房地產(chǎn)工程管理部部門例會(huì)制度

房地產(chǎn)工程管理部部門例會(huì)制度一、制度目的為了加強(qiáng)房地產(chǎn)工程管理部門的部門管理和溝通，推動(dòng)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，制定本部門例會(huì)制度，規(guī)范部門內(nèi)部的信息溝通、工作安排、項(xiàng)目進(jìn)度控制等方面的工作流程。二、會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)本部門例會(huì)定期于每月第一周的星期五上午10:00-11:00在本部門會(huì)議室召開，需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間的，應(yīng)提前至少三天向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。如遇特殊情況，部門主管可決定取消該次例會(huì)，但需向部門全體成員及相關(guān)人員提前通知，并說(shuō)明具體原因。三、會(huì)議內(nèi)容以下為本部門例會(huì)的一般性內(nèi)容：1.工作總結(jié)由本部門各相關(guān)人員匯報(bào)上月工作進(jìn)展情況，包括完成情況、存在問題、下一步工作計(jì)劃以及工作中遇到的困難和需要解決的疑問等。2.項(xiàng)目進(jìn)度控制由本部門項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況，包括項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成情況和存在的風(fēng)險(xiǎn)問題等。要求通過(guò)項(xiàng)目情況匯報(bào)，進(jìn)一步增加對(duì)項(xiàng)目的思考和管理，提高項(xiàng)目的效率和工作質(zhì)量。3.工作任務(wù)分配在例會(huì)中明確下一步工作任務(wù)分配，主管領(lǐng)導(dǎo)指定任務(wù)執(zhí)行人，要求負(fù)責(zé)人及時(shí)告知相關(guān)人員任務(wù)的完成時(shí)間，確保工作進(jìn)度順利進(jìn)行。4.其他事項(xiàng)在例會(huì)中討論和解決本部門在工作中遇到的其他事項(xiàng)和疑問，例如設(shè)備維修、技術(shù)難點(diǎn)、員工培訓(xùn)等各個(gè)方面的問題。四、參會(huì)人員本部門全體成員參加例會(huì)，如遇特殊情況無(wú)法參加，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并出具請(qǐng)假條，確保例會(huì)質(zhì)量和效率。五、會(huì)議主持由部門主管或主管副手主持會(huì)議。六、會(huì)議記錄由一名秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄包括會(huì)議內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)討論要點(diǎn)、任務(wù)分配等重要信息。會(huì)議記錄要在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成，并通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)在全體成員中進(jìn)行傳閱和匯總，確保所有人都能了解例會(huì)的情況和任務(wù)分配情況。七、會(huì)議紀(jì)律在本部門例會(huì)中，要求全體參加人員嚴(yán)格遵守本例會(huì)制度，如有違反規(guī)定者，主管領(lǐng)導(dǎo)將會(huì)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束，參會(huì)人員不得提前離開或遲到。參會(huì)人員應(yīng)確保手機(jī)等通訊工具處于靜音狀態(tài)，不得影響會(huì)議進(jìn)行。例會(huì)中應(yīng)保持討論的專業(yè)性、嚴(yán)肅性。所有參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論、提出措施和建議，并配合做好本部門各項(xiàng)工作。八、制度的調(diào)整本制度如有需要調(diào)整，應(yīng)經(jīng)過(guò)部門內(nèi)部討論，最終由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署生效，并通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行宣傳推廣。九、補(bǔ)充條款本制度所未包含的事項(xiàng)，按照《企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定》執(zhí)行。以上就是我們部門制定的