2023年采購(gòu)供應(yīng)管理制度7篇

2023年采購(gòu)供應(yīng)管理制度7篇

書(shū)目

第1篇設(shè)備選購(gòu) 供應(yīng)商的評(píng)審管理制度

第2篇某某房地產(chǎn)集團(tuán)全國(guó)性材料物資選購(gòu) 供應(yīng)管理制度

第3篇選購(gòu) 供應(yīng)商管理制度

第4篇酒店集團(tuán)選購(gòu) 供應(yīng)工作管理制度

第5篇某醫(yī)院藥劑科藥品選購(gòu) 供應(yīng)管理制度

第6篇設(shè)備選購(gòu) 供應(yīng)商評(píng)審管理制度

第7篇工程公司材料選購(gòu) 供應(yīng)管理制度

某醫(yī)院藥劑科藥品選購(gòu) 供應(yīng)管理制度

醫(yī)院藥劑科藥品選購(gòu) 供應(yīng)管理制度

藥品選購(gòu) 供應(yīng)管理分為:安排選購(gòu) 管理、庫(kù)房管理、供應(yīng)管理和新藥管理等項(xiàng)工作。

一、安排選購(gòu) 管理

安排選購(gòu) 管理既要充分剛好地供應(yīng)藥品,又要防止滯留積壓,在保證藥品質(zhì)量的前提下留意經(jīng)濟(jì)效益。詳細(xì)要駕馭好以下事項(xiàng):

(一).依據(jù)本院《基本藥品書(shū)目》和運(yùn)用狀況及庫(kù)存量,由庫(kù)房保管人員提出藥品選購(gòu) 安排,經(jīng)科主任審核批準(zhǔn)后交選購(gòu) 員執(zhí)行。

(二).深化臨床了解用藥動(dòng)態(tài)、新藥運(yùn)用和藥品質(zhì)量等狀況,以駕馭第一手資料,做好供應(yīng)工作。

(三).在選購(gòu) 過(guò)程中,要留意審核藥品供應(yīng)渠道的合法性。

(四).對(duì)藥品質(zhì)量不合格、原包裝破損的藥品要?jiǎng)偤猛素?、調(diào)換并登記。(五).依據(jù)季節(jié)疾病發(fā)病率狀況,調(diào)整藥品品種及購(gòu)入量。

二、庫(kù)房管理

庫(kù)房管理要留意以下幾點(diǎn):

(一).對(duì)毒、麻、精神藥品及危急藥品應(yīng)按規(guī)定分別設(shè)庫(kù)存放。庫(kù)房的條件應(yīng)與藥品貯存要求相符,如冷藏、避光、防潮、通風(fēng)、防鼠等條件。

(二).庫(kù)房藥品的擺放可按藥理、劑型、給藥途徑、字母依次等分類(lèi)存放,同時(shí)要建立貨位卡,便于盤(pán)點(diǎn)和發(fā)藥。

(三).入庫(kù)藥品要仔細(xì)驗(yàn)收,應(yīng)留意品種、規(guī)格、數(shù)量、有效期、真?zhèn)蔚?發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好解決。

(四).加強(qiáng)有效期藥品的管理,將全部庫(kù)存的有效期藥品公布于醒目處,定期檢查。中藥飲片要特殊留意蟲(chóng)蛀、霉變,應(yīng)常常檢查晾曬。

(五).中、西藥品一般應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,以保證藥品質(zhì)量。

(六).庫(kù)管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必需在第三者監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并要三方簽字,以示負(fù)責(zé)。

三、供應(yīng)管理

供應(yīng)管理指對(duì)藥庫(kù)供應(yīng)調(diào)劑室、制劑室等有關(guān)科室藥品過(guò)程的管理。

(一).領(lǐng)用科室向庫(kù)房領(lǐng)藥時(shí),應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)領(lǐng)單一式三聯(lián),一聯(lián)交藥品會(huì)計(jì)出賬,一聯(lián)藥庫(kù)存查,一聯(lián)領(lǐng)用科室留存,領(lǐng)藥后庫(kù)房保管員和領(lǐng)藥人員應(yīng)簽字以示負(fù)責(zé)。

(二).若藥劑科有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),則操作可干脆在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成。

四、賬目及統(tǒng)計(jì)報(bào)銷(xiāo)

(一).藥品應(yīng)有實(shí)物、會(huì)計(jì)賬,依據(jù)庫(kù)房保管管物不管賬的原則,藥庫(kù)應(yīng)設(shè)藥品會(huì)計(jì)管理賬目,當(dāng)月做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表和出入庫(kù)及庫(kù)存總金額報(bào)表。

(二).負(fù)責(zé)藥品價(jià)格管理,接到藥品調(diào)價(jià)通知后,馬上通知調(diào)劑室、制劑室等運(yùn)用科室,督促各運(yùn)用科室更改價(jià)格,清點(diǎn)庫(kù)存數(shù),做出增值或減值報(bào)表。

選購(gòu) 供應(yīng)商管理制度

選購(gòu) 供應(yīng)商管理制度

（一）

1、實(shí)行永煤控股供應(yīng)商管理制度；

2、對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)舉薦和資質(zhì)初審，舉薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量牢靠的供應(yīng)商；

3、依據(jù)永煤控股支配組織或參加對(duì)擬入庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察；

4、根據(jù)永煤控股要求做好在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督；

5、剛好反饋統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

6、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；

7、建立健全裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù)，組織對(duì)擬入庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核，必要時(shí)參加考察；

8、收錄和維護(hù)裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息，對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；

9、牽頭組織對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審，并實(shí)行優(yōu)勝劣汰；

10、組織調(diào)查裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商的不良行為，提出處理看法和建議；

11、負(fù)責(zé)處理自購(gòu)物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

選購(gòu) 供應(yīng)商管理制度

（二）

（一）具有合法的法人資格或獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的實(shí)力；

（二）遵守國(guó)家的法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)；

（三）具有良好的履行合同的記錄；

（四）具備完善的生產(chǎn)、供貨或供應(yīng)服務(wù)的實(shí)力；

（五）具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況；

（六）履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù)；

（七）生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)；

（八）法人代表在申請(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄；

（九）原則上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上，特別行業(yè)要在三年以上；

（十）政府選購(gòu) 管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

工程公司材料選購(gòu) 供應(yīng)管理制度

建筑工程公司材料選購(gòu) 供應(yīng)管理制度

1.為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平,實(shí)現(xiàn)選購(gòu) 供應(yīng)工作程序化、規(guī)范化,達(dá)到剛好配套供應(yīng),降低選購(gòu) 成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。

2.凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買(mǎi)起先至供到工地驗(yàn)收時(shí)止,均屬于選購(gòu) 供應(yīng)管理范圍。

3.材料選購(gòu) 供應(yīng)必需嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。

4.材料選購(gòu) 供應(yīng)應(yīng)由公司級(jí)以上單位確定的特地機(jī)構(gòu)和崗位的專(zhuān)業(yè)人員辦理,必需持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無(wú)上崗證不準(zhǔn)從事選購(gòu) 工作。

5.材料選購(gòu) 訂貨安排編制

(l)單位工程一次性用料安排:依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算材料分析進(jìn)行編制,在工程開(kāi)工前提出;

(2)構(gòu)配件加工訂貨安排:依據(jù)技術(shù)翻樣資料編報(bào);

(3)材料需用安排:依據(jù)施工方案,按需用的品種、規(guī)格、數(shù)量及用料進(jìn)度進(jìn)行編制;

(4)選購(gòu) 供應(yīng)安排:依據(jù)編制的材料需用安排,考慮期末儲(chǔ)備量、期初庫(kù)存量、本期到貨量,進(jìn)行綜合平衡,確定本期選購(gòu) 量,編制選購(gòu) 安排、用款安排、運(yùn)輸安排;

(5)安排執(zhí)行過(guò)程中,遇有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商,應(yīng)剛好提出變更安排,據(jù)此調(diào)整原需用安排、選購(gòu) 訂貨安排,以避開(kāi)造成損失。

6.選購(gòu) 訂貨

(l)選購(gòu) 訂貨必需依據(jù)選購(gòu) 訂貨安排、選購(gòu) 原則和市場(chǎng)行情,保質(zhì)、保量、按期完成所需材料的選購(gòu) 和訂貨,滿意施工生產(chǎn)須要;

(2)選購(gòu) 訂貨要堅(jiān)持'三比一算'、'先看后買(mǎi)'的原則,不得盲目選購(gòu) ;對(duì)有平安規(guī)定的材料必需到指定廠家購(gòu)買(mǎi);

(3)選購(gòu) 時(shí)必需向供銷(xiāo)單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明,具備有關(guān)的檢測(cè)試驗(yàn)等資料;對(duì)無(wú)材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得選購(gòu) ;

(4)大宗及特別重要的材料訂購(gòu),必需考慮供方信譽(yù)、供應(yīng)實(shí)力及生產(chǎn)技術(shù)資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行;

(5)凡有特別技術(shù)要求的加工訂貨,必需事先攜帶圖紙會(huì)同技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底,事后進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收;必要時(shí)在加工期間進(jìn)行質(zhì)量檢查;

(6)凡不能剛好結(jié)清的選購(gòu) 訂貨,必需按合同法的規(guī)定,仔細(xì)簽訂合同并嚴(yán)格履行;

(7)企業(yè)必需制訂內(nèi)部合同管理方法,明確簽約權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、程序,設(shè)立合同臺(tái)賬,檢查合同履行狀況以及合同履行的制約條款;

(8)選購(gòu) 人員必需設(shè)有選購(gòu) 登記臺(tái)賬,借款報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬;企業(yè)應(yīng)對(duì)選購(gòu) 訂貨工作的質(zhì)量效益進(jìn)行定期考核分析。

7.選購(gòu) 訂貨驗(yàn)收

(l)對(duì)選購(gòu) 訂貨的材料,應(yīng)依據(jù)選購(gòu) 安排,合同產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)抽樣檢查規(guī)定,嚴(yán)格檢查驗(yàn)收;

(2)對(duì)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款,由責(zé)任方擔(dān)當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由選購(gòu) 人員負(fù)責(zé)找供方協(xié)商處理;

(3)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù)。

8.在選購(gòu) 供應(yīng)過(guò)程中對(duì)正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定

(l)屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報(bào)批處理;

(2)屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實(shí),損失由責(zé)任方擔(dān)當(dāng);

(3)建設(shè)單位一般不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位。若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題及其造成的經(jīng)濟(jì)損失由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償;

(4)對(duì)材料賬務(wù)處理必需遵守如下規(guī)定。

l)為便于業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)稽查等工作的開(kāi)展,必需統(tǒng)一憑證、臺(tái)賬、報(bào)表的格式及填寫(xiě)方法和流轉(zhuǎn)程序,達(dá)到材料賬務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相互交接;

2)各種憑證、賬、表必需仔細(xì)填制,計(jì)量精確,數(shù)字清晰,不得涂改,印鑒、附件齊全,按要求剛好傳遞;

3)各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總、編號(hào)、核實(shí),由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥當(dāng)保存。

9.選購(gòu) 供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算工作

(l)選購(gòu) 供應(yīng)核算必需遵循'誰(shuí)選購(gòu) 供應(yīng)誰(shuí)核算'的原則;

依據(jù)選購(gòu) 和供應(yīng)的數(shù)量分別計(jì)算選購(gòu) 成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報(bào)表,并進(jìn)行選購(gòu) 成本分析。

(2)選購(gòu) 成本是指在選購(gòu) 過(guò)程中所投人的全部費(fèi)用,它包括:購(gòu)人價(jià)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、管理費(fèi)(采保費(fèi))、稅金及利息;

(3)材料統(tǒng)計(jì)核算必需以各種憑證為依據(jù),真實(shí)反映材料選購(gòu) 供應(yīng)經(jīng)營(yíng)成果;

(4)選購(gòu) 供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算必需具備如下報(bào)表:

l)材料收、支、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

2)單位工程供(耗)料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

3)選購(gòu) 成本盈虧統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

4)資金運(yùn)用狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

10.違反此制度的,按以下規(guī)定懲罰。

(1)有如下行為之一,干脆責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10%;

l)決策失誤或安排不周造成材料奢侈或積壓;

2)越權(quán)選購(gòu) 或未按規(guī)定程序,違反正常渠道進(jìn)行選購(gòu) 和加工訂貨,造成經(jīng)濟(jì)損失;

3)在訂貨和選購(gòu) 工作中對(duì)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失。

(2)有如下行為的干脆責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償,并依據(jù)情節(jié)輕重分別交紀(jì)律監(jiān)察部門(mén)處理;

l)在供應(yīng)中有意克扣、缺斤短兩,超過(guò)合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給運(yùn)用者造成損失;

2)違反物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;

(3)有如下行為之一的,賜予責(zé)任者處以50~100元罰款;

l)工作責(zé)任心不強(qiáng),造成賬目和手續(xù)混亂,財(cái)產(chǎn)不清,債權(quán)債務(wù)無(wú)法清理或形成死賬者;

2)弄虛作假、不記賬、不銷(xiāo)賬,造成賬物不符,成本不實(shí),虛盈實(shí)虧者;3)違反規(guī)定,擅自銷(xiāo)毀單據(jù)、憑證和賬冊(cè)者;

4)拒絕上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;

5)不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無(wú)改進(jìn)者。

11.附則

(l)本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)說(shuō)明;

(2)本制度自2023年10月20日起執(zhí)行。

設(shè)備選購(gòu) 供應(yīng)商評(píng)審管理制度

1、目的確保合同的執(zhí)行力。

2、企管部在供應(yīng)部提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告之日起一周內(nèi),組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對(duì)供應(yīng)部提交的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。

3、與會(huì)人員依據(jù)供應(yīng)部供應(yīng)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),按無(wú)記名方式對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過(guò)與會(huì)人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。

4、供應(yīng)部對(duì)入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書(shū),要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書(shū)之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(shū)(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),超期按棄權(quán)處理。

5、供應(yīng)部要對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)保密性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在開(kāi)標(biāo)會(huì)前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)。

6、企管部按時(shí)組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)程序?yàn)?1、檢查標(biāo)書(shū)的完整性;2、開(kāi)啟標(biāo)書(shū);3、宣讀標(biāo)書(shū);4、匯總計(jì)算平圴值;5、按低于平圴值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計(jì)算定位數(shù);6、按低于平圴值第一起先往低值向下推移到定位數(shù),確定中標(biāo)標(biāo)的。7、填寫(xiě)中標(biāo)書(shū),與會(huì)人員簽名確認(rèn)。

酒店集團(tuán)選購(gòu) 供應(yīng)工作管理制度

為了提高管理水平,加強(qiáng)限制,節(jié)能降耗,爭(zhēng)取最大盈利空間,必需加強(qiáng)食品原材料、酒水飲料和物品的安排、信息、詢價(jià)、選購(gòu) 、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)發(fā)、報(bào)銷(xiāo)等管理,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題規(guī)定如下:

一、信息聯(lián)網(wǎng)共享

(一)、信息聯(lián)網(wǎng)的內(nèi)容、來(lái)源及要求

1、由管理部物價(jià)科每月2號(hào)、12號(hào)、22號(hào)定蔬菜類(lèi)、水果類(lèi)的價(jià)格;每月1號(hào)、15號(hào)定海鮮類(lèi)、魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、雞鴨類(lèi)、凍貨類(lèi)的價(jià)格;每月30號(hào)定干貨調(diào)料類(lèi)、豆制品類(lèi)、牛肉類(lèi)、雞蛋、油米的價(jià)格,在網(wǎng)上公布食品原材料、酒水飲料和各類(lèi)物品的執(zhí)行價(jià)格;

2、各個(gè)庫(kù)房每月30日,負(fù)責(zé)各個(gè)庫(kù)房信息的上網(wǎng)公布;

3、各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)信息的公布;

(二)、共享信息的人員及部門(mén)

集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)部各庫(kù)房、財(cái)務(wù)部各營(yíng)收點(diǎn)、管理部、管理部物價(jià)科、各酒店(日月湖生態(tài)園)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部、房務(wù)部、宴會(huì)部、康體部、動(dòng)力部、選購(gòu) 供應(yīng)部。

(三)、充分利用信息,為提高管理水平服務(wù)

1、利用網(wǎng)絡(luò)信息,每月編制選購(gòu) 安排;

2、在成本核算時(shí),可以在網(wǎng)上查找相關(guān)資料;

3、在驗(yàn)收時(shí),可以在網(wǎng)上查找價(jià)格信息,而且必需將當(dāng)期價(jià)格,在驗(yàn)收單上注明清晰;

4、在報(bào)銷(xiāo)時(shí),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)一一核對(duì)。

(四)、信息網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置與管理

由集團(tuán)總經(jīng)理辦公室信息管理科負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置與管理。

二、以月為周期,酒店日常運(yùn)行所需物品、食品原材料、酒水飲料的申購(gòu)程序。酒店宴會(huì)部、房務(wù)部經(jīng)理、動(dòng)力部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部庫(kù)房一起,確定酒店日常運(yùn)行低值消耗用品、食品原材料、酒水飲料庫(kù)存的最高儲(chǔ)量和最低儲(chǔ)量,報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)。各酒店每月10日,由倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)物品、食品原材料、酒水飲料庫(kù)存的最高儲(chǔ)量和最低儲(chǔ)量,列出所須要選購(gòu) 物品的清單,交運(yùn)用部門(mén)經(jīng)理,各酒店部門(mén)經(jīng)理必需仔細(xì)查核聯(lián)網(wǎng)信息,確認(rèn)購(gòu)物清單后簽字,并報(bào)分管副總經(jīng)理簽字后,上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部依據(jù)聯(lián)網(wǎng)所獲得各酒店的信息資料,科學(xué)平衡和調(diào)配制定選購(gòu) 安排,由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字,交給選購(gòu) 供應(yīng)部,由選購(gòu) 部部長(zhǎng)再次審核后簽字執(zhí)行選購(gòu) 。各酒店宴會(huì)部可依據(jù)市場(chǎng)行情,提出新品種的申購(gòu),通過(guò)有關(guān)審批程序后,交選購(gòu) 部選購(gòu) ;在月選購(gòu) 安排中,數(shù)字預(yù)料月偏差的,由各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最高儲(chǔ)量和最低儲(chǔ)量及程序干脆補(bǔ)貨。

三、其次天運(yùn)用的簇新食品原材料的申購(gòu):如肉類(lèi)、禽類(lèi)、蛋類(lèi)、蔬菜類(lèi)、水果類(lèi)等,在當(dāng)天晚上9:00前以報(bào)表形式,由宴會(huì)部廚房申購(gòu),廚師長(zhǎng)簽字后,報(bào)選購(gòu) 部執(zhí)行選購(gòu) 。

四、高檔食品原材料的申購(gòu):如魚(yú)翅、燕窩、鮑魚(yú)等,酒店各部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部一起,制定高檔食品原材料的最高貯量和最低貯量。低于最低貯量的品種,由各酒店庫(kù)房開(kāi)出清單,部門(mén)經(jīng)理及分管副總經(jīng)理簽字后,上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部依據(jù)集團(tuán)各酒店聯(lián)網(wǎng)所獲得的信息資料,科學(xué)調(diào)配制定選購(gòu) 安排,由財(cái)務(wù)部總監(jiān)或部長(zhǎng)簽字,交給選購(gòu) 部,由選購(gòu) 部總監(jiān)或部長(zhǎng)簽字,并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行選購(gòu) 。

(五)急購(gòu)物品的報(bào)銷(xiāo)程序

可以依據(jù)總經(jīng)理簽字選購(gòu) 的原件附發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

九、選購(gòu) 信用政策

(一)、供貨商的信用資質(zhì)

1、要選擇有實(shí)力的供貨商。比如:海鮮,集團(tuán)應(yīng)當(dāng)選擇能做大流通的供貨商,建立養(yǎng)殖基地,每天向下屬各酒店供貨,或剛好送到各酒店;

2、假如不能供應(yīng),應(yīng)當(dāng)考核,必要時(shí)取消供貨商資格;

3、假如不能供應(yīng),由集團(tuán)自己聯(lián)系的價(jià)格差,應(yīng)當(dāng)由供貨商負(fù)責(zé);

4、食品原材料和酒水飲料供貨商,必需供應(yīng)有效食品原材料和酒水飲料的合格證明;

5、甲乙雙方應(yīng)當(dāng)以協(xié)議或合同形式約定。

(二)、集團(tuán)對(duì)供貨商的信用承諾

1、同等競(jìng)爭(zhēng),公正、公開(kāi);

2、每?jī)蓚€(gè)月結(jié)一次帳,結(jié)清上兩個(gè)月的貨款;

3、可以辦理個(gè)人匯款。

十、其他相關(guān)制度

1、物品、食品原材料和酒水飲料執(zhí)行詢價(jià)制度:網(wǎng)上詢價(jià);同行業(yè)詢價(jià);到市場(chǎng)詢價(jià);

2、建立每月盤(pán)點(diǎn)制度,規(guī)定每月30日為盤(pán)點(diǎn)日;

3、建立過(guò)期食品原材料和酒水飲料的報(bào)告制度,規(guī)定提前一個(gè)月報(bào)告財(cái)務(wù)部,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理;

4、財(cái)務(wù)部分析集團(tuán)選購(gòu) 運(yùn)行規(guī)律后,編制物品、食品原材料和酒水飲料的庫(kù)存量及資金占用定額;

5、必需建立每日成本統(tǒng)計(jì)匯總每周累計(jì)匯總統(tǒng)計(jì)成本制度,為確保毛利率的事前和事中限制;

(1)、財(cái)務(wù)部成本核算員必需統(tǒng)計(jì)出成本,選購(gòu) 部、倉(cāng)庫(kù)、宴會(huì)部、房務(wù)部必需協(xié)作;

(2)、與前廳部協(xié)作統(tǒng)計(jì)營(yíng)業(yè)收入;

(3)、依據(jù)每日成本統(tǒng)計(jì),每周累計(jì)匯總統(tǒng)計(jì)成本,編制經(jīng)營(yíng)狀況周報(bào)表,每周一在一周工作指令會(huì)上通報(bào)。假如有問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)查清緣由。

設(shè)備選購(gòu) 供應(yīng)商的評(píng)審管理制度

1、目的確保合同的執(zhí)行力。

2、企管部在供應(yīng)部提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告之日起一周內(nèi)，組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對(duì)供應(yīng)部提交的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。

3、與會(huì)人員依據(jù)供應(yīng)部供應(yīng)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，按無(wú)記名方式對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票，得票超過(guò)與會(huì)人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。

4、供應(yīng)部對(duì)入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書(shū)，要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書(shū)之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(shū)(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn))，超期按棄權(quán)處理。

5、供應(yīng)部要對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)保密性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁在開(kāi)標(biāo)會(huì)前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)。

6、企管部按時(shí)組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)程序?yàn)椋?、檢查標(biāo)書(shū)的完整性；2、開(kāi)啟標(biāo)書(shū)；3、宣讀標(biāo)書(shū)；4、匯總計(jì)算平圴值；5、按低于平圴值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計(jì)算定位數(shù)；6、按低于平圴值第一起先往低值向下推移到定位數(shù)，確定中標(biāo)標(biāo)的。7、填寫(xiě)中標(biāo)書(shū)，與會(huì)人員簽名確認(rèn)。

某某房地產(chǎn)集團(tuán)全國(guó)性材料物資選購(gòu) 供應(yīng)管理制度

某地產(chǎn)集團(tuán)全國(guó)性材料物資選購(gòu) 供應(yīng)管理制度

第一章總則

一、全國(guó)性材料物資定義:由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、簽訂年度合同,廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負(fù)責(zé)選購(gòu) 供應(yīng)的材料物資。

二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資選購(gòu) 供應(yīng)工作。

三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)該地區(qū)全國(guó)性材料物資安排審核、申報(bào)工作。

四、集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料安排審批工作。

五、地區(qū)公司預(yù)決算部負(fù)責(zé)施工單位所用全國(guó)性材料物資款核算工作。

六、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、地區(qū)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資財(cái)務(wù)核算及款項(xiàng)代付代扣工作。

其次章全國(guó)性材料物資選購(gòu) 供應(yīng)方式

一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一選購(gòu) 供應(yīng)給施工單位的材料:

人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開(kāi)關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門(mén)、戶內(nèi)門(mén)、門(mén)鎖五金、木地板、陽(yáng)臺(tái)欄桿、鐵藝門(mén)及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺(tái)欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。

二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一選購(gòu) 供應(yīng)給地區(qū)公司的材料物資:

廚房電器、對(duì)講機(jī)、樓盤(pán)電瓶車(chē)、酒店會(huì)所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺(tái)、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險(xiǎn)箱、落地?zé)簟⑴_(tái)燈、電話機(jī)、清潔設(shè)備)、平安帽、保安裝備、廣告?zhèn)?、制服?/p>

三、由集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同并選購(gòu) 供應(yīng)的材料設(shè)備:

淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車(chē)收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤(pán)錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門(mén)、鋼塑復(fù)合管及管件、小型中心空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門(mén)窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、凹凸壓開(kāi)關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。