisprincipleofhowtobeaman.

Asacollegegraduate,Ibelieve“wherethereisawill,thereisaway〞,andIwilltrymybesttodoagoodjobinmybusiness.SoIsincerelyhopethatIcanmakeapositioninyourcompanysothatIcanserveforthecompanyinthefuture.

英文求職信篇7

DearMrHo

ApplicationforthepositionofHotelManager

IwritetoapplyfortheabovepositionyouadvertisedintheJobsPoweronJanuary4.

Myaccomplishments,whichIhavegainedfromworkinginaprestigioushotelformorethantenyears,reflectaprovenabilitytoperformindiverseandvariedfunctionsofthehospitalityindustry.Ihavehadextensiveexperienceinfrontdeskservices,guestrelation,aswellassalesandmarketingduringthepasttenyears.Inthesecapacities,myresponsibilitiesencompassalloperationaspectsoftheroomdivision,suchashousekeeping,maintenance,reservations,qualitycontrol,andcommunications.

Ienjoyworkingatmycurrenthotel,butthepositionofHotelManagerseemstooffertheidealnextstep,andanopportunitytoapplymyprofessionalskillsandexperiencetoaneworganization.

Thankyouinadvanceforyourgenerousconsideration.Iwouldwelcometheopportunitytodiscusswithyoumyabilitytofulfillyourrequirements.Ilookforwardtomeetingyou.

Yourssincerely

StevenCheung

英文求職信篇8

room212building343

shanghaiuniversity,shanghaiXX00

ms.yang:

iwasreferredtoyoubymr.zhang,apartnerwithyourbeiji

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