裝飾公司印章管理規(guī)定

裝飾公司印章管理規(guī)定一、目的為了規(guī)范公司印章的使用，保障公司財(cái)產(chǎn)安全以及交易合法性，制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有印章的管理、使用及銷(xiāo)毀。三、印章種類(lèi)公司內(nèi)部使用的印章包括但不限于公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等。四、印章使用人公司內(nèi)部所有員工均不得私自使用任何印章，除非得到授權(quán)使用。印章使用人自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)以及公司關(guān)于印章使用的規(guī)定，在使用印章時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)范流程操作，并且對(duì)印章使用過(guò)程中的任何問(wèn)題負(fù)責(zé)。五、印章保管由于印章是公司的財(cái)產(chǎn)，因此必須由專(zhuān)人保管。公司內(nèi)部設(shè)有印章專(zhuān)人，他/她負(fù)責(zé)管理公司所有的印章。印章專(zhuān)人必須做好公司每個(gè)印章的檔案管理，包括印章的領(lǐng)用、交接、使用情況、保管、檢查、定期維護(hù)、回收和銷(xiāo)毀等。負(fù)責(zé)保管印章的印章專(zhuān)人必須定期對(duì)公司的印章進(jìn)行清點(diǎn)，并且記錄在檔案中，保證印章不會(huì)丟失或損壞。單位內(nèi)的印章嚴(yán)禁私自帶離境外出，無(wú)論是否離職，任何人員未經(jīng)印章專(zhuān)人許可，不得擅自翻閱、使用或占有。六、印章使用公章、法定代表人名章只能由職能部門(mén)經(jīng)辦人員使用，不能私自帶離單位。法定代表人名章只能由公司法人或授權(quán)代表人員使用，并且嚴(yán)格按照授權(quán)使用。除公章、法定代表人名章以外的印章，只能由授權(quán)人員經(jīng)辦人員使用。嚴(yán)禁私自印制或修改。單位內(nèi)部對(duì)外發(fā)放、領(lǐng)取、運(yùn)輸用印必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)辦公室或企業(yè)的內(nèi)部辦理手續(xù)，嚴(yán)禁私自擅自行為，以防損失事故的發(fā)生。使用印章時(shí)必須按照規(guī)定流程操作，例如必須在已簽訂的合同上蓋專(zhuān)用章。七、印章違規(guī)使用任何印章專(zhuān)人或者員工在印章的管理和使用中違反管理規(guī)定，損害公司權(quán)益的，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并被視為嚴(yán)重違紀(jì)，可能會(huì)受到公司相應(yīng)紀(jì)律處分的制裁。八、印章銷(xiāo)毀印章的銷(xiāo)毀必須由印章專(zhuān)人或法律授權(quán)人員監(jiān)督下進(jìn)行。銷(xiāo)毀時(shí)必須經(jīng)過(guò)核驗(yàn)，簽字確認(rèn)，同時(shí)銷(xiāo)毀前應(yīng)將所有記錄打印出來(lái)保存。九、附則本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。單位有權(quán)對(duì)本規(guī)定隨時(shí)進(jìn)行修改和完善，修改和補(bǔ)充事宜根據(jù)公司實(shí)際情況報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。本規(guī)定未做規(guī)定的事項(xiàng)或在具體執(zhí)行中需要解釋的問(wèn)題，由上級(jí)主管部門(mén)或印章專(zhuān)人負(fù)責(zé)解釋和處理。十、結(jié)語(yǔ)印章是保障公司經(jīng)濟(jì)安全的重要環(huán)節(jié)，易被污染、丟失或盜竊，因此，對(duì)于印章的使用和管理必須高度重視