考勤機操作規(guī)范大全

PAGEPAGE1考勤機操作規(guī)范[大全]第一篇：考勤機操作規(guī)范[大全]考勤機操作規(guī)范為確保公司所職員工考勤數(shù)據(jù)準確，請各部門人員按照要求正確使用指紋考勤機，具體如下：一、指紋采集1、每位員工在采集指紋時都要采集最少兩枚最多三枚手指指紋，建議左右手各采集一枚指紋。2、新入職員工在辦理報到手續(xù)時即可采集指紋。二、刷指紋方法及注意事項1、按指紋前應(yīng)保證手指清潔、干燥，手指上不要帶有水跡、贓物或油污，確保指紋的識別。2、將已經(jīng)存檔的手指平放于指紋感應(yīng)板上，指紋機語音提示“謝謝”并顯示出自己的工號即操作成功；如果不成功，則需打第二次或換另一個已存檔的手指指紋。3、掃描指紋時應(yīng)盡量保證大面積接觸感應(yīng)板，不要亂動或不均勻發(fā)力。4、不得隨意按動指紋考勤機上其他按鍵。5、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，需第一時間向人力行政部反映。6、因個人原因需要更換指紋記錄，可向人力行政部申請重新采集指紋。7、人力行政部每月月底負責采集、備份數(shù)據(jù)并做好統(tǒng)計工作。人力行政部20XX.09.07第二篇：考勤機操作一、數(shù)據(jù)下載：將U盤插入考勤機USB接口，進入管理員操作界面，然后將員工考勤記錄與員工信息數(shù)據(jù)分別拷貝到U盤。二、數(shù)據(jù)導(dǎo)入：打開電腦，然后打開考勤管理系統(tǒng)軟件，將U盤插入電腦上面USB接口，然后左擊左上角的“數(shù)據(jù)（F）”彈出子菜單，點擊里面的“USB閃盤管理”，然后彈出選擇“黑白屏：9位登記號碼（定制，先導(dǎo)入U盤員工數(shù)據(jù)）”，再點擊“確定“，然后點擊導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦，左框中會顯示當先下載的數(shù)據(jù)信息，將其選中，顯示藍色，再點擊“才能夠U盤導(dǎo)入記錄”，等待幾秒鐘時間，會顯示導(dǎo)入進度條，導(dǎo)入成功后可關(guān)閉此界面。三、查詢/打?。悍祷氐杰浖鹘缑妫x擇左上角的“查詢/打印（S）”，打開里面的“出勤記錄”然后彈出一子菜單，可根據(jù)自己的需要選擇不同的部門查詢，或全部查詢，也可直接查詢某一個員工，同時也根據(jù)自己的需要選擇查詢的起止日期；如需打印，可點擊“高級導(dǎo)出”導(dǎo)出至Excel文件，點擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)，即生成Excel文件，即可編輯打印等操作。第三篇：中控考勤機操作（范文模版）一.具體操作1.記指紋（密碼）：在指紋考勤上按“MENU”鍵進入管理模式，在“數(shù)據(jù)管理”下“登記指紋”，每個號碼最多可登記十枚手指。2.軟件安裝與激活：在計算機上按向?qū)Чδ馨惭b好考勤軟件后，選擇相對應(yīng)的端口激活軟件（注意端口的通訊速率必須與考勤機上的設(shè)置一致）。3.建立部門：選擇“維護/設(shè)置”菜單下“部門管理”，建立公司相應(yīng)的部門，如沒有部門可設(shè)，可跳過此步操作。4.員工信息錄入：(1)下載考勤機內(nèi)的指紋信息：在“外接程序”菜單下選擇“脫機考勤機通訊程序”，選擇相對應(yīng)的端口連接，當連接成功出現(xiàn)對話框后選擇“員工及其指紋維護”菜單中“下載指紋信息”，當提示下載成功及下載的數(shù)量時關(guān)閉此窗口，返回到主菜單。(2)在“維護/設(shè)置”菜單下選擇“員工維護”將考勤號碼對應(yīng)的人員姓名修改正確。然后將相應(yīng)的人員調(diào)動到所屬部門，可按住“CTRL”鍵同時對多人進行操作。5.于比較簡單的班次:（例如：正常班）可根據(jù)此時的向?qū)Чδ軐⒁韵?、6、7三個步驟一次性完成。時間段設(shè)置：選擇“維護/設(shè)置”菜單中“時間段維護”增加考勤所需要的全部時間段。6.立班次：選擇“維護/設(shè)置”菜單中“班次管理”建立考勤所需要的班次，為新建立的班次起一個名字，注意班次的周期與周期數(shù)，在增加時間段內(nèi)將需要的時間段依次添加到所屬班次內(nèi)。7.指定員工班次：選擇“維護/設(shè)置”菜單下“員工排班”選擇需要操作的人員，可按住“CTRL”鍵選擇多個員工，或?qū)θ咳藛T操作時選擇工具欄右上角的“全選”，選擇“員工排班“根據(jù)相應(yīng)的狀況，指定員工所屬班次(如使用智能排班請選擇“根據(jù)相應(yīng)時間段判斷”，并在可能用到的時間段內(nèi)選擇需要判斷的時間，縮小對比范圍保證數(shù)據(jù)的正確性。)。8.考勤制度定義：選擇“設(shè)置/維護”菜單下“考勤規(guī)則”，按實際狀況對其進行設(shè)置。（包含公司名稱設(shè)置，遲到，早退，各項目在表報表當中的統(tǒng)計單位等）9.員工姓名上傳：選擇“外接程序”菜單下“脫機考勤機通訊程序”，連接成功后選擇“員工及其指紋維護”菜單，然后選擇“上傳人員信息到考勤機”。當提示上傳成功后選擇“考勤機管理”下“同步考勤機時間”，以校準考勤機的時間/日期信息。10.完成上述操作:即可進行正常考勤狀態(tài)（注意考勤機上的狀態(tài)，以保障考勤數(shù)據(jù)的正常統(tǒng)計）。在日?？记谶^程中可能遇到考勤人員請假/公出或忘記簽到/簽退等情況，可在考勤管理程序“考勤處理”中進行相應(yīng)的處理。11.考勤統(tǒng)計：(1)載考勤數(shù)據(jù)：首先選擇“外接程序”菜單中“脫機考勤機通訊程序”，連接成功后，選擇“下載考勤數(shù)據(jù)”菜單下的“下載考勤數(shù)據(jù)”，當提示下載成功后，可清除掉考勤機內(nèi)的歷史數(shù)據(jù)，關(guān)掉此對話框。(2)選擇“報表管理”，選擇相應(yīng)的統(tǒng)計條件，選擇“查詢/計算”（當數(shù)據(jù)發(fā)生變更時，注意重新查詢/計算）“報表預(yù)覽”中選擇固定的報表類型，或在“班次異常情況”，“其它異常情況”，“考勤統(tǒng)計”，點右鍵，選擇數(shù)據(jù)列，定義所需要的數(shù)據(jù)列，在“報表預(yù)覽”中選擇“生成當前報表”。聯(lián)網(wǎng)：RS485聯(lián)網(wǎng)：采用TCP/IP聯(lián)入域網(wǎng)時，需將考勤機的IP與管理計算機在同一網(wǎng)段內(nèi)。如需遠程控制考勤機需要在路由器內(nèi)開通所對應(yīng)的端口，連接時IP需輸入路由器的IP與其映射的端口。采用TCP/IP聯(lián)網(wǎng)可達二百臺以上，分布廣，具有高可靠性。主要產(chǎn)品->考勤系統(tǒng)->中控指紋考勤系統(tǒng)Products第四篇：考勤機簡單操作說明書考勤機簡單操作說明書目錄：●一、【按鍵的作用】●二、【需要設(shè)置的項目】●三【某公司上/下班的時間】●四、【具體設(shè)置方法】一、按鍵的作用1、正?！按蚩ā睍r，按鍵的作用：從左到右的六個鍵為（當哪一個按鍵亮時，即打印到哪一個按鍵的位置）鍵號123456按鍵執(zhí)行的功能打印位置為第1欄打印位置為第2欄打印位置為第3欄打印位置為第4欄打印位置為第5欄打印位置為第6欄2、需要“設(shè)置”時，按鍵的作用：從左到右的六個鍵為鍵號123456按鍵執(zhí)行的功能.Color變色Music響鈴Column移位－減號+加號ENTER確定使用說明按此鍵進入“變色”時間設(shè)定按此鍵進入Music音樂響鈴時間設(shè)定按此鍵進入Column移位時間設(shè)定按此鍵對閃爍的數(shù)字進行減一操作按此鍵對閃爍的數(shù)字進行加一操作按此鍵對當前的設(shè)定確認保存，并進入下一個功能設(shè)定機器內(nèi)部開關(guān)的作用：【左一鍵】清除設(shè)置數(shù)據(jù)；【右一鍵】固定在右邊為打卡狀態(tài)，撥到左邊為設(shè)置狀態(tài)。二、需要設(shè)置的項目以下三項功能對考勤有幫忙，建議設(shè)置好，設(shè)置方法見第四點：第一項：自動變色，即遲到或早退打紅色卡，正常上/下班時間打黑色卡，方便統(tǒng)計人員直觀考勤異常。第二項：自動響鈴，即上/下班自動響鈐，提示上/下班的時間已到。第三項：自動移位，即上班時，自動跳到上班打卡的位置，下班時，自動跳到下班打卡的位置，不需要手動按按鍵。三、某公司上/下班的時間某公司20XX年8月18日8點18分需要使用一臺考勤機，公司上班、下班時間如下（設(shè)置時將案例的時間改為實際上下班的時間即可，設(shè)置方法見第四點）上午上班上午下班下午上班下午下班加班上班加班下班8：0012：0014：0018：0019：0021：00四、具體設(shè)置方法將上蓋用鑰匙打開，將“SETUP/設(shè)置”開關(guān)撥到左邊即可設(shè)置；（機器必須插上電源）2液晶屏顯示的數(shù)字意義，如在進行“時間設(shè)定”時顯示，中上方的“01”，代表“年份設(shè)置”，右邊的數(shù)字代表“具體的年份”。設(shè)置方法：當“01”閃爍時，按“ENTER/確定”鍵確認后進入后面的數(shù)字設(shè)定，當數(shù)字閃爍時才能用“+”/“-”按鍵進行修改，設(shè)定正確后，再按“ENTER/確定”進入下一步操作。3如果在設(shè)置時發(fā)現(xiàn)前面設(shè)置的項目有錯，需要修改。首先需要將正在設(shè)置的項目設(shè)置完畢后，經(jīng)確認，直到中上方的數(shù)字閃爍時，按減號鍵，直到需要修改的項目后再按確認進行修改。以下明細中未說明的顯示項目，直接按確認鍵跳過本項設(shè)置，設(shè)置好后將“設(shè)置”鍵撥到右邊。自動變色當有3個或以上指示燈同時閃爍，按下第1鍵，指示燈1、4、5、6閃爍時即可設(shè)置。液晶屏中上方顯示01（第1項）02（第2項）03（第3項）04（第4項）05（第5項）06（第6項）將右邊顯示的數(shù)字設(shè)置為（上班超過1分變紅色，下班準時變黑色）08:0112:0014:0118:0019:0121:00將時間確認后，對再出現(xiàn)的數(shù)字設(shè)置為02（紅色）01（黑色）02（紅色）01（黑色）02（紅色）01（黑色）自動響鈴當有3個或以上指示燈同時閃爍，按下第2鍵，即2、4、5、6指示燈閃爍時即可設(shè)置。液晶屏中上方顯示01（第1項）02（第2項）03（第3項）04（第4項）05（第5項）06（第6項）將右邊顯示的數(shù)字設(shè)置為（上下班準時響鈴）8:0012:0014:0018:0019:0021:00自動移位當有3個或以上指示燈同時閃爍，按下第2鍵，即3、4、5、6指示燈閃爍時即可設(shè)置。（如果一天只打卡兩次，設(shè)置01、04后即可）液晶屏中上方顯示01（第1項）02（第2項）03（第3項）04（第4項）05（第5項）06（第6項）將右邊顯示的數(shù)字設(shè)置為（取兩個時間的中間值移位到下次打卡的位置）03:0010:0013:0016:0018:3020XX0將時間確認后將對再出現(xiàn)的數(shù)字設(shè)置為01（第一欄）02（第二欄）03（第三欄）04（第四欄）05（第五欄）06（第六欄）時間設(shè)定本機器自動顯示北京時間，如果時間有錯亂的情況才作調(diào)整，當指示燈4、5、6指示燈閃爍時，即可設(shè)置。（注：如果有其它指示燈在閃爍，需將設(shè)置開關(guān)撥到最右邊，然后再撥到左邊進行設(shè)置）液晶屏中上方顯示01（第1項）02（第2項）03（第3項）04—11（第N項）液晶屏右邊顯示0000（年）00（月）00（日）00（小時）00（分鐘）已默認好將右邊的數(shù)字設(shè)置為20XX08180818不需設(shè)置特別說明：液晶屏中上方顯示“04”時，一般不要設(shè)置時間（正常默認換日時間是00：00）；特殊情況才設(shè)置（從第一天上班到第二天凌晨才下班，但卡又要打到第一天，此時設(shè)置有作用。第五篇：威爾考勤機操作步驟威爾考勤機操作步驟一、部門管理直接添加即可二、員工維護1、若批量增加員工：員工維護→導(dǎo)入→下載模板（excel）→保存桌面→完善資料→保存→導(dǎo)入→找文件（excel員工）→打開→導(dǎo)入→確定→設(shè)備通訊→U盤傳輸→選中設(shè)備→寫入檔案→確定2、少量人增加員工維護→增加→設(shè)備通訊→U盤傳輸→選中設(shè)備→寫入檔案→確定3、新入職員工導(dǎo)入考勤機U盤插入考勤機→重啟→menu→0000→ent→5→導(dǎo)入檔案→選擇員工→發(fā)卡→導(dǎo)出員工日志→U盤插到電腦上→設(shè)備通訊→U盤操作→讀取操作日志→再把U盤查到考勤機上→導(dǎo)入員工檔案4、下載考勤（1）U盤插入考勤機→重啟→menu→0000→U盤操作→2（導(dǎo)出日志）→3（導(dǎo)出記錄）→4（導(dǎo)出拍照