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文檔簡介
公司門衛(wèi)管理規(guī)定目錄一、背景與目的二、管理內(nèi)容2.1門衛(wèi)班組2.2流動人員登記2.3車輛管理2.4簽到簽退2.5通行證管理三、管理要求3.1門衛(wèi)班組的職責(zé)3.2流動人員登記的要求3.3車輛管理的要求3.4簽到簽退的要求3.5通行證管理的要求四、管理流程五、附錄一、背景與目的為了保證公司內(nèi)部管理的有序與安全,規(guī)范門衛(wèi)管理工作,提高門衛(wèi)工作效率,制定本管理規(guī)定。二、管理內(nèi)容2.1門衛(wèi)班組設(shè)立門衛(wèi)班組,由專職門衛(wèi)人員執(zhí)行門衛(wèi)工作,保證公司內(nèi)部人員、車輛的出入管理。2.2流動人員登記所有往來公司區(qū)域的勞務(wù)派遣等非固定人員,需提前向門衛(wèi)處提供相關(guān)證件,經(jīng)過門衛(wèi)人員登記后方可進(jìn)出,嚴(yán)禁隨意帶陌生人員進(jìn)出公司,發(fā)生責(zé)任事故將按規(guī)定追究門衛(wèi)人員的責(zé)任。2.3車輛管理所有公司內(nèi)部車輛需持公司有效牌照,并在門衛(wèi)處辦理車輛入場手續(xù),通過相關(guān)證件的確認(rèn)后方可進(jìn)出。如車輛在公司內(nèi)停車,則必須將車輛掛上安全鎖,離開公司后需在門衛(wèi)處辦理車輛出場手續(xù),方可離場。2.4簽到簽退公司內(nèi)部員工需在工作日到公司簽到,并在離開公司時(shí)辦理離場手續(xù)。同時(shí),不得擅自將簽到卡、門禁卡等授權(quán)給他人,以免給公司帶來安全隱患。2.5通行證管理對于需要頻繁出入公司或有固定工作需求的非公司員工,公司須開具相關(guān)的通行證,并按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、管理要求3.1門衛(wèi)班組的職責(zé)負(fù)責(zé)公司員工、車輛的出入管理及信息登記,對進(jìn)出人員的身份及證件進(jìn)行核對;觀察監(jiān)控制品及其他危險(xiǎn)品,避免發(fā)生安全事故;對非正規(guī)人員和車輛及物品積極予以攔截,對不屬于公司領(lǐng)域的個(gè)人或物資,盡量制止其進(jìn)入,或及時(shí)上報(bào)公司有關(guān)部門。3.2流動人員登記的要求非公司員工和訪客需在進(jìn)入公司之前,提前向門衛(wèi)處提供相關(guān)證件,經(jīng)過門衛(wèi)人員的審核后方可進(jìn)入;嚴(yán)禁在門衛(wèi)通行記錄單上刻意造假或提交虛假信息;如非必要需求請盡量減少非公司員工進(jìn)出公司,如確需進(jìn)入公司,請?zhí)崆跋蛳嚓P(guān)主管部門申請,申請獲批后再辦理進(jìn)入程序。3.3車輛管理的要求出入公司的車輛須經(jīng)門衛(wèi)人員確認(rèn)無誤后方可進(jìn)入或離開公司;嚴(yán)禁擅自停放、或改變車輛的位置、離場時(shí)或停車時(shí)間過長;離開工作時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)處辦理車輛出場手續(xù),如果車輛在公司內(nèi)停留過長,需向門衛(wèi)處申請,以免受到攔截處理;3.4簽到簽退的要求公司員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司簽到,并在離開公司前辦理離場手續(xù),嚴(yán)禁將簽到卡等授權(quán)給他人;經(jīng)常遲到、曠工或未做好離場手續(xù)者,將被視為不遵守管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.5通行證管理的要求所有非公司員工或訪客需憑有效證件進(jìn)行核對;公司應(yīng)開具相關(guān)證明并粘貼照片,并根據(jù)證件上應(yīng)有相關(guān)信息核查;相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在使用完成后及時(shí)收回證件或廢棄。四、管理流程管理流程圖管理流程圖五、附錄通行證模板:通行證
姓名___________________性別___身份證號碼____________________
公司/單位____________________部門/職務(wù)_____________________
工作內(nèi)容______________________來訪時(shí)間______________________
有效期____________
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