通訊員培訓(xùn)班公文

通訊員培訓(xùn)班課件公文第一頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三一、概述1、公文的定義公文是黨政機關(guān)及其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件，屬于機關(guān)應(yīng)用文的一個重要組成部分。第二頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三2、公文的特點是特定的作者制定和發(fā)布的。具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式。需要履行法定的程序。文字必須莊重、樸實、準(zhǔn)確、精煉。第三頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三3、公文的分類

按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。按其時限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。按其時限要求，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文。

第四頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三4、公文的作用：

歸納起來，公文的作用有：規(guī)范和約束作用領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用溝通和合作作用宣傳和教育作用依據(jù)和憑證作用檔案和史料作用第五頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三二、常用公文文種

第六頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三我國現(xiàn)行黨政機關(guān)使用的文種

我國現(xiàn)行黨和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)使用的文件有14個：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。國家行政機關(guān)使用的公文種類有13個:命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。上述文件共27個，其中9個是相同的，即：決定、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要；不同的有9個，其中屬黨的機關(guān)的有5個，即：公報、指示、決議、條例、規(guī)定；屬國家行政機關(guān)有4個，即：命令（令）、議案、通告、公告。由于這18個文件是黨和國家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，一般稱為法定文種。

第七頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三幾種常見公文的寫作1、簡報2、通知3、工作總結(jié)第八頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三簡報的寫作一、簡報的概念簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。第九頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三二、簡報的分類常見的簡報有三種：1.一是會議簡報，主要反映會議交流、進展情況；2.二是情況簡報，反映人們關(guān)注的問題，供機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考；3.三是工作簡報，報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài)、經(jīng)驗或問題等。第十頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三三、簡報的特點簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性；它又有本身的特點，主要是：1.內(nèi)容專業(yè)性強2.篇幅特別簡短3.限于內(nèi)部交流第十一頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三四、簡報的寫作格式與注意事項盡管簡報種類繁多，但其結(jié)構(gòu)卻不外乎包括報頭、標(biāo)題、正文和報尾四個部分。有時還由編者配加按語，成為五個組成部分。簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。1.簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，名稱字體要大于正文字體，要盡可能使用套紅印刷。2.期號位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標(biāo)出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號的左下方。4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。第十二頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三創(chuàng)先爭優(yōu)活動簡報第六期油建公司黨委辦公室二○一○年六月二十六日找準(zhǔn)關(guān)鍵點做好加減法公司成本管理念好“五字經(jīng)”油建公司在“投資成本大討論”活動中，找準(zhǔn)成本控制關(guān)鍵點，做好成本控制加減法，念好成本管理“五字經(jīng)”，在“尋、摳、控、算、嚴(yán)”五個方面下功夫，努力做好降本增效“大文章”。

三談三看三查做到一個“尋”字。針對當(dāng)前競爭激烈的石油工程建筑市場，公司緊扣“如何加強施工項目成本控制，實現(xiàn)低成本擴張，獲取最大效益”主題，在公司主要領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間、班子成員之間、班子成員與分管負(fù)責(zé)人之間深入開展大討論活動，重點做到“三談三看三查”：談思想，看科學(xué)發(fā)展的理念，查找在思想認(rèn)識方面存在的突出問題；談?wù)J識，看工作有無管理漏洞，查今年年初確定的各項工作任務(wù)是否落實；談發(fā)展，看有無影響和制約科學(xué)發(fā)展的突出問題，查發(fā)展思路是否理清、發(fā)展重點是否突出。各施工單位也對照公司制訂的“投資成本大討論”活動方案，在黨員與群眾之間、班組與班員之間，深入開展“我為企業(yè)發(fā)展做貢獻”討論和合理化建議征集活動，集思廣益，尋求和查找制約公司發(fā)展的意見和突出問題。目前，公司共參加大討論活動700多人次，共收集梳理出各類合理化意見建議32條。

第十三頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三現(xiàn)場成本管理重在一個“摳”字。通過給員工搭建“結(jié)合崗位、自我剖析、自覺管理”的參與平臺，讓他們了解崗位工作規(guī)范，查找薄弱環(huán)節(jié)，提出合理化建議，達到降本增效。川氣東送管道工程26標(biāo)段開焊之初，由于新焊工節(jié)約意識不強，焊接時，焊條還沒有完全用完，就馬上更換新焊條；設(shè)備轉(zhuǎn)場時，個別員工圖省事，就拿未用盡的焊條甚至是新焊條當(dāng)鐵絲，用來捆扎砂輪片和焊把線，有的還做成掛鉤吊在焊機上掛焊槍。發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象后，項目部以“焊條頭”為題組織職工進行討論，幫助他們逐步改變大手大腳的習(xí)慣。同時，該項目部制定了一系列管理辦法，以制度管事。如材料的領(lǐng)取全部實行以舊換新制度；回收的舊手套，能利用的就洗干凈縫補后，再發(fā)放給其他輔助工種使用；特別是焊條，一個焊條頭換一根焊條，回收的焊條頭就擺放在機組駐地內(nèi)，時刻提醒員工注意節(jié)約。26標(biāo)段硬是從材料采購和設(shè)備使用中省出了近70萬元。

重點指標(biāo)管理把握一個“控”字。公司根據(jù)自身的施工特點，把對公司成本控制比較突出、效益影響較大、職工群眾關(guān)注度較高的重點項目，作為本次活動監(jiān)控的重點，對工程分包、設(shè)備外雇等進行專項管理，制定了“五下降一增長”的成本控制總要求，保障了經(jīng)濟效益的最大化。西氣東輸管道工程土石方分包是油建公司最大的一項分包工程，整個工程的分包量達4650多萬。公司在“控”字上做文章，通過組織公開招標(biāo)，從發(fā)布信息、確定標(biāo)的、選擇分包商到項目的最終審計結(jié)算，公司全過程參與，僅此一項就避免經(jīng)濟損失490萬元。對于外雇設(shè)備通過“四控”，即控制好外雇設(shè)備審批程序，控制好外雇設(shè)備的入網(wǎng)資質(zhì)審查，控制好外雇設(shè)備的合同簽訂和結(jié)算，控制好外雇設(shè)備招標(biāo)等程序，對入圍的設(shè)備進行公開招標(biāo)，從而達到降低設(shè)備費用的目的。今年，公司共組織外雇設(shè)備公開招標(biāo)5次，招標(biāo)入圍設(shè)備36臺，設(shè)備價格每臺每月比以前減少300元左右。

第十四頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三

項目組織施工突出一個“算”字。公司各項目部始終圍繞項目成本控制目標(biāo)分析成本費用構(gòu)成，做好材料費、人工費、機械使用費及其他費用的降本文章，在施工組織協(xié)調(diào)中主要突出一個“算”字。即精打材料費，認(rèn)真把好下料用料關(guān)，減少用料浪費；細(xì)算人工費，通過優(yōu)化人員配置，減少窩工待工，提高勞動效率；重視機械使用費，根據(jù)施工進度要求靈活調(diào)度，以提高機械使用效率。通過這些措施，最大限度降低了施工成本。在榆濟管道工程項目部每天傍晚的生產(chǎn)例會上，大家都會對次日的生產(chǎn)施工成本進行安排，項目部根據(jù)各班組上報的次日工作計劃、各機組現(xiàn)有的施工進度，按照由近及遠(yuǎn)的順序，合理銜接好吊車在各機組之間的施工時間，確保在最短的時間內(nèi)完成各個施工點的管材吊裝任務(wù)，以提高項目資源的使用效率。

獎懲考核兌現(xiàn)遵從一個“嚴(yán)”字。針對責(zé)任制考核以往在年終進行，對各單位的管理考核僅僅停留在每月的經(jīng)營通報上，公司將經(jīng)營管理考評與責(zé)任制的效益考核有機的結(jié)合起來，相繼出臺了《經(jīng)營單位年度目標(biāo)管理責(zé)任制考核辦法》、《機關(guān)職能部門管理指標(biāo)考評辦法》，對經(jīng)營單位，設(shè)置了以年度經(jīng)營指標(biāo)和機關(guān)職能部門管理指標(biāo)，并按照“經(jīng)營單位考核指標(biāo)數(shù)量化、管理部門考評指標(biāo)獎懲貨幣化”的考核思路，制定出符合公司和經(jīng)營單位實際的考核指標(biāo)，明確責(zé)任，考核從嚴(yán)，實施效果明顯。今年一季度，公司部分項目部經(jīng)營形勢較好，項目效益明顯，雖然完成了責(zé)任制經(jīng)濟指標(biāo)，因沒有達到公司機關(guān)職能部門的管理要求，被從重處罰，從項目的經(jīng)營效益考核中直接扣除。第十五頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三報：油田創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)科室、基層各黨支部油建公司創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室二○一○年六月二十六日第十六頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三通知的寫法

一、通知的概念：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對通知所下的定義為：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。第十七頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三二、通知的特點：功能的多樣性。運用的廣泛性。一定的指導(dǎo)性。較強的時效性。第十八頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三三、通知的寫法由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。1．通知的標(biāo)題通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。也可以省略發(fā)文機關(guān)，由主要內(nèi)容＋文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于評選“扎根一線、拼搏奉獻”典型人物的通知》第十九頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三2、通知的正文這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。第二十頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三工作總結(jié)的寫法一、什么是工作總結(jié)工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的事情認(rèn)真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經(jīng)驗教訓(xùn)，提高認(rèn)識，明確方向，以便進一步做好工作，把這些用文字表述出來，就叫做工作總結(jié)。第二十一頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三二、工作總結(jié)的分類工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等；按時間可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)等；按范圍可分為個人總結(jié)、黨支部(小組)總結(jié)、單位總結(jié)等；按總結(jié)的內(nèi)容所涉及的面又可分為全面總結(jié)、專題總結(jié)等。

第二十二頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三三、工作總結(jié)的寫法：工作總結(jié)可不拘泥于“格式”和“框框”，但以下內(nèi)容是必須包括的：

(1)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題：單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下或文末有單位署名，標(biāo)題可省略單位名稱等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點，常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時使用上述兩種標(biāo)題，一般正題用文章式標(biāo)題；副題采用公文式標(biāo)題，補充說明單位、時限、內(nèi)容等。第二十三頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三2、基本情況。應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來，只要很短的一段文字就行了。第二十四頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三(3)工作回顧。要詳細(xì)地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細(xì)、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn)，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。

第二十五頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三(4)經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn)，有論點，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發(fā)和教益。第二十六頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三(5)結(jié)語部分。主要寫明今后的打算，也只需寫很短的一段話。寫得長了，反而沖淡了主題。

(6)落款?？偨Y(jié)正文寫完以后，應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字)，寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日

第二十七頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三寫工作總結(jié)應(yīng)注意以下幾個問題：

(1)總結(jié)正文。有兩種不同寫法，要根據(jù)實際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓(xùn)?；旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的工作情況，夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣寫，主要著眼于工作過程的回顧。另一種寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主，用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓(xùn)，分別展開論述，把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫，使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。但是這樣寫，整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù)，顯得零散。為了彌補這一不足，可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述，使人對工作概貌有一個總的了解。第二十八頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三(4)寫總結(jié)文字要力求準(zhǔn)確、生動、活潑?？偨Y(jié)是概括實踐，反映客觀事物的，因此用詞要確切。'總結(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂見、形象生動的語言。寫總結(jié)切忌年年老一套。

(5)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。對大量材料，各種類型的矛盾，要反復(fù)分析研究，抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點、來龍去脈來論證其發(fā)展的趨勢。第二十九頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三(2)總結(jié)必須實事求是。事實要準(zhǔn)確，不能報喜不報優(yōu)，不要夸大其詞。

(3)總結(jié)的觀點要正確。一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。觀點正確，是總結(jié)能否站得住的關(guān)鍵。同時還要注意，光有正確的觀點還不夠，還需要有能夠說明觀點的豐富的素材和具體的內(nèi)容，這樣的總結(jié)人家就喜歡看，看后也能有所收獲。第三十頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三怎樣寫好典型材料

第三十一頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三一、什么是典型材料：我們所說的典型材料，是指對典型的人或事進行科學(xué)總結(jié)。從對象來分，可以分三種：典型事跡，典型經(jīng)驗，典型事件。從用途來分，也分三類：研究材料、上報材料、推廣材料。無論怎么分，典型材料就是為宣傳表彰典型事跡所寫的材料，可采用第一人稱：我（發(fā)言稿）或第三人稱：他（通訊稿）。第三十二頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三典型經(jīng)驗材料：是一種介紹先進典型的工作經(jīng)驗或成功做法的文字材料，它與專題經(jīng)驗總結(jié)的寫法相似，著重于敘述典型“怎么做”(經(jīng)驗介紹，講方法）。典型事跡材料：是一種通過對先進典型的優(yōu)秀事跡的介紹，表現(xiàn)其思想、品德和情操，給人們樹立行為榜樣的文字材料，著重于敘述典型“做了什么”（事跡展現(xiàn)，講故事）。經(jīng)驗材料和事跡材料的區(qū)別：經(jīng)驗重介紹（提示性），事跡在描寫（動感性）。第三十三頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三二、典型材料的寫作：

1、要精心選擇材料，胸有成竹。（三分寫作，七分采訪）掌握準(zhǔn)確、大量的第一手情況是寫好典型材料的前提。一是通過調(diào)查采訪，了解典型的主體事跡（定性）。典型事跡要在作者腦子里形成籠統(tǒng)的，又是美好的印象，從而產(chǎn)生對典型熱愛的感情和寫作欲望。二是通過調(diào)查采訪，了解典型事跡的具體情節(jié)（定位）。使典型材料中的人、物、事、狀，全面具體、生動形象。第三十四頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三二是通過調(diào)查采訪，了解典型事跡的具體情節(jié)（定位）。使典型材料中的人、物、事、狀，全面具體、生動形象。三是通過調(diào)查采訪，了解典型的心理活動（定情）。典型，特別是典型人物，創(chuàng)造英雄業(yè)跡的過程中總有心理活動。把真實的心理活動挖掘出來，就能看出典型成長的曲折過程和高大形象的思想基礎(chǔ)，從而使筆下的典型更真實、更豐滿、更令人可信。第三十五頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三四是通過調(diào)查采訪，了解典型的矛盾沖突（定奇）。先進典型不是生活在真空里，總是在矛盾和斗爭中成長。這種矛盾和斗爭，包括對敵斗爭，對人民內(nèi)部落后現(xiàn)象、錯誤思想的斗爭，對大自然的斗爭，也包括典型自我完善過程中的斗爭。對這些矛盾斗爭了解得越具體、越深刻，典型材料也就寫得越成功。五是通過調(diào)查采訪，了解典型的群眾關(guān)系（定調(diào)）。一般說來，先進典型在群眾中威信是高的，印象是好的，影響是大的。但也不能排除群眾對典型的看法會有分歧。這就需要作者進行鑒別、分析，確定文章格調(diào)。（蘇東坡詩：橫看成嶺側(cè)成峰）第三十六頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三所謂“胸有成竹”，就是搞調(diào)查采訪時要先擬好經(jīng)驗材料的主題，圍繞主題，挖掘和尋找出材料。也有不帶主題的調(diào)查。調(diào)查前只是有一個大體的方向，比如說領(lǐng)導(dǎo)交待，某某單位的班子建設(shè)搞得不錯，去看一看，總結(jié)總結(jié)。但具體總結(jié)出什么樣主題的經(jīng)驗，并不明確，或事前根本沒有想法，總結(jié)經(jīng)驗的想法產(chǎn)生于調(diào)查之后。或者本來是去了解其他事，在了解中卻覺得某一方面的經(jīng)驗很好，于是產(chǎn)生了一個主題。一般來說，寫典型經(jīng)驗材料，開展調(diào)查采訪，都是有目的、有主題的。第三十七頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三要“胸有成竹”，在調(diào)查采訪中掌握主動權(quán)，必須提前準(zhǔn)備：一要了解有關(guān)材料的背景情況：包括單位的人員情況，所處地理特征、環(huán)境狀況、環(huán)境如何艱苦、任務(wù)如何繁重等。二要了解有關(guān)材料的周邊情況：一切事物的發(fā)生不是孤立的，都與周圍事物密切聯(lián)系，凡與寫作對象有關(guān)聯(lián)的人和事，調(diào)查了解得越具體越好，詳盡占有資料，才能開闊思路，并在調(diào)查中逐步形成觀點。三要了解有關(guān)人物的全面情況：對事跡材料的挖掘，既要了解本人的現(xiàn)實表現(xiàn)，還要對人物成長過程、主要經(jīng)歷、志趣愛好進行多方面、深入細(xì)致的了解。四要了解有關(guān)人物的細(xì)節(jié)情況：細(xì)節(jié)描寫對表現(xiàn)人物、記敘事件、再現(xiàn)環(huán)境有其重要作用。作家李準(zhǔn)曾經(jīng)說過：“沒有細(xì)節(jié)就不可能有藝術(shù)作品。真實的細(xì)節(jié)描寫是塑造人物，達到典型化的重要手段?！奔?xì)節(jié)往往可以藝術(shù)煽情。第三十八頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三采訪經(jīng)驗：在人物采訪中，如果沒有主題先行、采訪對象又緊張，要想獲得好材料，可以啟發(fā)地提出問題：你最高興的是什么？你最難過的是什么？你最委屈的是什么？你印象最深的是什么？你自己最自豪的是什么？再在他談的時候撲捉細(xì)節(jié)。第三十九頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三2、要掌握剪裁藝術(shù)，精選角度。典型事跡材料尤其是經(jīng)驗材料，一般是觀點+例子，選材十分重要。選材，就是在充分占有材料的基礎(chǔ)上，運用好材料。選材，首先要堅持“點題之筆”。就是找到寫作對象區(qū)別于同類事物的最主要的特點，有理有例，寫出事物的本質(zhì)來。選材，其次要學(xué)會“點睛之筆”。俗話說：眼睛是心靈的窗戶。畫龍點睛就是找到寫作對象（即主人翁），見人見心，以此來反映人物的思想面貌和精神世界。選材，還要突出“點奇之筆”。

點奇也就是要有獨具特色的事跡，要找到能體現(xiàn)事物共性的個別材料，有的人寫材料之所以平淡無味，看起來有似曾相識之感，正是因為沒有找到寫作對象的“奇”處，第四十頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三3、要巧妙概括本質(zhì)，定好主題。不管是有主題的調(diào)查采訪，還是無主題的調(diào)查采訪，在材料寫作之前，都必須認(rèn)真地思考，把所寫材料要表達的的主題（文章的中心思想）定好。一般來說，經(jīng)驗材料的大標(biāo)題就是主題的本質(zhì)概括，或者是表達中心思想的關(guān)鍵詞。經(jīng)驗材料往往通過主、副標(biāo)題直接點題，事跡材料大多“鑼鼓聽音”，意含其中。第四十一頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三典型材料提煉主題的基本方法有三種：

第一種是從典型所具有的材料中提煉主題。主題是蘊藏在眾多紛繁材料之中的，沒有材料就不可能產(chǎn)生主題；作者要把調(diào)查中得來的大量材料進行分析比較，潛心思索，看材料貫穿著一根什么樣的“紅線”，潛藏著一個什么“思想”。作者把這根“紅線”、這種“思想”抽取出來，就是這個典型材料的主題思想。

如:鏖戰(zhàn)非洲大漠

第二種是根據(jù)形勢的需要提煉主題。典型是時代的印記，是為促進各項事業(yè)進步而樹立的。因此許多典型的樹立，是形勢任務(wù)的需要。當(dāng)然，從形勢的需要寫典型，也是以“材料”為基礎(chǔ)，而不是為了趕形勢而有意夸大或胡編亂造，人為創(chuàng)造典型。如:

黨的好干部,人民的好公仆牛玉儒

第三種是根據(jù)人們存在的疑難問題提煉主題。人們在現(xiàn)實生活中，常常會因為疑問，使認(rèn)識變得模糊，有時手足無措，就是常說的“迷惘”。為了撥亂反正，澄清人們對一些問題的認(rèn)識，作者要在這些方面提煉主題，寫出有說服力的典型材料。第四十二頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三提煉并確定好主題，有幾點原則要注意：

一是主題要集中鮮明。不能太大太寬泛。比如是黨委、支部還是黨員隊伍，不能籠統(tǒng)地稱黨組織建設(shè)；是講監(jiān)督還是講團結(jié)、學(xué)習(xí)，不能籠統(tǒng)講黨委建設(shè)；是講法紀(jì)教育，還是講思想教育，不能籠統(tǒng)為政治教育。

二是主題要有的放矢。當(dāng)前需要什么，就概括提煉什么，不能重復(fù)陳舊的主題。同樣的材料、同樣的做法，是可以提煉出不同的主題的。比如李學(xué)民的事跡，就既可從善于管理的主題提煉，又可看作勇于技術(shù)創(chuàng)新的表現(xiàn)。因此，既要站在時代的高度來提煉主題，又要使提煉出的主題對當(dāng)前工作有指導(dǎo)作用。三是主題要巧妙概括。主要指事跡材料，做到思路清晰，比喻恰當(dāng)，使人印象深刻。第四十三頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三4、要合理設(shè)計文章結(jié)構(gòu)，布局謀篇。調(diào)查搞了，情況掌握了，主題明確了，接下來就要精心設(shè)計，把整個材料怎么寫，好好搭出架子。（1）、什么是布局謀篇。所謂布局謀篇包括：怎樣開頭、怎樣結(jié)尾，哪些先說、哪些后說，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應(yīng)。之所以說典型材料是模式化的寫作，是因為典型材料有基本的文章結(jié)構(gòu)。一般包括標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾四個部分。我的經(jīng)驗是：醒目的標(biāo)題（揭示性）、燦爛的開頭（經(jīng)典性）、嚴(yán)密的主體（邏輯性）、燃燒的結(jié)尾（感染力）

第四十四頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三醒目的標(biāo)題（揭示性）：如：《鏖戰(zhàn)非洲大漠展示中國石油人風(fēng)采》《輝煌的穿越人生》等等燦爛的開頭（經(jīng)典性）：典型事跡材料的開頭主要寫典型在什么情況（背景）下，經(jīng)過怎樣的努力，完成了什么任務(wù)，做出了什么貢獻，表現(xiàn)出什么樣的精神境界，受到了怎樣的評價。嚴(yán)密的主體（邏輯性）：這是材料的主要部分，材料中的事跡要在這一步展開介紹。結(jié)構(gòu)安排，通常有兩種：

第四十五頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三①橫式結(jié)構(gòu)：緊緊圍繞中心思想，不受時間限制，采取大跨度，多側(cè)面的結(jié)構(gòu)層次，從幾個角度把典型事跡按類別集中，歸納在一定的觀點之下，使之為突出典型的主要特點服務(wù)。如：《把工作當(dāng)事業(yè)干，立足崗位作奉獻》，圍繞“干事業(yè)，作奉獻”這個主題，作者將其事跡歸納成刻苦學(xué)習(xí)、愛崗盡職、堅持原則、直面困難等四個方面，并且提煉標(biāo)題：

勤于學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，把本職崗位當(dāng)成成才的支點盡心盡責(zé)，愛崗敬業(yè)，在本職崗位上奉獻人生的亮點堅持原則，敢于較真，在人生道路上不留下任何污點不畏困難，敢于承擔(dān)，勇敢面對人生的難點

橫式結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵是提煉層次標(biāo)題。層次標(biāo)題，要對典型的主要事跡進行高度概括，標(biāo)題需圍繞文章主題，對不同性質(zhì)的事跡分別進行歸納，層次標(biāo)題的提煉是寫作中非常關(guān)鍵的步驟，應(yīng)下大功夫把他提煉好?！秾嵤拔搴梦逵小惫步ê椭C項目》這里的標(biāo)題，思想突出，語言精煉，而且對仗比較工整，也比較新穎，能給人比較深刻的印象。第四十六頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三②縱式結(jié)構(gòu)：時間脈絡(luò)為主要線索，其特點是按照一定的時間順序來記敘典型的成長過程和事件的先因后果，它的優(yōu)點，在于脈絡(luò)清晰，層次分明，能使典型材料步步深入。如：我們在撰寫《鏖戰(zhàn)非洲大漠展示中國石油人風(fēng)采》，開頭部分我們從項目部面對的困難著筆（鑄就中國石化人必勝信念），緊接著寫了在施工過程中歷經(jīng)各種艱辛（在血與火的考驗中挺進），最后寫了奉獻的情懷最美麗（文章升華）。第四十七頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三燃燒的結(jié)尾（感染力）：實際中，有的寫結(jié)尾，有不寫結(jié)尾。在會議上發(fā)言的事跡材料應(yīng)當(dāng)有個結(jié)尾，不能收束得太快，以書面文章發(fā)表的典型材料，結(jié)尾可寫可不寫。寫結(jié)尾時，如果是第三人稱，可對典型做概括性結(jié)論；如果是第一人稱，則主要表明自己對今后工作的決心打算或表示謙虛的話。第四十八頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三5、寫典型材料需要注意的事項：１、一份好的典型材料要具有三個特征：A.要有個性特征。也就是要有深刻的思想內(nèi)涵；B.要有本質(zhì)特征。也就是要有高尚的精神境界；C.要有時代特征。也就是要有“時代呼喚的、人民期盼的、黨的事業(yè)需要的”。２、要注重把握住三點：A.要用過硬的事跡感染人。也就是通過一樁樁、一件件催人淚下的事，使大家在思想上得到啟迪，在感情上產(chǎn)生強烈共鳴。通過事例體現(xiàn)出崇高的思想境界、高尚的品德風(fēng)貌、時代需要的革命精神、理性上升華了的本質(zhì)風(fēng)范。B.要用時代精神鼓舞人。也就是說解決現(xiàn)實生活中人們渴望的、需要的東西，例如：舍己為人，奉獻精神等。C.要用揭示本質(zhì)引導(dǎo)人。也就是說要充分反映出為黨的事業(yè)、人民的利益、社會的需求所必須的、期盼的東西。全心全意為人民服務(wù)的宗旨就是一條。第四十九頁，共五十二頁，編輯于2023年，星期三３、在寫作中要努力做到：A.注意結(jié)合，從現(xiàn)實問題和大的形勢中出觀點、出思想、出成果。B.注重用具體事打動人，講一件事、一個問題一定要講詳細(xì)經(jīng)過，要講得完整、具體、透徹，充分體現(xiàn)主題思想。C.注重每一個細(xì)節(jié)和場面的描述，要講到