招商部招商費(fèi)用管理規(guī)章制度

招商部招商費(fèi)用管理規(guī)章制度1.前言招商部是公司的收入來(lái)源之一，為順利推進(jìn)業(yè)務(wù)拓展，合理使用招商費(fèi)用是管理和控制的重要內(nèi)容。本規(guī)章制度的目的是規(guī)范招商費(fèi)用支出，保證招商費(fèi)用的用途合理、范圍清晰、流程規(guī)范、審核嚴(yán)格、監(jiān)督有效。在充分利用資金資源的同時(shí)，有效控制招商費(fèi)用支出，實(shí)現(xiàn)招商投資的平衡、安全和可持續(xù)發(fā)展。2.招商費(fèi)用的范圍本規(guī)章制度所指的招商費(fèi)用，是指招商部門(mén)為開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的直接支出，包括但不限于以下項(xiàng)目：2.1客戶招待費(fèi)用包括邀請(qǐng)客戶吃飯或娛樂(lè)等相關(guān)費(fèi)用。2.2差旅交通費(fèi)用包括參加會(huì)議、調(diào)研以及客戶拜訪等需求的車(chē)/機(jī)票、酒店住宿和出行日常交通費(fèi)用等。2.3廣告宣傳費(fèi)用包括現(xiàn)場(chǎng)展示物品、展架費(fèi)用、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)媒體廣告費(fèi)用等。2.4禮品贈(zèng)送費(fèi)用包括與業(yè)務(wù)相關(guān)的禮品、紀(jì)念品及紅包等。2.5人員培訓(xùn)費(fèi)用包括參加相關(guān)行業(yè)論壇、峰會(huì)、聚會(huì)等的參會(huì)費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)設(shè)備租賃、人員簽到費(fèi)用等。2.6其他招商費(fèi)用包括其他正常的業(yè)務(wù)招商活動(dòng)所涉及的費(fèi)用。3.招商費(fèi)用申請(qǐng)流程3.1招商費(fèi)用申請(qǐng)招商人員提出招商費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，包括申請(qǐng)金額、用途、時(shí)間、對(duì)象和方案等。請(qǐng)注明每個(gè)活動(dòng)的目的、計(jì)劃、預(yù)算以及費(fèi)用的批準(zhǔn)部門(mén)。招商人員應(yīng)審核招商費(fèi)用和信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。盡量確保相關(guān)費(fèi)用在預(yù)算和計(jì)劃范圍內(nèi)，防止出現(xiàn)預(yù)算超支和計(jì)劃失誤等情況。3.2費(fèi)用審批經(jīng)過(guò)招商部門(mén)的審核，由預(yù)算批準(zhǔn)部門(mén)進(jìn)行審批，審批流程應(yīng)使用公司指定的流程技術(shù)，如審批助手等，嚴(yán)格按流程和規(guī)定審批。4.招商費(fèi)用使用和管理4.1招商費(fèi)用使用招商部門(mén)和負(fù)責(zé)人使用招商費(fèi)用，必須如實(shí)登記每一筆招商費(fèi)用使用的詳細(xì)信息，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、費(fèi)用收入方、費(fèi)用批準(zhǔn)部門(mén)、費(fèi)用發(fā)票等資料，做到真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范地記錄和使用招商費(fèi)用。4.2招商費(fèi)用支付招商費(fèi)用支付應(yīng)按照財(cái)務(wù)部門(mén)的付款標(biāo)準(zhǔn)和流程安排，申請(qǐng)憑證、發(fā)票及其他手續(xù)齊全、存檔完整后可以安排支付。4.3報(bào)銷(xiāo)清算使用招商費(fèi)用的人員應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)招商費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，明確費(fèi)用的用途、收入方，報(bào)銷(xiāo)單必須按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定辦理，規(guī)范的報(bào)銷(xiāo)清算程序有助于準(zhǔn)確掌握招商費(fèi)用流向和用途情況，便于部門(mén)預(yù)算控制和資金使用的跟蹤監(jiān)督。4.4招商費(fèi)用監(jiān)管招商人員應(yīng)建立嚴(yán)格的招商費(fèi)用監(jiān)管制度和報(bào)告機(jī)制，定期匯報(bào)招商費(fèi)用收入、支出的情況，并定期對(duì)招商費(fèi)用收入和支出進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，檢查招商費(fèi)用的安排和使用情況是否規(guī)范、合理、公允，并對(duì)招商費(fèi)用管理制度進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。5.招商費(fèi)用的制度執(zhí)行本規(guī)章制度執(zhí)行由招商部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合進(jìn)行，根據(jù)該規(guī)章制度，建立相應(yīng)的預(yù)算體系、管理制度和管控流程，對(duì)招商費(fèi)用的收入和支出實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，優(yōu)化資金使用，提高招商活動(dòng)的效率和效益，實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。6.結(jié)束語(yǔ)本規(guī)章制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如有違反該規(guī)章制度或違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定而引起的任何損失和責(zé)任將由違反單位或個(gè)人承擔(dān)。因此，建議