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文檔簡介

(優(yōu)選)目標(biāo)計劃管理培訓(xùn)教程當(dāng)前第1頁\共有93頁\編于星期二\12點培訓(xùn)目的

1.理解崗位責(zé)任考核系統(tǒng)實施的目的及意義

2.掌握實施崗位責(zé)任考核系統(tǒng)相關(guān)的技能

3.熟悉崗位責(zé)任考核系統(tǒng)實施的基本程序

4.知曉崗位責(zé)任考核系統(tǒng)的監(jiān)控實施要點崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)是為了使您:當(dāng)前第2頁\共有93頁\編于星期二\12點1.公司的經(jīng)營目標(biāo)分解到部門和個人2.使員工理解自己的工作在整個公司運營中所起的作用3.使公司的文化得以落實4.薪酬和獎勵與個人的貢獻(xiàn)相聯(lián)系,調(diào)動員工積極性5.通過經(jīng)理和員工經(jīng)常性和系統(tǒng)性的溝通,增強公司凝聚力6.幫助員工發(fā)展能力,增強員工對公司的歸屬感;員工個人能力的提高可以為公司作出更大的貢獻(xiàn)崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)實施崗位責(zé)任考核系統(tǒng)的意義見圖示當(dāng)前第3頁\共有93頁\編于星期二\12點基于經(jīng)營戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略經(jīng)營戰(zhàn)略BusinessStrategy資金戰(zhàn)略FinancialStrategy技術(shù)戰(zhàn)略TechnicalStrategy人力資源戰(zhàn)略HRStrategy短期效益中期效益長期效益當(dāng)前第4頁\共有93頁\編于星期二\12點企業(yè)宗旨與使命戰(zhàn)略與組織發(fā)展部門宗旨與定位職責(zé)/職位企業(yè)年度目標(biāo)部門年度目標(biāo)部門重點工作個人年度目標(biāo)關(guān)鍵業(yè)績素質(zhì)招聘薪酬培訓(xùn)業(yè)績管理后備干部HR組織發(fā)展與隊伍建設(shè)人事信息管理系統(tǒng)功能層HR平臺運作支持…...基于經(jīng)營戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略當(dāng)前第5頁\共有93頁\編于星期二\12點業(yè)績管理循環(huán)第一階段:業(yè)績計劃與目標(biāo)設(shè)定第二階段:業(yè)績反饋與業(yè)績指導(dǎo)第三階段:業(yè)績評價與業(yè)績報償當(dāng)前第6頁\共有93頁\編于星期二\12點業(yè)績計劃/目標(biāo)設(shè)定業(yè)績反饋/業(yè)績指導(dǎo)業(yè)績評價/業(yè)績報償業(yè)績管理循環(huán)當(dāng)前第7頁\共有93頁\編于星期二\12點崗位職責(zé)的確定:主要職責(zé)工作目標(biāo)(月/季/年)價值觀的行為表現(xiàn)個人發(fā)展計劃職責(zé)的履行:被考核人:完成工作目標(biāo)考核人:激勵/反饋/輔導(dǎo)績效考核:工作目標(biāo)完成的結(jié)果價值觀的行為表現(xiàn)工作能力的評估薪酬與獎勵:薪酬的調(diào)整其它獎勵崗位責(zé)任制的實施程序當(dāng)前第8頁\共有93頁\編于星期二\12點實施崗位責(zé)任考核系統(tǒng)所需的技能:設(shè)定工作目標(biāo)的技能考核評估的技能對員工激勵、反饋和輔導(dǎo)的技能面談的技能制定發(fā)展計劃的技能當(dāng)前第9頁\共有93頁\編于星期二\12點人力資源部在崗位責(zé)任考核系統(tǒng)中的作用:方案的設(shè)計與修改;實施計劃的制定與監(jiān)控;培訓(xùn);咨詢與輔導(dǎo);1)針對某些部門的2)針對某些專題的,如目標(biāo)設(shè)定、面談技巧等當(dāng)前第10頁\共有93頁\編于星期二\12點開設(shè)本課程目的

1.理解崗位責(zé)任考核系統(tǒng)實施的目的及意義

2.掌握實施崗位責(zé)任考核系統(tǒng)相關(guān)的技能

3.熟悉崗位責(zé)任考核系統(tǒng)實施的基本程序

4.知曉崗位責(zé)任考核系統(tǒng)的監(jiān)控實施要點崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)是為了使您:5個表當(dāng)前第11頁\共有93頁\編于星期二\12點目標(biāo)與職責(zé)的清晰化當(dāng)前第12頁\共有93頁\編于星期二\12點培訓(xùn)目的1、澄清目標(biāo)、職責(zé)的具體內(nèi)涵2、提供目標(biāo)和職責(zé)的清晰寫法的工具3、探討部門日常管理中的目標(biāo)管理當(dāng)前第13頁\共有93頁\編于星期二\12點崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)

崗位責(zé)任考核書的填寫說明(一)1、崗位主要職責(zé)(表1)2、工作任務(wù)(表2)3、企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn)(表3)4、個人發(fā)展計劃(表4)5、年度總結(jié)(表5)

崗位責(zé)任考核書的結(jié)構(gòu)5個表是指當(dāng)前第14頁\共有93頁\編于星期二\12點崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)

崗位主要職責(zé)的填寫說明1、崗位主要職責(zé)(表1)2、工作任務(wù)(表2)3、企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn)(表3)4、個人發(fā)展計劃(表4)5、年度總結(jié)(表5)

崗位責(zé)任考核書的結(jié)構(gòu)當(dāng)前第15頁\共有93頁\編于星期二\12點1確定崗位職責(zé)步驟二:溝通部門的工作重點步驟四:與員工達(dá)成一致步驟一:澄清主要責(zé)任步驟三:設(shè)定員工的工作目標(biāo)當(dāng)前第16頁\共有93頁\編于星期二\12點2職責(zé)的履行激勵反饋輔導(dǎo)誰來激勵員工?什么能激勵員工?如何激勵員工?正面反饋負(fù)面反饋輔導(dǎo)的步驟:講授、演示、讓對方嘗試、觀察表現(xiàn)、積極評價你只有關(guān)心員工,員工才會關(guān)心你的業(yè)務(wù)!把你對員工發(fā)自內(nèi)心的感謝表達(dá)出來!只有及時提供反饋,才能確保員工的工作不致偏離正軌。反饋應(yīng)具體,不應(yīng)模糊。輔導(dǎo)能夠幫助員工掌握工作的必要方法,使員工有正確完成工作的必要資源。當(dāng)前第17頁\共有93頁\編于星期二\12點崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)考核周期以財政年度為準(zhǔn),即使由于部門組織調(diào)整導(dǎo)致崗位責(zé)任考核書填寫滯后,也需按財年填寫崗位主要職責(zé)需要用簡明的語言描述出該崗位所承擔(dān)的職能和主要責(zé)任(工作項目)崗位主要職責(zé)不要超過8項崗位主要職責(zé)的填寫當(dāng)前第18頁\共有93頁\編于星期二\12點前提澄清:1、崗位都是有價值和職責(zé)的2、部門工作都是有目標(biāo)的3、實際上每個部門在日常管理中都要考核職責(zé)和目標(biāo)4、部門和總經(jīng)理最了解職責(zé)和目標(biāo),HR只提供相關(guān)工具5、寫清目標(biāo)是目標(biāo)管理方法的前提

清晰化=寫出來=統(tǒng)一=管理效果當(dāng)前第19頁\共有93頁\編于星期二\12點一、職責(zé)1、職責(zé)寫什么2、職責(zé)怎么寫3、職責(zé)書寫注意點當(dāng)前第20頁\共有93頁\編于星期二\12點1、職責(zé)寫什么?“公司為什么設(shè)立本部門?期望做什么?完成什么功能?”或“做哪些事情對公司有增值?”寫職責(zé)的目的是為了使各級工作對準(zhǔn)“主血脈”,保證工作方向。功能=部門或崗位的價值=職責(zé)=“應(yīng)該做什么?”當(dāng)前第21頁\共有93頁\編于星期二\12點如果你要招聘一個人或設(shè)立一個部門,“設(shè)立本崗位有何功能?”你會告訴他這個崗位是做什么的?應(yīng)該做什么=職責(zé)當(dāng)前第22頁\共有93頁\編于星期二\12點2、職責(zé)寫什么?準(zhǔn)確的職責(zé)的一些動詞發(fā)起參加貢獻(xiàn)推薦計劃決定組織推行執(zhí)行/實現(xiàn)指導(dǎo)/管理控制監(jiān)督修改更新搜索/評估/發(fā)展/建議/勸告思考實施決定負(fù)責(zé)、協(xié)作、配合當(dāng)前第23頁\共有93頁\編于星期二\12點3、書寫職責(zé)的注意點職責(zé)必須直接與崗位價值有關(guān),非過程性,是最終價值,語言簡明職責(zé)有大有小,以崗位中主要的、重大的為主,不涉及細(xì)節(jié)。崗位主要職責(zé)建議不要太多,建議不要超過8項職責(zé)不是考核重點,但它是目標(biāo)來源之一,也是部門近一步明確價值之所在。當(dāng)前第24頁\共有93頁\編于星期二\12點崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)如何確定職責(zé)?—動詞舉例

管理建議分析批準(zhǔn)指派協(xié)助審核授權(quán)提供建議提供支持控制

統(tǒng)籌委任決定發(fā)展指導(dǎo)保證建立實施跟進(jìn)推動發(fā)出

維護(hù)計劃組織控制激勵協(xié)商組織參與履行計劃提供提議檢討指導(dǎo)監(jiān)督例如…...見崗位責(zé)任考核書樣例表1崗位主要職責(zé)的填寫當(dāng)前第25頁\共有93頁\編于星期二\12點崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)崗位責(zé)任考核書的填寫說明(二)1、崗位主要職責(zé)(表1)2、工作目標(biāo)(表2)3、企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn)(表3)4、個人發(fā)展計劃(表4)5、年度總結(jié)(表5)

崗位責(zé)任考核書的結(jié)構(gòu)工作目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)前第26頁\共有93頁\編于星期二\12點二、目標(biāo)1、目標(biāo)寫什么(來源)2、目標(biāo)寫什么(定義)3、目標(biāo)寫什么(衡量標(biāo)準(zhǔn))4、目標(biāo)書寫注意點當(dāng)前第27頁\共有93頁\編于星期二\12點1、目標(biāo)寫什么?--目標(biāo)來源職位說明職責(zé)優(yōu)先資源(資源配置)商業(yè)計劃和預(yù)算影響機會(預(yù)計變化)商業(yè)情況(businessconditions)目標(biāo)當(dāng)前第28頁\共有93頁\編于星期二\12點是(現(xiàn)實是什么)想應(yīng)該目標(biāo)就是今年的工作.今年想做的,能做的,該做的工作2、目標(biāo)定義當(dāng)前第29頁\共有93頁\編于星期二\12點崗位今年做的工作?“為了什么,今年做什么,做到什么程度?”目標(biāo)=標(biāo)桿=說法2、目標(biāo)寫什么--定義目標(biāo)書寫原則:能量化的就量化,不能量化的就細(xì)化。當(dāng)前第30頁\共有93頁\編于星期二\12點1具體的“這個目標(biāo)是否告訴上級具體的最終完成的是什么?”2可考核的(考核標(biāo)準(zhǔn))“上級知道如何衡量他的工作結(jié)果嗎?”3具有一定挑戰(zhàn)性的“這個目標(biāo)是否是具有挑戰(zhàn)性的而又可以實現(xiàn)的?”4時間性(完成時間)“該項工作應(yīng)該在什么時間完成?”考核標(biāo)準(zhǔn)、完成時間作為目標(biāo)的內(nèi)容。設(shè)計在目標(biāo)系列表格中SMART好目標(biāo)高質(zhì)量:源于設(shè)定目標(biāo)(訂規(guī)劃)寫清楚:SMART。當(dāng)前第31頁\共有93頁\編于星期二\12點3、衡量標(biāo)準(zhǔn)的寫法定性:可以是特性:準(zhǔn)確性、及時性、完備性、可靠性…….可以是一種行為或一系列結(jié)果性運作:完成、認(rèn)可、批準(zhǔn)、同意、通過、使用……..定量:一種物理單位或結(jié)果。如臺數(shù)、人次、分析報告…...確定:以上級認(rèn)可的最能反應(yīng)目標(biāo)本質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。當(dāng)前第32頁\共有93頁\編于星期二\12點4、寫目標(biāo)的注意事項:1)目標(biāo)以“事”為主,它不記錄過程,只是明確最終結(jié)果。2)目標(biāo)有大有小,以崗位中主要的、重大的為主,不小于5%權(quán)重。3)具體某項工作目標(biāo)可通過季度中將目標(biāo)細(xì)化。3)只要是清晰的、可考核的就是部門目標(biāo)。形式不必拘泥,考核標(biāo)準(zhǔn)選取最主要的考核指標(biāo)。當(dāng)前第33頁\共有93頁\編于星期二\12點崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)1\用簡潔的語言說明為了什么效果,做什么事例如:配合實施職能系統(tǒng)上一財年年終考核,完成結(jié)果的反饋、匯總和初步分析、以為上一年年終獎的發(fā)放提供依據(jù)

2\年度工作目標(biāo)和項目(月\季)目標(biāo)的區(qū)別主要在于周期的不同,具體屬于哪種工作類別并不太重要

3\工作目標(biāo)之外的成果在期初可填也可空缺,重要的是在考核者與被考核者之間要對此項在考核中的位置達(dá)成一種共識工作目標(biāo)的填寫當(dāng)前第34頁\共有93頁\編于星期二\12點崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)目標(biāo)的來源

崗位職責(zé)或部門職責(zé)定位(專業(yè)化的要求)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)(整體發(fā)展的要求)客戶的需求與期望工作目標(biāo)的填寫當(dāng)前第35頁\共有93頁\編于星期二\12點步驟二:溝通部門的工作重點步驟四:與員工達(dá)成一致步驟一:澄清主要責(zé)任步驟三:設(shè)定員工的工作目標(biāo)確定崗位工作目標(biāo)的步驟崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)工作目標(biāo)的填寫當(dāng)前第36頁\共有93頁\編于星期二\12點1.將公司的工作中心落實為部門的行動計劃*公司下一階段的經(jīng)營策略和工作重點是什么?*本部門所要完成的任務(wù)是什么?*這些任務(wù)是如何與公司工作重點相聯(lián)系的?*完成這些任務(wù)的困難和挑戰(zhàn)是什么?2.將部門的行動計劃落實為個人的工作目標(biāo)*部門的員工要完成那些工作以支持部門的工作?*員工對完成部門任務(wù)的建議是什么?3.將內(nèi)部和外部客戶的需要落實為個人的工作目標(biāo)*內(nèi)部和外部客戶希望從本部門得到的服務(wù)或產(chǎn)品是什么?*讓客戶滿意的標(biāo)準(zhǔn)是什么?崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)工作目標(biāo)的填寫其中溝通部門的工作重點要注意。。。當(dāng)前第37頁\共有93頁\編于星期二\12點

1.澄清員工在完成部門任務(wù)中的角色和職責(zé)

2.將部門的行動計劃落實為個人的工作目標(biāo)

3.將內(nèi)部和外部客戶的需要落實為個人的工作目標(biāo)崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)工作目標(biāo)的填寫其中設(shè)定員工的工作目標(biāo)要注意。。。當(dāng)前第38頁\共有93頁\編于星期二\12點崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)崗位責(zé)任考核書的填寫說明(二)1、崗位主要職責(zé)(表1)2、工作目標(biāo)(表2)3、企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn)(表3)4、個人發(fā)展計劃(表4)5、年度總結(jié)(表5)

崗位責(zé)任考核書的結(jié)構(gòu)工作目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)前第39頁\共有93頁\編于星期二\12點什么是好的目標(biāo)1具體的和可理解的“這個目標(biāo)是否告訴員工具體的要做/完成什么?”2有量化的考核標(biāo)準(zhǔn)“員工知道如何衡量他的工作結(jié)果嗎?”3切合實際的“這個目標(biāo)是否是具有挑戰(zhàn)性的而又可以實現(xiàn)的?”4時間性“員工應(yīng)該在什么時間完成?”員工有完成這個目標(biāo)所需的權(quán)限嗎?完成這個目標(biāo)需要其他人/部門的支持嗎?這些目標(biāo)的輕重緩急,優(yōu)先次序是什么?目標(biāo)在文字闡述上清楚嗎?崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)的填寫當(dāng)前第40頁\共有93頁\編于星期二\12點工作目標(biāo)考核的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量 成本產(chǎn)品的數(shù)量 支出費用的數(shù)額處理零件的數(shù)量 實際費用和預(yù)算的對比接聽電話的數(shù)量 約見客戶的次數(shù)銷售額/利潤質(zhì)量 時間合格產(chǎn)品的數(shù)量 期限錯誤的百分比 投訴的數(shù)量崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)例如…...考核標(biāo)準(zhǔn)的填寫當(dāng)前第41頁\共有93頁\編于星期二\12點工作目標(biāo)的類型常規(guī)型:

考核標(biāo)準(zhǔn) 時間計算機的維修 24小時內(nèi)到達(dá) 一年 返修率5%

投訴在3次以內(nèi)項目型: 考核標(biāo)準(zhǔn) 時間HS304產(chǎn)品推廣 花費在100萬以內(nèi) 12月底

10個城市 市場占有率增加10%

營業(yè)額增加20%崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)的填寫當(dāng)前第42頁\共有93頁\編于星期二\12點與員工達(dá)成一致1.概述這次討論的目的和有關(guān)的信息*概述部門和自己的主要任務(wù)*對員工本人的期望2.鼓勵員工參并提出建議*傾聽員工不同的意見,鼓勵他說出顧慮*通過提問,摸清問題所在*對于員工的抱怨進(jìn)行正面引導(dǎo)*從員工的角度思考問題,了解對方的感受3.對每項工作目標(biāo)進(jìn)行討論并達(dá)成一致*鼓勵員工參與,以爭取他的承諾*對每一項目標(biāo)設(shè)定考核的標(biāo)準(zhǔn)和期限崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)的填寫我們強調(diào)當(dāng)前第43頁\共有93頁\編于星期二\12點與員工達(dá)成一致4.就行動計劃和所需的支持和資源達(dá)成共識*幫助員工克服主觀上的障礙*討論完成任務(wù)的計劃*提供必要的支持和資源5.總結(jié)這次討論的結(jié)果和跟進(jìn)日期*確保員工充分理解要完成的任務(wù)*在完成任務(wù)中,何時跟進(jìn)和檢查進(jìn)度崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)再例如…...考核標(biāo)準(zhǔn)的填寫我們強調(diào)當(dāng)前第44頁\共有93頁\編于星期二\12點三、易混淆的概念1、目標(biāo)與職責(zé)的區(qū)別2、管理者職責(zé)和崗位職責(zé)區(qū)別3、管理過程和職責(zé)、目標(biāo)區(qū)別和舉例4、目標(biāo)和行動計劃的區(qū)分

當(dāng)前第45頁\共有93頁\編于星期二\12點1、職責(zé)與目標(biāo)的區(qū)別

職責(zé)目標(biāo)內(nèi)容

應(yīng)該做什么今年做什么作用

崗位功能

設(shè)定的標(biāo)桿時間

固定的、長遠(yuǎn)的今年

清晰度

籠統(tǒng)地具體的、可考核的設(shè)定方式

必須做的可選擇的當(dāng)前第46頁\共有93頁\編于星期二\12點舉例說明職責(zé):為了保證生產(chǎn)按時完成,建立完善,監(jiān)控物料體系。目標(biāo):為了作好物控,今年將提升批合格率、及時性、齊套率??己藰?biāo)準(zhǔn):四季度時批合格率提升5%,達(dá)到99%…….細(xì)化目標(biāo):三季度時提高批合格率至97%…….當(dāng)前第47頁\共有93頁\編于星期二\12點2、區(qū)分管理人員職責(zé)與部門職責(zé)、目標(biāo)管理人員職責(zé):分為對人、對事兩類職責(zé)1、對自己的職責(zé):盡其所能履行管理工作的任務(wù)和責(zé)任。2、對下屬的職責(zé):發(fā)展下屬的能力,幫助他們合理地完成當(dāng)前的工作,并能適應(yīng)未來發(fā)展3、對組織的職責(zé):在完成既定目標(biāo)的過程中,增強組織的實力,以保持持續(xù)地發(fā)展。注:管理人員職責(zé)不應(yīng)與部門職責(zé)混淆。如果部門工作需要,則設(shè)定具體可考核的目標(biāo),或列入年度規(guī)劃中。當(dāng)前第48頁\共有93頁\編于星期二\12點3、管理過程與目標(biāo)、職責(zé)的區(qū)分管理過程包含計劃、組織、控制、激勵、協(xié)調(diào)、決策等步驟。1、它們既可以組成管理過程,也包含著一些技能。單獨的步驟不屬于部門的目標(biāo)和職責(zé)。2、對過程的考核主要考核相關(guān)的行為頻度,這就是行為表現(xiàn)的考核。3、如果部門今年準(zhǔn)備加強管理工作,則對管理過程設(shè)定可考核的目標(biāo),則可以作為部門目標(biāo)而定。當(dāng)前第49頁\共有93頁\編于星期二\12點管理過程舉例為了激勵部門員工,提高部門效益,進(jìn)行相應(yīng)的人員考核.目標(biāo):為完善部門相關(guān)制度,今年制定考核制度??己藰?biāo)準(zhǔn):制度得到上級認(rèn)可,進(jìn)行試行。當(dāng)前第50頁\共有93頁\編于星期二\12點4、目標(biāo)和行動計劃的區(qū)別行動計劃=實施策略=完成目標(biāo)的執(zhí)行方案=怎么做?行動計劃主要源于目標(biāo),用于上級在執(zhí)行過程中的監(jiān)督行動計劃可用計劃表或總結(jié)的形式體現(xiàn)行動計劃用于評價時提供參考目標(biāo)=最終結(jié)果=做什么?對目標(biāo)的管理是部門管理全過程對目標(biāo)的評價只對最終結(jié)果,非過程性目標(biāo)是目標(biāo)評價的主要依據(jù),當(dāng)前第51頁\共有93頁\編于星期二\12點目標(biāo)有什么用?目標(biāo)用處1、反應(yīng)結(jié)果2、進(jìn)行績效評價3、日常管理4、引導(dǎo)改進(jìn)目標(biāo)=標(biāo)桿當(dāng)前第52頁\共有93頁\編于星期二\12點目標(biāo)管理法目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)評價目標(biāo)執(zhí)行目標(biāo)改進(jìn)崗位責(zé)任制流程目標(biāo)管理法,就是根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行管理,就是部門日常管理。如果寫出來清晰的目標(biāo)就是成功的一半。設(shè)定清晰的目標(biāo)是部門日常管理的一部分,而不是額外的工作或形式主義。當(dāng)前第53頁\共有93頁\編于星期二\12點職責(zé)表部門職責(zé)職責(zé)=部門價值=功能=“應(yīng)該做什么”當(dāng)前第54頁\共有93頁\編于星期二\12點目標(biāo)清晰化表目標(biāo)=標(biāo)桿“為了什么…..做什么….到什么程度”當(dāng)前第55頁\共有93頁\編于星期二\12點崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)

崗位責(zé)任考核書的填寫說明(五)1、崗位主要職責(zé)2、工作任務(wù)3、企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn)4、個人發(fā)展計劃5、年度總結(jié)

崗位責(zé)任考核書的結(jié)構(gòu)當(dāng)前第56頁\共有93頁\編于星期二\12點如何做部門年度規(guī)劃當(dāng)前第57頁\共有93頁\編于星期二\12點內(nèi)容概述一、部門的職責(zé)定位;二、部門的工作目標(biāo);三、部門的工作計劃;四、部門的組織結(jié)構(gòu);五、部門的費用預(yù)算;六、部門的資源需求;

(附件:對規(guī)劃工作的要求。)當(dāng)前第58頁\共有93頁\編于星期二\12點一、部門的職責(zé)定位(提示:總部為什么要設(shè)本部門?本部門做什么(功能)?)當(dāng)前第59頁\共有93頁\編于星期二\12點二、部門的工作目標(biāo)(提示:部門的工作目標(biāo),是根據(jù)本部門職責(zé)定位所確定的年度重點工作的成果。目標(biāo)要近可能量化,便于考核。不宜過低、過高、過多,“要明確、集中,且跳起來夠的著”。)當(dāng)前第60頁\共有93頁\編于星期二\12點三、部門的工作計劃(提示:根據(jù)部門的目標(biāo)制定工作計劃,按時間、責(zé)任人、關(guān)鍵要素、實施策略、考評標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)動作的分解,在有效推進(jìn)計劃中達(dá)成目標(biāo)。)對工作計劃的說明:(略)當(dāng)前第61頁\共有93頁\編于星期二\12點四、部門的組織結(jié)構(gòu)當(dāng)前第62頁\共有93頁\編于星期二\12點五、部門的費用預(yù)算(提示:提供關(guān)鍵費用指標(biāo)的預(yù)算情況。)

總部標(biāo)準(zhǔn)部門預(yù)算原因說明交通費(元/人月):通訊費(元/人月):差旅費(元/人年):(同總部標(biāo)準(zhǔn))招待費(元/人月):申請購置固定資產(chǎn):

1、2、3、

4、5、6、本部門總體費用預(yù)算額:(參考報表:總部職能部門預(yù)算報表)當(dāng)前第63頁\共有93頁\編于星期二\12點六、部門的資源需求1、部門全年崗位設(shè)置及人員編制預(yù)算:崗位設(shè)置情況現(xiàn)有人員情況待聘情況全年編制預(yù)算2、待聘人員編制的需求理由:

A:B:C:D:3、新招聘員工到崗時間分解計劃;

A:B:C:D:其它需求:當(dāng)前第64頁\共有93頁\編于星期二\12點開設(shè)本課程目的

1.理解崗位責(zé)任考核系統(tǒng)實施的目的及意義

2.掌握實施崗位責(zé)任考核系統(tǒng)相關(guān)的技能

3.熟悉崗位責(zé)任考核系統(tǒng)實施的基本程序

4.知曉崗位責(zé)任考核系統(tǒng)的監(jiān)控實施要點崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)是為了使您:4個流程當(dāng)前第65頁\共有93頁\編于星期二\12點1、為什么要推行考核2、目前進(jìn)行考核的目的3、季度考核的過程4、季度考核應(yīng)注意的方面5、季度考核與總經(jīng)理獎勵基金的關(guān)系培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)前第66頁\共有93頁\編于星期二\12點1、業(yè)績管理是管理者必須具備的管理能力;2、考核是業(yè)績管理的一個重要環(huán)節(jié);業(yè)績管理的過程:職位說明書業(yè)績計劃與目標(biāo)設(shè)定業(yè)績反饋與業(yè)績指導(dǎo)業(yè)績評價與業(yè)績報償一、為什么要進(jìn)行考核當(dāng)前第67頁\共有93頁\編于星期二\12點3、對員工的業(yè)績進(jìn)行制度性的評價,以助于改進(jìn)工作;4、通過定期的考核為管理者提供與下屬進(jìn)行深度溝通的機會,以促進(jìn)相互理解與信任,關(guān)注下屬的發(fā)展;5、有助于管理者進(jìn)行系統(tǒng)性的思考(如工作職責(zé)、工作目標(biāo)、如何評價、如何激勵、員工發(fā)展等問題);6、考核可以為管理者提高業(yè)績管理水平提供幫助,為人力資源部制定各項激勵政策提供依據(jù)。一、為什么要進(jìn)行考核當(dāng)前第68頁\共有93頁\編于星期二\12點1、通過進(jìn)行業(yè)績考核,提高管理者“帶隊伍”的能力;2、通過進(jìn)行業(yè)績考核,加強管理者與被管理者之間的相互理解和信任;3、通過管理者與被管理者經(jīng)常性、系統(tǒng)性的溝通,增強員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感,有效地調(diào)動員工工作積極性;4、為薪酬、福利、晉升、培訓(xùn)等激勵政策的實施提供依據(jù)。二、定期進(jìn)行業(yè)績考核的目的當(dāng)前第69頁\共有93頁\編于星期二\12點崗位職責(zé)的確定:主要職責(zé)工作目標(biāo)(月/季/年)企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn)個人發(fā)展計劃職責(zé)的履行:被考核人:完成工作目標(biāo)考核人:激勵/反饋/輔導(dǎo)績效考核:工作目標(biāo)完成的結(jié)果企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn)工作能力的評估薪酬與獎勵:薪酬的調(diào)整其它獎勵崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)實施流程4個流程是指當(dāng)前第70頁\共有93頁\編于星期二\12點第一步:考核人與被考核人對于被考核人的工作目標(biāo)或工作任務(wù)達(dá)成共識(明確考核要素);第二步:考核人與被考核人就被考核人工作目標(biāo)或工作任務(wù)的完成情況以及工作中存在的問題進(jìn)行面談(進(jìn)行業(yè)績反饋和業(yè)績指導(dǎo));三、季度業(yè)績考核的過程當(dāng)前第71頁\共有93頁\編于星期二\12點第三步:考核人與被考核人在業(yè)績面談的基礎(chǔ)上對被考核人季度業(yè)績進(jìn)行評價,并提出下季度工作改進(jìn)措施,最后對上季度被考核人的業(yè)績進(jìn)行打分(進(jìn)行業(yè)績評價);第四步:對被考核人實施激勵措施(進(jìn)行業(yè)績回報);三、季度業(yè)績考核的過程當(dāng)前第72頁\共有93頁\編于星期二\12點(1)制定適合本部門的考核辦法;(2)確定被考核人的考核要素;(3)就被考核人的業(yè)績進(jìn)行深度溝通,客觀評價;(4)對被考核人進(jìn)行業(yè)績指導(dǎo);(5)與被考核人討論發(fā)展計劃;(6)與被考核人討論業(yè)績回報措施。1、業(yè)績考核過程中管理者責(zé)任四、季度考核應(yīng)注意的方面當(dāng)前第73頁\共有93頁\編于星期二\12點(1)制定業(yè)績考核管理規(guī)范;(2)檢查、監(jiān)督業(yè)績考核工作執(zhí)行情況;(3)收集、整理、分析業(yè)績考核評價結(jié)果;(4)指導(dǎo)考核人完成業(yè)績考核工作;(5)利用業(yè)績考核評價結(jié)果制定相應(yīng)激勵政策;(6)接受、處理員工有關(guān)業(yè)績考核的投訴。2、業(yè)績考核過程人力資源部責(zé)任四、季度考核應(yīng)注意的方面當(dāng)前第74頁\共有93頁\編于星期二\12點步驟一:準(zhǔn)備步驟二:面談步驟三:獎懲崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)重點談一談績效考核的步驟當(dāng)前第75頁\共有93頁\編于星期二\12點績效考核的步驟步驟一:準(zhǔn)備步驟二:面談步驟三:獎懲準(zhǔn)備階段(經(jīng)理)1.閱讀前面設(shè)定的工作目標(biāo)2.檢查每項目標(biāo)完成的情況3.從員工的同事、下屬、客戶、供應(yīng)商搜集關(guān)于本員工工作表現(xiàn)的情況4.給員工工作成果和表現(xiàn)打分5.對于高分和低分的方面要搜集翔實的資料6.整理該員工的表揚信,感謝信,投訴信等7.為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)8.提前一星期通知員工做好準(zhǔn)備崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)當(dāng)前第76頁\共有93頁\編于星期二\12點績效考核的步驟步驟一:準(zhǔn)備步驟二:面談步驟三:獎懲準(zhǔn)備階段(員工)1.閱讀前面設(shè)定的工作目標(biāo)2.檢查每項目標(biāo)完成的情況和完成的程度3.審視自己在企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn)4.給自己工作成果和表現(xiàn)劃分5.哪些方面表現(xiàn)好?為什么?6.哪些方面需要改進(jìn)?行動計劃是什么?7.為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)8.需要的支持和資源是什么?崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)當(dāng)前第77頁\共有93頁\編于星期二\12點績效考核的步驟步驟一:準(zhǔn)備步驟二:面談步驟三:獎懲考核內(nèi)容崗位責(zé)任考核工作的結(jié)果*計算工作的表現(xiàn)*判斷崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)當(dāng)前第78頁\共有93頁\編于星期二\12點績效考核的步驟步驟一:準(zhǔn)備步驟二:面談步驟三:獎懲面談的步驟1.營造一個和諧的氣氛2.說明討論的目的,步驟和時間3.根據(jù)每項工作目標(biāo)考核完成的情況4.分析成功和失敗的原因5.考查企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn)6.評價員工在工作能力上的強項和有待改進(jìn)的方面7.討論員工的發(fā)展計劃8.為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)9.討論需要的支持和資源10.簽字崗位責(zé)任制應(yīng)用培訓(xùn)當(dāng)前第79頁\共有93頁\編于星期二\12點(1)面談的技能與技巧事先要有準(zhǔn)備;選擇合適的時間和環(huán)境;鼓勵下屬充分參與;認(rèn)真聆聽;關(guān)注下屬長處;談話要具體、客觀,態(tài)度要平和;始終要把握面談是雙方的溝通,而非講演。

……3、關(guān)于績效面談四、季度考核應(yīng)注意的方面當(dāng)前第80頁\共有93頁\編于星期二\12點(2)面談的內(nèi)容圍繞員工上個季度的工作談以下幾方面內(nèi)容:◆工作目標(biāo)/任務(wù)的完成情況(對結(jié)果的考核,包括質(zhì)量和數(shù)量);◆完成工作過程中的行為表現(xiàn)(對過程的考核,主要是工作態(tài)度);◆對過去的工作進(jìn)行總結(jié),提出需要改進(jìn)的地方及努力方向,同時提出下一季度的工作目標(biāo)(進(jìn)行業(yè)績指導(dǎo));◆針對客戶的滿意度或周圍人的看法、意見,與員工進(jìn)行溝通,尋求改進(jìn)措施。

…….四、季度考核應(yīng)注意的方面3、關(guān)于績效面談當(dāng)前第81頁\共有93頁\編于星期二\12點(1)表中內(nèi)容必須填寫齊全。(2)在“業(yè)績面談紀(jì)要”一欄簡要記錄面談內(nèi)容及面談效果。(3)考核人在“考核人對被考核人工作業(yè)績評述”一欄可簡述被考核人業(yè)績情況及需改進(jìn)、提高的方面,并對被考核人業(yè)績作出總體評價(在“滿意”、“基本滿意”、“待提高”前打“勾”)。(4)被考核人可在“被考核人對業(yè)績考核評價結(jié)果的意見”一欄填寫對業(yè)績考核的意見,并對面談及考核結(jié)果作出總體評價(在“同意”、“基本同意”、“保留意見”前打

“勾”)。4、關(guān)于《業(yè)績考核評價記錄表》四、季度考核應(yīng)注意的方面當(dāng)前第82頁\共有93頁\編于星期二\12點(5)考核人、被考核人需在《季度業(yè)績考核評價記錄表》上簽字,如確有一人拒絕簽字,則由總經(jīng)理簽字后生效。(6)總經(jīng)理必須在“部門總經(jīng)理意見處”填寫意見并簽字。(7)業(yè)績考核得分采用5分制。

5分非常優(yōu)秀

4分優(yōu)秀

3分合格

2分待提高

1分不稱職4、關(guān)于《業(yè)績考核評價記錄表》四、季度考核應(yīng)注意的方面當(dāng)前第83頁\共有93頁\編于星期二\12點3.3考核考核中可能出現(xiàn)的問題

1.近期效應(yīng)

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