項目管理處物業(yè)租賃管理制度

項目管理處物業(yè)租賃管理制度一、引言為規(guī)范項目管理處物業(yè)租賃管理工作，提升物業(yè)租賃管理效率、提高收益水平，特制訂以下項目管理處物業(yè)租賃管理制度。二、適用范圍本制度適用于項目管理處在物業(yè)租賃方面所涉及的各項業(yè)務(wù)工作。三、職責(zé)及權(quán)限1.項目管理處負責(zé)物業(yè)租賃項目規(guī)劃、項目運作、資產(chǎn)管理和租賃合同等相關(guān)工作，具有以下職責(zé)：制定和完善物業(yè)租賃管理制度，規(guī)范物業(yè)租賃管理工作；策劃和推動物業(yè)租賃項目，確保項目的投資回收和管理收益；對項目租賃運營情況進行全面、定期的分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題；負責(zé)租賃合同的起草和簽署等工作，確保租賃合同合法、合規(guī)，合理保護公司權(quán)益。2.資產(chǎn)管理部負責(zé)對所屬物業(yè)租賃項目各方的資產(chǎn)進行全面監(jiān)控和管理，具有以下職責(zé)：編制和實施物業(yè)租賃資產(chǎn)管理計劃，全面監(jiān)管物業(yè)租賃項目的資產(chǎn)狀況；根據(jù)實際情況，制定各項管理制度和應(yīng)急預(yù)案，做好風(fēng)險防范和管理；對租賃資金進行全方位管理，確保收支平衡和資金運作的合規(guī)性和穩(wěn)定性；按照公司的管理標準和制度規(guī)范，對租賃項目的資產(chǎn)進行全面保障。3.經(jīng)營管理部門負責(zé)物業(yè)租賃項目運營的實際業(yè)務(wù)工作，具有以下職責(zé)：根據(jù)公司的要求，開展租賃招商、租賃管理和租賃服務(wù)等相關(guān)工作；對租戶進行全方位服務(wù)管理，盡可能滿足客戶的需求和要求；進行租金的收付、財務(wù)結(jié)算、銷售統(tǒng)計等相關(guān)工作，確保租賃業(yè)務(wù)的順利運營；根據(jù)租賃項目的需要，制定合理的招商策略，推出具有優(yōu)勢的租賃產(chǎn)品，為公司產(chǎn)生更高的經(jīng)濟效益。4.安保部門負責(zé)物業(yè)租賃項目的安全和安保工作，具有以下職責(zé)：對每個租賃項目進行安全評估和防范工作，確保項目安全；事故發(fā)生之后，及時對現(xiàn)場進行處置和處理，消除安全隱患；對每個租賃項目場所進行全面監(jiān)管，確保項目秩序、安全和規(guī)范；根據(jù)租賃項目的特點和需求，配備相關(guān)安保設(shè)施、設(shè)備和人員，確保安全常態(tài)化、規(guī)范化。四、租賃合同管理1.合同簽署租賃合同應(yīng)當在法定代表人或者其委托的代理人出席下，由企業(yè)的負責(zé)人簽訂。租賃合同各方必須在互相尊重的基礎(chǔ)上，合法、合理的進行協(xié)商和簽署。租賃合同必須詳述受租方要求的情況和需求，確保租賃雙方達成一致，合同內(nèi)容不得含有歧義。2.合同審批租賃合同必須由簽訂人、負責(zé)審批的部門和企業(yè)法人代表簽字、蓋章。合同審批部門應(yīng)當對租賃合同的合法性和真實性進行認真審查，不得將有關(guān)租賃項目的敏感信息透露給外部人員、機構(gòu)或組織。公司需要注重合同審批程序中的證據(jù)收集、校核、保存以及正式授權(quán)等制度，確保合同個體審核的真實性、全面性和法律性。3.合同變更租賃雙方如需變更合同內(nèi)容，必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并在合同上簽字確認后方可執(zhí)行。合同變更應(yīng)履行與原合同簽訂時一樣的合法程序，必須符合法律規(guī)定，同時還需維護合同被變更以后的合法性。4.合同保管租賃合同應(yīng)當存放在指定的保管機房或保險柜中，并進行注冊管理和備份。租賃合同是承租方租用物業(yè)的依據(jù)，必須妥善保管，定期查核用于監(jiān)督和管理。五、租金管理1.租金核算項目管理處應(yīng)在租金的計費、結(jié)算以及收（退）款操作中加以規(guī)范和約束，確保租賃租金的準確性和合法性。2.租金收付租金收款應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)并持有相應(yīng)資格證書的員工進行操作。所有租金款項應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進行收付，逾期需要積極跟進和承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、監(jiān)督檢查和責(zé)任追究項目管理處應(yīng)當加強對所屬租賃項目的監(jiān)管和保密工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并對內(nèi)部管理流程不規(guī)范和失誤進行整改和明確責(zé)任。項目管理處、資產(chǎn)管理部、經(jīng)營管理部門、安保部門等相互之間應(yīng)當成立租賃項目管理聯(lián)席會議，對項目管理進行全面協(xié)調(diào)和處理。如有違反本制度規(guī)定的情況出現(xiàn)，公司應(yīng)嚴格按照《職務(wù)違法違紀行為處理管理辦法》的相關(guān)規(guī)定進行處理。七、附則本制度自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充和完善。