公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2020

公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2020篇一：2020公文標(biāo)準(zhǔn)格式2020公文標(biāo)準(zhǔn)格式一、函公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。二、通知通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。（一）標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。（二）正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。（三）結(jié)尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結(jié)束語。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。再次明確主題的段落描寫。三、報告《報告》寫作要點(diǎn)，報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文。（一）標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。（二）正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。（三）結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。四、請示請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。（一）標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。（二）正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。（三）結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事;一個主送機(jī)關(guān);逐級請示。五、規(guī)定規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。（一）標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。（二）正文：正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位?！皸l”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項(xiàng)”。根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“1.”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“O”,右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范18要公文份號標(biāo)注要規(guī)范。份號即公文印制的順序號，涉密公文標(biāo)注份號有利于加強(qiáng)公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《條例》規(guī)定，公文份號在公文首頁左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。涉密文件可標(biāo)虛位，一般標(biāo)四至六位，如果是兩位數(shù)的文件共20號，則從0001號開始編碼，一直編排到0020號；如果是四位數(shù)的文件共2020號，則從000001號開始編碼，一直編排到002020號。密級和保密期限標(biāo)注要規(guī)范。高標(biāo)密級或低標(biāo)密級都會給文件的使用和管理帶來不便，因此要本著實(shí)事求是、利于保密的原則，合理把握和確定密級和保密期限。密級和保密期限都要標(biāo)注在公文首頁的左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。例如：秘密1年、機(jī)密3年、絕密長期。緊急程度標(biāo)注要規(guī)范。這是公文送達(dá)和辦理的時限要求。公文的緊急程度要在公文首頁左上角標(biāo)注。不能將正常運(yùn)行的公文隨意標(biāo)注為“急件”。現(xiàn)在有些部門上報的公文，不急的公文卻標(biāo)注了緊急程度，緩急程度標(biāo)注過高，給上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)增加了壓力，帶來了不必要的麻煩。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志要規(guī)范。這是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，此類文件是機(jī)關(guān)或部門的大頭文件，一般是指上報或下發(fā)的政策性文件；文件頭也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，文號編在版頭下方紅線以下，一般用函類公文較多。要取消一些部門“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加括號并標(biāo)注文種”的文件標(biāo)題格式，例如：XXXX廳（通知）、XXXX局（批復(fù)）等，統(tǒng)一采用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“文件”二字或者發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)范化簡稱形式，再根據(jù)文件內(nèi)容確定使用的文種。發(fā)文字號標(biāo)注要規(guī)范。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合發(fā)文時，使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號?，F(xiàn)在一些部門發(fā)文時常出現(xiàn)以下問題：有的是發(fā)文機(jī)關(guān)代字概括不準(zhǔn)確，要么機(jī)關(guān)代字太長，要么提煉概括不夠準(zhǔn)確；有的是發(fā)文字號標(biāo)注不規(guī)范，要么年份標(biāo)注不正確，如，將2020年標(biāo)注為?13?，要么應(yīng)用六角括號標(biāo)注的卻使用方括號、圓括號、方頭括號等，要么發(fā)文順序號編篇二：政府公文格式及字體字號標(biāo)準(zhǔn)政府公文格式及字體字號標(biāo)準(zhǔn)政府公文寫作：排版中公文格式的字體要求一、用紙：1、公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型；2、供張貼公文用紙的幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。二、字體1、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）2、保密等級和緊急程度字體：字體和字號一般用3號或4號黑體。3、發(fā)文字號和簽發(fā)人的字體：一般采用3號或4號仿宋體。4、標(biāo)題的字體：字體一般用宋體、黑體，字號要大于正文的字號。6、主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。7、主題詞的字體：常用3號或4號黑體［公文寫作］公文格式排版中的字體要求［公文寫作］。8、抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。9、標(biāo)題字體：主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）：為二號宋體（加粗）。二級標(biāo)題：為三號黑體。三級標(biāo)題：為三號仿宋加粗。正文：均為三號仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。三、公文一般字體用法：1、密級用三號黑體字。2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字。3、文字號用四號仿宋體字。4、簽發(fā)人用三號楷體字。5、標(biāo)題用二號宋體字加黑。6、大小標(biāo)題號“一、二、三??”用三號黑體；“（一）（二）（三）??”用三號仿宋體字。7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）。8、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、通知：通知正文用三號楷體字；被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件正方用三號仿宋體字。9、附件標(biāo)題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字。11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字。12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字。13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字。四、排版（一）公文各要素和標(biāo)識簡單介紹——眉首部分主要標(biāo)識：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1．公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標(biāo)識時，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。3．緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識時，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如"XX省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于22mmX15mm。。聯(lián)合行文時，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成，如“X政發(fā)〔1999〕82號”，“X政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“〔1999〕”指年份，“82號”指發(fā)文序號。整個意思就是XX省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年代應(yīng)用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6．簽發(fā)人。上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。主體部分主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。1．公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《XX省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》《XX省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標(biāo)宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。2．主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，必須同時報送幾個主送機(jī)關(guān)的，篇三：2020版本--標(biāo)準(zhǔn)施工資格審查文件使用說明一、《湖南省建筑工程和市政工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格審查文件》（以下簡稱“標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格審查文件”）是依據(jù)《房屋建筑和市政工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》（建市[2020]88號文件）、《湖南省房屋建筑和市政工程施工招標(biāo)投標(biāo)人資格審查辦法》和《湖南省房屋建筑和市政工程施工招標(biāo)評標(biāo)活動管理規(guī)定》（湘建建[2020]282號文件）編制?！稑?biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格審查文件》中采用的規(guī)范性文件,如發(fā)布了新的規(guī)范性文件則按新的文件執(zhí)行。二、《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格審查文件》適用于本省行政區(qū)域內(nèi)，全部使用國有資金投資或國有資金投資為主的各類建筑工程和市政工程施工招標(biāo)。《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格審查文件》適用于未明確為開標(biāo)后資格審查方式時的資格審查申請文件編制，和選擇開標(biāo)前資格審查方式時的評審使用。三、《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格審查文件》用相同序號標(biāo)示的章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目，供招標(biāo)人選擇使用；《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格審查文件》以空格標(biāo)示的由招標(biāo)人填寫的內(nèi)容，招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目具體特點(diǎn)和實(shí)際需要具體化，確實(shí)沒有需要填寫的，在空格中用“/”標(biāo)示?！稑?biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格審查文件》第二章“投標(biāo)人須知”（前附表及正文）和第三章“資格審查辦法”正文部分，除以空格標(biāo)示的由招標(biāo)人填空的內(nèi)容、選擇性內(nèi)容和可補(bǔ)充內(nèi)容外，均應(yīng)不加修改的直接引用。填空、選擇和補(bǔ)充內(nèi)容由招標(biāo)人根據(jù)國家和地方有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定以及招標(biāo)項(xiàng)目具體情況確定并用醒目的字體標(biāo)記。用下劃線標(biāo)出的引用文件須用最新的文件替代。四、招標(biāo)人按照《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格審查文件》第一章的格式發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)同時注明發(fā)布該公告的所有媒介名稱。五、《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格審查文件》第三章“資格審查辦法”分別規(guī)定合格入圍法、評分入圍法、隨機(jī)抽取入圍法、評分與隨機(jī)抽取相結(jié)合入圍法四種資格審查方法，供招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目具體特點(diǎn)、相關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要選擇使用。第三章“資格審查辦法”前附表應(yīng)列明全部審查因素和審查標(biāo)準(zhǔn)，并在本章（前附表及正文，包括前附表的附件和附表）標(biāo)明投標(biāo)人不滿足其要求即不能通過資格審查的全部條款。六、《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格審查文件》為2020年版，將根據(jù)實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題以及國家或省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳相關(guān)規(guī)定、住建部的《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》修訂情況及時進(jìn)行修改。各使用單位或個人對《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格審查文件》的修改意